Anda di halaman 1dari 2

RS MITRA SEHAT

Standar Prosedur
Operasional

PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI


No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

FARMASI/02/16

1/1

Tanggal terbit

Ditetapkan,
Direktur

01-01-2016

Dr. Sitti Aisyah S Salam, SU

1. Definisi

Pengadaan perbekalan farmasi merupakan suatu kegiatan untuk


merealisasikan kebutuhan perbekalan farmasi, obat dan alat
kesehatan yanag telah direncanakan dan disetujui Rumah Sakit
melalui unit Farmasi.

2.Ruang Lingkup

Prosedur kerja ini berlaku di RS MITRA SEHAT.

3. Tujuan

Memenuhi kebutuhan obat, alat kesehatan dan perbekalan Farmasi


yang diperlukan Rumah Sakit secara efektif dan efisien berdasarkan
pe perencanaan dan anggaran.

4.Langkahlangkah

6. Unit Terkait

1. Petugas penanggungjawab gudang membuat laporan harian


permintaan obat dan alat kesehatan berdasarkan persediaan
yang sudah mendekati Reorder Point (ROP).
2. Pengecekan persediaan obat dan alat kesehatan dilakukan
dengan melihat data kartu stok,
data computer dan
mengecek secara langsung barang di gudang.
3. Laporan diserahkan kepada Kepala Seksi Pengelolaan
Perbekalan Farmasi untuk direncanakan pengadaan.
4. Kepala Seksi Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat Surat
Pemesanan (SP) perbekalan farmasi kepada Distributor/
Pedagang Besar Farmasi (PBF).
5. Surat Pemesanan (SP) dibuat rangkap 2:
a. Lembar 1 (putih) untuk distributor / PBF.
b. Lembar 2 (merah) untuk arsip logistik Farmasi.
6. Surat Pemesanan (SP) diserahkan kepada salesman PBF yang
berkunjung.
7. Pemesanan bisa juga dilakukan via telepon jika pada hari itu
bukan jadwal salesman untuk berkunjung, dan Surat
Pemesanan (SP) dititipkan kepada pengantar barang saat
mengantar barang yang dipesan
1. PBF.
2. Bagian Keuangan.