Modul Diklat Komputer Diknas

MENGETIK
1O JARI
EDISI III - 2005
MATA DIKLAT :
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN :
SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

2005
KETERAMPILAN
MENGETIK 10 JARI
EDISI III- 2005
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...........................................................................................
PENDAHULUAN ............................................................................
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Deskripsi ..................................................................................
Prasyarat .................................................................................
Petunjuk Penggunaan Modul ...................................................
Tujuan Akhir .............................................................................
Cek Kemampuan .....................................................................
1.5.1 Soal Teori .....................................................................
1.5.2 Soal Praktek .................................................................
5
6
6
7
8
8
9
KEGIATAN BELAJAR 1 ................................................................
10
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Tujuan .....................................................................................
Organisasi Komputer .............................................................
Keyboard ...............................................................................
Struktur tombol pada keyboard ..............................................
Rangkuman kegiatan belajar 1 ..............................................
Tugas kegiatan belajar 1 .........................................................
Tes formatif kegiatan belajar 1 ................................................
10
10
12
14
17
18
18
KEGIATAN BELAJAR 2 ...............................................................
19
3.1
3.2
3.3
3.4
19
19
20
22
22
24
26
26
27
27
27
28
28
28
29
29
Tujuan .....................................................................................
Langkah awal pemelajaran .....................................................
Tips menggunakan keyboard .................................................
Posisi tangan pada keyboard ..................................................
3.4.1 Posisi pertama .............................................................
3.4.2 Posisi kedua .................................................................
3.5 Latihan Dasar
...................................................................
3.5.1 Latihan penguasaan tombol pangkal ............................
3.5.2 Latihan penguasaan tombol g .......................................
3.5.3 Latihan penguasaan tombol h .......................................
3.5.4 Latihan penguasaan tombol e .......................................
3.5.5 Latihan penguasaan tombol i ........................................
3.5.6 Latihan penguasaan tombol r ........................................
3.5.7 Latihan penguasaan tombol u .......................................
3.5.8 Latihan penguasaan tombol m ......................................
3.5.9 Latihan penguasaan tombol v .......................................
Mengetik 10 Jari
3.5.10 Latihan penguasaan tombol n .....................................

3.5.11 Latihan penguasaan tombol b .....................................
3.5.12 Latihan penguasaan tombol c .....................................
3.5.13 Latihan penguasaan tombol koma ..............................
3.5.14 Latihan penguasaan tombol t ......................................
3.5.15 Latihan penguasaan tombol y .....................................
3.5.16 Latihan penguasaan tombol o .....................................
3.5.17 Latihan penguasaan tombol w ....................................
3.5.18 Latihan penguasaan tombol titik .................................
3.5.19 Latihan penguasaan tombol shift kiri dan kanan ..........
3.5.20 Latihan penguasaan tombol p .....................................
3.5.21 Latihan penguasaan tombol x .....................................
3.5.22 Latihan penguasaan tombol q .....................................
3.5.23 Latihan penguasaan tombol z .....................................
3.5.24 Latihan penguasaan angka - angka ............................
3.5.25 Latihan penguasaan tanda tanda baca ....................
3.5.26 Latihan mengetik cepat ...............................................
3.6 Tugas kegiatan belajar 2 ........................................................
3.7 Tes formatif kegiatan belajar 2 ................................................
29
29
30
30
30
31
31
31
31
32
32
32
33
33
33
34
35
35
35
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
36
Mengetik 10 Jari
1. PENDAHULUAN
1.1
Deskripsi
Nama Modul
Keterampilan mengetik 10 jari
Kode Kompetensi
TIK.OP01.001.01
Ruang lingkup isi
Dasar dasar keyboard

o Pengertian dan pengenalan
Keyboard
o Pemasangan Keyboard
o Fungsi dan penggunaan keyboard
Mengetik 10 jari
Kaitan Modul
Modul ini digunakan sebagai modul awal

untuk mata diklat KKPI sebelum
melanjutkan ke modul berikutnya.
Hasil yang
diharapkan
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

diharapkan mampu:
a. menggunakan keyboard;
b. mengetik 10 jari dengan
menggunakan keyboard.
Manfaat di
Industri
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

diharapkan untuk dapat:
a. berintegrasi dengan teknologi yang
telah diterapkan di industri dengan
mudah;
b. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan
yang dibutuhkan di industri;
c. mengembangkan kemampuan diri
secara mandiri untuk mengikuti
perkembangan teknologi dan
informasi yang semakin pesat;
d. mengetik 10 jari dengan cepat, tepat
dan efisien.
Mengetik 10 Jari
1.2
Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini tidak ada unit kompetensi dan
pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.
1.3
Petunjuk Penggunaan Modul

Untuk peserta didik
1. a) Bacalah modul dengan seksama, terutama bagian instruksi.
b) Pahami tujuan anda mempelajari modul, sasaran yang
diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta
waktu yang ditargetkan.
c) Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya
dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda
mengerjakannya.
d) Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari modul.
e) Laporkan kemajuan anda kepada guru / instruktur sebelum
anda melanjutkan ke modul selanjutnya.
2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru / instruktur jika
dianggap perlu.
3. Usahakan menyelesaikan setiap modul lebih cepat dari waktu
yang ditetapkan
4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih
dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang
mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada
guru / instruktur. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari
tahu jawabannya pada sumber yang lain.
5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 70%,
jika tingkat penguasaan anda kurang dari 70%, pelajari materi /
bagian bagian dari modul yang belum anda kuasai, atau
mintalah remediasi dan saran saran dari guru / instruktur. Ikuti
ketentuan yang berlaku dalam setiap modul sebelum anda
melanjutkan ke bagian lain atau ke modul berikutnya.
Untuk guru / instruktur

1. Guru / instruktur harus menguasai sepenuhnya isi modul dan
mempunyai daftar bagian modul yang mungkin sulit bagi
Mengetik 10 Jari
peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang

diperlukan.
2. Guru / instruktur harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan
setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi
lain yang dapat disarankan kepada peserta didik.
3. Guru / instruktur hendaknya dapat meningkatkan motivasi
peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang
berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).
4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, guru
/ instruktur harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik
dengan memberikan pertanyaan, soal, test dan sebagainya
yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
5. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara
berurutan.
6. Setiap satu modul selesai, peserta didik harus melaporkannya
kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes
sederhana, tanya jawab dan sebagainya.
7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap
modul yang telah mereka pelajari.
8. Peserta didik dapat melanjutkan ke modul berikutnya setelah
diverifikasi.
9. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh modul dalam
satu tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka
mereka diberikan modul pengayaan.
10. Modul ini merupakan edisi ketiga dari edisi awal materi
kurikulum 2004. Oleh karena itu, guru / instruktur diharapkan:
a. membuat catatan rinci mengenai kekurangan modul ini ;
b. Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang
ada, sesuai dengan kondisi setempat.
1.4
Tujuan Akhir
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu:
1. memahami fungai dasar dan penggunaan keyboard sebagai
salah satu alat input;
2. mengetik 10 jari.
Mengetik 10 Jari
1.5
Cek Kemampuan
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal di bawah ini, silakan
langsung mengambil unit kompetensi selanjutnya.
1.5.1 Soal Teori
1. Yang dimaksud dengan keyboard adalah:
a. Alat untuk melihat hasil ketikan
b. Papan tombol ketik
c. Alat untuk mencetak
d. Program grafik
e. Kunci untuk komputer
2. Pilih dibawah ini yang bukan jenis keyboard secara fisik:
a. Keyboard Serial
b. Keyboard Paralel
c. Keyboard PS/2
d. Keyboard Wireless
e. Keyboard USB
3. Mana hal berikut yang bukan merupakan fungsi dari
keyboard?
a. Menekan tombol panah pada keyboard untuk
menggerakkan kursor
b. Menekan tombol shift untuk menempilkan huruf besar
atau kecil
c. Menekan tombol esc untuk membatalkan perintah
d. Menekan tombol enter untuk menghapus hasil ketikan
e. Menekan tombol page up untuk menggulung tampilan
layar ke atas
4. Jumlah tombol numerik pada keyboard adalah:
a. 9
b. 10
c. 11
d. 17
e. 19
5. Fungsi tombol page down adalah:
a. Menggerakkan kursor ke kanan
b. Menggerakkan kursor ke kiri
c. Menggerakkan kursor ke atas
Mengetik 10 Jari
d. Menggerakkan kursor ke bawah

e. Menggerakkan kursor ke samping
1.5.2 Soal Praktek
1. Ketik kalimat di bawah ini dalam waktu 5 menit dengan
menggunakan 10 jari (491 karakter).
Bila Anda ingin sukses dan berhasil membina teknik mengetik
yang baik, maka Anda memerlukan waktu yang cukup pendek
hanya dengan syarat bahwa anda harus mengikuti semua
petunjuk pengajar Anda setiap hari. Terutama pikiran Anda
harus tenang dan relax tanpa memikirkan yang lain-lain,
pusatkanlah perhatian anda pada naskah yang terletak di
meja Anda. Gerakkanlah jari-jari Anda dengan teratur dengan
kecepatan yang sama, usahakanlah bahwa jari-jari Anda tetap
pada garis pangkal.
2. Ketik kalimat di bawah ini dalam waktu 10 menit dengan
menggunakan 10 jari (1090 karakter)
Menteri Radius Prawiro kemarin mengatakan, tekstil
termasuk produk dengan siklus pendek, yaitu cepat ada
pergantian jenis produk karena harus memenuhi selera itu, hasil
produksinya tidak bakal banyak menarik masyarakat konsumen.
Karena itu, pengusaha tekstil dalam negeri harus
mengadakan penelitian lapangan, untuk menentukan jenis disain
yang digemari masyarakat. Berdasarkan penelitian tersebut,
perusahaan dapat membuat disain yang paling digemari. Tetapi
situasi sekarang ini lain, salah satu produk yang digemari
diproduksi sebanyak- banyaknya, melebihi kebutuhan. Sehingga
ketika selera konsumen berubah mengarah ke kualitas yang
lebih bagus, maka tekstil tersebut tinggal tertumpuk tidak mampu
dijual lagi.
Masalah kuantitas dan kualitas, selain untuk pasaran dalam
negeri juga untuk ekspor. Bila kualitas tidak memenuhi syarat
ekspor, tentu tidak laku untuk dipasarkan di luar negeri. Dalam
persaingan di pasaran internasional, produsen Indonesia
sebaiknya memiliki keterampilan, teknologi tinggi serta efisiensi
yang setaraf dalam berproduksi dan manajemen usaha.
Mengetik 10 Jari
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian
komputer serta bagian bagiannya. Juga akan dibahas mengenai
perangkat input komputer yang paling banyak digunakan, yaitu
keyboard.
Sebagai sebuah perangkat input, keyboard memiliki banyak fungsi yang
dijelaskan secara rinci.
Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat
memahami jenis jenis keyboard serta fungsi tombol tombol yang
terdapat pada keyboard tersebut.
2.2 Organisasi Komputer
Komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti
menghitung. Karena luasnya bidang garapan ilmu komputer, para pakar
dan peneliti sedikit berbeda dalam mendefinisikan termininologi
komputer.
Menurut Hamacher [1], komputer adalah mesin

penghitung elektronik yang cepat dan dapat
menerima informasi input digital, kemudian
memprosesnya sesuai dengan program yang
tersimpan di memorinya, dan menghasilkan
output berupa informasi.
Menurut Blissmer [2], komputer adalah suatu alat elektonik yang

mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:
- menerima input;
- memproses input tadi sesuai dengan programnya;
- menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan;
- menyediakan output dalam bentuk informasi.
Sedangan Fuori [3] berpendapat bahwa komputer adalah suatu

pemroses data yang dapat melakukan perhitungan besar secara
cepat, termasuk perhitungan aritmetika dan operasi logika, tanpa
campur tangan dari manusia.
Mengetik 10 Jari
10
Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian, dan
seluruh bagian ini saling berkaitan satu sama lain.
INPUT
DEVICE
PROCESS
DEVICE
OUTPUT
DEVICE
Gambar 1.1 Bagian-bagian Komputer
Gambar 1.2 Satu unit komputer
Input device atau alat masukan adalah perangkat keras komputer

yang berfungsi untuk memasukkan data atau perintah ke dalam
komputer
Process device atau alat pemroses adalah perangkat keras komputer

yang berfungsi untuk mengolah data atau perintah yang diterima oleh
alat masukan dan memberikan hasil pengolahan data tersebut kepada
bagian output
Mengetik 10 Jari
11
Output device atau alat keluaran adalah perangkat keras komputer

yang berfungsi untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh bagian
proses
2.3 Keyboard
Penciptaan keyboard komputer di ilhami oleh penciptaan mesin ketik
yang dasar rancangannya di buat dan di patenkan oleh Christopher
Latham pada tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh
Perusahaan Remington.
Keyboard komputer pertama disesuaikan
dari kartu pelubang (punch card) dan
teknologi pengiriman tulisan jarak jauh
(Teletype). Tahun 1946 komputer ENIAC
menggunakan pembaca kartu pembuat
lubang (punched card reader) sebagai alat
input dan output.
Bila mendengar kata keyboard maka
pikiran kita tidak lepas dari adanya sebuah
komputer, karena keyboard merupakan sebuah papan yang terdiri dari
tombol-tombol untuk mengetikkan kalimat dan simbol-simbol khusus
lainnya pada komputer. Keyboard dalam bahasa Indonesia artinya
papan tombol jari atau papan tombol. Pada keyboard terdapat
tombol-tombol huruf A Z, a z, angka 0 - 9, tombol dan karakter
khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; \ | serta
tombol-tombol khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104
tombol. Sedangkan pada Mesin ketik jumlah tombolnya adalah 52
tombol. Bentuk keyboard umumnya persegi panjang, tetapi saat ini
model keyboard sangat variatif.
Dahulu orang banyak yang menggunakan mesin ketik baik yang biasa
maupun mesin ketik listrik. Nah, keyboard mempunyai kesamaan
bentuk dan fungsi dengan mesin ketik. Perbedaannya terletak pada
hasil output atau tampilannya. Bila kita menggunakan mesin ketik, kita
tidak dapat menghapus atau membatalkan apa-apa saja yang sudah
ketikkan dan setiap satu huruf atau simbol kita ketikkan maka hasilnya
langsung kita lihat pada kertas. Tidak demikian dengan keyboard. Apa
yang kita ketikkan hasil atau keluarannya dapat kita lihat di layar monitor
terlebih dahulu, kemudian kita dapat memodifikasi atau melakukan
perubahan-perubahan bentuk tulisan, kesalahan ketikan dan yang
lainnya. Seperti juga mouse, keyboard dihubungkan ke komputer
Mengetik 10 Jari
12
dengan sebuah kabel yang terdapat pada keyboard. Ujung kabel

tersebut dimasukkan ke dalam port yang terdapat pada CPU komputer.
Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian, yaitu:
1.
Keyboard Serial
Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer
tipe AT.
Gambar 1.3
Port pada keyboard
serial
2.
Keyboard PS/2
Biasanya digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling
banyak dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus
dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dimiliki sama
dengan port untuk mouse.
Gambar 1.4
Port pada keyboard PS2
dan konektor pada
motherboard
3.
Keyboard Wireless
Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunakan
kabel sebagai penghubung antara keyboard dengan komputer.
Jenis koneksi yang digunakan adalah infra red, wifi atau bluetooth.
Untuk menghubungkan keyboard dengan komputer, dibutuhkan
unit pemancar dan penerima. Unit pemancar biasanya terdapat
Mengetik 10 Jari
13
pada keyboard itu sendiri, sedangkan penerima biasanya dipasang

pada port USB atau serial pada CPU.
Gambar 1.5
Keyboard dan mouse
wireless
4. Keyboard USB
Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan
jenis konektor USB yang menjamin transfer data lebih cepat.
Gambar 1.6
Konektor USB
2.4 Struktur tombol pada keyboard

Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan
yang tidak
terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi
hanyalah penambahan
penambahan beberapa tombol bantu yang
lebih mempercepat pembukaan aplikasi program.
Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
5.
Tombol Ketik (typing keys)

Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi
huruf dan angka serta tanda baca.
Mengetik 10 Jari
14
Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe
QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan
sampai saat ini adalah susunan QWERTY.
6.
Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang
berisi angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa
angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun
menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
7.
Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada
keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai
perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun
aplikasi.
8.
Tombol kontrol (Control keys)

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol
yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol
panah di antara tombol ketik dan numeric keypad, home, end,
insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan
escape (esc).
Function keys
Typing keys
Control keys
Numeric Keypad
Gambar 1.7
Bagian bagian keyboard
Mengetik 10 Jari
15
Beberapa fungsi tombol pada keyboard terdapat pada tabel berikut ini.
Tombol
ALT
akan
berfungsi
bila
penggunaannya dipasangkan dengan tombol
lainnya seperti F4 misalnya yang berguna
untuk ShutDown atau menutup Windows
Program yang sedang aktif.
Tombol
CTRL
akan
berfungsi
bila
penggunaannya dipasangkan dengan tombol
lainnya seperti tombol C atau disebut juga
CTRL-C akan berguna untuk menyalin saatu
objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang
nantinya dapat disalinkan pada area kerja
yang ditentukan dengan menggunakan
CTRL-V
Tombol F1 F12 adalah tombol fungsi yang
pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem
operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya
digunakan untuk menampilkan menu Help
yang akan memberikan penjelasan mengenai
aplikasi yang sedang berjalan
Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang
kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL,
yaitu untuk membatalkan satu tahap
pekerjaan.
Tombol
Enter
adalah
tombol
yang
kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK,
yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang
dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat
berarti menyisipkan baris kosong atau baris
baru pada proses pemasukan text.
Pada Window dialog, menekan tombol TAB
berarti pindah ke field atau daerah isian atau
pilihan berikutnya. Pada saat proses
pengetikan,
TAB
berarti
lompat
ke
penghentian TAB (tab-stop) terdekat.
Menggerakan penunjuk karakter (kursor)
sesuai arah anak panah bersangkutan.
Mengetik 10 Jari
16
Berguna pada saat proses pengetikan.

Menekan
tombol
Backspace
akan
mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri
kursor terhapus.
Menekan tombol Delete akan mengakibatkan
karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat
dimana kursor berada akan terhapus.
Menekan tombol Home akan mengakibatkan
kursor berpindah ke awal baris dimana kursor
berada.
Menekan tombol End akan mengakibatkan
kursor berpindah ke akhir baris dimana
kursor berada.
Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan
kursor berpindah ke atas sejauh satu layar
dari kursor berada
Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan
kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar
dari kursor berada
2.5 Rangkuman kegiatan belajar 1
Keyboard merupakan salah satu perangkat input yang berfungsi

untuk memasukkan data secara langsung kepada bagian proses
Secara fisik, keyboard dapat dibagi menjadi 4 jenis, yaitu:

o Serial;
o PS2;
o Wireless;
o USB.
Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, yaitu:

o Typing keys;
o Numeric keypad;
Mengetik 10 Jari
17
o Function keys;
o Control keys.
Tombol ketik pada keyboard terdiri atas 2 jenis, yaitu QWERTY

dan DVORAK.
2.6 Tugas kegiatan belajar 1

1.
Diskusikan dengan rekan Anda fungsi utama keyboard sebagai

alat input.
2.
Carilah informasi sebanyak banyaknya mengenai jenis jenis

keyboard, terutama dari segi desain ergonomisnya (Silakan buka
www.ilmukomputer.com,
www.howstuffworks.com
dan
www.whatis.com ).
3.
Diskusikan perbedaan antara keyboard QWERTY dan DVORAK.
4.
Bukalah aplikasi word processing apa saja (atau minta bantuan

guru / instruktur anda untuk membukanya), kemudian ketik satu
persatu tombol tombol pada keyboard, kemudian catat dan buat
rangkuman korelasi antara penekanan tombol dengan hasil yang
tampak pada layar Anda.
2.7 Tes formatif pemelajaran 1

Selesaikan soal teori yang ada pada bagian 1 (pendahuluan)
Mengetik 10 Jari
18
3.1 Tujuan
Untuk apa belajar mengetik 10 jari apabila dengan 11 jari saja
pekerjaan sehari hari telah dapat dilakukan ?
Mungkin pertanyaan tersebut akan terlontar apabila melihat tujuan
kegiatan belajar ini.
Memang seorang teknisi tidak membutuhkan kecepatan dan
kepandaian mengetik 10 jari seperti seorang sekretaris, tetapi apabila
dihadapkan pada suatu keadaan yang baru, dimana kecepatan
merupakan sebuah tuntutan, maka mengetik 10 jari dengan cepat dan
tepat adalah sebuah keharusan.
Kegiatan belajar 2 ini menekankan kepada dasar-dasar mengetik 10 jari
yang dilengkapi dengan latihan untuk setiap tombol yang ada pada
keyboard. Setiap latihan hendaknya dapat diikuti secara penuh dan
bertahap. Jangan melangkah ke latihan berikutnya
apabila belum memahami dan menguasai latihan
yang saat ini dilaksanakan.
3.2 Langkah awal pemelajaran
Ketiklah kalimat dibawah ini pada komputer di depan
Anda (silakan menggunakan word processing apa
pun, mintalah bantuan instruktur untuk membuka aplikasi tersebut), dan
hitung waktu yang Anda butuhkan untuk mengetik keseluruhan kalimat.
Pesatnya kemajuan tneknologi informasi dan komunikasi,
disingkat TIK, atau disebut pula informatika, yang kemudian
berkembang menjadi telematika, serta meluasnya perkembangan
infrastruktur informasi global telah mengubah pola dan cara
kegiatan bisnis, industri, perdagangan, dan pemerintah.
Perkembangan ekonomi berbasis ilmu pengetahuan dan informasi
telah menjadi paradigma global yang dominan. Kemampuan
untuk terlibat secara efektif dalam revolusi jaringan informasi
akan menentukan masa depan kesejahteraan bangsa.
Berbagai keadaan menunjukkan bahwa Indonesia belum
mampu mendayagunakan potensi TIK secara baik, dan oleh
karena itu Indonesia terancam kesenjangan digital (digital divide).
Kesenjangan sarana dan prasarana TIK antara kota dan pedesaan,
juga memperlebar jurang perbedaan sehingga terjadi pula digital
divide di dalam negara kita sendiri.
Mengetik 10 Jari
19
Hitung waktu yang anda butuhkan untuk mengetikkan 2 paragraf di

atas.
Hitung kesalahan kata dan huruf yang Anda lakukan dalam
pengetikan tersebut.
Ingin mengetik dengan lebih cepat ? Lebih akurat ? Dan lebih
Profesional ?
Silakan meneruskan mempelajari dan

mempraktekkan latihan di modul ini
3.3 Tips menggunakan keyboard

Di masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard
yang ditujukan agar anda nyaman mengetik, meski dalam waktu lama.
Namun yang lebih penting adalah bagaimana anda mengatur postur
dan posisi tubuh anda, terutama lengan anda, sehingga anda bisa
menghindari kelelahan dan cedera.
Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang
guru piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin
pemain piano yang sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima
petunjuk untuk diterapkan saat anda mengetik pada keyboard.
1.
Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan

Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak
tangan.
Lemaskan
pergelangan
tangan
anda
seperti
mengambang. Jangan tegang.
2.
Posisi siku menggantung

Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung.
Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik, selain
Mengetik 10 Jari
20
menyulitkan anda untuk mengetik, juga membuat anda tegang dan

cepat lelah.
3.
Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda

Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari
anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.
4.
Tekan tombol dengan tenang

Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan
penuh pada tangan anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan
memukul tombol keyboard.
5.
Bila tidak sedang mengetik

Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol
di keyboard. Keadaan anda sebelum mengetik juga
mempengaruhi kondisi anda di saat mengetik.
Mengetik 10 Jari
21
3.4 Posisi tangan pada keyboard

Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.
3.4.1
Mengetik 10 Jari
Posisi Pertama
22
Tangan Kiri
Jari Kelingking
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
Baris Kelima
=
=
=
=
=
dan 1
Tab dan Q
Capslock dan A
Shift kiri dan Z
Ctrl dan Windows
Jari Manis
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
=
=
=
=
2
W
S
X
Jari Tengah
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
=
=
=
=
3
E
D
C
Jari Telunjuk
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
=
=
=
=
4 dan 5
R dan T
F dan G
V dan B
Ibu Jari
Baris Kelima
= Alt kiri dan Spasi
Ibu Jari
Baris Kelima
= Alt kanan dan Spasi
Jari Telunjuk
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
=
=
=
=
6 dan 7
Y dan U
H dan J
N dan M
Jari Tengah
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
=
=
=
=
8
I
K
,
Jari Manis
Baris Pertama
Baris Kedua
= 9
= O
Tangan kanan
Mengetik 10 Jari
23
Jari Kelingking
Baris Ketiga
Baris Keempat
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
3.4.2
Mengetik 10 Jari
= L
= .
= 0, -, = dan
BackSpace
= P, [ dan ]
= , ;, dan Enter
= / dan shift kanan
Posisi Kedua
24
Tangan Kiri
Jari Kelingking
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
Baris Kelima
=
=
=
=
=
dan 1
Tab dan Q
Capslock dan A
Shift kiri dan Z
Ctrl dan Windows
Jari Manis
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
=
=
=
=
2 dan 3
W
S
X
Jari Tengah
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
=
=
=
=
4
E
D
C
Jari Telunjuk
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
=
=
=
=
5 dan 6
R dan T
F dan G
V dan B
Ibu Jari
Baris Kelima
= Alt kiri dan Spasi
Ibu Jari
Baris Kelima
= Alt kanan dan Spasi
Jari Telunjuk
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
=
=
=
=
Jari Tengah
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
= I
= K
= L
Jari Manis
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
= 9
= O
= L
Tangan kanan
Mengetik 10 Jari
7 dan 8
Y dan U
H dan J
N dan M
25
Jari Kelingking
Baris Keempat
Baris Pertama
Baris Kedua
Baris Ketiga
Baris Keempat
Baris Kelima
= .
= 0, -, = dan
BackSpace
= P, [ dan ]
= ;, dan Enter
= / dan shift kanan
= Windows, left click
dan ctrl kanan
Modul ini menggunakan cara kedua dalam proses pengetikan 10 jari.

3.5 Latihan Dasar
Bagian ini merupakan latihan latihan dasar untuk mengetik 10 jari.
Ikuti baik baik langkah langkah yang ada pada setiap latihan.
Jangan berpindah ke latihan selanjutnya apabila latihan pertama belum
dikuasai dengan baik.
3.5.1
Latihan penguasaan tombol pangkal

Garis pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari
pada keyboard. Gerakan gerakan jari harus segera kembali
pada posisi garis pangkal.
Tangan kiri: A, S, D dan F
Tangan kanan: J, K, L dan
;
Untuk melatih penggunaan tombol pangkal, ketiklah yang
berikut masing masing 5 baris.
ff ff ff ff jj jj jj jj fj fj fj jf jf ff jj fj fj jf jf
dd dd dd kk kk kk dk dk kd dk dd kk fk jd kj jk kj
ss ll ss ll ss ll sl ls ls ls js fl fl dl dl ld js lf ld
aa aa ;; ;; aa aa ;; ;; a; a; a; aj aj aj f; ka da ja f;
jaf faj dak kad jad dal lad sad sak kas dak kal jak lak
Mengetik 10 Jari
26
daka kada lasa sala fasa asaf asal sadal akal adas jala
jasa lasak falak salak jalak fasal jasad kadal kakak jajal
jakad sakal kadas kasad kasal kas dadak sadak saja alas
jaksa ada kala; kakak ada dada; jaksa jajal fasal fasal
3.5.2
Latihan penguasaan tombol g

Tombol g diketik dengan jari telunjuk kiri ke arah kanan.
Renggangkanlah jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap
pada tempatnya.
Ketiklah kata berikut masing masing 5 baris
fg fg gf jg gj dg kg kg sg lg ag jg lg ag jg lg sg dg gd
gaf gad gal gas gaj gagak gagad jagad gagal lagak galak
gaja jaga gasak gadak gasal gajak gagak gafa gagal gafa
galak jagad gagal gagak sagak lagak gafal gafaj lafas gas
ada gagak galak; galak gagak ada saja; saja gagak fasal
3.5.3
Latihan penguasaan tombol h

Tombol h diketik dengan jari telunjuk tangan kanan ke arah kiri.
Renggangkanlah jari telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap
pada tempatnya.
Ketiklah kata berikut masing masing 5 baris.
jh jh hj fh hf hk kh hd ha hl sh ah ha hl hs
jah fah gah dah sah lah hal has hak hah hag fah dah
hajag gadah halal hagal lafah halal kalah lajah sadah
hafal hafas hajag jadah asah gajah jaha jasad gajah akal
lafal gajah salah jagad; kadal salah gajah; kasa jaksa
3.5.4
Latihan penguasaan tombol e

Tombol e diketik dengan jari tengah tangan kiri ke sebelah atas.
Mengetik 10 Jari
27
de de de ed ed ed ke ek fe je fe ge se le ke se dek
dede keke dekdek kedked dedak ledas sedak dedes ledas
kekal sedah lekah gede jedah lelah gedek saleh hehe
3.5.5
Latihan penguasaan tombol i

Tombol i diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah atas.
ki ki ki ik ik ik di di fi fi ji ji li si is di ki di di
ki didi dedi keki sili lisi siki didik dedik didih dedi keki
lili leli sisi lidi asih gigi gigih jika alih kaki daki jikil
didik didi lihai sedih siji gili gila hilaf fisik sedih lihai
3.5.6
Latihan penguasaan tombol r

Tombol r diketik dengan jari telunjuk kiri rapat ke atas.
fr fr fr rf rf rf jr jr rj rj gr gr rg rg rh kr dr sr
fir fer ker lir sir ser ler air lari kari kiri dari kiri rid
raki rika geri heri jeri feri seri lira sari deras jari deras
era eri geri risa riri kera dera liar riak rial rias rere eri
3.5.7
Latihan penguasaan tombol u

Tombol u diketik dengan jari telunjuk kanan ke atas.
ju ju ju uj uj uj fu fu uf gu ug hu uh du lu ul sul
juju fuju guju huju kuku duduk susu lusu suku ujuk juri
ujud sujud kuah sauh guruh deru jeruk deruh ragu sagu
deru saku laku kaku siku rusak luas kura lagu salju gusi
Mengetik 10 Jari
28
3.5.8
Latihan penguasaan tombol m

Tombol m diketik dari jari telunjuk kanan rapat ke sebelah
bawah.
jm jm jm mj mj mj fm mf dm md km mk ms im sm am
mia mie mis mid mif mud mur muak muka rame rumah
jama jamu jemu mimis mila mimic demi semir mile limau
ramah samak lemak mika, gama jamak maka mamuk
3.5.9
Latihan penguasaan tombol v

Tombol v diketik dengan jari telunjuk kiri ke bawah.
fv fv fv vf vf vf hv vh fv fv iv vi dv vd vk kv vl
vur vir val vak vaf vakir vas vava vasir luv vul vuvur viva
vuvu vulva vis vulva vikda vules veksi viksa vulva veve
gavur haver juvel livak kurva larva serva vivi vasu suva
3.5.10 Latihan penguasaan tombol n

Tombol n diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke
bawah.
jn jn jn nj nj nj jan nam jin jen nevl neni nina nini
nana makan nian deni senian anin nian mian nisah ninah
gung gunung junan fanni nisan hiasan human nunuk nava
niur sana sini mina vandal mannen nama nenek nanu niru
3.5.11 Latihan penguasaan tombol b
Mengetik 10 Jari
29
Tombol b diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke

bawah.
fb fb fb bf bf bf jb bj bk bal lab bas buk bek bikin
bubuk baba babi bibi bebek lubuk kubu bubur dubur bulu
baris bala baker badu babi basi bari bisul beruk babak
bani bakmi bendi badak barak benak bivak beruk busuk
3.5.12 Latihan penguasaan tombol c
Tombol c diketik dengan jari tangan tengah kiri ke sebelah
bawah.
dc dc dc ce cd cd kc ck jc ic cl ch gc cg cd
cece cuka ceki cucu caca cici cari cicil curi ceri carilah
cadu cuad cecis nacis leces lecet licu macu baca ceceb
3.5.13 Latihan penguasaan tombol koma
Tombol koma diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah
bawah.
cucu nenek, anak ibu, adik kakek, lurah, cucu, nenek, ibu,
anak, adik, sama, jani, gajah, macan, rusa, camar, kejam,
3.5.14 Latihan penguasaan tombol t
Tombol t diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke
sebelah atas.
ft ft ft tf tf tf ft tf lt tl st nt mt tm tn ts st tm
fit tek tak tuk tika teri tiku timun teriak tarik titi tek
taci tecu
Mengetik 10 Jari
tacu taji
tareh atgi timun
tinggi titing
tuti
30
seriti sarut tuan tutu tajah ganti setuju catu sarut tuka
3.5.15 Latihan penguasaan tombol y

Tombol y diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke
sebelah atas.
jy jy yj yj hy yh fy yf yt yt ty uy yu yhj yhy juy kuy
yeni yuyu yareh yety jaya raya saya daya kayu layu
yati gayu hayu masayu dayan citayan cilamaya sayur yari
3.5.16 Latihan penguasaan tombol o

Tombol o diketik dengan jari manis kanan ke atas.
lo lo lo so so ko ok do fo jo ho so lo co to vo lo
lolo sono olo solo kodok rokok totok golok holo alo elok
olok ojak okumeno bodoh jorok gado cocok odek reok
otak olah solo Volvo oyak yoyo yono tono otak olah solo
3.5.17 Latihan penguasaan tombol w

Tombol w diketik dengan jari manis kiri ke atas.
sw sw sw ws ws lw lws sws lws cow woll loww soww
woll wall which saw was who which what who cow wall
wolf waht which saw was twi two town khow down
jewells giwang hawa mawas sawa ketawa sawo mawar
3.5.18 Latihan penguasaan tombol titik

Tombol titik diketik dengan jari manis kanan ke bawah.
Mengetik 10 Jari
31

ll. s. ol. sw. ll. ss. sws. lolo. so. los. kaos. lolos.
hari ini cocok untuk ia bermain. sedang kemarin ia tidak tidur
hari ini untuk bermain. sedang kemarin ia tidak cocok saja.
yathy sakit hari ini. sebab itu ia tidak masuk sekolah hari ini.
3.5.19 Latihan penguasaan tombol shift kiri dan kanan

Apabila jari tangan kanan mengetik, maka tombol shift kiri yang
ditekan, sedangkan apabila jari tangan kiri yang mengetik, maka
tombol shift kanan yang ditekan.
Juni, Korma, Lerry, Itik, Musa, Harry, Unu, Noyo, Juni,
Ferry, Gajah, Dick, Sulaiman, Agustus, Gurry, Bakar, Dock,
3.5.20 Latihan penguasaan tombol p
Tombol p diketik dengan jari kelingking kanan ke atas.
pp ap sp dp fp lp kp gp tp cp up mp ap wp pp ap
apa papa panam palu paku pasar patal pagar pagi papa
papan gapur cipa yapa peri pakta pastor pondok pantun
japan gapur cipa yapa copot bapak pispot wingpt panu
Padi menguning, pastor membaca, Phospor bahan kimia
3.5.21 Latihan penguasaan tombol x
Tombol x diketik dengan jari manis kiri ke bawah.
sx sx sx xs xs xs lx xl dx xd fx kx xk wx xw kx
max nes lex dex telex xenon ex donex maxy sexy xeres
Mengetik 10 Jari
32
exec laxi maxi taxi rotax xixi xuci telex six taxi laxi cixi
3.5.22 Latihan penguasaan tombol q

Tombol q diketik dengan jari kelingking kiri ke atas.
aq aq aq qa qa jq qj kq qk bq qv cq xq tq rq
quin qoqo qaqa Qantas qanqan qimpu quker quares qoqo
Conqueror makan Quakeer, Queen dinobatkan pada hari ini.
3.5.23 Latihan penguasaan tombol z

Tombol z diketik dengan jari kelingking kiri ke bawah.
az az az za za za zz za az kz dz zd iz wz qz zq iz
taz zat zar zul zone zigzag zamzam zone zitzit zaszas zat
Ijazah, Zone, Zigzag, Zamzam, Zulkarnaen, Zulham, Zone.
3.5.24 Latihan penguasaan angka angka
Pengetikan angka angka ini perlu mendapat perhatian yang
serius karena tata letak tombol yang agak sukar.
Angka 1
Angka 2
Angka 3
Angka 4
Angka 5
Angka 6
Angka 7
Angka 8
Angka 9
Angka 0
: dengan jari kelingking kiri ke atas

: dengan jari manis kiri ke atas
: dengan jari tengah kiri ke atas
: dengan jari telunjuk kiri ke atas
: dengan jari telunjuk kiri ke atas
: dengan jari telunjuk kanan ke atas
: dengan jari telunjuk kanan ke atas
: dengan jari tengah kanan ke atas
: dengan jari manis kanan ke atas
: dengan jari kelingking kanan ke atas
Mengetik 10 Jari
33
a1 a1 a1 1a 1a 1a q1z s1s a1 a1 z1 1z 11 a1 11 s1
Saya perlu telor 11 butir untuk 1 minggu.
S2 S2 w2 x2 12 c2 s2 w2 12 s2 w2 12 k2 d2 f2 s2 12
d3 d3 e3 e3 d3 de3 dc3 cd3 ce3 ce3 kd3 fr3 gr3 de3
Ayah mempunyai cucu sebanyak 3 orang.
y4 y4 y4 4y rr4 f4b f4m 4fm 4ry y4r y4 c4
f5 f5 5f 5f 5f f5v f5g 5g5 55ff 5f f4g gg4 5f5 f5
Rokok 55 express buatan London.
j6 j6j y6y j6m j6u 6j6 6u6 6un h6y y6y 6yh 6yn 6ym
j6 j6j j6u 6j6 6u6 6um h6y y6y 6yh 6yn 6ym 6ym 6y6
Dalam tahun tertentu banyaknya hari 366 hari.
J7 j7j ju7 jm7 yu7 7un ju7 u7j j7j 7j7 j7j 7uj 7uj
Satu minggu banyaknya 7 hari, Jam Titus 77 batu.
k8 k8k 8k8 ki8 dk8 8ki 88k 8d8 8dk d8i dk8 88i
l9 l9l 99 lo9 sl9 sl9 l9l 99s oo9 ll9 9l9 o9o ao9 9ol
1a 10 100 010 1p p1 p0 001 0p1 101 000 0p p1
3.5.25 Latihan penguasaan tanda tanda baca

Untuk tanda tanda baca yang letaknya terdapat di sebelah
atas angka angka, diketik dengan menekan tombol shift kiri
atau kanan dan selanjutnya menekan tombol angka yang
sesuai.
Untuk tanda tanda baca yang terletak di sebelah kanan,
diketik dengan menggunakan jari kelingking kanan.
Tanda kurang dapat digunakan juga sebagai garis pemisah.
PT. SRIWIJAWA LINES Jalan Andalas 5, Jambi.
5% dari 10.000 kg = 500 kg
L = Pound Sterling adalah mata uang Inggris.
$ = Dollar adalah mata uang USA.
Mengetik 10 Jari
34
(Dr.Ir.Gatot Hari Priowirjanto); Direktur Dikmenjur Depdiknas

Jakarta
3.5.26 Latihan mengetik cepat

Ketiklah kalimat kalimat di bawah ini dalam waktu 5 menit
(100 hentakan per menit).
mantu kemu manuk maman mimic merah majang molor mantu
nina nunung ninna nuri nori kami kenan kemari kenduri norma
badu makan nasi tiap hari dan adiknya baru besuk orang sakit
bandi selalu pergi ke pasar malam tiap hari membawa ban sepeda
cocok cucu cetil coba cabing ascaris cari cerita cicak cela cebe
lombok cantik xermon texas taxi maxi express volavo vulva vandel
vivere veri coloso vasco dagama azan wazir bravo the quick bravo
zarah azam azar vas bunga layu lemah gemulai tenang tidur siang
3.6 Tugas kegiatan belajar 2
1.
Tuliskan alasan mengapa Anda memilih program keahlian pada

SMK yang saat ini Anda geluti. Tulis esai tersebut dengan
mengetik pada komputer Anda menggunakan metode 10 jari.
Panjang tulisan antara 900 sampai 1000 karakter. Kerjakan dalam
waktu maksimal 10 menit.
2.
Ceritakan makna gambar di samping

dengan gaya bahasa dan nalar Anda
sendiri.
Tuliskan pada komputer dengan metode
mengetik 10 jari, jumlah karakter 500 600 dan waktu kurang dari 5 menit.
3.7 Tes formatif kegiatan belajar 2

Selesaikan soal praktek yang ada pada bagian 1 (pendahuluan)
Mengetik 10 Jari
35
DAFTAR PUSTAKA
M. Situmeang, Drs, Pelajaran Mengetik 10 Jari, Karya Utama, Jakarta,

Indonesia, 1999.
Khalid Mustafa, Langkah Mudah Merakit & Membangun Jaringan Komputer,

Coraq Press, Makassar, Sulawesi Selatan, 2004.
www.ilmukomputer.com
www.whatis.com
www.howstuffworks.com
Mengetik 10 Jari
36
MENGIDENTIFIKASI
DAN
MENGOPERASIKAN
KOMPUTER
PERSONAL
EDISI III - 2005
MATA DIKLAT :
PROGRAM KEAHLIAN :


2005
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN JUDUL
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
BAB 1
PENDAHULUAN.........................................................................
1.1.. Deskripsi ..........................................................................
1.2. Prasyarat ...........................................................................
1.3. Petunjuk Penggunaan Modul ...............................................
1.4. Tujuan Akhir ......................................................................
1.5. Pre test .....................................................................................
1
1
2
2
3
3
BAB 2
KEGIATAN PEMELAJARAN 1....................................................... 4

2.1.Tujuan Pemelajaran ............................................................ 4
2.2. Komponen Sistem komputer ............................................... 4
2.2.1. Perangkat keras ....................................................... 4
2.2.2. perangkat lunak ....................................................... 6
2.2.3. Brainware................................................................. 9
2.2.4. teknologi Infomasi ................................................... 9
2.3. Jenis-jenis Komputer .......................................................... 9
2.4. Perbandingan Performance Komputer .................................. 9
2.5. Jenis-jenis Media penyimpanan data .................................... 10
2.6. Soal-soal .......................................................................... 10
BAB 3
KEGIATAN PEMELAJARAN 2 ......................................................

