Anda di halaman 1dari 57

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Retreat Paskah KUKSA BEM FKG UI 2015

ANCESTORS : Anchored in Christs Ressurection

Sabtu dan Minggu, 18-19 April 2015


Rumah Doa Santa Maria Guadalupe
Keluarga Umat Katolik Sivitas akademika
Fakultas kedokteran gigi
Universitas Indonesia
Depok 2015

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
1.

PENDAHULUAN
KUKSA FKG UI (Keluarga Umat Katolik Sivitas Akademika FKG UI) merupakan
suatu wadah persekutuan umat Katolik yang beranggotakan mahasiswa preklinik,
mahasiswa klinik, mahasiswa spesialis, dosen, dan karyawan. Setiap anggota KUKSA
FKG UI merupakan satu keluarga dan seluruhnya saling terikat satu sama lain. Setiap
tahunnya, KUKSA FKG UI selalu merasa perlu mengembangkan diri dalam Kristus agar
dapat semakin dekat dan selalu mensyukuri rahmat kasih Allah yang melimpah. Dalam
rangka pembinaan iman sebagai anakNya, khususnya sebagai mahasiswa kedokteran gigi
dan dokter gigi, diadakanlah suatu kegiatan rutin tahunan berupa Retreat Paskah bersama.
KUKSA FKG UI merupakan salah satu organisasi di bawah kepemimpinan BEM FKG
UI dan merupakan salah satu organisasi binaan PMKAJ (Pastoral Mahasiswa Keuskupan
Agung Jakarta) Unit Selatan. Kegiatan retreat Paskah ini merupakan salah satu bentuk
pelaksanaan intellectual formation, friendship formation, dan spiritual formation, yang
merupakan tiga ranah pembinaan PMKAJ US.
Puji dan syukur kami haturkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena telah memberkati
acara retreat Paskah ANCESTORS: Anchored in Christs Ressurection bertemakan
Mendewasakan Iman dengan Rasa Syukur atas Kebangkitan Kristus ini sehingga dapat
berjalan dengan baik dan lancar. Acara ini diadakan selama dua hari satu malam pada hari
Sabtu dan Minggu, 18-19 April 2015 di Rumah Doa Santa Maria Guadalupe, Duren
Sawit, Jakarta Timur. Tujuan utama dari acara ini adalah untuk membina hubungan yang
baik dalam keanggotaan KUKSA FKG UI serta sebagai media pembinaan iman para
anggota KUKSA FKG UI agar semakin dewasa dalam Kristus, terutama dalam hal
bersyukur dan peduli terhadap sesama.
Adapun acara retreat Paskah ini merupakan program kerja tahunan dari KUKSA FKG
UI yang dilandasi oleh tiga arah pastoral KAJ, yaitu: Iman, Persaudaraan, dan Pelayanan
Kasih. Panitia pelaksana acara ini adalah mahasiswa tingkat 1 dan berlangsung secara
turun menurun dan akan selalu ada sebagai bentuk ucapan rasa syukur akan kasih Allah
dan perayaan Paskah bersama setiap tahunnya. Setelah kegiatan ini, diharapkan seluruh
anggota KUKSA FKG UI dapat merasakan manfaatnya, dan mahasiswa tingkat 1 tahun
berikutnya dapat mengadakan kegiatan yang serupa dan lebih baik lagi.

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
2.

GAMBARAN UMUM
Retreat Paskah ini merupakan program kerja tahunan KUKSA FKG UI yang biasanya
dilakukan pada masa Paskah. Latar belakang diadakannya acara ini adalah sebagai bentuk
pembinaan iman anggota KUKSA FKG UI sekaligus ajang berkumpul untuk bersyukur
atas kebangkitan Kristus.
Retreat ini terlaksana pada hari Sabtu dan Minggu, 18-19 April 2015 berlokasi di
Rumah Doa Santa Maria Guadalupe, Duren Sawit, Jakarta Timur dan dibimbing oleh dua
orang pembicara yaitu Arie Wibowo dan Yalrus Denny. Peserta yang hadir mulai dari
mahasiswa angkatan 2011 hingga 2014 sebanyak 20 orang. Kegiatan dimulai pukul 8.00
dengan jadwal pembagian kamar dan persiapan, kemudian sesi baru dimulai pukul 9.00.
Terdapat pula satu sesi dengan dinamika kelompok sebagai ice breaking. Pada hari
pertama terdapat empat sesi yang diselingi snack, mandi, dan jadwal makan. Kegiatan
pada hari Sabtu diakhiri dengan doa malam dan refleksi diri.
Hari kedua diawali dengan misa di Gereja Santa Anna pukul 6.30 dan kemudian
dilanjutkan dengan acara bebas hingga pukul 8.00 karena terdapat sesi kelima. Kemudian
peserta dijadwalkan untuk makan pagi lalu pada pukul 10.00 diadakan kegiatan
kesimpulan dan benang merah, penutupan, dan persiapan pulang hingga pukul 13.00.
Secara garis besar acara berlangsung menarik dan bermakna sehingga tidak membuat
peserta yang datang menyesal telah meluangkan waktunya apalagi dengan tempat yang
sangat nyaman.

3.

TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN


3.1 Tujuan
1) Umum : Mendalami makna dan bersyukur atas peristiwa kebangkitan Yesus
Kristus, yang tentunya tidak terlepas dari sengsara dan wafat-Nya, untuk
menjadi semangat dan pedoman dalam perkembangan pendewasaan iman.
2) Khusus:
- Mendewasakan iman terhadap Sang Mesias, Yesus Kristus.
- Membina hubungan yang lebih baik sekaligus mempererat tali
persaudaraan dengan sesama, terutama anggota KUKSA FKG UI pada
khususnya, serta seluruh sivitas FKG UI dan masyarakat sekitar pada
umumnya.

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
-

Membina para peserta agar menjadi muda mudi Katolik yang selalu
penuh dengan semangat kebangkitan Kristus dalam menghadapi ujianujian kehidupan.

3.2 Manfaat
Melatih mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Indonesia, terutama
yang tergabung dalam organisasi kerohanian KUKSA dalam mengkoordinir suatu
event.

4.

TEMA DAN BENTUK KEGIATAN


Nama kegiatan retreat Paskah yang akan diselenggarakan adalah ANCESTORS:
Anchored in Christs Resurrection. Tema dari kegiatan retreat ini adalah
Mendewasakan Iman dengan Rasa Syukur atas Kebangkitan Kristus
Adapun bentuk kegiatan dalam acara ini berupa:
a. Sesi
Sesi dengan berisi pembahasan materi yang dibimbing oleh dua orang pendamping
yaitu Arie Wibowo dan Yalrus Denny, yang berhubungan dengan tema yang
diusung untuk menggali lebih dalam pemahaman peserta agar kemudian dapat
diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Pada retreat ini, terdapat 5 kali sesi yang
berisikan materi mengenai: pembukaan dan pengenalan; kebangkitan Kristus; tema
Paskah KAJ 2015; pelayanan kasih sebagai seorang dokter gigi; serta tips and trick
untuk memiliki semangat membara.
b. Dinamika Kelompok
Kegiatan dinamika kelompok digunakan sebagai ice breaking bagi peserta retreat
sekaligus untuk melatih kekompakan antaranggota retreat. Dinamika kelompok
bersifat kooperatif dan interaktif dan dipandu oleh pembicara retreat, Arie Wibowo
dan Yalrus Denny.

c. Refleksi diri
Refleksi diri dilakukan pada hari Sabtu di malam hari sebagai penutup kegiatan hari
itu. Renungan dilakukan dengan tujuan untuk lebih memaknai, mengenang, dan
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
bersyukur mengenai pengalaman-pengalaman berharga tentang kehidupan dan dari
retreat ini.

5.

PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari, tanggal : Sabtu-Minggu,18-19 April 2015
Tempat: Rumah Doa Santa Maria Guadalupe, Perumahan Duren Sawit
Baru Blok A10 No. 10, Jakarta Timur, Indonesia

6.

SASARAN PESERTA
Target peserta retreat kali ini adalah mahasiswa-mahasiswi aktif FKG-UI mulai
dari pre-klinik sampai klinik yang berjumlah 49 orang. Dengan rincian sebagai
berikut:

7.

Mahasiswa FKG UI angkatan 2014 berjumlah 7 orang

Mahasiswa FKG UI angkatan 2013 berjumlah 6 orang

Mahasiswa FKG UI angkatan 2012 berjumlah 9 orang

Mahasiswa FKG UI angkatan 2011 berjumlah 6 orang

Mahasiswa FKG UI angkatan 2010 berjumlah 14 orang

Mahasiswa FKG UI angkatan 2009 berjumlah 7 orang

INDIKATOR KEBERHASILAN
1. Jumlah peserta minimal tercapai, yaitu 60 persen dari keseluruhan target peserta, yaitu
30 orang. Pada pelaksanaannya peserta retreat berjumlah 20 orang. Peserta terdiri dari:
a. Mahasiswa FKG UI angkatan 2010 berjumlah 1 orang
b. Mahasiswa FKG UI angkatan 2011 berjumlah 2 orang
c. Mahasiswa FKG UI angkatan 2012 berjumlah 5 orang
d. Mahasiswa FKG UI angkatan 2013 berjumlah 5 orang
e. Mahasiswa FKG UI angkatan 2014 berjumlah 7 orang
Indikator ini tidak dapat tercapai karena kesibukan dari masing-masing anggota
KUKSA FKG UI. Mayoritas angkatan klinik atau profesi (2011-2009) tidak dapat
hadir karena bertepatan dengan pekan ujian klinik. Peserta preklinik (2013 dan
2012) beberapa tidak dapat hadir karena sibuk dengan urusan organisasinya
masing-masing.

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Daftar peserta terlampir pada Lampiran VI
2.

Semua peserta dan panitia datang dan sampai ke lokasi acara serta kembali dengan

3.

selamat tanpa kurang suatu apapun.


Refleksi peserta terlampir pada Lampiran V
Seluruh kegiatan terlaksana tepat waktu sesuai dengan jadwal. Pada
pelaksanaannya, seluruh kegiatan terlaksana tepat waktu sesuai dengan jadwal
baru yang dibuat dalam 2 hari satu malam. Kegiatannya yang semula
direncanakan tiga hari dua malam (Jumat, Sabtu, Minggu, 17-19 April 2015)
diubah menjadi dua hari semalam (Sabtu dan Minggu, 18-19 April 2015) karena
merupakan bentuk penghematan anggaran, selain itu kegiatan pada hari Jumat, 19
April 2015 dirasa dapat dipadatkan pada hari Sabtu dan Minggu (18 dan 19 April

4.

2015)
Jadwal kegiatan terlampir pada Lampiran III
Pada refleksi diri yang dilakukan dari

setiap

peserta

pada

akhir

acara terdapat pengakuan bahwa dari acara retreat ini mereka merasakan iman
yang telah dewasa melalui pengenalan akan Yesus Kristus sang mesias.
Refleksi peserta terlampir pada Lampiran V
5. Setelah acara retreat ini selesai pada hari selanjutnya jumlah peserta yang menghadiri
setiap acara yang diadakan oleh KUKSA FKG UI maupun KMK UI bertambah.
Refleksi peserta terlampir pada Lampiran V
6.
Setelah acara retreat ini selesai, setiap anggota KUKSA FKG UI bersedia untuk
terlibat sebagai panitia dalam sebuah kepanitiaan yang dilihat dari jumlah

8.

mahasiswa yang aktif dan kompeten dalam mengkoordinir suatu event.


