RUMAH SAKIT
MUHAMMADIYAH
_LAMONGAN __
PROSEDUR
TETAP
PEMBUATAN LAPORAN HASIL KEGIATAN
DIKLAT
No. Dokumen Revisi Halaman
0222/DIKLAT/2013 001 1 dari 2
Tanggal Terbit Ditetapkan
15 Juli 2013
Pengertian
Laporan Pelaksanaan Diklat adalah Laporan untuk mengetahui
gambaran dan target yang telah diperoleh sehubungan dengan
kegiatan yang telah diikuti sclama Diklat
Tujuan
Untuk mengetahul gambaran dan target yang akan ditindaklanjut,
dievaluasi dan disarankan sehubungan dengan kegiatan yang telah
diikuti baik inhouse training maupun exhouse training
Kebijakan
Setiap selesai kegiatan diklat harus di serta laporan dan tindak
Janjutnya disesuaikan dengan kemampuan RS
Prosedur
Peserta Diklat
a. Peserta pelatihan adalah peserta yang mengikuti pelatihan exhouse
training atau ketua panitia dari in house training
b, Membuat laporan kegiatan diklat yang diketahui oleh Kasubag
Diklat dengan format secara lengkap yang terdiri dari :
1. Pendahuluan,
2. Latar Belakang,
3. Tujuan (Uimum dan Khusus),
4, Input (Pokok Kegiatan, materi, narasumber, peserta, anggaran
> Talis sesuai dalam kerangka acuan)
5. Output (hasil langsung yang diterima setelah mengikuti
pelatihan) > Tulis sesuai dalam kerangka acuan)
6. Indikator Keberhasilan
7. Alat verifikasi (verifikasi untuk mengetahui _indikator
keberhasilan), -> Tulis sesuai dalam kerangka acuan)
8, Diskripsi Kegiatan (gambaran singkat dari pelaksanaan
kegiatan)
9, Jadwal pelaksanaan,
10, Progress Kegiatan (Perbandingan dari realitas pelaksanaan
dengan kerangka acuan
a, Berdasarkan tujuan
b. Berdasarkan Input
¢. Berdasarkan Output
d._Berdasarkan Indikator KeberhasilanRUMAH SAKIT
MUHAMMADIYAH
LAMONGAN
PEMBUATAN LAPORAN HASIL KEGIATAN
DIKLAT
No. Dokumen Revisi Halaman
0222/DIKLAT/2013 001 2 dari 2
e. Berdasarkan Alat verifikasi,
11. Hasil Kegiatan (rangkuman materi)
12. Hambatan
13, Saran untuk RS (Tindak Lanjutnya)
14, Penutup,
¢. Melampirkan Sertifikat
4. Melampirkan berkas hasil Pelatihan/Materi yang telah diperoleh
e. Lampiran membuat Laporan Keuangan
Kasubag Diklat
a, Mengecek laporan yang telah dibuat dan menandatangani apabila
sudah sesuai dengan format standar
b. Bekerjasama dengan unit terkait untuk —melaksanakan
saran/tindaklanjut dari hasil kegiatan yang telah dilaporkan
¢. Bekerjasama dengan anggota Diklat (Kabag) untuk selalu
mengingatkan bats waktu pembuatan laporan maksimal 2
minggu setelah kegiatan,
Anggota Diklat (Kepala Bagian Unit Terkait)
a. Membuat memo laporan yang ditujukan kepada Direksi yang
diketabui oleh Kasubag. Diklat
Keuangan
Menerima Laporan keuangan dari peserta & Hasil Disposisi dari
Direksi
Direksi
a. Menerima laporan dari Bidang Diklat
b._Memberikan disposisi
Unit Kerja Terkait
~ Administrasi
+ Jangmed
- Keperawatan
+ Medis