A.

MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS MATEMATIKA

Rumus digunakan untuk melakukan perhitungan terhadap nilai yang ada pada sel tertentu

dengan menggunakan operator hitung / matematika, seperti penambahan (+), pengurangan (-),
perkalian (*), pembagian (/), atau perpangkatan (^).
Perhitungan yang berada di dalam kurung akan diproses terlebih dahulu.
Contoh :

Pada contoh di atas, sel E6 merupakan hasil perkalian dari sel C6 dan D6 dengan
menggunakan rumus perkalian =C6*D6.
Selain rumus tersebut, ada beberapa fungsi matematika yang sering digunakan dalam
pengolahan data yaitu : SUM dan SUMIF.
1. Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data yang terdapat pada beberapa sel.
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah sebagai berikut.
=SUM(number1;[number2];...)
Untuk mencari jumlah total dari data, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai
berikut :
a. Klik kursor pada sel E8
b. Klik Tab Ribbon Autosum
c. Pilih Sum, ketik E6:E7, kemudian tekan ENTER

d. Selanjutnya tampil hasil berikut.

2. Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data bersifat numerik yang memnuhi kriteria
tertentu.Kriteria ini harus kita tentukan sendiri.
Bentuk penulisan fungsi SUMIF adalah sebagai berikut.
=SUMIF(range;criteria;sum_range)
Keterangan :
range

: digunakan untuk menentukan range nilai yang akan diuji

criteria

: digunakan untuk menentukan kriteria (dapat dinyatakan sebagai 17, 17,

>17, Galaxy Tab, tetapi bukan >17 dan Galaxy Tab)

sum_range

: merupakan data yang akan dijumlahkan

Contoh :

Langkah untuk mencari total pembelian HP Samsung Galaxy Mini dari tabel di atas adalah
sebagai berikut :
a. Klik Insert Function
b. Pilih SUMIF, kemudian klik OK.

c.
d.
e.
f.

Pada kolom Range, sorot data dari sel B5 s.d. B9.

Pada kolom Criteria, ketik kriteria yang ditentukan, yaitu Galaxy Mini
Pada kolom Sum_range, sorot C5 s.d. C9.
Klik OK.

g. Selanjutnya tampil hasil berikut.

B.

MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI STATISTIK

Berikut ini adalah beberapa fungsi statistik yang sering digunakan dalam pengolahan

data.
1.

Fungsi AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dala suatu range.
Bentuk penulisan AVERAGE adalah sebagai berikut.
=AVERAGE(number1;[number2];...)

2.

Fungsi MAX
Fungsi MAX digunakan untuk menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range.
Bentuk penulisan MAX adalah sebagai berikut.
=MAX(number1;[number2];...)

3.

Fungsi MIN
Fungsi MIN digunakan untuk menghitung nilai terendah data dalam suatu range.
Bentuk penulisan MIN adalah sebagai berikut.
=MIN(number1;[number2];...)

Contoh :
Untuk mencari nilai rata-rata, nilai tertinggi, dan nilai terendah dari daftar penjualan alat tulis
kantor pada tabel di bawah ini, langkah-langkahnya sebagai berikut.

a. Klik Tab Ribbon Autosum.

b. Pilih :
Average untuk mencari rata-rata (sorot data sel E5:E9),
Max untuk mencari nilai tertinggi (sorot data dari sel E5:E9), atau
Min untuk mencari nilai terendah (sorot data dari sel E5:E9)

c. Selanjutnya diperoleh tampilan berikut :

C.

MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS SEMIABSOLUT, ABSOLUT, DAN FUNGSI

LOGIKA

1.

Rumus Semiabsolut
Rumus semiabsolut adalah rumus yang dituliskan dengan tanda $ di depan baris atau kolom.

Contoh rumus semiabsolut untuk kolom adalah sebagai berikut.