Refleksi peserta terlampir pada Lampiran V
REFLEKSI PROJECT OFFICER
Sama seperti tahun sebelumnya, KUKSA FKG UI mengadakan salah satu
proker yaitu Retreat Paskah. Pada retreat Paskah kali ini yang mendapat tugas menjadi
panitia adalah angkatan 2014. Dalam sebuah kegiatan dibutuhkan ketua panitia serta
rekan-rekan untuk mengkordinir acara nantinya. Kali ini yang terpilih menjadi project
officer adalah saya. Awalnya saya tidak berniat untuk menjadi project officer namun
dengan jumlah kami yang sangat sedikit dan tidak ada yang mengajukan diri, saya
mencoba mengajukan diri dan puji Tuhan teman-teman saya menerima saya. Niat saya
semakin bulat karena ingin melatih diri saya dalam sebuah kepanitiaan dan bagaimana
cara memimpin yang baik. Mengingat sebelum ini saya belum pernah turut serta

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
dalam sebuah event besar baik dalam kepanitiaan atau organisasi mana pun jadi saya
ingin mencoba melatih keaktifan dan tanggung jawab saya.
Menjadi project officer dengan tidak adanya pengalaman sebelumnya membuat
saya takut dan ragu terhadap kelancaran acara ini. Namun saya mencoba meyakinkan
diri saya sendiri saya bisa. Disamping itu saya memiliki senior yang selalu membantu
dan mengarahkan saya harus bagaimana sebagai seorang pemimpin. Hingga akhirnya
kepanitiaan ini berhasil dibentuk dan seluruh divisi telah memiliki penanggung jawab
masing- masing dan kami mulai melakukan segala tugas kami demi kelancaran acara
ini. Dimulai dari pemilihan tema, nama kegiatan, waktu kegiatan serta tempat kegiatan
yang terbaik sehingga tidak memberatkan peserta yang nantinya ikut. Setelah tema ,
nama kegiatan dan waktu kamu tentukan, Kendala pertama yang kami hadapi yaitu
pemilihan tempat.

Kami berusaha mencari tempat yang tidak terlalu jauh

agar

waktunya tidak lama di perjalanan saja. Walaupun kami mencari 2 bulan sebelum
acara dilaksanakan kami sulit menemukan lokasinya karena pada kisaran waktu yang
kami tentukan sudah penuh. Kami sempat putus asa dan berniat mencari tempat yang
jauh saja karena diburu proposal yang harus segera selesai. Namun atas berkah rahmat
Tuhan yang luar biasa, Suster dari Rumah Doa Santa Maria Guadalupe menelepon
kami kalau pada waktu yang kami minta ada yang membatalkan acara sehingga cukup
untuk kami gunakan nantinya. Setelah dilakukan tinjau langsung ke tempat retreat
Paskah ini kami tertarik dan menjadikan tempat ini sebagai tempat retreat Paskah
kami.
Kami mulai proses persiapan retreat Paskah ini dari segala kebutuhan terutama
dalam hal uang. Kami mencari berbagai cara yang mana akami dapat memperoleh
uang baik itu jualan, mengamen, atau pun mengajukan proposal pada DPGM ataupun
fakultas. Menurut saya disini sangat dibutuhkan pertisipasi extra dari setiap anggota
agar dapat mengumpulkan dana yan kami butuhkan. Hingga pada suatu saat kami
mengalami masalah keuangan berdampak semua anggota tidah memiliki semangat
lagi untuk berjualan. Saya sempat kebingungan apa yang harus saya lakukan namum
saya tetap yakinkan diri saya retreat Paskah ini harus berjalan dengan baik. Perlahan
saya mulai mengajak teman-teman saya untuk memulai kembali. Walaupun watunya
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
hanya 1 bulan lagi saya mencoba yakin. Hal ini berdampak besar pada
keberlangsungan acara yang kami rencanakan karena tanpa dana kami juga tidak akan
bisa berjalan.

Setelah berdiskusi lama dan meminta saran pada senior yang lebih

berpengalaman kami memutuskan retreat yang hanya 2 hari 1 malam saja. Lagi pula
pada hari jumat 17 april yang tadinya kami rencanakan hari pertama retreat Paskah
ada jadwal ujian dan jam kuliah yang sampai sore sekali. Hal ini diluar kendali kami
jadi kami putus kan untuk membuat retreat Paskah ini 2 hari saja.
Hari berganti hari 7 hari menuju acara kami mulai memastikan. Semua yang
kami butuhkan dan berhubungan dengan retreat Paskah. Terutama dibagian dana ,
saya sempat panik karena dana dari DPGM belum juga ada kepastian. Akhirnya saya
ke gedung karya pastoral KAJ dan puji Tuhan, dana kami sudah keluar tinggal
mengikuti beberapa prosedur untuk pencairannya dan pada akhirnya dapat dicairkan
tepat waktunya . Bantuan dari DPGM ini sangat membantu kami dalam mengadaka
acara retreat ini. Saya sangat bersyukur dengan adanya DPGM yang mampu
membantu kaum kaum muda dalam mengembangkan diri melalui suatu kegiatan.
Hingga pada retreat Paskah ini berlangsung, walaupun sempat ada kekecewaan
yang luar biasa karena peserta yang mendaftar hanya beberapa belas saja karena
alasan sedang sibuk, namun semua rasa lelah kami terbayar karena acaranya berjalan
dengan baik dan respon dari seluruh peserta positif dan melalui retreat Paskah ini
mengajarkan banyak hal kepada saya dan juga teman-teman lainnya. Dengan jumlah
peserta yang sedikit ternyata tidak mengurangi esensi dari retreat Paskah ini kepada
pribadi kami masing-masing.
Retreat Paskah ini tentu tidak akan dapat berjalan dengan baik jika tanpa
bantuan seluruh rekan-rekan panitia lainnya dan dalam proses mempersiapkan pasti
makna selalu ada masalah yang muncul namun setiap masalah itu mengajarkan saya
untuk lebih peka dan teliti lagi. Setiap kejadian itu memberi pengajaran bagi saya
bagaimana menjadi pemimpin yang baik. Bagaimana saya dapat mengayomi dan
mengerti setiap rekan kerja saya. Bukan hal yang mudah mencoba mengerti pribadi
dan keiginan setiap dari mereka yang tidak ada yang sama, tapi pasti bisa, dan setiap
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
masalah tidak akan selesai jika saya mengandalkan emosi saya. Selesaikan denga
kepaal dingin untuk solusi yang terbaik. Saya sangat berterimana kasih atas segala
kerja sama dan partisipasi dari seluruh pihak yang membantu dalam kelancaran acara
ini.
9. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir pada Lampiran I)
10.

Evaluasi Per Bidang


1 Ketua Pelaksana: Indah Sri Bernadetta Tarigan (FKG UI 2014)
Job Description
1 Mengkordinasikan acara dengan seluruh bidang dalam kepanitiaan
2 Mengadakan dan memimpin rapat
3 Mengambil keputusan yang berkaitan dengan berlangsungnya acara
4 Meminta evaluasi dari peserta kegiatan
5 Mengadakan rapat evaluasi sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap pihakpihak terkait
Perencanaan
Perencanaan dimulai setelah penetapan PO. Perencanaan awal dilakukan
dengan pembagian mahasiswa FKG UI angkatan 2014 ke dalam bidang-bidang dalam
kepanitiaan ini. Setelah susunan panitia terbentuk, kemudian diadakan rapat untuk
mencari tema kegiatan dan tanggal serta tempat yang pas untuk pelaksanaan acara
Retreat Paskah KUKSA FKG UI. Pada walnya kami menentukan tanggal untuk
retreatnya adalah 17-18 April , namun sangat banyak peserta yang tidak dapat
mengikut retreat ditanggal 17 April dan Setelah mempertimbangkan berbagai
kemungkinan dan menyesuaikan dengan waktu luang, jadwal kuliah dan ujian
mahasiswa FKG UI setiap angkatan ditetapkan lah tanggal untuk mengadakan Retreat
Paskah KUKSA FKG UI adalah 18-19 April . Untuk tema kegiatan kami mengambil
tema Mendewasakan Iman dengan Rasa Syukur atas Kebangkitan Kristus sesuai
dengan

kondisi

yang

masih

dalam

masa

Paskah.dengan

nama

kegiatan

ANCESTORS: Anchored in Christs Resurrection.


Perencanaan selanjutnya yang dilakukan adalah memilih tempat Retreat
Paskah yang nyaman dan tidak terlalu jauh. Pemilihan tempat yang harus cepat karena
pengajuan proposal yang harus masuk secepatnya membuat kami khawatir dan sempat
berfikir mencari tempat retreat di bogor karena hampir seluruh rumah retreat atau
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
tempat yang biasa digunakan untuk retreat penuh pada tanggal yang kamu pesan
sampai pada suatau hari kami menemukan 1 tempat yang bisa digunakan untuk retreat
tepatnya didaerah depok,secepatnya kamu menuju lokasi untuk melihat kondisi namun
kami sedikit kecewa dan takut para peserta nantinya tidak nyaman. Kami berusaha
kembali mencari hingga pada akhirnya salah satu Rumah Doa yang pernah kami
hubungi menghubungi kami kembali ,menginformasikan bahwa pada tanggal yang
kami minta tempat tersebut dapat kami gunakan. Puji Tuhan tempatnya aman, nyaman
dan terjangkau karena letaknya di kawasan Duren sawit, Jakarta Timur yaitu Rumah
Doa Santa Maria Guadalupe, Perumahan Duren Sawit Baru Blok A10 No. 10, Jakarta
Timur, Indonesia
Pelaksanaan
Beberapa 10 hari menjelang acara Retreat kami mulai sering mengadakan
rapat, memastikah segala sesuatu yang harus kami sediakan demi kelancaran acara
nantinya di seluruh bidangnya. Ternyata masih ada yang belum disediakan untuk acara
nanti , kami berusaha mencari solusi terbaik agar nantinya dapat dipakai pada saat
acara berlangsung dan tepat H-1 acara semua telah lengkap .
Pada saat keberangkatan pada tanggal 18 April yang titik keberangkayannya
adalah di kampus UI Salemba, seluruh peserta datang tepat waktu bahkan ada yang
datang lebih cepat dari yang kami recanakan, sehingga kami dapat berangkat ke rumah
retreat sesuai dengan waktu yang telah kami tetapkan pada rundown acara. Kami
sampai di tempat pukul 08.30 WIB dan langsung mengarahkan peserta kekamar yang
telah ditentukan untuk meletakkan barang bawaan dan beristirahat sejenak sebelum
cara dimulai di pukul 09.00 WIB.
Tepat pukul 09.00 acara retreat dimulai yang dilakukan di dalam aula dan di
kendalikan oleh pembicara. Seluruh kegiatan berjalan lancar sesuai rundown hingga
selesai. Pada akhir acara seluruh peserta panitia didampingi pembicara melakukan
evaluasi secara langsung ditempat dan Puji Tuhan tanggapan para peserta positif.
Seluruh kegiatan selesai kami meninggalkan tempat dan seluruh peserta , panitia dan
pembicara dipersilakan untuk pulang.
Hambatan

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Hambatan dalam kepanitiaan ini adalah sedikitnya jumlah mahasiswa katolik
FKG UI angkatan 2014. Sehingga panitia hanya berjumlah 7 orang. . Selain itu,
persiapan acara ini di waktumasa kuliah berlangsung dengan jadwal yang cukup padat,
sebagian panitia masih ada yang pulang pergi ke Jakarta sehingga tidah dapat
mengadakan rapat terlalu sore dan setiap orangnya memiliki kesibukan di bagian lain
sehingga kurang fokus dalam kepanitiaan ini. Hambatan saat pelaksanaan adalah
sulitnya memastikan jumlah peserta yang bisa ikut serta dan untuk mencapai target
peserta.
Evaluasi
1

Melakukan koordinasi yang baik dengan semua panitia agar tidak terjadi

miskomunikasi
Memastikan jumlah peserta minimal 4 hari sebelum pelaksanaan acara sehingga

memudahkan dalam hal kamar tidur, konsumsi dan transportasi


Lebih sering mengadakan rapat internal panitia agar seluruh panitia menggetahui
setiap acara yang akan di lakukan, dan memantau sejauh mana setiap panitia

melaksanakan tanggung jawab masing-masing .


