Anda di halaman 1dari 14

FORMAT 4.

BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN PROGRAM STUDI


BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN PROGRAM STUDI
UNTUK AKREDITASI PROGRAM STUDI JENJANG DIPLOMA
Pada hari selasa tanggal 2 September 2014 telah dilaksanakan asesmen lapangan untuk
akreditasi Program Studi D-3 Teknik Perminyakan, Akademi Minyak dan Gas Balongan,
Indramayu.
Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai/tidak sesuai
dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam daftar sebagai berikut :
No

No. Butir
Penilaian

1.1.1

1.1.2

1.2

2.1

2.2

Informasi dari Borang PS

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
Memiliki visi, misi, tujuan, dan
Memiliki visi, misi, tujuan, dan
sasaran yang:
sasaran yang:
(1) Jelas,
(1) Jelas,
(2) Realistik.
(2) Realistik.
(3) Saling terkait satu sama
(3) Saling terkait satu sama
lain.
lain.
(4) Melibatkan dosen,
(4) Melibatkan dosen,
mahasiswa, tenaga
mahasiswa, tenaga
kependidikan dan alumni
kependidikan dan alumni
Strategi pencapaian sasaran
Strategi pencapaian sasaran
dibahas dalam borang dengan dibahas dalam borang dengan
tahapan waktu yang cukup
tahapan waktu yang cukup
jelas, dan realistik.
jelas, dan realistik.
dan didukung dokumen.
dan didukung dokumen.
Berdasarkan cara
Berdasarkan cara
sosialisasinya maka VMTS
sosialisasinya maka VMTS
dipahami dengan baik oleh
dipahami dengan baik oleh
sebagian sivitas akademika
sebagian sivitas akademika
dan tenaga kependidikan.
dan tenaga kependidikan.
Berdasarkan penjelasan
Berdasarkan penjelasan
borang, seluruh unsur tata
borang, seluruh unsut tata
pamong menjamin
pamong menjamin
penyelenggaraan program
penyelenggaraan program
studi yang memenuhi lima
studi yang memenuhi lima
pilar berikut:
pilar berikut:
(1) kredibel
(1) kredibel
(2) transparan
(2) transparan
(3) akuntabel
(3) akuntabel
(4) bertanggung jawab
(4) bertanggung jawab
(5) adil
(5) adil
Perlu cek dokumen saat
Dokumen statuta akademi
visitasi.
disusun tahun 2001, sebelum
akademi didirikan.
Kepemimpinan program studi
Kepemimpinan program studi
memiliki karakter
memiliki karakter
kepemimpinan yang kuat
kepemimpinan yang kuat
dalam dua karakteristik yaitu
dalam dua karakteristik yaitu
(1) kepemimpinan
(1) kepemimpinan
operasional, dan (2)
operasional, dan (2)
kepemimpinan organisasi.
kepemimpinan organisasi.

Keterangan

Perlu
ditingkatkan

Perlu
ditingkatkan

Update
statuta

Kurang

Page 1 of 14

No

No. Butir
Penilaian

2.3

2.4

2.5

2.6

Informasi dari Borang PS

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi

Sistem pengelolaan fungsional


dan operasional PS telah
berjalan dengan melakukan ke
7 aspek namun tidak disertai
dengan dokumen pendukung,
sehingga sulit diukur apakah
sesuai dengan SOP atau
tidak.
Cek saat visitasi.

Umpan balik dalam upaya


peningkatan mutu proses
pembelajaran dari empat
sumber, ada tindak lanjut,
namun tidak disebutkan waktu
pelaksanaan umpan balik
(dilakukan tidak berkala)

Sistem pengelolaan fungsional


dan operasional PS telah
berjalan dengan melakukan ke
7 aspek namun tidak disertai
dengan dokumen pendukung,
sehingga sulit diukur apakah
sesuai dengan SOP atau
tidak.
Dokumen renstra dan renop
ditingkat akademi yang belum
di sahkan oleh senat.
Dalam struktur organisasi
dicantumkan ada unit
penjaminan mutu, namun
tidak disebutkan kebijakan
yang menjadi landasan
penilaian, evaluasi dan
monitoring pelaksanaan
tridarma PT.
Monitoring dilakukan melalui
absensi kehadiran dosen dan
mhs, tidak ada evaluasi
pelaksanaan tridarma PT. (1)
tidak ada kebijakan
menyeluruh ttg evaluasi dan
penjamin mutu; (2)
dokumentasi kurang; (3)
tindak lanjut laporan kurang
dari 25%.
Umpan balik dalam upaya
peningkatan mutu proses
pembelajaran dari empat
sumber, ada tindak lanjut,
namun tidak disebutkan waktu
pelaksanaan umpan balik
(dilakukan tidak berkala)

Upaya-upaya yang dilakukan


untuk keberlanjutan PS; (1)
Upaya untuk peningkatan
animo calon mahasiswa
berupa try out, pemasangan
spanduk, pengiriman surat ke
SMU dsb. (2) Upaya
peningkatan mutu manajemen
seperti perencanaan,
monitoring, penyusunan
renstra dsb. (3) Upaya untuk
peningkatan mutu lulusan

