USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

MANUAL BOOK
My HOSPITAL-X Information System
LOGISTIK DAN FARMASI (PENJUALAN OBAT)
Form Login
Untuk masuk ke dalam Aplikasi MyHospital System, maka klik 2X pada icon MyHospital yang ada pada
Komputer

Setelah itu, maka akan masuk pada Form Login seperti tamipala di bawah ini :

Untuk bisa mengakses MyHospital Sistem, maka pada Form Login, isikan Kode Petugas dan Password
sesuai dengan NIK masing-masing. Setelah diisi maka akan mencul hak akses yang akan digunakan
oleh user, sesuai dengan jobdescnya masing-masing.

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

a.

PENJUALAN OBAT
Menu ini digunakan untuk transaksi penjualan barang/obat yang keluar dari unit layanan
penjualan baik obat jadi (non racik) ataupun racik dan penjualan bebas. Barang atau obat
yang dijual akan mengurangi stock dimana barang tersebut diambil. Harga penjualan telah
di kalkulasi secara otomatis sesuai dengan metode penentuan harga jual. Untuk
melakukan penjualan obat, maka buka menu Pharmacy [FAR-21] Penjualan / DoBill (DU-Umum). Seperti tampilan di bawah ini :

Maka akan muncul form Pejualan Obat seperti :

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

Data yang diinput :

No. Registrasi: tekan F12 kemudian pilih nama pasien maka otomatis identitas pasien yang
lain akan terisi.

Resep Dari: Akan terisi Otomatis, atau jika akan diubah karena tidak sesuai dengan Poli yang
memberi Resep, maka tekan F12 kemudian pilih nama layanan/Poli yang memberi Resep ke
pasien.

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

Dokter: Akan terisi otomatis, atau jika dokter yang memberi resep salah , maka tekan F12
pilih nama dokter yang menerbitkan resep.

Lokasi Stock: Pastikan Lokasi Stock sudah terisi dengan benar, tekan F12 kemudian pilih
nama layanan yang mengeluarkan stock untuk dilakukan transaksi penjualan (mi sal
Farmasi) . Transaksi ini akan mengurangi stock dari unit layanan tersebut.

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

Tipe barang: Akan otomatis terisi setelah memasukan No Registrasi, atau jika akan diubah
Tekan F12 kemudian pilih tipe barang, termasuk tipe obat apa yg akan di keluarkan
tersebut,misal obat tipe inhealth atau umum

Grid Material Items : Diisi dengan item-item barang atau obat yang akan dijual beserta
quantity atau jumlah, Biaya+ setiap items obat, Diskon, dan Tax. Isian Kolom harga akan
otomatis terisi dengan harga jual yang aturannya ditentukan dari setup data master masingmasing barang.

Jika barang yang diresepkan salah input, maka hapus barang yang bersangkutan.
Caranya: klik pada barang yang akan dihapus, kemudian tekan DELETE,pada
keyboard

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

Jika ada Penulisan Etiket secara system, maka bisa diisikan

1(F12)

1). Etiket: setelah kotak Etiket di klik maka akan muncul gb seperti di bawah ini:

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

14

3 (F12)

F12

Jenis Obat di F12 setelah itu Pilih Obat Luar atau Dalam, Setelah itu

masukkan

Kolom 1 dan 2 sesuai dgn cara pakai obat , Kemudian kolom no 3 di isi dengan
satuan Obat Pcs atau yang alinnya, kemudian kolom no 4 di isi dengan cara
Pemaikaian Obat di makan sesudah makan atau yang alinnya.
2). QTY: diisikan jumlah qty barang yang akan keluar tersebut dengan cara ketik
manual
3). Diskon: Caranya diskon ditulis secara manual brp besarnya diskon tersebut
lalu di F12 setelah memasukan jumlah persennya, maka akan muncul nilai diskon
dalam Rupiah

1)

Biaya Lain-Lain :Diisi dengan nilai nominal biaya yang dibebankan untuk
keseluruhan satu transaksi penjualan.

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

2) Bayar: Jika, pembayaran dilakukan di Farmasi, maka klik tombil Bayar

PENJUALAN OBAT RACIKAN

1)

Grid Material Items :

Ketikkan RACIK di Kode Barang, kasih Nama misal : Obat Racikan di kolom
Nama, Kemudian tentukan Qty hasil raciknya pada kolom Qty

F11

ketik manual nama racikannya

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

Entry material Raciknya di Baris ke-2 (Bisa tekan tombol F12) untuk Searching
item yg akan dientry, kemudian tekan spasi pada keybaord dan otomatis kolom
dosis akan terbuka,seperti gb di bawah ini:

F12 kemudian tekan spasi pada keyboard

ketik manual dosisnya

Entrykan Dosis yg diminta pada kolom dosis otomatis jumlah Meterial yg

diperlukan akan muncul di kolom Qty

2)

Begitu seterusnya pada material racik yang selanjutnya

Jika barang yang diresepkan tidak mempunyai stok di Lokasi Stok, maka hapus
barang yang bersangkutan. Caranya: klik pada barang yang akan dihapus,
kemudian tekan DELETE.

Tekan delete pada keyboard

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

PENJUALAN BEBAS

Pada No.Registrasi tekan tombol F11, maka akan muncul pengisian

Register External, pada Register External ini isikan kelengkapan data
pasien yang akan membeli obat. Yang harus diisi adalah Layanan, Tipe
Jaminan, Cara Masuk, Nama, dan Sex, untuk yang lain opsional, bisa
diisi untuk kelngkapan data.
Untuk entri obatnya sama seperti pengentrian penjualan obat pada
penjelasan sebelumnya
b.

RETUR PENJUALAN
Menu ini digunakan untuk transaksi retur penjualan hasil dari transaksi penjualan
[DO/BILL]. Retur Penjualan ini mempunyai dua metode yaitu dengan tunai atau biaya
dikurangkan dengan akumulasi biaya pasien di Billing system. Retur barang dari penjualan
akan otomatis menambah stock ke unit layanan dari unit layanan asal penjualan.

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

Data yang diinput :

1)

No Dobill umum : diisi dengan no kode transaksi penjualan. No Kode ini bisa diisi
langsung ataupun dengan memilih melalui menu pencarian data transaksi. Terdapat
keterangan cara pembayaran tarnsaksi dengan no kode Bill penjualan yaitu
pembayaran tunai, Hutang dan Kredit. Data-data semua material items dari
penjualan akan otomatis ditampilkan di Grid.

Isikan No transaksi penjualannya/dengan cara klik F12 untuk memilih transaksinya

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA

Grid Material Items : Pada kolom Qty diisi dengan berapa banyak barang yang
dikembalikan. Harga Jual otomatis sesuai dengan harga pada saat dilakukan
penjualan. Harga Retur dapat diisi dengan persetujuan unit penjualan

Ketik jumlah obat yg di retur

2)

Tunai : diisi dengan nilai nominal yang dikembalikan kepada pasien dalam bentuk
tunai.

USER MANUAL RUMAH SAKIT

MITRA HUSADA