LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
SPONSORSHIP
PROPOSAL SPONSORSHIP
1. Kegiatan
2. a. Ketua Pelaksana
: Tantri Anggraeni
b. NIM
: 1312610025
4. Tempat Pelaksanaan
5. Biaya
: Rp. 18.888.000,00
(Delapan belas juta delapan ratus delapan
puluh delapan ribu rupiah)
6. Sumber Dana
Ashaq Lupito
Anggraeni
Tantri
NIM. 1232610161
1312610025
NIM.
Mengetahui dan menyetujui,
Presiden BEM
Achmad Fahmi
NIM.
Ketua
Heru
NIP.
LATAR BELAKANG
1. LATAR BELAKANG
Universitas Politeknik Negeri Malang berkewajiban untuk memenuhi
Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan
pengabdian. Dalam rangka pemenuhan Tridharma Perguruan Tinggi
tersebut, berbagai macam bentuk pengabdian terhadap sesama
hendaknya dapat dilakukan oleh kami sebagai mahasiswa Administrasi
Niaga Politeknik Negeri Malang.
Sesuai dengan visi dan misi HIMANIA, maka bentuk pengabdian
yang dapat kami berikan bagi mereka yang membutuhkan adalah
dalam bentuk Bakti Sosial. Bakti sosial ini merupakan wadah pembekalan
atau pembinaan mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat dalam mengamalkan
disiplin ilmu ke tengah masyarakat. Manfaat lain dari bakti sosial ini adalah untuk
melatih kepekaan dalam memecahkan masalah yang timbul di tengah masyarakat melalui
pembekalan dan latihan. Kegiatan bakti sosial yang kami beri tema Mari Sambut
Ramadhan Dengan Bina Generasi Peduli Dan Islami.
Ini
kami tujukan
NAMA KEGIATAN
Bakti Sosial 2014
TEMA KEGIATAN
Mari sambut Ramadhan Dengan Bina Generasi Peduli dan Islami
WAKTU PELAKSANAAN
Tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah :
Hari/Tanggal
Waktu
Tempat
SUSUNAN ACARA
1
07.00-07.30
07.30-08.00
Kegiatan
Kumpul panitia
Penanggung
jawab
Elok
Pemberangkatan
Kristiyaningsih
Elok
08.00-10.00
Perjalanan
Kristiyaningsih
Adi Faisal Huda
10.00-11.00
11.00-13.00
Ida
13.00-15.00
15.00-17.00
17.00-18.00
Nur
Rahmawati
Halimatus
Ida
Rahmawati
Amalia Elsa
Nur
19.00-20.00
Tarawih
20.00-21.00
Tantri Anggraeni
08.00-08.30
08.30-10.00
10.00-14.00
14.00-15.00
15.00-16.00
16.00-18.00
19.00-20.00
20.00-22.00
22.00-21.00
Kegiatan
Penanggung
jawab
Pembukaan
Anik Nurmawati
Penyuluhan kesehatan
Siti Nur Ajizah
Pengobatan gratis
Salim Wardana
Istirahat
Adi Faisal Huda
Persiapan
Adi Faisal Huda
Sholat magrib, buka puasa bersama anak Kharisma
yatim
Sholat isya , Tarawih jamaah
Ceramah islami
Sharing untuk acara besok
Risnaningrum
Adi Faisal Huda
Nurul Hikmah
Tantri Anggraeni
Waktu
Acara
Penanggung
jawab
Bryansa Brillina
Carsellyna Emil
Ribawa
Febby Anggraini
Arie
Elok
Kristiyaningsih
Elok
Kristiyaningsih
SUSUNAN PANITIA
SUSUNAN PANITIA
BAKTI SOSIAL 2014
POLITEKNIK NEGERI MALANG
Pelindung
Penasehat
Penanggung jawab
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
NIM.
NIM.
NIM.
NIM.
Sie Acara
Koordinator
Angggota
Sie Humas
Koordinator Ekstern
1342620024
Anggota
1332610051
: Elok Kristiyaningsih
1332610054
Zainur Sri Rachmadewi A.