Upaya-upaya yang dilakukan


untuk keberlanjutan PS; (1)
Upaya untuk peningkatan
animo calon mahasiswa
berupa try out, pemasangan
spanduk, pengiriman surat ke
SMU dsb. (2) Upaya
peningkatan mutu manajemen
seperti perencanaan,
monitoring, penyusunan
renstra dsb. (3) Upaya untuk
peningkatan mutu lulusan

Dalam struktur organisasi


dicantumkan ada unit
penjaminan mutu, namun
tidak disebutkan kebijakan
yang menjadi landasan
penilaian, evaluasi dan
monitoring pelaksanaan
tridarma PT.
Penjelasan borang adalah
pelaksanaan kegiatan
akademik seperti perkuliahan,
pelaksanaan ujian, dsb.

Keterangan

Page 2 of 14

No

No. Butir
Penilaian

10

3.1.1.1

11

3.1.1.2

12

3.1.1.3

13

14

3.1.1.4

3.1.2

15

3.1.3.1

16

3.1.3.2

Informasi dari Borang PS

seperti perbaikan materi


pembelajaran, (4) Upaya
untuk pelaksanaan dan hasil
kerjasama kemitraan, (5)
Upaya dan prestasi
memperoleh dana dari
sumber selain dari
mahasiswa, namun tidak ada
bukti. Cek dokumen
pendukung saat visitasi.
Rasio peminat dengan yang
lulus seleksi tinggi (5.63). Cek
dokumen pendukung saat
visitasi
Rasio mhs lulus seleksi dan
yang registrasi 0.92 (hampir
semuanya registrasi)
Tidak ada mhs baru transfer
Rata-rata IPK lulusan = 3.265.
Lulusan tercatat hanya pada
TS-3 dan TS-4 saja, Pada TS2 s/d TS tidak ada data.
Sehingga dihitung baru 2
tahun meluluskan mhs.
Padahal PS berdiri ssejak thn
2002. Cek saat visitasi
Disebutkan ada prestasi mhs
bidang olahraga dan seni
pada tingkat lokal. Namun
tidak disertai bukti.
Cek saat visitasi
Persentase kelulusan tepat
waktu (KTW) = (89/108) =
82.41%. Kemungkinan pengisi
borang salah mengerti tentang
butir ini, karena pada kolom 6
(TS) masih ada mhs angkatan
TS-2 yang aktif sebanyak 98
orang, sedangkan mhs yang
masuk pada TS-2 ini hanya
108.
Klarifikasi
Persentase mahasiswa yang
DO atau mengundurkan diri =
70/70 = 100%. Penyusun
borang salah mengerti
mengisi butir ini, sebab pada
kolom 7 (c) tidak terisi,

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
seperti perbaikan materi
pembelajaran, (4) Upaya
untuk pelaksanaan dan hasil
kerjasama kemitraan, (5)
Upaya dan prestasi
memperoleh dana dari
sumber selain dari
mahasiswa, namun tidak ada
bukti. Hanya sebagian yang
memiliki bukti fisik.
Rasio peminat dengan yang
lulus seleksi tinggi

Keterangan

Rasio mhs lulus seleksi dan


yang registrasi 0.92 (hampir
semuanya registrasi)
Jumlah mhs sebanyak 464.
Tidak ada mhs baru transfer
Rata-rata IPK lulusan = 3.022.
Lulusan hingga TS-3
sebanyak 226 orang.

Disebutkan ada prestasi mhs


bidang olahraga dan seni
pada tingkat lokal. Bukti piala

Kurang

Persentase kelulusan tepat


waktu (KTW) =(100/110) =
90.91%.
Hanya 9 % mhs yang lulus
tidak tepat waktu

Persentase mahasiswa yang


DO atau mengundurkan diri =
9/60 = 15.00% untuk angkatan
TS-4

Page 3 of 14

No

No. Butir
Penilaian

Informasi dari Borang PS

sehingga semua mhs yang


masuk pada TS-4 dianggap
DO/mengundurkan diri. Pada
tabel 3.1.1 juga tidak terisi
pada kolom 9 (lulusan)
Ada semua (lima jenis)
pelayanan mahasiswa yang
dapat diakses
17

18

19

3.2.1

3.2.2

3.3

20

3.4.1.1

21

3.4.1.2

Mutu layanan yang disediakan


kepada mahasiswa baik dan
dapat diakses
Penyusun borang salah
mengisi butir ini. Butir 3.3
ditulis 3.2.1. Ada upaya yang
ditulis yaitu 4 jenis upaya,
namun pada kolom
keterangan tidak ada
penjelasan rinci tentang
waktu, nama lembaga yang
diundang dsb.
Upaya pelacakan dilakukan
secara insidental dan hasilnya
terekam
Penggunaan hasil pelacakan
hanya satu aspek yaitu untuk
meningkatkan mutu lulusan