Pencarian dana kurang maksimal.

Saran
1

Apabila dalam rapat panitia yang datang tidak lengkap, maka sebaiknya
dikoordinasikan dengan semua panitia untuk memilih waktu yang pas agar semua

panitia bisa hadir.


Memantau atau mengecek sejauh mana perkembangan tugas dari setiap bidang

selesai atau tidak.


Dalam hal pencarian dana sebaiknya lebih merata dan dijadikan tanggung jawab
bersama. Tidak hanya sekedar tanggung jawab panitia seksi dana usaha.

Refleksi
Keraguan besar yang muncul sejak awal menjadi ketua pelaksana program
kerja KUKSA FKG UI mulai berkurang. Saya belajar banyak dari kepanitiaan ini.
Mulai dari pelajaran dalam mengatur diri sendiri terutama soal waktu dan pikiran serta
mengontrol emosi ,selain itu mengajak orang lain agar bisa bekerja sama
menghasilkan acara yang diharapkan.

Disini saya menilai bahwa dibutuhkan

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
pengertian antar panitia. Hal lain yang saya dapat ialah belajar mengambil keputusan,
terutama di saat genting yang membutuhkan keputusan cepat.
Melalui kepanitiaan ini, saya disadarkan bahwa acara yang diketuai oleh saya
ini tidak akan berhasil tanpa adanya bantuan dari orang lain. Bantuan dari rekan satu
kepanitiaan, orang tua, teman, dan banyak lagi yang tidak dapat saya sebutkan satu per
satu.
Kesan Pesan
Menjadi ketua pelaksana kepanitiaan ini sangat berkesan bagi saya. melatih
soft skills saya untuk berani memimpin, berbicara ditengak orang banyak dan
belajar menahan emosi. Banyak pelajaran yang saya dapat dan menjadi pegangan
saya ke depannya. Untuk ketua pelaksana Retreat Paskah tahun depan, semangat,
jangan mudah menyerah saat menghadapi masalah, dan selalu percaya bahwa Tuhan
selalu menyertai kita.
2

Sekretaris - Bendahara: Florentsia Hanum (FKG UI 2014)

Job Description
1
2
3
4
5
6

Menyusun proposal pelaksanaan kegiatan pada DPGM dan Fakultas


Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan pada DPGM dan Fakultas
Mendata pemasukan dana acara
Mendata dan membuat laporan rencana anggaran acara
Membuat laporan keuangan berdasarkan pelaksanaan acara
Membuat surat undangan dosen dan lembaga terkait

Perencanaan
1
2

Proposal dapat diajukan ke DPGM maksimal satu bulan sebelum acara


Laporan pertanggungjawaban dapat diajukan selambat-lambatnya satu bulan

setelah acara ANCESTORS


Pengeluaran acara sesuai dengan rencana anggaran yang telah disusun dan
mengusahakan pengeluaran seminimal mungkin dengan kualitas acara yang tetap

baik dan memuaskan


Dana yang didapat disimpan dalam bentuk cash

Pelaksanaan
1. Proposal yang diajukan ke DPGM melalui beberapa tahap revisi dan adanya
laporan pertanggung jawaban kegiatan sebelumnya yang belum selesai sehingga
proposal mengalami penundaan
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
2. Proposal diajukan ke DPGM tiga minggu sebelum acara
3. Pemasukan yang didapat ada yang dalam bentuk cash maupun transfer
Hambatan
Sulitnya menemukan waktu yang pas untuk bertemu dengan pihak-pihak
eksternal KUKSA FKG UI baik untuk penyempurnaan proposal maupun persetujuan
proposal menyebabkan proposal diajukan melewati batas waktu yang di targetkan
panitia. Terjadi hambatan transportasi untuk mencapai tempat yang ingin dicapai
karena harus menggunakan angkutan umum. Dari segi bendahara, kesulitan yang
terjadi ialah mendata pengeluaran yang tidak berada dalam rencana anggaran serta
tidak turunnya dana bantuan dari fakultas sehingga panitia harus lebih giat lagi dalam
mencari dana. Bahkan panitia sampai harus memotong waktu pelaksanaan dari yang
tadinya tiga hari dua malam menjadi dua hari semalam demi efisiensi biaya, namun
bukan itu satu-satunya pertimbangan, jadwal hari Jumat dinilai panitia dapat
dipadatkan ke hari Sabtu dan Minggu tanpa mengganggu esensi retreat ini.
Evaluasi
Proposal yang dibuat dua bulan sebelum acara, ternyata membutuhkan waktu
lama di luar perkiraan sehingga persetujuan akhir dan pengajuan proposal ke pihak
DPGM melebihi batas waktu yang telah di targetkan. Proses pembuatan LPJ pun harus
dilakukan secepat mungkin dengan lebih banyak bertanya kepada pihak yang
berpengalaman sehingga tidak mengalami penundaan dan keterlambatan dalam
pengumpulannya.
Secara umum, keuangan untuk retreat Paskah ANCESTORS dapat berjalan
dengan baik dan anggaran dana yang dikeluarkan tidak kurang dari perencanaan awal.
Bendahara mendapatkan dukungan yang kuat dari seluruh panitia acara ANCESTORS
yang bekerja sama mengumpulkan dana. Kerjasama seluruh panitia mencari dana dan
melalui bantuan dana DPGM, acara dapat berjalan dengan lancar.
Saran
Dalam acara KUKSA FKG UI berikutnya, panitia harus belajar dari kesalahan
acara-acara sebelumnya terutama dalam penyusunan proposal dan ketepatan
penyusunan LPJ, sehingga prosesnya akan lebih lancar.

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Lebih kreatif dan rajin dalam pencarian dana melalui berbagai event yang ada
di fakutas serta pencarian dana sebaiknya dilakukan jauh sebelum acara dimulai
sehingga persiapan acara tidak terlalu tergesa gesa dan berbentrokan dengan acaraacara fakultas yang lain. Permohonan dana ke DPGM juga harus dilakukan sejak jauh
hari sehingga tidak mepet dengan pelaksanaan acara dan keuangan juga dapat diatur
dengan lebih baik.
Refleksi
Sebagai sekretaris dalam acara ini, saya mengalami beberapa hambatan dalam
melaksanakan tugas saya. Pada awalnya, saya merasa bingung karena saya belum
pernah memiliki pengalaman menjadi sekretaris dan tidak pernah menyusun proposal.
Namun, berkat bantuan panitia lain, yakni Kristina Sari yang pernah menjabat sebagai
sekretaris acara KUKSA FKG UI sebelumnya, proses pembuatan proposal akhirnya
dapat selesai dilaksanakan dengan baik walaupun mengalami sedikit keterlambatan.
Menjadi bendahara dalam suatu kepanitiaan merupakan pengalaman pertama
saya. Tentu muncul kekhawatiran karena dana kegiatan yang diusahakan panitia cukup
besar pada targetnya mengingat jumlah panitia pelaksana acara yang hanya berjumlah
tujuh orang. Sebagai bendahara pada acara ini, saya merasa sangat beruntung karena
mendapat bantuan dari banyak pihak, terutama panitia. Saya juga mendapatkan
bantuan yang sangat berarti melalui pengajuan dana ke DPGM. Melalui bantuan dana
DPGM dan teman-teman, seluruh anggaran acara ANCESTORS dapat terpenuhi
sehingga acara dapat berjalan dengan lancar.
Selain itu, seluruh divisi juga menyusun anggaran untuk hal-hal yang penting
sehingga pengeluaran dapat dihemat dan melalui berbagai koneksi, beberapa
pengeluaran seperti konsumsi dan akotrans juga dapat dikeluarkan lebih murah dari
rencana anggaran.
Kesan Pesan
Walaupun cukup sulit, namun menjadi sekretaris dan bendahara menjadi
pengalaman yang berharga bagi saya. Pesan untuk tahun berikutnya, persiapkan
proposal lebih cepat sehingga acara dapat berjalan dengan lebih lancar.
3

Sie Acara: Marceline Olivia (FKG UI 2014)

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Job Description
a. Mendiskusikan tema kegiatan yang akan dilaksanakan dengan PO
b. Menyusun dan membuat rundown acara secara detail
c. Memastikan acara berjalan sesuai dengan susunan acara yang telah ditentukan
dan berjalan tepat waktu
d. Mempersiapkan kegiatan dinamika kelompok
e. Menentukan dan menghubungi pihak-pihak yang berhubungan degan acara
seperti romo dan pembicara
f. Berkoordinasi dengan bidang-bidang lain untuk memastikan kelangsungan
acara
g. Memberikan kebutuhan perlengkapan untuk selanjutnya diberikan kepada
divisi perlengkapan, akomodasi, dan transportasi

Perencanaan
Jumat, 17 April 2015
JAM

KEGIATAN

PENANGGUNG
JAWAB

18.00-

Berangkat

19.30

menuju tempat

DESKRIPSI
KEGIATAN

Livia Ignatia

Makan Malam

Indah Sri B. T.

Sesi I:

Livia Ignatia

retreat
19.3020.00
20.0021.30

Pembukaan dan
Perkenalan

Perkenalan
dengan
Pembimbing
acara dan
Pembicara:
Anjar Dwi
Astono

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
21.30-

Renungan

22.00

Malam

Marceline Olivia

Doa dan
Renungan oleh
Marceline
Olivia

Sabtu, 18 April 2015


JAM

05.00-06.30

KEGIATAN

Bangun Pagi,

PENANGGUNG

DESKRIPSI

JAWAB

KEGIATAN

Florentsia Hanum

Berolah raga

Olah Raga, dan

bersama

Mandi
06.30-07.00

Renungan Pagi

Marceline Olivia

Doa pagi dan


renungan oleh
Livia Ignatia

07.00-08.00

Makan Pagi

Indah Sri B. T.

08.00-09.30

Sesi II :

Livia Ignatia

Presentasi oleh

Kebangkitan

pembicara: Anjar

Kristus:

Dwi Astono

Pelindung,
Sumber
Keselamatan,
dan Sumber
Semangat

09.30-09.45

Snack

Florentsia Hanum

09.45-11.30

Sesi III :

Indah Sri B. T.

Tema Paskah
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

Presentasi oleh
Pembicara:
Anjar Dwi

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
2015: Tiada

Astono

Syukur Tanpa
Peduli
11.30-

Dinamika

12.30

Kelompok

Livia Ignatia

Dinamika
kelompok yang
bersifat
kooperatif dan
interaktif

12.30-13.30

Makan Siang

Priscilla

Dayanara
13.30-15.00

Sesi IV :

Indah Sri B. T.

