MEKANISME PENDATAAN

CALON PESERTA UN
SMP/MTs-SMA/MA/SMAK/SMTKSMK/MAK
TP. 2015/2016

Pendataan CAPESUN 2015/2016

Panitia Pendataan UN
Pengelola data UN tingkat Provinsi

berkoordinasi dengan pengelola data EMIS

(Kanwil Kemenag) untuk menyelaraskan
mekanisme pendataan di wilayahnya.
Pengelola data UN tingkat Kabupaten/Kota
berkoordinasi dengan pengelola data EMIS
(Kantor Kemenag Kab/kota) dan pengelola
data DAPODIK (Kakadik).
Mekanisme pendataan dari Dapodik dan

Emis melalui offline tidak link antar server

Data Satuan Pendidikan

Panitian Pendataan UN Tingkat Kabupaten/Kota :
Mendata sekolah yang memiliki kelas/tingkat tertinggi dan

mengidentifikasi sekolah berdasarkan jenjang akreditasi;

Verifikasi data satuan pendidikan baru yang akan mengikuti UN, pindah

(pemekaran daerah), perubahan Nomenklatur, tidak beroperasi, dan

tutup;
Menyampaikan usul satuan pendidikan yang baru mengikuti UN ke

Penyelenggara UN tingkat pusat, melalui penyelenggara UN tingkat

propinsi;
Melakukan update data sekolah peserta UN;
Melaporkan secara tertulis ke provinsi tentang sekolah yang sudah

tidak beroperasi/tutup.
Panitian Pendataan UN Tingkat Provinsi :
Meverifikasi sekolah baru dan memberikan kode sekolah dari usulan

Penyelenggara UN Tingkat Kabupaten/Kota.

Mendaftarkan sekolah baru calon peserta UN ke Panitia UN Tingkat

Pusat

Biodata CAPESUN
Verifikasi data peserta didik di kelas akhir di sistim

EMIS/DAPODIK untuk setiap jenjang

Biodata Capesun jenjang MTs, MA, dan MAK

menggunakan data dari EMIS

Biodata Capesun jenjang SMP, SMA, dan SMK

menggunakan data dari DAPODIK

Biodata Capesun jenjang SMAK, dan SMTK menggunakan
data dari Satuan Pendidikan masing masing (manual)
NISN telah valid dan telah di ver-val di sistim PDSP
Perubahan/perbaikan biodata dapat dilakukan di sistim
DAPODIK/EMIS sebelum DNT diterbitkan

Biodata Siswa
1. Nama siswa,
2. Tempat dan tanggal lahir,
3. Nama orang tua
4. Jenis kelamin (L/P)
5. NIPD (Nomer Induk Peserta Didik)
6. NISN
7. Kelas paralel/Rombel
8. Program studi (IPA/IPS/Bahasa/Keagamaan)
9. Bahasa Asing (Arab, Jepang, Jerman, Mandarin, Perancis)
10.Nomor peserta UN jenjang sebelumnya
11.Nomor peserta UN tahun sebelumnya (mengulang)
12.Kurikulum
13.Sekolah ID (Dapodik/Emis)
14.NPSN (Dapodik/Emis)
15.Jenis Ketunaan (Siswa Inklusi)

Siswa mengulang
Satuan Pendidikan
Mendata peserta yang mengulang atau tidak lulus

satuan pendidikan tahun sebelumnya dan melaporkan

kepada panitia pendataan UN tingkat Kota/Kab dengan
mencatumkan nomor peserta UN sebelumnya.
Panitia Pendataan UN tingkat Kabupaten/Kota
Melakukan pemuhtahiran data peserta UN yang

mengulang atau tidak lulus tahun sebelumnya dengan

memasukan nomer peserta UN tahun sebelumnya
berdasarkan usulan dari sekolah.