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi

Keterangan

Hanya ada 4 jenis layanan


yang tersedia pada Akademi
ini. Layanan kesehatan
dilakukan diluar kampus
melalui asuransi kesehatan.
Demikian juga dengan
kegiatan ekstrakurikuler
seperti futsall dimana mhs
menyewa sendiri lapangan
diluar.
Mutu layanan yang disediakan
kepada mahasiswa baik dan
dapat diakses
Ada upaya yaitu 4 jenis upaya
dalam melakukan pencarian
lapangan kerja alumni. Saran
dari mhs adalah supaya
institusi lebih banyak
kerjasama untuk
mendapatkan lowongan
pekerjaan

Ditingkatkan

Upaya pelacakan dilakukan


secara insidental dan hasilnya
terekam
Penggunaan hasil pelacakan
hanya satu aspek yaitu untuk
meningkatkan mutu lulusan.
Hasil diskusi dengan
pengguna lulusan dan alumni
menyarankan agar
AKAMIGAS Balongan fokus
pada pemboran

Ditingkatkan

Kurang

Ditingkatkan

Page 4 of 14

No

No. Butir
Penilaian

22

3.4.1.3

23

3.4.2

24

3.4.3

25

26

3.4.4

3.4.5

27

3.5

28

4.1

Informasi dari Borang PS

Pendapat pengguna terhadap


kualitas alumni. Respon
sangat baik = 0.00%, respon
baik=68.57%, respon
cukup=0.00% dan respon
kurang=0.00%. Pengisi
borang salah mengerti butir
ini. Yang terisi hanya kolom 4
saja dan angkanya sama
semua yaitu 80%. Jumlah
keseluruhan juga salah yaitu
hanya 480% yang seharusnya
700%
Keahlian lulusan cukup
relevan dengan kebutuhan
lapangan kerja
PS belum punya lulusan
Pengisi borang salah
menuliskan butir ini (yang
ditulis 3.3.3 seharusnya 3.4.3.
juga dikatakan rata-rata
lulusan mendapatkan
pekerjaan pertama yaitu 3
bulan kontradiktif dengan butir
3.1.3.2
Persentase lulusan yang
bekerja sesuai dengan bidang
keahliannya = 90.00%. Hasil
pelacakan alumni
Persentase lulusan yang
dipesan dan diterima oleh
lembaga (instansi/industri) =
100.00%. Tidak ada
penjelasan mengenai jumlah
yang dipesan oleh industri
berapa orang. Juga tidak ada
data tentang jumlah lulusan
yang diwisuda
Terdapat 2 bentuk partisipasi
yaitu 1) Masukan untuk
perbaikan proses
pembelajaran, 2)
Pengembangan jejaring

Disebutkan ada pedoman


berupa SOP dalam seleksi
perekrutan, penempatan,

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
Pendapat pengguna terhadap
kualitas alumni. Respon
sangat baik = 0.00%, respon
baik=68.57%, respon
cukup=0.00% dan respon
kurang=0.00%.

Keahlian lulusan cukup


relevan dengan kebutuhan
lapangan kerja
Rata-rata waktu tunggu
lulusan untuk memperoleh
pekerjaan pertama = 3 bulan

Persentase lulusan yang


bekerja sesuai dengan bidang
keahliannya = 90.00%. Hasil
pelacakan alumni
Persentase lulusan yang
dipesan dan diterima oleh
lembaga (instansi/industri) =
50.00%. Tidak ada penjelasan
mengenai jumlah yang
dipesan oleh industri berapa
orang. Juga tidak ada data
tentang jumlah lulusan yang
diwisuda
Terdapat 2 bentuk partisipasi
yaitu 1) Masukan untuk
perbaikan proses
pembelajaran, 2)
Pengembangan jejaring.
Ikatan alumni belum terbentuk
secara formal
Disebutkan ada pedoman
berupa SOP dalam seleksi
perekrutan, penempatan,

Keterangan

Kurang

Kurang

Kurang

Kurang
Min. 4

Page 5 of 14

No

29

30

No. Butir
Penilaian

4.2.1

4.2.2

Informasi dari Borang PS

pengembangan, retensi, dan


pemberhentian dosen dan
tenaga kependidikan, tetapi
tidak disebutkan apa nama
dokumen SOPnya. Ada
penjelasan tentang
perekrutan tetapi tidak ada
dasar kebijakan yang
menyertai penjelasan
tersebut.
Cek saat visitasi
Tidak ada penjelasan tentang
pedoman tertulis mengenai
rekam jejak dosen dan tenaga
kependidikan baik pendidikan
maupun penelitian dan PkM
Sistem monitoring dan rekam
jejak kinerja dosen hanya
melalui aktifitas dosen melalui
absensi mengajar, SAP, dan
soal ujian. Tidak ada
penjelasan tentang kegiatan
penelitian dan PkM