Pada gambar tersebut, ketikkan formula pada sel B5 yaitu =$A5*B$4. Untuk meletakkan tanda $
di depan kolom A, caranya adalah setelah menuliskan A5 (atau bisa juga mengklik sel A5) tekan
F4 sebanyak tiga kali hingga tanda $ berada di depan kolom A. Sedangkan, untuk meletakkan
tanda $ di depan baris 4, caranya sama dengan sebelumnya tetapi tombol F4 hanya ditekan
sebanyak dua kali. Hasil pada sel B5 dapat disalin keseluruh kolom dengan menggunak mouse
yaitu klik pojok kanan bawah, tarik ke samping kanan hingga sel E5, kemudian tarik kembali ke
bawah hingga sel E14. Jika langkah-langkah tersebut dilakukan dengan benar, maka hasilnya
seperti berikut ini.
2.

Rumus Absolut
Berbeda dengan rumus semiabsolut, rumus absolut akan tetap sama walaupun disalin (copy)

ke manapun. Untuk penulisan rumus absolut cukup dengan menekan tombol F4.
Contoh:

Pada gambar tersebut, sel C3 kita absolutkan dengan cara menekan tombol F4 pada keyboard
sehingga menjadi $C$3. Pada saat disalin ke bawah sel C3 akan tetap menjadi bagian dari rumus
tersebut. Jika langkah tersebut dilakukan dengan benar, hasilnya akan tetap seperti berikut ini.
3.

Fungsi Logika
Fungsi logika merupakan fungsi untuk menghitung atau menentukan nilai suatu pernyataan

dengan menggunakan logika benar atau salah.

a.

Fungsi IF
Bentuk penulisan fungsi IF adalah sebagai berikut.
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Keterangan :
logical_test

: syarat pernyataan

value_if_true

: nilai jika syarat pernyataan benar

value_if_false

: nilai jika syarat pernyataan salah

Contoh :
Penulisan fungsi IF untuk mengisi sel D3 dengan ketentuan, jika umur 20 maka DITERIMA; jika
tidak maka DITOLAK.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1.
2.
3.
4.
5.
b.

Klik pada sel D3.

Klik Insert Function.
Pilih IF, kemudian klik OK
Ketik rumus, kemudian klik OK.
Kemudian tampil hasil berikut.

Fungsi AND
Fungsi AND merupakan fungsi untuk menggabungkan dua pernyataan atau lebih. Pernyataan

akan dianggap benar bila semua pernyataan yang digabungkan benar.

Bentuk penulisan fungsi AND adalah sebagai berikut.
=AND(logical1;logical2;)
Contoh :
Jika nilai data 1 dan nilai data 2 lebih besar dari 100, maka TRUE.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Klik pada sel D3.
2. Klik Insert Function.
3. Pilih AND, kemudian klik OK

4. Ketik rumus pada logical 1 dan logical 2, kemudian klik OK.

5. Kemudian tampil hasil sebagai berikut

c.

Fungsi OR
Fungsi OR berfungsi untuk menggabungkan dua pernyataan atau lebih. Pernyataan akan

dianggap benar bila salah satu pernyataan benar.

Bentuk penulisan fungsi OR adalah sebagai berikut.
=OR(logical1;logical2;)
Contoh :
Penulisan fungsi OR jika data 1 atau data 2 lebih besar dari 100, maka TRUE.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1.
2.
3.
4.
5.

Klik pada sel D3

Klik Insert Function.
Pilih OR, kemudian klik OK.
Ketik rumus pada Logical1 dan Logical2, kemudian klik OK.
Kemudian tampil hasil berikut.

E.

MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI FINANSIAL

1.

Fungsi PV (Present Value)

Fungsi present value (nilai sekarang) merupakan fungsi untuk menghitung nilai investasi

pada saat ini. Bentuk penulisan fungsi PV adalah sebagai berikut.

=PV(rate;nper;pmt;fv,type)
Keterangan :
rate

: besarnya persentase bunga setiap peiode

nper

: jumlah periode pengembalian dalam tahun

pmt

: nilai angsuran per periode

fv

: besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman

type

: berisi angka 0 atau 1 (o atau tidak ditulis artinya pembayaran dilakukan pada akhir
periode, sedangkan 1 artinya pembayaran dilakukan pada awal periode).

