C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup panduan penilaian angka kredit ini meliputi Pengorganisasian
dan tata laksana Penilaian, dokumen penilaian, sistem penilaian, tata cara
penilaian, masa penilaian dan periode waktu penilaian serta penjelasan butirbutir kegiatan jabatan fungsional sanitarian.
D. Pengertian-pengertian
Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan :
1. Pejabat yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit (PBAK), adalah Pejabat
yang berdasarkan peraturan perundang-undangan diberi kewenangan untuk
menetapkan Angka Kredit jabatan fungsional Sanitarian;
2. Tim Penilai Angka Kredit (Tim Penilai), adalah tim yang dibentuk dan
ditetapkan oleh pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit untuk
melaksanakan penilaian angka kredit atas dasar Daftar Usul Penetapan
Angka Kredit dari Pejabat Fungsional Sanitarian;
3. Tim Penilai Teknis adalah tim yang dibentuk oleh Pejabat yang berwenang
menetapkan angka kredit dengan tujuan memberikan pertimbangan dan
penilaian atas kegiatan Pejabat Fungsional yang bersifat khusus/keahlian
tertentu;
4. Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit (sekretariat tim), adalah Sekretariat Tim
yang dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang menetapkan
angka kredit, untuk membantu kelancaran dan ketertiban proses penilaian
angka kredit;
5. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal Pengendalian penyakit dan
Pengendalian Lingkungan kementerian Kesehatan Republik Indonesia
6. Sekretaris Derektorat Jenderal adalah Sekretaris Direktur Jenderal
Pengendalian penyakit dan Pengendalian Lingkungan kementerian
Kesehatan Republik Indonesia
7. Pejabat Pengusul adalah Pejabat yang secara administratif/ teknis diberi
wewenang untuk mengusulkan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit;
8. Atasan Langsung, adalah hirarkhi dijabat oleh Pejabat Struktural dan atau
Fungsional yang bertanggung jawab terhadap kinerja tenaga Sanitarian;
9. Sanitarian adalah PNS ysng diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan
hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan
pengamatan, pengawasan dan pemberdayaan masyarakat dalam rangka
perbaikan kualitas kesehatan lingkungan untuk dapat memelihara,
melindungi dan meningkatkan cara-cara hidup bersih dan sehat;
10. Sanitarian Terampil adalah Jabatan Fungsional Sanitarian Keterampilan yang
pelaksanaan tugasnya meliputi kegiatan teknis operasional yang berkaitan
dengan penerapan konsep atau metode operasional di bidang kesehatan
lingkungan;
11. Sanitarian Ahli adalah Jabatan fungsional Sanitarian keahlian yang
pelaksanaan tugasnya meliputi kegiatan yang berkaitan dengan
pengembanganpengetahuan, penerapan dan konsep dan teori, ilmu dan seni
B. Tim Penilai
1. Kedudukan Tim Penilai berada di bawah PBAK.
4
dapat membentuk Tim Penilai Teknis yang anggotanya terdiri dari para ahli, baik
yang berkedudukan sebagai PNS atau Non PNS yang mempunyai kompetensi
teknis yang diperlukan.
2.
3.
Tim penilai Teknis menerima tugas dari dan bertanggung jawab kepada Ketua
Tim Penilai.
D. Sekretariat Tim
Untuk kelancaran dan ketertiban pelaksanaan penilaian angka kredit dibentuk
sekretariat tim oleh PBAK.
1. Kedudukan Sekretariat Tim berada di bawah PBAK
2. Sekretariat Tim Penilai diketuai oleh seorang Sekretaris yang secara
fungsional dijabat oleh Pejabat dibidang Kepegawaian
3. Tugas dan Fungsi Sekretariat Tim
Dalam rangka penilaian angka kredit, Sekretariat Tim mempunyai tugas
antara lain:
a. Membantu secara administratif Tim Penilai;
b. Membantu secara teknis penilaian;
c. Menerima dan mengadministrasikan DUPAK;
d. Membuat format-format dokumen yang mendukungkegiatan penilaian
angka kredit;
e. Menyiapkan dan menyusun jadwal rapat bagi tim penilai;
f. Memberi bantuan teknis dan administratif untuk kelancaran pelaksanaan
tugas tim penilai dan PBAK;
g. Apabila diperlukan, untuk keiancaran kegiatan Penilaian Angka Kredit,
Anggota Sekretariat Tim dapat ditugaskan untuk melakukan kegiatan
verifikasi, meneliti DUPAK dan penilaian awal;
h. Melaksanakan dan menyelesaikan hal-hal yang berkaitan dengan
administrasi jabatan fungsional, pendistribusian dan penyimpanan
berkas PAK serta pelaporan.