Belum ada dosen tetap


sebidang dengan PS yang
berpendidikan S-2/S-3 dari 9
dosen tetap.
31

4.3.1.1

32

4.3.1.2

33

4.3.1.3

34

4.3.2.1

35

4.3.2.2

36

4.3.3

Belum ada dosen tetap yang


mempunyai jabatan lektor
kepala
Rasio mhs dengan dosen
adalah 0.41 dan belum ada
dosen tetap sebidang PS
yang berpendidikan S2
Belum ada dosen tetap yang
bersertifikat pendidik
profesional
Belum ada dosen tetap yang
memiliki sertifikat
kompetensi/profesi/keahlian
praktis
Rata-rata beban dosen adalah
9.75 SKS, namun tidak

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
pengembangan, retensi, dan
pemberhentian dosen dan
tenaga kependidikan, tetapi
tidak disebutkan apa nama
dokumen SOPnya. Dokumen
peraturan kepegawaian no
02/II/YBI/IM/2010.

Tidak ada penjelasan tentang


pedoman tertulis mengenai
rekam jejak dosen dan tenaga
kependidikan baik pendidikan
maupun penelitian dan PkM
Sistem monitoring dan rekam
jejak kinerja dosen hanya
melalui aktifitas dosen melalui
absensi mengajar, SAP, dan
soal ujian. Sedangkan
evaluasi belum berjalan,
kegiatan penelitian dan PkM
belum dimonitor dan
dievaluasi dengan baik.
Ada 2 dosen tetap sebidang
dengan PS yang
berpendidikan S-2/S-3 dari 8
dosen tetap. Informasi mhs
bahwa hanya 5 orang dosen
tetap yang aktif di kampus.
Saran dari mhs agar jumlah
dan kualifikasi dosen
ditingkatkan.
Belum ada dosen tetap yang
mempunyai jabatan lektor
kepala
Rasio mhs dengan dosen
adalah 0.22 dan belum ada
dosen tetap sebidang PS yang
berpendidikan S2
Belum ada dosen tetap yang
bersertifikat pendidik
profesional
Belum ada dosen tetap yang
memiliki sertifikat
kompetensi/profesi/keahlian
praktis
Rata-rata beban dosen adalah
9.75 SKS, namun tidak merata

Keterangan

Kurang
LPPM

Kurang
LPPM

Kurang

Pemerataan
min. 6 SKS

Page 6 of 14

No

No. Butir
Penilaian

37

4.3.4 &
4.3.5

38

4.3.4 &
4.3.5

39

4.4.1

40

4.4.2.1

41

4.4.2.2

42

4.5.1

43

4.5.2

44

45

4.5.3

4.5.4

46

4.5.5

47

4.6.1.1

Informasi dari Borang PS

merata karena ada yang


mempunyai beban 18 SKS
sedangkan yang lainnya 3
SKS. Pengisi borang salah
mengerti
3 mata kuliah diajar oleh
dosen yang tidak sesuai
keahliannya
100% (16x) pertemuan tatap
muka dalam perkuliahan
sesuai dengan yang
direncanakan.
Sebanyak 31% dosen tidak
tetap masih mengajar di PS
ini.
Semua dosen tidak tetap
mengajar sesuai dengan
bidang keahliannya.
Semua jumlah pertemuan
perkuliahan yang
direncanakan oleh dosen tidak
tetap terpenuhi.

Belum ada dosen tamu


sebagai pembicara pada PS
ini, yang ditulis adalah dosen
tetap sendiri satu orang
3 orang sedang tugas belajar
pada jenjang S-2
Sebanyak 5 kegiatan seminar
dosen tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan
PS dalam 3 tahun terakhir.
Belum ada prestasi yang
dicapai dosen tetap berupa
penghargaan, hibah,
pendanaan program dan
kegiatan akademik dari tingkat
nasional dan internasional
dalam 3 tahun terakhir.
Satu orang dosen tetap (6%)
menjadi anggota IATMI,
namun tidak ada kurun waktu
yang dicantumkan
Ada 1 pustakawan dan
berpendidikan S-1

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
karena ada yang mempunyai
beban 18 SKS sedangkan
yang lainnya 3 SKS. Pengisi
borang salah mengerti

Keterangan

3 mata kuliah diajar oleh


dosen yang tidak sesuai
keahliannya
100% (16x) pertemuan tatap
muka dalam perkuliahan
sesuai dengan yang
direncanakan.
Sebanyak 31% dosen tidak
tetap masih mengajar di PS
ini.
Semua dosen tidak tetap
mengajar sesuai dengan
bidang keahliannya.
Semua jumlah pertemuan
perkuliahan yang
direncanakan oleh dosen tidak
tetap terpenuhi. Namun
kadang dilakukan secara
monoton (dirapel)
Tenaga ahli sebagai
pembicara pada PS ini
sebanyak 2 orang pada tahun
2012.
2 orang sedang tugas belajar
pada jenjang S-2 yang
sebidang dengan PS
Sebanyak 5 kegiatan seminar
dosen tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan
PS dalam 3 tahun terakhir.
Belum ada prestasi yang
dicapai dosen tetap berupa
penghargaan, hibah,
pendanaan program dan
kegiatan akademik dari tingkat
nasional dan internasional
dalam 3 tahun terakhir.
4 orang dosen tetap menjadi
anggota IATMI (2010-2013)

