JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

I.

PENGANTAR

Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan,

harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana
musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang
digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu
kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan.
Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam
bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang
diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki
oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah
yang lebih positif dan bermanfaat.
Terkesan oleh itu maka, Fingerprint Organizer sebagai salah
satu komunitas pemuda yang sangat mengapresiasi perkembangan musik
terpanggil untuk melakukan upaya upaya dalam membantu
mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai
event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan.
Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi
meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun
semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru
bagi kawula muda khususnya remaja di sekitara Daerah Istimewa
Yogyakarta. Sebuah terobosan yang bertujuan agar kedekatan psicologis
bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat
demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.
JOGJA OUTLOUD FESTIVAL yang dikelola Fingerprint
Organizer adalah ajang eksperesi untuk kawula muda. Event/kegiatan
ini sengaja diciptakan sebagai media pengembangan bakat kearah yang
positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalitas.
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang bertema JOGJA
OUTLOUD FESTIVAL ini mendapat hasil maksimal. Maka kami
menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan
event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif
masyarakat di sekitar Daerah Istimewa Yogyakarta.
2 FINGERPRINT ORGANIZER

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

Mudah mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam
membantu anak bangsa di sekitar Daerah Istimewa Yogyakarta untuk
terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat
mewujudkan dirinya menjadi generasi ber-ekspresi yang gemilang.
Setelah Bapak / Ibu membaca dan mempelajari tentang kegiatan
kami, maka dengan ini kami bermaksud untuk menawarkan kerjasama
dalam

hal

bantuan

pengadaan

fasilitas

ataupun

dana

untuk

terselenggaranya acara JOGJA OUTLOUD FESTIVAL tersebut. Adapun

bentuk penawaran kami tersebut terdiri atas

II.
Tujuan Kegiatan
1. mengajak para pemusik jogja berkompetisi dalam 1 ajang

2. Memupuk persaingan sehat pada para musisi

3. Memberi pelajaran tentang profesionalitas di atas panggung
(dengan feedback dari juri)
4. Mengapresiasi sedikit nya panggung festival di jogja saat ini.
5. Mengajak masyarakat luas mengenal luasnya musik.
III.

Target Audience

1. Band Lokal Yogyakarta

2.
3.
4.
5.

UKM musik se-Yogyakarta

Pelajar
Target peserta festival 100 band
Masyarakat umum

IV.

Konsep Kegiatan
1. Lomba band dengan target 100 peserta,di adakan selama 2 hari di 1
tempat atau 1 hari di 2 tempat berbeda.
2. Peserta membawakan 1 lagu wajib dan 1 lagu bebas dengan gaya
aransemen masing-masing band
Dibagi 2 kategori hard music dan soft music
Hard music dalam kategori metal,punk,rock ,progresive, etc
Soft music dalam kategori pop,jazz,fusion,etc
Perserta dari wilayah DIY dan sekitarnya (Magelang, Klaten, Solo raya).
Ground zero exhibition sebagai acara tambahan yang berisi :
- Lypsync battle ground
- Dance battle ground
- Photo contest of ground zero
- Music equipment bazzar
8. Mengajak para produsen alat musik maupun distributor alat-alat musik
3.
4.
5.
6.
7.

untuk menujukan karya nya.

3 FINGERPRINT ORGANIZER

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

V.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Hari, Tanggal : Sabtu dan Minggu, 2-3 Oktober 2015

Tempat Acara : XT Square, Jogja City Mall, Monumen Serangan Umu 0
km
IV.

Yogyakarta

Benefit Media Partner

Benefit atau keuntungan yang akan didapat oleh pihak Media

Partner yang ikut berpartisipasi dalam kegiatan Festival Musik ini

adalah sebuah investasi jangka panjang berupa promosi, publikasi dan
pemasaran. Dengan ikut berpartisipasi para peserta dapat mengetahui
dan lebih mengenal Instansi yang mendukung kegiatan ini. Adapun
benefit atau keuntungan itu, adalah :
a. Pencantuman logo Sponsor pada Backdrop
b. Penyebutan

nama

Sponsor

oleh

MC

pada

saat

acara

berlangsung
c. Pencantuman logo Sponsor pada poster event
d. Pencantuman logo Sponsor pada Co Card peserta dan panitia
NB :
Time line untuk instansi yang mau membiayai atau mensponsori
acara kami, selambat-lambatnya pada :
1. Sponsor Tunggal

: 14 agustus 2015

2. Sponsor Utama

: 21 agustus 2015

3. Sponsor Pendukung : 28 agustus 2015

Publikasi acara kami selambat lambatnya akan dipublikasikan 1
bulan sebelum event diselenggarakan atau tanggal 2 september
2015.