3.1. Tujuan Pemelajaran ..........................................................
3.2. Menjalankan komputer .......................................................
3.2.1. Mempersiapkan penyalaan Komputer.........................
3.2.2. Menyalakan Komputer ..............................................
3.2.3. mengoperasikan PC..................................................
3.2.4. Mematikan Komputer (Shut down) ............................
3.2.5. Restart Komputer.....................................................
3.7. Soal-soal ..........................................................................
11
11
11
11
11
12
14
15
16
BAB 4

4.1. Tujuan Pemelajaran ...........................................................
4.2. Mempersiapkan Sistem Operasi dan pengenalan perintah Menu
(Ikon)...............................................................................
4.3. Mengelola jendela Aplikasi ..................................................
4.4. Pengelolaan Folder dan File ................................................
4.5. Menggunakan Panel kendali ( Control Panel) .......................
4.6. Soal-soal ..........................................................................
17
17
17
19
20
27
BAB 5

5.1. Tujuan Pemelajaran ..........................................................
5.2. Pemahaman jaringan (Networking Computer) ......................
5.3. Memeriksa Koneksi Ketersambungan PC pada jaringan
Komputer ........................................................................
5.4. Menggunakan Sumber Daya Bersama (Resouces Sharing) .....
5.5. Soal-soal ...........................................................................
28
33
39
PENUTUP .............................................................................................
40
28
28
DAFTAR GAMBAR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
Gambar 2.1. Mouse ......................................................................

Gambar 2.2. Keyboard .................................................................
Gambar 2.3. Model Monitor CRT .................................................
Gambar 2.4. Model Monitor LCD..................................................
Gambar 2.5. Printer ......................................................................
Gambar 2.6. Speaker ...................................................................
Gambar 2.7. Dos ..........................................................................
Gambar 2.8. FreeBSD ..................................................................
Gambar 2.9. Mac OS....................................................................
Gambar 2.10 Distro Linux.............................................................
Gambar 2.11. Hard Disk ...............................................................
Gambar 2.12. Disket.....................................................................
Gambar 2.13. CD ROM ................................................................
Gambar 2.14. Flash Disk .............................................................
Gambar 2.15. Proses Aktivasi Komputer .....................................
Gambar 2.16. Ctrl + Alt + Del ......................................................
Gambar 2.17. Desktop awal sistem operasi ................................
Gambar 2.18. Start Menu .............................................................
Gambar 2.19. Aktivasi Start Menu................................................
Gambar 2.20. Taskbar .................................................................
Gambar 2.21. Klik ........................................................................
Gambar 2.22. Klik kanan .............................................................
Gambar 2.23. Double Klik ...........................................................
Gambar 2.24. Drag and Drop ......................................................
Gambar 2.25. Solitaire .................................................................
Gambar 2.26. Keyboard ..............................................................
Gambar 2.27. Aktivasi Shutdown ................................................
Gambar 2.28. Shutdown ..............................................................
Gambar 2.29. Proses Log off ......................................................
Gambar 2.30. Log off ...................................................................
Gambar 2.31. Bagian tampilan desktop ......................................
Gambar 2.32. Windows Explorer .................................................
Gambar 2.33. Drive ......................................................................
Gambar 2.34. Tampilan isi Folder ...............................................
Gambar 2.35. Urutan isi Folder ...................................................
Gambar 2.36. Membuat Folder ...................................................
Gambar 2.37. New Folder ...........................................................
Gambar 2.38. Rename Folder .....................................................
Gambar 2.39. Mengapus Folder dan File ....................................
Gambar 2.40. Copy dan Paste Folder .........................................
Gambar 2.41. Cut dan Paste cara 1.............................................
Gambar 2.42. Cut dan Paste cara 2.............................................
Gambar 2.43. Atribut File dan Folder (Read Only).......................
Gambar 2.44. Atribut File dan Folder (Hidden) ...........................
Gambar 2.45. Control Panel.........................................................
5
5
6
6
6
7
8
9
9
10
13
13
13
13
15
16
16
16
17
17
17
18
18
19
19
20
20
21
21
21
23
26
26
27
27
28
29
29
30
30
31
31
32
33
33
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
Gambar 2.46. Display Ikon ..........................................................

Gambar 2.47. Display properties .................................................
Gambar 2.48. Themes .................................................................
Gambar 2.49. Desktop .................................................................
Gambar 2.50. Screen Saver ........................................................
Gambar 2.51. Appearance ..........................................................
Gambar 2.52. Setting ...................................................................
Gambar 2.53. Menu Run .............................................................
Gambar 2.54. MS-DOS Prompt....................................................
Gambar 2.55. Sharing Network ...................................................
Gambar 2.56. Sharing Folder ......................................................
Gambar 2.57. Sharing CD Drive ..................................................
Gambar 2.58. Sharing Printer ......................................................
Gambar 2.59. Komputer yang terkoneksi ....................................
Gambar 2.60. Komputer yang tidak terkoneksi ...........................
34
34
34
35
35
35
36
39
39
42
42
43
44
48
48
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 DESKRIPSI
Nama Modul
Kode Kompetensi
: Mengidentifikasi dan Mengoperasikan Komputer

Personal
:
1. TIK.OP02.008.01
2. TIK.OP02.001.01
3. TIK.OP02.003.01
4. TIK.OP02.009.01
Ruang lingkup isi
- Mengidentifikasi komponen sistem komputer

tingkat dasar (PC)
- Mengoperasikan komputer personal yang berdiri
sendiri (PC Stand Alone )
- Mengoperasikan sistem operasi
Kaitan Modul
Hasil yang
diharapkan
Manfaat di Industri
- Mengoperasikan PC yang terhubung pada

jaringan komputer lokal
: Modul ini merupakan modul kedua yang harus
dikuasai oleh peserta didik
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
1. Menyiapkan penyalaan komputer ;
2. Mengoperasikan penyalaan komputer sampai
dapat digunakan;
3. menoperasikan perintah-perintah pada sistem
operasi untuk mengelola sumber daya PC;
4. Mengoperasikan PC yang tersambung ke
jaringan lokal
a. memahami cara mengoperasikan komputer
tingkat dasar;
b. menghindari kerusakan pada komputer yang
diakibatkan oleh prosedur mematikan
komputer yang salah;
c. mengoperasikan sistem operasi dasar yang
sering digunakan di industri;
d. mengoperasikan komputer pada jaringan
lokal.
1.2 PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang
harus dikuasai sebelumnya, adalah :
1. TIK.OP.01.001.01 = Mengetik pada papan keyboard standart
1.3 PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Untuk peserta didik.
1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based
Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta
didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber
selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun
melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang
meliputi :
2.1 Unit komputer yang siap digunakan;
2.2 Sistem operasi yang siap digunakan;
2.3 SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke
modul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer dan
TIK.OP.02.015.01 Menggunakan perangkat keras dan peranngkat lunak
untuk memindai dokumen dan gambar.
4. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam
semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi
timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan
kompetensi peserta didik.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
1. membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya
dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
2. membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan
dalam tahap belajar;
3. membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam
modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses
belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
4. membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber
tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
5. mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
6. merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk
membantu jika diperlukan;
7. melaksanakan penilaian;
8. menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk

dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
9. mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4 TUJUAN AKHIR
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1. Menyiapkan penyalaan komputer ;
2. Mengoperasikan penyalaan komputer sampai dapat digunakan;
3. mengoperasikan perintah-perintah pada sistem operasi untuk mengelola
sumber daya PC;
4. Memahami konsep dasar pengoperasian komputer.
5. Melakukan manajemen pengelolaan file dan folder serta melakukan
perubahan beberapa setting konfigurasi komputer melalui fasilitas panel
kontrol.
6. Mengoperasikan komputer pada jaringan lokal.
1.5 PRETEST
1. Jelaskan secara singkat cara men-shared folder agar bisa diakses oleh
komputer lain dalam sebuah jaringan!
2. Jelaskan cara men-setting printer yang di-shared dari sisi client!
3. Jelaskan langkah-langkah untuk mengubah folder yang telah di-shared
menjadi folder yang tidak di-shared!
4. Hal apa saja yang perlu diperhatikan untuk mematikan komputer yang
terhubung jaringan? Jelaskan!
BAB 2
KEGIATAN PEMELAJARAN 1
2.1 TUJUAN PEMELAJARAN

1. Mengidentifikasikan bagian-bagian komputer
2. Mengidentifikasikan jenis-jenis perangkat keras
3. Mengidentifikasikan jenis-jenis media penyimpanan data
4. Mengidentifikasikan peranti perangkat lunak
2.2 Komponen sistem Komputer

Komponen sistem komputer terdiri dari beberapa perangkat seperti :
2.2.1 Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras (Hardware) yaitu suatu perangkat yang berfungsi
melakukan proses input (masukan) dan output (keluaran).
Perangkat keras terdiri dari :
1. Unit Pemrosesan Secara Terpusat (CENTRAL PROCESSING
UNIT (CPU))
Didalam proses kerja suatu komputer, processor merupakan
bagian terpenting dalam melakukan proses masukan dan
keluaran, untuk lebih jelasnya perhatikan bagan proses berikut
ini :
INPUT
PROSES
OUTPUT
2. Perangkat masukan (Input devices)

Perangkat masukan berfungsi untuk memasukkan data atau input
untuk diproses menjadi informasi atau keluaran. Adapun
Perangkat masukan terdiri dari :
3. Mouse
Pemakaian mouse merupakan bagian penting dari Sistem
Operasi yang menggunakan tampilan Grafik. Pada saat bekerja,
penggunaan mouse sering dipergunakan dengan istilah Pointer
(Penunjuk) berfungsi untuk memindahkan dan mengarahkan
penunjuk mouse pada desktop (ruang kerja) Sistem operasi.
Mouse terdiri dari beberapa jenis seperti :
3.1 Dual button
3.2 Three button
3.3 Scroll Button
Gambar 2.1 Mouse
4. Keyboard
Keyboard atau papan ketik, merupakan perangkat yang sering
dipergunakan didalam kegiatan sehari-hari. Karakteristik dan
susunan papan ketik hampir sama dengan mesin ketik manual
seperti susunan huruf QWERTY tetapi terdapat beberapa
tambahan-tambahan fungsi lainnya seperti tombol Esc,
F1,,F12,
Gambar 2.2 Keyboard
10
5. Perangkat keluaran
Salah satu perangkat yang berfungsi untuk melihat hasil proses
dari masukan, adapun perangkat
tersebut adalah
sebagai
perangkat
berguna
berikut :
6. Monitor
Monitor
merupakan
salah
satu
yang
menampilkan informasi yang dihasilkan dari proses input
Gambar 2.3
Model Monitor CRT
Gambar 2.4
Model Monitor LCD
7. Printer (Alat Cetak)

Peranti ini berfungsi untuk
(Input) ;
mencetak proses dari
masukan
gambar tersebut menjelaskan jenis printer yang ada
saat ini :
Gambar 2.5 Printer
11
8. Speaker
Peranti ini berfungsi untuk menghasilkan suara yang telah
diproses di dalam komputer.
Gambar 2.6 Speaker
2.2.2 Perangkat Lunak (Software)

Perangkat
lunak
adalah
suatu
perangkat
yang
berfungsi
menghubungkan perangkat keras dengan pengguna. Perangkat

lunak secara umum terbagi menjadi 2 bagian yaitu :
1. Perangkat lunak sistem Operasi
Perangkat sistem operasi merupakan bagian terpenting didalam
menjalankan
suatu
perangkat
komputer.
Sistem
operasi
merupakan perangkat lunak yang menjembatani antara pengguna

dan perangkat keras yang dipergunakan yaitu komputer.
Adapun Sistem operasi tersebut bersifat :
-
Multiuser : dapat digunakan oleh banyak user
Multitasking : dapat melakukan banyak tugas
Sistem operasi terbagi menjadi dua klasifikasi

1. Sistem operasi berbasiskan teks
Merupakan sistem operasi yang menggunakan teks sebagai
sistem. Ada beberapa contoh dari sistem operasi berbasiskan
teks, yaitu :
-
DOS, (Disk Operating

System) yang dikeluarkan
oleh Microsoft pada tahun
1981, lihat gambar berikut :
Gambar 2.7 DOS

12
Unix merupakan sistem operasi berbasis jaringan yang

dikeluarkan tahun 1960 dan merupakan sistem operasi
tertua. Bagian dari Unix yaitu ;
1. Unix
2. OpenBSD
Gambar 2.8 FreeBSD
3. FreeBSD
Unix pertama kali digunakan oleh komputer jenis IBM, HP

dan Sun Solaris.
2. Sistem operasi berbasiskan Unit grafis antar muka (GUI /
Graphic Unit Interface)
Merupakan sistem operasi yang berbasiskan gambar atau
grafis unit antar muka, Ada beberapa contoh dari sistem
operasi berbasiskan GUI, yaitu :
-
Windows
(Graphical
merupakan
User
sistem
Interface)
operasi
yang
berbasis
dikeluarkan
GUI
oleh
Microsoft.
-
Macintosh pertama dikeluarkan pada bulan Januari 1984

sangat mudah digunakan (user friendly) dibandingkan
dengan yang lainnya. Versi terakhir yang dikeluarkan
Macintosh sistem operasi yaitu sistem X yang digunakan di
Apple iMac Desktop ataupun Apple Notebook.
Gambar 2.9 Mac OS
Linux pertama kali dikeluarkan tahun 1991 oleh Linus

Torvald. Linux ini merupakan salah satu varian dari Sistem
Operasi Unix. Linux Generasi I merupakan Sistem Operasi
13
berbasis Teks. Setelah Linux berkembang pesat karena

sifatnya
open
source,
maka
Linux
saat
ini
telah
berbasiskan graifs sebagai antar mukanya. Dan Linux itu

terdiri dari beberapa distribusi (distro / Pengembang) :
Beberapa contoh distro linux di bawah ini :
1. Mandrake
2. Suse
3. Fedora Core dan sebagainya
Gambar 2.10 Distro Linux
2. Perangkat lunak aplikasi

Merupakan perangkat yang berfungsi untuk melakukan berbagai
bentuk tugas perkantoran seperti pengolah kata, lembar sebar,
presentase, pengolahan halaman web hingga perangkat media
player dan sebagainya, hal ini sudah berkembang sejak sistem
operasi tersebut dikembangkan.
Perangkat lunak aplikasi terdiri dari
2.1 Program bantu (Utility)
Merupakan suatu program yang berfungsi untuk membantu
sistem operasi seperti yang dijelaskan diatas, seperti,
antivirus, defragmenter, format disket, periksa sistem dan
sebagainya.
2.2 Bahasa Pemrograman
Merupakan suatu aplikasi yang berguna mengkonversi
perhitungan yang bersifat matematis menjadi suatu aplikasi.
Sebagai contoh bahasa pemrograman Bahasa BASIC,
COBOL, C++ dan sebagainya.
14
2.2.3 Brainware
Brainware (manusia) merupakan pemakai perangkat-perangkat
komputer, dan terbagi atas tingkatan pengguna :
1. System Analyst
System analyst adalah seseorang yang melakukan rancangan
analisa sistem yang akan dikerjakan oleh seorang programmer.
2. Programmer
Programmer adalah seseorang yang mengerjakan program yang
berasal dari Sistem analyst
3. Operator
Operator adalah seseorang yang menjalankan program yang
telah dikerjakan seorang program
2.2.4 Teknologi Informasi
Teknologi informasi merupakan suatu bidang yang menangani
pengolahan data menjadi suatu informasi yang dapat dimanfaatkan
sehingga
yang
siap
saji.
Seperti
Informasi
umum
(public
information) dan Informasi lokal (local information). Sebagai

contoh informasi umum, seperti penggunaan internet, untuk melihat
dan mengambil informasi seperti berita, cuaca dan sebagainya.
Lokal informasi, seperti jaringan lokal didalam perusahaan yang
berfungsi untuk menyimpan dan mengirim informasi yang sifatnya
rahasia dan diberikan hanya kepada yang membutuhkan.
2.3 Jenis Komputer

Komputer terdiri dari beberapa jenis yaitu sebagai berikut :
1. Super komputer
Komputer yang dipergunakan untuk menampung dan melayani data
dalam jumlah yang cukup besar serta mampu melaksanakan tugastugas yang tidak bisa dilakukan komputer berskala kecil. Komputer
jenis ini biasanya dipergunakan badan antariksa sebagai pengolahan
data.
15
2. Mainframe komputer
Komputer ini terdapat pada perusahaan-perusahaan berskala besar,
dipergunakan untuk melayani data yang berskala massal. Biasanya
dipergunakan
perusahaan
telekomunikasi
didalam
melayani
pelanggannya.
3. Micro Komputer
Komputer ini sering dipergunakan di perusahaan kecil, terdiri dari
komputer yang sering dipakai untuk keperluan sehari-hari
2.4 Perbandingan perfomance komputer
Dilihat dari perbandingan kecepatan proses kerjanya, yang disesuaikan
dengan era dan perkembangan teknologi. Prosesor terdiri dari beberapa
jenis dan kecepatannya yaitu sebagai berikut :
1. Type 386, jenis prosesor ini dikembangkan pada tahun 1989 dengan
kecepatan antara 30 hingga 60 Mhz.
2. Type 486, jenis prosesor ini dikembangkan tahun 1990 dengan
kecepatan antara 60 hingga 100 Mhz.
3. Type 586, Jenis prosesor ini lebih canggih dari prosesor sebelumnya,
dikembangkan
memproduksinya,
tahun
seperti
1994,
intel
beberapa
dengan
perusahaan
nama
Pentium,
pun
dan
perusahaan AMD mengeluarkan produknya dengan nama AMD

4. Type 686, Jenis prosesor ini dikembangkan di tahun 1998 sebagai
contoh perusahan Intel dengan nama Pentium II, Pentium III dan
yang terbaru Pentium IV, dan AMD dengan prosesor seri AMDnya
yaitu AMD Duron, Thunderbird, dan yang terbaru Athlon XP
Walaupun banyak perusahaan lain yang mengeluarkan prosesornya yang
tidak dapat dijelaskan satu persatu. Seperti Transmeta, VIA dan Cyrix.
Diantara kemampuan prosesor tanpa dukungan dari memori tidak akan
berarti sama sekali, sama halnya dengan beberapa jenis prosesor yang
lainnya. Memori terdiri dari beberapa ukuran kecepatan dan kapasitas
yaitu 4 Mb, 16 Mb, 32 Mb, 64 Mb, 128, Mb, 256 Mb dan seterusnya. Terdiri
dari beberapa jenis yaitu SDRAM, DDR, SO-DIM dan sebagainya.
16
2.5 Jenis-jenis Media Penyimpanan Data

Media penyimpanan data terdiri dari :
2.5.1 Harddisk
Merupakan suatu media penyimpanan internal
yang kapasitasnya besar, untuk saat ini
kapasitas harddisk mencapai 120 GB. Harga
dari media ini tergolong mahal.
Gambar 2.11 Hard Disk
2.5.2 Disket
Merupakan suatu media penyimpanan data yang
berbentuk seperti amplop dan dapat menyimpan
data antara 700 Kb hingga 1,44 Mb.
Gambar 2.12 Disket
2.5.3 CDROM/DVD
Merupakan media penyimpanan
berbentuk piringan. CD ROM
mampu menyimpan data sampai
700 Mb, sementara DVD mampu
menyimpan antara 4 GB hingga 9
GB.
Gambar 2.13 CD ROM
2.5.4 Flash disk

Merupakan
data
media
berbentuk
penyimpanan
pena,
berukuran
antara 64 Mb hingga 2 Gb = (2000

Mb)
Gambar 2.14 Flash Disk
17
2.6 Soal-soal Latihan :

1. Sebutkan salah satu contoh perangkat keras.
2. Sebutkan salah satu contoh perangkat lunak
3. sebutkan pembagian dan pengertian dari Brainware
4. Sebutkan pengertian dari sistem operasi
5. Sebutkan dan jelaskan contoh sistem-sistem operasi.
18
BAB 3
3.1 Tujuan Pemelajaran
1. Mempersiapkan pra penyalaan komputer
2. Menyalakan komputer dan mengamati proses aktivitas booting sistem
hingga selesai
3. Mengoperasikan PC
4. Mematikan komputer dan mengamati proses deaktivasi komputer sistem
hingga selesai
3.2 MENJALANKAN KOMPUTER

3.2.1 Mempersiapkan penyalaan komputer
Hal pertama didalam menjalankan sistem komputer ini adalah
sebagai berikut :
1.
Pastikan
perangkat-perangkat
seperti
keyboard,
mouse,
monitor dan kabel power dalam keadaan terhubung power

supply.
2.
Pastikan apakah PC telah terinstal Sistem operasi didalamnya.
Setelah mempersiapkan segalanya, maka perhatikan langkahlangkah dibawah ini :

3.2.2 Menyalakan komputer
Langkah-langkah menyalakan komputer dengan langkah sebagai
berikut :
1.
Menekan tombol power kemudian diikuti dengan menekan

tombol monitor
2.
Pastikan
gambar
tampilan
POST (Power On Self Test)

muncul di layar.
3.
Tunggu hingga tampilan Sistem

operasi muncul
Gambar 2.15 Proses Aktivasi Komputer
19
NB : Apabila Sistem
menampilkan dialog box yang
menghendaki untuk menekan
tombol Ctrl + Alt + Del secara
bersamaan, maka lakukan
seperti pada gambar disamping :
Gambar 2.16 Ctrl + Alt + Del
Tips : Lakukan secara bertahap dengan menekan terlebih
dahulu dengan menahan Tombol Ctrl, lalu Alt, dan Del.
4.
Selanjutnya tunggu
hingga ruang kerja
sistem operasi muncul.
Seperti yang terlihat
pada gambar.
Gambar 2.17
Desktop awal
Sistem Operasi
3.2.3 Mengoperasikan PC
Bila dilihat dari tampilan Sistem Operasi terdapat tombol-tombol
yang berfungsi untuk membuka suatu aplikasi. Untuk itu mari
perhatikan penjelasan dibawah ini :
1. Menggunakan Start Menu
Berfungsi
untuk
memulai
suatu
program
atau
aplikasi.
perhatikan tombol ini terletak dibawah sudut kiri desktop.
Gambar 2.18 Start Menu

20
Untuk menggunakan tombol start menu adalah dengan mengklik

satu kali hingga muncul menu kemudian arahkan pointer ke
arah yang diinginkan tanpa mengklik, karena dengan sendirinya
menu tersebut akan terbuka. Perhatikan gambar berikut :
Sebagai latihan, bila ingin menunjuk suatu aplikasi sebagai
contoh internet explorer, klik start
menu kemudian arahkan pointer ke
Programs, lalu arahkan ke
Internet Explorer. Perhatikan
garis dibawah salah satu huruf di
start menu, perintah diatas dapat
digunakan dengan mengetik
tombol start di keyboard dan huruf
yang digaris bawah. Lalu kursor di
keyboard untuk memilih menu
yang diinginkan.
Gambar 2.19 aktivasi start menu
Tips : Bila keyboard tidak dilengkapi dengan

tombol start, maka lakukan kombinasi tombol
CTRL + ESC
2. Mengenal Taskbar
Terdapat di bagian bawah ruang kerja desktop Sistem Operasi,
berguna untuk menjalankan aplikasi, dan mengalihkan antar
program aplikasi yang aktif.
Gambar 2.20 Taskbar
3. Menggunakan mouse
3.1 Clik (Klik) dengan cara menekan
tombol mouse satu kali dengan
cepat.
Gambar 2.21 Klik
21
3.2 Klik kanan dengan cara menekan

tombol mouse di tombol sebelah
kanan pada mouse penggunaannya
sama dengan klik kiri.
Klik kanan
Gambar 2.22 Klik kanan
Tips :
Klik
kanan
dipergunakan
untuk
menampilkan
menu
Shortcut atau menu sederhana yang terdapat pada

desktop, aplikasi, ikon dan taskbar.
3.3 Double Click (Klik ganda / klik dua kali) yaitu menekan
tombol mouse dua kali tanpa menggeser mouse.
Gambar 2.23 Double Klik
22
3.4 Drag and Drop (Menggeser dan meletakkan) yaitu

menekan tombol mouse pada ikon tanpa melepas tombol
mouse
kemudian
meletakkan
pada
menggeser
posisi
yang
mouse
tersebut
diinginkan
dan
kemudian
dilepaskan. Lihat contoh pada layar monitor seperti gambar

berikut ini :
Gambar 2.24 Drag and Drop
Sebagai latihan : bukalah salah satu aplikasi permainan

sebagai contoh solitaire yang terdapat pada aplikasi
Sistem Operasi Windows. Klik Start kemudian Program >
Games > Solitaire. Perhatikan permainan tersebut dan
cobalah untuk berinteraksi dengan permainan tersebut
dengan mempergunakan mouse. Seperti drag dan drop
maupun klik kiri dan klik kanan.
Gambar 2.25 Solitaire
23
4. Keyboard
Keyboard atau papan ketik, merupakan perangkat yang sering
dipergunakan didalam kegiatan sehari-hari. Karakteristik dan
susunan papan ketik hampir sama dengan mesin ketik manual
seperti susunan huruf
QWERTY
tetapi
terdapat
beberapa
tambahan-tambahan
fungsi
lainnya
seperti
tombol Esc, F1,,F12, .

Perhatikan gambar ini yang
merupakan bagan papan
ketik (keyboard) komputer.
Gambar 2.26 Keyboard
Sebagai latihan : ketik nama anda dan alamat anda berulang

kali untuk memahami urutan dan tombol huruf yang ada pada
keyboard.
3.2.4 Mematikan Komputer (Shut Down)
Apakah fungsi shutdown tersebut ? Fungsi ini dipergunakan untuk
me-non fungsikan sistem operasi dan perangkat keras lainnya
dalam keadaan mati (off). Untuk itu perhatikan langkah-langkah
shutdown
yaitu
sebagai
berikut :
1. Klik start menu lalu klik
Shut Down.
Gambar 2.27 Aktivasi Shutdown
24
2. Setelah mengklik Shutdown, maka menu Shut Down Windows

tampil dan langkah selanjutnya klik Ok, seperti pada gambar
berikut :
Gambar 2.28 Shutdown
Setelah Shut Down aktif maka selanjutnya windows akan

menampilkan jendela Log off seperti berikut :
Gambar 2.29 proses Log Off
3.2.5 Restart Komputer

Restart berfungsi untuk memulai komputer kembali dari awal,
fungsinya hampir sama dengan Shut Down. Tetapi untuk Restart,
komputer dalam keadaan hidup tetapi sistem akan berjalan dari
awal. Langkah-langkahnya sama seperti pada Shut Down, dan
menu yang dipilih adalah Restart, lalu klik Ok.
Gambar 2.30 Log Off
25
Tips (Untuk Sistem Operasi Windows XP dan Windows 2000)

Log Off Komputer
Fungsi ini berguna untuk mengganti nama pengguna (user). Dalam arti kata,
apabila komputer ini dipergunakan oleh beberapa orang, data yang bersifat
pribadi tidak biisa dibuka oleh pengguna lain.
Stand By Komputer
Fungsi ini berguna untuk menjaga agar komputer dalam keadaan siaga, atau
dalam keadaan hidup bila ingin terus menghubungkan komputer dengan
internet, telepon dan sebagainya.
Hibernate Komputer
Fungsi ini bertugas menyimpan data-data terakhir didalam suatu aplikasi,
sehingga bila komputer dimatikan dalam proses ini, dan komputer dihidupkan
kembali, data atau aplikasi akan terlihat seperti sebelum dimatikan.
3.7 SOAL-SOAL
1. Sebutkan langkah-langkah untuk menyalakan komputer
2. Apakah yang muncul pertama sekali muncul di layar pada saat
menyalakan komputer
3. Jelaskan mematikan komputer secara benar.
4. Jelaskan cara melakukan drag and drop.
5. Jelaskan merestart komputer secara benar.
26
BAB 4
1. Mampu mempersiapkan sistem operasi
2. Mengenal perintah dan menu atau ikon yang berada di sistem operasi.
3. Mengelola jendela aplikasi
4. Mengelola folder dan file
5. Menggunakan panel kendali (Control panel)
4.2 Mempersiapkan sistem operasi dan pengenalan perintah menu (ikon)

Pada saat menyalakan komputer, pastikan sistem operasi telah terinstal
dan berjalan normal sesuai dengan petunjuk atau langkah penggunaan
sistem operasi yang berlaku (sebagai contoh Windows). Pada ruang kerja
(desktop) sistem operasi terdapat tombol-tombol yang akan sering
dipergunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Fungsi dari ikon dan lainnya
yang cukup beragam selain untuk membuka aplikasi juga untuk pengaturan
sistem. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.
Gambar 2.31 Bagan tampilan desktop
27
Tabel01 : Ikon-Ikon pada desktop Windows
Objek ( Ikon )
Keterangan
My Computer
Digunakan untuk menampilkan seluruh drive, folder dan
file yang ada pada komputer.
Recycle Bin
Digunakan untuk menyimpan file yang telah dihapus,

sampai file tersebut benar-benar dihapus secara
permanen.
My Documents
Pada umumnya berfungsi untuk melihat dan menyimpan
data yang digunakan sehari-hari.
Internet Explorer
Sebagai browser standar windows yang digunakan untuk
mencari dan menampilkan informasi dari suatu situs atau
web.
Network
Neighbourhood /
My Network Places
Berfungsi untuk melihat dan menampilkan seluruh

komputer yang terhubung dengan sistem jaringan.
Tabel 02 : Tombol perintah standar Sistem Operasi Windows dan

fungsinya
TOMBOL
FUNGSI
KOMBINASI
Tombol
Atau
Memunculkan start menu
Ctrl + Esc
Berfungsi untuk mengaktifkan My Computer atau
Tombol + E
Windows Explorer
Meminimalkan ukuran Jendela aplikasi
Tombol + D
Tombol + F
Mengaktifkan modus pencaharian data
Menutup aplikasi dan shutdown komputer
Alt + F4
Berfungsi untuk berpindah jendela yang
Alt + Tab
28
4.3 Mengelola Jendela Aplikasi

Jendela aplikasi adalah suatu jendela yang terdapat pada suatu program
aplikasi yang sedang dibuka. Untuk lebih jelasnya perhatikan penjelasan
berikut dibawah ini :
4.3.1 Baris Menu (Menu Bar) adalah
jajaran perintah berupa menu yang
terletak dibawah baris judul, seperti
jendela Windows Explorer.
4.3.2 Baris Toolbar berisi sederatan
tombol-tombol yang akan
digunakan untuk menjalankan
perintah dengan cepat dan mudah.
4.3.3 Address Box digunakan untuk

mengetikkan nama folder, driver
dan alamat situs.
4.3.4 Tombol Ukuran (Sizing Button)

Berfungsi untuk merubah ukuran jendela yang aktif. Adapun fungsifungsi dari jendela tersebut adalah sebagai berikut :
Close
Berfungsi untuk menutup dan mengakhiri suatu aplikasi
Minimize
Berfungsi untuk memperkecil jendela hingga membentuk
icon aktif di taskbar
Restore
Berfungsi untuk mengembalikan jendela ke ukuran yang
sebelumnya atau ke ukuran semula
Maximize
Berfungsi untuk memperbesar ukuran jendela ke ukuran
layar penuh
29
4.4 Pengelolaan Folder dan File

4.4.1 Windows Explorer
Fasilitas didalam Sistem operasi Microsoft Windows untuk
mengatur /membuat Folder dan File adalah Windows Explorer.
Windows Explorer menampilkan scara lengkap isi dan hirarki suatu
File dan folder serta menampilkan keseluruhan isi dari file tersebut.
Untuk membuka aplikasi tersebut klik tombol Start Menu, lalu
arahkan pointer ke Program > Accessories > Windows Explorer.
Gambar 2.32 Windows Explorer
Windows Explorer juga dapat diaktifkan dengan berbagai cara,

dapat dibuka pada ikon My Document, dapat juga di klik kanan pada
tombol start menu, atau kombinasi tombol dan huruf E pada
keyboard.
Tampilan dari Windows Explorer ini terbagi dua, pada sisi sebelah
kiri berisi seluruh nama driver, folder, dan sub folder, sedangkan
pada sisi kanan berisi rincian isi dari semuanya. Contoh lihat gambar
dibawah :
Disk Drive
Harddisk
CD, DVD
Harddisk
Gambar 2.33 Drive
30
4.4.2 Mengubah tampilan isi Folder

Dalam keadaan tetap, windows hanya memperlihatkan keterangan
singkat tentang isi dari windows explorer. Bila ingin mengubah
tampilan isi folder tersebut yaitu dengan mengklik menu View atau
tombol toolbar, seperti yang terlihat pada gambar.
Gambar 2.34 Tampilan isi Folder
Setelah melihat isi dari menu view, klik salah satu perintah tersebut
dan berikut keterangannya.
1. Thumbnails dipergunakan untuk menampilkan file gambar dan
data dalam bentuk gambar-gambar kecil (preview).
2. Icons dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data dan
drive dalam bentuk ikon.
3. List dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data
dan
drive berdasarkan nama dan urutannya.

4. Detail dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data dan
drive berdasarkan informasi secara lengkap.
4.4.3 Mengubah urutan tampilan folder
Apabila folder dan drive tidak
beraturan secara abjad, maka
langkah yang dilakukan agar terlihat
rapi adalah mengklik menu View
lalu arahkan pointer ke Arrange
Icons by.
Gambar 2.35 urutan isi Folder
31
Adapun fungsi perintah tersebut adalah sebagai berikut :

1. Name, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan
nama.
2. Size, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan
ukuran file.
3. Type, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan
jenis File.
4. Modified, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan
ukuran tanggal terakhir pembuatan atau diperbaharui.
4.4.4 Membuat, Menghapus dan Mengganti nama Folder
Folder berfungsi diumpamakan rak yang dilengkapi dengan lacinya.
Kegunaan lainnya adalah untuk tidak membingungkan pada saat
penyimpanan data yang tergolong banyak jenis filenya.
Panduan : Untuk memilih file atau folder lebih dari satu, dapat
dilakukan dengan cara memilih salah satu file atau folder yang
dipilih, lalu pindahkan pointer mouse pada file atau folder yang lain,
tekan tombol Shift kemudian klik mouse pada file atau folder yang
akan dikopi. Cara yang lain adalah dengan menggunakan tombol
Ctrl, lalu pilih file atau folder sambil menahan tombol Ctrl.
4.4.5 Membuat Folder
Untuk membuat folder, langkah-langkah yang harus dilakukan
adalah sebagai berikut.
1. Pada Windows Explorer, klik File arahkan pointer ke New >
Folder atau dengan mengklik ruang kosong di sisi kanan
Windows Explorer.
Gambar 2.36 Membuat Folder
32
Pada sisi kanan dari windows Explorer,

folder akan muncul dengan nama New
Folder. Nama folder tersebut dapat
diketik dengan menekan tombol back
space.
Setelah mengetikkan nama folder

tersebut, tekan Enter.
Gambar 2.37 New Folder
4.4.6 Mengganti nama folder

Pilih folder yang akan diganti
lalu klik menu File lalu arahkan
pointer ke Rename lalu klik.
Gambar 2.32 Rename Folder
Maka folder tersebut, meminta untuk

mengganti nama folder tersebut.
Gambar 2.38 Rename Folder
Tips:
Folder dapat diganti namanya dengan cara pilih folder lalu tekan tombol F2.
33
4.4.7 Menghapus Folder

Pilih folder yang akan dihapus, lalu klik menu File lalu arahkan
pointer ke Delete lalu klik.
Kotak dialog
konfirmasi untuk
menghapus,
tetapi folder yang
dihapus
sebenarnya akan
dipindahkan dulu
ke Recycle Bin.
Lalu klik Yes.
Gambar 2.39 Menghapus Folder dan file
4.4.8 Mengkopi folder

Sebagai latihan buat dua folder, lalu berikan nama. Kopi folder
berguna untuk menggandakan folder, file ke tempat yang lain. Pilih
salah satu folder yang hendak dikopi, klik kanan folder yang dipilih,
maka sub menu akan tampil lalu pilih Copy atau dengan combinasi
tombol keyboard Ctrl + C. Lalu pilih Paste atau Ctrl + V.
Gambar 2.40 Copy dan Paste Folder / File
34
4.4.9 Memindahkan folder dan File

Folder atau file dapat dipindahkan ke lokasi yang diinginkan, untuk
memindahkan folder tersebut gunakan langkah sebagai berikut :
1. Pilihlah folder atau file yang ingin dipindahkan
2. Klik Edit lalu klik Cut atau dengan kombinasi tombol Ctrl + X.
3. Pilih drive, folder atau tempat dimana file atau folder tersebut
akan dipindahkan.
4. Setelah memilih tempat tujuan, klik Edit kemudian pilih Paste
atau kombinasi tombol Ctrl + V.
Gambar 2.41 Cut dan Paste cara 1
Langkah memindahkan file atau folder ini dapat dilakukan dengan

mengklik kanan file atau folder yang akan dipindahkan. Setelah itu
pilih Cut, lalu pilih tempat tujuan dan klik Paste.
Gambar 2.42 Cut dan Paste cara 2
35
4.4.10 Mengubah atribut Folder dan File

Folder dapat diubah atributnya sesuai dengan keinginan. Adapun
atribut pada folder adalah sebagai berikut :
1. Read Only,
berfungsi untuk menutup akses penulisan ulang,
atau hanya sekedar dibaca atau dilihat.

2. Hidden, berfungsi untuk menyembunyikan folder.
Perhatikan langkah-langkah berikut didalam mengubah attribut file
dan folder.
Mengaktifkan Read Only pada Folder
1. Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan
folder tersebut.
2. Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.
3. Check pada kotak check Read Only kemudian klik OK
Perhatikan gambar
Gambar 2.43 Atribut File dan Folder (Read Only)
Mengaktifkan Hidden pada Folder

1. Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan
folder tersebut.
2. Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.
3. Check pada kotak check Hidden kemudian klik OK.
36
Perhatikan Gambar
Gambar 2.44 Atribut File dan Folder (Hidden)
4.5 Menggunakan Panel Kendali (Control Panel)

Control Panel adalah suatu aplikasi yang berfungsi mengatur sistem
komputer, seperti pengaturan perangkat keras (Hardware), perangkat lunak
(software), tanggal dan waktu, jenis huruf yang sudah terinstal, dan
sebagainya. Untuk mengaktifkannya, klik start menu kemudian arahkan ke
Setting > Control Panel.
Jendela Control Panel diperlihatkan seperti gambar berikut ini :
Gambar 2.45 Control Panel
37
4.5.1 Display Properties

Untuk mengaktifkan jendela Display properties adalah sebagai
berikut :
1. Klik dua kali ikon
Display, lalu
perhatikan proses
selanjutnya.
Gambar 2.46 Display Ikon
2. Perhatikan kotak dialog

Properties dibawah ini
Gambar 2.47 Display Properties
Untuk
perhatikan
fungsi
tab
sebagai berikut :
Themes berfungsi untuk mengatur
kulit (skin) Desktop dan
mengaturnya sesuai dengan
keinginan. Arahkan pointer pada
menu Themes bertanda panah
kebawah untuk memilih skin apa
yang akan dipilih lalu klik Ok.
Gambar 2.48 Themes
38
3. Desktop berfungsi untuk menampilkan gambar sebagai latar

belakang desktop. Arahkan
pointer pada daftar
Background, telah tersedia
daftar gambar yang dapat
digunakan untuk latar belakang
desktop, atau klik Browse untuk
mengambil gambar dari media
penyimpanan lainnya.
Gambar 2.49 Desktop
4. Screen Saver berfungsi untuk

menampilkan screen saver atau
animasi bergerak yang akan
tampil pada saat komputer tidak
dipergunakan, pengaturan menit
dari screen saver dapat diatur
sesuai dengan keinginan.
Gambar 2.50 Screen Saver
5. Appearance berfungsi untuk

mengatur kulit (skin) tampilan dan
mengaturnya sesuai dengan
keinginan.
Untuk itu ikuti langkah-langkah
untuk mengubah tampilan
windows XP :
Gambar 2.51 Appearance
39
5.1 Pada menu Windows and Buttons klik tanda panah

kebawah, tampilan pilihan skin windows XP akan terbuka.
Terdapat
dua
pilihan
yaitu
Windows
Classic
dan
Windows XP, sebagai contoh pilih Windows XP.