Tidak boleh

Belum ada pustakawan


(pendidikannya pustakawan)
tetapi ada upaya dimana staf
administrasi yang training
bidang kepustakaan di

Harus ada

Kurangi

Kurang

Kurang

Kurang

Kurang

Upayakan

Kurang

Page 7 of 14

No

No. Butir
Penilaian

48

4.6.1.2

49

4.6.1.3

50

51

4.6.2

5.1.1.1

52

5.1.1.2

53

5.1.2.1.1

54

5.1.2.1.2

55

5.1.2.1.3

56

5.1.2.1.4

57

5.1.2.2

58

5.2.1

Informasi dari Borang PS

Ada 3 laboran/teknisi
berpendidikan D3. Cukup
dalam jumlah dan kualifikasi
tetapi mutu kerjanya sedangsedang saja.
Sebanyak 5 orang tenaga
administrasi berpendidikan S1, namun tidak disebutkan
pada tingkat apa (Akademi
atau PS) unit kerjanya.
Upaya pengembangan telah
dilakukan dengan cukup
berapa pelatihan bagi tenaga
administrasi dan pustakawan
sehingga dapat meningkatkan
kualifikasi dan kompetensi
tenaga kependidikan. Namun
tidak disebutkan kapan
dilaksanakan. Cek saat
visitasi
Kurikulum memuat
kompetensi lulusan secara
lengkap (utama, pendukung,
lainnya) yang terumuskan
secara jelas.
Kurikulum telah disusun
sesuai dengan visi-misi, dan
berorientasi ke masa kini
Struktur Kurikulum sesuai
dengan standar kompetensi,
berorientasi ke masa kini.
Struktur baru memuat 28 SKS
untuk praktikum dibanding
dengan teori sebanyak 107
SKS
96% MK yang memberikan
penilaian berdasarkan pada
tugas-tugas/PR atau laporan.
96% MK yang dilengkapi
dengan SAP. Cek saat visitasi
Substansi pelaksanaan modul
praktikum/paktek cukup, tetapi
sebagian praktikum (4 MK)
dilaksanakan di PT lain (PT.
Pertamina).
Ada monitoring pelaksanaan
pembelajaran, tetapi tidak ada

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
perpustakaan PEMDA untuk
bekerja pada perpustakaan
institusi.
Belum ada laboran/teknisi.
Hanya tenaga administrasi
yang ditempatkan pada lab
dan dosen menjadi laboran
sendiri.
Sebanyak 5 orang tenaga
administrasi berpendidikan S1, pada tingkat akademi
(sistem terpusat)

Keterangan

Harus ada

Upaya pengembangan telah


dilakukan dengan cukup
berapa pelatihan bagi tenaga
administrasi dan pustakawan
sehingga dapat meningkatkan
kualifikasi dan kompetensi
tenaga kependidikan yang
dilakukan pada tahun 2010.

Kurikulum memuat
kompetensi lulusan secara
lengkap (utama, pendukung,
lainnya) yang terumuskan
secara jelas.
Kurikulum telah disusun
sesuai dengan visi-misi, dan
berorientasi ke masa kini
Struktur Kurikulum sesuai
dengan standar kompetensi,
berorientasi ke masa kini.
Struktur baru memuat 28 SKS
untuk praktikum dibanding
dengan teori sebanyak 107
SKS. Hanya saja ada kegiatan
PKL selama 30 hari (@ 8 jam)
96% MK yang memberikan
penilaian berdasarkan pada
tugas-tugas/PR atau laporan.
96% MK yang dilengkapi
dengan SAP.
Substansi pelaksanaan modul
praktikum/paktek cukup, tetapi
sebagian praktikum (4 MK)
dilaksanakan di PT lain (PT.
Pertamina).
Ada monitoring pelaksanaan
pembelajaran, tetapi tidak ada

Masa depan

Masa depan

Page 8 of 14

No

No. Butir
Penilaian

Informasi dari Borang PS

evaluasi.