1032610065
Anik Nurmawati
Kharisma Risnaningrum
1332610005
Zakia Puspita
1232610069
Zakia Yasmine
Ega Sindhita S
Nurul Istiqomah
NIM.
NIM.
NIM. 1332610094
NIM.
NIM.
NIM. 1232610109
NIM. 1232610010
NIM. 1242620024
: Salim Wardana
Febby Anggraini Arie F.
Nico Achmad Vicario
Anggi Restiya S.
NIM.
NIM.
NIM. 1332610093
NIM.
1332610035
Ida Nur Rahmawati
NIM.
1332610131
Wildanul Laila
Lukman Al Hakim
NIM. 1332610036
NIM.
Adinia Lushinta
Anggita Putri
NIM. 1242620005
NIM.
1232610159
1232610055
Putri Panca
NIM.
1232610177
Moh. Farih Hilmy
NIM. 1232610093
Sie Humas
Koordinator Intern
: Eka Maya Sri Intari
NIM.1332610008
Anggota
Della Shera
NIM.
1312611371
Elifadini
NIM. 1332610152
Amalia Elsa
NIM.
1342620019
Ravita Uli Sugandi
NIM.
1232610154
7Bakti Sosial 2014 Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga
Rizky Amalia
NIM. 1232610172
Sie Perlengkapan
Koordinator
: Wahyudi Yanuar
NIM.1242620015
Anggota
Dewi Indah Fajarwati
Hesti Eka D.R.
Carsellyna Emil Ribawa
1332610006
Ayunani Rizky A.
Azmia Purnama
Moh. Rizki Hidayatullah
1242620019
Sie Pendataan
Koordinator
: Bryansa Brillina
NIM.1332610107
Anggota
Nurul Hikmah
Ratih Musdhalifah
1342620026
Halimatus
Citra Rininta
1232610155
Gita Hemas Prihatna
1232610009
Salsa Cheffita
1232610138
Sie Konsumsi
Koordinator
Anggota
1332610095
: Widya Ciptarani
NIM. 1332610019
Maya Sinta Ayu A.
Mia Maharani N.
Anisa Nur H.
NIM. 1332610030
NIM. 1332610039
NIM.
NIM. 1232610152
NIM. 1232610120
NIM.
NIM. 1332610055
NIM.
NIM. 1332610021
NIM.
NIM.
NIM.
NIM.
NIM. 1332610029
NIM.
1332610098
Harfinda Fidyah
Ellen Estisa
NIM. 1242620007
NIM.
Bagus Setyoko
NIM. 1232610042
1232610034
Sie PubDekDok
Koordinator
Cahyaning S.
Anggota
NIM. 1332610012
: Khurinika
NIM.1312610016
Nabella
Ita Kurniawati
NIM. 1332610116
Canselina
Melati Achmadi
Satrio Suryo B
NIM. 1232610174
NIM. 1232610148
NIM.
1232610090
Sie Transport
Koordinator
1332610138
Anggota
NIM. 1332610117
: Akhmad Mahfudi
Siti Nur Ajizah
Citra Iman P.
Reynaldika W.
Sie Keamanan
Koordinator
1342620121
Anggota
1232610036
NIM.
NIM. 1232610038
NIM. 1242620015
NIM.
Ebrinsa Trispy
NIM.
Andika Dwi
NIM.
1232610182
ALOKASI DANA
A. SUMBER DANA
NO
URAIAN
SUB TOTAL
Rp
JUMLAH
18.888.