4 FINGERPRINT ORGANIZER

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

V.
No.

Anggaran Biaya
Keterangan

Jumlah

1
Kesekretariatan
Rp
2
Transportasi ( Mobil Pick up + Supir )
500.000
3
Penyewaan Panggung + Sound Out
5.500.000
4
Penyewaan Tempat
Rp
5
Lighting 6 par x Rp. 150.000,900.000
6
Kaos Panitia 25 x Rp. 50.000
1.250.000
7
Co-Card Panitia & Peserta 150pc x Rp.2.500,325.500
8
Pamflet / Poster
Rp
9
Backdrop ukuran 3 x 5 m
Rp
10
Spanduk 3 x 1 m
Rp
11
Konsumsi Rp.8.000,- x 600
5.300.000
12
sewa kamera + memory 3 x Rp 100.000
300.000
13
dvd blank 120 x Rp 4000
Rp
14
cover dvd + case 120 x Rp 6000
720.000
15
trhopi 8 x Rp 50.000
Rp
16
sertifikat 100 x Rp 5000
Rp
17
bintang tamu 1
Rp
18
bintang tamu 2
Rp
19
bintang tamu 3
Rp
20
hadiah juara festival 1
Rp
21
hadiah juara festival 2
2.000.000
22
hadiah juara festival 3
1.000.000
20
Biaya Tak Terduga 10 % dari total Anggaran
3.882.500
5 FINGERPRINT ORGANIZER

300.000
Rp
Rp
3.500.000
Rp
Rp
Rp
500.000
200.000
150.000
Rp
Rp
480.000
Rp
400.000
500.000
10.000.000
5.000.000
3.500.000
3.000.000
Rp
Rp
Rp

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

TOTAL
42.707.500

Rp

Pendapatan
No. Keterangan
Jumlah
1

pendaftaran peserta 150 x Rp 100.000

15.000.000
2
pembukaan stand 10 x Rp 500.000
5.000.000
3
ticketing bintang tamu 500 x 10.000
5.000.000
4
pendaftaran lypsync battle 20 x 50.000
1.000.000
5
pendaftaran dance battle 20 x 100.000
2.000.000
6
pendaftaran photo contest 20 x 50.000
1.000.000
TOTAL

Rp

Fasilitas Peserta
1.
2.
3.
4.
5.

Makan : 5 box/band
Dvd mp3 serta dokumentasi on stage
Trophi Juara 1, 2, 3, dan best instrument
Sertifikat
Co card : 5 pcs/band

VI.

Kepanitiaan

1.
2.

Project manager
: Vicky Maulana
Administration officer : Krisdia Yulistya Rizky

6 FINGERPRINT ORGANIZER

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

25.000.000

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

3.
4.

Accounting officer
Marketing

5.

Productiion team

6.

Publisher team

VII.

PENUTUP

: Anggita Pratiwi
: Putra Alam Taniadi
Rere Mirabilis Jalapa
: Bayu Saprutra
Yoga Pratama
: Bima Sentosa

Demikianlah proposal kegiatan Festival Musik ini. Sungguh

Besar harapan kami mendapatkan dukungan moral, material maupun
spritual dari berbagai pihak instansi terkait untuk mendukung kegiatan
kami. Semoga dapat terjalin sebuah kerjasama yang baik dan saling
menguntungkan

bagi

kedua

belah

pihak

tentunya

dalam

mensukseskan kegiatan yang akan kami selenggarakan ini. Akhir kata

dari

kami,

sempurnaan

mohon
dalam

maaf

yang

sebesar-besarnya

penyampaian

proposal

ini,

atas
atas

kekurang
segala

perhatiannya kami segenap pihak panitia mengucapkan banyak terima

kasih.

7 FINGERPRINT ORGANIZER

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

Lembar Pengesahan
Proposal kerjasama sponsorship untuk kegiatan JOGJA OUTLOUD FESTIVAL
ini disusun dan dibuat di Yogyakarta, 22 JUNI 2015

Fingerprint organizer

8 FINGERPRINT ORGANIZER

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

Project manager

9 FINGERPRINT ORGANIZER

Admin officer

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

A. PROSEDUR SPONSORSHIP
1. Kunjungan Pihak I
a.

Pada dasarnya Pihak I adalah anggota panitia JOGJA

OUTLOUD FESTIVAL dalam rangka ..

b.

