Analisis Beban Kerja

1 of 3

http://www.gresikkab.sinjab.info/ujb/cetak.php?uk=135&koja=403.76.02...

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

URAIAN JABATAN
1.

NAMA JABATAN

: SEKRETARIS INSTALASI PENYEHATAN LINGKUNGAN

2.

KODE JABATAN

: 403.76.02.1.1.3.1

3.

UNIT KERJA

Eselon IIB : DIREKTUR

Eselon IIIA : WAKIL DIREKTUR UMUM & KEUANGAN
Eselon IIIB : KEPALA BAGIAN TATA USAHA
Eselon IVA : KEPALA SUBBAGIAN UMUM & PERBEKALAN
: KEPALA INSTALASI PENYEHATAN LINGKUNGAN
: SEKRETARIS INSTALASI PENYEHATAN LINGKUNGAN

4.

KEDUDUKAN DALAM
STRUKTUR

:
DIREKTUR

ORGANISASI
WAKIL DIREKTUR
UMUM &
KEUANGAN

KEPALA BAGIAN
TATA USAHA

KEPALA SUBBAGIAN
UMUM &
PERBEKALAN

KEPALA INSTALASI
PENYEHATAN
LINGKUNGAN

2/21/2013 11:07 AM

Analisis Beban Kerja

2 of 3

http://www.gresikkab.sinjab.info/ujb/cetak.php?uk=135&koja=403.76.02...

SEKRETARIS
INSTALASI
PENYEHATAN
LINGKUNGAN

5.

IKHTISAR JABATAN

: Mengurusi surat menyurat dan pengadministrasian di bagian instalasi penyehatan lingkungan

6.

URAIAN TUGAS

: 6.1. Membantu Kepala Instalasi Penyehatan Lingkungan

6.1.1. Membuat laporan sasaran mutu
6.1.2. Membuat analisa jabatan
6.1.3. Membuat analisa beban kerja
6.2. Membuat jadwal kerja shift
6.3. Membuat jadwal jumlah penerimaan extra fooding
6.4. Menyampaikan jadwal kerja shift
6.5. Membuat jadwal kerja lembur dan surat perintah
6.6. Menyampaikan jadwal kerja lembur dan surat perintah
6.7. Membuat laporan pertanggungjawaban lembur
6.8. Membuat DP3 seluruh personil IPL
6.9. Membuat undangan rapat
6.10. Menyampaikan undangan rapat
6.11. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
6.12. Membuat notulen rapat
6.13. Membuat rencana kerja pemantauan kualitas lingkungan
6.14. Membuat nota dinas hasil pemantauan kualitas lingkungan
6.15. Membuat evaluasi dan tindak lanjut hasil pemantauan lingkungan
6.16. Membuat laporan akhir tahun program penyehatan lingkungan
6.17. Membuat laporan dan evaluasi hasil kegiatan setiap bulan
6.18. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Instalasi Penyehatan
Lingkungan sesuai dengan bidang tugasnya

7.

BAHAN KERJA

: 7.1. Data keluhan atau Komplin ruangan dan jadwal pembersihan sebagai Digunakan sebagai
bahan dalam melaksanakan kegiatan

8.

PERANGKAT/ALAT

KERJA
9.

HASIL KERJA

8.1. Peralatan untuk membersihan ruangan sebagai digunakan sebagai bahan kerja

: 9.1. Surat masuk dan surat keluar tersimpan dan tercatat.

9.2. Laporan program kegiatan penyehatan lingkungan.
9.3. Administrasi lainnya berjalan dengan lancar.

10. TANGGUNG JAWAB

: 10.1. Mengelola administrasi Instalasi dengan baik.

10.2. Memelihara alat kerja (komputer an printer) dengan baik.

11. WEWENANG

: 11.1. Menggunakan alat kerja untuk kepentingan administrasi Instalasi

12. KORELASI JABATAN

13. KONDISI

: 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

LINGKUNGAN KERJA

13.2. Suhu

: Baik

2/21/2013 11:07 AM

Analisis Beban Kerja

3 of 3

14. RESIKO BAHAYA

http://www.gresikkab.sinjab.info/ujb/cetak.php?uk=135&koja=403.76.02...

13.3. Udara

: Baik

13.4. Penerangan

: Baik

13.5. Suara

: Baik

: 14.1. Mata
14.2. Kondisi punggung (misal : bungkuk)
14.3. Kondisi leher

15. SYARAT JABATAN

15.1.

Pangkat/Golongan
Ruang

:II/c (Pengatur)

15.2. Pendidikan

:D3

15.3. Kursus/Diklat

: Penjenjangan :
Teknis

15.4. Pengalaman Kerja :

15.5. Pengetahuan Kerja :Administrasi
15.6. Ketrampilan Kerja :Kemampuan mengetik manual dan komputer
15.7. Bakat Kerja

:N S P Q F G V

15.8. Tempramen Kerja :F I P R T V

15.9. Minat Kerja

:1.a 1.b 2.b 3.a

15.10.Upaya Fisik

: Duduk : Sering

15.12.Fungsi Pekerjaan

:15.1 D2 = Menganalisa

Berbicara : Sering

Melihat : Sering

15.2 D3 = Menyusun
15.3 D4 = Menghitung
15.4 O6 = Berbicara (Informasi)
15.5 O8 = Menerima Instruksi
16. PRESTASI YANG

DIHARAPKAN
17. BUTIR INFORMASI

LAIN

2/21/2013 11:07 AM