000,00
TOTAL
Rp
B. PENGELUARAN
NO
1
URAIAN
Kesekretariatan
iii. Administrasi surat menyurat
- Proposal Intern 2x @Rp
6.000,00
- Proposal donatur 20x @ Rp
SUB TOTAL
TOTAL
Rp
100.000,00
Rp
12.000,00
Rp
6.000,00
- Proposal Sponsor 30@ Rp
120.000,00
Rp
10.000,00
- Amplop 100x @Rp 500,00
- Map plastik 5x @Rp 2.000,00
300.000,00
Rp
50.000,00
Rp
10.000,00
Sub Jumlah
Rp
592.000,00
Transportasi
- Transportasi Panitia
Rp
1.000.000,00
Rp
- Transportasi Ustad
150.000,00
Sub Jumlah
Rp
1.150.000,00
Pubdekdok
Rp
- Sertifikat 6 x @Rp 3.000,00
- Banner 1x @Rp 100.000,00
Rp
- Peminjaman LCD Proyektor 1x @
Rp 300.000,00
- Pamflet 4x @Rp 3.000,00
- Fotocopy Pamflet 40 x@Rp
200,00
18.000,00
100.000,00
Rp
300.000,00
Rp
12.000,00
Rp
8.000,00
Sub Jumlah
Rp
438.000,00
4.
Perlengkapan
- Tali rafia1 bungkus x @Rp
Rp
5.000,00
Rp
4.000,00
5.000,00
- Selotip2 buah x @ Rp 2.000,00
Rp
10.000,00
- Lakban 1 buah x @Rp 10.000,00
25.000,00
- Gunting 5 buah x @Rp 5.000,00 Rp
- Tali kor 10 meter x @ Rp 500,00
Rp
5.000,00
- Poster Edukasi 6 biji x @ Rp
Rp
12.000,00
2.000,00
Rp
- Kresek tanggung 4 bungkus x @
20.000,00
Rp 5.000,00
- Gelas plastic 3slot x @Rp 5.000
- Sendok Plastic 2 bungkus x @
Rp
15.000,00
Rp10.000
Rp
- Kresek besar 5 bungkus x
@Rp10.000,00
- Karung sedang 10 biji x @Rp
6000
- Karung besar 4 biji x @Rp
3.000,00
- Plastik ulang tahun 2x @ Rp
20.000,00
Rp
50.000,00
Rp
60.000,00
Rp
15.000,00
- Kembang Api 4 bungkus x @Rp.
12.000,00
25.000,00
Rp
- Sewa rumah penduduk 4 rumah
x @Rp200.000,00
Rp
- Sutil 3 buah x @Rp 5.000,00
- Serok 3 buah x @Rp 8.000,00
- Telenan 3 buah x @Rp 12.000,00
- Eros 4 buah x @ Rp 5.000,00
- Entong 3 buah x @ Rp 5.000,00
- Panci sedang 3 buah x Rp
35.000,00
30.000,00
100.000,00
Rp
800.000,00
Rp
15.000,00
Rp
24.000,00
Rp
36.000,00
Rp
20.000,00
Rp
15.000,00
Rp
105.000,00
Sub Jumlah
12Bakti Sosial 2014 Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga
Rp
1.383.000,00
5.
Acara
Pembagian buku gratis
- Buku tulis 80 pack x @ Rp
Rp 1.600.000,00
20.000,00
- Buku Mewarnai 50 biji x @
Rp
250.000,00
Rp
480.000,00
Rp
80.000,00
Rp
160.000,00
Rp
50.000,00
Rp5.000,00
- Pensil 160 biji x @ Rp 3.000,00
- Bolpoin 80 biji x @Rp 1.000,00
- Penggaris 80 biji x @ Rp
2.000,00
- Penghapus 50 biji x @ Rp.
1.000,00
- Penghapus 50 biji x @ Rp.
1.000,00
Pembagian Sembako gratis
- Beras 100 bungkus @ 2kg = Rp
18.000,00
- Minyak 100 x @ 1L = Rp
Rp 1.800.000,00
Rp 1.000.000,00
10.000,00
- Gula 100 x @1kg = Rp
Rp
900.000,00
9.000,00
- Kecap 100 botol x @ Rp7.000,00 Rp
- Mie Instan 10 dus x@ Rp
Rp
700.000,00
600.000,00
60.000,00
Penyuluhan dan pemeriksaan
gratis
- Pembicara 2 orang x @Rp
200.000,00
- Obat obatan
- Fotocopy Status Pasien 75 x
@Rp 200,00
- Tenaga Medis 2 orang x @Rp
400.000,00
Pak Ustad 1orang x @ Rp.