Pembicara:

Pelayanan Kasih

Anjar Dwi

sebagai Seorang

Astono

Dokter Gigi
15.00-16.45

Istirahat Siang

Presentasi oleh

dan Mandi
16.45-17.00

Snack Sore

Florentsia Hanum

17.00-19.00

Sesi V:

Livia Ignatia

Presentasi oleh
Pembicara:

Tips and Trick

Anjar Dwi

untuk Memiliki

Astono

Semangat
Membara
19.00-20.00

Makan Malam

Indah Sri B. T

20.00-22.00

Api Unggun

Kyeore Kim

Sharing antar
peserta dan
bernyanyi
bersama

22.00-

Renungan

Maria Alvira

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

Renungan,

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
selesai

Malam

menyadari
kesalahan serta
menyembah
Tuhan oleh
Maria Alvira

Minggu, 19 April 2015


JAM

KEGIATAN

PENANGGUNG

DESKRIPSI

JAWAB

KEGIATAN

05.00-

Bangun Pagi +

Florentsia

06.30

Mandi + Beres-

Hanum

beres kamar
06.30-

Renungan Pagi

Indah Sri B. T

07.00

Doa pagi dan


renungan oleh
Florentsia
Hanum

07.00-

Makan Pagi

Indah Sri B. T

08.00-

Dinamika

Livia Ignatia

Dinamika

09.30

Kelompok

kelompok yang

Personal

bersifat

Vision

interaktif oleh

08.00

Romo Ignatius
Swasono, SJ

09.30-

Snack Pagi

Florentsia

09.45

Hanum

09.45-11.00 Sesi VI:

Priscilla

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

Evaluasi dari

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Evaluasi

Dayanara

masing
masing peserta

11.00-12.30 Misa Penutup

Maria Alvira

Misa oleh
Romo Ignatius
Swasono, SJ

12.30-

Makan Siang

Indah Sri B. T

13.30-

Perjalanan

Livia Ignatia

15.00

Pulang

13.30

Rencana awal acara dilaksanakan selama tiga hari, yakni dari tanggal 17-18
April 2015. Namun, sehubungan dengan keterbatasan dana panitia, diputuskan acara
hanya dilaksanakan selama dua hari, yakni tanggal 18-19 April 2015.
Pada bulan Februari hingga akhir Maret, pembicara telah dihubungi dan
pembicara tersebut adalah Kak Anjar Dwi Astono. Namun, dua minggu sebelum acara
dimulai beliau memutuskan untuk memberikan tanggung jawabnya kepada temannya,
Kak Arie dan Kak Denny (yang menjadi pembicara retreat kami pada saat
pelaksanaan). Koordinasi berlangsung lancer meskipun waktu yang dimiliki sangat
sempit. Rundown dibuat dengan koordinasi bersama Suster Clara (dari Rumah Doa
Santa Maria Guadalupe) dan pembicara.
Pelaksanaan
Acara dilaksanakan pada tanggal 18-19 April 2014 di Rumah Doa Santa Maria
dari Guadalupe, Duren Sawit, Jakarta Timur. Susunan acara terlampir pada Lampiran
III
Sabtu, 18 April 2015
Peserta berkumpul di kampus UI Salemba pukul 06.45. Peserta memulai
perjalanan menuju lokasi retreat pukul 07.30 dan tiba pukul 08.30. Setibanya peserta
di lokasi retreat, dilakukan registrasi yang berlangsung dalam waktu cepat berhubung
jumlah peserta sedikit. Pukul 09.00 rangkaian sesi dimulai dan berlangsung sesuai
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
rundown yang telah direncanakan. Sesi Pengantar berlangsung hingga waktu snack
tiba, dibawakan oleh kedua pembicara, Yulius Denny Prabowo dan Arie Wibowo.
Setelah snack siang, dilanjutkan dengan sesi I. Kemudian rangkaian acara dilanjutkan
dengan makan siang. Seusai makan siang, berlangsung sesi II yang dibawakan oleh
Yulius Denny Prabowo. Sesi III, yang dibawakan oleh Arie Wibowo, yang
direncanakan outdoor dilakukan di dalam ruangan karena hari hujan. Sesi III
berlangsung lebih cepat dari rencana awal, yakni pukul 15. 30 sehingga peserta
memiliki waktu istirahat lebih banyak. Namun, acara selanjutnya tetap berlangsung
sesuai dengan rencana awal yang telah dibuat, yakni pukul 17.30. Renungan malam
berlangsung pukul 21.30-22.30.
Minggu, 19 April 2015
Peserta bangun pagi pukul 05.30 dan bersiap untuk mengikuti misa pagi di
gereja Santa Anna pukul 06.30. Misa menjadi pukul 06.30 karena ketidakhadiran romo
untuk memimpin misa kudus. Setelah pulang dari gereja Santa Anna, peserta diminta
untuk mempersiapkan barang bawaannya untuk pulang sambil menunggu waktu
makan pagi yang telah dijadwalkan Suster Clara sebelumnya. Pukul 09.00 hingga
10.00 peserta makan pagi. Pukul 10.00 sesi terakhir retreat yang dibawakan oleh
Yulius Denny Prabowo. Setelah itu dilanjutkan dengan kesimpulan, serta penyampaian
kesan dan pesan oleh pembicara, panitia, dan peserta hingga pukul 13.20
Hambatan
a. Pembicara diganti pada saat dua minggu menjelang acara
b. Jumlah peserta yang datang dibawah target
Evaluasi
Pergantian pembicara dua minggu sebelum acara membuat persiapan agak sulit
dilaksanakan. Acara berlangsung dengan lancar karena kerjasama pembicara, panitia,
dan peserta. Terjadi pergantian acara karena misa kudus yang harus dilangsungkan
pagi sesuai dengan misa yang diselenggrakan secara umum di gereja Santa Anna.
Saran
a) Sebaiknya koordinasi dengan pembicara ditingkatkan agar jangan sampai
terjadi pergantian pembicara.
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Refleksi
Nama saya Marceline Olivia, menjabat sebagai sie acara. Awalnya saya ragu
untuk melaksanakan tugas sebagai sie acara ANCESTORS. Namun, tugas ini
membuat saya sadar dan belajar bagaimana berkoordinasi dengan orang lain dengan
cara yang baik. Kerjasama yang baik akan membuat segalanya berlangsung dengan
baik pula.
Kesan dan pesan
Menurut saya retreat ANCESTORS ini dapat dikategorikan sangat baik dilihat dari sisi
isi acara dan makna yang disampaikan. Selain itu, tempat yang nyaman membuat
peserta betah apalagi didukung dengan fasilitas yang memadai. Kerjasama dengan
teman-teman panitia juga sudah cukup baik. Secara keseluruhan retreat ini
memuaskan saya dan teman-teman panitia.
4

Sie Perlengkapan : Kyeore Kim (FKG 2014)

Job Description
1

Membuat daftar barang yang diperlukan dan dipergunakan untuk acara

ANCESTOR dari setiap bidang.


Mempersiapkan, meminjam, dan membantu mencari setiap barang yang
diperlukan oleh setiap bidang sehingga saat pelaksanaan barang tersebut sudah
ada.

Perencanaan
Sie perlengkapan berkoordinasi dengan semua bidang mengenai barang yang
diperlukan dan dibutuhkan untuk pelaksanaan acara ANCESTORS agar saat hari H
barang tersebut sudah ada demi kelancaran acara. Jauh sebelum pelaksanaan, seksi
perlengkapan telah mendapatkan list barang yang dibutuhkan dan diperlukan agar
tidak tergesa-gesa mencari dan membelinya.
Pelaksanaan
Untuk memenuhi keperluan dan kebutuhan yang akan digunakan dalam acara
ANCESTORS, sie perlengkapan dibantu teman-teman panitia untuk mencari dan
mendapatkannya sehingga pada akhirnya semua list barang yang diminta oleh semua
bidang dapat terpenuhi dengan baik walaupun beberapa sebelum hari H sempat
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
kebingungan untuk membeli dan mencari barang yang dibutuhkan. Proyektor yang
rencananya dipinjam dari BEM akhirnya disewa dari tempat rental.
Hambatan
Proyektor yang rencananya ingin dipinjam dari BEM ternyata tidak
diperbolehkan dibawa keluar area kampus sehingga saya harus mencari tempat sewa
proyektor beberapa hari sebelum hari H. Saya kesulitan mencari barang yang
dibutuhkan karena tidak tahu tempat membelinya terlebih karena saya adalah WNA.
Evaluasi
1

Lebih berkoordinasi dengan semua bidang mengenai apa yang dibutuhkan,

sehingga pencarian barang tidak terburu-buru.


Meminta bantuan dari senior dan teman-teman untuk menyiapkan barang yang
dibutuhkan.

Saran
1
2

Mempersiapkan perlengkapan yang harus meminjam dari fakultas jauh-jauh hari


Mencari informasi terlebih dahulu sebelum merencanakan untuk meminjam
barang

Refleksi
Sebenarnya tugas yang saya dapat adalah tugas yang paling mudah, tetapi tetap
sulit bagi saya sebab saya seorang mahasiswa asing. Walaupun ada banyak konflik dan
saya tidak rela untuk membantu dan merasa tidak adil, saya sebagai seorang anggota
KUKSA FKG UI, saya percaya bahwa saya harus tanggung jawab.
Kesan Pesan
Saya ingin minta maaf kepada para panitia ANCESTORS dan kepada semua
anggota KUKSA FKG UI sekalian, sebab saya adalah anggota dan panitia yang sangat
kurang bertanggung jawab saya juga merasa tidak enak karena saya menjadi hambatan
untuk acaranya. Saya berharap Tuhan dan teman-teman KUKSA memahami saya.
5

Sie Akomodasi dan Transportasi : Livia Ignatia F. E. (FKG 2014)

Job Description
1
2
3

Mencari dan memilih akomodasi yang tepat untuk pelaksanaan acara


Melakukan survey akomodasi yang telah ditentukan
Mencari tahu apa saja yang disediakan dalam akomodasi tersebut

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
4

Mempersiapkan transportasi untuk berangkat dan pulang seluruh peserta dan

panitia
Membuat peta lokasi menuju akomodasi

Perencanaan
Mencari tempat yang nyaman dan murah di daerah Jakarta karena tanggal yang
ditetapkan dekat dengan jadwal ulangan. Menghubungi penanggung jawab tempat
yang bersangkutan dan mensurvey sejak jauh hari agar mempunyai lebih banyak
pilihan. Mengontak perusahaan jasa penyewa bus jauh hari dan memilih jasa yang
paling nyaman dan murah.
Pelaksanaan
Alat transportasi yang akan digunakan menuju tempat tujuan dan kembali
adalah 1 bus yang kapasitas 30 orang sehingga mampu mengangkut semua peserta dan
panitia. Untuk tempat pelaksanaan, panitia melakukan survey ke beberapa tempat dan
memutuskan memilih Rumah Doa Santa Maria Guadalupe. Setelah memilih tempat
saya juga memastikan fasilitas dan pelayanan yang akan kami dapat serta melakukan
sedikit negosiasi harga sewa tempat, terlebih karena adanya perubahan tanggal
pelaksanaan menjadi dua hari semalam sehingga tempat harus dikonfirmasi lagi.
Hambatan
Hambatan yang ditemui dalam acara ANCESTORS ini adalah menentukan
tempat karena perencanaan yang kurang dari 3 bulan sehingga kebanyakan tempat
retreat sudah di booking, selain itu pula perubahan tanggal pelaksanaan menjadi dua
hari semalam membuat saya harus bernegosiasi dan mengkonfirmasi ulang tempat.
Evaluasi
1. Membuat peta untuk mencapai lokasi tujuan dengan jelas
2. Berhubungan dengan pengelola tempat seharusnya bertemu langsung bukan
melalui sms agar tidak terjadi salah persepsi.
Saran
Memilih alat transportasi yang sesuai sehingga dapat menghemat anggaran.
Refleksi
Dalam kegiatan retreat Paskah KUKSA FKG UI 2015, saya terlibat sebagai sie
akotrans. Kegiatan berlangsung cukup lancar karena tempatnya nyaman, lokasinya
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
mudah dijangkau karena terletak di Jakarta, serta transportasi yang cukup untuk
menampung seluruh peserta. Panitia memilih lokasi Rumah Doa Santa Maria
Guadalupe karena letaknya di Jakarta sehingga dekat dengan tempat tinggal anggota
KUKSA FKG UI. Sebelumnya kami sempat meninjau lokasi yaitu Shekinah Village,
namun tempat tersebut kurang nyaman sehingga kami memilih Rumah Doa Sanata
Maria Guadalupe meskipun harganya lebih mahal. Seluruh peserta merasa puas dan
nyaman dengan lokasi retreat dan transportasi yang disediakan.
Persiapan terbilang cukup merepotkan dan menyibukkan, dan saya harus
mencari informasi mengenai tempat yang potensial untuk dijadikan tempat retreat
tahunini. Setelah mendapatkan informasi dari berbagai sumber, saya harus
berkoordinasi bersama teman teman yang lain untuk melakukan survey dan
selanjutnya menentukan tempat yang menurut kami paling sesuai. Melalui kepanitiaan
ini, saya belajar mengkoordinasi orang lain dan diri sendiri. Selain itu, saya juga
belajar memanajemen waktu dengan baik.
Banyak hal yang telah saya lalui bersama sama dengan teman teman
panitia. Suka duka telah kami lalui bersama. Dalam kegiatan ini kami belajar untuk
mengontrol emosi kami masing- masing dan lebih meningkatkan toleransi antar teman
satu panitia. Selain itu, kami juga belajar untuk saling membantu dan melengkapi
kekurangan masing masing untuk membuat suatu acara yang luar biasa. Setelah
semuanya kami lalui, kami memang merasa lelah. Namun, kami merasa puas dengan
kinerja kami yang penuh dengan suka cita dan mampu berkerja sama dengan baik.
Kesan Pesan
Meskipun saya merasa cukup lelah baik dalam persiapan maupun pelaksanaan
acara, saya merasa puas dan bangga dengan keberhasilan acara yang kami adakan.
Semoga dalam kepanitiaan selanjutnya saya bisa mendapatkan hal hal lainnya yang
berguna seperti yang saya dapatkan dalam kegiatan kali ini. Pesan untuk tahun
berikutnya, usahakan mencari tempat jauh-jauh hari karena tempat merupakan faktor
paling vital untuk kelancaran persiapan acara.
6