59

60

5.2.2

5.2.3

61

5.3.1

62

5.3.2

63

5.4.1.1

64

5.4.1.2

65

5.4.2.1

66

5.4.2.2

67

5.5.1

Pelaksanaan kegiatan
praktikum/praktek/PKL
sebanyak 649.5 jam, terdiri
dari praktek 360 jam,
praktikum 49.5 jam dan PKL
sebanyak 240 jam (30 hari)
Mutu contoh naskah ujian
yang terlampir bagus, sekitar
70% mutunya baik dan sesuai
dengan silabus
Penjelasan yang ada pada
borang bersifat teoritik dan
tidak ada dijelaskan kapan
ditinjau, apa yang diperbaiki
Kolom isian pada butir 5.3.2
ini kosong
Rata-rata jumlah mhs
bimbingan PA setiap dosen 90
orang. Total mahasiswa
keseluruhan pada PS ini
berbeda dengan butir 3.1.1
(506 orang), sedangkan pada
butir ini sebanyak 540 orang
dengan jumlah dosen
pembimbing akademik 6
orang.
Jumlah pertemuan setiap
semester antara dosen PA
dengan mhs sebanyak 3 kali.
Pelaksanaan perwalian
dilakukan oleh seluruh dosen
PA tetapi tidak seluruhnya
menurut panduan tertulis.
Tidak ada dokumen panduan
disebutkan/dilampirkan.
Sistem bantuan dan
bimbingan akademik bagi
mahasiswa cukup efektif
Bentuk berupa tugas akhir
yang didapat pada semester
akhir selama 1 bulan di
industri migas, kemudian
diujikan pada dosen
pembimbing saat laporannya
selesai disusun. Mutu sangat
relevan dengan kebutuhan

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
evaluasi. Monitoring berupa
kehadiran dosen dan
mahasiswa
Pelaksanaan kegiatan
praktikum/praktek/PKL
sebanyak 600 jam, terdiri dari
praktek 360 jam, praktikum
360 jam dan PKL sebanyak
240 jam (30 hari @ 8 jam)
Mutu contoh naskah ujian
yang terlampir bagus, sekitar
70% mutunya baik dan sesuai
dengan silabus
Belum pernah dilakukan
lokakarya revisi struktur
kurikulum, yang dilakukan
adalah perbaikan materi
kuliah.
Kolom isian pada butir 5.3.2
ini kosong
Rata-rata jumlah mhs
bimbingan PA setiap dosen 77
orang. Total mahasiswa
keseluruhan pada PS ini 464
orang.

Jumlah pertemuan setiap


semester antara dosen PA
dengan mhs sebanyak 3 kali.
Pelaksanaan perwalian
dilakukan oleh seluruh dosen
PA tetapi tidak seluruhnya
menurut panduan tertulis.
Bukti pelaksanaan PA
dilaporkan ke orang tua/wali
Sistem bantuan dan
bimbingan akademik bagi
mahasiswa cukup efektif
Bentuk dan mutu karya/ tugas
akhir yang didapat pada
semester akhir selama 1
bulan di industri migas,
kemudian diujikan pada dosen
pembimbing saat laporannya
selesai disusun. Mutu sangat
relevan dengan kebutuhan

Keterangan

Kurang

Laksanakan

kurangi

Kurangi

Buku
panduan

Kurang

Page 9 of 14

No

No. Butir
Penilaian

Informasi dari Borang PS

lapangan kerja, berorientasi


ke masa depan

68

5.5.2.1

69

5.5.2.2

70

5.5.2.3

71

5.5.2.4

72

5.6

73

5.7.1

74

5.7.2

75

5.7.3

Ketersediaan panduan tugas


akhir berupa buku pedoman
tugas akhir, disosialisasikan
pada saat mhs di semester 6
dan dilaksanakan dengan
konsisten.
Rata-rata mahasiswa
bimbingan per-dosen adalah
20 orang, tetapi pada butir
5.5.2.4 rata-rata 16 mhs.
Rata-rata jumlah pertemuan
selama penyelesaian TA 10
kali
Belum ada dosen pembimbing
TA yang memiliki sertifikat
kompetensi/profesi
Upaya perbaikan dilakukan
untuk semua dari yang
seharusnya
diperbaiki/ditingkatkan

Penciptaan suasana
akademik mencakup otonomi
keilmuan, kebebasan
akademik, kebebasan mimbar
akademik, namun tidak
terdokumentasi dengan baik
dan tidak ada dokumen
kebijakan disebutkan.
Cek saat visitasi
Ketersediaan sarpras, dan
dana untuk menciptakan
interaksi akademik sivitas
akademika tersedia, namun
tidak dijelaskan apakah milik
sendiri atau bukan, demikian
juga kondisinya tidak
dijelaskan.

Program dan kegiatan


akademik untuk menciptakan
suasana akademik (seminar,
kuliah umum, dan kumpul
bareng), dengan upaya baik,

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
lapangan kerja, yaitu
pemboran. Laporan TA dibuat
dalam 2 bahasa (Bhs Inggris
dan Indonesia)
Ketersediaan panduan tugas
akhir berupa buku pedoman
tugas akhir, disosialisasikan
pada saat mhs di semester 6
dan dilaksanakan dengan
konsisten.
Rata-rata mahasiswa
bimbingan per-dosen adalah
16 orang.

Keterangan

Rata-rata jumlah pertemuan


selama penyelesaian TA 10
kali
Belum ada dosen pembimbing
TA yang memiliki sertifikat
kompetensi/profesi
Upaya perbaikan sistem
pembelajaran masih terfokus
pada perbaikan fisik
bangunan dan belum
menyentuh sumber daya
manusia dan manajemennya
Penciptaan suasana
akademik mencakup otonomi
keilmuan, kebebasan
akademik, kebebasan mimbar
akademik, namun belum ada
kebijakan tertulis.

