Anda di halaman 1dari 11

TUGAS RENCANA BISNIS

HEPPINN PARTY PLANNER

Dosen Pangampu Mata Kuliah :


Prof. Dr. Agus Suroso. MS

Disusun Oleh :
Fetty Siti Nuzuliyah
P2CC14023

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI


UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PROGRAM PASCA SARJANA
MAGISTER MANAJEMEN
PURWOKERTO
2015

BAB 1
HEPPINN Party Planner
A. Gambaran Umum Bisnis
Heppinn Party Planner adalah peluang bisnis untuk membantu pelanggan
merencanakan acara mereka sendiri. Paket perlengkapan acara, merencanakan
pesta, sampai ke keperluan makanan dan minuman.
Kami memberikan alternatif kemudahan bagi mereka yang menghabiskan
waktu untuk bekerja tetapi ingin mengadakan acara yang memberikan
pengalaman berkesan. Inilah alasan kami untuk memberikan layanan terbaik bagi
klien.
1. Visi
Heppinn Party Planner adalah usaha kecil ditujukan mengurus acara pesta
yang akan berkesan bagi klien. Kami memiliki beberapa tujuan yaitu antara lain :
a. Menjadi salah satu spesialis perencanaan acara pesta di Purwokerto.
b. Memberikan kompensasi karyawan sesuai dengan kemampuan
sehingga terjadi peningkatan kerja
c. Memberikan kualitas terbaik setiap acara yang kami tangani.
2. Misi
Dalam perkembangan kebutuhan yang semakin meningkat dan beragam,
keberhasilan

ditentukan

oleh

pilihan

yang

mengutamakan

jangka

panjang. Komunikasi sangat penting dalam membangun hal ini. Kami berusaha
untuk menjadi pilihan terbaik bagi klien dalam membantu untuk meringankan
beban perencanaan acara mereka.Melalui konsistensi layanan, perkiraan
profesionalisme,kami

akan

memastikan

acara

anda

akan

bebas

dari

kerumitandengan harga yang wajar.


3. Kunci Sukses
Kunci sukses kami meliputi komitmen terhadap kualitas dari setiap orang
yang merupakan bagian dari tim. Masing-masing kita akan bertanggung jawab
untuk mendorong diri ke tingkat yang lebih tinggi profesionalisme dalam tiga hal:
a. Konsisten dalam pemenuhan keinginan klien.
b. Harga yang kompetitif untuk kualitas layanan yang ditawarkan.
c. Keuntungan yang signifikan pada setiap acara yang direncanakan.

B. Gambaran Umum Perusahaan


Didirikan pada tahun 2016 sebagai bisnis kecil yang dirancang untuk
memenuhi kebutuhan masyarakat yang terus meningkat. Heppinn Party Planner
merupakan sebuah alternatif bagi klien yang sangat sibuk dengan pekerjaan dan
tidak dapat merencakan acara secara teliti.
1. Kepemilikan
Heppinn Party Planner didirikan sebagai kepemilikan tunggal. Semua
rencana

bisnis

akan

didokumentasikan

untuk

memastikan

klien

dapat

mendapatkan hasil yang sama setiap kali menggunakan layanan kami.


2. Ringkasan Biaya Awal
Biaya awal merupakan biaya pemilik usaha sendiri sebanyak Rp
2.000.000,- karena usaha ini berbasis layanan jasa, maka untuk setiap acara klien
kami menggunakan modal dan uang muka klien untuk melengkapi acara tersebut.
3. Lokasi dan Fasilitas
Heppinn Party Planner terletak di Purwokerto. Karena ini adalah bisnis
rumahan, sehingga kebanyakan pertemuan dengan klien dilakukan diluar rumah
seperti rumah klien, tempat yang ingin digunakan untuk acara, atau melalui
telepon. Sementara waktu lokasi merupakan tempat tinggal owner untuk
memudahkan klien mencari owner.
C. Produk dan Layanan
Meskipun kami adalah bisnis jasa, kami juga menawarkan produk untuk
membantu pelanggan kami dalam perencanaan acara sendiri. Produk berikut
adalah alat yang digunakan dalam operasi kami yaitu diantaranya:
Paket perlengkapan adalah peralatan yang akan disewakan termasuk dekorasi,
sendok, piring, serbet, cangkir, persediaan makanan ringan, taplak meja, alat
musik, undangan, kartu ucapan terima kasih, dan panduan langkah-demi-langkah
untuk merencanakan, menyusun, dan malaksanakan acara tersebut.