Aplikasi
Aplikasi Biodata offline (UN) disediakan untuk

entri/edit data siswa, cetak verifikasi biodata,

DNS, DNT dan KPU
Aplikasi Biodata offline (UN) diberikan ke

Panitia pendataan provinsi dan disebarkan ke

panitia pendataan Kabupaten/Kota dan ke
satuan pendidikan
Import data CAPESUN dari DAPODIK/EMIS per

satuan pendidikan

Proses Pendataan CAPESUN

Verifikasi Data Calon Peserta (DCP)
DCP di ajukan oleh satuan pendidikan melalui mekanisme

pendataan EMIS ke panitia pendataan UN Kab/kota

Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota menerima dan

mencetak lembar verifikasi DCP untuk diverifikasi oleh

satuan pendidikannya;
Satuan pendidikan menerima lembar verifikasi DCP untuk

diverifikasi dan dimutakhirkan melalui mekanisme EMIS;

Data hasil verifikasi DCP dikembalikan ke kabupaten/kota
Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota meneliti dan

menerima keabsahan DCP;

Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota mengunggah data

DCP hasil verifikasi ke server UN Pusat

Proses Pendataan CAPESUN

Pencetakan dan penerbitan Daftar Nominasi

Sementara (DNS)
Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota mengunduh

data biodata, mencetak dan mendistribusikan DNS ke

satuan pendidikan
Satuan pendidikan menerima lembar DNS untuk

diverifikasi dan dimutakhirkan melalui mekanisme EMIS

Data hasil verifikasi DNS dikembalikan ke

kabupaten/kota
Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota menerima data

hasil revisi-validasi DNS dan mengunggah ke server UN

pusat
Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota memelihara

arsip hasil verifikasi DNS

Proses Pendataan CAPESUN

Pencetakan dan penerbitan Daftar

Nominasi Tetap (DNT)

Panitia pendataan UN tingkat Provinsi

mencetak dan mendistribusi DNT ke satuan

pendidikan melalui kabupaten/kota
Panitia pendataan UN tingkat Provinsi
memelihara data peserta UN
Pencetakkan Kartu Peserta Ujian

(KPU)
Panitia pendataan UN tingkat Provinsi

mencetak dan mendistribusi KPU ke satuan

pendidikan melalui kabupaten/kota

Hak akses
Panitia pendataanUN tingkat Pusat

mengelola hak akses tingkat nasional,

provinsi, dan kabupaten/kota;
Panitia pendataan UN tingkat Provinsi
mengelola hak akses tingkat provinsi,
kabupaten/kota, dan satuan pendidikan;
Panitia tingkat UN tingkat Kabupaten/kota
mengelola hak akses tingkat
kabupaten/kota dan satuan pendidikan.
Hak akses satuan pendidikan hanya view
data pesertanya

Nilai Raport dan US

Nilai rapor dan US
digunakan sebagai variabel dalam analisis

pemetaan mutu
hanya mata pelajaran yang diujikan pada UN
dientrikan setelah penerbitan DNT dan dapat
dilakukan terpisah
Link antara nilai raport, US, dan biodata
adalah No. peserta UN

Alur Proses Pendataan SMP/Mts-SMA/MASMK

A. Satuan pendidikan mengunduh
DCP dari server DAPODIK/EMIS;
B. Satuan pendidikan menyerahkan
DCP ke panitia pendataan UN
tingkat Kota/Kab;
C. Panitia pendataan UN tingkat
Kota/kab mencetak verifikasi DCP
dan mendistribusikan ke satuan
pendidikan;
D. Satuan Pendidikan
mengembalikan data hasil
verifikasi DCP ke panitia
pendataan UN tingkat Kota/kab;
E. Panitia pendataan UN tingkat
Kota/kab mengunggah data DCP
ke server UN dan mengunduh
kembali untuk mencetak dan
mendistribusikan DNS;
F. Satuan pendidikan
mengembalikan data DNS hasil
verifikasi ke panitia pendataan UN
tingkat Kota/kab untuk diunggah
ke server UN;
G. Panitia pendataan tingkat Provinsi