Langkah berikutnya adalah memilih Color scheme,
terdapat 3 pilihan skin, pilih sesuai dengan selera.
Pilih ukuran huruf Font Size. Terdapat 3 pilihan ukuran,
pilih salah satu sesuai dengan keinginan.
Terdapat fungsi-fungsi tombol yaitu Effects dan Advanced
untuk pengaturan skin lebih lanjut.
5.2 Setting berfungsi untuk

mengatur kedalaman warna
dan resolusi dari tampilan
windows XP. Dalam hal ini
windows XP mendukung
penggunaan dua monitor
sekaligus, tegantung dari
kualitas video graphicnya.
Pengaturan resolusi dilakukan dengan

cara menggeser
Gambar 2.52 Setting
tombol kekiri
dan kekanan
(sebagai catatan : semakin tinggi
resolusi yang diatur, maka huruf dan font akan berubah

ukurannya, batas maksimal untuk monitor 15 adalah
1024 by 768 pixel, tidak disarankan melebihi batas
tersebut)
Kedalaman warna dapat disetting hinga 32 bit. Disarankan untuk mengambil
kedalaman warna terkecil karena akan mempengaruhi kinerja komputer secara
keseluruhan
40
4.6 Soal-soal
1. Sebutkan 3 ikon yang muncul pada desktop.
2. Sebutkan langkah-langkah membuat folder dengan nama Latihan 1 di
My document.
3. Sebutkan fungsi dari tombol ukuran.
4. Sebutkan langkah-langkah menghapus folder.
5. Sebutkan langkah-langkah mengganti wallpaper pada ruang kerja
(Desktop)
41
BAB 5
Kegiatan Pemelajaran 4
1. Mengoperasikan PC yang tersambung ke jaringan area lokal.
2. Memutuskan koneksi jaringan pada PC sebelum shutdown dilakukan
5.2 Pemahaman Jaringan (Networking) Komputer

Sejak ditemukannya teknik komunikasi data antara komputer, mulailah
berkembang penggunaan jaringan komputer di lembaga-lembaga bisnis
maupun pendidikan dan riset serta lembaga-lembaga lainnya.
Dalam sebuah jaringan komputer biasanya terhubung banyak komputer ke
sebuah atau beberapa server. Server adalah komputer yang difungsikan
sebagai "pelayan" pengiriman data dan atau penerimaan data serta
mengatur pengiriman dan penerimaan data diantara komputer-komputer
yang
tersambung.
Fungsi
pelayanan
ini
dimungkin
oleh
adanya
penggunaan perangkat lunak khusus untuk server. Perangkat lunak yang

dulu dikenal antara lain Xenix dari IBM, UNIX, Novell dan Microsoft
Windows 3.11 dan beberapa merk lainnya. Saat ini yang umum
dipergunakan orang adalah perangkat lunak Novell dan Windows NT dari
jenis-jenis keluaran terbaru yang memiliki kompatibilitas dengan jaringan
internet. Kompatibilitas ini atau kecocokan ini dimungkinkan oleh karena
perusahaan produsennya telah mengembangkan produknya dengan
menambahkan sistem TCP/IP. Apakah Sistem TCP/IP tersebut
TCP/IP (Transfer Control Protocol/Internet Protocol) dipergunakan
dalam jaringan internet sebagai sistem pengiriman meta data dan
pengontrolannya.
42
Secara fisik, jaringan komputer merupakan komputer yang dihubungkan

dengan kabel data. Ada beragam jenis kabel data yang dibuat untuk
penggunaan tertentu seperti kabel RG 58 untuk didalam ruangan, dapat
juga mempergunakan kabel UTP. Untuk hubungan jaringan komputer
antar gedung dapat dipergunakan kabel RG8 atau yang dikenal sebagai
kabel backbone. Apabila kita membangun jaringan komputer antar gedung
sebaiknya memperhatikan keamanannya dari gangguan petir.
5.3 Memeriksa koneksi (ketersambungan) PC pada jaringan komputer
Untuk melihat IP Address sebuah PC dalam jaringan:
5.3.1 klik Start > Run
Gambar 2.53 Menu Run

5.3.2 ketik cmd (untuk Win XP) atau command (untuk Win 98)
5.3.3 klik OK atau tekan Enter
5.3.4 ketik pada C prompt: ipconfig
5.3.5 tekan Enter
Gambar 2.54 MS-DOS Prompt
43
akan tampil
Untuk men-cek ketersambungan PC dalam jaringan

1. klik Start > Run
2. ketik cmd (untuk Win XP) atau command (untuk Win 98)
3. klik OK atau tekan Enter
tampil .......
4. ketik pada C prompt: ping 192.168.8.21, contoh : IP PC sendiri.
tekan enter
44
5. tampil...
6. Jika ada pesan Reply .... berarti telah mengenal/ada koneksi

pada IP diri sendiri dalam jaringan
7. jika IP Address yang diketik adalah IP PC lain, contoh : ping
192.168.1.50
8. tekan enter
9. tampil ....
jika muncul tampilan seperti di atas ini (tidak ada pesa Reply
....), berarti IP Address PC yang diketik tidak terkoneksi dengan
PC kita
45
5.4 Menggunakan sumber daya bersama (resources-sharing)

5.4.1 Men-setting shared folder
1. klik kanan pada Start > pilih Explore
2. klik kanan pada Folder yang akan di-shared > pilih Sharing
and Security...
Gambar 2.55 Sharing Network

3. pada check box pilih: Share this folder on the network
4. klik OK
Folder yang di-shared akan ditampilkan dalam thumbnail icon
seperti di bawah ini
Gambar 2.56 Sharing Folder
46
5.4.2 Mengatur shared floppy disk drive

1. Klik kanan pada Start > pilih Explore op
2. Klik kanan pada drive yang akan di-shared > pilih
Sharing and Security...
Gambar 2.57 Sharing CD Drive

3. klik teks: If you understand the risk but still want to
share...
47
4. pada check box pilih: Share this folder on the network

5. klik OK
6. folder yang di-shared akan ditampilkan dalam thumbnail
icon seperti di bawah ini
7. Hal yang sama dapat dilakukan pada drive A (shared

floppy disk drive) dan drive C (shared hard disk drive)
5.4.3 Men-setting shared-printer dari sisi Server
1. klik Start > Control Panel > Dobel-klik Printers & Faxes
Gambar 2.58 Sharing Printer
48
2. klik kanan pada Printer yang akan di-share

3. pilih Sharing...
klik tombol : Share this printer
klik OK atau tekan Enter
Printer yang ter-sharing ditandai dengan gambar telapak

tangan
5.4.4 Mengatur shared-printer dari sisi Client

1. klik Start > Control Panel > klik dua kali Printers & Faxes
2. klik Add a printer
3. klik Next
49
4. pilih radio button: A Network printer, or a printer...

5. klik Next
6. klik radio button: Browse for a printer

7. klik Next
50
8. Gunakan scroll bar untuk memilih printer yang berada di dalam

jaringan
9. Klik Next
Perintah pencetakan dengan shared-printer sama dengan standalone printer biasa, hanya perlu mengarahkan pilihan printer yang
di-shared
51
5.4.5 Mengakses/mengambil file dari komputer lain

1. Klik icon network neighborhood/Network place
pada desktop
2. Akan muncul tampilan sebagai berikut :
Contoh Komputer yang terhubung
Gambar 2.59
Komputer yang terkoneksi
Gambar 2.60
Komputer yang tidak terkoneksi
3. Pilih komputer yang akan dituju dengan cara di klik nama

komputer yang ada di network explorer
5.5 Soal-soal
1. Jelaskan langkah-langkah perintah koneksi jaringan komputer anda
sendiri
2. Jelaskan cara memeriksa koneksi PC anda dengan PC lain dalam
jaringan.
3. Bagaimana
bersama.
langkah-langkah
pengaturan
berbagai
pakai
printer
4. Bagaimana langkah-langkah pengaturan berbagai pakai File/Folder

bersama.
5. Bagaimana cara memutuskan hubungan jaringan.
PENUTUP
Modul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi
menyalakan komputer ; mengoperasikan komputer sampai dapat digunakan ;
52
mengoperasikan perintah-perintah pada sistem operasi untuk mengelola

sumber daya komputer ; serta mengoperasikan komputer yang tersambung ke
jaringan lokal.
53
MENGOPERASIKAN
PERIFERAL
EDISI III - 2005
MATA DIKLAT :
PROGRAM KEAHLIAN :


2005
MENGOPERASIKAN PERIFERAL
EDISI III- 2005
KATA PENGANTAR
Pemikiran yang mendasari penulis mewujudkan modul ini sebenarnya banyak sekali.
Salah satu yang terpenting adalah bagaimana membuat masyarakat Indonesia semakin
tahu dan mengerti betapa pesatnya perkembangan dunia Teknologi Informasi saat ini
yang harus diimbangin dengan kemampuan dan peran aktif masyarakat itu sendiri
terutama peserta diklat.
Pemakaian komputer sudah masuk disegala aspek kehidupan sehingga membutuhkan
penambahan beberapa perangkat keras (Hardware) untuk mendukung pemasukkan data
(Input) dan penampilan hasil olahan data (Output). Hardware tambahan ini dikenal
dengan sebutan periferal.
Sebenarnya, sudah banyak buku dan modul mengenai periferal yang memudahkan
peserta diklat. Tetapi anda perlu menyadari bahwa belajar sesuatu yang baik adalah dari
awal, step by step. Dengan mengetahui dasarnya, apapun bisa Anda raih.
Modul ini hadir secara khusus bagi peserta diklat yang ingin mempelajari tentang
periferal komputer dengan bahasa sederhana dan diuraikan secara bertahap.
Diharapkan Anda dapat belajar secara singkat, sehingga cepat mahir dalam
menggunakan periferal. Disarankan dalam mempelajari modul ini sambil mempraktekkan
pada komputer. Hal ini akan sangat membantu pemahaman Anda dalam mempelajari
setiap bagian yang dibahas.
Pembahasan dalam modul ini mencakup :
Penggunaan Scanner
Penggunaan Printer
Akhir kata, pertama-tama penulis ucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa
yang telah memberikan Rahmat dan Hidayahnya kepada penulis dan semua pihak yang
telah banyak membantu penulis
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................
DAFTAR ISI .............................................................................................
ii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
iv
1. PENDAHULUAN ..................................................................................
1.1 Deskripsi .....................................................................................
1.2 Prasyarat .....................................................................................
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul .....................................................
1.3.1 Untuk Peserta Didik ...........................................................
1.3.2 Peran Guru/Instruktur Dalam Proses Pemelajaran ...........
1.4 Tujuan Akhir.................................................................................
1.5 Cek Kemampuan ........................................................................
1.5.1 Soal Teori .........................................................................
1.5.2 Soal Praktek .....................................................................
2. KEGIATAN BELAJAR 1 .....................................................................
2.1 Tujuan Pemelajaran ........................................................................
2.2 Periferal Komputer ..........................................................................
2.3 Perangkat Output Printer ................................................................
2.3.1 Jenis-Jenis Printer .................................................................
2.3.2 Jenis Port pada Printer ..........................................................
2.4 Persiapan Pra Penyalaan Printer ...................................................
2.5 Mengoperasikan Printer ..................................................................
14
2.5.1 Mensetting Bentuk Pencetakan ............................................
14
2.5.2 Mengatur Penggunaan Tinta ................................................
15
2.6 Rangkuman Kegiatan Belajar 1 ......................................................
16
2.7 Tugas Kegiatan Belajar 1 ................................................................
16
2.8 Test Formatif Kegiatan Belajar 1 .....................................................
16
2.8.1 Test Teori ..............................................................................
16
2.8.2 Test Ptraktek .........................................................................
17
ii
3. KEGIATAN BELAJAR 2 ......................................................................
18
3.1 Tujuan Pemelajaran ........................................................................
18
3.2 Pengenalan Scanner (Pemindai) ....................................................
18
3.3 Pra Pengoperasian Scanner ...........................................................
18
3.4 Memindai (Scanning) Dokumen/Teks .............................................
20
3.4.1 Men-setting Scanner Dengan Mode OCR ..............................
20
3.4.2 Melakukan Scanning Dengan Mode OCR ..............................
22
3.4.2.1 Menambah Halaman Yang Akan Di Scan ..................
22
3.4.2.2 Mengenal Antar Muka OmiPage ................................
23
3.4.2.3 Membaca Proof Halaman Yang Di Scan ....................
23
3.4.2.4 Menyimpan Halaman Yang Di Scan ..........................
24
3.4.2.5 File Yang Dapat Dibuka Dengan Omni Page .............
25
3.5 Memindai (Scanning) Gambar.........................................................
25
3.6 Rangkuman Pemelajaran 2 .............................................................
28
3.7 Tugas Kegiatan Belajar 2 ................................................................
28
3.8 Test Formatif Kegiatan Belajar 2 .....................................................
28
3.8.1 Test Teori ................................................................................
28
2.8.2 Test Praktek ............................................................................
29
4. PENUTUP
........................................................................................
30
iii
DAFTAR GAMBAR
hal
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
3.35
3.36
3.37
3.38
3.39
3.40
3.41
3.42
3.43
3.44
3.45
Konektor periferal komputer

Port konektor periferal komputer
Printer Dot Matrix
Printer Inkjet
Tampilan Cara Kerja Printer Inkjet
Printer Jenis Laser
Komponen Printer Laser
Tampilan Cara Kerja Printer Laser
Konektor periferal printer
Tampilan jendela Printers and Faxes
Tampilan jendela Add Printer Wizard and Faxes
Kotak dialog untuk pilihan lokal atau jaringan
Kotak Dialog Select a Printer Port
Tampilan pilihan jenis printer yang digunakan
Kotak Dialog Pembuatan Nama Printer
Kotak Dialog Untuk Tes Printer
Kotak Dialog Penginstalan Printer Telah Selesai
Tampilan menu properties printer
Tampilan Bentuk Pencetakkan Portrait dan Landscape
Tampilan menu properties printer
Tampilan Menu Pengaturan Tinta
Salah satu jenis Plat Bed Scanner
Mengaktifkan jenis scanner
Memilih jenis scanner
Langkah lanjutan penginstalan scanner
Hasil akhir penginstalan scanner
Cara membuka program ScanSoft OmniPage Pro 11.0
Tampilan pilihan tombol AutoOCR
Tampilan menu pilihan setting bahasa
Tampilan pilihan warna dokumen
Tampilan menu pilihan kolom pada dokumen
Tampilan menu penyimpanan hasil scannin
Tampilan tombol auto OCR
Tampilan tombol menambah halaman
Tampilan antarmuka Omnipage
Tampilan hasil bacaan yang discan
Tampilan menu penyimpanan file
Tampilan utama program photo studio 2000
Tampilan menu scanner
Tampilan proses scanning
Tampilan hasil scanning
Tampilan cropping gambar yang diinginkan
Tampilan tombol clear
Tampilan untuk menyimpan hasil scan menjadi file
Tampilan menyimpan file dalam extention tertentu
5
6
7
7
7
8
8
8
9
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
18
19
19
19
20
20
21
21
21
22
22
22
22
23
24
24
25
25
26
26
26
27
27
27
iv
1. PENDAHULUAN
1.1 Deskripsi
Nama Modul
Kode Kompetensi
Ruang lingkup isi
Kaitan Modul
Hasil yang
diharapkan
Manfaat di Industri
: Mengoperasikan Periferal
: TIK.OP02.002.01
TIK.OP02.015.01
: Operasional Periferal
Mengoperasikan Printer
Mempergunakan perangkat keras dan
perangkat lunak untuk memindai dokumen
dan gambar
: Kompetensi yang harus dikuasai sebelum
mempelajari modul ini adalah:
TIK.OPO2.003.01 Mengoperasikan sistem
operasi
diharapkan dapat :
a. Memasang Scanner, Printer
b. Memasang dan menyiapkan penggunaan
periferal yang ada
c. Melakukan instalasi periferal yang ada
sampai dengan kondisi siap pakai sesuai
user manual
d. Melakukan pemilihan opsi customization dan
konfigurasi periferal sesuai kebutuhan
pemakaian melalui tools yang digunakan
e. Melakukan deaktivasi peralatan yang ada
a. memahami cara memasang dan menginstal
peralatan sampai siap digunakan
b. menghemat biaya atas instalisasi periferal
yang di tambahkan;
1.2
Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus
dikuasai sebelumnya adalah TIK.OPO2.003.01 Mengoperasikan sistem
operasi.
1.3

1.3.1 Untuk Peserta Didik.
1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based
Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta
didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber
selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun
melalui internet.
meliputi :
a.
b.
c.
d.
Unit komputer yang siap digunakan;

Unit periferal yang digunakan;
Buku manual periferal;
SOP dalam menghidupkan dan mematikan periferal.
3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke

modul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan Perangkat
Lunak Pengolah Kata (wordprocessor) tingkat dasar.
4. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam
semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi
komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses
penguasaan kompetensi peserta didik.
1.3.2 Peran guru/instruktur dalam proses pemelajaran adalah:
1. membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,
utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
2. membimbing peserta didik melalui konsep dan tugas-tugas pelatihan
yang dijelaskan dalam tahap belajar serta jenjang pengetahuan peserta
didik;
3. membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber
4. mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
5. merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk
membantu jika diperlukan;
6. melaksanakan penilaian dan mencatat pencapaian kemajuan peserta
didik;
7. menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk
dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya.
1.4
Tujuan Akhir
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan dapat:
1. memahami konsep dasar pengoperasian periferal;
2. memahami konsep menghidupkan, mengoperasikan dan mematikan periferal.
1.5
Cek Kemampuan
Apabila anda dapat menjawab seluruh soal di bawah ini, silahkan langsung
mengambil unit kompetensi selanjutnya.
1.5.1 Soal Teori
1. Di bawah ini, yang termasuk periferal input adalah.
a. mouse
b. printer
c. monitor
d. speaker
e. LCD projector
2. Port PS/2 digunakan untuk periferal
a. Speaker
b. Monitor
c. Mouse
d. LCD Proyektor
e. Printer
3. Periferal output yang menghasilkan hasil cetakan
a. Speaker
b. Monitor
c. Mouse
d. LCD Proyektor
e. Printer
4. Gambar disamping ini adalah konektor

a. USB
b. DB-9
c. HDD-15
d. PS-2
e. Rj-45
5. Gambar port disamping ini adalah untuk konektor

a. USB
b. DB-9
c. HDD-15
d. PS-2
e. Rj-45
1.5.2 Soal Praktek

Coba anda identifikasi jenis connector dan pasang periferal berikut :
keyboard, mouse, monitor, printer, scanner.
1.
2.
3.
4.
5.
Siswa dapat memahami konsep dasar pengoperasian periferal

Siswa mampu mempersiapkan pra-penyalaan printer
Siswa mampu menyalakan dan menyiapkan penggunaan printer
Siswa mampu mengoperasikan printer
Siswa mematikan printer dan mengamati proses deaktivasi hingga selesai
2.2 Periferal Komputer

Periferal merupakan semua peralatan yang terhubung dengan komputer.
Berdasarkan kegunaannya periferal terbagi dua yaitu:
1. Periferal utama (main peripheral) yaitu peralatan yang harus ada dalam
mengoperasikan komputer. Contoh periferal utama yaitu: monitor, keyboard dan
mouse.
2. Periferal pendukung (auxillary peripheral) yaitu peralatan yang tidak mesti ada
dalam mengoperasikan komputer tetapi diperlukan untuk kegiatan tertentu.
Contohnya yaitu: printer, scanner, modem, web cam dan lain-lain.
Sedangkan berdasarkan proses kerjanya dalam mendukung pengoperasian
komputer terbagi menjadi:
1. Perangkat masukan (input), adalah perangkat yang digunakan untuk
memasukkan data atau perintah ke dalam komputer. Perangkat tersebut antara
lain keyboard, mouse, scanner, digitizer, kamera digital, microphone, dan periferal
lainnya
2. Perangkat keluaran (output), adalah peralatan yang kita gunakan untuk
menampilkan hasil pengolahan data atau perintah yang dilakukan oleh komputer.
Perangkat tersebut antara lain monitor, printer, plotter, speaker, dan lain lainnya.
Untuk menghubungkan perangkat input dan perangkat output ke komputer dengan
menghubungkan dengan kabel ke port yang ada di komputer. Berikut ini gambar
port-port yang ada di komputer untuk menghubungkan ke konektor periferal.
Port PS/2
Port USB
Port Serial
Port Pararel
Gambar 3.1 Konektor periferal komputer
Gambar 3.2 Port konektor periferal komputer
2.3 Perangkat Output Printer

Printer merupakan salah satu output periferal komputer yang berfungsi untuk
menampilkan hasil pekerjaan Anda ke dalam bentuk cetakan di atas kertas.
Sebelum dapat digunakan, software printer harus terlebih dahulu diinstal ke dalam
sistem komputer. Berdasarkan operating sistem yang digunakan, beberapa printer
ada telah tersedia sistem softwarenya pada operating system tetapi ada juga yang
harus menggunakan tambahan CD installer dari luar sistem operasi.
2.3.1
Jenis Jenis Printer
Secara garis besar, printer terdiri atas:

1. Dot Matrix Printers, yang bekerja dengan cara hentakan. Jenis printer ini
sebenarnya menghentakkan tinta diatas karbon untuk membentuk karakter
dikertas. Printer ini banyak digunakan untuk mencetak slip gaji dan wartel.
Cara kerjanya yaitu :

Didalam kepala printer (printhead) berisi beberapa pin yang bergerak dari kiri
ke kanan kertas dalam satu baris untuk waktu tertentu. Semakin banyak pin
yang terdapat pada kepala printer maka hasil cetakan semakin bagus yang
diberinama Near Letter Quality (NLQ). Adapun jumlah pin yang terdapat pada
dot matrix, yaitu : 9-pin, 24-pin, 48-pin. Kecepatan untuk dot matrix printer
dalam pencetakan disebut characters per second (cps).
Gambar 3.3 Printer Dot Matrix

2. Inkjet Printers. Jenis printer ini sering digunakan untuk pencetakan dalam
jumlah yang sedikit dan tidak mengutamakan kecepatan, seperti mencetak
surat di perkantoran dan di rumah.
Gambar 3.4 Printer Inkjet

Printer jenis ini bekerja dengan cara menyemprotkan cairan tinta ke kertas.
Printhead printer inkjet diberi nama piezoelectric printheads. Kualitas hasil
printer diukur dengan dots per inch (dpi) dan kecepatan mencetaknya diukur
dengan pages per minute (ppm)
Gambar 3.5 Tampilan Cara Kerja Printer Inkjet
3. Laser Printers, ialah jenis printer yang menghasilkan cetakan yang baik
dengan kecepatan tinggi. Printer ini didesain untuk memberikan hasil yang
bagus dalam pencetakan grafik dan photo.
Gambar 3.6 Printer Jenis Laser
Gambar 3.7 Komponen Printer Laser

Printer laser mempunyai 6 (enam) langkah proses kerja, yaitu :
a. Cleaning, yaitu : Ketika tulisan telah dicetak keatas kertas dan drum
terangkat keatas untuk membersihkan toner yang tersisa dari drum
b. Conditioning, yaitu : Membersihkan tulisan yang tersembunyi dari drum
untuk menerima tulisan berikutnya
c. Writing, yaitu : menulis tulisan dari drum ke kertas menggunakan sinar
laser
d. Developing, yaitu : meletakkan tulisan tersembunyi ke dalam drum
e. Transferring, yaitu : menempelkan toner kedalam tulisan tersembunyi
dalam drum untuk dikirim ke kertas.
f. Fusing, yaitu : untuk memanasi toner yang diletakkan pada kertas agar
melekat dengan kuat.
Gambar 3.8 Tampilan Cara Kerja Printer Laser
2.3.2
Jenis Port Pada Printer
Untuk menghubungkan perangkat output ke komputer dengan menghubungkan

dengan kabel ke port yang ada di komputer. Berikut ini gambar port-port yang ada
di komputer untuk menghubungkan ke konektor printer
Port USB
Port Pararel
Gambar 3.9 Konektor periferal printer
2.4 Persiapan Pra-Penyalaan Printer

Sebelum kita melakukan pemasangan printer ke komputer, perlu cek kabel yang
dibutuhkan printer (kabel power dan kabel data), CD drivernya, serta manual
booknya. Bila sudah lengkap lakukan penyambungan printer ke komputer.
Cara pemasangan printer.
1. Baca manual book dari printer untuk informasi awal printer, bila printer sudah
dihubungkan dengan komputer, lakukan langkah berikutnya.
2. Pastikan komputer dalam keadaan tidak hidup.
3. Pastikan juga catu daya printer belum terpasang.
4. Cek jenis konektor yang ada pada Kabel data printer yang menuju ke komputer.
Yang sering digunakan yaitu kabel dengan konektor paralel dan USB.
5. Sambungkan kabel data printer ke komputer
6. Kemudian sambungkan catu daya
7. Nyalakan power printer (bila tidak ada tombol power, printer sudah aktif ketika catu
dayanya di sambungkan)
8. Untuk mematikan printer maka tekan tombol power atau apabila tidak ada tombol
power maka cabut catu dayanya.
Tahap berikutnya adalah melakukan instalasi printer. Sebelum anda menggunakan
printer diperlukan instalasi printer ke komputer Baca buku petunjuk instalasi printer.
Pelajari langkah-langkah instalasi printer.
Langkah yang digunakan untuk menginstalasi local printer adalah sebagai berikut :
1. Klik Start > Printers and Faxes > Add a printer
Selain menggunakan cara diatas, Anda dapat menggunakan perintah : Start >
Control Panel > Printers and Other Hardware. Di layar akan terlihat jendela
Printers and Other Hardware, kemudian klilk icon Printers and Faxes.
Add a printer
Gambar 3.10 Tampilan jendela Printers and Faxes

2.
Kemudian muncul jendela Add Printer Wizard and Faxes
Gambar 3.11 Tampilan jendela Add Printer Wizard and Faxes
10
3. Klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya.

Local printer attached to this computer : jika printer yang diinstalasi hanya
digunakan untuk printer yang bersangkutan (stand alone).
A network printer, or a printer attached to another computer : jika printer
terpasang pada computer yang lain dengan fasilitas jaringan (network).
Gambar 3.12 Kotak dialog untuk pilihan lokal atau jaringan

4. Klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian tentukan
port yang digunakan oleh computer tersebut dengan cara klik pilihan LPT1 pada
bagian Use the following. Perhatikan gambar dibawah ini, kemudian klik tombol
Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya.
Gambar 3.13 Kotak Dialog Select a Printer Port

5. Tentukan nama perusahaan pembuat printer atau merk printer pada pilihan
Manufacture. Kemudian pilih model printer yang akan ditambahkan pada pilihan
Printers. Misalnya Canon pada pilihan Manufacturer dan BJC-3000 pada pilihan
Printers.
11
Gambar 3.14 Tampilan pilihan jenis printer yang digunakan

Apabila pada daftar pilihan printer tersebut tidak ada, maka Anda dapat memilih
model printer yang kompetibel dengan printer yang Anda gunakan, pada pilihan
Have Disk.
6. Klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya, kemudian ketikkan
nama printer yang Anda inginkan pada pilihan Printer Name. Apabila printer yang
Anda instalasi tersebut akan dijadikan sebagai standard penggunaan printer
(default printer), maka klik Yes pada bagian do you to use this printer as the
default printer ? Perhatikan gambar ini, kemudian klik tombol Next > untuk
menuju pada kotak dialog Printer Sharing
Gambar 3.15 Kotak Dialog Pembuatan Nama Printer
12
7. Pada kotak dialog Printer Sharing tersebut, Anda dapat menentukan apakah
printer baru tersebut dapat digunakan bersama dengan pemakai lain dalam
jaringan (network) ataupun hanya digunakan oleh computer Anda saja. Kemudian
klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog Print Test Page.
8. Pada kotak dialog Print Test Page, Anda dapat menentukan apakah akan
mencetak halaman percobaan (pilihan Yes) atau tidak akan melakukan pencetakan
halaman percobaan (pilihan No).
Gambar 3.16 Kotak Dialog Untuk Tes Printer
9.
Kemudian klik tombol Next > untuk menampilkan kotak dialog berikutnya.
Gambar 3.17 Kotak Dialog Penginstalan Printer Telah Selesai

10. Klik tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi tersebut. Perhatikan tampilan
berikut yang berisi informasi proses instalasi printer.
13
2.4
Mengoperasikan Printer
Penggunaan printer harus disesuaikan dengan program yang akan kita gunakan
dan kita dapat melakukan setting konfigurasinya.
2.4.1 Mensetting Bentuk Pencetakan
Pada umumnya bentuk pencetakan pada naskah ada dua jenis, yaitu
bentuk portrait (tegak) dan bentuk landscape (tidur). Bentuk naskah
tersebut dapat kita lakukan melalui software aplikasi yang kita gunakan
juga melalui setting printer. Adapun setting melalui printer dapat dilakukan
dengan cara :
a. Klik menu Start > klik menu Printers and Faxes
b. Klik kanan pada jenis printer yang kita gunakan, lalu muncul menu dibawah
ini :
Gambar 3.18 Tampilan menu properties printer

c. Klik tombol Printing Preferences
d. Lalu muncul menu dibawah ini :
Gambar 3.19 Tampilan Bentuk Pencetakkan Portrait dan Landscape
14
e. Klik tombol Portrait untuk Tegak dan Landscape untuk tidur

f. Klik tombol OK
2.4.2
Mengatur Penggunaan Tinta

Pada saat pencetakkan kita berkeinginan untuk menghemat tinta agar
tidak cepat habis, ini dapat kita lakukan melalui konfigurasi setting printer.
Adapun caranya, yaitu :
a. Klik menu Start > klik menu Printers and Faxes
b. Klik kanan pada jenis printer yang kita gunakan, lalu muncul menu
dibawah ini :
Gambar 3.20 Tampilan menu properties printer

c.
d.
Klik tombol Printing Preferences

Lalu muncul menu dibawah ini :
Gambar 3.21 Tampilan Menu Pengaturan Tinta

e.
f.
Pada tombol menu Media > pilih menu Transparant

Klik tombol OK
15
2.5 Rangkuman Kegiatan Belajar 1

Dari uraian demi uraian diatas maka kita dapat mengambil rangkuman modul
tentang pengoperasian printer, yaitu :
Periferal berdasarkan kegunaan dibagi dua, yaitu :
a. Periferal utama (main peripheral), yaitu : peralatan yang harus ada dalam
mengoperasikan komputer, seperti : monitor, mouse, keyboard.
b. Periferal pendukung (auxillary peripheral), yaitu : peralatan yang tidak mesti
ada dalam mengoperasikan komputer tetapi diperlukan untuk kegiatan
tertentu, seperti : printer, scanner, modem, web cam dll
Periferal berdasarkan cara kerjanya dibagi dua, yaitu :
a. Perangkat masukan (input), yaitu : perangkat yang digunakan untuk
memasukkan data atau perintah ke dalam komputer, seperti : keyboard,
mouse, scanner, kamera digital, mircrophone, web cam dll
b. Perangkat keluaran (output), yaitu peralatan yang kita gunakan untuk
menampilkan hasil pengolahan data atau perintah yang dilakukan oleh
komputer, seperti : monitor, speaker, plotter, speaker dll.
Secara umum jenis printer dibagi menjadi tiga, yaitu :
a. Printer Dot Matrix
b. Printer Inkjet
c. Printer Laser
Jenis-jenis port yang terdapat pada printer, yaitu :
a. Paralel Port
b. USB Port
Sebelum kita menggunakan printer kita harus menginstall printer tersebut ke
dalam komputer kita serta mengatur konfigurasi setting yang ada pada komputer
sesuai dengan keinginan kita.
2.6 Tugas Kegiatan Belajar 1

a.
b.
c.
d.
e.
Installah jenis printer yang ada, dan test print dalam bentuk landscape
Installah jenis printer yang ada, dan test print dalam bentuk portrait
Aturlah penggunaan tinta untuk jenis transparant
Aturlah penggunaan tinta untuk mencetak photo
Aturlah jenis kertas untuk ukuran legal
2.7 Tes Formatif Kegiatan Belajar 1

2.7.1 Tes Teori
1. Jenis printer yang cara kerjanya menghentakkan jarum di atas pita
karbon pada kertas, yaitu :
a. Printer dot matrix
b. Printer laser jet
c. Printer Inkjet
d. Printer buble Jet
e. Printer deskjet
16
2. Printer jenis apa yang dapat menggunakan kertas bersambung

(continues form)
a. Printer laser
b. Printer deskjet
c. Printer dot matrix
d. Printer buble jet
e. Printer Ink jet
3. Istilah kualitas pencetakkan yang digunakan untuk printer, yaitu
a. dbi
b. rpm
c. ppm
d. kbps
e. cps
4. Bacaan "Number of copies", pada menu print berguna untuk
a. Menentukan jumlah cetakan yang diinginkan
b. Mencetak halaman tertentu
c. Mengatur penggunaan tinta printer
d. Mencetak seluruh halaman
e. Mencetak halaman yang aktif
5. Urutan awal penginstalan printer, yaitu
a. Klik File > Klik Printers and Faxes > Klik Add a printer
b. Klik Start > Klik Printers and Faxes > Klik Add a printer
c. Klik Printers and Faxes > Klik Start > Klik Add a printer
d. Klik Edit > Klik Printers and Faxes > Klik Add a printer
e. Klik Tools > Klik Printers and Faxes > Klik Add a printer
2.7.2 Tes Praktek

1. Lakukan cara mencetak dengan menggunakan kertas bersambung
(continues form) pada printer ?
2. Bagaimanakah caranya apabila kita ingin mencetak halaman 3, 5, 10-15
saja ?
3. Agar printer kita menjadi default (printer standard), bagaimana langkah
yang harus dilakukan ?
4. Bagaimana caranya tiba-tiba kita ingin membatalkan printer yang sedang
berjalan ?
5. Bagaimanakah caranya apabila kita ingin mencetak isi file Data.Txt
melalui mode teks (DOS) ?
17
Selesai mempelajari kegiatan pembelajaran ini, siswa dapat :
3.1.1 mempersiapkan perangkat keras dan perangkat lunak untuk memindai
3.1.2 memindai dokumen / teks
3.1.3 memindai gambar
3.2 Pengenalan Scanner (Pemindai)

Scanner merupakan periferal komputer yang berguna untuk memindai (men-scan)
gambar atau dokumen dalam bentuk teks di atas kertas kedalam dokumen
komputer atau file komputer.
Berdasarkan cara penggunaannya, secara garis besar scanner terbagi atas 2 (dua)
jenis, yaitu :
1. Hand-held Scanner, yaitu scanner yang pemakaiannya menggunakan tangan
untuk menscan objek dan banyak digunakan oleh super market untuk menscan
harga barang atau barcode.
2. Plat Bed Scanner, yaitu scanner yang penggunaannya dengan cara
meletakkan objek yang akan discan diantara lensa dan cover. Jenis scanner ini
banyak di pakai di kantor.
Cover
Lensa
Gambar 3.22 Salah satu jenis Plat Bed Scanner
3.3 Pra Pengoperasian Scanner

Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner yang sudah
disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan komputer melalui port USB,
mempelajari user manual scanner, menghidupkan komputer. Selain itu pastikan
software driver untuk scanner sudah terinstall. Apabila software driver telah
diinstall, selanjutnya aktifkan software driver ke device manager dengan langkahlangkah sebagai berikut:
a. Klik start > control panel > klik icon Caere scan manager akan muncul
halaman tampil sebagai berikut (Gambar 3.4)
b. Halaman caere scan manager 5.1, akan berisi icon Add Scanner. Icon
tersebut kemudian di-klik.
c. Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scanner (Gambar 3.5)
18
d. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik next untuk
melanjutkan operasi.
Klik add
scanner
Klik icon scan
manager 5.1
Gambar 3.23 Mengaktifkan jenis scanner
Klik Next
Gambar 3.24 Memilih jenis scanner

e. Lakukan kembali klik next berikut ini, kemudian klik finish untuk mengakhiri
proses
Gambar 3.25 Langkah lanjutan penginstalan scanner
19
f.
Hasil akhir terlihat pada control panel icon halaman caere scan manager 5.1
muncul Jenis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner yang Anda miliki.
(Gambar 3.7)
Icon spesifikasi
scanner yang
diinstall harus
muncul
Gambar 3.26 Hasil akhir penginstalan scanner
3.4 Memindai (Scanning) Dokumen/teks

3.4.1 Men-setting scanner dengan mode OCR
klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage
Pro 11.0
Gambar 3.27 Cara membuka program ScanSoft OmniPage Pro 11.0
tempatkan halaman pertama buku yang akan di-scan dengan posisi

halaman buku menghadap ke lensa dan diposisikan sudut kanan
atas permukaan mesin scanner, pastikan bahwa mesin scanner
dalam kondisi on.
20
Klik menu Process > pilih Process Setting

Hilangkan tanda cek (v) dari: Automatically Proofread in OCR
klik OK
Gambar 3.28 Tampilan pilihan tombol AutoOCR

Setting bahasa:
klik Options Pallete
klik OCR
beri tanda cek (v) pada seluruh bahasa yang terkandung di dalam
dokumen Anda
Gambar 3.29 Tampilan menu pilihan setting bahasa

Setting sumber untuk halaman dokumen:
Untuk halaman dokumen hanya berteks hitam-putih, klik pop-up

pada menu 1. Get Page (How) > pilih Scan Grayscale
Untuk halaman dokumen berteks warna dan/atau bergambar warna,

klik pop-up pada menu 1. Get Page (how) > pilih Scan Color
Setelah proses scanning selesai, pilih Load File untuk menyimpan

image
21
Gambar 3.30 Tampilan pilihan warna dokumen

Setting deskripsi halaman dokumen:
Klik pop-up pada menu 2. Perform OCR (Describe Original) > pilih
Single Column, no Table
Gambar 3.31 Tampilan menu pilihan kolom pada dokumen

Setting metode export hasil scan:
Klik pop-up pada menu 3. Export Result (How?) > pilih Save as File
Gambar 3.32 Tampilan menu penyimpanan hasil scanning

3.4.2 Melakukan scaning dengan mode OCR
klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage
Pro 11.0
tempatkan halaman pertama buku yang akan di-scan dengan posisi

halaman buku menghadap ke lensa dan diposisikan sudut kanan
atas permukaan mesin scanner, pastikan bahwa mesin scanner
dalam kondisi on.
Klik Start
Gambar 3.33 Tampilan tombol auto OCR
22
3.4.2.1 Menambah halaman yang akan di-scan

Setelah proses scanning halaman pertama selesai Omnipage akan
menanyakan: apa yang akan kita lakukan sekarang?
klik Add More Pages untuk menambah halaman teks yang akan
di-scan
klik Stop Loading Pages untuk menghentikan halaman teks yang
akan di-scan
Gambar 3.34 Tampilan tombol menambah halaman

3.4.2.2 Mengenal antarmuka Omnipage
kiri: OmniPage Document Manager, fasilitas antarmuka yang
memungkinkan Anda memilih salah satu halaman diantara
beberapa halaman yang tersimpan
tengah: fasilitas antarmuka yang menampilkan image halaman
yang di-scan, OmniPage menampilkan halaman yang di-scan
dalam bentuk bagian-bagian paragraf, dan memungkinkan Anda
untuk mengubah perbagian demi perbagian.
kanan: fasilitas antarmuka yang menampilkan hasil suntingan
hasil dokumen. Disini Anda dapat mengubah jenis dan ukuran
huruf teks sehingga tidak ada lagi yang perlu dikoreksi.
Gambar 3.35 Tampilan antarmuka Omnipage
23
3.4.2.3 Membaca proof halaman yang di-scan

