Aneka Contoh Surat Dinas Terbaru 2016

www.anekasurat.com /2016/01/aneka-contoh-surat-dinas-terbaru.html
Pengertian surat dinas - sebagaimana yang disebutkan dalam wikipedia (baca: Surat Dinas)
diperuntukkan bagi kepentingan pekerjaan formal yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga maupun instansi
resmi. Karena dikeluarkan oleh instansi resmi, berarti surat ini memiliki kekuatan hukum yang dapat
dijadikan sebagai alat bukti tertulis, alat pengingat, dan pedoman kerja (Surat instruksi maupun surat
keputusan).
Dalam sebuah lembaga persuratan resmi, Surat dinas akan diarsipkan secara teratur untuk pengelolaan
dan keperluan administrasi. Karena surat dinas sangat penting dalam sebuah lembaga maupun organisasi
maka surat tersebut memiliki ciri khusus yang tidak dimiliki oleh surat lainnya (baca: Pengertian Surat).
Diantaranya:

1. Berisi kop suurat yang memuat nama instansi, lambang, dan alamat
2. Berisi lampiran, nomor surat dan perihal
3. Menggunakan bahasa resmi dan baku
4. Dilengkapi dengan stempel instansi
Terdapat perbedaan pendapat mengenai Surat dinas. Ada yang mengatakan bahwa surat dinas hanya
dikeluarkan oleh instansi kedinasan seperti pejabat yang bekerja dalam kepemerintahan oleh karena itu
jenis surat ini biasa disebut surat jabatan. Berbeda dengan yang dipahami oleh Anekasurat.com, surat
dinas dapat dikeluarkan oleh organisasi tertentu yang memiliki payung hukum bahkan saat surat tersebut
memenuhi kriteria di atas maka sudah layak disebut dengan surat dinas.

Surat dinas memiliki berbagai macam bentuk, di antaranya surat memo, permohonan, keterangan dan
pemberitahuan. Dari jenis ini, kami akan bagi ke beberapa tipe yang akan kami contohkan pada artikel
berikut:
A. Surat Dinas Resmi untuk Sekolah tertentu
Surat dinas yang kami maksud di sini adalah surat resmi yang dibuat oleh pemerintah daerah, dalam hal
ini yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan. Ada beberapa macam isi surat yang biasa diedarkan di
sekolah, diantaranya adanya kebijakan baru mengenai pengembangan sekolah, persiapan Ujian, hingga
surat teguran untuk menunjang perbaikan sekolah menjadi lebih baik. Beberapa impilaki terhadap
peredaran surat dinas adalah lahirnya kebijakan baru yang menjadi kewajiban pihak-pihak tertentu.
Contoh Surat Dinas dari Instansi Pendidikan
No : 012/DIKNAS/I/2016
Lampiran :
Perihal : Pemberitahuan UAS
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Dodong

Di
Tempat
Dengan hormat disampaikan, dalam rangka meningkatkan kinerja dan kreatifitas guru bidang studi Fisika,
Maka melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh guru bidang studi Fisika se-kabupaten
Semarang untuk mengikuti Seminar Nasional yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 23 Januari 2016
Pukul : 09.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : Semarang
Acara : Peningkatan Kinerja dan Kreatifitas Guru Bidang Studi Fisika
Demikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimah kasih.
Semarang, 15 Januari 2016
Kepala Dinas Kab. Semarang
Dr. Massalokoto, M.Pd
B. Contoh Surat Dinas dari OSIS
Sebagaimana yang telah kami sebutkan di atas, surat dinas tidak hanya dikeluarkan oleh instansi
pemerintahan. Organisasi kecilpun dapat mengeluarkan surat tugas kedinasan. Dalam hal ini, kami
contohkan surat dinas yang dikeluarkan oleh organisasi siswa intras Sekolah (OSIS). Surat yang
dikeluarkan OSIS ada beberapa ragam bentuk, namun disini kami hanya mencontohkan surat dinas untuk
penugasan dalam mengikuti kegiatan tertentu di sekolah lain. Surat ini ditujukan kepada kepala sekolah
untuk memperoleh izin mengikuti kegiatan.
Contoh Surat Dinas OSIS 2016
No : 013/OSIS/I/2016215
Lamp : Perihal : Permohonan Izin
Kepada Yth,
Kepala Sekolah Kocak
Di
Tempat,
Assalamualaikum wr.wb
Salam sejahtera kami sampaikan, semoga rahmat serta hidayah Allah SWT senantiasa terlimpah kepada
kita semua serta selalu diberi perlindungan dalam melaksanakan segala aktifitas. Amin.
Sehubungan akan diadakannya acara Lomba Makan Kue SMA Maju Mundur yang akan dilaksanakan
pada :

Hari/Tanggal : Sabtu-Ahad, 02-03 Januari, 2016

Pukul : 18.00 WIB Selesai
Tempat : Lumajang
Maka kami memohon kesediaan Kepala Sekolah untuk memberikan izin kepada Siswa dengan nama
Reza Tomo untuk mengikuti acara tersebut.
Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatiannya diucapkan banyak terimah kasih.
Lumajang, 1 Januari 2016
Ketua Osis
Mardipura Maman
C. Surat Dinas Perusahaan Terbaru 2016
Surat dinas perusahaan tidak berbeda dengan kedua surat dinas sebelumnya, pasti tercakup kelengkapan
persuratan resmi. Namun yang parlu kami tekankan bahwa surat perusahaan tersebut biasanya
berbentuk surat yang ditujukan kepada bawahan untuk sesuatu hal.
No

: 35/N12.6.7/KLM/I/2016

Lampiran : 2 (dua) Lembar

Hal

: Kelanjutan Workshop

Kepada Yth.
Dirut PT. Golgongta
Di
Tempat,
Sehubungan akan diadakanya kegiatan Workshop bersama dengan PT. Golgongta, bersama ini kami
sampaikan tindak lanjut dari rencana kegiatan tersebut. Adapun bahan pertimbangan, selanjutnya kami
lampirkan petunjuk teknis pelaksanaan workshop tersebut.
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan banyak terimah kasih.
Malang, Januari 22 2016
Direktur Utama
Daeng Rewa
Tembusan :
Direktur Utama
Kepala Keuangan
Kepala SDM

D. Contoh Surat Dinas Keterangan Organisasi

SURAT KETERANGAN
Nomor : 006/B.1/IDE/I/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Ikatan Alumni Manyu (IAM) menerankan bahwa:
Nama : Muhiman
Jurusan : Al-Ahwal As-Syakhsiyyah
Adalah Pengurus dan Panitia Aktif Ikatan Alumni Manyu (IAM) pada Masa Kepengurusan 2016/2017
dalam kegiatan:
Sleman Cup (08-12 August 2016) sebagai Administrasi Pertandingan (AP)
UNY Cup (15-18 August 2016) sebagai Official Manger
GLP Bebas Cidera (12-14 Sep 2016) sebagai Steering Commite (SC)
PAB & LA (21-23 Nov 2016) sebagai Steering Commite (SC)
Walikota Cup (18-21 Des 2016) sebagai Administrasi Pertandingan (AP)
Surat Keterangan ini diberikan khusus untuk syarat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) pada Tahun
Akademik 2016-2017.
Yogyakarta, 29 Desember 2016
Ketua IAM
Putu Jengkol
Demikianlah pengertian dan aneka Contoh surat dinas 2016 yang dapat kami sebutkan. Mudahan dapat
membantu anda dalam pembuatan surat yang baik dan benar.