Ketersediaan sarpras untuk


menciptakan interaksi
akademik sivitas akademika
cukup bagus (sedang ada
kegiatan penambahan sarpras
di kampus 2). Namun dari sisi
pendanaan yang hanya
bersumber dari mhs,
jumlahnya tidak mencukupi
kegiatan sehari-hari.
Program dan kegiatan
akademik untuk menciptakan
suasana akademik berupa
seminar, kuliah umum, dan
kumpul bareng.

Page 10 of 14

No

No. Butir
Penilaian

76

5.7.4

77

5.8

78

79

5.9

6.1

80

6.2.1.1

81

6.2.1.2

82

6.2.2

83

6.2.3

84

6.3.1

Informasi dari Borang PS

namun hasilnya baru cukup


Interaksi dosen dan mhs
dilakukan melalui perkuliahan
dan proses pembelajaran
lainnya.
Tidak ada penjelasan
mengenai pembekalan lulusan
PS dengan etika profesi baik
waktu maupun materi (materi
berupa pengarahan pada saat
kuliah dan bukan
pembekalan)
Pelaksanaan budaya
keselamatan kerja dalam
praktikum/praktek , namun
tidak disertai pedoman.
Peralatan/bahan keselamatan
kerja lengkap.
Program studi tidak diberi
otonomi, tetapi dilibatkan
dalam melaksanakan
perencanaan alokasi dan
pengelolaan dana.
Semua (100%) sumber dana
dari mahasiswa melalui SPP
dan uang bangunan sebesar
Rp 10611 jt dalam 3 tahun
terakhir
Tidak ada dana untuk
penelitian dosen. Dana
operasional per mhs pertahun
sebesar Rp. 1708.37 jt

Tidak ada dana untuk


penelitian dalam tiga tahun
terakhir
Butir ini tidak ada datanya
sedangkan pada butir 6.2.1b
disebutkan ada dana PkM
Rasio ruang kerja dosen
dengan jumlah dosen 1.86

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi

Keterangan

Interaksi dosen dan mhs


dilakukan melalui perkuliahan
dan proses pembelajaran
lainnya.
Tidak ada pembekalan khusus
kepada lulusan sebelum
masuk dunia kerja.

Pelaksanaan budaya
keselamatan kerja dalam
praktikum dijelaskan sebelum
praktikum/praktek. Ada MK
HSE
Program studi tidak diberi
otonomi dalam perencanaan
target kerja dan pengelolaan
dana., tetapi dilibatkan dalam
melaksanakan perencanaan
alokasi dana.
Semua (100%) sumber dana
dari mahasiswa melalui SPP
dan uang bangunan sebesar
Rp 16240 jt dalam 3 tahun
terakhir
Tidak ada dana untuk
penelitian dosen. Dana
operasional per mhs pertahun
sebesar Rp. 5.2 jt. Lebih besar
dari SPP (Rp. 3.5 jt). Dalam
pelaksanaan praktek
lapangan/PKL mhs membayar
lagi sendiri sesuai
kebutuhannya.
Tidak ada dana untuk
penelitian dalam tiga tahun
terakhir
Butir ini tidak ada datanya
sedangkan pada butir 6.2.1b
disebutkan ada dana PkM
Rasio ruang kerja dosen
dengan jumlah dosen 1.86.
Sementara pembangunan
gedung perkuliahan ,
laboratorium dan prasarana
lainnya di kampus 2.

Page 11 of 14

No

No. Butir
Penilaian

Informasi dari Borang PS

Prasarana lengkap dan


mutunya baik untuk proses
pembelajaran, status
kepemilikan dapat milik sendiri
ataupun sewa.
85

6.3.2

86

6.3.3

87

6.4.1.1

88

6.4.1.2

89

6.4.1.3

90

91

92

6.4.1.4

6.4.1.5

6.4.1.6

93

6.4.2

94

6.4.3

Prasarana penunjang terdiri


atas 2 ruang (ruang BEM dan
mushola) dan mutunya cukup
untuk memenuhi kebutuhan
mahasiswa.
Bahan pustaka berupa teks
books sebanyak 80 judul.
Bahan modul praktikum
sebanyak 13 judul atau 57%
dari jumlah MK yang ada
praktikumnya (23 MK) pada
PS ini.
Majalah ilmiah ada 10 judul,
namun tidak lengkap judul
majalahnya dan no
volumenya.
Jurnal ilmiah ada 10 judul,
namun tidak lengkap judul
majalahnya dan no
volumenya.
Jurnal ilmiah internasional ada
10 judul, namun tidak lengkap
judul majalahnya dan no
volumenya.
Bahan pustaka berupa
prosiding ada 10 judul, namun
tidak lengkap nama jurnalnya
dan no volumenya.
Ada akses perpustakaan
sebanyak 6 institusi selain PT
sendiri diantaranya
perpustakaan daerah.
Memadai, sebagian besar