Sie Humas, Publikasi, dan Dokumentasi : Priscilla Dayanara (FKG 2014)

Job Description
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
1. Menyebarkan surat undangan kepada dosen yang telah dibuat oleh sekretaris
2. Mempublikasikan acara melalui SMS dan LINE kepada semua anggota
KUKSA beserta alumni-alumni yang ada sampai tahun 2006
3. Mendata biodata anak-anak dari tiap angkatan yang akan menjadi peserta
kegiatan
4. Mendesain dan mencetak poster, brosur, dan banner sebagai media publikasi
5. Mendokumentasikan setiap acara
6. Daftar hadir peserta (terlampir)
Perencanaan
1. Seluruh anggota KUKSA mendapatkan undangan acara ANCESTORS
2. Poster dapat dipublikasikan satu bulan sebelum acara dan dipajang pada RIK
dan FKG Salemba
3. Dokumentasi acara dipublikasikan melalui social media seperti facebook
4. Dosen Katolik mendapatkan undangan acara ANCESTORS
Pelaksanaan
1. Undangan acara tidak diberikan secara resmi melalui surat melainkan lewat
SMS, BBM, Whatsapp, dan LINE
2. Poster dipublikasikan tepat waktu dan sesuai dengan tempat
3. Brosur jadi tepat waktu
4. Dokumentasi kegiatan dipublikasikan tepat waktu
Hambatan
1. Banyak dari calon peserta yang diundang/diajak memberi jawaban yang tidak
pasti tentang keikutsertaannya bahkan sampai batas waktu akhir yang telah
ditentukan, hal ini menyulitkan pemesanan akomodasi dan transportasi serta
konsumsi.
2. Data para anggota KUKSA yang diberikan dari senior sudah banyak yang
berubah.
3. Perubahan kepastian peserta yang diakibatkan acara lain yang lebih penting
namun sifatnya mendadak.
4. Tidak sampainya informasi-informasi penting mengenai acara akibat
keterbasan alat komunikasi.
5. Saat ini, terdapat dua kampus sehingga publikasi menjadi lebih sulit khususnya
dalam memberikan undangan ke dosen
Evaluasi

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Walaupun tidak semua anggota KUKSA FKG UI dapat ikut, acara dapat
berjalan dengan lancar dan berdasarkan evaluasi peserta pada akhir acara, peserta
merasa puas dengan materi, pembicara, dan tempat retreat. Bantuan dari senior dalam
mempromosikan retreat kepada mahasiswa lainnya termasuk spesialis dan dosen
sangat membantu. Adanya banyak media komunikasi yang dapat digunakan dan
memudahkan untuk mempublikasikan acara.
Saran
Lebih aktif lagi dalam mempromosikan acara pada anggota KUKSA dan
memastikan semua informasi tentang acara retreat secara lengkap.
Refleksi
Selama menjadi Koor HPD pada kepanitiaan retreat KUKSA FKG UI 2015,
saya dapat belajar banyak. Saya bertanggung jawab untuk mendesain dan mencetak
poster, menempelkan poster di RIK dan FKG Salemba, menyebarkan undangan,
mempublikasikan acara, dan mengajak semua anggota KUKSA secara personal untuk
mengikuti retreat ANCESTORS. Selain itu, pada hari H saya juga bertanggung jawab
dalam mendokumentasi acara yang berlangsung.
Pada pelaksanaannya, poster selesai didisain 1 bulan sebelum acara dan
ditempelkan di RIK dan FKG Salemba 3 minggu sebelum acara. Selain itu, publikasi
setiap anggota juga berhasil dilakukan dua kali yaitu 6 minggu sebelum hari
pelaksanaan dan 1 minggu sebelum hari pelaksanaan. Publikasi nonpersonal dilakukan
empat kali agar semua anggota mengetahui acara ANCESTORS. Adapun kendala
yang saya hadapi dalam menjalankan tugas ini adalah keterbatasan saya dalam hal
mendesain dan kesibukan baik dalam akademik maupun organisasi dan kepanitiaan
lainnya. Selain itu, penyebaran undangan ke dosen juga dipersulit karena kebanyakan
dosen berada di FKG Salemba sehingga terkadang rencana publikasi bertabrakan
dengan jadwal kuliah di Depok. Namun, pada akhirnya semua dapat teratasi dengan
bantuan teman-teman panitia, keluarga, senior, dan manajemen waktu yang baik.
Kesan Pesan
Saya senang dapat menjabat posisi Humas, Publikasi, dan Dokumentasi dalam
kepanitiaan ini. Harapan saya semoga HPD tahun berikutnya bisa bekerja lebih baik,
terutama di bidang humas, dengan aktif mengajak anggota KUKSA FKG UI untuk
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
berpartisipasi dalam acara retreat. Tempat, acara, dan materi sangat berguna dan
menyenangkan sehingga saya dapat memahami dan menangkap dengan baik maksud
pembicara dan dapat mendekatkan diri dengan anggota-anggota KUKSA yang lain.
7. Sie Dana Usaha : Maria Alvira Vanessa (FKG 2014)
Job Description
1.
2.
3.
4.

Bertanggung jawab terhadap ketua pelaksana


Mengestimasi dana pemasukan dan pengeluaran acara Retreat KUKSA 2015
Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan Retreat KUKSA 2015
Mencari alternatif pemasukan selama pra Retreat KUKSA 2015 dan hari
pelaksanaan Retreat KUKSA 2015

Perencanaan
Sebelum hari H acara Retreat KUKSA 2015, panitia telah memperkirakan
jumlah peserta dan tamu undangan sehingga rencana anggaran untuk biaya penginapan
, konsumsi, dan acara dapat diperkirakan dan dihitung sesuai dengan jumlah peserta
yang mendaftar. Untuk acara Retreat KUKSA 2015 ini, target peserta berjumlah 30
orang. Setelah menetapkan rencana anggarannya, barulah menyusun rencana kegiatan
untuk pencarian dana tersebut. Rencana penggalangan dana tersebut antara lain
dengan berjualan makanan, berjualan baju bekas yang masih layak pakai, bernyanyi
dari gereja ke gereja, serta mencari donatur dari rumah ke rumah. Kegiatan berjualan
tersebut akan dilaksanakan setiap harinya khususnya dalam hal berjualan makanan dan
dilaksanakan oleh semua panitia Retreat KUKSA 2015 ini. Sedangkan untuk kegiatan
bernyanyi dari gereja ke gereja yang lain akan dilaksanakan pada setiap minggunya di
gereja yang berbeda. Selain itu untuk kegiatan berjualan baju bekas yang masuh layak
pakai akan dilaksanakan jika telah terkumpul pakaian bekas yang masih layak pakai
dalam jumlah yang cukup banyak.
Pelaksanaan

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Pada H- 2 bulan kami sudah mulai kegiatan berjualan makanan setiap dua hari
sekali di kampus. Pada pelaksanaannya, kami berjualan kue-kue basah, gorengan, nasi
untuk makan siang, dll. Makanan tersebut dibawa oleh saya sendiri, baru kemudian
saya bagi-bagi secara adil kepada seluruh panitia Retreat KUKSA 2015 untuk
kemudian dijualkan kepada konsumen. Setelah seminggu kemudian kami berjualan
makanan menjadi lebih sering lagi setiap harinya. Untuk kegiatan bernyanyi dari
gereja ke gereja terlaksana dan hanya berlangsung sebanyak dua kali saja di gereja
yang sama. Kemudian untuk kegiatan berjualan baju bekas yang masih layak pakai
tidak terlaksana dikarenakan baju bekas yang terkumpul kurang dari target yang
ditetapkan. Tetapi selain dari rencana tersebut, kami juga meminta bantuan dana dari
fakultas dan dari DPGM Keuskupan Agung Jakarta. Selain itu, kami juga sempat
berjualan barang untuk keperluan praktikum teman-teman kami, namun ada sedikit
masalah sehingga tidak dapat mengambil untung yang cukup. Tetapi pada H-2 dana
yang sudah terkumpul sudah mencukupi untuk pelaksanaan acara Retreat KUKSA
2015 tersebut.
Hambatan
1. Kurangnya anggota untuk berjualan khususnya dalam mencari dana untuk
cara tersebut karena minimnya jumlah panitia.
2. Tidak terkumpulnya baju bekas yang masih layak pakai sesuai target yang
telah ditetapkan sebelumnya.
3. Terjadi miskomunikasi dengan penjual bahan praktikum ( wax ) dengan
anggota panitia Retreat KUKSA 2015
4. Terhambatnya akses jalan dan transportasi, serta waktu yang berbentrokan
dengan waktu kuliah untuk ke KAJ dalam meminta bantuan dana

Evaluasi

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
1. Tidak adanya kesiapan dalam menyediakan barang ataupun makanan yang
akan dijual
2. Terjadi kesalahpahaman

antara

panitia

dan

penjual

wax

sehingga

menyebabkan kerugian materi dan tenaga


Saran
1. Sebaiknya anggota panitia dapat lebih aktif dalam hal penyediaan barang atau
makanan yang akan dijual dalam rangka pencarian dana
2. Melakukan komunikasi yang lebih baik lagi dengan penjual agar hasil yang
didapat memuaskan dan sesuai dengan keinginan konsumen
3. Menyusun dan melaksanakan kegiatan penggalangan dana dengan lebih
sistematis agar dapat dilaksanakan secara disiplin
Refleksi
Menjadi penanggungjawab dana usaha menjadi tantangan tersendiri untuk
saya. Saya tahu hal tersebut tidaklah mudah untuk dijalani karena dana yang akan saya
cari ini adalah untuk keberlangsungan dan kesuksesan acara Retreat KUKSA 2015 ini.
Pada awalnya saya masih ragu apakah saya dapat mencapai target rencana anggaran
yang telah ditetapkan sebelumnya mengingat jumlah dana yang harus dicari tidaklah
sedikit. Banyak masalah dan hambatan yang saya alami ketika menjalani sebagai
penanggung jawab dana usaha untuk cara ini, mulai dari teknis pelaksanaan, waktu
yang berbentrokan dengan jadwal kuliah hingga kesalahpahaman yang mengakibatkan
kerugian dalam materil dan tenaga. Nah, hal inilah yang agak disayangkan dan semoga
hal-hal kecil seperti ini tidak terjadi di acara-acara selanjutnya. Tetapi semua hambatan
tersebut menjadi pemicu dan penyemangat bagi saya untuk ke depannya agar dapat
lebih bersungguh-sungguh dalam kegiatan pancarian dana untuk suatu acara. Terima
kasih kepada teman-teman panitia atas segala bantuan dan kekompakannya.
Kesan Pesan

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Walaupun kurang terbiasa berada dalam kepanitiaan dana usaha, ternyata saya
bisa menjalaninya. Pengalaman ini berharga bagi saya. Untuk panitia acara
selanjutnya, semangat dan jaga selalu kekompakkannya.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

LAMPIRAN I : SUSUNAN KEPANITIAAN


(Terlampir)
LAMPIRAN II : DOKUMENTASI KEGIATAN
(Terlampir)
LAMPIRAN III : SUSUNAN ACARA
(Terlampir)
LAMPIRAN IV : LAPORAN KEUANGAN
(Terlampir)
LAMPIRAN V : REFLEKSI PESERTA
(Terlampir)
LAMPIRAN VI : DAFTAR PESERTA
(Terlampir)
LAMPIRAN VII : LAMPIRAN BUKTI TRANSAKSI
(Terlampir)

18.

PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban acara retreat Paskah ANCESTORS:
Anchored in Christs Ressurection ini. Kami berterimakasih kepada semua pihak yang
turut membantu terselenggaranya kegiatan ini sehingga kegiatan ini dapat berjalan
lancar sesuai dengan yang diharapkan.
Akhir kata, tidak ada gading yang tidak retak. Begitupula dengan kegiatan ini,
kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang terdapat pada rangkaian
kegiatan yang kami selenggarakan. Oleh sebab itu, semoga laporan pertanggungjawaban
ini dapat menjadi evaluasi untuk dapat bekerja lebih baik lagi di kesempatan berikutnya.

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Lembar Pengesahan
Depok, 9 Mei 2015
Hormat kami,
Ketua Panitia

Sekretaris

Indah Sri Bernadetta Tarigan

Florentsia Hanum
Mengetahui,

Koor. II PMKAJ US

Koor. Presidium KMK UI

Ketua KUKSA FKG UI

Mikael Tamirin

Janet Andriani

Ivana Florentina

Menyetujui,
Pastor Moderator PMKAJ US

Ignatius Swasono, SJ

LAMPIRAN I
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
SUSUNAN KEPANITIAAN
PANITIA PELAKSANA ANCESTORS
KUKSA BEM FKG UI-DEPOK
Pelindung
Penasihat

: Dekan FKG UI
Dr. Yosi Kusuma Eriwati, drg, M.Si.
: Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan FKG UI
drg. Benindra Nehemia, M. si.

Pastor Moderator

: Romo Ignatius Swasono, SJ

Penanggung jawab Kegiatan

: Koordinator II PMKAJ US
Mikael Tamirin
Koordinator Presidium KMK UI
Janet Andriani
Ketua KUKSA BEM FKG UI
Ivana Florentina

Steering Committee

: Ivana Florentina
Bima Surya Heri Itanto

Ketua Panitia

: Indah Sri Bernadetta Tarigan

Sekertaris-Bendahara

: Florentsia Hanum

Sie Acara

: Marceline Olivia

Sie Perlengkapan

: Kyeore Kim

SieAkomodasi dan Transportasi : Livia Ignatia


Sie HPD

: Priscilla Dayanara

Sie Dana Usaha

: Maria Alvira Vanessa

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
LAMPIRAN II
DOKUMENTASI KEGIATAN
Sesi yang dibimbing oleh

Kegiatan dinamika kelompok dibimbing oleh


pembicara

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Usai Misa Kudus bersama di Gereja Santa Anna

Kebersamaan sebelum meninggalkan

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Kamar tidur peserta

Interior Rumah Doa Santa Maria


Guadalupe

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
LAMPIRAN III
SUSUNAN ACARA
Hari-

Nama

Keterangan

Keperluan

Penangg

Jam

Kegiatan

ung

Registrasi

Peserta yang sudah datang

MIC/TOA

jawab
Marcelin

April

diminta untuk melakukan

Denah kamar

e Olivia

2015

registrasi dan pembagian

dan denah

08.00-

kamar

rumah retreat
Denah kamar

18

08.30
08.30-

Memasuki

Para peserta menuju kamar

09.00

kamar dan

masing-masing dengan

Bernadet

persiapan

dipandu oleh masing-masing

ta

sesi

PIC per kelompok kamar

Indah Sri

pembukaa
n
09.00-

Sesi

Peserta akan dikumpulkan

10.00

Pembukaa

keruang pertemuan/ ruang LCD Projector

n,

utama

Orientasi

kegiatan.

Materi dan

disambut

Metode

Panitia.

untuk

memulai

Peserta
oleh

akan

Kamera
Komputer
MIC

Perwakilan

Mereka

akan

menjelaskan secara umum


kegiatan Retreat / rekoleksi
ini,

kemudian

dengan

dilanjutkan

memperkenalkan

pendamping.
Pendamping
memperkenalkan

akan
diri

dan

memberi gambaran umum


proses selama retreat (note:
Sharing dan Refleksi).
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

Livia
Ignatia

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
10.00-

Snack

Para peserta menikmati

Snack

Florentsi

10.30
10.30-

Sesi I

snack yang sudah disediakan


Mohon rahmat kesadaran

LCD Projector

a Hanum
Kyeore

12.00

(sebuah

Komputer

Kim

pengantar;

akan

rencana-Mu

agung bagi hidup kami,

Allah awal sehingga


dan akhir,

yang

kami

menjadi

bijaksana,

berani

asal dan

menggunakan

segala

tujuan)

sesuatu
kami

yang

membawa

kepadaMu

melepaskan

dan

segala

yang

menjauhkan kami darimu.


Pengantar (Pendamping;
30) :
Peserta

akan

memaknai

diajak

kembali

arti

Panggilan dalam kehidupan


mereka. Pendamping dapat
memberi pengantar dengan
contoh, bacaan kitab suci
atau video.
Setelah

itu

peserta

akan

diajak untuk beraktifitas


Aktifitas (pribadi; 15):
Peserta akan diajak untuk
masuk

dalam

selanjutnya

tahap

menggunakan

Metode

Analisa

pribadi,

Peserta

akan

diminta

menuliskan

peristiwa-

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
peristiwa keberhasilan dan
kegagalan

yang

berkesan

yang pernah mereka alami


selama ini (jika bisa sebagai
seorang calon dokter akan
lebih baik). Mereka akan
diberi

waktu

untuk

mengerjakannya

secara

pribadi.
Sharing (kelompok kecil;
45) :
Setelah

mereka

selesai

mengerjakannya,

mereka

akan

menjadi

dibagi

beberapa
sharing

kelompok
dalam

dan

kelompok

kecil.
Monitoring (Pendamping):
Saat
sharing
dalam
kelompok, pendamping dapat
menetap

dalam

satu

kelompok atau berpindahpindah mengunjungi setiap


kelompok.
Pendamping
akan

selanjutnya

mencatat

beberapa

point penting dalam proses


review

peserta

akan

Kebanggaanku mereka dan


Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
membungkusnya
peneguh
12.00-

Makan

13.00

siang

13.00-

Sesi II

16.00

akan

sebagai
panggilan

mereka di sesi selanjutnya.


Para peserta menikmati
makan siang yang ada
mohon

rahmat,

agar

(Menyadar sebagai pribadi, yang tidak


i diri

pernah lepas dari sesama,

diutus

dari

sebagai

orang

pribadi

Berilah kami rahmat cinta

sekaligus
Gereja

Makan Siang

keluarga, dan

yang

orang
tak

dari

disekitar.

berkesudahan

Alvira
1. Tali rafia

Vanessa
Priscilla

2. Peluit

Dayanar

3. Penutup

Mata
4.
Perlengkapan
Outbound

sebagai sumber kekuatan

yang
mengarun
gi jaman)

Kegiatan Outdoor:
1. Si Buta Masal (Big
Team Games)
Pelajaran yang akan ditarik
dari aktifitas ini adalah:
1. betapa kita, satu dengan
yang lain, terikat dan
saling

mempengaruhi,

ketakutan

akan

menyebarkan ketakutan,
sementara cinta, akan
menyuburkan cinta.
2. Setiap
dari
kita
diharapkan

Maria

mampu

menciptakan lingkungan
yang kondusif bagi cinta
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
untuk

berkembang,

sehingga disaat berat,


saat

tantangan

menghadang, kita selalu


kuat.
3. Peserta diminta melihat,
pada siapa saja mereka
terikat
dan

dan

mengikat,

melihat,

apakah

yang

mereka

segala

alami (terutama konflikkonflik

yang

temukan)

mereka

mengganggu

orang-orang yang ada


disekitar,

atau

sebaliknya.
Catatan : Apabila ada waktu
sisa

gunakan

untuk

16.00-

Snack

beristirahat!
Para peserta menikmati

16.30
16.30-

MCK

Snack

Kyeore

snack yang sudah disediakan


Para peserta mandi dan

WC dan

Kim
Maria

bersih diri

Kamar Mandi

Alvira

17.30
17.30-

Sesi III

mohon rahmat, agar kami

Alat mandi
LCD Projector

Vanessa
Indah Sri

19.00

(memilih,

dapat ambil bagian dalam

Komputer

Bernadet

sebagai

beban berat yang sedang

Metaplan

ta

jawaban

Engkau

sandang

untuk

atas

segala dosa kami. Semoga

panggilan

kerahiman dan cinta kasih-

Allah)

Mu

memampukan

kami

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
turut membebaskan diri dan
dunia dari segala belenggu
dosa.

Pengantar (Pendamping) :
Peserta

akan

disemangati

untuk mengusung tema tema


diskusi, yang tema besarnya
sudah

ditentukan

Dokter

dan Tantangannya.
Sangat

penting

untuk

membuat

peserta

melihat

kedalam diri dan melihat


masalah

masalah

yang

mereka alami, bukan masalah


yang dimiliki oleh faktor
ekternal semata.
Aktifitas :
Adapun

mekanismenya

sebagai berikut:
1. Peserta
menuliskan
tema

akan
sebuah
diskusi,

kemudian
mengumumkannya
2. Peserta

akan

mendapat persetujuan
dalam bentuk tepuk
tangan

peserta

lainnya.
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
3. Semua peserta yang
telah

mengajukan

tema akan membawa


dan memperlihatkan
tema

yang

mereka

tulis agar terlihat oleh


peserta-peserta lain.
4. Setelah semua tema
sudah

disiapkan

didepan, peserta akan


diminta

untuk

memilih tema dengan


mengangkat

tangan

dan bersama dengan


semua yang memilih
menuju

tempat

diskusi untuk mulai


berdiskusi.
5. Tempat diskusi telah
disiapkan

sesuai

dengan penanda yang


diberikan pada kertas
diskusi.
6. Diskusi
dengan

dilakukan
pola

Open

Space
7. Diskusi diselesaikan
saat waktu ditentukan
selesai.
Bimbingan

Rohani

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
(Pendamping):
Sebagai pengantar sharing
dari

beberapa

sebelumnya,

proses

pendamping

dapat memberikan benang


merah yang mengarah pada
penemuan

peserta

kesadaran

bahwa

berubah,

pada
jaman

tantangan

bertambah,

masalah

tidak

berhenti dan terus berganti.