Rp
400.000,00
Rp 3.000.000,00
Rp
Rp
Rp.
15.000,00
800.000,00
400.000,00
400.000,00
Lomba :
- Lomba mengerjakan sholat
Juara 1
Rp
80.000,00
Juara 2
- Lomba Adzan
Juara 1
Juara 2
- Lomba Cerdas Cermat
Juara 1
Juara 2
- Honor juri lomba 3 juri x @
Rp.100.000,00
Rp
50.000,00
Rp
80.000,00
Rp
50.000,00
Rp
80.000,00
Rp
50.000,00
Rp
300.000,00
Sub Jumlah
Rp
12.925.000,00
6.
Konsumsi
Konsumsi panitia
Konsumsi juri, dosen dan
Rp.
Rp.
undangan
Rp 1.000.000,00
900.000,00
500.000,00
Rp
2.400.000,00
C. TOTAL PENGELUARAN
NO
URAIAN
Sie Kesekretariatan
II
Sie Transportasi
III
Sie Pubdekdok
IV
Sie Perlengkapan
Sie Acara
VI
Sie Konsumsi
JUMLAH
Rp
592.000,00
Rp. 1.150 .
000,00
Rp
438.000,00
Rp
1.383.000,00
Rp
12.925.000,00
Rp
TOTAL
2.400.000,00
Rp 18.888.
000,00
SPONSORSHIP
Dalam rangka mensukseskan
SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor pendukung adalah pihak perusahaan/instansi atau lembaga
perseorangan yang bersedia membantu 50% dari total anggaran
pendanaan yang dialokasikan yaitu
Rp 18.888.000,- atau sebesar Rp 9.444.000,- (Sembilan juta empat ratus
empat puluh empat ribu rupiah)
KONTRA PRESTASI
On Corner
Logo dan atau nama perusahaan akan kami sertakan pada kartu tanda
panitia dan peserta, book note dan stiker kegiatan
On Stage
Logo dan nama perusahaan akan diterakan pada background (kain dan
logo dari perusahaan)
Logo dan nama perusahaan akan kami terakan pada Spanduk
Catatan : Panitia masih bisa mencari Sponsor Pendukung lainnya
SPONSOR KHUSUS
Kami menawarkan kepada perusahaan/instansi atau lembaga
perseorangan untuk mempromosikan usaha dari perusahaan/instansi atau
lembaga perseorangan dengan bekerja sama bersama kami dalam
Sponsor Khusus. Sponsor Khusus adalah pihak yang melakukan outdoor
advertising melalui penyediaan perlengkapan dalam pelaksanaan.
Penyediaan sponsor khusus dibedakan menjadi:
Penyediaan atau pengadaan makanan
jenis
sponsor
disertai
dengan
uang
muka
sekurang-
dari
pihak
pertama
(panitia),
uang
akan
dan
pengiriman
dana
sponsorship
langsung
ke
d. Dalam
keadaan
Force
Major
yang
mungkin
dapat
: .
Jabatan
: .
Lembaga/perusahaan
: .
Alamat
: .
.
.
Telepon
: .
: Rp.
: Rp.
Tanggal .
Tanggal .
......................................................................................................................
......................................................................................................................
............................
Logo perusahaan (mohon diberi tanda pilihan anda) :
Mohon di cetak sesuai film yang kami berikan.
Mohon dibuatkan lagi sket yang kami berikan.
Keterangan
: ..........................................................................
Keterangan lain
: ..........................................................................
Pihak Sponsor,
(.)
(..)
NIM.
PENUTUP
Demikian proposal Sponsorship Bakti Sosial 2014 yang akan
dilaksanakan oleh Himpunan Mahasisiwa Administrasi Niaga Politeknik
Negeri Malang. Untuk itu semoga proposal ini dapat dijadikan acuan
operasional bagi panitia pelaksana dan besar harapan kami semoga
kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan kita
bersama serta mendapatkan ridho Tuhan Yang Maha Esa.