Alur Proses Pendataan Paket B dan Paket C

A.Satuan pendidikan menyerahkan DCP ke

panitia pendataan UNPK tingkat Kota/Kab;

B.Panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab

mencetak verifikasi DCP dan mendistribusikan

ke satuan pendidikan dan mengembalikan data
hasil verifikasi DCP ke panitia pendataan UNPK
tingkat Kota/kab;
C.Panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab
menyerahkan file DCP ke Panitia pendataan
UNPK tingkat Provinsi;
D.Panitia pendataan UNPK tingkat Provinsi
mengunggah file DCP ke server UNPK
E.Panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab
mengunduh file database peserta dari server
UNPK
F. Panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab
mencetak dan mendistribusikan DNS;
G.Satuan pendidikan mengembalikan data DNS
hasil verifikasi ke panitia pendataan UNPK
tingkat Kab/kota
H.Panitia pendataan UNPK tingkat Kab/kota
memberikan hasil verifikasi DNS ke panitia
pendataan UNPK tingkat provinsi untuk
diperbaikai dan diunggah ke server UNPK;
I. Panitia pendataan UNPK tingkat provinsi
melakukan proses penomoran peserta UN dan
mencetak DNT dan kartu peserta ujian
J. Panitia pendataan tingkat Provinsi
mendistribusikan DNT dan kartu peserta ujian
melalui panitia pendataan UNPK tingkat
Kota/kab ke Satuan Pendidikan.

JADWAL PENDATAAN
KEGIATAN

TANGGAL

KETERANGAN

Entry Data

s.d 31 Des 2015

DAPODIK/EMIS

Pencetakan DCP

s.d 31 Des 2015

Kabupaten/Kota

Pencetakan, distribusi,
validasi dan verifikasi
DNS

1 22 Januari 2016

Kabupaten/Kota

Cetak dan distribusi

DNT

s.d 31 Januari 2016

Provinsi

Cetak dan distribusi

KPU

s.d 7 Feb 2016

Provinsi

Pemeliharaan Provinsi

s.d 31 Mar 2016

Provinsi

1 Apr 2016 selesai

Pusat

Pemeliharaan Pusat

JADWAL PENGUMPULAN NILAI

SEKOLAH
KEGIATAN

SMA/MA/SMA
K/SMTK/SMK

SMP/MTS

Sekolah ke Kota/Kab

s.d 29 Feb

s.d 29 Feb

Kota/kab ke Prop

s.d 18 Mar

s.d 18 Mar

Propinsi ke Pusat

s.d 1 Apr

s.d 1 Apr

Pengiriman Nilai Rapor

Pengiriman Nilai Ujian Sekolah & Praktek Kompetensi

SMK
Sekolah ke Kota/Kab

s.d 18 Mar

s.d 17 Apr

Kota/kab ke Prop

s.d 31 Mar

s.d 29 Apr

Propinsi ke Pusat

s.d 1 Apr

s.d 2 Mei

Kodefikasi Nopes UN
Nomor Peserta UN yang lengkap adalah 14 digit

A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G
Digit 1
(A) : Kode Jenjang Pendidikan (1=SD/MI;
2=SMP/MTS;
3=SMA/MA; 4=SMK; A=Paket A ;
B=Paket B; C=Paket C)
Digit 2-3
(BB) : Tahun Ujian
Digit 4-5
(CC) : Kode Provinsi
Digit 6-7
(XX) : Kode Kota/Kab
Digit 8-10
(YYY) : Kode Sekolah
Digit 11-13 (ZZZ) : Nomor Urut Peserta di Sekolah
Digit 14
(G) : Cek Digit
Dalam proses pendataan sampai dengan pemindaian, nomor
yg dipakai hanya 9 digit XX-YYY-ZZZ-G
Dalam Pencetakan DKHUN, SKHUN dan penulisan ijasah,
nomor yang dipakai adalah lengkap 14 digit.

TERIMA KASIH