1. Keunggulan
Kami menyediakan rencana pesta ulang tahun, bridal shower dan perayaan
lainnya dengan tetap bersifat personal dan berkesan bagi klien.

Gambar Personal Party oleh Heppinn Party Planner


D. Gambaran Umum Kondisi Pasar
Bagian berikut menjelaskan segmentasi pasar, strategi, dan analisis
industri.
1. Segmentasi Pasar
Para pengguna layanan ini merupakan klien dari berbagai usia seperti
orang tua yang ingin mengadakan pesta ulang tahun anaknya, acara syukuran 4
bulan kehamilan dan 7 bulan kehamilan, bridal shower, acara ulang tahun teman,
acara tunangan dan lamaran, wedding anniversary dan acara pesta lainnya.
2. Sasaran Strategi Segmen Pasar
Target pasar kami adalah keluarga menengah dan atas, pasangan, individu,
atau organisasi swasta dan publik. Kami memilih kelompok ini karena mereka

yang paling mampu membayar perencana acara, dan memiliki sedikit waktu luang
untuk perencanaan acara secara detail.
3. Layanan Bisnis
Heppinn Party Planner berada dalam posisi yang unik. Kami bersaing
dengan event organizer lainnya namun Heppinn Party Planner lebih fokus pada
acara atau pesta yang lebih bersifat personal, dimana acara tersebut akan
melibatkan kejutan dari orang-orang terdekat klien kami.
E. Strategi
Pemasaran dan Persaingan
Kita telah membahas target klien kami. Kami juga harus melihat
kebutuhan pasar ini dan melayani mereka.Kami memberikan hasil maksimal
untuk setiap layanan.
Pemasaran kami terutama dari mulut ke mulut atau koneksi visual untuk acara
besar . kami juga akan mempromosikan usaha ini dengan memberikan garansi
uang kembali 100%.
1. Strategi Penjualan
Heppinn Party Planner berhubungan dengan pasar yang beragam.Dalam setiap
segmen pasar, penjualan akan berbeda.Masing-masing pendekatan dijelaskan
sebagai berikut:
a. Organisasi Publik dan Swasta
Kami akan menagihkan pembayaran atas layanan kami pada hari
ketiga setelah acara berakhir. Kami akan menyampaikan faktur penagihan
ke kantor dan memberikan ucapan terima kasih.
b. Individu
Kami akan menagihkan pembayaran atas layanan kami pada hari
ketiga setelah acara berakhir. Kami akan menyampaikan faktur penagihan
ke kantor atau rumah klien dan memberikan ucapan terima kasih.
2. Perkiraan Penjualan
Dengan memulai pada skala yang lebih kecil, kami memiliki tujuan ke
depan untuk tumbuh dengan pesat dalam memenuhi permintaan.Kami ingin

mempertahankan tingkat pertumbuhan penjualan yang stabil. Kami menargetkan


pada waktu liburan sekolah menjadi puncak penjualan kami.
F. Rencana Keuangan
Bisnis berbasis layanan membutuhkan dana sedikit untuk pendirian, dan
saat tumbuh dan berkembang. Kami mengharapkan bisnis ini terus tumbuh hingga
dan memiliki pengalaman merencanakan acara berbagai kelas.untuk rencana
keuangan pada bisnis ini, kami menggunakan uang muka klien (80% dari total
biaya) sebagai modal mengadakan pesta bagi klien tersebut. Bisnis ini merupakan
bisnis dengan modal minim dengan kreativitas yang tinggi.

BAB 2
Heppinn Party Planner
A. Konsep bisnis dan rancangan usaha
Heppinn Party Plannermelayani jasa pembuatan rencana acara-acara tertentu
bagi pelanggan. Kami akan memberikan perencanaan terbaik kami. Tetapi ini juga
tergantung dari keinginana klien
B. Fokus bisnis
Focus bisnis kami adalah jasa perencanaan acara pesta. Klien dapat
menentukan gambaran umum acara yang diinginkan dan kami akan mengurus
detail acara tersebut hingga acara selesai dilaksanakan.
C. Kontrak kerja
Untuk mengembangkan bisnisnya Heppinn Party Planner membuat kontrak
kerja sama dengan beberapa perusahaan berikut :
1. Perusahaan catering
2. Perusahaan sebagai klien
3. Pelanggan individu, dan lainnya.