4.
5.
Foto copy surat izin mengikuti pendidikan di luar kedinasan atau surat
keputusan penugasan belajar bagi yang tugas belajar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
SPMK-Pengembangan profesi;
10
fungsional
Sanitariannya
dan
apabila
organisasi
11
tersebut
merupakan
organisasi
dengan
kompetensi
jabatan
fungsional
kesehatan
yang
12
Foto copy surat izin mengikuti pendidikan di luar kedinasan atau surat
keputusan penugasan belajar bagi yang tugas belajar;
6.
yang
diperlukan
untuk
penilaian
dalam
memperoleh
penghargaan/tanda jasa:
-
Foto copy piagam penghargaan atau tanda jasa yang disahkan oleh
pejabat yang menangani kepegawaian
13
kegiatan;
mendokumentasikan
hasil
kegiatan
pelayanan/pekerjaan,
penghitungan angka kredit sesuai kegiatan yang diperoleh serta menuangkan dalam
format-format SPMK, laporan Bulanan maupun laporan semester sampai dengan
memperoleh persetujuan atasan langsung.
Selanjutnya apabila menurut perhitungan sementara angka kredit yang diperolehnya
telah mencukupi untuk kenaikan jabatan/ pangkat setingkat lebih tinggi, maka
Sanitarian harus membuat DUPAK yang diketahui atasan langsungnya dan
ditandatangani oleh pejabat pengusul untuk disampaikan kepada tim penilai.
1. Pengumpulan, Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan oleh Sanitarian.
a. Sanitarian
berkewajiban
mengumpulkan,
mencatat
dan
melaporkan
(contoh l.f) setelah melaksanakan suatu kegiatan baik dari unsur utama
maupun penunjang tugas yang ditetapkan oleh atasan langsungnya;
c. Sanitarian berkewajiban membuat laporan bulanan berdasarkan akumulasi
hasil kegiatan harian yang tercantum dalam SPMK dan disahkan oleh atasan
langsung sebagaimana contoh 3;
d. Sanitarian
berkewajiban
membuat
laporan
semester berdasarkan
akumulasi laporan hasil kegiatan bulanan dan disahkan oleh atasan langsung
(contoh 4);
e. Apabila menurut perhitungan sementara ternyata belum memenuhi angka
kredit yang ditentukan untuk kenaikan jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi,
maka Sanitarian melakukan kegiatan berikutnya dan dilaksanakan sesuai
tahapan-tahapan sebagaimana diuraikan diatas;
f. Apabila menurut perhitungan sementara telah memenuhi angka kredit yang
ditentukan untuk kenaikan jabatan/ pangkat setingkat lebih tinggi, maka
penghitungan sementara itu dituangkan dalam DUPAK lajur 3, 4 dan 5 kolom
Instansi Pengusul (contoh 5).
2. Pengesahan Perhitungan Angka Kredit oleh Atasan Langsung.
a. Atasan langsung bertanggung jawab atas kewajaran perolehan angka kredit
yang diajukan oleh Sanitarian serta berkewajiban meneliti kebenaran hasil
kegiatan Sanitarian yang dituangkan dalam SPMK mingguan, Laporan
Bulanan dan Laporan Semester berdasarkan dokumen dan bukti fisik yang
ada;
b. Mengesahkan SPMK, Laporan Bulanan dan Laporan Semester dari kegiatan
Sanitarian.
3. Pengusulan DUPAK oleh Pejabat Pengusul.
Pejabat Pengusul bertanggung jawab atas:
a. Pejabat pengusul berkewajiban untuk meneliti kelengkapan bukti pendukung
atas DUPAK yang diajukan oleh Sanitarian meliputi :
-
15
Laporan Bulanan;
Laporan Semester;
Tanggal pengajuan;
Tanggal penerimaan;
16
3) Pelimpahan Tugas, apabila dalam suatu unit kerja tidak terdapat pejabat
fungsional yang sesuai dengan tugas dan kompetensinya, maka pejabat
fungsional yang berada satu tingkat di bawahnya atau satu tingkat di
atasnya dapat melakukan tugas pokok, setelah mendapat surat tugas
dari atasan langsung sebagaimana pada contoh-2.