Sebelum meng-export hasil scan dokumen Anda ke Microsoft
Word, sebaiknya Anda membaca proof halaman tersebut.
OmniPage OCR Proofreader akan secara otomatis akan
menemukan kata-kata yang tidak terdapat di dalam kamus.
Anda dapat memilih pengabaian atau penerimaan saransaran OmniPage. Anda juga dapat menutup OmniPage OCR
Proofreader jika tidak ada yang perlu diubah.
Gambar 3.36 Tampilan hasil bacaan yang discan

3.4.2.4 Menyimpan halaman yang di-scan
Setelah Anda selesai membaca proof semua halaman yang discan, OmniPage akan menyimpan file halaman yang telah di-scan:
Tulis nama file pada kolom File name
Pilih format penyimpanan file yang diinginkan pada pop-up
Save as type, umumnya file disimpan dalam format .doc
Temukan sebuah lokasi untuk menyimpan file tersebut dengan
cara menelusuri pop-up Save in
Klik OK
24
Gambar 3.37 Tampilan menu penyimpanan file

3.4.2.5 File yang Dapat Dibuka dengan OmniPage
Direkomendasikan
Format lain yang mendukung
Bitmap (*.bmp)
PCX (*.pcx)
DCX (*.dcx)
TIFF Packbits (*.tif)
JPEG (*.jpg)
TIFF uncompressed (*.tif)
OmniPage Document (*.opd)
TIFF Group 3 or 4
compressed (*.tif)
3.5 Memindai (scanning) Gambar

Setelah melakukan install driver scanner yang kita miliki, kemudian kita dapat
melakukan scanning terhadap suatu image (gambar, foto dan lain-lain), dengan
langkah sebagai berikut :
a. Letakkan image (gambar, foto dan lain) diatas lensa optic lalu tutup.
b. Kemudian klik start > program > Arcsoft Photo Studio 2000 > photo studio 2000.
c. Program photo studio akan tampil sebagai berikut :
Icon Scanner
Gambar 3.38 Tampilan utama program photo studio 2000
25
d. Klik icon scanner, maka akan muncul halaman scanning seperti berikut ini:
Klik Scan
Gambar 3.39 Tampilan menu scanner
e. Klik tombol scan seperti diatas dan tunggu beberapa saat mesin scanner bekerja
atau klik cancel untuk menghentikan proses scanning
Proses Scanning
Gambar 3.40 Tampilan proses scanning

f. Setelah proses scanning selesai muncul tampilan halaman sebagai berikut.
Gambar 3.41 Tampilan hasil scanning
26
g. Apabila gambar hasil scanning ingin dipotong (crop), klik icon crop -> kemudian
cropping bagian gambar yang akan disimpan.
Klik Icon Crop
Gambar 3.42 Tampilan cropping gambar yang diinginkan

h. Untuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka tombol clear harus di-klik
Klik Tombol
Clear
Gambar 3.43 Tampilan tombol clear
i. Kemudian klik menu file > save as
Klik Save as
Gambar 3.44 Tampilan untuk menyimpan hasil scan menjadi file
27
j. Berilah nama file pada kotak dialog dengan extention .jpg, kemudian klik save
Klik Save
Gambar 3.45 Tampilan menyimpan file dalam extention tertentu
3.6 Rangkuman Pembelajaran 2

1. Scanner merupakan periferal komputer yang berguna untuk memindai (men-scan)
gambar atau dokumen dalam bentuk teks di atas kertas kedalam dokumen
komputer atau file komputer.
2. Scanner terbagi dua yakni: Hand-held Scanner dan Plat Bed Scanner
3. Langkah-langkah persiapan yang harus dilakukan sebelum men-scan gambar
atau teks yaitu :
3.1 Memastikan catu daya sudah terpasang dan dinyalakan
3.2 Mempelajari user manual penggunaan alat
3.3 Menyalakan perangkat komputer
3.4 Memastikan scanner telah terhubung dengan komputer
4. Langkah-langkah menginstal software scanner ialah:
Klik start > control panel > klik icon Caere scan manager > Add Scanner >
next > finish
5. Langkah-langkah men-scan gambar ialah:
klik start>All Programs>Arcsoft Photo Studio 2000> photo studio 2000
6. Langkah-langkah men-scan dokumen/teks ialah:
Klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage Pro 11.0

1. Carilah berbagai jenis scanner/gambar scanner, kemudian pelajri user manual
dan identifikasi konektor yang digunakannya
2. Bandingkanlah beberapa jenis scanner, kemudian identifikasi kebaikan dan
keburukannya.
3. Scanlah salah satu Gambar dengan beberapa scanner yang berbeda,
kemudian bandingkan hasilnya.
28
3.8 Test Formatif Kegiatan Belajar 2

3.8.1 Test Teori
Pilihan Ganda
1. Syarat-syarat yang tidak harus ada, agar proses scanning dapat berjalan ialah .
a. koneksi catu daya sudah tersambung
b. scanner sudah terhubung dengan komputer
c. software scanner telah terinstall
d. resolusi monitor disesuaikan ukuran gambar
e. sistem operasi telah terinstall
2. Untuk mengetahui cara memasang dan mengguakan scanner diperlukan .
a. Operasiting System
b. User manual
c. Sistem Aplikasi
d. Sistem Utility
e. Hand Out
3. Langkah-langkah menginstal scanner yang benar ialah:
a. Klik Start Control Panel Caere Scan Manager Add Scanner Next
Finish
b. Klik Start All Programs Caere Scan Manager Add Scanner Next
Finish
c. Klik Start Control Panel Caere Scan Manager Install Scanner
Next Finish
d. Klik Start All Programs Caere Scan Manager Add Scanner Next
Finish
e. Klik Start My Computer Caere Scan Manager Add Scanner Next
Finish
4. Salah satu langkah yang benar dalam menjalankan program scanning
dokumen/teks ialah
a. Klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage Pro 11.0
b. Klik Start > My Computer > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage Pro
11.0
c. Klik Start > Programs > My Documents > Omnipage Pro 11.0
d. Klik Start > Programs > Microsoft Office > Omnipage Pro 11.0
e. Klik Start > Programs > Adobe > Omnipage Pro 11.0
5. Penyebab teks hasil scanning harus dikoreksi, ialah ...
a. teks hasil scanning tidak terdapat dalam kamus software OCR
b. susunan kalimat tidak sesuai aturan
c. teks tidak berwarna
d. ada kesalahan rumus matematika pada teks
e. bahasa tidak dikenal oleh OCR
3.8.2 Test Praktek
1. Lakukanlah persiapan apa saja yang harus dikerjakan sebelum menscan gambar
2. Scan-lah sebuah gambar dan simpanlah pada folder My Documents
dengan nama file Gambar1 dan ekstensi jpg
3. Scan-lah sebuah teks, lakukan editing, kemudian simpan pada folder My
Documents dengan nama file Scandoc1 dan ekstensi doc
29
4. PENUTUP
Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai untuk memperoleh kompetensi
mengoperasikan peralatan tambahan (periferal).
Dalam modul ini hanya beberapa periferal yang di jelaskan, akan tetapi tidak menutup
kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan periferal lain dengan
menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi.
30
MENGOPERASIKAN
PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA
MATA DIKLAT :
PROGRAM KEAHLIAN :


2005
MENGOPERASIKAN
PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA
[TIK.OP02.004.01]
Edisi III 2005
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................... .... i
DAFTAR GAMBAR........................................................................................ ii
DAFTAR TABEL........................................................................................ .... iii
1.
PENDAHULUAN...................................................................................
1.1. Deskripsi
1.2. Prasyarat
1.3. Petunjuk Penggunaan Modul.
1.3.1. Untuk Peserta Didik..
1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran.
1.4. Tujuan Akhir..
1.5. Cek Kemampuan..
1.5.1. Soal Teori...........................................................................
1.5.2. Soal Praktek.......................................................................
1
1
2
2
2
2
3
3
3
4
2.
KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 5

2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5
2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5
2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6
2.4. Rangkuman Pembelajaran 1........................................................ 10
2.5. Tugas............................................................................................ 10
2.6. Tes Formatif..................................................................................10
2.6.1. Soal Teori........................................................................... 10
2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 10
3.

3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 11
3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................ 11
3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................ 11
3.3. Keyboard Shortcut 12
3.4. Operasi Dasar.............................................................................. 13
3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 13
3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 13
3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 15
3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 15
3.5. Rangkuman Pembelajaran 2 ....................................................... 16
3.6. Tugas........................................................................................... 16
3.7. Tes Formatif................................................................................. 16
3.7.1. Soal Teori........................................................................... 16
3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 17

4.1. Tujuan Pemelajaran......................................................................18
4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............................ 18
4.3. Mengatur Layout Dokumen.......................................................... 20
4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................................... 21
4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering 22
4.6. Menggunakan Tabulasi................................................................ 23
4.7. Membuat Teks Berkolom.............................................................. 23
4.9. Tugas............................................................................................ 25
4.10. Tes Formatif..................................................................................25
4.10.1.Tes Teori............................................................................25
4.10.2.Tes Praktek........................................................................25

5.2 Membuat Tabel ............................................................................ 26
5.4. Tugas........................................................................................... 27
5.5. Tes Formatif..................................................................................27
5.5.1. Tes Teori............................................................................ 27
5.5.2. Tes Praktek........................................................................ 28

6.2. Mencetak Dokumen...................................................................... 29
6.4. Tugas............................................................................................ 30
6.5. Tes Formati...................................................................................30
6.5.1. Tes Teori.............................................................................30
6.5.2. Tes Praktek.........................................................................30
PENUTUP......................................................................................................31
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................32
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.
Gambar 2.
Gambar 3.
Gambar 4.
Gambar 5.
Gambar 6.
Gambar 7.
Gambar 8.
Gambar 9.
Gambar 10.
Gambar 11.
Gambar 12.
Gambar 13.
Gambar 14.
Gambar 15.
Gambar 16.
Gambar 17.
Gambar 18.
Gambar 19.
Gambar 20.
Gambar 21.
Gambar 22.
Gambar 23.
Gambar 24.
Gambar 25.
Gambar 26.
Gambar 27.
Gambar 28.
Akses MS Word dari Start > Programs.................................... 6

Akses MS Word shortcut pada desktop... 7
Akses MS Word dari Start > Run > Browse 7
Akses MS Word dari Windows Explorer.. 8
Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders 8
Lingkungan kerja MS Word 2000............................................. 9
Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux... 9
Keterangan menu dan toolbar... 11
File > New. 13
File > Save 14
Jendela Save atau Save As.. 14
File > Open............................................................................... 15
Jendela Open........................................................................... 15
File > Close.............................................................................. 16
Toolbar Formatting.. 18
Menu Format beserta perintah-perintahnya............................ 18
Jendela Columns...................................................................... 19
Jendela Drop Cap.................................................................... 19
Jendela Tab.............................................................................. 20
Jendela Tab.............................................................................. 21
Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect................... 21
Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer....................... 22
Jendela dialog Tabs................................................................. 23
Jendela dialog Columns........................................................... 24
Tampilan hasil format dengan 3 kolom.................................... 24
Tampilan menu membuat tabel .............................................. 27
Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print........29
Menu page setup...................................................................... 30
iii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word
12
iv
1. PENDAHULUAN
1. 1. DESKRIPSI
Nama Modul
Kode Kompetensi
Ruang lingkup isi
: Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah

Kata
: TIK.OP02.004.01
: Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah
Kata
o
o
o
o
o
Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah

Kata
Mengenali menu, membuat, membuka,
menyimpan dan menutup dokumen
Melakukan
editing
sederhana,
isian
berulang
Membuat tablel.
Mencetak dokumen
Kaitan Modul
: Modul ini merupakan modul ketiga yang harus

dikuasai oleh peserta didik setelah modul
TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer.
Hasil yang
diharapkan

a. Menjelaskan
dan
mempersiapkan
Perangkat Lunak untuk dapat digunakan
mengolah kata;
b. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi
menu-menu pengolah kata;
c. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi
menu-menu editing pengolah kata;
d. Menjelaskan cara membuat tabel.
e. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah
cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata
tanpa kesalahan.
Manfaat di Industri

a. memahami cara mengoperasikan Perangkat
Lunak pengolah kata;
b. membuat dan menyimpan dokumen ;
c. mengedit dan mencetak dokumen yang ada
di industri.
1.2 . PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan
yang harus dikuasai sebelumnya adalah : TIK.OP02.002.01
Mengoperasikan printer.
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
1.3.1.
1.3.2.

a. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self
Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri.
Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif
dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini,
misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui
internet.
b. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang
lengkap yang meliputi :
unit komputer yang siap digunakan;
sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
buku manual sistem operasi;
SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
c. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat
melanjutkan ke modul selanjutnya.
d. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan
pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga
diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif
dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi
peserta didik.
Peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses
belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi
peserta didik.
b. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan

yang dijelaskan dalam tahap belajar.
c. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan
praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta
didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang
pengetahuan peserta didik.
d. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses
sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.
e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika
diperlukan.
f. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia
usaha untuk membantu jika diperlukan.
g. Melaksanakan penilaian.
h. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang
perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana
pemelajaran selanjutnya.
i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. TUJUAN AKHIR
1.4.1. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat
digunakan mengolah kata;
1.4.2. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah
kata;
1.4.3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing
pengolah kata;
1.4.4. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel.
1.4.5. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada
Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan.
1.5. CEK KEMAMPUAN

Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan
untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya.
1.5.1.
Soal Teori
1. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata,
apa yang harus anda sediakan ?
a. Perangkat Lunak pengolah kata
b. Perangkat Lunak pengolah angka
c. Perangkat Lunak sistem operasi
d. Perangkat Lunak grafis

2. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini
adalah:
a. MS Word
b. Power Point
c. MS Excell
d. MS Dos
3. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata:
a. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik
tombol perintah Del
b. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik
tombol perintah Setup
c. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik
tombol perintah Next
d. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik
tombol perintah finish
4. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada
kesalahan ketik?
a. blok data yang hendak diedit, klik tombol delete
b. arahkan kursor pada kata yang salah, hapus huruf yang
salah dan diganti dengan yang benar
c. blok kalimat yang salah, lalu dihapus
d. blok kata yang salah, lalu dihapus
5. Pada proses pencetakan dokumen, langkah apa yang harus
dilakukan:
a. klik file, page setup, tekan Ctrl V
b. klik file, page setup, tekan Ctrl P
c. klik file, page setup, tekan Ctrl X
d. klik file, page setup, tekan Ctrl Ag
6. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil
di layar monitor, maka pada kolom page range diset :
a. all
b. current page
c. page
d. aligment
1.5.2.
Soal Praktek
Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara
Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.OP02.004.01 Seluruh
kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil
uji kompetensi lulus.
2.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk
dapat digunakan mengolah kata;
2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)
adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang
memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan
program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa
memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun
sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI
seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad
yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun
karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan
obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan
Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.
Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata
yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks.
Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work,
Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah
mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk
suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan
kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini
disebut sebagai file atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan,
pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan
dan pencetakan.
2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan
menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak
tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama
juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan
MS Word.
Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi
yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara
lain:
1. Melalui Start
Langkah langkahnya adalah :
Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau
mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.
Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs
2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.

Langkah langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang
akan dibuka
shortcut
Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop
3. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.

Langkah langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file
yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft
Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.
Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse
4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya
seperti pada langkah no. 3.
Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer
5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang

dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and
folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin
kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka
file tersebut akan dieksekusi.
Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders
Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan

menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:
Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2000
Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer

adalah sebagai berikut:
Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux
2.4. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 :

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)
adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang
memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan
program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang
paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua
instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannya.
2.5. Tugas
Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas, siswa
wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat
rangkuman.
2.6. Tes Formatif :
2.6.1.
Tes Toeri
1. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start
yaitu :
a. Start > Program > MS Word
b. Program > Start > MS Word
c. Start > Program > Open
d. Open > Start > Program
2. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan
cara :
a. shortcut
b. start
c. browse
d. window explorer
3. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk :
a. menggulung layar dokumen ke atas, bawah, kiri, maupun
kanan halaman.
b. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah
halaman
c. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan
halaman
d. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman
2.6.2.
Tes Praktek
Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word
dengan cara start.
10
Siswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan
dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
3.2. Mengenali Lingkungan Kerja
3.2.1.
Menu dan Toolbar

Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di
antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image)
yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan
keduanya.
Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan
toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari
button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya
dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars
Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar
11
3.3. Keyboard Shortcut

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan
menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout
keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak
mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja
tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu
dan mempercepat pekerjaan.
Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering
digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.
Kombinasi Shortcut
yang sering
digunakan
CTRL+N
CTRL+O
CTRL+W
ALT+CTRL+S
ALT+SHIFT+C
CTRL+S
CTRL+B
CTRL+I
CTRL+U
CTRL+SHIFT+<
CTRL+SHIFT+>
CTRL+C
CTRL+X
CTRL+V
CTRL+Z
CTRL+Y
CTRL+F
ALT+CTRL+Y
CTRL+H
CTRL+G
ALT+CTRL+HOME
ALT+CTRL+P
ALT+CTRL+O
ALT+CTRL+N
BACKSPACE
CTRL+BACKSPACE
DELETE
CTRL+DELETE
CTRL+SHIFT+F
CTRL+SHIFT+P
Fungsi
Membuat sebuah dokumen baru
Membuka dokumen
Menutup dokumen
Memecah jendela dokumen
Mengembalikan dokumen setelah dipecah
Menyimpan dokumen
Membuat cetak tebal
Membuat huruf miring
Membuat huruf bergaris bawah
Mengurangi ukuran huruf
Memperbesar huruf
Menyalin teks atau obyek terpilih
Memotong teks atau obyek terpilih
Menempelkan teks atau obyek
Membatalkan aksi sebelumnya
Menjalankan lagi aksi terakhir
Mencari teks dan item-item khusus
Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and
Replace)
Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment,
graphic, atau lokasi lain
Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
Mengubah ke print layout view
Mengubah outline view
Mengubah normal view
Menghapus ke kiri satu karakter
Menghapus ke kiri satu kata
Menghapus ke kanan satu karakter
Menghapus ke kanan satu kata
Mengubah font
Mengubah ukuran font
12
CTRL+]
CTRL+[
CTRL+D
SHIFT+F3
CTRL+SHIFT+A
CTRL+SHIFT+W
CTRL+SHIFT+D
CTRL+SHIFT+H
CTRL+SHIFT+K
CTRL+EQUAL SIGN
CTRL+SHIFT+PLUS
SIGN
CTRL+SPACEBAR
CTRL+SHIFT+Q
Menambah ukuran font per 1 point

Mengurangi ukuran font per 1 point
Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)
Mengubah besar kecilnya huruf
Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
Menggarisbawahi kata tanpa spasi
Memberi garis bawah ganda pada teks
Membuat teks yang tersembunyi
Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
Membuat format subscript
Membuat format superscript
Menghilangkan format karakter manual
Mengubah font menjadi simbol
Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word
Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol

F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan
ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.
3.4. Operasi Dasar
3.4.1.
Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari
satu cara:
1. Klik File > New
Gambar 9. File > New
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

3. Dan klik pada icon
Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar
3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah.
3.4.2.
Menyimpan Dokumen
Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu
melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk
mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu
kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah:
13
1. Klik File > Save
Gambar 10. File > Save
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang
dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada
sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita
ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file
aslinya masih tetap kita pertahankan.
Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang
akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah
sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama
untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita
tentukan lokasi penyimpanannya.
Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan,
untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc.
Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap
file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan
obyek lainnya seperti gambar. Atau bila kita ingin membuat
sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).
Gambar 11. Jendela Save atau Save As
14
3.4.3.
Membuka Dokumen
Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping
kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa
membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat guna
untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada
dokumen tersebut.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:
1. Klik File > Open
Gambar 12. File > Open
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian
kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.
Gambar 13. Jendela Open
3.4.4.
Menutup Dokumen
Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa
menutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup file
sebaiknya harus disimpan dulu.
15
Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:

1. Klik File > Close
Gambar 14. File > Close
2. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas

lembar kerja.
3.5. Rangkuman Pemelajaran 2 :
3.5.1. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan
toolbars
3.5.2. Menggunakan keyboard shortcut
3.5.3. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru, menyimpan
dokumen, membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup
dokumen.
3.6. Tugas
Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word,
lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan
toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Catat dan
amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.
3.7. Tes Formatif :
3.7.1.
Tes Toeri
1. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi
perintah dalam aplikasi MS Word adalah :
a. CTRL+N
b. CTRL+O
c. CTRL+W
d. CTRL+S
2. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS
Word adalah :
a. klik File > Save
b. klik File > Open
c. klik File > New
d. klik File > page setup
16
3. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada

aplikasi MS Word adalah :
a. klik File > Save As
b. klik File > Save
c. klik File > Open
d. klik File > New
3.7.2
Tes Praktek
Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu
naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan.
17
Siswa mampu melakukan editing sederhana, isian
menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
berulang
4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana

Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan
berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word, terutama
fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar
tersendiri.
Gambar 15. Toolbar Formatting
Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah

jenis huruf (font style), ukuran huruf (font size), format huruf, perataan
(alignment), spasi baris, penandaan dan penomoran, jarak masuk
paragraf, batas tepi, highlight, serta warna font.
Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.
Gambar 16. Menu Format beserta perintah-perintahnya
18
Gambar 17. Jendela Columns
Gambar 18. Jendela Drop Cap
19
Gambar 19. Jendela Tab
Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran

atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan
Format > Columns. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.
Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter
terpilih dalam sebuah paragraf, biasanya ini digunakan pada huruf
depan sebuah paragraf.
Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang
aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk
membuat titik-titik pada daftar isi.
4.3. Mengatur Layout Dokumen
Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga
pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas juga orientasi yang kita
butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga
muncul jendela dialog seperti di bawah ini.
20
Gambar 20. Jendela Tab
Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas
dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan
memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran
kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer
sudah terinstal.
4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)
Gambar 21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect
21
Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau
kata yang sama, untuk menghemat waktu pengetikan MS Word sudah
menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah
dengan mengetikkan satu huruf saja, misalnya rt maka secara otomatis
Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Tergantung
pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada
istilah-istilah yang ada.
Langkah:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klik tools
AutoCorrect
Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace
Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with
Klik Add
Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang
berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan
tekan spasi.
4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering

Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas
halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita
buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer
adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.
Langkah membuat header
1. Klik View
2. Header and Footer
Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer
22
3. Isikan header pada dialog.

4. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.
4.6. Menggunakan Tabulasi
Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah
yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke
dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi
secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat
dilakukan degan mudah;
1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas
tabulasi yaitu pada ruler1.
2. Klik mouse.
3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada
tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas
sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol
mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.
Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara:
Menggunakan mouse
1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.
2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda
tabulasi hilang.
3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.
Menggunakan menu
1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.
2. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse
pointer maka akan tampil kota dialog.
Gambar 23. Jendela dialog Tabs
23
4.7. Membuat Teks berkolom

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum
diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan
model seperti ini disebut kolom koran.
Gambar 24. Jendela dialog Columns
Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom
24

o
o
o
o
o
o
Melakukan editing menu, membuat, membuka,

dokumen
Mengatur layout dokumen
Mengatur format berulang
Pembuatan header, footer, page numbering
Menggunakan tabulasi
Membuat teks berkolom.
menyimpan
4.9. Tugas
Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan
coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh
lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. Catat permasalahan dan
pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.
4.10. Tes Formatif :
4.10.1. Tes Toeri
1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :
a. agar naskah menjadi bagus dan rapi
b. agar naskah mudah dibuka
c. agar naskah tidak hilang
d. memudah didalam penyimpanan (saving)
2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan
dengan menekan tombol/icon :
a. bold
b. italic
c. underline
d. font size
3. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita
lakukan melalui menu :
a. format
b. edit
c. insert
d. tools
4.10.2. Tes Praktek

Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah
tersebut disertakan header atas nama masing-masing, dan
footer berisi kelas masing-masing, serta numbering auto.
25
Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah, menghapus
baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS
Word
5.2. Membuat Tabel
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk
tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen
untuk praktek tabel.
Proses pembuatan tabel
1. Ketik judul tabel dengan fond size 16, bold dan rata tengah.
2. Klik tabel pada menu bar.
3. Klik insert.
4. Tabel
5. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3.
6. Pada kotak number of rows isikan 4.
7. Klik ok.
DAFTAR NAMA BARANG
BULAN SEPTEMBER 2004
NO
NAMA BARANG
JUMLAH BARANG
1.
MONITOR
2 UNIT
2.
CPU
2 UNIT
3.
PRINTER
1 UNIT
Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor

1. Klik kursor pada kolom/baris
2. Klik table > delete > pilih column atau row
3. Enter
Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor
1. Klik kursor pada kolom/baris
2. Klik table > insert > pilih table
3. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah.
4. Klik ok
26
Gambar 26. Tampilan menu membuat tabel

Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk
tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen,
seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column),
tinggi baris (high row), lebar kolom (column width), dll.
5.4. Tugas
Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel, cobalah ulangi latihan
yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang
fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. Permasalahan dan
kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.
5.5. Tes Formatif :
5.5.1.
Tes Toeri
1. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel
adalah:
a. menu utama table > insert > klik table
b. menu utama table > klik table > insert
27
c. menu utama table > insert > columns

d. menu utama table > insert > rows
4. Pengaturan/penentuan
jumlah
baris
pada
pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting :
a. rows
b. columns
c. auto
d. auto format
5. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada
pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting :
a. columns
b. rows
c. auto
d. auto format
5.5.2.
langkah
langkah
Tes Praktek
Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format :
No. Nama Barang
Harga Satuan Jumlah
Keterangan
Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel
28
Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter
standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan
Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
6.2. Mencetak Dokumen
Langkah langkah:
1. Klik file
2. Print
3. Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain
4. Tekan OK
Gambar 27. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print
29
Penjelasan gambar :
Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak
semua/seluruh
dokumen/file),
Current
Page
(mencetak
dokumen/file pada posisi kursor), Page (mencetak dokumen/file
sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst).

Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan
fitur-fitur seperti page setup, printer setup, dan print preview serta subsub fitur didalamnya.
6.4. Tugas
Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait
dan landscape masing-masing 1 lembar.
6.5. Tes Formatif :
6.5.1.
Tes Toeri
1. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation
portait dan landscape.
2. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview.
3. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup.
6.5.2.
Tes Praktek
Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah :
Gambar 28.
Menu page
setup
30
PENUTUP
Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk
memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
MS Word, pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan
Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan
menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.
Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan, akan
tetapi
tidak
menutup
kemungkinan
Anda
untuk
belajar
sendiri
mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku

manual dan buku petunjuk instalasi.
31
DAFTAR PUSTAKA
32
MENGOPERASIKAN
PERANGKAT LUNAK
LEMBAR SEBAR
EDISI III - 2005
MATA MATA
DIKLAT:
PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
PROGRAM KEAHLIAN:

2005
MENGOPERASIKAN
PERANGKAT LUNAK LEMBAR
SEBAR
Edisi III 2005
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN COVER .............................................................................
DAFTAR ISI ......................................................................................
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................
i
iii
v
1. PENDAHULUAN ............................................................................
1.1. Deskripsi .................................................................................
1.2. Prasyarat ................................................................................
1.3. Petunjuk Penggunaan Modul .................................................
1.4. Tujuan Akhir ............................................................................
1.5. Cek Kemampuan ....................................................................
1.5.1. Soal Teori ...... .............................................................
1.5.2 Soal Praktek ...............................................................
1
1
2
2
4
4
4
5
2. KEGIATAN BELAJAR 1 .................................................................

2.1. Tujuan ...................................................................................
2.2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar ...............
2.2.1. Pemgecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar .......
2.2.2. Petunjuk Penggunaan Lembar Sebar ......................
2.2.3. Perangkat Komputer sudah dijalankan sesuai dengan
sistem operasi ...........................................................
2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar .........
2.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 1..............................................
2.4. Tugas Kegiatan Belajar 1 ......................................................
2.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 1 ...........................................
2.5.1. Teori ........................................................................
2.5.2. Praktek ...................................................................
6
6
6
6
6
3. KEGIATAN BELAJAR 2 ................................................................

3.1. Tujuan ...................................................................................
3.2. Mengenal menu, membuat, membuka dan menyimpan file ..
3.2.1 Mengenal bagian-bagian lembar sebar ...................
3.2.2. Membuat buku kerja baru .........................................
3.2.3. Menyimpan buku kerja ...............................................
3.2.4. Membuka buku kerja yang pernah disimpan .............
3.2.5. Menutup buku kerja ....................................................
3.2.6. Keluar dari lembar sebar ............................................
3.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2 ..............................................
3.5.1. Teori ........................................................................
3.5.2. Praktek ..................................................................
10
10
10
10
11
11
12
13
13
14
14
15
15
16

4.1. Tujuan ..................................................................................
4.2. Melakukan editing sederhana kolom dan baris .....................
17
17
17
6
7
8
8
8
8
9
iii
4.2.1
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.
Mengenal petunjuk cell lembar sebar (cell pointer) .

Editing buku kerja ....................................................
Mengubah isi data cell ...............................................
Menghapus data ........................................................
Mengeblok data ..........................................................
4.2.5.1. Mengeblok data dengan tombol Shift ..........
4.2.5.2 Mengeblok data dengan mouse ...................
4.2.5.3. Mengeblok seluruh lembar sebar .................
4.2.6. Mengatur format tampilan huruf .................................
4.2.7. Meratakan tampilan data ...........................................
4.2.8. Memformat data .........................................................
4.2.8.1. Memformat data tanggal (date).....................
4.2.8.2 Memformat tampilan angka (number) ..........
4.2.9. Merubah Lebar kolom dan tinggi baris ......................
4.2.10 Mengubah Tinggi Baris .............................................
4.2.11 Membuat garis (border) dan Arsiran/warna (shading)
4.2.11.1. Membuat garis pembatas atau bingkai ......
4.2.11.2. Membuat arsiran atau warna .....................
4.2.12 Menyalin, menempel dan memindahkan data ..........
4.2.12.1. Menyalin dan menempel data ....................
4.2.12.2. Memindahkan data ....................................
4.2.13 Membuat Angka Urut ................................................
4.2.14 Menggunakan Rumus dan Fungsi .............................
4.2.14.1 Menggunakan Rumus .................................
4.2.14.2. Menggunakan Fungsi ................................
4.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 3 .............................................
4.5.1. Teori .........................................................................
4.5.2. Praktek .....................................................................
17
17
18
18
19
19
19
19
20
20
21
21
22
23
23
24
24
24
25
25
25
25
26
26
27
28
29
29
29
30

5.1. Tujuan ...................................................................................
5.2. Mencetak Buku Kerja ............................................................
5.2.1 Mengubah ukuran kertas ...........................................
5.2.2. Menentukan area pencetakan .................................
5.2.3. Mencetak dokumen ..................................................
5.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 .............................................
5.4. Tugas Kegiatan Belajar 4 .......................................................
5.5.1. Teori ........................................................................
5.5.2. Praktek ....................................................................
31
31
31
31
31
31
33
33
33
33
34
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Menjalankan Lembar Sebar ..........................................
Gambar 2.2. Tampilan Lembar Sebar .................................................
Gambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel .................................................
Gambar 2.2b. Jendela Aplikasi OpernOffice Calc ...............................
Gambar 3.1. Bagian-bagian Lembar Sebar .......................................
Gambar 3.2. Membuat Buku Kerja Baru ............................................
Gambar 3.3. Kotak dialog menyimpan buku kerja ..............................
Gambar 3.4. Kotak dialog pembuka dokumen ..................................
Gambar 3.5. Menutup Buku Kerja .....................................................
Gambar 3.5a. Menutup Buku Kerja Lewat Tombol ............................
Gambar 3.5b. Menutup Buku Kerja Lewat Menu ...............................
Gambar 3.6. Keluar dari Lembar Sebar .............................................
Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Menu .........
Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Tombol .......
Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data .......................................
Gambar 4.2. Mengeblok Data .............................................................
Gambar 4.2a. Mengeblok dengan mouse ...........................................
Gambar 4.2b. Mengeblok seluruh lembar kerja .................................
Gambar 4.3. Kotak dialog format cells Font ........................................
Gambar 4.4. Kotak dialog format cells Alignment ...............................
Gambar 4.5. Kotak dialog format data tanggal ...................................
Gambar 4.6. Kotak dialog format cells number ..................................
Gambar 4.7. Kotak dialog format cells Accounting .............................
Gambar 4.8. Mengubah Lebar Kolom ................................................
Gambar 4.8a. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse ...........
Gambar 4.8b. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Menu ............
Gambar 4.9. Mengubah Tinggi Baris ..................................................
Gambar 4.9a. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Mouse .............
Gambar 4.9b. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Menu ..............
Gambar 4.10. Kotak dialog format cells border ..................................
Gambar 4.11. Kotak dialog format cells pattern .................................
Gambar 4.12. Membuat angka urut ....................................................
Gambar 5.1. Kotak dialog Page Setup ...............................................
Gambar 5.2. Menentukan Area Pencetakan .......................................
Gambar 5.3. Kotak dialog Print ............................................................
7
7
7
7
10
11
12
12
13
13
13
13
13
13
18
19
19
19
20
21
22
22
22
23
23
23
23
23
23
24
24
26
31
31
32
1. PENDAHULUAN
1.1. Deskripsi
Nama Modul
Kode
Kompetensi
Ruang lingkup isi
Kaitan Modul
Hasil yang
diharapkan
: Mengoperasikan perangkat lunak lembar sebar

: TIK.OP02.005.01
: a. Mempersiapkan perangkat lunak lembar
sebar (Contoh:Ms.Excel,OpenOffice.org Calc)
b. Mengenali menu lembar sebar
c. Mengelola dokumen (membuat, membuka,
menyalin)
d. Melakukan editing sederhana lembar sebar
meliputi mengetik, memformat (font,alignment,
data dan presisi).
e. Melakukan editing kolom dan baris
(menentukan lebar, tinggi, border dan shading)
f. Menjalankan fitur-fitur copy, cut dan paste
g. Menggunakan fungsi rumus sederhana seperti
: +,-,*,/,sum dan avg.
h. Mencetak hasil pengolahan perangkat lunak
lembar sebar ( print area, page setup, printer
setup, headar ,footer dan print preview).
i. Selesai bekerja dengan perangkat lunak
lembar sebar
: Modul ini merupakan modul kelima yang harus
TIK.OP02.004.01 Mengeporasikan perangkat
lunak pengolah kata dan sebelum modul
TIK.OP02.006.01 Mengeporasikan penelusur web.
a. membuka dan menutup lembar sebar
b. mengoperasikan fungsi menu-menu lembar
sebar
c. mengoperasikan menu-menu editing lembar
sebar
d. menggunakan rumus dan fungsi pada lembar
sebar
e. mengoperasikan perintah cetak pada lembar
sebar
Manfaat di
Industri

a. memahami cara mengoperasikan lembar
sebar
b. menghindari kesalahan editing dalam
pengoperasian lembar sebar;
c. mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
pada lembar sebar;
d. menggunakan rumus dan fungsi
e. mencetak hasil pengolahan lembar sebar.
1.2. Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan
pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :
TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah
kata
1.3. Petunjuk Penggunaan

1) Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based
Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh
peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan
berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media
elektronik maupun melalui internet.
2) Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap
yang meliputi :
a. unit komputer yang siap digunakan;
b. sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
c. buku manual perangkat lunak lembar sebar;
d. SOP dalam pengoperasian lembar sebar.
3) Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan
ke modul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan
penelusur web.
4) Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah
dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat
terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat
proses penguasaan kompetensi peserta didik.

1) membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,
2) membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
dijelaskan dalam tahap belajar;
3) membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek
dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai
proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
4) membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses
sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
5) mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
6) merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha
untuk membantu jika diperlukan;
7) melaksanakan penilaian;
8) menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu
untuk
dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran
selanjutnya;
9) mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. Tujuan Akhir

1) memahami konsep membuka, mengoperasikan dan menutup
perangkat lunak lembar sebar;
2) mengoperasikan lembar sebar;
3) mencetak hasil pengolahan lembar sebar
1.5. Cek Kemampuan
Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda
disilakan
untuk
langsung
mengambil
Unit
Kompetensi
TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web
1.5.1. Soal Teori
1. Yang manakah dibawah ini yang bukan merupakan perangkat
lunak pengolah angka (lembar sebar)
A. Lotus 123
B. Microsoft Excel
C. Open Office.org Calc
D. Microsoft Outlook
E. Spreadsheet pada StarOffice
2. Tombol untuk mengabsolutkan cell (mengabsolutkan rumus) :

A. F1
B. F2
C. F3
D. F4
3. Tombol untuk menghapus isi sebuah cell:
A. delete
B. backspace
C. insert
D. esc
4. Fungsi dibawah ini yang bekerja untuk menjumlah adalah
A. sum
B. average
C. max
D. min
5. Langkah-langkah menyalin sebuah sel yang benar ialah :
A. Kilk sel sumber Ctr+C Klik sel tujuan Ctr+V
B. Kilk sel sumber Ctr+A Klik sel tujuan Ctr+P
C. Kilk sel sumber Ctr+V Klik sel tujuan Ctr+C
D. Kilk sel sumber Ctr+D Klik sel tujuan Ctr+V
1.5.2. Soal Praktek

1. Lakukan langkah langkah untuk menjalankan perangkat
lunak lembar sebar dengan sistem operasi windows!.
2. Lakukan langkah penyimpanan file di disket dengan nama
latmodul5.
3. Aturlah data yang ada dengan huruf jenis Times New
Roman, size : 20,
style: Bold, dengan warna Pink.
4. Buatlah format angka menjadi format uang dengan

menambah Rp. depan angka, dan dibelakang angka di
tambah dua digit 00 yang menandakan rupiah.
5. Buatlah nomor urut dari 1 s.d. 100 secara otomatis,
menggunakan mouse.
2.1. Tujuan
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :
a. Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak lembar sebar
yang digunakan untuk mengolah angka.
b. Dapat menyalakan komputer sesuai dengan sistem operasi yang
ada
c. Mengetahui perangkat lunak lembar sebar sudah
terinstalasi/belum
d. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar
2.2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar

2.2.1. Pengecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar
Sebelum mulai bekerja dengan buku kerja langkah pertama
yaitu mengecek apakah di komputer kita sudah terinstal
perangkat lunak lembar sebar atau belum. Bila sudah bisa
melanjutkan kelangkah berikutnya, dan jika belum harus
dilakukan penginstalan dulu perangkat lunak lembar sebar.
Pengecekan dilakukan dengan cara melihat di layar monitor
jika terdapat simbol
Microsoft Excel untuk sistem operasi
windows berarti perangkat lunak sudah terinstall. Jika dilayar
monitor tidak tampil langkah berikutnya dengan meng-klik Start
pilih program cari simbol
Microsoft Excel.
2.2.2. Petunjuk Penggunaan Perangkat Lembar Sebar

Penggunaan perangkat lunak lembar sebar dengan mengacu
pada kegiatan belajar yang ada pada modul 5 ,
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar.
2.2.3. Perangkat Komputer sudah dinyalakan sesuai dengan

sistem operasi
Agar bisa menggunakan perangkat lunak lembar sebar,
perangkat komputer yang digunakan harus dapat berjalan
normal seuai dengan sistem operasi yang terinstall dan
perangkat lunak lembar sebar sudah terinstall dengan baik,
jika belum bisa menghubungi teknisi komputer untuk
menginstalkan perangkat lunak lembar sebar yang diinginkan.
2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi lembar sebar
yang sering digunakan :
- Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar
sebar yang digunakan Microsoft Excel.
- Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar
yang digunakan open office Calc
Cara menjalankan lembar sebar adalah:
Sistem operasi Windows
1. Klik Start
1. Klik Program
2. Klik Microsoft Excel
Sistim operasi Linux

1. Klik Main Menu / K Menu
2. Klik OpenOffice.org
3. Klik OpenOffice Calc
Gambar 2.1 Menjalankan lembar sebar

Jendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka, seperti berikut :
Gambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel
Gambar 2.2b. Jendela Aplikasi

OpenOffice Calc
Gambar 2.2. Tampilan Lembar Sebar

7
2.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 1

Untuk dapat menggunakan perangkat lunak lembar sebar ada
hal yang harus kita kerja meliputi :
a. Mengecek perangkat lunak lembar sebar apakah sudah
terinstal atau belum
b. Memiliki petunjuk penggunaan perangkat lunak lembar
sebar yang dipahami
c. Memiliki perangkat komputer dengan sistem operasi yang
dapat berjalan normal dan sudah terinstalasi perangkat
lunak lembar sebar
d. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar sesuai dengan
petunjuk yang ada
2.4. Tugas Kegiatan Belajar 1
Carilah data tentang jenis-jenis perangkat lunak lembar sebar
yang ada dengan berbagai sistem baik yang free ware maupun
licenci
2.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 1

2.5.1. Teori
1.
Simbol disamping merupakan simbol dari perangkat

lunak lembar sebar ....................
A. Microsoft Excel
B. Open Office Calc
C. Open Office Lembar sebar
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Word
2. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem

operasi windows dengan cara mengklik Start pilih program
kemudian pilih .............................
A. Microsoft Excel
B. Open Office Calc
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Word
3. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem

operasi linux dengan cara mengklik Main menu pilih
OpenOffice.org kemudian pilih .............................
A. Microsoft Excel
B. OpenOffice Calc
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Word
2.5.2. Praktek
Lakukan pengecekan terhadap komputer apakah
sudah terpasang perangkat lunak lembar sebar atau
belum, jika sudah jalankan perangkat lunak lembar
sebar tersebut sesuai dengan sistem operasi komputer.
BAB III. 3. KEGIATAN BELAJAR 2

3.1. Tujuan
1) Menjelaskan menu-menu yang terdapat dalam perangkat lunak
lembar sebar
2) Mengelola dokumen seperti membuat, menyimpan, membuka
dan menyimpan dengan nama lain.
3) Menyimpan dokumen dengan berbagai format type data yang
ada.
3.2. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan file.
3.2.1. Mengenal Bagian-bagian Lembar sebar
Untuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yang
persis sama dengan Excel.
Cell Pointer
Baris Judul
Menu Bar
Toolbar
Column
Row
Lembar Kerja
Scroll Bar
Gambar 3.1 Bagian-bagian lembar sebar

Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan
maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka,
siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3
lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja
(tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah.
Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam ditambah atau
dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam
buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.
10
Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D , sedangkan

baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,. Sampai 65536.
perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi
nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya.
Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan
baris 5. Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan
lebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang
konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep
WORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan dari sheet
sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut
worksheet.
Biar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja
Workbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari
beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis
dihalaman 1
( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10
( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan
halaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halaman tempat
menulis disebut dengan Worksheet.
3.2.2. Membuat Buku Kerja Baru

Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih
kosong, dapat dilakukan dengan:
1) Klik menu File
2) Pilih New (Ctrl + N)
Tabulasi Sheet
Apabila
memerlukan
lembar kerja yang baru pada
buku kerja yang sedang
digunakan, cukup dilakukan
dengan cara memilih tabulasi
sheet yang terletak dibawah
lembar kerja, yang nama nya
Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.
Gambar 3.2 Membuat Buku kerja baru
3.2.3. Menyimpan Buku Kerja

Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi
dilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja.
Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut:
1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga
yang ada pada toolbars
dengan klik gambar disket
standard, hingga tampil kotak dialog Save As
11
2. Klik di tab Save in untuk

memilih drive tempat data
yang akan disimpan
3. Klik di File Name untuk
memberi nama File, misal:
Modul KKPI-5
4. Klik Save untuk menyimpan
File ke drive yang dipilih.
5. Jika
ingin
membatalkan
penyimpanan Buku Kerja
Klik Cancel
Gambar 3.3. Kotak dialog menyimpan Buku Kerja
3.2.4. Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan

File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan
cara:
1). Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O , hingga
tampil kotak dialog open seperti dibawah ini :
Menutup
Lembar
Sebar
2. Klik Drive
untuk
memilih
Untuk
menutup
drive
tempatlembar
data sebar
tersimpan
3. Klik salah satu file,
misalnya Alat
4. Klik Open untuk membuka
File dengan nama Alat.
Gambar 3.4 Kotak dialog pembuka Dokumen
12
3.2.5. Menutup Buku Kerja

Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara :
Cara pertama :
1. Klik tombol close Window yang terdapat
disudut kanan atas jendela lembar sebar
tersebut.
2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan
klik no jika tidak ingin menyimpan.
Gambar 3.5a. Menutup Buku kerja lewat tombol
Cara kedua :
1. Klik menu File
2. Klik Close, maka akan muncul
pertanyaan apakah file akan disimpan
sebelum ditutup.
3. klik yes jika ingin menyimpan dokumen
dan klik no jika tidak ingin menyimpan
dokumen.
Gambar 3.5.b. Menutup Buku kerja lewat Menu
Gambar 3.5. Menutup Buku Kerja

3.2.6. Keluar dari Lembar Sebar
Untuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara :
Cara kedua:
Cara Pertama:
1. klik menu File, kemudian klik Exit ; 1. Klik Tombol Close yang
terdapat di sudut kanan
Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar

Menggunakan Menu
Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar Sebar

Menggunakan Tombol
Gambar 3.6 Keluar dari Lembar Sebar
13
3.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2

Setelah perangkat lunak lembar sebar dijalankan tampil
Buku kerja baru yang terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang
diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela
aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam
ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar
kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.
Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D , sedangkan baris
diwakili oleh angka 1, 2, 3,. Sampai 65536. perpotongan antara
baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom
dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan
antara kolom C dan baris 5. Berikutnya adalah mengenali fitur-fitur
menu yang terdapat dalam buku kerja.
Pekerjaan dasar yang perlu di pelajari berikutnya adalah:
1. Membuat Buku Kerja Baru dengan cara :
Klik Menu File New
2. Menyimpan Buku Kerja dengan cara :
Klik Menu File Save dari kotak dialog Save As yang tampil
beri nama file yang akan disimpan kemudian klik tombol Save
3. Membuka Buku Kerja Yang Pernah di Simpan dengan cara :
Klik Menu File Open dari kotak dialog Open yang tampil cari
file di direktori penyimpanan kemudian klik tombol Open
4. Menutup Buku Kerja dengan cara :
Klik Menu File Close, maka lembar kerja akan tertutup.
5. Keluar dari Lembar Sebar dengan cara :
Klik Menu File Exit, maka lembar sebar akan tertutup.
3.4. Tugas Kegiatan Belajar 2

Carilah artikel yang berhubungan dengan komputer kemudian
simpan ke sebuah disket dengan nama artikel komputer.
Kemudian buka di labkomputer, setelah terbuka tutup buku
kerja kerja kemudian tutup lembar sebar.
14
3.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 2

3.5.1. Teori
1. Cara Membuat lembar
menggunakan .
A. Ctrl + N
B. Ctrl + S
C. Ctrl + O
D. Ctrl + P
E. Ctrl + V
kerja
baru
dengan
cepat
2. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja terdiri dari . . . .

A. 256 kolom dan 65536 baris
B. 256 kolom dan 65789 baris
C. 65536 kolom dan 256 baris
D. 67890 baris + 345 kolom
E. 345 kolom dan 65545 baris
3. Untuk menutup lembar sebar digunakan perintah
A. File Exit
B. File Close
C. File Print
D. File Open
E. File New
4.
Gambar diatas dalam lembar sebar di sebut .
A. Menu Bar
B. Title Bar
C. Toolbars
D. Cell Pointer
E. Scroll Bar
5.
A.
B.
C.
D.
E.
Simbol disamping disebut dengan ..

Tombol Minimize
Tombol Maximize
Tombol Restore
Tombol Close
Tombol Close Window
15
3.5.2. Praktek
Buka sembarang dokumen yang ada di hardisk
komputer, setelah terbuka tutup buku kerja kerja
kemudian tutup lembar sebar, dengan menggunakan
sistem operasi windows.
16
BAB IV. 4. KEGIATAN BELAJAR 3

4.1. Tujuan
1) Melakukan editing sederhana seperti mengetik huruf/kata/kalimat,
memformat huruf/font, text alignment, format data (text, date dan
number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan).
2) Menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat
garis (border) dan arsiran atau warna (shading)
3) Melakukan perintah copy, cut dan paste yang diaplikasikan
dengan berbagai pilihan seperti isi (value), format, dll.
4) Melakukan operasi formula dan fungsi seperti +, -, * ,/,sum,avg.
4.2. Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris
4.2.1. Mengenal penunjuk sel lembar sebar (Cell Pointer)
Tombol
Enter
Home
Ctrl + Home
Ctrl + End
PgUp
PgDn
Alt + PgUp
Alt + PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn
Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Pindah satu sel ke bawah
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Pindah satu layer ke atas
Pindah satu layer ke bawah
Pindah satu layer ke kiri
Pindah satu layer ke kanan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya
4.2.2. Editing Buku Kerja

Setiap lembar sebar, termasuk Microsoft excel, pertemuan
antara kolom dan baris disebut dengan CELL.
Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan
dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3).
Sekarang kita akan belajar memasukkan data data ke
dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan
data singkat dibawah ini :
17
Contoh Data yang akan dimasukan

No
Nama
Umur
1
Nia Kurniati
21
2
Nanda A
20
Langkah-langkah Memasukkan Data
1. Aktifkan program lembar sebar
2. Letakkan pointer di A1, ketik No,
tekan enter
3. Penekanan enter akan membuat
No melompat ke dalam worksheet
(dalam contoh ini ke A1), dan
pointer langsung lompat ke baris
berikutnya, dalam contoh ini ke A2.
Langsung ketik angka 1
4. Bawa pointer ke B1 dengan anak
panah kanan, ketik Nama, tekan
enter
5. Setelah di enter, pointer lompat ke
B2, ketik Nia Kurniati enter
6. Bawa pointer ke C1 dengan anak
panah kanan, ketik Umur enter
7. Pointer lompat ke C2, ketik 21
enter
8. dst.
Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data
4.2.3. Mengubah isi data cell

Misalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diedit
menjadi Nia Kurniaty:
1) Pindahkan pointer ke cell B2
2) Tekan tombol F2.
3) Maka kursor akan berada pada cell tersebut
4) Sekarang ganti i dengan y
5) Setelah selesai tekan enter.
4.2.4. Menghapus Data

Cara untuk menghapus data yaitu :
1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.
(Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di
keyboard, kita dapat juga mengklik langsung cell yang
bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell
yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse).
2) Kemudian tekan tombol delete atau del
3) Maka isi cell akan terhapus.
18
4.2.5. Mengeblok Data

Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah
dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah
formatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garis
bawah, mengcopy, memindah dan lain-lain.
Mengeblok data dapat dilakukan dengan berbagai cara :
4.2.5.1 Mengeblok data dengan tombol Shift
Perintah
Fungsi
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah kanan
tekan
pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah kiri
tekan
pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah atas
tekan
pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu Mengeblok Satu sel di sebelah
tekan
bawah pointer
Tekan Shift + Page Down
Mengeblok 1 kolom perlayar ke
bawah
Tekan Shift + Page Up
Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas
4.2.5.2. Mengeblok Data dengan tombol Mouse
1) Letakan tanda mouse diawal blok
misal cell B2
2) Drag (tekan tombol kiri mouse dan
jangan dilepas) ke bawah sampai
baris blok terakhir misal cell E8
Gambar 4.2a. Mengeblok data
dengan Mouse
4.2.5.3. Mengeblok Seluruh lembar kerja

1) Letakan tanda mouse di pojok kiri
atas (di kiri kolom A, diatas baris
1) sampai muncul tanda
2) Klik 1 x (jika seluruh daerah di
lembar kerja tersebut diblok
maka yang terblok adalah A1
sampai dengan IV65536
Gambar 4.2b. Mengeblok Seluruh
Lembar Kerja
Gambar 4.2. Mengeblok Data
19
4.2.6. Mengatur format tampilan huruf

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya
yang akan dibentuk
2) Klik menu Format
3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)
4) Tampil: Dialog box format cell
Gambar 4.3. Kotak dialog fomat cells font
5) Klik tab Font

6) Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk
huruf yang diinginkan
7) Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya
tampilan huruf yang diinginkan
8) Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf
yang diinginkan
9) Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk
garis bawah yang diinginkan
10) Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna
huruf yang diinginkan
11) Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan
yang diinginkan
12) Klik tombol OK
4.2.7. Meratakan tampilan data

Untuk meratakan tampilan data ada dua cara :
Cara pertama:
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masingmasing isinya akan diubah perataannya.
2) Klik salah satu icon Align Left
(rata kiri sel) icon
Center
(rata tengah) icon Right
(rata kanan sel)
pada toolbar formatting
20
Cara kedua:
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang
masing-masing isinya akan diubah perataannya.
2) Klik menu Format
4) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)
5) Tampil: Dialog box format cell
Gambar 4.4. Kotak dialog Format Cells Alignment
6) Klik tab Alignment

7) Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik
dibagian Horizontal maupun Vertical.
8) Pada Orientation pilih format tampilan text yang
dikehendak (maximal 90 degrees dan minimal -90
degrees).
9) Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text
untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom,
Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran text
sesuai dengan lebar kolom, Merge cell untuk
menggabungkan beberapa baris maupun kolom)
10) Klik Tombol OK
4.2.8. Memformat data

4.2.8.1. Memformat Data Tanggal (Date)
Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu :
1) Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27
April 2005 diketik= DATE(2005,4,27)
2) Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-TanggalTahun, contoh : 27 April 2005 diketik 27/4/2005
21
Data tanggal yang diketik dengan format

Bulan/Tanggal/Tahun misalnya 27/4/2005 bisa
dirubah dengan tampilan tertentu seperti 27-April2005, 27 April 2005 dan lain-lain dengan cara:
1) Blok Range yang isinya
akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Klik Cell
4) Klik tab Number
5) Klik Date
6) Pada kotak Type,
Pilih 14-Mar-01
7) Klik OK
Gambar 4.5. Kotak dialog Format
Data Tanggal
4.2.8.2 Memformat Tampilan Angka (Number)

Data yang kita ketik kadang perlu diubah
tampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi
5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah
sebagai berikut :
1) Blok Range yang isinya akan
dirubah
2) Klik menu Format
3) Klik Cell
4) Klik tab Number
5) Pada kotak Category, Klik Number
6) Pada kotak Decimal places ketik 2
7) Klik Use 1000 Separator (,) untuk
menampilkan koma sebagai
pemisah ribuan
8) Pada kotak Negative numbers pilih
Gambar 4.6 Kotak dialog
format yang sesuai
Format Cells Number
9) Klik OK
Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka
misalnya Rp. 100.000,00.
1) Blok Range yang akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Klik Cell
4) Klik tab Number
5) Pada Category, klik Accounting
6) Pada kotak Symbol, pilih Rp.
Indonesian
7) Klik OK
Gambar 4.7 Kotak dialog
Format Cells Accounting
22
4.2.9. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Cara mengubah lebar kolom :
1) Letakan tanda mouse di salah satu
batas kolom misalnya kolom A dan
kolom B sampai muncul
2) Drag ke kanan (Width:15.00) untuk
melebarkan kolom A
Gambar 4.8a Mengubah lebar kolom
menggunakan mouse
Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu:

1) Blok kolom yang akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Pilih Column
4) Klik Width.
5) Pada kotak Column Width, ketik misal 20
6) Klik OK
Gambar 4.8b Mengubah lebar
kolom menggunakan menu
Gambar 4.8 Mengubah lebar kolom
4.2.10. Mengubah Tinggi Baris

Cara mengubah tinggi baris:
1) Letakan tanda mouse di salah
satu batas baris misalnya
baris 1 dan baris 2 sampai
muncul
2) Drag ke bawah (Height:15.00)
untuk melebarkan baris 1
Gambar 4.9a. Mengubah tinggi
baris menggunakan Mouse
Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu:

1) Blok baris yang akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Pilih Row
4) Klik Height...
5) Pada kotak Row Height, ketik
misal 20
Gambar 4.9b. Mengubah tinggi
6) Klik OK
baris menggunakan Menu
Gambar 4.9. Mengubah tinggi baris

23
4.2.11.Membuat garis (border) dan Arsiran/Warna (Shading)

4.2.11.1 Membuat garis pembatas atau bingkai :
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang
akan diberi garis pembatas atau bingkai
2) Klik menu format
3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)
4) Klik tab Border
Gambar 4.10 Kotak dialog Format Cells Border
5) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box :

None, digunakan untuk menghapus seluruh
garis pembatasan dan bingkai
Outline, digunakan untuk membuat bingkai di
sekeliling sel atau range
Inside, digunakan untuk menempatkan garis di
bagian dalam range
6) Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas
yang diinginkan
7) Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan
8) Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik
warna garis yang diinginkan
9) Klik tombol OK
4.2.11.2 Membuat Arsiran atau warna
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range
yang akan diberi arsiran atau warna
2) Klik menu format
3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)
Gambar 4.11.
Kotak dialog format cells Patterns
24
4) Klik tab Patterns

5) Pada option Cell shading, pilih warna yang
sesuai
6) Pada option Pattern pilih jenis pola yang sesuai
(dikotak Sample tampil sesuai dengan Patterns
yang dipilih)
7) Klik OK
4.2.12. Menyalin, menempel dan memindah data
4.2.12.1. Menyalin dan Menempel Data

Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2:
2) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klik
di toolbars standard.
3) Pindahkan pointer ke cell E2.
4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik
di toolbars standard
4.2.12.2. Memindahkan Data

Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2:
2) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik
3) Pindahkan pointer ke cell E2.
4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik
4.2.13. Membuat Angka Urut
Di dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan
10, sering kita mengetik angka-angka tersebut secara
manual. Hal semacam ini kurang efektif karena
membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akan
terjadi kesalahan ketik.
Cara membuat angka urut secara cepat yaitu :
1) Klik cell A1
2) Ketik angka 1 (tekan enter 1x)
3) Ketik angka 2 (tekan enter 1x)
4) Blok cell A1 sampai cell A2
5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah)
sampai muncul tanda +
6) Drag ke bawah sampai baris ke 10
25
Hasil
Proses Block
Gambar 4.12 Membuat Angka Urut

4.2.14. Menggunakan rumus dan fungsi
4.2.14.1. Menggunakan Rumus

Rumus merupakan instruksi metematika yang
dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja.
Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan
proses perhitungan tertentu.
Lembar
sebar
dapat
melakukan
proses
perhitungan dengan menggunakan operator hitung
sebagai berikut :
Tombol Nama Tombol
Keterangan Fungsi
+
Tanda plus
Penjumlahan
Tanda minus
Pengurangan
*
Tanda asterisk
Perkalian
/
Tanda solidus atau slash Pembagian
^
Tanda circumflex accent
Perpangkatan
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan
derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama
^
Proses Kedua
* atau /
Proses Ketiga
+ atau
Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan
diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu
diawali dengan lambang sama dengan (=) .
Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda
sama dengan (=) diakhiri dengan menekan Enter
26
Contoh :
Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil

penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan
menggunakan rumus penjumlahan:
= A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst
4.2.14.2. Mengunakan Fungsi

Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada
saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu
COUNT
: Menghitung banyak data dalam
suatu range
AVERAGE : Menghitung nilai rata rata data
dalam suatu range
MAX
: Menghitung nilai tertinggi data
dalam suatu range
SUM
: Menghitung penjumlahan data
dalam suatu range
MIN
: Menghitung nilai terendah data
dalam suatu range
ROUND
: Membulatkan data
Contoh:
Nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari

barang-barang tersebut. Untuk itu digunakan
fungsi SUM. Dengan rumus =SUM(F2:F9)
27
4.3.
Rangkuman Kegiatan Belajar 3

Melakukan editing sederhana, kolom dan baris meliputi:
Melakukan Format Huruf (Font) dengan cara :
Klik menu Format Cell Font , pilih berbagai format
yang ada mulai dari jenis huruf, style, size, color, dll.
Melakukan Perataan Text (Alignment) dengan cara :
Klik menu Format Cell Alignment , pilih berbagai
format yang ada mulai dari text alignment, text control,
orientation, dll..
Memformat data (date dan number) dengan cara :
Klik menu Format Cell Number Date , pilih type
jenis tanggal yang diinginkan.
Memformat Presisi (ribuan dan pecahan) dengan cara :
Klik menu Format Cell Number Number , pilih
jenis format yang sesuai mulai dari decimal places, use
1000 separator (,), negative number, dll. .
Melebarkan Kolom dengan cara :
Klik menu Format Column width , dari kotak
dialog Column Width yang ada ketikan lebar kolom yang
diinginkan.
Meninggikan Baris dengan cara :
Klik menu Format Row height, dari kotak dialog
Row Height yang ada ketikan tinggi baris yang
diinginkan.
Membuat Garis (Border) dengan cara :
Klik menu Format Cells Border, pilih format border
yang sesuai.
Membuat Arsiran atau warna (Shading) dengan cara :
Klik menu Format Cells Patterns, pilih format
shading yang sesuai.
Menyalin dan menempel data dengan cara :
Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit Copy.
Arahkan mouse pointer ke area penampungan hasil copy,
Klik menu Edit Paste.
Memindah data dengan cara :
Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit Cut.
Arahkan mouse pointer ke area pindahan, Klik menu
Edit Paste.
28
4.4.
Tugas Kegiatan Belajar 3

Buatlah tabel dibawah ini dan simpan di disket dengan nama
TgsKKPI-5.
4.5.
Test Formatif
4.5.1. Teori
1. Untuk mengatur format tampilan huruf dengan mengklik menu format memilih cell kemudian memilih Tab.
A. Font
B. Alignment
C. Border
D. Number
E. Pattern
2. Untuk meratakan tampilan data rata tengah digunakan
jenis format perataan ..............
A. Center
B. Right
C. Left
D. Justify
E. Merge
29
3.
Dengan meng-klik menu Format - Row - Height

digunakan untuk .
A. Meninggikan baris
B. Melebarkan baris
C. Meninggikan kolom
D. Melebarkan kolom
E. Tidak ada pengaruh
4. Untuk memindah data dengan meng-klik menu edit
kemudian pilih ................
A. Cut
B. Copy
C. Paste
D. Paste Spesial
E. Select All
5.
Perintah Format - Cell - Patterns-Shading digunakan

untuk membuat .
A. Arsiran
B. Garis
C. Number
D. Mengatur Huruf
E. Perataan Huruf
6.
Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yang

menyatakan nilai uang dengan memilih menu format cell - number dari kotak dialog yang tampil memilih
tab
A. Accounting
B. Number
C. Date
D. Time
E. Percentage
7.
Untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom

dengan mengaktifkan fungsi text control .
A. wrap text
B. Shrink to fit
C. Merge cells
D. Center across selection
E. Orientation
30
8.
Untuk mengatur format perataan text dengan memilih

menu Format - Cell dari kotak dialog yang muncul milih
tab
A. Alignment
B. Font
C. Number
D. Pattern
E. Border
9. ^ (circumflex accent) dalam proses rumus perhitungan

digunakan untuk .
A. Perpangkatan
B. Pembagian
C. Pengurangan
D. Penjumlahan
E. Perkalian
10. Untuk menghitung data dalam satu Range digunakan
fungsi
A. Count
B. Sum
C. Average
D. Max
E. Round
4.5.2. Praktek
Dari Tabel diatas carilah jumlah maximum, jumlah minimum dan

rata-rata dari kolom F (jumlah).
31
BAB V. 4. KEGIATAN BELAJAR 4

1) Melakukan pencetakan dokumen dengan parameter standar
seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang
sedang diedit, urutan halaman pencetakan.
2) Melakukan setup pencetakan dokumen seperti setup, printer
setup, print preview.
5.2. Mencetak Buku Kerja
5.2.1. Mengubah ukuran kertas

1) Klik menu file
2) Klik page setup
3) Maka akan keluar kotak dialog page
setup seperti gambar dibawah ini:
Klik kotak paper size kemudian
pilihlah ukuran kertas yang
dikehendaki
4) Klik ok
Gambar 5.1. Kotak dialog Page Setup
5.2.2. Menentukan Area Pencetakan

Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah
berikutnya ada menentukan area yang akan di cetak ke
printer, dengan cara berikut :
1) Blok Range yang mau di cetak
2) Klik menu File
3) Pilih Print Area
4) Klik Set print area
Range yang di blok akan dikelilingi
garis putus-putus. Untuk melihat
tampilan print area dengan cara :
1) Klik menu File
2) Klik Print Preview
Gambar 5.2. Menentukan Area Pencetakan
5.2.3. Mencetak Dokumen

1) Buka dokumen yang akan dicetak
2) Hidupkan printer dan masukkan kertas
3) Klik menu File pilih Print (Ctrp + P)
32
Gambar 5.3. Kotak dialog Print
4) Maka akan keluar kotak dialog Print

5) Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan.
6) Tombol Properties , untuk menentukan posisi kertas hasil
pencetakan. Lembar sebar menyediakan dua buah arah
pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas
tegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arah
kertas tidur (horisontal)
7) Pilihan Print range :
All : mencetak semua halaman pada file
Page (s) From :
to :
: mencetak halaman tertentu
8) Option Print what ;
a) Selection : mencetak range yang di blok
b) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif.
c) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.
9) Copies
Number of copies : untuk menentukan jumlah copy
halaman yang dicetak, misal pilih
2, maka setiap halaman akan
dicetak masing-masing dua kali.
10) Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi
teks hasil cetakan
11) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka
naskah yang ada di layar akan dicetak ke printer.
Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak
dialog print dengan meng-klik
pada toolbars standard.
33
5.3.

Setelah pembuatan lembar kerja selesai tahap berikutnya
adalah
melakukan
pencetakan
dokumen
dengan
menggunakan printer yang ada.
Sebelum dicetak ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu:
Merubah Ukuran Kertas dengan cara :
Klik menu File Page Setup, di tab Page option Paper
Size pilih jenis kertas yang diinginkan misal : A4.
Menentukan Area Pencetakan dengan cara :
Blok Area Range yang mau di cetak, Klik menu File
Print Area Set Print Area, akan tampil garis putusputus mengelilingi Range yang di blok.
Mencetak Dokumen dengan cara :
Klik menu File Print, dari kotak dialog yang tampil pilih
jenis printer yang digunakan, area pencetakan, jumlah
pencetakan, dll.
5.4.

Buatlah Tabel dibawah, beri nama file print-kkpi5. Kemudian
cetaklah tabel tersebut dengan posisi arah kertas tidur (Land
scape), dengan ukuran kerta A4.
5.5.
Test Formatif
5.5.1. Teori
1. Untuk
merubah
ukuran
kertas
menggunakan perintah
A. Page Setup
B. Print Setup
C. Print Preview
D. Print Area
E. Clear Print Area
menjadi
A4
34
2. Untuk mencetak hanya range tertentu sesuai dengan

yang diblok menggunakan perintah ..
A. Print Area
B. Print Setup
C. Print Preview
D. Clear Print Area
E. Print
3. Ctrl + P digunakan untuk perintah ..
A. Mencetak dokumen
B. Membuka dokumen
C. Menyimpan dokumen
D. Membuat dokumen
E. Menutup Lembar Sebar
4. Untuk menentukan hasil pencetakan dengan arah
kertas tidur (horisontal) memilih .
A. Landscape
B. Portraid
C. Vertical
D. Horizontal
E. Properties
5. Untuk mencetak seluruh Sheet di Buku Kerja pada
menu dialog printer option print what dengan
memilih.......
A. Entire Workbook
B. Selection
C. Active Sheet (s)
D. List
E. Copies
5.5.2. Praktek
1. Ubahlah buku kerja dengan menggunakan jenis kerta
A4.
2. Cetaklah dokumen dengan posisi arah kertas tidur
(horizontal).
3. Lakukan pencetakan dengan Range Area A1 s.d E10
35
MENGOPERASIKAN
PERANGKAT LUNAK
PRESENTASI
EDISI III-2005
MATA DIKLAT:
PROGRAM KEAHLIAN:


2005
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
MENGOPERASIKAN PERANGKAT
LUNAK PRESENTASI
EDISI III-2005
KATA PENGANTAR
Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pemelajaran
saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada
beberapa faktor, yaitu :
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan
dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan
dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan
Teknologi Informasi.
Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan
teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka
untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.
Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja
yang siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK
bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai
bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat,
agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi
ini.
Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang
Ketrampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi
mengoperasikan Software Presentasi.
Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Ilahi dan
menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu
atas tersusunnya modul ini.
Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat
berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi
kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.
Malang, 27 April 2005
Tim Penulis
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iiI
DAFTAR ISI
.......................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... iv

1.
PENDAHULUAN ..........................................................................................1
1.1. DESKRIPSI...........................................................................................6
1.2. PRASYARAT ........................................................................................7
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL...................................................7
1.4. TUJUAN AKHIR....................................................................................8
1.5. CEK KEMAMPUAN ..............................................................................8
1.5.1. SOAL TEORI ..............................................................................4
1.5.2. SOAL PRAKTEK.........................................................................4
2.
KEGIATAN BELAJAR 1 ............................................................................11

2.1. TUJUAN PEMELAJARAN ..................................................................11
2.2. MATERI PEMELAJARAN .................................................................... 6
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT................................. 6
2.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT ................. 6
2.3. RANGKUMAN ......................................................................................7
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR .............................................................7
2.5. TES FORMATIF ...................................................................................7
3.
2.5.1.
TES TEORI .............................................................................7
2.5.2.
TES PRAKTEK........................................................................7
KEGIATAN BELAJAR 2 ............................. Error! Bookmark not defined.

3.1. TUJUAN PEMELAJARAN ...................................................................9
3.2. MATERI PEMELAJARAN ....................................................................9
3.2.1.
MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI ............................9
3.2.2.
MEMBUAT, MEMBUKA
MENYIMPAN FILE PRESENTASI .......................................10
3.3. RANGKUMAN ...................................... Error! Bookmark not defined.

iv
3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR ...........................................................15

3.5. TES FORMATIF .................................................................................16
3.5.1. TES TEORI ............................................................................16
3.5.2. TES PRAKTEK ......................................................................16
4.

4.1. TUJUAN PEMELAJARAN ......................................................................
4.2. MATERI PEMELAJARAN ......................................................................
4.1.1 MELAKUKAN EDITING SEDERHANA..................................18
4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI ...........................19
4.1.3. DESIGN / LAYOUT ...............................................................20
4.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR.................................................22
4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR ...........................................................23
4.5. TES FORMATIF .................................................................................24
4.1.1. TES TEORI ...........................................................................25
4.1.2. TES PRAKTEK......................................................................26
5.

5.1. TUJUAN PEMELAJARAN ..................................................................28
5.2. MATERI PEMELAJARAN ...................................................................28
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI ...........................................29
5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN..................................29
5.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR.................................................33
5.4. TUGAS PEMELAJARAN ...................................................................34
5.5. TES FORMATIF .................................................................................35
5.5.1. TES TEORI ...........................................................................35
5.5.2. TES PRAKTEK......................................................................35
6.
PENUTUP
.........................................................................................36
7.
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 37
1. PENDAHULUAN
1.1.DESKRIPSI
Nama Modul
Kode Kompetensi
Ruang lingkup isi
: Mengoperasikan Software Presentasi

: TIK.OP02.011.01
:
Dasar-dasar
software
presentasi
(Powerpoint)
Instalasi software presentasi (Powerpoint)
Memulai Powerpoint
Create slide, save, open, save as, insert,
edit, delete
Fitur-fitur editing :font, text, alignment,
numbering, bullet, table
Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan
berbagai variasi, pemilihan disain warna
dan gambar latar belakang
Fitur-fitur isian berulang : header, footer,
page numbering.
Lay-out dan isian standar, master slide
Fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,
printer setup, print preview.
Kaitan Modul
Hasil yang
diharapkan
Pencetakan file presentasi : sebagai slide,

sebagai hand out
File presentasi dapat dijalankan (slide
show)
Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke
slide lain
: Modul ini merupakan modul lanjutan yang harus
TIK.OP02.001.01, TIK.OP02.004.01,
TIK.OP02.002.01, TIK.OP02.015.01
a. memulai Powerpoint
b. menggunakan
menu-menu
beserta
shortcut
c. menyimpan, memanggil, insert, edit
d. menggunakan header, footer, page
numbering
e. pencetakan file presentasi
f. melakukan presentasi
Manfaat di Industri

a. memahami cara mengoperasikan Powerpoint
b. memberikan informasi (presentasi) dengan
menggunakan Powerpoint
c. mengoperasikan sistem operasi dasar yang
sering digunakan di industri;melaksanakan
tugas sebagai presenter
1.2. PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan
yang harus dikuasai sebelumnya adalah :
TIK.OP02.001.01. Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem

operasi berbasis GUI
TIK.OP02.004.01. Mengoperasikan Software pengolah kata
TIK.OP02.002.01.
printer)
TIK.OP02.015.01. Mengoperasikan perangkat keras dan perangkat

lunak untuk memindai dokumen dan gambar
Mengoperasikan
Periferal
(mengoperasikan
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Untuk peserta didik;
1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based
learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh
peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan
berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media
elektronik maupun melalui internet.
meliputi :
-
Unit komputer yang siap digunakan;
Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
Buku modul Powerpoint;
Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan

komputer.
Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua
materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik
yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
1. Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk
dijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil dari
software presentasi yang akan dipelajari;
2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,
3. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek
5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses
6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha
8. Melaksanakan penilaian;
9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu
untuk
selanjutnya;
10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk
dapat :
1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),
2. Memahami konsep slide, background, animation, slide show
1.5.
CEK KEMAMPUAN
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda
disilakan
untuk
langsung
mengambil
Unit
Kompetensi
TIK.OP02.011.01. Mengoperasikan software presentasi
I. Soal Teori
(1)
Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah.

(a) Program pengolah kata
(b) Program basis data
(c) Sistem operasi
(d) Program presentasi
(e) Program pengolah gambar
(2)
Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah.

(a) Klik new file
(b) Klik open file
(c) Klik save as
(d) Klik print preview
(e) Klik page set up file
(3)
Untuk Menampilkan atau menjalankan

adalah.
(a) Klik slide show view show
(b) Klik slide show set up show
(c) Klik save as
(d) Klik print preview
(e) Klik slide show custom animation
(4)
Cara cepat
adalah.
(a) F1
(b) F2
(c) F3
(d) F4
(e) F5
(5)
Perintah Untuk Menyimpan File adalah.

(a) File close
(b) File open
(c) File save
(d) File new
(e) File search
(6)
Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah.

(a) cut
(b) paste
(c) undo
(d) redo
(e) format painter
file
presentasi
Menampilkan atau menjalankan file presentasi
II.
(7)
Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan

file disebut toolbar.
(a) toolbar standar
(b) toolbar formating
(c) toolbar drawing
(d) toolbar tabel and borde
(e) menu bar
(8)
Perintah menambah slide baru.

(a) insert new slide
(b) file new
(c) file open
(d) insert slide number
(e) insert diagram
(9)
Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide
dalam satu halaman.
(a) handouts
(b) slide
(c) outline view
(d) notes pages
(e) printing
(10)
Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan.

(a) Ctrl + E
(b) Ctrl + A
(c) Ctrl + L
(d) Ctrl + R
(e) Ctrl + P
Soal Praktek
Buatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarik
mungkin.
2.1. TUJUAN PEMELAJARAN

2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office
2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint
2.2. MATERI PEMELAJARAN

2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi
diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word,
Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk
melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk
menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan
dan bertugas sebagai presenter.
Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint
biasanya proses
penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft

Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan
proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu
dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti
instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti
instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita
telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang
telah terinstal tadi.
2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft
Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam
hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office

2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum :
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik
Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada gambar 1
Gambar 1
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan
tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2.
berikut ini ;
Gambar 2
Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan

berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu
file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah
berikut ; klik menu file 2 x klik exit atau klik tanda close pada
lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3
Close
exit
Gambar 3
Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat
berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada
pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu
yang dimiliki pada powerpoint
2.3. RANGKUMAN
Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti, sebab
dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses pekerjaan yang
anda akan lakukan.
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1

1. Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office
powerpoint.
2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office
powerpoint sampai cara menutupnya.
3.
KEGIATAN BELAJAR 2
3.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
3.1.1.
Memahami
konsep
dasar
pengoperasian
software
presentasi (Microsoft PowerPoint);

3.1.2.
Memahami
konsep
membuka,
mengoperasikan
dan
mengakhiri Microsoft PowerPoint;

3.1.3.
Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint
3.1.4.
Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;
3.1.5.
Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering,

bullet, table
3.1.6.
Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page

numbering
3.1.7.
Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer

setup, print preview
3.1.8.
3.2.
Melakukan presentasi
MATERI PEMELAJARAN
3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI
Beberapa
menu-menu
utama
dan
shortcut
yang
terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan

kegunaannya
harus
anda
mengerti
dalam
mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik.

Seperti pada gambar 4.
Menu-menu utama
New
print
zoom
save
open
Gambar 4
3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI

Membuka file pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada
atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)
[1] klik menu file
[2] klik open
[3] tentukan di folder
mana file tersebut
pada look in
[4] klik file yang
diinginkan
kemudian klik open
Gambar 5
Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah
menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;
[1] klik file

[2] klik save
[3] kemudian tentukan
lokasi penyimpanan
Folder Baru
dan nama filenya

save in
Nama File
Gambar 6
Ket :
Save in
= untuk menentukan folder penyimpanan file
File name
= nama file yang akan kita gunakan
Save as type = type file yang akan digunakan,

sebagai contoh ;
-
presentation .ppt (default presentasi)
powerpoint show .pps (file show)
Read Text File .rtf (file berupa text) dll.
View
Mencetak file pada Microsoft PowerPoint

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
Jenis dan nama printer yang digunakan
Print range: seluruh slide, atau slide tertentu
Jumlah pencetakan
Print sebagai slide atau handout
Print dengan gray scale atau black white
[1] klik file
[2] klik print kemudian
tentukan seperti hal-hal
yang perlu diperhatikan
di atas
Nama printer
Print range
Jumlah cetak
Handout
Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk
membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita
akan memulai dengan lembar presentasi kosong.
[1]
Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
[2]
Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation
task pane
Layout slide
[3]
[4]
Pilih dan klik layout slide

klik dua kali layout slide yang anda inginkan
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task
pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan
berubah sesuai dengan design yang anda pilih.
[5]
[6]
klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
demikian juga dengan subtitle selanjutnya
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar
berikut;
Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan
beberapa halaman slide berikutnya.
[1]
[2]
klik menu insert

klik new slide
kemudian
isi
sesuai dengan
bahan
yang
akan
dipresentasikan
seperti terlihat
pada gambar
3.3.
RANGKUMAN
3.3.1.
Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan

kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang
baik dan menarik.
3.3.2.
Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media,

warna, texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang
kita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan
3.3.3.
Dalam powerpoint
penggunaan menu, toolbar harus
diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.
3.4.
TUGAS KEGIATAN BELAJAR

3.4.1. Buatlah slide presentasi dengan menggunakan backgroun
diagonal, horisontal.
3.4.2. Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambar
pemandangan.
3.4.3. Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakan
handouts.
3.5.
TES FORMATIF
3.5.1. TES TEORI
Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !
1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?
2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?
3.
4.
5.
3.5.2. TES PRAKTEK

1. Tunjukkanlah
Menu
cetak,
open
dan
close
pada
powerpoint.
2.
3.
4.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint
4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint
4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi
4.1.4. Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan
baik dan benar.
4.2.
MATERI PEMELAJARAN
4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA
Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan
cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;
Font
: Untuk memilih jenis huruf
Font Style
: Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring

dan tebal).
Size
: Untuk menentukan besar huruf.
Color
: Untuk warna huruf
Perhatikan gambar di bawah ini :
4.1.2.
MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI

Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format |
alignment
Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :
Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :
Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah
ini :
Bullet and Numbering

Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide
presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga
muncul dialog seperti dibawah ini
Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini

Penomoran
Bullet
Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar
klik table | insert | table
Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat
Perhatikan gambar dibawah ini :
Header/Footer dan Page numbering

Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua
halaman
atau
sebagian
presentasi.
Page
numbering
berfungsi
untuk
memberikan halaman pada slide secara otomatis.