Contoh :

a. Langkah-langkah untuk mengisi kolom Nilai Investasi Maksimum (Sel C5) pada tabel di
atas adalah sebagai berikut.
1. Klik Insert Function pada sel C5
2. Pilih Financial pada pilihan category
3. Pilih PV, kemudian klik OK
4. Untuk mengisi Rate, klik sel C4
5. Untuk mengisi Nper, klik sel C3
6. Untuk mengisi Pmt, klik sel C2, kemudian klik OK.

7. Selanjutnya diperoleh nilai investasi maksimum pada sel C5.

b. Untuk mengisi kolom Nilai Investasi, Bunga, Laba, dan Nilai Akhir, langkah-langkahnya
sebagai berikut.
1. Untuk kolom Nilai Investasi sel B8, aktifkan fungsi matematika ABS (agar hasilnya
menjadi positif) dan salin sel C5.
2. Nilai kolom Bunga (C8) didapat dari Nilai Investasi dikali Bunga (absolut). Caranya
adalah ketik formula =B8*$C$4, (sel C4 diabsolutkan), kemudian disalin ke bawah.
3. Nilai kolom Laba (D8) di dapat dari target laba tiap tahun. Caranya adalah ketik =C2
pada sel D8, kemudian tekan tombol F4 (C2 dibuat nilai absolut), kemudian disalin ke
bawah.
4. Nilai pada kolom Nilai Akhir didapat dari (Nilai Investasi dikurangi Laba) ditambah
Bunga. Caranya adalah ketik frmula =(B8-D8)+C8, kemudian di salin ke bawah.
5. Sedangkan untuk nilai Investasi periode berikutnya (sel B9), didapat dari Nilai
Investasi sebelumnya dikurangi, kemudian Laba ditambah Bunga. Caranya adalah
ketik formula =(B8-D8)+C8, kemudian salin ke bawah.
2.

Fungsi FV (Future Value)

Fungsi future value (nilai masa mendatang) merupakan fungsi untuk menghitung nilai

investasi pada masa mendatang.

Bentuk penulisan fungsi FV adalah sebagai berikut.
=FV(rate;nper;pmt;fv;type)
Keterangan
rate

: besarnya persentase bunga setiap peiode

nper

: jumlah periode pengembalian dalam tahun

pmt

: nilai angsuran per periode

fv

: besarnya nilai pinjaman awal

type

: berisi angka 0 atau 1 (o atau tidak ditulis artinya pembayaran dilakukan pada akhir
periode, sedangkan 1 artinya pembayaran dilakukan pada awal periode).

Contoh :
a. Langkah-langkah untuk mengisi Total Ditambah Bunga (sel B4) pada tabel di atas adalah
sebagai berikut.
1. Klik Insert Functiuon pada sel B4
2. Pilih Financial pada Category
3. Pilih FV, kemudian klik OK.
4. Untuk mengisi Rate, klik sel B1
5. Untuk mengisi Nper, klik sel B2
6. Untuk mengisi Pmt, klik sel B3, kemudian klik OK.

7. Selanjutnya diperoleh total ditambah bunga pada sel B4

b. Untuk melengkapi Nilai, Bunga, dan Total, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Untuk kolom nilai Sel B7, ketik = B3 pada Sel B7, kemudian diabsolutkan dengan
menekan tombol F4.
2. Nilai kolom bunga sel C7 didapat dari nilai periode 1 dikali bunga pertahun (absolut).
Caranya adalah ketik formula = B7*$B$1 (nilai sel B1 diabsolutkan), kemudian disalin
ke bawah.
3. Nilai kolom total D7 didapat dari nilai periode 1 ditambah bunga. Caranya adalah
ketik formula =B7+C7, kemudian disalin ke bawah.
4. Untuk nilai periode berikutnya (Sel B8), didapat dari total + Nilai (absolut). Caranya
adalah ketik formula =D7+$B$3 kemudian disalin ke bawah.

5. Jika benar maka hasilnya seperti di bawah ini