Anda di halaman 1dari 7

@

an"f,

KEMBI\ITERIA]\ I(B SBHATAN RI

SEKRETARIAT JENDERAL

Jalan H.R Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4=9 Jakarta L2950

Telepon : (021) 5201590 (Huntine)

KEPUTUSAN KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KIEMENTERIAN KESEHATAN

NOMOR KP.o r.O2 lil.t-2 I 287 3 I 2Or5

TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN KARTU PEGAWAI,

KARTU ISTRI DAN KARTU SUAMi BAGi PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN SECARA O/lrI,/TE

DBNGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA BSA

Menimbang

KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN,

:4.

bahwa untuk meningkatkan pelayanan administrasi

kepegawaian dalam pembuatan Kartu Pegawai dan Kartu

Istri/Kartu

Suami bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan

Kementerian Kesehatan, perlu perbaikan dalam mekanisme pembuatan Kartu Pegawai dan Kartu Istri/Kartu Suami

sebagaimana dimaksud

b. bahwa berdasarkan

pertimbangan

dalam huruf a diatas

perlu menetapkan Standar

Pegawai, Kartu Istri

Operasionai Prosedur Pembuatan Kartu

dan Kartu Suami Bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan

Kementerian Kesehatan secara online dengan Keputusan

Kepaia Biro Kepegawaian;

Mengingat

:

1.

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2OI4 tentang Aparatur

Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2OL4 Nomor

6,

Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5a9al;

2. Peraturan Pemerintah

telah

Nomor 10 Tahun 1983 sebagaimana

Peraturan Pemerintah Nomor 45

diubah dengan

Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian bagi

Pegawai Negeri Sipil

(Lembaran Negara Republik Indonesia

Tambahan Lembaran Negara

Tahun 1990 Nomor 6I,

Republik Indonesia Nomor 3a2Q;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2OO3 tentang

Wewenang

Pengangkatan,

Pemindah?n,

dan

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2003

Nomor 15, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a263);

4. Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Sipil Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

2OL2 tentang

Administrasi Pemerintahan;

5. Keputusan Kepala

!

KEMBNTERIAI{ I(E S BHIffAI\ RI

S EKRETARIAT J EN D.E RAI.

Jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4=9 Jakarta L2950

Telepon : (021) 5201590 (Ilunting)

-2-

5. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian

Negara Nomor 066 I KEP I 1974 . tentang Penerbitan Kartu

Pegawai Negeri Sipil;

6. Keputusan

Kepala Badan Administrasi Kepegawaian

Negara Nomor 1 158a/KEP/ 1983 tentang KARIS/KARSU

Pegawai Negeri Sipil;

7. Surat Edaran Kepala

Badan Administrasi Kepegawaian

tentang Petunjuk Permintaan,

Negara

Penetapan dan Penggunaan NIP dan Kartu Pegawai Negeri

Nomor: 01/SE/1975

Sipil;

8. Surat Edaran Kepala

08/SE/ 1983 Tanggal

Badan Kepegawaian

Nomor

26 April 1983

'lentang izin

perkawinan dan perceraian bagi Pegawai Negeri Sipil;

9. Surat Edaran

Kepala

Badan Kepegawaian Negara Nomor

1994 tentang Usulan

01/SE/ L994 tanggal 7 Januari

Penerbitan Kartu Pegawai;

10. Peraturan

Menteri

Kesehatan

Nomor

5 10/Menkes/Per/VII I 2009 Jo.

Kesehatan Nomor HK.O2.O2/Menkes

Peraturan Menteri

I 076 lI I 2O1O tentang

Pemberian Kuasa dan

Pendelegasian Kewenangan

Penandatanganan Nota/Surat

Persetujuan dan Keputusan

Mutasi Kepegawaian daiam Lingkungan Kementerian

Kesehatan;

1 1. Peraturan

Menteri

Kesehatan

Nomclr

Ll44lMenkes/PerlVlfil 2OlO tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kementerian

dengan

Kesehatan sebagaimana telah diubah

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 35 Tahun

2013 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2OI3

Nomor 7a1.1;

12. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan

Nomor HK.03.03 lIIl5l2l2013 tentang Proses Pembuatarr

Kartu Pegawai, Kartu Suami/Kartu Istri;

13.