Pada menu bar klik view | header and footer
Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically
jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan
ditampilkan tetap.
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Perhatikan gambar di bawah ini
4.1.3. DESIGN/LAYOUT
Background (Latar Belakang)
Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan
pada slide kemudian pilih background
sehingga muncul
gambar di bawah ini.
Pilih warna yang dikehendaki melalui menu dropdown dibawah kotak background fill atau pilih more
colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.
Pilih
fill
effect
dari
menu
drop-down
menambahkan gradient, texture, pattern, picture
untuk
Contoh background menggunakan color
Contoh background menggunakan gradient
Contoh background menggunakan texture
Contoh background menggunakan pattern
Contoh background menggunakan picture
MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE

Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar
apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa
diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
Pilih halaman yang akan diberikan efek
Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul
tampilan seperti dibawah ini
2
3
4
5
Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1
gambar diatas.
Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan

informasi obyek yang telah terpilih.
Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu

kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf
Menjalankan Presentasi :
Setelah semua slide telah dibuat
berikut
:
jalankan presentasi dengan cara sebagai
1. Klik menu slide show

2. Klik view show
(kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5
3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .
4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
1. Klik menu slide show
2. Klik setup show
3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until esc
4. Klik Ok
5. Klik slide show

6. Klik slide transition
7. Pada option advance slide pilih automatically after
( isi nilai waktu transisi )
8. Klik Apply to all slide
9. Klik slide show
Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc
4.3.
RANGKUMAN
4.3.1. Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga
membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.
4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi
sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan
sangat dibutuhkan.
4.4.
TUGAS KEGIATAN BELAJAR

Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.
4.5.
TES FORMATIF
4.5.1. TES TEORI
Jawablah pertanyaan berikut ini !
1. Apa yang maksud dengan fillcolour
2. Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan
justify
3.
4.
5.
4.5.2. TES PRAKTEK

Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil
sekolahmu.
5.
KEGIATAN BELAJAR 4
5.1.
TUJUAN PEMELAJARAN
5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint
5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint
5.2.
MATERI PEMELAJARAN
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI
Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan
pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap
melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya;
Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print
, tapi jika anda ingin
melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol

keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar
5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN

Perhatikan gambar berikut in;
Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan
antara lain :
- jenis dan nama printer yang
digunakan
- print rage : seluruh slide, atau
slide tertentu
- jumlah pencetakan
- Print sebagai : slide atau
sebagai hand out
- Print dengan Gray scale atau
black white
Apabila semuanya sudah tertata
dengan benar, maka proses
pencetakan sudah dapat dilakukan.
5.3.
RANGKUMAN
5.3.1. Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk
diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu option pada print what,
colour.
5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan
preview terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada lembaran kertas.
5.4.
TUGAS PEMELAJARAN
Cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam
selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada
yang handouts.
6. PENUTUP
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh

kompetensi mengoperasikan perangkat lunak prsesentasi pada mata
diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI),
sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan

komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.
7. DAFTAR PUSTAKA
MENGOPERASIKAN
PERANGKAT LUNAK
BASIS DATA
07
EDISI III - 2005
MATA DIKLAT :
PROGRAM KEAHLIAN :


2005
MENGOPERASIKAN
PERANGKAT LUNAK BASIS DATA
EDISI III- 2005
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ....................................................................................
1. PENDAHULUAN ..........................................................................
1.1. Deskripsi ..........................................................................
1.2. Prasyarat ..........................................................................
1.3. Petunjuk Penggunaan Modul ..............................................
1.4. Tujuan Akhir......................................................................
1.5. Kompetensi ......................................................................
1.6. Cek Kemampuan ...............................................................
1.6.1. Soal Teori ..............................................................
1.6.2. Soal Praktek ..........................................................
1
2
2
2
3
4
4
4
4
5
2. KEGIATAN BELAJAR 1 ................................................................ 8

2.1. Tujuan .............................................................................. 8
2.2. Uraian Materi ...................................................................... 8
2.2.1. Memulai Microsoft Access .......................................... 9
2.2.2. Lembar Kerja Microsoft Access ................................... 10
2.2.3. Membuka File Database .............................................. 11
2.2.4. Menutup File Database ............................................... 12
2.2.5. Menutup Program Microsoft Access.............................. 12
3. KEGIATAN BELAJAR 2.................................................................. 12
3.1. Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access ......................... 12
3.1.1. Membuat Tabel .................................................. 14
3.1.2. Menentukan Primary Key..................................... 17
3.2. Menambah Field ........................................................... 18
3.3. Menghapus Record ....................................................... 19
4. KEGIATAN BELAJAR 3.................................................................. 19
4.1. Membuat Query................................................................... 19
5. KEGIATAN PEMBELAJARAN 4 ....................................................... 23
5.1. Tujuan................................................................................ 23
5.2. Membuat Form .................................................................... 23
5.2.1. Mengatur Form ......................................................... 27
5.3. Mempersiapkan Aplikasi dan Data Masukan ........................... 32
5.3.1. Input Data Record. .................................................... 32
5.3.2. Mengecek hasil Entry Data ........................................ 33
5.3.3. Mengisi Cek List Entry Data ........................................ 33
5.4. Meng-update Data .......................................................... .. 34
5.4.1. Menentukan Tabel Baru ............................................ 34
5.4.2. Memilih Field dan Ricord ............................................ 34
5.5. Memindahkan Insertion Point .............................................. 35
5.6. Ringkasan ........................................................................... 36
5.7. Ujian Formatif .................................................................... 39
5.7.1. Soal Teori ................................................................. 39
Mengoperasikan Dasar-dasar basis data
Page 3 of 48
5.7.2. Soal Praktek.............................................................. 44

5.8. Kunci Jawaban Soal Teori .............................................. 45
5.9. Kunci Jawaban Soal Praktek........................................... 45
BAB III PENUTUP . .......................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA
Page 4 of 48
1. PENDAHULUAN
1.1.
DESKRIPSI
Nama Modul
: MENGOPERASIKAN
PERANGKAT
LUNAK
BASIS DATA
Kode Kompetensi
: TIK.OP03.002.01
Ruang Lingkup Isi
: Software Aplikasi memakai Microsoft Access
Prosedur pengoperasian untuk memasuki
program Microsoft Access
Mempersiapkan
aplikasi
dan
data
masukan.
Melakukan
entry
data
dengan
Menggunakan keyboard.
Melakukan update data
Melakukan hapus/delete data
Mengecek hasil entry data
Mengisi chek list entry data
Kaitan Modul
: Modul ini merupakan modul ke 7 yang harus
Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat:
Melakukan
pengoperasian
program
pengolahan Basis data.
Melakukan
entry
data
dengan
Menggunakan keyboard
Melakukan Update data
Melakukan Delete data
Manfaat di Industri
: Setelah mempelajari modul ini peserta didik
diharapkan dapat:
Menggunakan Aplikasi Basis Data yang
ada di perusahaan.
1.2.
PRASYARAT:
Untuk mempelajari modul ini unit kompetensi dan pengetahuan
yang dikuasai sebelumnya adalah :
a. Mengetik 10 jari
b. Mengidentifikasi dan mengoperasikan computer personal
Page 5 of 48
1.3.
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Untuk Peserta Didik :

1.3.1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan system Self
Based Training atau system pembelajaran mandiri.
misalnya melalui majalah media elektronik maupun melalui
internet.
1.3.2. Dalam modul ini dituntut adanya tersedianya bahan ajar
yang lengkap yang meliputi:
1.3.2.1. Unit computer yang siap digunakan.
1.3.2.2. Sistem operasi yang legal dan Aplikasi yang siap
digunakan.
1.3.2.3. Buku manual system operasi
1.3.2.4. SOP dalam menghidupkan dan mematikan
computer
1.3.3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat
melanjutkan ke modul 8 Pengenalan Internet.
1.3.4. Guru atau Instruktur berperan sebagai fasilitator dan
pengarah dalam semua materi di modul ini sehingga
diharapkan dapat terjadi komunikasi timbale balik yang
efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi
peserta didik.

4. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber
6. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha
7. Melaksanakan penilaian;
untuk
selanjutnya;
Page 6 of 48
1.4.
TUJUAN AKHIR

1. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
2. Mampu melakukan input data
3. Mampu melakukan update data.
4. Mampu melakukan delete data.
1.5. KOMPETENSI
1. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
2. Mampu melakukan input data
3. Mampu melakukan update data.
4. Mampu melakukan delete data.
1.6.
CEK KEMAMPUAN
1.6.1.
Soal Teori
1. Apakah yang dimaksud dengan Program Microsof Access

A. Program Aplikasi pengolah Kata
B. Program Basisdata
C. Program Grafik
D. Sistem Operasi
2. Berikut ini termasuk database :
a.Data Charater
b.Data Numerik
c.Data tanggal
d.Semua benar
3. Berikut ini penulisan nama field yang benar :
a.Nama Siswa
b.Biaya_Gaji
c.Upah Pokok
d.Gaji Pokok
4. Untuk memulai membuka Microsof Access komputer harus
mempunyai sistem Operasi :
a.Windows
b. DOS
C. Linux
d.Semua salah
5. Untuk Membuka jendela data Sheet dari tabel tersebut Anda
dapat menjalankan perintah :
a.Tekan Tombol Open
b.Tekan Tombel Enter
Page 7 of 48
c.Klik Ganda pada nama tabel

d.Semua Benar
1.6.2.
Soal Praktek
Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara

Pemelajaran (SAP)
Kompetensi. TIK.OP03.002.01 mengoperasikan dasar-dasar basis
data
Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan
hasil uji kompetensi lulus
1. Bagaimana cara membuka microsoft access pada windows
2. Bagaimana cara membuat satu database dengan nama
databasenya adalah Belajar
3. Bagaimana membuat suatu tabel dengan nama mahasiswa
4. Bagaimana cara membuat query
5. Bagaimana cara membuat form
6. Bagaimana cara membuat report
Page 8 of 48
2.1. TUJUAN
dapat :
a. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
b. Melakukan input data.
c. Melakukan Update data
d. Melakukan Hapus data
2.2. Uraian Materi Microsoft Access
Dasar-Dasar Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data
base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis
data dengan pengoperasian yang mudah.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan
microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran
pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan
data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar
pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda
dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda,
mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft
Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan
komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu,
bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan
sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk
melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.
Page 9 of 48
2.2.1. MEMULAI MICROSOFT ACCESS

Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal
apa itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.
Pengertian Tabel, Field dan record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari
beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling
berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields.
Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :
Fields
records
Nim Nama
01
Wati
Alamat
Malang
Nilai UTS
90
Nilai UAS
90
02
Wahyu
Surabaya
80
70
03
Intan
Jakarta
70
80
04
05
Nusa
Rudi
Balikpapan
Riau
50
80
80
70
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu
tabel. Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara
Taskbar Windows 95 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start ->
Program -> Program MS-Access.
Page 10 of 48
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut :
2.2.2. LEMBAR KERJA MS- ACCESS

Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan
tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data
base baru dengan dua cara :
1. Blank Database
2. Access database Wizards.
Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama
kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option
Page 11 of 48
pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet
View.
Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access
Pilihan
Keterangan
Blank DataBase
Digunakan untuk membuat data base

baru yg masih kosong dan Anda dapat
menambahkan Obyek tabel, query,
Form, Report, dan Obyek lainnya
Blank Data Access Page
Dipakai untuk membuat data base baru

yang diberikan oleh MS Access secara
bertahap
Project Existing Data
Dipakai untuk membuat data base baru

berdasarkan tuntunan yang diberikan
oleh microsoft access
Open end existing file
Dipakai untuk membuka file database

yang telah dibuat sebelumnya
Tampilan Jendela MS Access
Page 12 of 48
2.2.3. MEMBUKA FILE DATABASE

Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah
dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah
dibuat Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong
dengan cara Klik menu file, pilih New atau pada Toolbars klik
tombol new. Apabila Anda membuka jendela database baru maka
jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS
Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database.
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara
berikut :
1. Pilih File -> Open dari Menu Bar
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
2.2.4. MENUTUP FILE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka
sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah Anda buka.
Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu
llangkah berikut ;
1. Klik File ->Close pada Menu Bar
2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database
2.2.5. MENUTUP PROGRAM MS ACCESS
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access.
Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu
cara berikut ini :
a. Klik File ->Exit pada menu Bar
b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database.
Page 13 of 48
3.1. MEMPERSIAPKAN APLIKASI MICROSOFT ACCESS.
PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
Ketik
Nama File
Klik
disini
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik
tombol create atau menekan tombol enter.
Page 14 of 48
3.1.1. Membuat Tabel

Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama
yaitu Create table in Design View. Langkah-langkahnya sebagai
berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela

seperti dibawah ini :
Page 15 of 48
KETERANGAN :
A.
Field Name
Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu
tabel.
B.
Data Type
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:
b.1. Text
Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic
dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
b.2. Number
Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
b.3. Date/Time
Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam.
Panjang maksimumnya 8 karakter.
b.4. Memo
Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
b.5. Currency
Sering digunakan untuk nilai mata uang.
b.6. AutoNumber
Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang
muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
b.7. Yes/No
Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan
On/Off.
b.8. OLE Object
Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara,
dan sebagainya.
b.9. Hyperlink
Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam
bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs
web.
b.10. Lookup Wizard
Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box
atau Combo Box.
C. Description
Sebagai keterangan
memahami field name
yang
akan
mempermudah
dalam
Page 16 of 48
3. Masukan nama-nama field
4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)

5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK
Page 17 of 48
7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti

gambar di bawah :
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan

proses terhadap tabel tersebut selanjutnya.
3.1.2. Menentukan Primary Key
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu
field, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar
Primary Key.
Page 18 of 48
3.2.
Menambah Field
1. Buka file Pilih Table Daftar

2. Pilih Design View
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan
membuat field pertama kali.
4. Klik Field Ket Klik Menu Insert rows

5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)
6. Kemudian klik close dan Save OK
Page 19 of 48
3.3. Menghapus Record

Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada
tampilan data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah
sebagai berikut :
1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus
dan berikan salah satu perintah berikut :
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,

b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan
menu yang tampil plih perintah delete Record.
2) Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan
tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin
menghapus Record dan tombol No apabila ingin membatalkan
proses penghapusan.
Page 20 of 48
4. KEGIATAN PEMBELAJARAN 3
4.1. Membuat Queries
Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu terlebih dulu
maksud dari query. Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau
permintaan untuk memproses table yang ada.
Cara membuat query ada 2 yaitu:
1. Create quey in design view
2. Create query by using wizard.
Pada saat ini kita akan membahas untuk membuat query dengan cara
yang pertama yaitu Create query in design view.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik Queries pada bagian objects
2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat

table.
Page 21 of 48
Akan tampil daftar queries sebagai berikut :
3. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.
Tampilan daftar query1 sebagai berikut :
4. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga namanama field tersebut tersimpan dalam daftar queries seperti
pada gambar diatas.
5. Pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata
pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh
PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan
Bah_ing dikalikan 3.
Page 22 of 48
Rumus Jml_nilai :
([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]).
Dapat dilihat pada gambar dibawah.
6. Buat Rumus untuk Nilai x bobot.

Rumus Jml_x_bbt :
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]*4)+([IPA]*4)+([Bah_in
g]*3)).
Dapat dilihat pada gambar dibawah.
7. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,
Page 23 of 48
5. KEGIATAN PEMBELAJARAN 4
5.1. Tujuan
Tujuan pembelajaran ini adalah siswa nantinya mampu untuk :
1. Membuat form
2. Mengatur form
5.2. Membuat Form
Untuk meghasilkan tampilan yang lebih komunikatif, maka
dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau
operator dalam menjalankan suatu program aplikasi. Salah satu
interface yang disediakan oleh microsoft Access adalah Form.
Cara membuat form ada 2 yaitu:
1. Create form in design view
2. Create forrm by using wizard
Pada saat ini kita akan mempelajari cara membuat form dengan
Create form by using wizard. Langkah-langkahnya:
1. Klik Form pada Objects
2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard
Page 24 of 48
3. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan

semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan
tombol
4. Kemudian klik
Akan tampil jendela seperti tampak di bawah ini :
Kemudian klik
Page 25 of 48
Pada tampilan berikut Anda dapat memilih diantara beberapa

alternatif untuk dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya
Anda memilih stone ...
5. Kemudian klik
6. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)

7. Kemudian Klik Finish
Page 26 of 48
Page 27 of 48
5.2.1. Mengatur Form

Dalam pembuatan form mungkin ada yang kurang sesuai, untuk
melakukan perubahan kita bisa melakukan pengaturan pada form
tersebut. Langkah-langkahnya:
1. Buka form daftar
2. Buatlah Header Form dengan mengklik icon

View pada menu View, dan akan tampil :
desain
3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu
baris kosong
Page 28 of 48
4. Isikan Kata PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004
5. Untuk mengisi Form Header klik

Kemudian klik daerah Form Header dan
Ketikkan kata-kata diatas
Untuk mengedit letak label klik 2 x label geser letak
Label keposisi yang Anda Inginkan
Page 29 of 48
6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai

dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan
Klik 2 x akan
tampil
7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul

jendela Expression Builder
Klik
disini
Page 30 of 48
8. Masukan rumus yang kita rencanakan
9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field

yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika
yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang
rumus.
10. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan
atas Text Box
11. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran
dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt
Page 31 of 48
12. Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada

Jml_nilai
13. Masukan rumus pada jendela Expression Builder
14. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan
atas Text Box
15. setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
Page 32 of 48
5.3. MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

5.3.1. INPUT DATA RECORD
Setelah mengikuti ketentuan dalam membuat table, langkah selanjutnya
adalah memasukan data Record, yang dilakukan dengan melalui jendela
Data Sheet View dari sebuah table. Selain itu dapat juga dilakukan proses
Editting data yaitu proses penambahan data record, memindah data
Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record.
Prosedur yang dilakukan untuk menginput data adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin
anda masukan.
2. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja kemudian Tekan tombol
enter
b. Klik Ganda pada nama tabel
c. Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang
tampil.
3. Setelah Anda jalankan salah satu perintah tersebut di atas maka akan
tampil jendela data Sheet dari tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan
yang telah Anda buat pada jendela desain View.
Tidak perlu diisi
Field yang dapat dientry
Field Rumus tidak perlu diisi
Page 33 of 48
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti
diatas.
5.3.2. MENGECEK HASIL ENTRY DATA

Setelah data dimasukkan, dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan
pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja.
Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur
dan intruksi kerja.
Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam
program data base dari file data ke media penyimpan data.
5.3.3. MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses
pemindahan dan pemasukan data
Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview.
Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kerta design tersebut
agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil
sejajar dengan Ctrl Ctrl yang lain.
Menambahkan
bebarapa
informasi
lain
dibagian
Footer.
Page 34 of 48
5.4. MENG-UPDATE DATA

5.4.1.Menentukan Tabel Baru
Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu,
kebutuhan dan minat Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan
berkembang. Sebuah informasi yang dulu sangat penting bisa saja
sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu,
sementara informasi yang semula dianggap tidak berguna sama sekali
bisa berubah menjadi informasi penting. Seiring meningkatnya jumlah
informasi dalam bidang bisnis dan kehidupan sehari-hari, Anda mungkin
perlu menata atau mendistribusi ulang informasi tersebut. Anda perlu tahu
bahwa mungkin Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau
bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda
minati. Hal yang sama terjadi pada database Anda.
5.4.2. Memilih field dan Record
Anda harus memiliki data sebelum melakukan editing pada sebuah
jendela data sheet. Untuk memilih data atau record pada sebuah
jendela data sheet dapat dilakukan dengan beberapa cara, untuk lebih
jelasnya lihat pada daftar dibawah ini :
Pilihan
Perintah
Sebuah sel
Klik pada posisi sel tersebut
Beberapa sel
Sebuah Kolom
Drag drop pointer pada sisi kiri sel terbut sampai

melintasi beberapa sel yang ingin Anda pilih
Klik pada pisisi selektor Kolom
Beberapa Kolom
Drag drop Pointer pada posisi selektor Kolom
Sebuah record
Klik pada pisisi selektor baris
Beberapa record
Drag drop Pointer pada posisi celektor baris
Semua Record
Klik tombol select all pada selector baris

Pilih perintah select All Record dari menu Edit
Tekan kombinasi tombol Ctrl + A
Page 35 of 48
5.5. Memindahkan Insertion Point

Untuk memindahkan Insertion Point atau data Record dalam sebuah
data sheet dapat menggunakan pasilitas yang ada diperintah Go To
dari menu Edit, Panah atas, panah bawah, Page Up, Page Down atau
menggunakan Vertikal scroll Bar. Selain itu Anda dapat juga
memindahkan posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi
yang ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel.
Perhatikan tabel berikut :
Pindah Ke
Perintah Klik
Awal record
First Record
Akhir record
Last record
Record Sebelumnya
Previus Record
Record berukutnya
Next Record
Record Baru
Record tertentu
New Record
Atau tekan tombol F5 atau ketik
nomer Record yang Anda inginkan dan
lanjutkan dengan menekan tombol enter.
a. Menambahkan record
2. Jika kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka
kita dapat mengupdate database kita dengan menambahkan
data tersebut dapat melalui queries maupun melalui form.
3. Update melalui gueris, buka file kemudian buka queries lalu
masukan data baru
4. Update melalui Form caranya sama dengan saat entry

pertama kali.
Page 36 of 48
5.6. RINGKASAN MATERI

a. Memulai Microsoft Access
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama
antara Task bar Windows 95 2000 yaitu dimulai dengan tombol
Start Program Pilih Program MS-Access .
b. Lembar Kerja MS Access
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka
akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat
membuat data base baru dengan dua cara :
1) Blank Access Database
2) Access database Wizards.
c. Membuka File Database
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang
pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database
yang pernah dibuat, Anda bisa membuka jendela database baru
yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu
file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti
berikut
d. Menutup File Database
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access
maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda
buat, dengan memilih salah satu cara berikut :
1) Klik Exit pada menu File
2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
3) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari
jendela database.
e. Menutup Program MS Access
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS
Access. Untuk keluar dari program tersebut langkahnya sebagai
berikut :
Klik menu File pilih Exit
f. Aplikasi Microsoft Access
Membuat Tabel
g. Mempersiapkan Aplikasi dan Data Masukan.
Setelah mengikuti ketentuan dalam membuat table, langkah
selanjutnya adalah memasukan data Record, yang dilakukan
dengan melalui jendela Data Sheet View dari sebuah table. Selain
itu dapat juga dilakukan proses Editting data yaitu proses
Page 37 of 48
penambahan data record, memindah data Record, menyalin Data

Record ataupun menghapus data record.
h. Mengecek Hasil Entry Data
Setelah data dimasukkan, melakukan pemeriksaan proses
pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur
atau intruksi kerja
i. Mengisi Check List Entry data
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan
proses pemindahan dan pemasukan data
Page 38 of 48
5.7.
Ujian Formatif :
5.7.1.
Soal Teori
1. Cara membuat database baru yang diberikan oleh MS Access
secara bertahap yaitu dengan :
A.
Blank Data Access Page
B.
Blank Access DataBase
C.
Project Existing Data
D.
Open end existing file
E.
project new data
E.
project new data
2. Langkah-langkah yang benar untuk membuka database baru

yang masih kosong pada Microsoft Access adalah.
A.
Klik tombol File -> New
B.
Klik tombol File -> Open
C.
Klik tombol File -> Get External Data
D.
Tekan Ctrl + O
E.
Tekan Ctrl + W
3. Untuk membuat data base baru yang masih kosong sehingga
Anda dapat menambahkan obyek Tabel, Query, Form, Report
pada Ms Access, dapat memilih.
blank access database
A.
open an existing file
B.
blank data access page
C.
D.
project existing data
4. Dari gambar tampilan MS Access di bawah, yang ditunjuk anak
panah adalah.
Tool Bar
A.
Title Bar
B.
Menu Bar
C.
D.
Status Bar
E.
Area Kerja
5. Langkah untuk menutup file data base adalah.
A.
klik icon close yang terletak dibagian kanan atas
B.
pilih close pada file
C.
pilih close pada menu view
D.
tekan tombol kombinasi Ctrl + X
E.
tekan tombol kombinasi Alt + F4
Page 39 of 48
6. Pada pembuatan blank database,langkah yang harus dilakukan

setelah memilih blank database adalah mengisi.
A.
create name
B.
Create table
C.
File Name
D.
Update Data
E.
Update Table
7. Tipe data yang merupakan gabungan dari Alfabetic dan Numeric
adalah.
A.
text
B.
number
C.
memo
D.
currency
E.
date/time
8. Tipe data yang digunakan untuk nilai mata uang adalah .
A.
Currency
B.
Text
C.
number
D.
auto number
E.
date/time
9. Yang digunakan untuk menerangkan field name adalah .
A.
B.
C.
D.
E.
Description
Caption
Field Size
Format
Inpu Mask
A.
B.
C.
D.
E.
Meng klik tanda Primary key yang ada di tool bar

Page view pada menu view
Field view pada menu view
Data Outline
Properties
10. Setelah mengisi nama tabel yang kita buat, langkah selanjutnya
adalah menekan tombol.
A.
Enter
B.
Cancel
C.
Esc
D.
Ctr + W
E.
Ctr + X
11. Salah satu cara menetukan primary key adalah.
12. Gambar icon properties adalah .

Page 40 of 48
A.
B.
C.
D.
E.
13. Untuk menghasilkan tampilan dalam bentuk kolom maka pada
form wizard dipilih .
A.
column
B.
Tabular
C.
Data Sheet
D.
Justified
E.
Horizontal
14. Untuk mengakhiri perancangan form wizard, klik tombol .
A.
finish
close
B.
C.
exit
D.
back
E.
cancel
15. Jika ingin langsung menampilkan dan mengisi form yang sudah
dirancang, klik tombol .
A.
Open the form to view or enter information
B.
What title do you want for your form
C.
Modyfy the form's deign
D.
Display help on working with the form
E.
What layout would you like for your form
16. Untuk menampilkan hasil query yang sudah dibuat diklik tombol
.
A.
B.
C.
D.
E.
17. Untuk menyimpan hasil perancangan query, kecuali .
A.
file -> save as
Page 41 of 48
B.
File -> save
C.
Ctrl + W
D.
Ctrl + S
E.
File -> save
18. Untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, pilihannya pada
Sort adalah .
A.
Not Ascending
B.
Not Sorted
C.
Not Descending
D.
Ascending
E.
Descending
19. Gambar icon untuk menuju ke record terakhir adalah.
A.
B.
C.
D.
E.
20. Untuk membuka tabel yang sudah ada, digunakan perintah .
A.
Datasheet view
B.
Primary Key
C.
Design
D.
New
E.
Open
21. Untuk menghapus field tertentu yang dipilih digunakan
tombol.
A.
Delete field
B.
Delete table
C.
Delete coloum
D.
Delete row
E.
Delete
22. Untuk menambahkan record baru digunakan tombol.
A.
Update Record
B.
Update Data
C.
Insert Row
D.
Insert Data
E.
Insert Record
23. Layout style yang terdapat dalam form wizard adalah.
A.
columnar
B.
tabel
Page 42 of 48
C.
data base
D.
field
E.
column
24. Pada orientation pilihan yang kita gunakan agar tampilan
nantinya berdiri tegak adalah.
A.
Landscape
B.
Diagonal
C.
Portrait
D.
Vertical
E.
Horizontal
25. Yang dimaksud dengan mendelete data base adalah.
A.
menambah data
B.
menghapus data
C.
menghapus data
D.
mengganti data
E.
mencetak data
Page 43 of 48
5.7.2. Soal Praktek

1.
Buka area kerja MS Access dengan Blank Database dan beri

nama latihan 1
2.
Buat table Mahasiswa dengan cara Design view yang berisi field
NIM, Nama, Alamat, Nilai UTS, Nilai UAS
3.
Isi tabel tersebut dengan 5 data

NIM
Nama
Alamat
Nilai UTS
01
Buidi
Malang
70
02
Rama
Medan
80
03
Khrisna
Pontianak
85
04
Sinta
Siantar
70
05
Delia
Makasar
70
Nilai UAS
70
70
80
85
70
4.
Tambahkan field total
5.
Isi data total dengan nilai 70 , 73 , 82 , 80 , 70
6.
Tampilkan data yang namanya Shinta
7.
Tampilkan data yang alamatnya Pontianak
8.
Tampilkan data yang nilai totalnya di atas 73
9.
Buat form mahasiswa dengan isian field seperti no 2.
10.
Bagaimana cara menutup form yang sedang aktif
Page 44 of 48
5.7.3. Kunci Jawaban Soal Teori

No. 1. B
2. A
3. B
4. C
5. A
6. C
7. D
8. E
9. B
10. E
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
A
C
E
C
D
A
C
D
A
E
21.
22.
23.
24.
25.
D
E
A
C
A
5.8.4. Kunci Jawaban Soal Praktek

1. Setelah masuk area kerja database pilih blank database, kemudian pada
file name diisi latihan 1.
2.
3.
4. Pilih table yang akan digunakan yaitu mahasiswa kemudian klik Design
dan lalu tambahkan filed total.
Page 45 of 48
5.
6.
7.
Page 46 of 48
8.
9.
10. Tekan tombol close yang ada di pojok kanan atas.
Page 47 of 48
BAB III. PENUTUP
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh

kompetensi mengoperasikan software aplikasi basis data,
melakukan update dan delete data dengan menggunakan utilitas
aplikasi pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan

Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan
menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan seharihari.
Page 48 of 48
1. PENDAHULUAN
1.1
Deskripsi
Nama Modul
Melakukan Koneksi ke Internet dan

Bekerja dengan Internet
Kode
Kompetensi
TIK.OP02.010.01
TIK.OP02.006.01
TIK.OP02.007.01
Kompetensi
Ruang lingkup isi
Melakukan instalasi untuk koneksi

internet
Mengoperasikan Penelusur Web
(Web Browser)
Mengoperasikan perangkat lunak
klien E-mail (E-mail Client)
Mempersiapkan Sarana Koneksi
Internet.
Pemilihan dan Penggunaan
Password
Setting Koneksi Internet
Mengoperasikan Koneksi ke Internet
Mempersiapkan Web Browser
Mengenali Menu, mengakses URL,
menyimpan file
Mengenali objek dasar dan fitur
pencarian informasi pada dokumen
web
Mengenali objek dasar dan fitur
pencarian informasi pada dokumen
web
Mencetak dan mencetak file hasil
penelusuran (browsing)
Memanfaatkan Mesin Pencari
(Search Engine) untuk mencari
informasi di Internet
Mencetak dan mencetak file hasil
Mempersiapkan perangkat lunak
Email Client
Melakukan koneksi ke internet dan bekerja dengan internet
Mengenali Menu, format alamat Email

dan Konfigurasi sederhana
Mengambil, membaca, membuat dan
mengirim Email
Mencetak dan menyimpan Email
Melakukan pengorganisasian Email
Kaitan Modul
Modul ini merupakan modul yang harus

dikuasai oleh Peserta Didik
Hasil yang
diharapkan
Setelah mempelajari modul ini, peserta

didik diharapkan mampu:
Mengidentifikasi perangkat untuk
koneksi Internet
Mengoperasikan dan menguji
Modem
Menyiapkan jalur komunikasi
telepon dial-up
Melakukan setting agar modem
dikenal oleh Sistim Operasi yang
digunakan
Mendeskripsikan fungsi Internet
Service Provider (ISP)
Memilih dan mendaftar pada ISP
Mengetahui nomor akses ISP
Mengetahui User Account dan
Password yang akan digunakan
Mengisi Nomor Akses ISP pada
fasilitas perangkat lunak sistim
operasi untuk koneksi
Mengisi Nomor DNS (Domain
Name Server) ISP yang dituju
Menguji koneksi internet melalui
melalui ISP yang telah ditentukan
Dapat melakukan koneksi ke
internet dengan model dial-up
Memutuskan koneksi ke internet
jika telah selesai
Menginstall Web Browser
Memahami dan menyediakan
petunjuk penggunaan (user
manual) web browser
Menyalakan komputer dengan

sistim operasi dan persyaratan
sesuai dengan Installation Manual
Menjalankan Web Browser
Mengenali menu-menu yang
disediakan beserta shortcut-nya
Memahami format dasar URL
(Uniform Resource Locator)
Melakukan akses ke URL tertentu
melalui isian dan menu yang
tersedia, serta penelusuran melalui
hyperlink
Mengelola penggunaan cookies
Menyimpan file-file hasil
penelusuran (browsing) pada
media yang tersedia
Menyimpan link tertentu pada
media yang tersedia (download)
Mengenali objek-objek dasar
seperti text, button (tombol),
image, radio button, check box,
text area
Mencari informasi tertentu (text
tertentu) pada dokumen web
menggunakan fasilitas yang sudah
tersedia
Mengetahui alamat-alamat search
engine populer
Memahami kata kunci yang
digunakan dalam proses pencarian
Mencetak file dokumen hasil
Menggunakan fitur-fitur dasar
pencetakan seperti : page setup,
printer setup, print preview
Mengoperasikan sistem operasi
sesuai dengan Instruction Manual;
Mengetahui populer tentang
internet
Mengetahui tentang kode etik
penulisan Email;
1.2
Mengoperasikan On site training

sesuai dengan software yang
digunakan.
Mampu berkomunikasi dengan
menggunakan internet
Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini maka peserta didik harus sudah
menyelesaikan Modul tentang Mengoperasikan PC stand alone
dengan sistem operasi berbasis GUI dan pengoperasian
periferal.
.
1.3

Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self
Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri.
internet.
Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang
lengkap yang meliputi :
unit komputer yang siap digunakan;
sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
buku modul internet/ koneksi internet;
SOP dalam menghidupkan dan mematikan
komputer.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pembelajaran adalah :
membantu peserta didik dalam merencanakan proses
belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru
bagi peserta didik;
membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan
yang dijelaskan dalam tahap belajar;
membantu peserta didik dalam memahami konsep dan
praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan
peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian
jenjang pengetahuan peserta didik;
membantu peserta didik untuk menentukan dan
mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk
belajar;
mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika

diperlukan;
merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari
dunia usaha untuk membantu jika diperlukan;
melaksanakan penilaian;
menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian
yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana
pemelajaran selanjutnya;
mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.a
1.4
Tujuan Akhir
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Memahami konsep dasar koneksi internet

Menguasai pengetahuan populer tentang internet
Mengetahui tentang media tranmisi koneksi internet
Mampu mengoneksikan koneksi Internet
Memahami konsep dasar web browser
Dapat mencari dan menyajikan informasi yang diperoleh
melalui internet dengan menggunakan web browser
7. Mengetahui tentang kode etik penulisan Email
8. Mengetahui cara membuat, mengirim dan membalas Email
9. Mengoperasikan On site training sesuai dengan software
yang digunakan
1.5
Cek Kemampuan
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal di bawah ini, berarti
anda berhak untuk mempelajari modul berikutnya.
No.
1
2
3
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13
14
15
Soal
Ya
Tidak
Dapatkah anda mengenali perangkat untuk

koneksi internet.
Dapatkah anda mensetting perangkat modem
agar dapat dikenali sistem operasi.
Dapatkah anda melakukan operasi uji coba
perangkat modem.
Dapatkah anda melakukan setting koneksi ke
ISP yang ada di daerah anda.
Dapatkah anda melakukan koneksi dial-up
dan memutuskan koneksinya.
Dapatkah anda mengoperasikan salah satu
Aplikasi Web Browser secara umum.
Dapatkan anda melakukan pemanggilan
terhadap suatu alamat Web tertentu.
Dapatkah anda menyimpan file dan download
file data atau program melalui Web Browser.
Dapatkah anda menyimpan alamat internet
yang sering dituju ke dalam folder favorite.
Dapatkah anda mencari suatu informasi
melalui alamat Web Browser.
Dapatkah anda mencetak halaman web baik
ke printer atau hanya sekedar di layar monitor.
Dapatkah anda melakukan pencarian
informasi dengan menggunakan search
engine.
Dapatkan anda membuat Email berbasis Web
pada suatu alamat situs tertentu.
Dapatkah anda menggunakan klien e-mail
(email client) untuk mengambil, membaca dan
menerima e-mail.
Dapatkah anda melakukan pengorganisasian
e-mail berdasarkan parameter yang
ditetapkan dalam folder-folder.
2.1 Tujuan
Setelah mempelajari modul ini diharapkan siswa dapat :
Mengenal komponen-komponen yang dipergunakan untuk
melaksanakan hubungan dengan Internet.
Memasang dan Menginstal perangkat modem agar dapat dikenali
oleh sistem operasi.
Memahami dan mampu mengkonfigurasikan perangkat ke Jasa
Penyedia Layanan Jasa Internet (ISP).
Menghubungkan dan memutuskan koneksi Internet.
2.2 Pengantar Internet

2.2.1 Apa itu Internet
Internet (Inteconnected-Network) merupakan sekumpulan
jaringan komputer yang menghubungkan berbagai macam situs.
Internet menyediakan akses untuk layanan telekomunikasi dan
sumber daya informasi untuk jutaan pemakainya yang tersebar
di seluruh Indonesia bahkan seluruh dunia.
Jaringan yang membentuk internet bekerja berdasarkan suatu
set protokol standar yang digunakan untuk menghubungkan
jaringan komputer dan mengamati lalu lintas dalam jaringan.
Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan
kesalahan (error- handling), lalu lintas pesan, dan standar
komunikasi lainnya. Protokol standar pada internet dikenal
sebagai TCP/IP (Transmission Control Protokol/ Internet
Protokol). Protokol ini memiliki kemampuan untuk bekerja pada
segala jenis komputer, tanpa terpengaruh oleh perbedaan
perangkat keras maupun sistem operasi yang digunakan.
Layanan internet memperlihatkan perkembangan yang sangat
pesat, karena menawarkan beberapa daya tarik atau
keunggulan dibandingkan media lain. Keunggulan tersebut,
antara lain:
1. Komunikasi murah
2. Sumber informasi besar
3. Tantangan baru untuk berusaha
4. Keterbukaan tanpa sensor
5. Jangkauan yang tidak terbatas
2.3 Kegunaan Internet

Banyak kegunaan yang menguntungkan yang didapatkan dari
Internet dalam semua bidang (bisnis, akademis, pemerintahan,
organisasi dlsb), antara lain:
2.3.1 Internet sebagai Media Komunikasi
Beberapa fenomena dan kelebihan internet sebagai media
informasi dan komunikasi dibandingkan dengan media lain,
Informasi yang didapatkan lebih mudah, cepat dan murah
dengan jangkauan global. Hal ini didukung dengan fakta
bahwa untuk menjangkau pengguna sebanyak 60 juta
orang:
Butuh 30 tahun untuk radio
Butuh 15 tahun untuk televisi
Butuh 3 tahun untuk web
dengan aplikasi:
o Email
o WWW
o NewsGroup
o FTP Gopher
o Dan lain-lain
Bermunculan situs media online (berbasis media cetak
maupun yang tidak) sehingga mengurangi biaya kertas dan
biaya distribusi, contoh:
o
o
o
o
o
Koran masuk Internet (Kompas Cyber Media)

Detik
Satunet
CNN
Majalah, brosur, dlsb
2.3.2 Internet sebagai media promosi, diantaranya:

o Image Company
o Pengenalan, dan pemesanan produk
o Registrasi klien
o Jadwal pengiriman dll
2.3.3 Internet sebagai Komunikasi Interaktif
o Email
o Dukungan Pelanggan dengan WWW
o Video Conferencing
o Internet Relay Chat
o Internet Phone
2.3.4 Internet sebagai alat Research and Development

2.3.5 Internet sebagai Pertukaran data
2.4 Sejarah Internet

Sebelum Internet ada, ARPAnet (US Defense Advanced Research
Projects Agency) atau Departemen Pertahanan Amerika pada
tahun 1969 membuat jaringan komputer yang tersebar untuk
menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi
perang dapat mudah dihancurkan. Jadi bila satu bagian dari
sambungan network terganggu dari serangan musuh, jalur yang
melalui sambungan itu secara otomatis dipindahkan ke sambungan
lainnya. Setelah itu Internet digunakan oleh kalangan akademis
(UCLA) untuk keperluan penelitian dan pengembangan teknologi.
Dan baru setelah itu Pemerintah Amerika Serikat memberikan ijin ke
arah komersial pada awal tahun 1990.
2.5 Pertumbuhan Internet
Internet mempunyai pertumbuhan yang sangat baik dan sangat
pesat saat ini. Dari data statistik yang didapat, adalah sebagai
berikut:
3 juta host sudah terkoneksi diakhir tahun 1994
Populasi 30 juta pengguna (1995)
Pertumbuhan 10 % tiap bulan
100 juta pengguna pada tahun 1998, diperkirakan tahun 2010

semua orang akan terhubung ke Internet
Email mendominasi 75% hubungan bisnis.