Dalam Rangka melaksanakan tugasnya, Pihak I

dibekali surat tugas oleh Panitia yang didalamnya terdapat
nama dan identitas Pihak I serta tanda tangan ketua
panitia.
c.
Pihak I akan menjelaskan secara ringkas mengenai
agenda kegiatan yang akan dilaksanakan dan bentuk
bentuk penawaran kerjasama.
2.
Informasi
Untuk informasi lebih lanjut tentang kegiatan ini, dapat
menghubungi :
a.
Sekretariat
Panitia
JOGJA
OUTLOUD
FESTIVAL...
b.
Contact Person :
...
B. KETENTUAN KETENTUAN SPONSORSHIP
PASAL 1
Pihak II yang bermaksud berpartisipasi diwajibkan
mengisi lembar Formulir kesediaan sponsorship yang
telah disediakan.
PASAL 2
Pihak II diwajibkan untuk melaksanakan hal hal yang
terdapat dalam ketentuan ketentuan sponsorship
sebagaimana mestinya sesuai dengan ketentuan
yang telah disepakati.
PASAL 3
Bilamana pembayaran uang kontrak Pihak II kepada
Pihak I tidak sepenuhnya, maka Pihak II diwajibkan
membayar uang muka sebesar 50% dari kontrak
yang telah disepakati paling lambat 2 ( dua ) hari
setelah penandatanganan kontrak.
Pembayaran dapat dilakukan melalui:
1. Sekretariat Panitia.
2. Melalui Petugas usaha dana, dengan nama
disebut dibawah ini :...
PASAL 4

10 FINGERPRINT ORGANIZER

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

Pelunasan sisa pembayaran kontrak dilaksanakan
setelah tanda tangan bukti pesanan (LPJ) Pihak I
diterima Pihak II.
PASAL 5
Pembatalan kontrak kerjasama:
1. Dilakukan oleh Pihak I
Pihak I
wajib mengembalikan seluruh /nilai
kontrak yang telah dikeluarkan Pihak II.
2. Dilakukan oleh Pihak II
Sebanyak 50% dari seluruh nilai kontrak yang
telah disepakati dalam kontrak menjadi hak
milik Pihak I.
PASAL 6
Pengaduan terhadap kerugian yang timbul dari Pihak
II yang disebabkan oleh hal hal diluar kemampuan
Pihak I diterima selambat lambatnya 7 ( tujuh ) hari
setelah pelaksanaan kegiatan.
PASAL 7
Surat perjanjian ini 2 (dua) rangkap untuk Pihak I dan
Pihak II yang masing masing menanda tangani secara
sah oleh kedua belah Pihak yang dikuasakan, untuk
itu dengan materi secukupnya.
PASAL 8
Perubahan perubahan surat perjanjian kerjasama ini
hanya berlaku apabila dinyatakan secara tertulis
danditandatangani secara sah oleh kedua pihak yang
berwewenang.
PASAL 9
Penyerahan tanda bukti pesanan (LPJ) kepada Pihak II
selambat-lambatnya 2 minggu setelah acara
berlangsung, atau sesuai kesepakatan Pihak 1 dan
Pihak II.

11 FINGERPRINT ORGANIZER

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP
Sehubungan

dengan

akan

dilaksanakannya

JOGJA

OUTLOUD

FESTIVAL oleh Fingerprint Organizer dengan ini kami :

Nama

Bertindak atas nama :

Jabatan

Alamat Perusahaan

Menyatakan kesediaan perusahaan /instansi yang kami wakili untuk

berpartisipasi

dalam

kegiatan

JOGJA

OUTLOUD

FESTIVAL

yang

diselenggarakan oleh Fingerprint Organizer, dengan segala ketentuan

yang telah disebutkan diatas.

Bentuk partisipasi yang kami pilih :

1. Sponsor Tunggal.
2. Sponsor Utama.
3. Sponsor Pendamping.

Untuk itu kami bersedia memberikan dana sebesar :

Rp................................................
(Terbilang : .........................................................................................
..................)

12 FINGERPRINT ORGANIZER

JOGJA OUTLOUD FESTIVAL

Dengan uang muka sebesar
:
Rp............................................................................
(Terbilang : .........................................................................................
..........................)
SKekurangan sebesar
:
Rp.............................................................................
Akan dilunasi tanggal
:
...........................................................................................
Materi sponsor akan kami serahkan tanggal
:
................................................................
Lain lain
:
.............................................................................................................
.........
Ditandatangani secara sah
Di
:
Tanggal
:

Pihak I

PANITIA
SPONSORSHIP

13 FINGERPRINT ORGANIZER

Pihak II