.Keputusan Kepala

214707 l2OI5

Biro Kepegawaian Nomor KP.0I.O2lII.[

Percepatarr Peningkatan

tentang Tim

Kartu

Layanan Pembuatan

Suami

Pegawai dan Kartu Istri/Kartu

Sipil Secara Online di

Bagi Pegawai Negeri

Lingkungan Kementerian Kesehatan;

MBMUTUSKAN .lt

@

affi''

Menetapkan

Kesatu

Kedua

Ketiga

KEMEI\TB RIA}[ I(B S EHITTAN RI

SEKRETARIAT JENDERAL

Jalan H.R Rasuna Said Blok X-5 Kavlin g 4-g Jakart t 12950

Telepon : (021) 5201590 (tlunting)

-3-

MBMUTUSKAN:

KEPUTUSAN KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN KARTU

PEGAWAI, KARTU ISTRI DAN KARTU SUAMI BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

SECARA ONLINE.

Standar Operasional

Istri dan Kartu

Prosedur Pembuatan Kartu Pegawai, Kartu

online sebagaimana tercantum

Suami Bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan

Kementerian Kesehatan secara

dalam Lampiran I dan II merupakan bagian tidak terpisahkan

dari Keputusan ini.

Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud Diktum

Kesatu digunakan sebagai acuan dalam proses pembuatan

Kartu Pegawai,

Kartu Istri dan Kartu Suami bagi Pegawai Negeri

Sipil di Lingkungan Kementerian Kesehatan Secara Online.

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di

pgft?;;tfll1g-ga}.

(r[a

./{eor{Ie Bifo':I{

1,,.

Jakarta

10 Nopember 20L5

)\egawalan

NO ROBBRTH JOHAN, MARS

31989r2L00 1

KEMEI\TERIAI\ I(B S EHATAIT RI

SEKRHTARIAT JENDERAL

Jalan H.R, Rasuna Said Blok X-5 Kavlin g 4.9 Jakart a 1295A

Telepon : (021) 5201590 (Hunting)

-6-

LAMPIRAN II

IGPUTUSAN

KEPALA BIRO I(BPEGAWAIAN

tt" t-2/ Zg"3/

NOMOR w.oI .02 /

zots

TBNTANG STANDAR OPtrRASIONAL PROStrDUR PBMBUATAN I(ARTU PtrGAWAI, I(ARTU ISTRI DAN I(AllTU SUAMI BAGI PSGAWAI NtrGtrRI SIPIL DI LINGI(UNGAN

IGMtrNTBRIAN I(ESBHATAN

K(. ot

lD

.trtT/

lt.

:

l(

SBCARA ONLINE

t-7 / 2873 B /

Nomor SOP

Tgl. Pembuatan

Tgl. Revisl

Tgl. Efektlf

Dtsahkan oleh

N O?€lnhc,r 2oty

/

DA ?erTbcr 2Dt19:

2ot5

KEMENTERIAN KESEHATAN

REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT IENDERAL BIRO KEPEGAWAIAN

Dasar llukum:

1.

2.

4

UU Nomor 5 Tahun 2014 tentangAparatur Sipil Negara

PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan

Pemberhentian PNS PP Nomor45 Tahun 1990 lzin Pernikahan dan Perceraian bagi Pegawai Negerisipil

NAMN SOP

: PEMBUATAN

Kualifikasi Pelaksana :

1. Memahami peraturan terkait dengan kepegaWaian

2. Memahami tentang penggunaan komputer

3. Permenkes Nomor Ll44Tahun 2010 f o. Permenkes Nomor 35 Tahun 20L3 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkes

4. Permenkes Nomor 510/Menkes/Per/Vll/Z0Ag f o. Permenkes Nomor

t1K02.02/Menkes

/076/l/2010 tentang Pemberian Kuasa dan Pendelegasian Kewenangan

Penandatanganan Nota/Surat Perseiljuan

dan Keputusan Mutasi Kepegawaian dalam

5. SE Kepala BKN Nomor 0B/SE/1983 tentang Ijin Perkawinan dan Perceraian bagi Pegawai Neeeri Sipil

6. SE Sesjen Kemenkes Nomor HK03.03 /ll/Sl2/2013 tentang Proses Pembuatan Karhr

Pegawai, IGrtu Suami/Karttr Istri

Keterkaitan :

1.

