Unidad III Administracin de tiempo

3.1 Enfoques de la administracin del Tiempo.

Es una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de
los recursos ms importantes y crticos de los administradores. La administracin del tiempo;
es uno de los recursos ms apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede
ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se
derrocha algo muy valioso.
Caractersticas del tiempo

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le
asignen a las actividades diarias a un emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se
planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo
grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el
tiempo que hay.

3.2 Estrategias para administrar el tiempo.

Planeacin
La planeacin es un proceso complejo. Algunas personas son buenas para planear y otras
no. Hay quien parece estar tan lleno de actividades y con tiempos tan limitados que alega no
tener horas disponibles para planear. Sin embargo, planear es la clave para aliviar la tensin
que produce el disponer de tan poco tiempo.
Se pueden hacer planes a largo o a corto plazo. Si hablamos de largo plazo nos referimos a
mayores de 3 meses y cuando sea a corto plazo es lo que esperamos lograr hoy o en esta
semana.
Auxiliares para la planeacin a largo plazo
Son una parte importante de la administracin efectiva del tiempo. Simplemente es imposible
recordarlo todo. Pero no hay que dedicarle mucho tiempo a estos auxiliares, en otras
palabras, la planeacin debe ahorrarle tiempo no al contrario.
Hoja de plan de accin.

 Grafica de Milestone.
Diagrama de PERT
Auxiliares para planes a corto plazo.
Las acciones por seguir a largo deben integrarse en orden de importancia junto con otras
exigencias. Estos pasos tan distintos forman parte de sus planes a corto plazo. Los planes a
corto plazo pueden disearse y programarse mejor sobre una base diaria o semanal
Planes semanales.
Planes diarios.
3.3 Efectividad en el manejo del tiempo.
Desperdiciadores de tiempo.
Externos: provocados por otras personas, factores
Internos: provocados por nosotros mismos.
Los beneficios de utilizar mejor el tiempo
Cuando usted logre hacer un mejor uso de su tiempo, puede beneficiarse al tener la
posibilidad de consumar actividades de largo plazo como las siguientes:

Planear una carrera: Realizar un curso para su futuro y establecer un plan para
alcanzar esa meta. Haga algo productivo.

Leer: Estar actualizado es cada vez ms importante en el mundo complejo de hoy.

Tener ms tiempo le permitir leer material relacionado con su trabajo o bien, estudiar
nuevos temas o leer ms sobre su aficin o actividad.

Comunicarse: El
interpersonales.

Relajarse: Necesita planear un tiempo para ello. Si usted no descansa de la diaria

molienda, su salud puede llegar a alertarse o a consumirse.

Pensar: Como resultado de la innovacin, pueden surgir mejores mtodos y nuevas

oportunidades. Tener ms tiempo le permitir desarrollar estrategias y pensar algn
plan para establecer y lograr importantes y nuevos retos.

tiempo

extra

le

permitir

mejorar

y/o

iniciar

relaciones

3.4 Matriz para el manejo del tiempo.

Para saber que estamos utilizando correctamente el tiempo, acudiremos a la matriz del
tiempo en la cual se combina las dimensiones de lo importante y no importante con las
dimensiones de lo urgente y no urgente las cual se puede apreciar en el grfico siguiente:

Lo Urgente e Importante (Cuadrante I). Caracterizado por ser actividades que de no

ser atendidas, veramos amenazada nuestra existencia hoy.

Lo importante y no urgente (Cuadrante II), estn las personas que planifican, pero no
cumplen con su plan, porque en el da a da distraen su tiempo en otras cosas,
faltndoles tiempo para cumplir con su plan, haciendo las cosas contra el tiempo.

No importante y urgente (Cuadrante III) estn las personas que no planifican, por lo
tanto no saben que es lo importante y son reactivos porque su vida est en funcin de
lo que los dems quieren que haga, quienes lo presionan a hacer cosas de forma
urgente, no teniendo la persona capacidad para elegir.

No importante y no urgente (cuadrante IV) estn las personas que deciden ocupar su
tiempo en cosas triviales, cosas que no le permiten construir nada, slo pasar el
tiempo divirtindose.
I. Urgente
Crisis.
Problemas.
Plazos que vencen.

III. Urgente pero no importante

Interrupciones innecesarias.
Reportes innecesarios.
Juntas irrelevantes.
Algunas llamadas y correos.
Asuntos menores de otros.

II. No urgente
Preparacin.
Prevencin.
Clarificacin de valores.
Planeacin.
Construir relaciones.
Relajacin necesaria.
Crecimiento interior.
IV. No urgente ni importante
Trivialidades.
Trabajo slo por ocuparse.
Algunas llamadas y correos.
Actividades de escape.
Correo irrelevante.
Televisin excesiva.
Relajacin excesiva

Bibliografas:

Administracin del tiempo como recurso. Jack D. Ferner

Haynes,Marion E.(1991). Administracin del tiempo.Mexico:Trillas.Pag.34,36,37.38,44,46,

Haynes , M. (2007). Administracin del tiempo. Mxico: Trillas.

E Marcel Cabrera ngel, Administracin del tiempo, ppt.