Como hacer un PPT

(y no matar en el intento)

Como hacer mi PPT

1 Contenido
2
3
4

Estructura

1 2 3 4

Contenido

Para qu hago la presentacin?

Para pasar informacin?

Cul es el tema y
por qu es importante?

Como trabajar mi presentacin

1El Contenido crea Pasin
2
3La Pasin llama la Atencin

Crees que tus

PPT generan
Pasin?
sabes
reconocer
la pasion por
tus PPTs ?

Esto es
pasin.

Esto es pasin.

Esto es

Esto es pasin.

Esto es pasin.

Esto NO.

Si no tus
PPT no
generan
pasin!!!
NO EXPONGAS

1 2 3 4

Estructura

La Estructura es la forma de
construir nuestra historia.

Qu estructura se debe usar?

Convincente

2
Coherente
Cualquiera
, mientras
3

Memorabl
e

sea

Opciones de Estructura
1Problema Camino Solucin
2Problema Solucin Razonamiento
3Diseo y decoracin (si tiene sentido)

Opciones de Estructura
1
Qu?
(Situaci
n
)
PROBLE
MA

CAMINO

Plantamie
nto del
Que

Propues
ta de
soluci
SOLUCIO
n
N

Opciones de Estructura
SOLUCIO
N

2
Qu?
PROBLE
MA

Como
resolverlo

Por que
esa
soluci
n

RAZON

Opciones de Estructura
Estructura con
base en un diseo
innovador

DECORACI (si tiene

sentido)
N
DISEO

Utilice 3-4 argumentos

que apoyen su punto.
(Igual su pblico
no recordar ms)

Opciones de Estructura

Entrada Memorable

1Ms detalles...
Opcional. El tiempo
2Ms detalles...
Argumento
1
depende de factores
3Ms detalles...
como tema, escenario,
1Ms detalles...
Argumento
2
2Ms detalles...
pblico, disponibilidad,
3Ms detalles...
etc.

Argumento 3 1

Ms detalles...

2Ms detalles...
3Ms detalles...

Cierre Memorable

minutos
No ms

1 2 3 4

Simplicidad

Aparentemente, la simplicidad
no es tan simple.
Veamos unos ejemplos:

El idioma?
No importa
igual no se entiende

ADEMAS el pblico lee

ms rpido de lo que
Es
decir
que
usted
es
ustedes hablan

innecesario

Cunto cuesta una

diapositiva?

S/. 0.00 NADA. Cero

soles.
Dividir el tema en varias,
es GRATIS

PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE

RESULTADO
INGRESOS POR INTERESES
NETO:
Al analizar el ingreso por intereses neto del 1T13 ascendi a S/.
1,050.7 millones, cifra 1.1% mayor a la registrada en el 1T12.

Cual es el punto..?
Un simple punto
Omita todo lo dems

INGRESOS NO FINANCIEROS:

Al analizar los ingresos no financieros alcanzaron un nivel de S/. 631 millones

durante el 1T13, cifra 0.7% mayor a la registrada en el trimestre anterior.

GASTOS OPERATIVOS:
Al analizar los gastos operativos del primer trimestre del 2013
disminuyeron en 4%, producto de la estacionalidad que estos
incorporan hacia el ltimo trimestre del ao.

aqui algunos
casos mejor
IMPOSIBLE

Note el excelente fondo

Aqu hay datos!

Uno de los
mejores

PowerPoint ayuda a:
1Visualizar
2
3

Ideas

Crear Puntos
Clave

Se utiliza como:
Guia
2 Apuntador

3Datos

sueltos

LA MEJOR REGLA
RECUERDELA
07 palabras por linea
07 lneas por
diapositiva

Simples reglas de diseo:

1Un punto por diapositiva
2Pocos colores (que combinen)
3 Muy pocas fuentes (tipos de

4 letra)fotografas, NUNCA Clipart

Utilice

1 2 3 4

Prctica

Esto nunca ha funcionado.

Cranme!!!

Sin gente? Hblele a los muebles.

Pero en voz alta. Intntelo.

Revise escenario
y equipos.

Retroalimentacin.
Bsquela.
EXPOSITOR
PRESENTACIN
PBLICO
USTE

SU
PPT

TARG
ET

Elementos de la
Presentacin
POR QUE ES
IMPORTANTE

CONTENID
O

COMO GENERAR PASION

QUE HAGO CON LA
ATENCION

Elementos de la
Presentacin
CONVINCENTE

ESTRUCTU
RA

COHERENTE
MEMORABLE

Elementos de la
Presentacin
UN PUNTO POR DIAPO

SIMPLICID
AD

IMAGENERES
PERTIENTES
POCOS COLORES POCAS
FUENTES

Elementos de la
Presentacin
PRESENTAR EN VOZ
ALTA

PRCTICA

RECIBIR
RETROALIMENTACION
REVISAR EQUIPOS Y
ESCENARIOS

ALGUNOS TIPS

ESTO NO ES EFECTIVO,
SALVO LO USE PARA LEER
SU EXPOSICION,
ENTONCES SE CONVIERTE
EN UNA LECTURA: NO ES

PROFESIONAL

HAGA EL TEXTO
GRANDE

Esto es Arial 12

Esto es Arial 18

DEMASIADO PEQUEO

Esto es Arial 24

Esto es Arial 32

Esto es Arial 36

Esto es Arial 44

HAGA EL TEXTO
GRANDE
si lo ves a 2mt.entonces esta
bien..!!!

EstoNO
NOES
ESUNA
UNADIAPOSITIVA,
DIAPOSITIVA,son
es un
Esto
tus
Esto S ES UNA DIAPOSITIVA
documento
notas

o
N

rt a

s
n

a
b
i
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c

u
t
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N

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d

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c

o
rs

MEJOR graficalo

Usa metforas visuales

Evita o limita listas y vietas

Bla, bla, bla, bla
Bla, bla, bla, bla
Bla, bla, bla, bla
Bla, bla, bla, bla

Bla, bla, bla, bla

Bla, bla, bla, bla
Bla, bla, bla, bla
Bla, bla, bla, bla

MUESTRA UNA... IDEA... POR... VEZ...

EN UNA DIAPOSITIVA
.De carcter inicitico
. Filantrpica
. Simblica
. Filosfica

 o MUCHO MEJOR UNA IDEA POR

DIAPOSITIVA
. Bla, bla, bla, bla
. Bla, bla, bla, bla
. Bla, bla, bla, bla

Utiliza fondos simples y

neutros

Evita los fondos con imgenes

atenuadas

Usa fotos de calidad y evita los

clip-art

No mezcles fuentes, una es

suficiente

arial normal y negrita

arial, comic y bauhaus

Destaca sin subrayar

con color
con variables tipogrficas
con

tamao

con subrayado

Limita tu paleta de colores. No

abuses

Muchas animaciones molestan.

No abuses

Si destaca TODO, NADA es

importante

Resalta solo lo importante y

elimina el resto
97

53
26
15

2007

2008

2009

2010

No llenes de elementos las

diapositivas

Deja espacio en blanco

(o de otro color)

En resumen:
+ simple
+ visual
() textual
= diapositiva efectiva