SOP Pencairan Uang Pensiun

Perlngatan:

Apabila lGris/Karsu tidak dibuat, maka proses pencairan pensiun akan terhambat

Peralatan / Perlengkapan :

1. Komputer/Printer/Scanner/f

aringan Internet

2. SILK Arsip Kepegawaian, SIMI(A, SILK PNS

3. A'rK

Pencatatan dan Pendataan :

Disimpan sebagai data clcktronik dan manual

BERTH JOHAN, MARS

737989121001

No

Kegiatan

1 Melakukan pengecekan melalui Sl LK PNS terhadap pegawai yang belum maupun yang telah memiliki Kartu Istri/Kartu Suaml (Karis/Karsu)

2 Melakukan pengecekan melaluislLK

PNS terkait

kelengkapan

pembuatan

Karis/Karsu dan arslp Karis/Karsu

berkas

Karls/Karsu

yang

dlperlukan untuk

Jika

belum

memiliki

jlka

telah

memilikl

Karls/Karsu di SILK Arsip Kepegawaian

3 Memberitahu pengelola kepegawaian

satker

Kabag Dawai

untuk melengkapi/memperbalki berkas

4

kelengkapan

yang belum ada

Melengkapi/memperbalkl

kelengkapan

berkas

yang belum ada di SILK Arsip Kepegawaian

5

Mencetak

kelengkapan

berkas pembuatan

Karis/Karsu di Sl LK Arslp Kepegawaian

6 Membuat dan mencetak surat usul pembuatan

Karis/Karsu ke BKN

Pelaksana

Kasubbag

Analis

Penek. PNS

Kepeqawalan

?

I .+

&

L -q

*

.

Kelengkapan

Muhr Baku

Waktu

Output

Keterangan

Data Pegawaidi SILK PNS

5 menit

Data pegawaiyang telah dan

 
 

belum memiliki Karis/Karsu

Kelengkapan

berkas di SILK

5 menit

Data pegawaiyang belum dan

Arsip Kepegawaian

telah lengkap persyararan

 

berkasnya

Data pegawai yang bel r.rm

5 menit

Kelengkapan

berkas di SILK

Slatus proses pembuatan

lengkap persyaratan berkasnya

Arsip Kepegawaian

Karis/Karsu dapat diakses

 

oleh pegawaiyang

bersangkutan pada website

Biro Kepegawaian menu lnfo Proses

melalui

Data pegawal yang belum

 

Kelengkapan

berkas di SILK

Proses dilakukan di satuan

lengkap persyaratan berkasnya

Arslp Kepegawaian

kerja

di srMl$

Kelengkapan berkas di SILK Arsip Kepegawaian

B menit

Berkas persyaratan untuk pembuatan Karis/Karsu

 

Berkas persyarata n untuk

25 Menit

Konsep surat usurl pembuatan

pembuatan

Karis/Karsu

Karis/Karsu ke BKN

KEMBNTERIAI I

KE S BHATA]\ RI

SEKRETAR.IAT JENDERAL

Jalan H.R Rasuna Said BIok X-5 Kavlin g 4-9 Jakarta 12950 Telepon ; (021) 5201590 (Hunting)

lhbag Dawat

Memeriksa dan memparaf konsep surat usul pembuatan Karis/Karzu ke BKN

Memeriksa dan menandatangani

konsep surat

usulpembuaan

lfuris/Karsu ke BKN

Pelaksana

Kasubbag

M enyerahkan surat usul pembuata n Karis/Karsu

kepada BKN beserta kelengkapan

berkas dan

mencatat permasalahan jika ada kekurangan

atau masalah dari BKN

Memberitahu pengelola kepegawalan

satker

untuk melengkapi/memperbaiki berkas

kelengkapan

tanda terlma surat usul pembuatan

ke BKN dl SILK PNS

yang belum ada serta mengupdate

Karls/Karsu

Mel engkapi/memperbai ki kelengkapan

SlLKArslp Kepegawaian

berkas d i

Mengupdate tanda terlma surat usul pembuatan Karls/Karsu ke BKN diSlLK PNS

Proses pembuatan

Karis/Karsu di BKN

Mempenslapkan

dari BKN

Karis/lGrsu yang telalr terbit

Mengentry data nomor lGrls/Karsu yang sudah terblt ke SILK PNS

Melakukan scan dan mengupload

fhris/Karsu ke SILK Arslp

arsip

Menyerahkan Karis/Karnr kepada satuan kerja dilingkungan Kemenkes

Analis

-7-

Kelengkapan

Konsep surat usul pembuatan Karis/Karsu ke BKN

Mutu Bal<u

Korrsep surat usul pembrtatan

Karis/Karsu ke BKN

Konsep surat usul pembuatan

Karis/Karsu ke BKN

Surat usul pembuatan

Karis/Karsu ke BKN

Surat usul pembuhtan

l(aris/Karsu ke BKN

Tanda terirna surat usul pembuatan Karis/Karsu kepada

B manit

Tanda terima surat usul pembuatan Karis/Karsu kepada

BKN dan caL"tan permasalaltan

(jika ada)