Pertanyaanya adalah ada
dimana mereka dan apa
yang mereka lakukan?
Sharing

(Pendamping

Kelompok) :
Dibagian ini, peserta diminta
untuk menarik point point
kesimpulan

tentang

keberadaan mereka dalam


setiap

tantangan.

Sebagai

orang

yang

berhasil

menangani
sumber
sedang

dan
kekuatan?

berkonflik

menjadi
Atau
dengan

tantangan? Atau tidak sadar


akan tantangan yang terjadi?
Atau mengebalkan diri pada
apa yang terjadi?

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Penutup dan refleksi :
Mereka akan diajak untuk
merefleksikan

adakah

konflik-konflik yang terjadi


dalam

diri

mereka

saat

menjalankan peran mereka.


19.00-

Makan

Para peserta menikmati

20.00

Malam

makan malam yang sudah

20.00-

Sesi IV

21.30

(memilih,

disediakan
mohon rahmat,

agar

sebagai pribadi yang rentan

sebagai

akan

godaan,

jawaban

membedakan

gerak

panggilan

keselamatan. Berilah kami

Allah)

kekuatan untuk mengenali


Mu

LCD

Florentsi

Komputer

a Hanum

roh

yang menuntun kita pada

sehingga

dapat kami jalankan, dan


bukan justru menutupinya
dengan kehendak pribadi
yang

penuh

dengan

kekeringan jiwa. Beri juga


kami kesetiaan untuk selalu
berpegang

pada

panjimu

dan terus bertekun sampai


akhir

Aktifitas (Pendamping) :
Dalam sesi ini, peserta akan
diajak

untuk

Livia
Ignatia

mampu

atas

kehendak

Makan Malam

menjadi

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
realistis,

dan

memetakan

mulai

permasalahan

hidup mereka, Dengan tetap


merujuk pada permasalahan
yang muncul saat OS atau
yang baru akan dimunculkan,
peserta

diminta

membedakanya

menjadi

gejala, pola dan struktur,


dengan

menggunakan

metode Metaplan.
Dibagian akhir mereka akan
diminta

untuk

permasalahan,

melihat
membuat

skala prioritas permasalahan


yang harus di selesaikan,
dengan apa/bagaimana, dan
21.30-

Doa

mengapa.
Para peserta akan dipanggil

Lilin

Kyeore

22.00

Malam:

satu per satu berdasarkan

Korek

Kim

Doa

namanya dan kemudian

Komputer

Panggilan

mereka akan memberikan

Lagu-lagu

sharing iman yang

renungan

dilanjutkan dengan doa yang

Speaker

akan disambut dengan doa

Kabel sound

Bapa Kami dan Salam Maria


22.00-

Refleksi

dari para peserta yang lain


Para peserta diberikan

(Perlengkapan

Marcelin

22.30

Pribadi

kesempatan setengah jam

individu)

e Olivia

dan

untuk refleksi pribadi dan

Persiapan

persiapan istirahat

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok

Mingg

Istirahat
Bangun

u, 19

dan Mandi

April

Pagi

1. Para peserta dibangunkan

Spidol

Indah Sri

oleh

White

Bernadet

Board/Flip

ta

seksi

acara

dan

kemudian mereka mandi.

2015

2. Bagi mereka yang belum

Chart

06.00-

mendapatkan

Kertas

07.00

untuk

kesempatan

mandi

mengerjakan

bisa

HVS/Buku

pertanyaan

refleksi pagi yang ada di


07.00-

Berangkat

aula.
Berjalan kaki ke Gereja St.

07.30

ke Gereja

Anna yang berada dekat

07.30-

St. Anna
Misa

dengan tempat retreat


Misa minggu Paskah ketiga

9.00

Kudus di
Gereja St.

09.00-

Anna
Makan

Para peserta bisa menikmati

10.00

Pagi

makan pagi yang sudah

Makan Pagi

Kyeore
Kim

disediakan
10.00-

Sesi V

11.00

(Menjadi

mohon

rahmat,

Materi

Marcelin

kerendahan hati agar tidak

contemplatio

e Olivia

Wajah

silau

ne in action

Allah

jaman,

dalam

menyeret

setiap

memenuhi

karya)

daging,

oleh

perubahan

yang

seringkali

kita

untuk
keinginan

dan

Kertas stopstart-continue

tidak

mengindahkan wajah allah


yang ada disetiap tindak
tanduk

kita.

Beri

kami

kehendak lepas bebas, yang


akan

mendekatkan

kami

pada Mu
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Materi (Pendamping; 60) :
Peserta

akan

diajak

menyadari kehadiran orang


disekitar

mereka

sebagai

Allah yang hidup, panggilan


yang utuh, yang meminta
jawaban mereka dari hari ke
hari tanpa henti, dan selalu
berkembang. Dari kesadaran
itu,

peserta

diajak

untuk

menjadi wajah Tuhan, yang


tidak

hanya

hadir

dalam

narasi besar kehidupan, tapi


dalam setiap narasi kecil
kisah hidup yang mereka
jalani.
Aktifitas

(Pendamping

Kelompok; 15) :
Dalam sesi ini jugam, peserta
akan diminta untuk mulai
memetakan

rencana

aksi

yang akan mereka lakukan


sepulang retreat.
metode

Dengan

Stop-start-

continue.
Sharing (kelompok kecil;
45) :
Peserta diberi waktu untuk
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
menulis, kemudian di share
11.00-

Kesimpula

12.00

n dan

dalam kelompok.
Kesimpulan dan Benang
Merah

LCD

Priscilla

Komputer

Dayanar

Benang
Merah

a
Setelah

sebagai

pribadi

mencoba membuat rencana


aksi, peserta akan diajak
untuk membuat jejaring yang
dapat

membantu

menghadapi
didepan

mereka
tantangan

sebagai

sukacita

dalam hidup.
Peserta

akan

dikenalkan

dengan

konsep

komunitas

kristiani

yang

saling

menguatkan
memperdalam

dan
pemaknaan

hidup.
12.00-

Closing

12.30

Fasilitator mengembalikan

MIC

Indah Sri

seluruh peserta dan

Bernadet

rangkaian acara kepada ketua

ta

12.30-

Persiapan

panitia
Para peserta segera

13.00

Pulang

mengemasi barangnya dan

Kendaraan

Livia
Ignatia

segera menuju kendaraannya


untuk segera kembali ke
14.00

Sayonara

tempat tinggalnya
Para peserta meninggalkan

Kendaraan

tempat retreat

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

Livia
Ignatia

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
LAMPIRAN IV
LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN BENDAHARA
Pemasukan :
1
2
3
4
5

Swadana Kas
Rp
750.000,00
Bantuan DPGM
Rp. 5.000.033,00
Iuran peserta (20xRp 50.000)
Rp 1.000.000,00
Donatur lain
Rp
150.000,00
Sumber lain :
- Mengamen di gereja
Rp
655.000,00
- Penjualan buku
Rp
550.000,00
- Penjualan makanan
Rp 1.262.000,00
- Penjualan keperluan kuliah
Rp 1.545.000,00+
Total Pemasukan

Rp. 10.912.033,00

Pengeluaran :
1. Kesekretariatan
1.1 Print proposal DPGM
1.2 Print proposal fakultas
1.3 Print undangan
1.4 Jilid
1.5 Amplop
2. Acara
2.1 Pembicara
3. Perlengkapan
4.1 Sewa proyektor
4.2 Lilin
4.1 Tali rafia
4.2 Kertas HVS warna
4.3 Bolpoin

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

4. Akomodasi dan transportasi


3.1 Penginapan (19 x Rp 190.000,00)
3.610.000,00
3.2 Aula
3.3 Sewa bus
3.4 Konsumsi perjalanan berangkat (25x Rp 10.000,00)

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

63.000,00
60.000,00
12.000,00
24.000,00
23.000,00+
182.000,00
1.500.000,00
500.000,00
12.000,00
13.000,00
20.000,00
24.000,00+
569.000,00
Rp

Rp
Rp
Rp

1.000.000,00
2.450.000,00
250.000,00

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
3.5 Air mineral
3.6 Konsumsi perjalanan pulang

Rp
Rp

25.500,00
357.000,00+

Rp

7.692.500,00

5. Publikasi
2.1 Poster (15 x Rp 12.000,00)

Rp

180.000,00

TOTAL PENGELUARAN

Rp 10.123.500,00

SURPLUS

Rp

788.533,00

Sisa dana selanjutnya akan dipakai untuk pembuatan LPJ dan sisanya dimasukkan ke
dalam kas KUKSA FKG UI.

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
LAMPIRAN V
REFLEKSI PESERTA
Adrie Thioritz (FKG UI 2011)
Retreat yang diadakan kali ini sangat menyenangkan dan berguna. Untuk saya sendiri
saya sangat terkesan karena tema yang diangkat sangat sesuai dengan kebutuhan kaum
muda saat ini,disini kita diajak untuk lebih mendewasakan imani kita terhadap Yesus
Kristus , dan disini kita juga diajak untuk lebih tahu bagaimanan cara mensyukuri
segala yang terjadi didalma hidup kita. Untuk panitia kinerjanya sudah cukup baik,
untuk akomodasi dan pemilihan tempat yang sangat bagus, bis nya nyaman dan seluruh
peserta dapat smapai tujuan denga selamat tanpa kekurangan apapun, tempatnya sangat
nyaman dan benar-benar mendukung untuk suasana Retreat, konsumsi peserta juga
benar benar diperhatikan. Untuk Preevent mungkin yang kurang adalah saat publikasi
diberikan penjelasan singkat mengenai tema yang akan dibawakan. Secara keseluruhan
acara nya sangat baik, saya tidak menyesal meluangkan waktu saya untuk turut serta
dalam rereat ini, sayang hanya dilakukam dua hari satu malam saja kalau bisa
waktunya diperpanjang saja.
Anthonius Krishna (FKG UI 2011)
Retreat ANCESTORS ini menurut saya sangat bermakna dan bermutu. Pesan yang
ingin disampaikan dari tiap sesinya mengena bagi saya, apalagi dengan tema
mendewasakan iman yang menurut saya oke sekali. Retreat ini juga mengajarkan saya
untuk menjadi pribadi yang lebih berguna lagi bagi Tuhan dan sesama, hal itu dapat
saya aplikasikan dengan mengikuti kegiatan bertemakan keagamaan. Saya juga melihat
bahwa panitia kompak dalam menjalankan tugas-tugasnya disana. Rumah Doa Santa
Maria Guadalupe juga sangat nyaman dan fasilitasnya lengkap sehingga saya sebagai
peserta merasa betah berada disana. Iuran peserta yang hanya lima puluh ribu rupiah
juga sangat pantas dengan apa yang saya dapatkan dari retreat ini. Transportasi yang
disediakan juga memadai, sehingga keselamatan peserta dalam perjalanan terjamin.
Teman-teman yang mengikuti retreat ini juga membuat saya sayang untuk mengakhiri

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
retreat karena semuanya asyik, sayang retreatnya hanya dilaksanakan 2 hari semalam,
inginnya saya tiga hari dua malam.
Carolina Ayu (FKG UI 2011)
Menurut saya acaranya sangat menyenangkan disamping itu juga isi dari acaranya yang
membuat saya lebih menyadari makna Paskah tahun ini, saya merasa iman saya
bertumbuh dengan mengikuti retreat ini. Saya merasa untuk lebih berbakti pada Tuhan,
salah satunya dengan mengikuti kegiatan keagamaan agar lebih dekat dengan saudara
seiman. Tempatnya nyaman dan dekat karena berada di Jakarta. Walaupun saya sedang
sibuk mengambil profesi di FKG, tapi saya tidak merasa rugi mengikuti retreat ini dan
malah merasa saying untuk pulang dan kembali ke rutinitas saya di klinik. Saya harap
kedepannya panitia yang sudah bagus ini semakin kompak dan acara-acara selanjutnya
dapat dikoordinasikan dengan baik.
Uji Tesli H. S. (FKG UI 2012)
Saya sangat senang dengan Retreat kali ini "serius namun santai". Pada awalnya saya
kira Retreat ini akan sangat kaku karena melihat temanya yang sangat berat. Namun
pada kenyataannya tidak seperti yang saya pikirkan, tema nya dapat disesuaikan dengan
kondisi para peserta yang dominan mahasiswa. Disini kita diajak untuk lebih
medewasakan iman kita terhadap Yesus Kristus melalui hal hal kecil yang bisa kita
lakukan setiap harinya. Selain itu disini kita juga diajak untuk lebih mengenal diri kita
sendiri seperti apa menggali potensi diri kita seperti apa memulai untuk serta membina
relasi yang baik dengan sesama kita. Pokoknya acaranya sangat berkualitas. kinerja
panitianya juga sangat bagus terlihat saat perlaksanaan Retreat seluruh kegitan
terkontrol dengan baik dalam segala bidang, pemilihan tempat juga sangat baik denga
fasilitas yang sangat lengkap dan nyaman. Semoga kinerja nya tetap bagus seperti ini
dalam kegiatan-kegiatan selanjutnya.