D. Arus barang dan pembayaran


ArusJasa

Heppinn Party Planner

Pelanggan

ArusUang

E. Tahapan pengembangan
Heppinn

Party

Planner

akan

melakukan

beberapa

tahapan

untuk

mengembangkan bisnisnya yaitu :


1. Tahap pendirian awal
Tahap ini berlangsung satu hingga dua tahun pertama. Pada tahap ini
perusahaan baru berdiri dan mempertahankan bisnisnya untuk bisa terus
berkelanjutan. Pemilik terus mencari peluang-peluang baru, ide untuk inovasi, dan
mencoba mencari tahu minat dan respon masyarakat terhadap layanan kami. Kami
juga terus menurunkan biaya sehingga terus bersaing dengan penyedia layanan
yang sama.
Hal yang dilakukan pemilik pada tahap ini adalah :
a.
b.
c.
d.
e.

Mendirikan perusahaan,
Membangun jaringan website dan telepon,
Mencari pekerja yang sesuai spesifikasi perusahaan,
Membuat database dan preferensi pelanggan, dan
Memberikan layanan terbaik dengan konsisten.

2. Tahap pengembangan awal


Hal yang dilakukan pemilik pada tahap ini adalah :,
a. Rekrutmen pegawai tambahan dengan pengembangan organisasi yang
lebih besar,
b. Membuat referensi pengalaman yang akan dipromosikan
c. Pelatihan karyawan, dan
d. Menambah asset yang mendukung kualitas pekerjaan.
3. Tahap perluasan pasar

Hal yang dilakukan pemilik pada tahap ini adalah :


a. Penggunaan teknologi untuk meningkatkan kualitas
b. Mencari investor dan pinjaman untuk meningkatkan modal dan asset.
4. Tahap Go Publik
Hal yang dilakukan pemilik pada tahap ini adalah :
a. Menjadikan Heppinn Party Planner go public,
b. Menyiapkan Heppinn Party Planner menjadi penyedia jasa kelas atas
terkemuka.
F. Analisis keuangan Heppinn Party Planner
1. Penjualan dan volume
Strategi yang dilakukan :
a. Peningkatan kreativitas,
b. Peningkatan iklan di website,
c. Memperluas pemasaran
d. Membuat kontrak kerja sama dengan menawarkan keunggulan dan inovasi
kami,
e. Mencari tambahan investor dan pinjaman.
2. Produk
a.
b.
c.
d.
e.

Paket Ulang Tahun harga mulai Rp 3.000.000,Paket Bridal Shower harga mulai Rp 2.000.000,Paket Wedding Anniversary harga mulai Rp 2.000.000,Paket Engagement/ Proposal harga mulai Rp 1.500.000,Paket Costumized Personal Party
Setiap paket di atas, klien dapat memilih souvenir, dessert table dan

dekorasi yang sesuai dengan tema yang diinginkan. Contoh menu dessert table
:

3. Keuntungan
Keuntungan yang kami harapkan dari setiap event yang kami adakan
adalah sekitar 30-35%

BAB 3
Heppinn Party Planner
Selama perngembangan terdapat masalah-masalah yang dihadapi dan Heppinn
Party Planner terus berusaha mempertahankan kelangsungan bisnisnya. Berikut
adalah beberapa masalah tersebut :
1. Pencarian modal dari pinjaman dan investor.
2. Marketing.
3. Penempatan investasi yang kurang menguntungkan.
4. Pengembangan hubungan dengan pelanggan.
Heppinn Party Planner telah membuat langkah-langkah untuk mengatasi
masalah di atas dengan cara berikut :
Poin 1 :
a. Menjaminkan asset dan menjual sekuritas untuk mendapatkan pinjaman,
b. Mencari investor baru dari luar,
c. Go public.
Poin 2 :
a. Mencari karyawan yang berpengalaman di bidang marketing
b. Memperluas iklan dan pengenalan di masyarakat
Poin 3 :
a. Menentukan jumlah investasi keluar secara persentase dari hasil keuntungan
usaha
b. Memperbaiki manajemen kas
c. Menghitung proyeksi return on asset secara lebih tepat
Poin 4 :
a. Customer oriented atau berfokus kepada pelayanan pelanggan baik dari sikap
dan kualitas barang yang dihasilkan
b. Memperkenalkan diri lebih luas kepada pelanggan baik berupa iklan, promosi,
dan layanan lain yang dapat menarik minat pelanggan.