Data pegarvai yang bermasalalt

Status proses pentbualan

Karis/Karsu dapat diakses

BKN dan catatan permasalahan

Data pegawal yang bermasalah

Kelengkapan

olelr pegawaiyang bersangkutan pada websi te

 

Biro Kepegawaian melalrti menu lnfo Proses

berkas di Sl LK

P roses dilakukan di satuan

distMl(A

Tanda terlma surat usul pembuatan Karls/Karsu kepada

BKN

Karls/Karsu

Karls/Karsu

Arslp Kepegawaian

kerja

Status proses pembuatan

Karis/Karsu berada di BKN

Karis/Karsu

Proses dilakukan di BKN

Karis/Karsu

No mor KarislKarsu telah terekam diSILK PNS

Arsip Karis/Karsu telah terekam di SILK Arsip

Karls/Karsu

Kepegawalan

Tanda Terima Karis/Karsu

BIRO KEPEGAWAIAN SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BIRO KEPEGAWAIAN
SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BIRO KEPEGAWAIAN SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI KARTU ISTRI/ KARTU SUAMI  Keputusan Kepala BKN Nomor 066/Kep/1974

KARTU ISTRI/ KARTU SUAMI

Keputusan Kepala BKN Nomor 066/Kep/1974 tanggal 10 Oktober 1974

Kartu Istri (Karis)/Kartu Suami (Karsu) merupakan Kartu Identitas istri/suami Pegawai Negeri Sipil (PNS), bahwa pemegangnya adalah istri/suami sah dari PNS yang bersangkutan.

Kartu ini berlaku selama yang bersangkutan menjadi istri/suami dari PNS.

Apabila PNS yang bersangkutan berhenti sebagai PNS tanpa hak pensiun maka Karis/Karsu dengan sendirinya tidak berlaku lagi.

Apabila istri/suami bercerai maka Karis/Karsu tidak berlaku lagi dan jika rujuk kembali maka Karis/Karsu berlaku kembali.

Apabila PNS yang bersangkutan berhenti dengan hormat dengan hak pensiun, maka Karis/Karsu yang telah diberikan kepada istri/suaminya tetap berlaku.

Apabila PNS atau pensiunan PNS yang bersangkutan meninggal dunia, maka Karis/Karsu tetap berlaku selama masih ada janda/duda/anak yang berhak atas hak pensiun.

KEGUNAAN

Pada saat pensiun, suami/istri yang namanya tercantum mengambil pensiun.

Sebagai lampiran surat pengantar permohonan pensiun, janda/duda.

dalam Karis/Karsu

adalah yang berhak

PERSYARATAN PEMBUATAN KARIS/KARSU

Baru:

Fotokopi Surat Keputusan (SK) PNS/Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).

Laporan Perkawinan Pertama yang diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Daftar Keluarga diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Fotokopi surat/akta pernikahan (dilegalisir oleh atasan langsung).

Pas foto terbaru suami/istri dari PNS berukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar.

Hilang:

Fotokopi SK CPNS, PNS, Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).

Pas foto terbaru suami/istri dari PNS berukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar.

Laporan kehilangan yang bersangkutan (sesuai form BKN).

Surat Tanda Lapor Kehilangan dari Polri.

BIRO KEPEGAWAIAN SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BIRO KEPEGAWAIAN
SETJEN KEMENTERIAN KESEHATAN RI

Ralat:

Fotokopi SK CPNS, PNS, Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).

Pas foto terbaru suami/istri dari PNS berukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar.

Karis/Karsu asli yang akan diralat.

Perkawinan Kedua:

Fotokopi SK PNS, Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).

Laporan Perkawinan kedua yang diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Daftar Keluarga diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Fotokopi surat/akta pernikahan kedua (dilegalisir oleh atasan langsung).

Pas foto terbaru suami/istri dari PNS berukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar.

Izin cerai dari pimpinan (bila cerai tidak izin pimpinan lampirkan sanksi disiplin).

Fotokopi akta cerai (dilegalisir oleh atasan langsung).

Janda/Duda Wafat:

Fotokopi SK PNS/Kenaikan Pangkat terakhir (dilegalisir pejabat berwenang).

Laporan Perkawinan Kedua yang diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Daftar keluarga diketahui oleh atasan langsung (sesuai form BKN).

Fotokopi surat/akta pernikahan kedua (dilegalisir oleh atasan langsung).

Pas foto terbaru suami/istri dari PNS berukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar.

Surat Keterangan kematian istri/suami pertama.