2.6 Koneksi Internet
Untuk dapat melakukan koneksi ke internet, secara umum langkahlangkah yang perlu disiapkan adalah :
Siapkan seperangkat PC
Modem (Modulator Demodulator)
Koneksi ke internet melalui penyedia layanan akses internet atau
ISP (Internet Service Provider).
2.7 Pengertian Modem

Sebelum melakukan instalasi modem sebaiknya kita perlu tahu dulu
apa yang disebut dengan Modem. Modem singkatan dari Modulator
Demodulator yang berfungsi untuk mengkonversikan data digital ke
data analog dari komputer pengguna ke komputer server melalui
jalur telpon, dan sebaliknya.
Gambar 1. Ilustrasi Kerja koneksi Internet
Modem Dial Up Jenisnya dapat dibagi 2, yaitu:

Modem Eksternal
Biasanya dilengkapi dengan panel atau LED atau LCD yang
menampilkan info tentang apa yang sedang dilakukan oleh
modem kalian yang mana berguna untuk membantu kita
permasalahan yang terjadi. Tidak menggunakan slot di dalam
komputer kalian. Dapat di-nyalakan atau di-matikan secara
terpisah dari komputer. Lebih mudah dipindah tempatkan
(contohnya, kalian dapat menggunakan modem eksternal yang
sama untuk komputer desktop ataupun laptop kalian). Di daerah
yang rawan dengan masalah petir lebih aman bila menggunakan
modem eksternal.
Gambar 2. Modem Eksternal
Modem Internal
Lebih mudah dipasang (atau menjadi mimpi yang paling buruk),
biasanya lebih murah karena tidak memiliki case dan power
supply terpisah, mencegah orang lain untuk bertindak iseng
terhadap modem karena terletak di dalam komputer, tidak
10
menggunakan kabel yang semerawut, menghemat tempat, dan

juga menghemat biaya untuk membeli kabel serial.
Gambar 3. Modem Internal
2.8 Installasi Modem

Tahap berikutnya adalah melakukan instalasi Modem. Sebelum
anda menggunakan modem diperlukan instalasi modem ke
komputer. Baca buku petunjuk instalasi Modem yang
diikutsertakan dalam setiap pembelian.
2.8.1 Pemasangan Modem Eksternal
Untuk memasang modem eksternal cenderung lebih
mudah. Karna tidak harus repot-repot membuka casing
komputer. Yang dibutuhkan hanya obeng minus dan kabel
modem. Pada saat membeli modem mungkin tidak
termasuk kabel modem di dalamnya jadi kita harus
mempersiapkan sendiri kabel modem yang sesuai dengan
jenis COM Port yang ada di komputer.
1.
Pastikan komputer sudah dimatikan. Pasangkan kabel

modem tersebut ke modem dan konektor satunya lagi
ke COM Port yang umumnya terletak di belakang
komputer dan pastikan bahwa kabel tersebut telah
terpasang dengan baik dan kencangkan bautnya yang
terletak di samping-samping konektor kabel modem
tersebut dengan obeng.
2.
Lalu sambungkan modem ke sambungan telepon

dengan menggunakan kabel telepon yang telah
dipasangkan RJ-11 ke konektor yang bertuliskan
"line" yang tertera di modem. Jika ingin menggunakan
telepon juga maka sambungkan pula konektor pada
modem yang bertuliskan "phone" ke telepon dengan
menggunakan kabel telepon yang sejenis.
11
3.
Setelah itu jangan lupa pasangkan konektor adaptor

ke modem, lalu sambungkan adaptor ke steker listrik.
4.
Sekarang nyalakan komputer dan modem kalian,

apabila lampu modem berkerja/berkedip maka kita
siap untuk menginstall softwarenya. Jika tidak bekerja,
coba periksa kembali semua sambungan. Jika telah
terpasang dengan baik, kemungkinan terjadi
kerusakan pada modem atau kabelnya.
Install software untuk modem, ikuti perintah yang ada di

layar monitor, pilih COM Port tempat terpasangnya modem
(COM 1, COM 2, dsb). Apabila modem tersebut memiliki
features plug-and-play, maka pada saat instalasi Window
9x akan langsung dapat mengenali konfigurasinya.
2.8.2 Pemasangan Modem Internal
Memasang modem internal dapat menjadi sangat mudah
atau menjadi mimpi buruk yang sangat menakutkan.
Modem internal merupakan kartu internal yang dipasang di
dalam komputer, maka pemasangannya lebih sulit
daripada modem eksternal.
1. Matikan komputer, cabut kabel power-supply nya, dan
buka casing komputernya.
2. Sekarang pilih slot kosong untuk modem tersebut. Pada
umumnya modem menggunakan slot 8-bit dan 16-bit
yang dapat dipasang pada slot ISA. Sedangkan untuk
modem model terbaru menggunakan slot 64-bit dan
dapat dipasangkan pada slot PCI (kecuali untuk modem
jenis terbaru yaitu AMR - Audio Modem Riser yang
menggunakan slot khusus).
3. Lepaskan besi penutup slot yang ada di belakang
komputer. Jika menggunakan baut gunakan obeng
yang sesuai dan simpan baut tersebut.
4. Keluarkan modem dari dalam bungkusannya dengan
hati-hati. Pasangkan modem ke dalam slot yang
tersedia serta pastikan telah terpasang dengan baik.
5. Pada bagian belakang modem terdapat plat besi yang
menutupi lubang yang pada langkah ke 3 kita buka,
kecangkan dengan baut yang tersisa.
12
6. Sekarang sambungkan kabel telepon kalian ke modem,

dari terminal telepon ke "line" pada modem, lalu jika
ingin kalian dapat menghubungkan ke telepon melalui
konektor yang ada di sebelahnya yang bertuliskan
"phone".
7. Lalu sambungkan kembali semua kabel pada komputer
dan nyalakan komputer. Mungkin lebih baiknya untuk
sementara biarkan saja dulu casing komputer tetap
terbuka sampai kalian berhasil menjalankan modem
dengan baik, sebab kemungkinan kita harus melepas
kembali modem tersebut.
Gambar 4. RJ11 - Konektor Kabel Telephone
Jika hal tersebut diatas sudah dilaksanakan, dilanjutkan

dengan meng-install driver beserta softwarenya.
2.8.3 Penginstalasian Modem di Windows XP
Berikut ini dijelaskan langkah-langkah penginstalasian
modem pada Windows XP.
o Lakukan penyalaan komputer sesuai dengan SOP yang
ada.
o Secara otomatis Windows XP akan mendeteksi adanya
modem pada komputer.
o Akan muncul dialog pada gambar berikut. Dan pilih opsi
No, not this time
13
Gambar 5. Found New Hardware Wizard
o Kemudian silahkan pilih opsi Install the software

automatically (Recommended). Tapi pastikan bahwa
CD atau Floppy software pendukung sudah masuk
pada drive.
o
Gambar 6. Option Found New Hardware Wizard
o Lalu komputer akan melakukan pencarian Software

pendukung pada Drive yang ada. Jika ditemukan maka
14
akan muncul gambar berikut. Klik Tombol Continue

Anyway
Gambar 7. Hardware Installation
o Tunggu sampai proses instalasi driver selesai. Klik

Tombol Finish.
2.9 Pengaturan koneksi Internet
2.9.1 Setting Dial Up di Windows 98
Klik tombol "Start" pada kiri bawah desktop window anda
Selanjutnya pilih menu "Program" > "Accessories" >
"Communications" > "Dial-Up Networking"
Kemudian tampak sebuah screen dengan title "Dial-Up
Networking"
Klik icon "Make New connection"
Gambar 8. Dial-Up Networking pada Windows 98
15
Maka akan muncul window seperti gambar di bawah.

Untuk tahap pertama isi "nama koneksi" dan pilih "jenis
modem" yang telah terinstal
Gambar 9. Make New Connection pada Windows 98
Tahap selanjutnya, isi kode area dan nomor dial ISP
Gambar 10. Memasukkan Nomor Dial dari ISP
Selanjutnya klik "Next"

Akan tampil sebuah screen yang menandakan berakhirnya
proses, klik "Finish"
16
Gambar 11. Konfirmasi Sukses pembuatan Koneksi baru
Selanjutnya adalah melakukan sedikit konfigurasi pada

Dial-Up. Klik kanan pada Dial-Up yang telah dibuat
kemudian pilih "Properties"
Pilih beberapa option yang telah tersedia:

- Enable software compression
- TCP/IP
17
Selanjutnya klik tombol TCP/IP Settings
Gambar 12. Pengaturan DNS ISP
Kemudian pilih option "Specify name server addresses"

Dan isi:
Primary DNS : 202.134.0.155
Secondary DNS : 202.134.2.5
Pilih option :
"Use IP header compression"
"Use default gateway on remote netwoking"
Lalu, klik tombol "OK"
Ciptakan Shortcut untuk mempermudah penggunaan
dengan cara klik kanan pada DialUp Networking lalu pilih
"Create Shortcut"
2.9.2 Setting Dial Up di Windows XP
Klik tombol "Start" pada kiri bawah desktop window anda
Selanjutnya pilih menu "All Programs" > "Accessories"
>"Communications" > "New Connection Wizard"
Kemudian akan tampil screen "New Connection Wizard"
lalu klik "Next"
18
Gambar 13. Make New Connection pada Windows XP
Pilih option "Connect to the Internet", dan klik "Next"
Gambar 14. Opsi untuk membuat Koneksi ke ISP
19
Pilih "Set up my connection manually", lalu klik "Next"
Gambar 15. Opsi untuk pengaturan manual koneksi
Pilih "Connect using a dial-up modem", dan klik "Next"
Gambar 16. Opsi metode yang digunakan untuk koneksi
20
Isikan nama ISP contohnya "Telkomnet" dan tekan

"Next"
Gambar 17. Memberikan nama koneksi
Masukkan nomor dial ISP yaitu 0809 8 9999
Gambar 18. Memasukkan Nomor dial dari ISP
lalu klik" Next"
21
Isikan User telkomnet@instan, password telkom dan

konfirmasi password telkom pada menu "Internet
Account Information", pilih "Make this default Internet
Connection" dan klik "Next"
Gambar 19. Memasukkan informasi user dari ISP
Akan tampil screen "New Connection Wizard" yang

menandakan berakhirnya proses "Create a New
Connection", dan beri tanda cek pada "Add a shortcut to
this connection to my desktop", untuk membuat shortcut
dan klik "Finish"
Gambar 20. Konfirmasi Sukses pembuatan Koneksi baru
Dial-Up Account anda siap digunakan
22
2.10 Mengoperasikan koneksi Internet

Untuk memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan) pada
Windows 98 lakukan langkah berikut ini
o Klik Start, Programs, Acessories, Communications, Dial-Up
Networking
o Klik dua kali pada shortcut TELKOMNet yang telah dibuat
pada pembahasan diatas.
o Isi Username dan Password pada halaman dialog box.
Username : telkomnet@instan
Password : telkom
Gambar 21. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows 98
o Terhubung ke internet dengan klik Connect

Kemudian akan muncul Status Dial ke Telkomnet Instan:
o Status Dialing
Gambar 22. Tampilan status koneksi pada Windows 98
o Status Verifikasi Username dan Password
23
o Status Connected yang akan muncul pada System Tray

Untuk memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan) pada
Windows XP lakukan langkah berikut ini
o Klik Start, All Programs, Acessories, Communication, Network
Connections, Dial-Up
o Klik dua kali pada shortcut TELKOMNet yang telah dibuat
pada pembahasan diatas.
o Isi Username dan Password pada halaman dialog box.
Username : telkomnet@instan
Password : telkom
Gambar 23. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows XP
o Terhubung ke internet dengan klik Dial
Kemudian akan muncul Status Dial ke Telkomnet Instan:

o Status Dialing
Gambar 24. Tampilan status koneksi pada Windows XP
24
o
o
Status Verifikasi Username dan Password

Status Connected yang akan muncul pada System Tray
Untuk memutuskan Akes ke internet dapat dilakukan dengan klik

kanan pada icon yang muncul pada system tray, kemudian pilih
Disconnect atau klik ganda (double click) lalu pilih tombol
disconnect
1. Coba anda ilustrasikan bagaimana komputer anda terkoneksi
dengan Internet?
2. Tuliskan 5 dari manfaat koneksi Internet!
3. Tuliskan Dampak negatif yang diakibatkan dari adanya koneksi
Internet menurut anda.
1. Coba anda ilustrasikan bagaimana komputer anda terkoneksi
dengan Internet?
2. Tuliskan 5 dari manfaat koneksi Internet!
3. Tuliskan Dampak negatif yang diakibatkan dari adanya koneksi
Internet menurut anda.
25
3.1.
Tujuan
Pada kegiatan belajar kali ini bersiaplah!, Anda akan dapat memilki
pemahaman dan penguasaan terhadap materi sebagai berikut :
1. Pengenalan penelusuran web (web browser)
2. Menjalankan dan mengenal area kerja Internet Explorer
3. Memahami alamat internet dan Hyperlink
4. Memahami Cookies dan Pengelolaannya
5. Menyimpan file halaman web dan Download
6. Mencari informasi pada halaman web
7. Menggunakan Favorites Internet Explorer
8. Mencetak file hasil Browsing
3.2.
Pengenalan Penelusuran Web (Web Browser)

Dewasa ini internet bukan merupakan sesuatu yang aneh di
masyarakat, karena penggunakan internet sebagai media
komunikasi massa sudah hampir kita temui dimana-mana.
Untuk dapat menjelajahi internet tersebut diperlukan sebuah
software yaitu yang disebut web browser. Beberapa software web
browser yang sering digunakan diantaranya :
1. Internet Explorer
2. Netscape Navigator
3. Mozilla
4. Opera
Gambar 25. Tampilan Internet Explorer
26
3.3
Menjalankan dan Mengenal Area Kerja Internet Explorer

3.3.1 Menjalankan Internet Explorer
Internet Explorer adalah salah satu software web browser
yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Untuk
menjalankan Internet Explorer tidak berbeda dengan
software lain.
Adapun langkah-langkah mengaktifkan atau memanggil
Internet Explorer adalah :
1. Klik Start, pilih Program , Pilih Internet Explorer
Gambar 26. Menjalankan Internet Explorer
3.3.2 Area Kerja Internet Explorer

Seperti kebanyakan program aplikasi Windows, area kerja
Internet Explorer juga memiliki hampir semua komponen
window yang sama hanya tentunya ada perbedaan menu
dan toolbar-nya.
1
d
i
Gambar 27. Area Kerja Internet Explorer
27
Keterangan gambar :
1. Title Window, adalah baris judul alamat internet yang
terbuka dan selalu diikuti nama program Internet Explorer.
2. Menu, adalah baris yang berisi perintah-perintah untuk
pengoperasian Internet Explorer.
3. Standard Buttons, adalah baris yang berisi tomboltombol standar pengoperasian Internet Explorer.
4. Address Bar, adalah baris yang terdapat kotak teks untuk
tempat mengisi teks alamat internet yang ingin dikunjungi.
Di ujung kanannya terdapat tombol Go, untuk mulai
memproses permintaan alamat internet.
5. Links, adalah baris penghubung ke alamat internet secara
cepat tanpa mengetik alamatnya, yang dapat ditambah
atau dikurangi.
6. Workspace, adalah area kerja atau isi dari alamat internet
yang tampil atau sedang diproses berdasarkan
permintaan.
7. Status Bar, adalah baris informasi status link alamat
internet yang tampil atau terbuka dalam Workspace.
3.4
Memahami Alamat Internet dan Hyperlink

3.4.1 Alamat Internet
Alamat internet atau alamat sebuah web kadang disebut
URL (Uniform Resource Locator) yang biasanya terdiri dari 4
bagian :
1. Nama protocol (protocol adalah aturan-aturan atau
standar yang membuat komputer dapat saling berbagi
informasi).
2. Lokasi dari situs, contohnya WWW (World Wide Web)
3. Nama organisasi yang mengatur situs.
4. Sebuah akhiran yang mengidentifikasikan jenis dari
organisasi. (contohnya .com untuk sebuah organisasi
komersial)
28
Contoh alamat internet http://www.dikmenjur.net/ yang

berarti:
http:
www
dikmenjur
net
Web server ini menggunakan Hypertext Transfer Protocol

(HTTP).
Lokasi situs ini berada dalam World Wide Web.
Web server ini berada di Dikmenjur yang mengatur
situsnya.
Ini biasanya adalah institusi yang bergerak dalam jaringan
(Network)
Ketika anda mengetikan alamat internet contohnya seperti

http://www.dikmenjur.net/ kedalam Address Bar dan klik
Go atau menekan Enter, maka isi informasi institusi itu akan
muncul dalam Workspace. Informasi yang muncul itulah
yang sering kita sebut situs web (website).
3.4.2 Hyperlink
Di dalam situs web biasanya anda akan melihat teks yang
warnanya berbeda, bergaris bawah atau berada dalam kotak
(tombol). Inilah yang disebut hyperlink atau link.
Jika bagian ini diklik, anda akan dibawa ke halaman web
lainnya. Kita akan mengetahui bahwa teks tersebut aktif (link)
karena jika melewatkan pointer mouse di atasnya, pointer itu
berubah menjadi pointing finger.
Alamat Internet
Hyperlink
Website
Hyperlink
Hyperlink
Gambar 28. Alamat Internet dan Hyperlink
29
Hyperlink
Pointing Finger
3.5
Hyperlink
Memahami Cookies dan Pengelolaannya

3.5.1 Apa itu Cookies ?
Cookies adalah file teks yang diciptakan oleh situs internet
untuk menyimpan informasi di komputer anda, informasi itu
seperti preferensi ketika anda mengunjungi situs tersebut.
Satu contoh ketika anda mengunjungi situs web jasa
penerbangan dan menanyakan jadwal penerbangan, situs itu
bisa saja membuat Cookie yang mengandung informasi
perjalanan anda atau hanya sekedar menyimpan rekaman
halaman apa saja pernah anda lihat dalam situs itu.
Cookies juga bisa saja menyimpan informasi diri anda
seperti nama, alamat e-mail, alamat rumah atau kantor,
nomor telepon yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi
atau mengontak anda. Ini hanya bisa terjadi apabila anda
memberikan informasi tersebut di dalam sebuah situs web.
3.5.2 Mengendalikan Cookies
Cookies dapat dikendalikan dalam Internet Explorer
dikarenakan hal ini berkaitan dengan privasi pengguna
internet. Caranya :
1. Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet
Options.
2. Pada tab Privacy, gerakkan slider keatas atau kebawah
untuk meningkatkan level privasi atau merendahkannya.
30
Block All Cookies
Accept All
Anda bisa mengubah dan melihat penjelasan level privasi itu

mulai dari level terendah yaitu memperbolehkan semua
Cookies (Accept All Cookies) sampai level tertinggi yaitu
memblok semua cookies (Block All Cookies).
3.5.3 Menghapus Cookies

File-file Cookies yang ada dalam komputer anda dapat
dihapus dengan cara sebagai berikut :
1. Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet
Options.
2. Pada tab General, klik Settings, klik View files.
3. Pilih file Cookie yang ingin dihapus.
General
Settings
Melihat file Cookies
Hapus semua Cookies
31
4. Anda dapat menghapus semua Cookie dengan klik Delete

Cookies pada tab General dan konfirmasikan dengan tombol
OK.
3.6
Menyimpan File halaman web dan Download

3.6.1 Menyimpan file halaman web
Halaman web dalam Internet Explorer dapat disimpan ke
dalam file di komputer anda. Ini bertujuan nantinya halaman
web tersebut dapat dibuka kembali tanpa melakukan koneksi
ke internet (work offline).
Langkah-langkah penyimpanan file halaman web :
1. Di Internet Explorer, klik menu Files lalu pilih Save As...
2. Tentukan lokasi penyimpanan dalam Save in
3. Pada kotak teks File name ketik nama file (atau
biasanya nama halaman web telah tersedia), klik Save
untuk mulai menyimpan.
Lokasi file
penyimpanan
Nama file
halaman web
File halaman
web yang
telah
Save untuk mulai

menyimpan
32
3.6.2 Download
Download adalah proses pengambilan informasi berupa file,
data atau program yang disediakan oleh sebuah situs web
dan menyimpannya ke dalam komputer anda.
Tipe file hasil download biasanya ekstensi PDF (dari aplikasi
acrobat reader), ekstensi PPT (dari aplikasi power point),
DOC (dari aplikasi MS-Word), HTM atau HTML merupakan
ekstensi dari file HTML dan lain sebagainya. Ada pula file-file
hasil download berupa gambar yang mempunyai format data
JPG, JPEG, TIFF, GIF dan lain sebagainya.
Cara download :
1. Perhatikan terlebih dahulu link atau icon dalam halaman
web yang menunjukkan bahwa itu akan mengarah pada
kandungan file baik itu file data maupun program.
2. Klik link atau icon tersebut.
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog file download,
klik tombol Save untuk mulai download.
4. Kotak dialog Save as akan muncul, ketik nama file yang
diinginkan, lalu klik Save.
Salah satu link
download
Save untuk
mulai download
3.7
Mencari Informasi pada halaman web

Keinginan untuk mencari informasi berupa kata atau kalimat dalam
Halaman web bisa diwujudkan lewat Internet Explorer dengan
fasilitas Search dan Find.
Langkah pencarian informasi dengan Search :
1. Di Internet Explorer, klik tombol Search dalam toolbar Standard
Buttons. Disebelah kiri window akan muncul panel pencarian.
33
2. Pilih modus pencarian pada Choose a category for your

search, lalu ketik kata/kalimat yang ingin dicari, klik Search.
Tombol Search
untuk mulai
mencari.
Pilih kategori
pencarian
Ketik teks yang
diinginkan.
Tombol Search
untuk mulai
mencari.
Langkah pencarian informasi dengan Find :

1. Di Internet Explorer, klik menu Edit , pilih Find (on This page)
2. Dalam kotak teks Find what ketik kata atau kalimat yang ingin
dicari, lalu klik Find Next.
Ketik teks yang

diinginkan
Find Next untuk

mulai mencari
3.8 Menggunakan Favorites Internet Explorer

Saat membuka suatu situs web, anda dapat menyimpan alamat web
yang menarik atau yang sering anda kunjungi kedalam suatu fungsi
pada Internet Explorer yang biasa disebut dengan Favorites.
Favorites pada dasarnya adalah folder tempat menyimpan kumpulan
alamat web, dimana dalam folder tersebut anda bisa
mengorganisasikan isinya seperti membuat dan memindahkan folder
baru, merubah nama, atau menghapus isi di dalamnya.
3.8.1 Menambah alamat web Favorites
Untuk menambahkan suatu alamat web dalam Favorites pada
Internet Explorer maka langkah yang dapat anda lakukan
adalah :
34
1. Pilih dan buka button Favorites pada menubar ataupun

toolbar.
2. Kemudian klik add untuk menambah atau mengisi alamat
web browser yang anda inginkan.
3. Setelah itu akan muncul kotak dialog dari add favorite
4. Kemudian anda isikan alamat web yang anda inginkan
dikolom name dan klik OK untuk mengakhirinya.
Favorite
Nama
alamat web
favorite
Konfirmasi
penambahan
alamat web
Favorite
3.8.2 Mengelola Favorites

Jika anda ingin mengelola isi dari Favorites maka anda
langkah yang dapat lakukan adalah :
1. Buka menu favorite pada menubar atau toolbar.
2. Setelah kotak dialog terbuka maka pilih organize favorite.
3. Pada organize favorite anda dapat membuat folder baru
dengan menekan button create folder.
4. Anda juga dapat menganti nama folder/file dengan
menggunakan button rename.
5. Atau dapat menghapus folder/file dengan memanfaatkan
fungsi dari button delete pada kotak dialog organize
favorite.
35
Membuat folder
Favorites
Memindahkan
folder Favorites
Alamat web
yang telah
tersimpan
Merubah nama
alamat web
favorites
Menghapus
nama alamat
web favorites
Menutup window
Organisasi
Favorites
3.9 Mencetak File Hasil Browsing

Halaman web dapat langsung anda cetak dengan langkah sebagai
berikut :
1. Pilih menu File pada menubar kemudian klik Print
2. Setelah itu akan tampil kotak dialog Print.
3. Anda dapat memilih jenis pinter yang akan digunakan serta jumlah
dan halaman yang akan diprint pada select printer.
4. Kemudian klik button print pada bagian bawah kotak dialog untuk
mencetak file.
Pilih Printer
Halaman yang
akan dicetak
Banyaknya rangkap
pencetakan
Memulai
pencetakan
36
Untuk mengantisipasi kesalahan cetak, anda dapat melihat file hasil

cetakan di layar terlebih dahulu sebelum file tersebut dicetak ke
printer. Langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu File pada menubar
2. Kemudian klik Print Preview
3. Setelah itu akan tampil hasil cetakan dalam layar yang
ditampilkan perhalaman seperti gambar berikut ini.
4. Apabila tampilan cetakan pada layar itu sesuai dengan harapan,
maka klik tombol Print untuk mulai mencetak.
Berpindah
tampilan halaman
Perbesaran
halaman
Menutup
Print Preview
Memulai
pencetakan
Halaman
Preview
37

1. Diskusikan dengan rekan Anda fasilitas apa saja yang tersedia
dalam program web browser Internet Explorer dan lakukan
percobaan pada fasilitas-fasilitas yang ada.
2. Carilah bahan atau panduan untuk mendapatkan tips dan trik
pemakaian web browser Internet Explorer dengan melakukan
penelusuran web (Browsing).
3. Coba gunakan alternatif program web browser selain Internet
Explorer seperti Netscape Navigator, Mozilla, Opera atau
Firefox, amati kesamaan dan perbedaannya, kelebihan dan
kekurangannya.
4. Cobalah download data atau program dari situs web yang
mengandung link download. Amati baik-baik proses download
yang berlangsung di komputer anda.
5. Tambahkanlah alamat web yang sering anda kunjungi ke dalam
folder favorites dan coba organisasikan sebaik mungkin.
1. Coba sebutkan program penelusuran web (web browser) apa
saja yang ada !
2. Di dalam area kerja Internet Explorer bagian-bagian apa saja
yang terdapat di dalamnya ?
3. URL (Uniform Resource Locator) umumnya memiliki 4 bagian,
sebutkan masing-masing bagian dan pengertiannya !
38
4.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang
bagaimana mencari web dengan cepat dan memanfaatkan search
engine. Mengenal beberapa mesin pencari web dan dapat
menggunakannya.
4.2 Mencari Web Dengan Menggunakan Search Engine

Karena begitu banyaknya web dan situs pada masa sekarang ini
maka kita membutuhkan suatu alat untuk melakukan pencarian situs
atau web tersebut. Alat ini dikenal dengan istilah search engine
berikut kita akan berkenalan dengan beberapa search engine yang
sangat terkenal.
Dalam penggunaan mesin pencari (Search Engine) yang perlu
diperhatikan adalah ketika hendak memasukan kata yang akan dicari
harus pada posisi text box yang disediakan oleh mesin pencari.
Perlu diingat ketika anda akan melakukan pencarian anda minimal
mengenal satu suku kata dari web yang akan anda cari hal ini akan
mempermudah pencarian dan mempercepat pencarian dan
meminimalisasi pencarian web-web yang tidak diharapkan.
4.2.1 Menggunakan Search Engine AltaVista

Berikut adalah perkenalan pertama kita dengan search engine
AltaVista. Mari kita masuk kehalaman mesin pencari kita
dengan mengetikan http://www.AltaVista.com pada Address
Bar yang disediakan oleh Web Browser setelah itu tekan
enter atau klik tombol go maka akan muncul seperti gambar
dibawah ini:
39
Misalnya anda akan mencari detik maka ketik kata tersebut

pada text box dan tekan tombol (bottom) S e a r c h
Setelah itu maka akan muncul beberapa pilihan alamat web
yang anda tuju dan juga alamat-alamat web yang mirip
dengan apa yang anda ketikan pada textbox.
4.2.2 Web Search Melalui Lycos
40
4.2.3 Web Search Melalui Go/Infoseek
4.2.4 Web Search Melalui Excite
41
4.2.5 Web Search Melalui Hotbot
4.2.6 Web Search Melalui Yahoo
42
5.1 Tujuan
bagaimana mendapatkan/memperoleh account pada salah satu
penyedia layanan email dan diharapkan anda bisa mempergunakan
email.
5.2 Web Email
Aplikasi Email berbasis web. Internet Explorer, Netscape, Opera
antara lain: plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya
5.2.1 Langkah-Langkah Membuat Alamat Email
Nyalakan Komputer
Aktifkan Internet browser dari Start | Internet Explorer
Masuk di halaman situs Internet misalnya
http://mail.yahoo.com
Maka akan keluar tampilan sebagai berikut:
K
l
i
k
akan muncul seperti dibawah ini
43
Ada 3 pilihan, yaitu:

Free Yahoo! Mail
: Gratisan
Yahoo! Mail Plus
: Membayar
Order Personal Address : Membayar
Pilih Free Yahoo! Mail
Isilah form berikut ini
Nama Yahoo ID: Isikan dengan nama keren saudara,

misalkan: r4fi3 Secara otomatis default alamatnya di
44
MENGELOLA
INFORMASI
EDISI III - 2005
MATA DIKLAT :
PROGRAM KEAHLIAN :


2005
MENGELOLA INFORMASI
EDISI III- 2005
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...........................................................................................
DAFTAR GAMBAR ................................................................................
3
5
PENDAHULUAN ............................................................................
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Deskripsi ..................................................................................
Prasyarat .................................................................................
Petunjuk Penggunaan Modul ...................................................
Tujuan Akhir .............................................................................
Cek Kemampuan .....................................................................
6
8
9
10
10
KEGIATAN BELAJAR 2 ................................................................
12
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
Tujuan .....................................................................................
Pengelolaan Informasi ............................................................
Mencari Informasi ...................................................................
Memilah dan menyimpan Informasi ........................................
Pengolahan Informasi Menjadi Informasi Baru .......................
Sistem Informasi .....................................................................
Rangkuman kegiatan belajar 1 ..............................................
Tugas kegiatan belajar 1 .........................................................
12
12
13
14
14
15
16
17
17
18
3.1 Tujuan .....................................................................................

3.2 Mengidentifikasi Aspek Kode Etik dan HAKI Bidang TIK ........
18
18
3.3 Freeware ...............................................................................
20
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Shareware ..............................................................................
Lisensi Open Source ...............................................................
Undang Undang HAKI bidang TIK ..........................................
Rangkuman Kegiatan Belajar 2 ..............................................
Tugas Kegiatan Belajar 2 ........................................................
20
20
23
30
30
30
31
4.1 Tujuan .....................................................................................
31
Mengelola Informasi
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Konsep Keamanan Informasi ..................................................

Keamanan Dari Pencurian Data ...........................................
Pengaman File Dokumen .......................................................
Tes formatif kegiatan Belajar 3 ...............................................
31
32
35
37
37
37
38
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
Tujuan .....................................................................................
Perangkat Lunak Anti Virus ....................................................
Penginstalan Perangkat Lunak Anti Virus .............................
38
38
39
42
42
42
43
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Tujuan .....................................................................................
Format Data ............................................................................
Mengkonversikan Format Sebuah Dokumen ........................
43
43
43
45
45
45
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................
46
Mengelola Informasi
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Mengelola Informasi
Situs www.google.com.....................................................
Mengcopy dan paste dari format html ke doc ..................
Teknik Session Hijacking .................................................
Teknik Packet Sniffing .....................................................
Teknik DNS Spoofing.......................................................
Tehnik Website Defacing .................................................
Tool Save AS...................................................................
Pemberian Password.......................................................
Reenter Password ...........................................................
Save.................................................................................
Norton Antivirus ...............................................................
McAfee antivirus ..............................................................
Installasi McAfee..............................................................
Licency Agrement ............................................................
Setup Type ......................................................................
Ready Install ....................................................................
Proses Installasi...............................................................
Proses Installasi...............................................................
Finish Installasi ................................................................
Scan Virus .......................................................................
Lokasi scan......................................................................
Ms. Word .........................................................................
Menu Print .......................................................................
Pemilihan Jenis Printer ....................................................
13
15
32
33
34
35
35
36
36
36
38
38
38
39
39
40
40
40
41
41
41
43
44
44
1. PENDAHULUAN
1.1
Deskripsi
Nama Modul
Kode Kompetensi
Ruang lingkup isi
: Pengelolaan Informasi
:
: 1. Pengelolaan Informasi.
2. Mengidentifikasi aspek kode etik dan
HAKI di bidang TIK.
3. Mendeskripsikan
Kewaspadaan
terhadap keamanan informasi.
4. Pemahaman akan kode etik dan Hak
atas Kekayaan Intelektual ( HAKI )
yang berlaku di dunia Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK).
5. Konsep keamanan informasi.
6. Software Aplikasi Lembar sebar,
Pengolah
kata
dan
Portable
Document Format
Kaitan Modul
: Modul ini merupakan modul Pertama

dari 4 modul bagian
yang harus
dikuasai oleh peserta didik sebelumnya
melanjutkan pada modul :
Mengelola Informasi
TIK.OP01.002.01
Mengidentifikasi aspek kode etik
dan HAKI bidang TIK
TIK.OP01.003.01
Mendeskripsikan kewaspadaan
terhadap keamanan informasi
TIK.OP02.016.01 Melakukan
konversi data dari berbagai
aplikasi perkantoran
Mengelola Informasi
Hasil yang
diharapkan
Mengelola Informasi
: Setelah mempelajari modul ini, peserta

didik diharapkan untuk dapat :
a. Mengelola informasi berbasis
komputer
b. Dapat menjelaskan informasi
pada teman, sekolah, industri dan
masyarakat
c. Menjelaskan kode etik tentang
bagaiman kerja di pada suatu
perusahaan.
d. Menjelaskan tentang hak cipta
dan hak Paten menjelaskan
informasi pada teman, sekolah,
industri dan masyarakat.
e. Pemahaman copyright piranti
lunak dan isu hukum dalam hal
penggadaan dan membagi file.
f. Pemahaman akibat yang dapat
terjadi jika bertukar file pada
suatu jaringan internet.
g. Pemahaman istilah sharewere,
freeware dan user license.
h. Mengisolasi
suatu
informasi
dengan informasi lain yang dapat
merugikan.
i. Selalu
waspada
terhadap
gangguan yang membahayakan
informasi
j. Dapat mengkoversi data ke
format data lain
Manfaat di Industri
1.2
: Setelah mempelajari modul ini, peserta

didik diharapkan untuk dapat :
a. Memahami pengelolaan informasi
yang diterapkan pada industri
b. Dapat mengelola data informasi
termasuk
menyimpan,
mendowload, up-load informasi
pada internet.
c. Dapat mengenalkan produk dari
industri ke dalam atau keluar luar
pada komsumen.
d. Dapat mengetahui kode etik dan
cepat menyesuaikan dengan
perusahaan.
e. Dapat membaca copyright
f. Dapat
membaca
shareware,
freeware dan user license
g. Memahami
system
proteksi
informasi.
h. mengurangi resiko gangguan
yang
dapat
menyebabkan
hilangnya informasi.
i. Dapat
mengolah
data
dan
sekaligus mengkonversi ke format
yang lain.
Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan
pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya ( Modul 8 ) adalah :
Pengenalan internet
TIK.OP02.010.01 Melakukan instalasi untuk koneksi internet
TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web (web

browser)
TIK.OP02.007.01 Mengoperasikan perangkat lunak klien email (e-mail client)
Mengelola Informasi
1.3

1. Pemelajaran yang dilaksanakan dengan menggunakan modul
yang meliputi: Pengelolaan Informasi, Mengidentifikasi aspek
kode etik dan HAKI bidang TIK, Mendeskripsikan kewaspadaan
terhadap keamanan informasi,Melakukan konversi data dari
berbagai aplikasi perkantoran, atau dengan sistem pemelajaran
mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara
aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini,
internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap
yang meliputi :
o Mengelola Informasi
o Mengidentifikasi aspek kode etik dan HAKI bidang TIK.
o Mendeskripsikan
informasi.
kewaspadaan
terhadap
keamanan
o Melakukan konversi data dari berbagai aplikasi perkantoran

3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat
melanjutkan ke modul kompetensi selanjutnya, Guru atau
instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam
semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi
komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses
penguasaan kompetensi peserta didik.
Untuk Guru/Instruktur :
utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta
didik;
dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik
mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan
peserta didik;
Mengelola Informasi
4. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses

6. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia
usaha untuk membantu jika diperlukan;
7. Melaksanakan penilaian
untuk
selanjutnya;
1.4
Tujuan Akhir
dapat :
Mengelola informasi berbasis komputer
Mengidentifikasi aspek kode etik dan HAKI di bidang TIK
Mendeskripsikan Kewaspadaan terhadap keamanan informasi
Pemahaman akan kode etik dan Hak atas Kekayaan Intelektual
(HAKI) yang berlaku di dunia Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)
o Memahami,
menjelaskan,
menganalisa
kewaspadaan
keamanan informasi
o Melakukan konversi Data dari berbagai format.
o Pengoperasian memindahkan isi sebuah file data aplikasi
dengan menggunakan utilitas aplikasi.
o
o
o
o
1.5
Cek Kemampuan
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda
disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi berikutnya :
1. Kemampuan Teori
a. Uraikan secara singkat perbedaan data dan informasi ?
b. Uraikan langkah-langkah pengolahan informasi, sehingga
menjadi sebuah informasi baru.
Mengelola Informasi
10
c. Tuliskan perbedaan perangkat lunak shareware dengan

freeware.
d. Tuliskan urutan untuk menginstal anti virus.
e. Jelaskan perbedaan menyimpan dalam format .doc dengan
format PDF
2. Kemampuan Praktek
a. Kelompokkan data pada my document berdasar jenis format
file
b. Kelola sumber informasi yang didapat dari internet kemudian
kelompokan masing masing informasi tersebut bedasar
tanggal informasi, validasi, update misalnya setelah
mendowload suatu makalah.
c. Bagaimana cara menscan directory uraikan langkahlangkahnya
d. Simpanlah document anda dalam format pdf kemudihan di
konversi ke dalam format .DOC
e. Uraikan data yang disimpan dalam excel dikonversi ke
dalam MS.Word
Mengelola Informasi
11
2.1
Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang Sistem
informasi Berbasis Komputer (CBIS).
memahami tentang pengelolaan informasi dengan komputer.
2.2
Pengelolaan Informasi
Knowledge is Power. Pepatah ini sudah sering kita
dengar, tapi Bill Gates ternyata tidak sependapat. Menurut Bill
Gates dalam bukunya Business @ the Speed of Thought,
informasi yang di-share-lah yang memiliki kekuatan dahsyat,
karena informasi ini telah berubah dari informasi pasif (yang hanya
berada di kepala masing-masing orang, ataupun yang tersimpan
dalam file) menjadi informasi aktif, yaitu informasi yang bisa
memberi nilai tambah bagi kegiatan misalnya bisnis perusahaan.
Informasi sudah menjadi salah satu sumber daya dari sekian
banyak sumber daya.
Berikut ini akan disampaikan beberapa pengertian informasi
dari berbagai sumber.
1. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management
Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and
Development menyebut informasi sebagai data yang telah
diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan
nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan
sekarang maupun masa depan.
2. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information
System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi
merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data
yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang
menerimanya.
3. Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku
Management Control Systems, menyebut informasi sebagai
suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi
penggunanya.
4. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam
bukunya Accounting Information Systems : Concepts and
Mengelola Informasi
12
Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk

bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan bisnis.
Dari keempat pengertian seperti tersebut di atas dapat
disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan
data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat
digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
2.3
Mencari Informasi
Dalam pengolahan data menjadi sebuah informasi, langkah
pertama yang harus dilakukan adalah pengumpulan data itu
sendiri. Disini dibutuh sebuah kejelian untuk mendapat data-data
tersebut.
Pengumpulan data ini, dapat dilakukan dengan berbagai
cara misal dengan observasi (pengamatan), angket dan lainnya.
Namun saat ini yang paling sering adalah mencari informasi
dengan melakukan searching dan browsing di internet, misalnya
dengan memanfaatkan search engine.
Banyak situs-situs di internet yang menyediakan fasilitas
search engine, contoh www.google.com , www.altavista.com ,
www.yahoo.com dan lain-lain.
Ketikkan kata
kunci yang
akan dicari,
lalu klik
mesin cari
Gambar 1. situs www.google.com
Mengelola Informasi
13
2.4
Memilah dan Menyimpan Informasi

Setelah data-data untuk informasi tersebut didapatkan,
langkah selanjutnya adalah memilah data tersebut, yaitu
mengambil data-data yang dianggap aktual, terpercaya, akurat dan
uptodate. Sehingga data-data yang tidak diperlukan dapat
disisihkan dari data yang akan diambil.
Data-data yang dianggap perlu, dikelompokkan kemudian
disimpan, ingat dalam penyimpanan harus memperhatikan aspek
pengarsipan, sehingga jika diperlukan nantinya secara cepat dapat
diambil kembali.
2.5
Pengolahaan Informasi Menjadi Informasi Baru

Dari data-data yang telah disimpan, dapat dibeda menjadi
dua jenis :
1. Data informasi yang langsung dapat ditampilkan.
2. Data informasi yang harus diolah dulu, baru bisa
ditampil menjadi informasi baru.
Mengolah data untuk menjadi sebuah informasi baru,
dapat
dilakukan
dengan
pengeditan,
penambahan,
pengkonversian, penggabungan dari banyak data dan sebagainya.
Contohnya data yang diperoleh dari internet masih dalam
format html, kemudian akan diolah dengan menggunakan Ms.
Word, maka data-data dalam format html tersebut kita ubah
menjadi format doc dengan melakukan copy paste ke dalam
sebuah dokumen Ms. Word, setelah itu dapat dilakukan
pengeditan, penambahan, penggabungan dan lain-lainnya.
Mengelola Informasi
14
Gambar 2. Mengcopy dan paste dari format html ke doc
Data yang telah diolah tersebut, akan menjadi sebuah

informasi baru, dan dapat di presentasikan dalam bentuk apapun.
Sebagai contoh dalam format PDF, atau dengan menggunakan
Ms. Powerpoint bahkan secara lisan, karena sebuah informasi aktif,
jauh lebih berharga dari informasi pasif.
2.6
Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi.
Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem
informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas,
tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang
membutuhkannya.
Sistem Informasi Berbasis Komputer mengandung arti
bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah
sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi
memang tidak harus menggunakan komputer.
Mengelola Informasi
15
Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi

yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa
adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam
kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based
atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut
sangat diperlukan misalnya dalam rangka pengambilan keputusankeputusan stategis.
Terbentuknya sistem informasi yang akurat untuk membantu
setiap pengambilan keputusan. Di tengah lajunya kemajuan
industri yang berbasis teknologi telekomunikasi dan informatika,
informasi yang cepat dan akurat semakin menjadi kebutuhan pokok
para decission maker. Informasi merupakan kebutuhan dasar yang
diperlukan oleh setiap manajemen untuk melakukan pengambilan
keputusan. Sedangkan suatu sistem informasi bertujuan untuk
memasok segala kebutuhan informasi bagi mereka yang
membutuhkannya. Sistem informasi yang tepat akan membantu
kebijakan level manajerial dalam hal program-program dan
rencana-rencana operasional serta sasaran yang akan dicapai
misalnya oleh organisasi atau perusahaan.
2.7

o Pengolahan informasi meliputi beberapa tahap yaitu :
1. Pengumpulan data (Mencari Informasi)
2. Memilah Data atau informasi
3. Menyimpan Data atau Informasi
4. Mengambil kembali untuk diolah menjadi informasi baru
5. Mempresentasikannya.
o Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk
yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat
digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu
keputusan.
o Sistem Informasi yang akurat dan efektif akan mampu
menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan
akurat sesuai dengan yang membutuhkannya.
o Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya
selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau
pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Mengelola Informasi
16
2.8