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
Prasarana lengkap dan
mutunya baik untuk proses
pembelajaran, milik sendiri
hanya terkesan pengarsipan
sarpras kurang bagus yang
ditandai dengan tidak adanya
dokumen inventarisasi barang
pada semua barang, Sarana
laboratorium masih sangat
minim. Dianjurkan ada
perencanaan penambahan
sarana/peralatan laboratorium
untuk menunjang peningkatan
mutu lulusan kedepan.
Prasarana penunjang berupa
mushola, ruang bersama.
Oraganisasi kemahasiswaan
berupa UKM yang
kegiatannya umumnya
diruang kampus.
Bahan pustaka berupa teks
books sebanyak 80 judul.
Bahan modul praktikum
sebanyak 13 judul atau 57%
dari jumlah MK yang ada
praktikumnya (23 MK) pada
PS ini.
Tidak ada majalah ilmiah ..

Keterangan

Tidak ada jurnal ilmiah


terakreditasi DIKTI, yang ada
adalah copian dan satu jurnal
yang diterbitkan IATMI thn
2010.
Jurnal ilmiah internasional
yang ada adalah tidak
dilanggan dan masing-masing
hanya satu nomor terbitan
saja (tidak berseri)
Tidak ada prosiding.

Ada akses ke perpustakaan


lain sebanyak 6 institusi selain
PT sendiri diantaranya
perpustakaan daerah.
Ketersediaan dan

Page 12 of 14

No

No. Butir
Penilaian

Informasi dari Borang PS

dalam kondisi baik, dan PS


memiliki akses yang baik
(masih memungkinkan
menggunakannya diluar
kegiatan praktikum terjadwal,
walau terbatas).

95

6.5.1

96

6.5.2

97

7.1.1

98

7.1.2

99

7.1.3

100

7.2.1

101

7.2.2

102

7.3.1

103

7.3.2

Pengisi borang salah mengisi


tabel ini, karena antara table 3
dan 4 diisi dua-duanya .

Aksesibilitas data dalam


sistem informasi umumnya
masih dengan computer tanpa
jaringan.
Data pada tabel/butir 7.1.1 ini
kosong.
Ada 3 karya ilmiah berupa
diktat kuliah dan tidak
dipublikasikan, belum ada
jurnal karya dosen PS ini.
Belum ada HaKI dari dosen
pada PS ini.
Jumlah PkM ada 3 dalam 3
thn, tetapi atas biaya PT ini.
Kegiatan PkM yang
melibatkan mhs sebagai
tenaga yang membantu dalam
kegiatan tsb. Seperti
pembagian sembako dan tajil
dalam bulan puasa.
Dijelaskan ada kegiatan
kerjasama sebanyak 3,
namun hanya berupa
kemudahan dalam membayar
SPP bagi mhs. Tidak ada
durasi waktu berlakunya cek
saat visitasi.
Belum ada kerjasama luar
negeri.

Informasi dari Borang PS


Setelah Diverifikasi Melalui
Wawancara dan Observasi
pemanfaatan sarana sebagian
besar dalam kondisi baik, dan
PS memiliki akses yang baik
(masih memungkinkan
menggunakannya diluar
kegiatan praktikum terjadwal,
walau terbatas).
Sistem informasi dan fasilitas
yang digunakan PS dalam
proses pembelajaran hanya
beberapa yang menggunakan
software, akses online belum
sepenuhnya dilakukan.
Aksesibilitas data dalam
sistem informasi umumnya
masih dengan computer tanpa
jaringan.
Belum ada kegiatan penelitian
yang telah dilakukan dosen
PS.
Ada 3 karya ilmiah berupa
diktat kuliah dan tidak
dipublikasikan, belum ada
jurnal karya dosen PS ini.
Belum ada HaKI dari dosen
pada PS ini.
Jumlah PkM ada 3 dalam 3
thn, tetapi atas biaya PT ini.
Kegiatan PkM yang
melibatkan mhs sebagai
tenaga yang membantu dalam
kegiatan tsb. Seperti
pembagian sembako dan tajil
dalam bulan puasa.
Dijelaskan ada kegiatan
kerjasama sebanyak 3,
namun berupa kunjungan
dalam rangka pemberian
pelatihan di SMU dan hanya 1
kerjasama yang relevan
dengan bidang PS.
Belum ada kerjasama luar
negeri.

Keterangan

*) pilih satu
Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Ketua Program Studi.
Setelah isi tabel tersebut diatas diperiksa dan disetujui oleh Ketua Program studi.

Page 13 of 14

Indramayu, 2 September 2014


Asesor

Tanda Tangan

1. A.M. Imran, Prof.Dr.Ir

2. Asri Nugrahanti, Ph.D, M.S, Ir

Ketua Program Studi


AKAMIGAS Balongan

(Dwi Arifiyanto, ST)

Page 14 of 14