Novia Stephanie (FKG UI 2012)

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Retreat ANCESTORS yang diadakan oleh mahasiswa katolik angkatan 2014 kali ini
sangat bagus. Walaupun ini adalah kepanitiaan pertama mereka di KUKSA FKG UI
dapat berjalan dengan sangat baik. Secara keseluruhan acaranya sangat baik, mulai dari
publikasi yang dilakukan sebulan sebelum acara dimulai , transportasinya juga nyaman
dan pemilihan tempat yang tak jauh dan tentunya sangat nyaman dengan kamar dan
segala fasilitas yang lengkap. Pada Retreat kali ini saya pikir temanya sangat pas
dengan suasanya Paskah dimana kita diajak untuk lebih mensyukuri rahmat Tuhan yang
sangat banyak bagi kita, tak sepantasnya kita selalu mengeluh akan apapun yang terjadi
pada hidup kita. Tuhan pasti memiliki rencana yang indah akan setiap umatNya. Disini
kita diajak untuk lebih mengenal Kristus, lebih mendekatkan diri kepadaNya sehingga
kita mampu meningkatkan iman kita terhadapNya dengan hal hal kecil yang dapat kita
lakukan , misalnya dengan aktif dalam organisasi-organisasi terutama organisasi
keagamaan misalnya KUKSA atau pun KMK. Intinya acara ini sangat baik dan
bermutu,yang saya kecewakan adalah Retreatnya hanya diadakan selama dua hari satu
malam saja. tapi mungkin panitia sudah mempertimbangkan banyak hal untuk
memutuskan segala sesuatu untuk acara ini. Sukses terus KUKSA FKG UI.
Edlyn Dwi P. (FKG UI 2012)
Saya sangat senang mengikuti Retreat kali ini karena sangat menyenangkan. tema yang
diangkat disesuaikan dengan sukacita Paskah yang kita rasakan sebagai umat Katolik,
dan melalui kebangkitan Yesus Kristus kita diajak untuk belajar mensyukuri segala hal
yang terjadi didalam hidup kita. kita tidak tau apa rencana yang telah Tuhan siapkan
untuk kita sekali pun itu adalah hal yang sangat menyedihkan didalam hidup kita. kita
harus lebih mendekatkan diri lagi terhadap Tuhan sehingga kita dapat mengenalnya
dengan lebih dekat lagi dengan hal-hal kecil yang mampu kita lakukan setiap harinya.
misalnya dengan menyayangi sesama, mampu melibatkan diri kita didalam kegiatan
keagamaan, tidak menutup diri dan berusaha untuk berbuat sesuai kehendak Allah.
Acara kerohanian ini memang sangat berguna untuk kaum-kaum muda seperti kita para
mahasiswa, kita harus tetap mengingat Tuhan dimana dan kapan pun . Saya sangat
mengapresiasi panitia yang telah mempersiapkan segala sesuatunya untuk kelancaran

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
acara Retreat ini mulai dari transportasi, konsumsi ,tempat yang sangat nyaman dan
mendukung acara ini. Semangat untuk kepanitiaan selanjutnya.
Ivana Florentina (FKG UI 2012)
Retreat ANCESTOR merupakan retreat ketiga yang saya ikuti selama di perkuliahan.
Tema yang diangkat di retreat ini sangat sesuai dengan tema tahun ini yaitu tiada
syukur tanpa peduli. Setelah mengikuti retreat ini saya semakin diingatkan untuk mau
memperhatikan peran Kristus disetiap kejadian-kejadian yang saya alami, baik suka
maupun duka. Setiap sesi yang disampaikan oleh pwmbicara memberikan pelajaran
baru bagi saya untuk dapat menjadi pribadi yang lebih baik lagi kedepannya, termasuk
juga sebagai seorang dokter gigi kelak. Dengan materi yang diberikan memberikan
motivasi saya untuk lebih aktif lagi dalam kegiatan keagamaan seperti mengikuti KMK
UI dan KUKSA FKG UI. Games yang telah disiapkan oleh tim pembicara juga sangat
menarik dan bermanfaat. Persiapan yang dilakukan oleh panitia sangatlah baik. Hal ini
terlihat dari kelancaran retreat dari awal hingga berakhirnya acara. Melalui retreat ini,
selain dapat semakin menumbuhkan hal positif dalam sisi rohani, kita juga dapat
semakin meningkatkan kebersamaan, kekeluargaan, dan kekompakkan anggota
KUKSA FKG UI. Semoga kedepannya kegiatan retreat ini tetap berlangsung dan
diikuti oleh lebih banyak peserta.
Lius Putri E. (FKG UI 2012)
Retreatnya seru banget dan sangat bermanfaat. Walaupun retreatnya terhitung kilat
Cuma dua hari semalam tapi oke banget buat mengembangkan diri secara spiritual,
sesuai dengan temanya mendewasakan iman. Dengan pesan yang disampaikan
mendorong saya lebih aktif dalam kegiatan KMK UI dan KUKSA FKG UI, walaupun
mungkin sulit untuk direalisasikan mengingat jadwal dan skripsi yang menyita waktu.
Tempatnya nyaman, panitianya badai, overall oke banget deh :)
Yohanes Boskoardy (FKG UI 2013)
Retreatnya asik, banyak manfaatnya, mudah ditangkep arti-artinya. Beberapa isi materi
juga bikin kita terdorong untuk aktif lagi di KMK UI dan KUKSA FKG UI agar lebih
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
sering berkumpul dengan saudara seiman. Meskipun 2 hari semalem tapi padet banget
materinya dan bisa diaplikasiin ke kehidupan kita, suka banget deh. Apalagi temanya
yang menurut saya oke banget, mendewasakan iman mengena banget. Juga
kebersamaannya juga asik banget!!! Pesannya semoga retreat tahun depan bisa tetep
dijalankan dan lebih seru lagi!!
Regina Vaniabella (FKG UI 2013)
Retreat ANCESTORS oke banget. Mulai dari pembicaranya yang asik dan nggak
ngebosenin dan tempatnya yang super nyaman bahkan ada pianonya untuk nyanyi
bareng. Walaupun jadwalnya padat dan tidak ada waktu kosongnya, tapi kebersamaan
antarpeserta retreatnya tetep bisa dirasain. Salah satunya adalah perihal keterlibatan kita
dengan saudara seiman khususnya KMK UI dan KUKSA FKG UI. Makanannya juga
enak, pokoknya di retreat ini gaada kata lapar karena makanannya yang berlimpah ruah.
Terimakasih buat panitia yang sudah menyiapkan acara ini sebaik-baiknya.
Pembicaranya juga seru dan nggak ngebosenin, tapi nilai-nilai yang ingin disampaikan
tetep dapet berhubungan dengan iman yang semakin dewasa. Semoga acara selanjutnya
bisa tetep seru kayak retreat ini malah mudah-mudahan bisa lebih baik lagi.
Bima Surya (FKG UI 2013)
Retreatnya asik banget, menghibur sekaligus membina kita sebagi umat katolik. Dengan
retreat ini saya merasa iman saya berkembang, sehingga makin percaya sama Kristus
dan makin bersyukur atas rahmat-Nya. Pembicaranya asik dan tempatnya mendukung
banget. Makanannya juga enak-enak hahaha. Pokoknya nilainya 9 lah kalo rentang 110. Akomodasi juga memadai dengan bus yang nyaman jadi kita bisa pergi dan pulang
ke tempat tujuan dengan aman dan nyaman. Di retreat ini juga diajarin kalo kita tuh
harus bersyukur salah satunya dengan mengabdi dengan sesame, ya contohnya ikut
kegiatan keagamaan kayak KMK UI ataupun KUKSA FKG UI. Serulah pokoknya
nggak nyesel ikut retreat ini, apalagi kekeluargaannya dapet banget. Makasih buat
panitia 2014 yang oke, semangat terus ya.
Audrey Achmadsyah (FKG UI 2013)
Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878

KELUARGA UMAT KATHOLIK CIVITAS AKADEMIKA


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS INDONESIA
Gedung C Rumpun Ilmu Kesehatan
Jln. Prof. Dr. Sudjono D. Pusponegoro, Kampus UI-Depok
Menurut aku acaranya bisa digolongin sukses, walaupun orang yang dating sedikit dan
aku juga cuma nyusul di hari Minggunya doing, tapi overall acaranya seru banget.
Walaupun juga Cuma nyusul di hari Minggu dan pulang duluan, aku dapet makna yang
disampaikan sehingga iman aku bisa didewasakan dalam Kristus. Retreat ini
mendorong aku untuk lebih aktif lagi di kegiatan keagamaan dan mendekatkan diri
sama Tuhan, salah satunya adalah ikut kegiatan KMK UI dan KUKSA FKG UI.
Tempatnya wah banget, aku ga nyangka deh. Akomodasi yang disediain panitia juga ga
kalah oke karena busnya nyaman jadi selamat sampai tujuan hehehe. Mudah-mudahan
acara kayak gini bisa lebih sering diadain dan bisa kumpul sama KUKSA seseru ini
yaa.

Glenda Clarissa (FKG UI 2013)


Retreatnya sangat bagus. Saya tidak menyesal mengikutinya karena didalam retreat ini
banyak hal yang saya dapatkan dan sangat mempengaruhi diri saya. Saya sadar bahwa
sudah sepantasnya saya selalu bersyukur kepada Tuhan, karena setiap kejadian yang
hadir dalam hidup saya adalah rencana Tuhan. Disini saya juga diajak untuk lebih
mengenal diri saya sendiri dan bagaimana saya harus bersikap untuk mendewasakn
iman saya terhadap Tuhan Yesus kristus yang telah banyak berkorban untuk umat
manusia. Selain itu retreat ini juga memupuk kekompakan seluruh anggota dari
KUKSA FKG UI yang turut berpartisipasi karena ditengah kesibukan kuliah dan
klinik ,hanya waktu yang seperti ini lah yang dapat mempertemukan kita semua.
Walaupun masih banyak yang belum dapat hadir mungkin karena kesibukan yang tak
terhindari. Saya sangat mengapresiasi usaha panitia yang mempersiapkan acara ini
tempat yang tidak jauh dan sangat nyaman dan fasilitas yang lengkap.

Contact person : Indah 089613624992/Priscilla 081319928878