4) Untuk jabatan fungsional tingkat Madya diwajibkan mengumpulkan
angka kredit sekurang-kurangnya 12 (dua belas) yang berasal dari unsur
pengembangan Profesi untuk setiap kali kenaikan jabatan/pangkat
setingkat lebih tinggi.
5) Pejabat fungsional yang melakukan kegiatan penunjang dapat diberi
angka kredit sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
17
18
19
kepada Sekretariat Tim Penilai dan atau kepada pejabat fungsional Sanitarian
yang bersangkutan;
5. Sekretariat Tim Penilai dapat meminta Pejabat fungsional Sanitarian yang
bersangkutan untuk melengkapi DUPAK yang secara administratif tidak lengkap;
6. Jika karena sesuatu hal DUPAK yang tidak lengkap tidak memungkinkan
dikembalikan kepada pejabat fungsional Sanitarian yang bersangkutan, maka
terhadap DUPAK tersebut dapat diberikan penilaian bagi butir-butir yang dapat
diberikan nilai, sepanjang butir tersebut memiliki bukti yang cukup untuk diben
nilai.
B. Pencocokan Kegiatan dengan Bukti Kegiatan yang Diajukan
1.
Tim Penilai harus mencocokkan butir-butir kegiatan termuat dalam suratsurat pernyataan dengan bukti fisik yang dilampirkan dalam DUPAK;
2.
Tim Penilai harus memeriksa setiap butir kegiatan yang diajukan oleh
pejabat fungsional Sanitarian dengan melihat pada surat pernyataan
melaksanakan kegiatan yang disertakan;
3.
4.
5.
Dalam hal pada surat pernyataan tertulis sebuah kegiatan dan kegiatan
tersebut dinyatakan oleh Atasan langsungnya, namun dokumen yang
diperlukan sebagai bukti kegiatan tersebut tidak dilampirkan, maka tidak
dapat dilakukan penilaian dan tidak diberikan angka kredit;
6.
Dalam hal bukti fisik yang tidak mungkin dilampirkan, tetapi atasan
langsungnya menyatakan dalam surat keterangan, maka kegiatan tersebut
baru dapat diberi nilai setelah Tim Penilai melakukan pembuktian atas bukti
kerja dimaksud dengan cara dan metode yang ditetapkan oleh Tim Penilai
yang bersangkutan;
7. Persyaratan dan batasan umum bagi bukti fisik yang dapat diberikan angka
kredit ditentukan oleh Unit Pembina Jabatan Fungsional Sanitariannya
masing-masing.
C. Pelaksanaan Penilaian
20
Tahap-tahap kegiatan penilaian dan pemberian angka kredit adalah sebagai berikut:
Setiap DUPAK dinilai oleh 3 (dua) orang Tim Penilai secara bersama;
1.
dalam
melaksanakan
penyimpangan
dan
penelusuran
atau , penyelidikan
10.
Hasil
penilaian
disampaikan
kepada
KetuaTim
Penilai
melalui
sekretaris Tim untuk selanjutnya disahkan dalam suatu rapat pleno Tim
21
Penilai;
11.Keputusan Tim Penilai yang dihasilkan dalam rapat pleno tidak dapat
diganggu gugat;
12.
Angka Kredit yang telah diputuskan dalam rapat pleno Tim Penilai
22
23
3. Surat Keputusan Angka Kredit pejabat fungsional Sanitarian dibuat sekurangkurangnya rangkap 6 (enam);
4. PAK yang sudah ditandatangani oleh PBAK, asli disampaikar kepada Kepala
BKN Up. Deputi Bidang Informas: Kepegawaian BKN dengan tembusan
kepada :
a. Kepala Biro Kepegawaian Instansi yang bersangkutan.
b. Pejabat fungsional yang bersangkutan;
c. Pimpinan unit kerja yang bersangkutan;
d. Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit;
e. Sekretariat Tim Penilai yang
tinggi.
24
penilaian berikutnya.