Buatlah kelompok yang terdiri dari 5 siswa, kemudian setiap
kelompok mencari informasi melalui media apa saja, tentang Daftar
harga perferal komputer di toko-toko komputer di daerah anda.
2.9
Test Formatif Pemelajaran 1

Mengelola Informasi
17
3.1
Tujuan
mengidentifikasi aspek kode etik dan HAKI bidang TIK. Diharapkan
setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami
tentang aspek kode etik dan HAKI dibidang TIK dan pada akhirnya
nanti dapat menerapkannya di dunia kerja.
3.2
Mengidentifikasi Aspek Kode Etik dan HAKI Bidang TIK

Dalam bidang TIK(Teknologi Informasi dan Komunikasi)
para peserta diklat diharapkan mengetahui etika dalam melakukan
setiap pekerjaan. Etika profesi berhubungan dengan memahami
dan menghormati budaya kerja yang ada, memahami profesi dan
jabatan, memahami peraturan perusahaan, dan memahami hukum.
Salah satu etika profesi yang juga harus mereka pahami
adalah kode etik dalam bidang TIK dimana mereka harus mampu
memilah sebuah program ataupun software yang akan mereka
pergunakan apakah legal atau illegal, karena program atau sistem
operasi apapun yang akan mereka gunakan, selalu ada aturan
penggunaan atau license agreement.
Dalam pemahaman bidang hukum mereka harus
mengetahui undang undang yang membahas tentang HAKI (Hak
Atas Kekayaan Intelektual) dan pasal-pasal yang membahas hal
tersebut.
Hukum Hak Cipta melindungi karya intelektual dan seni
dalam bentuk ekspresi. Ekspresi yang dimaksud seperti dalam
bentuk tulisan seperti lirik lagu, puisi, artikel atau buku, dalam
bentuk gambar seperti foto, gambar arsitektur, peta, serta dalam
bentuk suara dan video seperti rekaman lagu, pidato, video
pertunjukan, video koreografi dll,
Definisi lain yang terkait adalah Hak Paten, yaitu hak
eksklusif atas ekspresi di dalam Hak Cipta di atas dalam kaitannya
dengan perdagangan. Hak Cipta diberikan seumur hidup kepada
Mengelola Informasi
18
pencipta ditambah 50 tahun setelah pencipta meninggal dunia,

sedangkan paten berlaku 20 tahun. Hak Cipta direpresentasikan
dalam tulisan dengan simbol (copyright) sedangkan Hak Paten
disimbolkan dengan (trademark). Hak Paten yang masih dalam
proses pendaftaran disimbolkan (registered).
Hukum Hak Cipta bertujuan melindungi hak pembuat dalam
mendistribusikan, menjual atau membuat turunan dari karya
tersebut. Perlindungan yang didapatkan oleh pembuat (author)
adalah perlindungan terhadap penjiplakan (plagiat) oleh orang lain.
Hak Cipta sering diasosiasikan sebagai jual-beli lisensi, namun
distribusi Hak Cipta tersebut tidak hanya dalam konteks jual-beli,
sebab bisa saja sang pembuat karya membuat pernyataan bahwa
hasil karyanya bebas dipakai dan didistribusikan (tanpa jual-beli),
seperti yang kita kenal dalam dunia Open Source, originalitas karya
tetap dimiliki oleh pembuat, namun distribusi dan redistribusi
mengacu pada aturan Open Source.
Hak Cipta tidak melindungi peniruan ide, konsep atau
sumber-sumber referensi penciptaan karya. Sebagai Contoh Apple
sempat menuntut penjiplakan tema Aqua kepada komunitas Open
Source, namun yang terjadi adalah bukan penjiplakan, tapi
peniruan. Hak Cipta yang dimiliki Apple adalah barisan kode Aqua
beserta logo dan gambar-gambarnya, sedangkan komunitas Open
Source meniru wujud akhir tema Aqua dalam kode yang berbeda,
dan tentunya membuat baru gambar dan warna pendukungnya.
Meniru bukanlah karya turunan.
Dalam perangkat lunak selain karya asli yang dilindungi juga
karya turunan (derivasi) tetap dilindungi. Misal Priyadi yang
membuat kode plugin PHP exec di WordPress harus mengikuti
aturan redistribusi yang berlaku pada WordPress, dan WordPress
mengikuti aturan PHP dan PHP mempunyai lisensi Open Source.
Dengan kata lain Priyadi harus tunduk terhadap aturan Open
Source dalam meredistribusikan kodenya, karena karya tersebut
bersifat turunan.
Mengelola Informasi
19
3.3
Freeware
Istilah ``freeware'' tidak terdefinisi dengan jelas, tapi
biasanya digunakan untuk paket-paket yang mengizinkan
redistribusi tetapi bukan pemodifikasian (dan kode programnya
tidak tersedia). Paket-paket ini bukan perangkat lunak bebas, jadi
jangan menggunakan istilah ``freeware'' untuk merujuk ke
perangkat lunak bebas.
3.4
Shareware
Shareware ialah perangkat lunak yang mengizinkan orang
orang untuk meredistribusikan salinannya, tetapi mereka yang
terus menggunakannya diminta untuk membayar biaya lisensi.
Shareware bukan perangkat lunak bebas atau pun semi-bebas.
Ada dua alasan untuk hal ini, yakni: Sebagian besar shareware,
kode programnya tidak tersedia; jadi anda tidak dapat memodifikasi
program tersebut sama sekali. Shareware tidak mengizinkan
seseorang untuk membuat salinan dan memasangnya tanpa
membayar biaya lisensi, tidak juga untuk orang-orang yang terlibat
dalam kegiatan nirlaba. Dalam prakteknya, orang-orang sering
tidak mempedulikan perjanjian distribusi dan tetap melakukan hal
tersebut, tapi sebenarnya perjanjian tidak mengizinkannya.
3.5
Lisensi Open Source

Open source bila diterjemahkan secara langsung, open
source berarti (kode) sumber yang terbuka. Sumber yang
dimaksud disini adalah source code (kode sumber) dari sebuah
software (perangkat lunak), baik itu berupa kode-kode bahasa
pemrograman maupun dokumentasi dari software tersebut.
Open source adalah suatu budaya. Hal ini bermaksud untuk
menegaskan bahwa open source ini berlatar dari gerakan nurani
para pembuat software yang berpendapat bahwa source code itu
selayaknya dibuka terhadap publik. Tetapi pada prakteknya open
source itu bukan hanya berarti memberikan akses pada pihak luar
terhadap source code sebuah software secara cuma-cuma,
melainkan lebih dari itu. Ada banyak hal yang perlu dipenuhi agar
Mengelola Informasi
20
sebuah software dapat disebut didistribusikan secara open source

atau dengan kata lain bersifat open source.
Sebuah organisasi yang bernama Open Source
Organization, mendefinisikan pendistribusian software yang
bersifat open source dalam The Open Source Definition. The
Open Source Definition ini bukanlah sebuah lisensi, melainkan
suatu set kondisi-kondisi yang harus dipenuhi, agar sebuah lisensi
dapat disebut bersifat open source.
Ada pun definisinya sebagai berikut :
1. Pendistribusian ulang secara cuma-cuma. Sebagai contoh
adalah Linux yang dapat diperoleh secara cuma-cuma.
2. Source code dari software tersebut harus disertakan atau
diletakkan di tempat yang dapat diakses dengan biaya yang
rasional. Dan tentu saja tidak diperkenankan untuk
menyebarkan source code yang menyesatkan.
3. Software hasil modifikasi atau yang diturunkan dari software
berlisensi source code, harus diijinkan untuk didistribusikan
dengan lisensi yang sama seperti software asalnya
4. Untuk menjaga integritas source code milik penulis software
asal, lisensi software tersebut dapat melarang pendistribusian
source code yang termodifikasi, dengan syarat, lisensi itu
mengijinkan pendistribusian file-file patch (potongan file untuk
memodifikasi sebuah source code) yang bertujuan memodifikasi
program tersebut dengan source code asal tersebut. Dengan
begitu, pihak lain dapat memperoleh software yang telah
dimodifikasi dengan cara mem-patch (merakit) source code asal
sebelum mengkompilasi. Lisensi itu secara eksplisit harus
memperbolehkan pendistribusian software yang dibuat dari
source code yang telah dimodifikasi. Lisensi tersebut mungkin
memerlukan hasil kerja modifikasi untuk menyandang nama
atau versi yang berbeda dari software asal.
5. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan menciptakan diskriminasi
terhadap orang secara individu atau kelompok.
Mengelola Informasi
21
6. Lisensi tersebut tidak boleh membatasi seseorang dari

menggunakan program itu dalam suatu bidang pemberdayaan
tertentu. Sebagai contoh, tidak ada pembatasan program
tersebut terhadap penggunaan dalam bidang bisnis, atau
terhadap pemanfaatan dalam bidang riset genetik.
7. Hak-hak yang dicantumkan pada program tersebut harus dapat
diterapkan pada semua yang menerima tanpa perlu
dikeluarkannya lisensi tambahan oleh pihak-pihak tersebut.
8. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan bersifat spesifik terhadap
suatu produk. Hak-hak yang tercantum pada suatu program
tidak boleh tergantung pada apakah program tersebut
merupakan bagian dari satu distribusi software tertentu atau
tidak. Sekalipun program diambil dari distribusi tersebut dan
digunakan atau didistribusikan selaras dengan lisensi program
itu, semua pihak yang menerima harus memiliki hak yang sama
seperti yang diberikan pada pendistribusian software asal.
9. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan membatasi software lain.
Sebagai contoh, lisensi itu tidak boleh memaksakan bahwa
program lain yang didistribusikan pada media yang sama harus
bersifat open source atau sebuah software compiler yang
bersifat open source tidak boleh melarang produk software yang
dihasilkan dengan compiler tersebut untuk didistribusikan
kembali.
Lisensi-lisensi yang telah disertifikasi oleh Open Source

Organization ini antara lain GNU General Public License (GPL)
(juga dikenal sebagai Copyleft), GNU Library General Public
License (LGPL), dan Sun Public License. Daftar selengkapnya
dapat dilihat di: http://www.opensource.org/licenses.
GNU GPL dan GNU LGPL adalah lisensi yang dibuat oleh
The Free Software Foundation. Lisensi ini pula yang digunakan
oleh software Linux pada umumnya. Kata free dalam lisensi ini
merujuk pada hal "kebebasan", bukan pada hal uang. Dengan
kata lain, free dalam hal ini berarti bebas bukan gratis, seperti
yang tertulis dalam pembukaan lisensi tersebut diatas.
Mengelola Informasi
22
Berikut adalah cuplikan dari pembukaan GNU GPL yang

dapat dikatakan merupakan rangkuman dari keseluruhan lisensi
tersebut.
Ketika kita berbicara tentang perangkat lunak bebas, kita
mengacu kepada kebebasan, bukan harga. Lisensi Publik Umum
kami dirancang untuk menjamin bahwa Anda memiliki kebebasan
untuk mendistribusikan salinan dari perangkat lunak bebas (dan
memberi harga untuk jasa tersebut jika Anda mau), mendapatkan
source code atau bisa mendapatkannya jika Anda mau, mengubah
suatu perangkat lunak atau menggunakan bagian dari perangkat
lunak tersebut dalam suatu program baru yang juga bebas; dan
mengetahui bahwa Anda dapat melakukan semua hal ini.
3.6
Undang Undang HAKI bidang TIK

Bagian Pertama
Fungsi dan Sifat Hak Cipta
Pasal 2
(1) Hak Cipta merupakan hak eksklusif bagi Pencipta atau
Pemegang
Hak
Cipta
untuk
mengumumkan
atau
memperbanyak Ciptaannya, yang timbul secara otomatis
setelah suatu ciptaan dilahirkan tanpa mengurangi pembatasan
menurut peraturan perundangundangan yang berlaku.
(2) Pencipta dan/atau Pemegang Hak Cipta atas karya
sinematografi dan Program Komputer memiliki hak untuk
memberikan izin atau melarang orang lain yang tanpa
persetujuannya menyewakan Ciptaan tersebut untuk
kepentingan yang bersifat komersial.
Bagian Keempat
Ciptaan yang Dilindungi
Pasal 12
(1) Dalam Undang-undang ini Ciptaan yang dilindungi adalah
Ciptaan dalam bidang ilmu pengetahuan, seni, dan sastra,
yang mencakup:
a. buku, Program Komputer, pamflet, perwajahan (lay out)
karya tulis yang diterbitkan, dan semua hasil karya tulis lain;
Mengelola Informasi
23
b. ceramah, kuliah, pidato, dan Ciptaan lain yang sejenis dengan

itu;
c. alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan
ilmu pengetahuan; d. lagu atau musik dengan atau tanpa
teks;
e. drama atau drama musikal, tari, koreografi, pewayangan,
dan pantomim;
f. seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar,
seni ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan
seni terapan;
g. arsitektur;
h peta
i. seni batik;
j. photografi
k. sinematografi
l. terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, database, dan
karya lain dari hasil pengaliwujudan.
Bagian Kelima
Pembatasan Hak Cipta
Pasal 14
Tidak dianggap sebagai pelanggaran Hak Cipta:
a. Pengumuman dan/atau Perbanyakan lambang Negara dan
lagu kebangsaan menurut sifatnya yang asli;
b. Pengumuman dan/atau Perbanyakan segala sesuatu yang
diumumkan dan/atau diperbanyak oleh atau atas nama
Pemerintah, kecuali apabila Hak Cipta itu dinyatakan
dilindungi, baik dengan peraturan perundang-undangan
maupun dengan pernyataan pada Ciptaan itu sendiri atau
ketika Ciptaan itu diumumkan dan/atau diperbanyak; atau
c. Pengambilan berita aktual baik seluruhnya maupun sebagian
dari kantor berita, Lembaga Penyiaran, dan surat kabar atau
sumber sejenis lain, dengan ketentuan sumbernya harus
disebutkan secara lengkap.
Mengelola Informasi
24
Pasal 15
Dengan syarat bahwa sumbernya harus disebutkan atau
dicantumkan, tidak dianggap sebagai pelanggaran Hak Cipta:
a. penggunaan Ciptaan pihak lain untuk kepentingan pendidikan,
penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan,
penulisan kritik atau tinjauan suatu masalah dengan tidak
merugikan kepentingan yang wajar dari Pencipta;
b. pengambilan Ciptaan pihak lain, baik seluruhnya maupun
sebagian, guna keperluan pembelaan di dalam atau di luar
Pengadilan;
c. pengambilan Ciptaan pihak lain, baik seluruhnya maupun
sebagian, guna keperluan:
(i) ceramah yang semata-mata untuk tujuan pendidikan dan
ilmu pengetahuan; atau
(ii) pertunjukan atau pementasan yang tidak dipungut
bayaran dengan ketentuan tidak merugikan
kepentingan yang wajar dari Pencipta.
d. Perbanyakan suatu Ciptaan bidang ilmu pengetahuan, seni,
dan sastra dalam huruf braille guna keperluan para tunanetra,
kecuali jika Perbanyakan itu bersifat komersial;
e. Perbanyakan suatu Ciptaan selain Program Komputer,
secara terbatas dengan cara atau alat apa pun atau proses
yang serupa oleh perpustakaan umum, lembaga ilmu
pengetahuan atau pendidikan, dan pusat dokumentasi yang
nonkomersial semata-mata untuk keperluan aktivitasnya;
f. perubahan yang dilakukan berdasarkan pertimbangan
pelaksanaan teknis atas karya arsitektur, seperti Ciptaan
bangunan;
g. pembuatan salinan cadangan suatu Program Komputer oleh
pemilik Program Komputer yang dilakukan semata-mata untuk
digunakan sendiri.
Pasal 16
(1) Untuk kepentingan pendidikan, ilmu pengetahuan, serta
kegiatan penelitian dan pengembangan, terhadap Ciptaan
dalam bidang ilmu pengetahuan dan sastra, Menteri setelah
mendengar pertimbangan Dewan Hak Cipta dapat:
a. mewajibkan Pemegang Hak Cipta untuk melaksanakan
sendiri penerjemahan dan/atau Perbanyakan Ciptaan
Mengelola Informasi
25
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
tersebut di wilayah Negara Republik Indonesia dalam waktu

yang ditentukan;
b. mewajibkan Pemegang Hak Cipta yang bersangkutan untuk
memberikan izin kepada pihak lain untuk menerjemahkan
dan/atau memperbanyak Ciptaan tersebut di wilayah
Negara Republik Indonesia dalam waktu yang ditentukan
dalam hal Pemegang Hak Cipta yang bersangkutan tidak
melaksanakan sendiri atau melaksanakan sendiri
kewajiban sebagaimana dimaksud dalam huruf a;
c. menunjuk pihak lain untuk melakukan penerjemahan
dan/atau Perbanyakan Ciptaan tersebut dalam hal
Pemegang Hak Cipta tidak melaksanakan kewajiban
sebagaimana dimaksud dalam huruf b.
Kewajiban untuk menerjemahkan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), dilaksanakan setelah lewat jangka waktu 3 (tiga) tahun
sejak diterbitkannya Ciptaan di bidang ilmu pengetahuan dan
sastra selama karya tersebut belum pernah diterjemahkan ke
dalam bahasa Indonesia.
Kewajiban untuk memperbanyak sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), dilaksanakan setelah lewat jangka waktu:
a. 3 (tiga) tahun sejak diterbitkannya buku di bidang matematika
dan ilmu pengetahuan alam dan buku itu belum pernah
diperbanyak di wilayah Negara Republik Indonesia
b. 5 (lima) tahun sejak diterbitkannya buku di bidang ilmu sosial
dan buku itu belum pernah diperbanyak di wilayah Negara
Republik Indonesia;
c. 7 (tujuh) tahun sejak diumumkannya buku di bidang seni
dan sastra dan buku itu belum pernah diperbanyak di
wilayah Negara Republik Indonesia
Penerjemahan atau Perbanyakan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) hanya dapat digunakan untuk pemakaian di dalam
wilayah Negara Republik Indonesia dan tidak untuk diekspor ke
wilayah Negara lain.
Pelaksanaan ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf b dan huruf c disertai pemberian imbalan yang besarnya
ditetapkan dengan Keputusan Presiden.
Ketentuan tentang tata cara pengajuan Permohonan untuk
menerjemahkan dan/atau memperbanyak sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), ayat (2), ayat (3), dan ayat (4) diatur
lebih lanjut dengan Keputusan Presiden.
Mengelola Informasi
26
Bagian Kedelapan
Sarana Kontrol Teknologi
Pasal 27
Kecuali atas izin Pencipta, sarana kontrol teknologi sebagai
pengaman hak Pencipta tidak diperbolehkan dirusak, ditiadakan,
atau dibuat tidak berfungsi
.
Pasal 28
(1) Ciptaan-ciptaan
yang
menggunakan
sarana
produksi
berteknologi tinggi, khususnya di bidang cakram optik (optical
disc), wajib memenuhi semua peraturan perizinan dan
persyaratan produksi yang ditetapkan oleh instansi yang
berwenang.
(2) Ketentuan lebih lanjut mengenai sarana produksi berteknologi
tinggi yang memproduksi cakram optik sebagaimana diatur
pada ayat (1) diatur dengan Peraturan Pemerintah
BAB III
MASA BERLAKU HAK CIPTA
Pasal 29
(1) Hak Cipta atas Ciptaan:
a. buku, pamflet, dan semua hasil karya tulis lain;
b. drama atau drama musikal, tari, koreografi;
c. segala bentuk seni rupa, seperti seni lukis, seni pahat, dan
seni patung;
d. seni batik;
e. lagu atau musik dengan atau tanpa teks; f. arsitektur;
g. ceramah, kuliah, pidato dan Ciptaan sejenis lain;
h. alat peraga;
i. peta;
j. terjemahan, tafsir, saduran, dan bunga rampai berlaku
selama hidup Pencipta dan terus berlangsung hingga50
(lima puluh) tahun setelah Pencipta meninggal dunia.
(2) Untuk Ciptaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) yang
dimiliki oleh 2 (dua) orang atau lebih, Hak Cipta berlaku
selama hidup Pencipta yang meninggal dunia paling akhir
dan berlangsung hingga 50 (lima puluh) tahun sesudahnya.
Pasal 30
Mengelola Informasi
27
(1) Hak Cipta atas Ciptaan:

a. Program Komputer;
b. sinematografi;
c. fotografi;
d. database; dan
e. karya hasil pengalihwujudan, berlaku selama 50 (lima puluh)
tahun sejak pertama kali diumumkan
(2) Hak Cipta atas perwajahan karya tulis yang diterbitkan berlaku
selama 50 (lima puluh) tahun sejak pertama kali diterbitkan.
(3) Hak Cipta atas Ciptaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dan ayat (2) pasal ini serta Pasal 29 ayat (1) yang dimiliki atau
dipegang oleh suatu badan hukum berlaku selama 50 (lima
puluh) tahun sejak pertama kali diumumkan.
BAB V LISENSI
Pasal 45
(1) Pemegang Hak Cipta berhak memberikan Lisensi kepada pihak
lain berdasarkan surat perjanjian lisensi untuk melaksanakan
perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2.
(2) Kecuali diperjanjikan lain, lingkup Lisensi sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) meliputi semua perbuatan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 berlangsung selama
jangka waktu Lisensi diberikan dan berlaku untuk seluruh
wilayah Negara Republik Indonesia.
(3) Kecuali
diperjanjikan
lain,
pelaksanaan
perbuatan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) disertai
dengan kewajiban pemberian royalti kepada Pemegang Hak
Cipta oleh penerima Lisensi.
(4) Jumlah royalti yang wajib dibayarkan kepada Pemegang Hak
Cipta oleh penerima Lisensi adalah berdasarkan kesepakatan
kedua belah pihak dengan berpedoman kepada kesepakatan
organisasi profesi.
Pasal 46
Kecuali diperjanjikan lain, Pemegang Hak Cipta tetap boleh
melaksanakan sendiri atau memberikan Lisensi kepada pihak
ketiga untuk melaksanakan perbuatan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 2.
Mengelola Informasi
28
Pasal 47
(1) Perjanjian Lisensi dilarang memuat ketentuan yang dapat
menimbulkan akibat yang merugikan perekonomian Indonesia
atau memuat ketentuan yang mengakibatkan persaingan
usaha tidak sehat sebagaimana diatur dalam peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
(2) Agar dapat mempunyai akibat hukum terhadap pihak ketiga,
perjanjian Lisensi wajib dicatatkan di Direktorat Jenderal.
(3) Direktorat Jenderal wajib menolak pencatatan perjanjian Lisensi
yang memuat ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1).
(4) Ketentuan lebih lanjut mengenai pencatatan perjanjian Lisensi
diatur dengan Keputusan Presiden.
BAB XIII
KETENTUAN PIDANA
Pasal 72
(1) Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan
perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau
Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana
penjara masing-masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau
denda paling sedikit Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau
pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda
paling banyak Rp 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
(2) Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan,
mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu Ciptaan atau
barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan
pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda
paling banyak Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
(3) Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak memperbanyak
penggunaan untuk kepentingan komersial suatu Program
Komputer dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima)
tahun dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000,00 (lima
ratus juta rupiah).
(4) Barangsiapa dengan sengaja melanggar Pasal 17 dipidana
dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau
denda paling banyak Rp 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).
(5) Barangsiapa dengan sengaja melanggar Pasal 19, Pasal 20,
Mengelola Informasi
29
atau Pasal 49 ayat (3) dipidana dengan pidana penjara paling

lama 2 (dua) tahun dan/atau denda paling banyak Rp
150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah).
(6) Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melanggar Pasal
24 atau Pasal 55 dipidana dengan pidana penjara paling lama
2 (dua) tahun dan/atau denda paling banyak Rp
150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah).
25 dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun
dan/atau denda paling banyak Rp 150.000.000,00 (seratus
lima puluh juta rupiah).
27 dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun
dan/atau denda paling banyak Rp 150.000.000,00 (seratus
lima puluh juta rupiah).
(9) Barangsiapa dengan sengaja melanggar Pasal 28 dipidana
dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau
denda paling banyak Rp 1.500.000.000,00 (satu miliar lima
ratus juta rupiah).
3.7

- Setiap perangkat lunak atau sistem operasi mempunyai aturan
penggunaannya secara hukum, dan dilindungi oleh hukum
tersebut.
- Perangkat lunak secara hukum penggunaannya, dapat
dibedakan menjadi :
1.
Freeware
2.
Shareware
3.
Open Source
3.8

Carilah perangkat lunak yang termasuk dalam freeware, shareware
dan open source.
3.9
Test Formatif Pemelajaran 2

Mengelola Informasi
30
1.1
Tujuan
Mendeskripsikan kewaspadaan terhadap keamanan informasi.
memahami tentang keamanan informasi dan pada akhirnya nanti
dapat menerapkannya di dunia kerja.
1.2
Konsep Keamanan Informasi

Keamanan sebuah informasi merupakan suatu hal yang
juga harus diperhatikan, karena jika sebuah informasi dapat di
access oleh orang yang tidak berhak atau tidak bertanggung
jawab, maka keakuratan informasi tersebut akan diragukan,
bahkan akan menjadi sebuah informasi yang menyesatkan.
Sistem keamanan informasi (information security) memiliki
empat tujuan yang sangat mendasar, yaitu :
- Availability
Menjamin pengguna yang valid selalu bisa mengakses
informasi dan sumberdaya miliknya sendiri. Untuk memastikan
bahwa orang-orang yang memang berhak tidak ditolak untuk
mengakses informasi yang memang menjadi haknya.
- Confidentiality
Menjamin informasi yang dikirim tersebut tidak dapat dibuka
dan tidak dapat diketahui orang yang tidak berhak. Sehingga
upaya orang-orang yang ingin mencuri informasi tersebut akan
sia-sia.
- Integrity
Menjamin konsistensi dan menjamin data tersebut sesuai
dengan aslinya. Sehingga upaya orang-orang yang berusaha
merubah data itu akan ketahuan dan percuma.
- Legitimate Use
Menjamin kepastian bahwa sumberdaya tidak dapat digunakan
oleh orang yang tidak berhak.
Mengelola Informasi
31
1.3
Keamanan Dari Pencurian Data

Untuk melakukan pengamanan terhadap sebuah
informasi, maka kita juga harus mempelajari berbagai macam
bentuk ancaman yang mungkin terjadi. Hal tersebut penting
diketahui dan dipelajari agar sistem yang dimiliki dapat dilindungi
secara efektif dan efisien.
A. Beberapa Tekhnik pencurian data dan cara mengatasinya
1. Teknik Session Hijacking
Dengan session hijacking, hacker menempatkan sistem
monitoring/spying terhadap pengetikan yang dilakukan
pengguna pada PC yang digunakan oleh pengguna untuk
mengunjungi situs. Untuk mengatasi masalah ini pengguna
sebaiknya menggunakan komputer yang benar-benar
terjamin dan tidak digunakan oleh sembarang orang,
misalnya komputer di rumah, kantor, dsb.
Gambar 3. Teknik Session Hijacking
2. Teknik Packet Sniffing

Pada teknik ini hacker melakukan monitoring atau
penangkapan terhadap paket data yang ditransmisikan dari
komputer client ke web server pada jaringan internet. Untuk
mengatasi masalah ini perlu dilakukan enkripsi/penyandian
Mengelola Informasi
32
paket data pada komputer client sebelum dikirimkan melalui

media internet ke web server.
Gambar 4. Teknik Packet Sniffing
3. Teknik DNS Spoofing

Pada teknik ini hacker berusaha membuat pengguna
mengunjungi situs yang salah sehingga memberikan
informasi rahasia kepada pihak yang tidak berhak. Untuk
melakukan tehnik ini hacker umumnya membuat situs yang
mirip namanya dengan nama server eCommerce asli.
Misalnya www.klikbca.com merupakan situs yang asli, maka
hacker akan membuat situs bernama www.klik_bca.com,
www.klikbca.org,
www.klik-bca.com,
www.klikbca.co.id.
Dengan demikian ketika pengguna membuka alamat yang
salah, ia akan tetap menduga ia mengunjungsi situs klikbca
yang benar.
Untuk mengatasi masalah
tersebut di atas dapat
dipecahkan dengan melengkapi Digital Certificates pada
situs asli. Dengan demikian meskipun hacker dapat
membuat nama yang sama namun tidak bisa melakukan
pemalsuan digital certificate. Pengguna atau pengunjung
situs dapat mengetahui bahwa situs itu asli atau tidak
dengan melihat ada tidaknya certificate pada situs tersebut
Mengelola Informasi
33
menggunakan browser mereka. Disamping itu webserver

eCommerce harus dilengkapi dengan firewall yang akan
menyaring paket-paket data yang masuk sehingga terhindar
dari serangan Denial Of Service (DoS)
Gambar 5. Teknik DNS Spoofing
4. Teknik Website Defacing

Pada teknik ini hacker melakukan serangan pada situs asli
misalkan www.klikbca.com kemudian mengganti isi halaman
pada server tersebut dengan miliknya. Dengan demikian
pengunjung akan mengunjungi alamat dan server yang
benar namun halaman yang dibuat hacker.
Untuk mengatasi masalah di atas server eCommerce perlu
dikonfigurasi dengan baik agar tidak memiliki security hole
dan harus dilengkapi firewall yang akan menyaring paket
data yang dapat masuk ke situs tersebut.
Mengelola Informasi
34
Gambar 6. Tehnik Website Defacing
1.4
Pengaman File Dokumen

Selain pengaman secara umum misalnya jaringan komputer, PC.
Pengaman file dokumen secara tersendiri misalnya melakukan
pemberian password (security option) juga mutlak diketahui. Ini
lebih banyak dibutuhkan pada penggunaan PC bersama.
Langkah pemberian security pada dokumen Ms. Word.
1. Buka file Ms.word yang akan diberikan password
2. Klik File lalu save as
Klik Tools
Gambar 7. Tool Save AS
Mengelola Informasi
35
3. Kemudian Pilih general option
Isikan password
To modify, lalu klik OK
Isikan password
Gambar 8. Pemberian Password
4.
Isikan kembali nama

password yang sama
Lalu klik ok
Gambar 9. Reenter Password
5.
Klik save
Gambar 10. Save
Mengelola Informasi
36
Selain langkah diatas juga dapat dilakukan dengan cara, buka

menu Tool -> Option ->Tab security (untuk Office xp).
1.5

- Keamanan sebuah informasi mutlak diperlukan.
- Sistem keamanan informasi memiliki 4 tujuan, yaitu ;
1. Availability
2. Confidentiality
3. Integrity
4. Legitimate Use
1.6

- Buatlah sebuah dokumen pada Ms. Word kemudian berikan
security option untuk membuka dan memodifikasi.
1.7
Test Formatif Kegiatan Belajar 3

Selesaikan soal teori yang ada pada bagian I (Pendahuluan)
Mengelola Informasi
37
5.1
Tujuan
Mempergunakan Perangkat Lunak anti Virus. Diharapkan setelah
mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat menggunakan
Perangkat lunak anti virus untuk melindungi dokumen dari serang
virus.
5.2
Pengetian Virus Komputer

Komputer adalah suatu alat yang seluruh kemampuannnya
dikendalikan oleh software, banyak sekali jenis-jenis program yang
tersedia, bahkan virus adalah salah satu jenis software. Sayang
sekali jenis software yang satu ini hampir seluruhnya berdampak
dan ditujukan untuk hal-hal yang bersifat merugikan orang yang
komputernya tertular virus komputer. Virus komputer memiliki
berbagai kemampuan dasar diantaranya adalah kemampuan
memanipulasi, kemampuan untuk memperbanyak diri, dan
sebagainya.
Kemampuan Dasar Virus Komputer :
1. Kemampuan untuk memperbanyak diri
2. Kemampuan untuk menyembunyikan diri
3. Kemampuan untuk mengadakan manipulasi
4. Kemampuan untuk mendapatkan informasi
5.3
Perangkat Lunak Anti Virus

Seperti yang dibicarakan di kegiatan belajar 3, Informasi yang telah
di dapat dan disimpan harus di jamin keamanannya. Salah satu
serangan yang sering terjadi adalah virus komputer yang dapat
merusak data, oleh karena itu setiap kita harus mampu melindungi
setiap data dari kerusakan yang disebabkan oleh virus, dengan
menggunakan perangkat lunak anti virus.
Mengelola Informasi
38
Gambar 11. Norton Antivirus
5.4
Gambar 12. McAfee antivirus
Penginstalan Perangkat Lunak Antivirus

Langkah-langkah menginstal antivirus sebagai contoh kita gunakan
McAffe Antivirus Profesional 7.
1. Masukkan CD program Antivirus McAffe
2. Instal dengan mengklik menu setup.exe
Setup.exe
Gambar 13. Installasi McAfee
3. Pada tampilan gambar diatas kemudian klik next

4. Kemudian muncul License
Agreement,
pilih
dahulu
negara/countrynya. Misalnya
United Stated, kemudian klik
Accept
Gambar 14. Licency Agrement
Mengelola Informasi
39
5. Pada bagian setup type

tentukan Typical Instalation,
kemudian klik next
Gambar 15. Setup Type
6. Kemudian
muncul
menu
ready to install the program,
klik install
Gambar 16. Ready Install
7. Tunggu sejenak hingga

proses install complate
Gambar 17. Proses Installasi
Mengelola Informasi
40
8. Pada bagian Update McAfee

VirusScan hilangkan tanda
check, lalu klik next saja
G
Gambar 18. Proses Installasi
9. Lalu
klik
finish,
secara
otomatis McAfee yang baru
diinstal
akan
men-scan
komputer hingga selesai.
Gambar 19. Finish Instalasi
5.5
Melakukan ScanVirus
dengan perangkat
lunak antivirus
Langkah-langkah scan
menggunakan McAfee.
1. Klik Start
2. Klik Program
3. Klik VirusScan
Profesional Edition
4. Klik Scan for virus
now
Gambar 20. Scan Virus
Mengelola Informasi
41
5.
Tentukan lokasi
drive yang akan
discan
dengan
cara memberikan
tanda check pada
kotak yang telah
disediakan.
Lalu Klik Scan

Gambar 21. Lokasi scan
5.6

-
Untuk Menghindari Dokumen kita dari serangan virus komputer,

dapat menggunakan perangkat lunak antivirus
5.7

- Lakukan virus scan dengan menggunakan salah satu perangkat
lunak antivirus.
5.8

Mengelola Informasi
42
6.1
Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang Konversi
data dari berbagai Aplikasi Perkantoran. Diharapkan setelah
mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat mengkonversi data
sesuai dengan format yang dibutuhkan.
6.2
Format Data
Data pada komputer memiliki berbagai macam format contohnya
gif, png, jpg, xls, doc, pdf dan sebagainya tergantung dari
perangkat lunak pengolahnya. Format data tersebut dapat kita
konversikan, misalnya dari sebuah dokument Ms. Word dapat kita
konversikan menjadi dokument dengan format pdf, atau sebaliknya
dengan menggunakan perangkat lunak tertentu.
6.3
Mengkonversikan Format Sebuah Dokumen

Untuk melakukan konversi dari sebuah format data ke format yang
lain, kita membutuhkan perangkat lunak tertentu.
Misalnya untuk mengkonversi Dokumen dari Ms. Word, Ms. Excel
atau Ms. PowerPoint ke dalam format PDF, dibutuhkan perangkat
lunak, salah satu yang bisa digunakan adalah Adobe Acrobat
Distiller, mengkonversi dari PDF ke format text, misalnya
menggunakan OmniPage Pro.
Langkah-langkah
melakukan konversi dari Ms.
Word atau Ms. Excel ke
dalam format PDF. (Ingat
Adobe
Acrobat
Distiller
harus sudah terinstal) .
1. Buka dokumen yang
akan di konversikan
(dalam Ms. Word atau
Ms.Excel)
Mengelola Informasi
Gambar 22. Ms. Word
43
2. Buka menu print (pilih File, Print; atau tekan Ctrl-P).
Gambar 23. Menu Print
3. Pada bagian nama/jenis printer pilih: Adobe PDF.
Gambar 24. Pemilihan Printer
4. Print Dokument
Dokumen yang telah di print (dikonversi ke PDF), dapat dibuka
dengan perangkat lunak Adobe Acrobat Reader.
Mengelola Informasi
44
6.4

- Data komputer memiliki berbagai format
- Format data dapat dikonversikan dengan menggunakan
perangkat lunak tertentu.
6.5
Tugas Kegiatan 4
Buka sebuah dokumen Ms. Excel kemudian konversikan ke
dokumen Ms. Word dan PDF
6.6

Mengelola Informasi
45
DAFTAR PUSTAKA
1. http://www.ilmukomputer.com/uu/index.php
2. http://www.google.com
3. http://www.asiamaya.com/konsultasi_haki/haki
4. http://www.mcafee.com
5. http://www.adobe.com/products/acrdis/main.html
6. http://www.novrian.somee.com/security.asp
Mengelola Informasi
46

Modul Diklat Komputer Diknas

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Diklat Komputer Diknas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MENGETIK

EDISI III - 2005

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

KEGIATAN BELAJAR 1 ................................................................

KEGIATAN BELAJAR 2 ...............................................................

3.5.10 Latihan penguasaan tombol n .....................................

DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................

Keterampilan mengetik 10 jari

Ruang lingkup isi

Dasar dasar keyboard

Modul ini digunakan sebagai modul awal

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

Petunjuk Penggunaan Modul

Untuk guru / instruktur

peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang

d. Menggerakkan kursor ke bawah

Menurut Hamacher [1], komputer adalah mesin

Menurut Blissmer [2], komputer adalah suatu alat elektonik yang

Sedangan Fuori [3] berpendapat bahwa komputer adalah suatu

Gambar 1.1 Bagian-bagian Komputer

Gambar 1.2 Satu unit komputer

Input device atau alat masukan adalah perangkat keras komputer

Process device atau alat pemroses adalah perangkat keras komputer

Output device atau alat keluaran adalah perangkat keras komputer

dengan sebuah kabel yang terdapat pada keyboard. Ujung kabel

pada keyboard itu sendiri, sedangkan penerima biasanya dipasang

2.4 Struktur tombol pada keyboard

Tombol Ketik (typing keys)

Tombol Fungsi (Function Keys)

Tombol kontrol (Control keys)

Berguna pada saat proses pengetikan.

2.5 Rangkuman kegiatan belajar 1

Keyboard merupakan salah satu perangkat input yang berfungsi

Secara fisik, keyboard dapat dibagi menjadi 4 jenis, yaitu:

Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, yaitu:

Tombol ketik pada keyboard terdiri atas 2 jenis, yaitu QWERTY

2.6 Tugas kegiatan belajar 1

Diskusikan dengan rekan Anda fungsi utama keyboard sebagai

Carilah informasi sebanyak banyaknya mengenai jenis jenis

Diskusikan perbedaan antara keyboard QWERTY dan DVORAK.

Bukalah aplikasi word processing apa saja (atau minta bantuan

2.7 Tes formatif pemelajaran 1

Hitung waktu yang anda butuhkan untuk mengetikkan 2 paragraf di

Silakan meneruskan mempelajari dan

3.3 Tips menggunakan keyboard

Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan

Posisi siku menggantung

menyulitkan anda untuk mengetik, juga membuat anda tegang dan

Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda

Tekan tombol dengan tenang

Bila tidak sedang mengetik

3.4 Posisi tangan pada keyboard

= Alt kiri dan Spasi

= Alt kanan dan Spasi

= Alt kiri dan Spasi

= Alt kanan dan Spasi

Modul ini menggunakan cara kedua dalam proses pengetikan 10 jari.

Latihan penguasaan tombol pangkal

Tangan kiri: A, S, D dan F

Tangan kanan: J, K, L dan

Latihan penguasaan tombol g

Latihan penguasaan tombol h