B. Alur Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Sanitarian
Waktu pelaksanaan penilaian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional
Sanitarian di lingkungan unit pelaksana teknis vertika Kementerian Kesehatan
adalah sebagai berikut :
1. Sanitarian telah menyiapkan DUPAK dan Dokumen-dokumen pendukungnya
serta kelengkapan berkas untuk disampaikan kepada pejabat pengusul melalui
atasan langsung.
2. Pejabat Pengusul menerima DUPAK dan menyampaikan ke tim penilai melalui
Sekretariat Tim.
Untuk penilaian Jabatan Fungsional Sanitarian di lingkungan kementerian
Kesehatan sebagai berikut :
-
VII. PENUTUP
Jabatan fungsional Sanitarian merupakan merupakan jabatan karir yang
didasarkan pada profesionalisme sesuai keahlian dan keterampilan dalam
melaksanakan tugas, dalam proses penilaian Angka Kredit melibatkan banyak
Contoh 1.a
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN
25
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Yang bertandatangan di bawah ini
Nama
: .....................
NIP
: .....................
Pangkat/Gol.ruang
: .....................
Jabatan
: .....................
Unit Kerja
: .....................
Menyatakan bahwa :
Nama
NIP
Pangkat/Gol.ruang
Jabatan
Unit Kerja
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
Tgl
Satuan
Jumlah
Volume
Nilai
Jumlah
AK
Keterangan/
Bukti Fisik
1
2
3
4
5
dst
Demikian pertanyaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
............................, .......................
Atasan Langsung
NIP
Contoh 1.b
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN
PELAYANAN DI BIDANG KESEHATAN LINGKUNGAN
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN PELAYANAN DI BIDANG KESEHATAN LINGKUNGAN
26
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
Tgl
Satuan
Jumlah
Volume
Nilai
Jumlah
AK
Keterangan/
Bukti Fisik
1
2
3
4
5
dst
Demikian pertanyaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
............................, .......................
Atasan Langsung
NIP
Contoh 1.c
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN
PENGEMBANGAN PROFESI
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PROFESI
Yang bertandatangan di bawah ini
27
Nama
NIP
Pangkat/Gol.ruang
Jabatan
Unit Kerja
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
Menyatakan bahwa :
Nama
NIP
Pangkat/Gol.ruang
Jabatan
Unit Kerja
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
Tgl
Satuan
Jumlah
Volume
Nilai
Jumlah
AK
Keterangan/
Bukti Fisik
1
2
3
4
5
dst
Demikian pertanyaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
............................, .......................
Atasan Langsung
NIP
Contoh 1.d
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN
PENGEMBANGAN PROFESI
SURAT PERNYATAAN
MELAKUKAN KEGIATAN PENUNJANG TUGAS SANITARIAN
Yang bertandatangan di bawah ini
Nama
: .....................
NIP
: .....................
28
Pangkat/Gol.ruang
Jabatan
Unit Kerja
: .....................
: .....................
: .....................
Menyatakan bahwa :
Nama
NIP
Pangkat/Gol.ruang
Jabatan
Unit Kerja
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
: .....................
Tgl
Satuan
Jumlah
Volume
Nilai
Jumlah
AK
Keterangan/
Bukti Fisik
1
2
3
4
5
dst
Demikian pertanyaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
............................, .......................
Atasan Langsung
NIP
Contoh 2
SURAT PELIMPAHAN TUGAS
29
Sanitarian
..................,.......................
Atasan Langsung
(.......................)
NIP
(............................)
NIP
*Jabatan fungsional
30
No
BUTIR KEGIATAN
AK
Unsur Utama
II
Unsur Penunjang
10
11
31
12
13
14
15
16
17
18
20
VOL
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
JUML
Contoh 3.a
Laporan bulanan
NAMA
NIP
JABATAN
PANGKAT
:........................
:........................
:........................
:........................
32
Contoh : 3.b
Laporan bulanan
LAPORAN BULANAN KEGIATAN SANITARIAN\SEMESTER/TAHUN.
Nama
NIP
Jabatan
Unit Kerja
No
:..............................
: .............................
: .............................
: .............................
Butir Kegiatan
AK
Vol
Jan
UNSUR UTAMA
II
UNSUR TAMBAHAN
Contoh 4
33
Feb
Maret
April
Mei
Juni
Juml
NIP
Pangkat/gol
Jabatan
Unit kerja
Hasil penilaian angka kredit tercantum dalam Lampiran Berita Acara ini.
34
TANDA TANGAN