Anda di halaman 1dari 33

INFORMASI

ADALAH BAHAN YANG DIHASILKAN DARI PENGOLAHAN


DATA
A. STRUKTUR INFORMASI
PEKERJAAN MANAJEMEN LINI BAWAH SISTEM
INFORMASINYA LEBIH MUDAH DIPROGRAMKAN.
(PERATURAN, PROSEDUR,UKURAN PENCAPAIAN
TARGET,DLL)

BEDA DENGAN MANAJEMEN LINI ATAS (MENENTUKAN SCR


PASTI PANGSA PASAR)
INFORMASI UNTUK PERENCANAAN LINI ATAS BERORENTASI
MASA DEPAN

B. JENIS INFORMASI

1.

ISI INFORMASI
BIASANYA BERDASARKAN ISI POKOK ATAU SUBYEK
DARI INFORMASI
CONTOH PENGKLASIFIKASIAN:
000 UMUM
100 FILSAFAT DAN PSIKOLOGI
200 AGAMA

2. BENTUK INFORMASI
a)

INFORMASI URAIAN (BENTUKNYA LAPORAN, NOTULEN,


MEMO)

b)

INFORMASI REKAPITULASI (NERACA, KUITANSI, REKENING,


DAFTAR PEMBELIAN, DAFTAR PENJUALAN, KALKULASI
HARGA)

c)

INFORMASI GAMBAR

d)

INFORMASI MODEL

e)

INFORMASI STATISTIK

f)

INFORMASI FORMULIR

g)

INFORMASI ANIMASI

h)

INFORMASI SIMULASI

3. KELUARAN INFORMASI

1. LAPORAN PERIODIK (LAPORAN PENJUALAN, KEUANGAN,


CATATAN INVENTARISASI, PENGGAJIAN)
2. LAPORAN ATAS PERMINTAAN
3. LAPORAN PERKECUALIAN
4. LAPORAN SPESIAL, TIDAK OTOMATIS
5. LAPORAN PREDIKTIF (PROYEKSI PERSONEL YANG
DIPERSYARATKAN, ESTIMASI KEBUTUHAN KAPITAL,
NERACA KEUANGAN)

C. MEDIA INFORMASI

1.
2.
3.
4.
5.

KERTAS
MICROFILM
MIKROFICHE
LAYAR KOMPUTER
SUARA

D. NILAI INFORMASI
DITENTUKAN OLEH:
1.

KETELITIAN

2.

KETEPATAN WAKTU

3.

KELENGKAPAN

4.

RINGKAS

5.

KESESUAIAN

E. TINDAK LANJUT INFORMASI


KOMUNIKASI
PENYIMPANAN
PENEMUAN KEMBALI
REPRODUKSI

INFORMASI UNTUK DATABASE


A.

DATABASE

B.

TABEL DATABASE

C.

SISTEM MANAJEMEN DATABAE

D. JENIS DATABASE
E.

PERANGKAT LUNAK DATABASE

UNIT DATA (ITEM)

A. DATABASE

CATATAN (RECORD)
BERKAS ARSIP (FILE)
DATABASE
CONTOH ITEM:
NAMA ORANG, NAMA PERUSAHAAN, NAMA MATA
KULIAH,TANGGAL, JUMLAH UANG,DSB

DALAM DATABASE ,FILE MUNCUL DALAM BENTUK KOLOM


CATATAN (RECORD) ADALAH KUMPULAN JENIS DATA ATAS
NAMA ORANG ATAU BADAN YANG SECARA FISIK BERBENTUK
LEMBARAN
CONTOH : BON PEMBELIAN, KUITANSI, KRS, KHS, KTP, SIM,
SURAT, SURAT PERJANJIAN, BUKTI SETOR BANK, REKENING
NASABAH
DI DATABASE DAN FILE CATATAN TAMPIL DALAM BENTUK
SATU BARIS DATA YANG DITANDAI DENGAN NOMOR URUT
(BARIS)/ NOMOR CATATAN

FILE ADALAH KUMPULAN CATATAN, FILE SERING DISUSUN


DENGAN DUA CARA SECARA ALFABETIS DAN NUMERIK
CONTOH PADA BANK: FILE PINJAMAN, FILE DEPOSITO, FILE
TABUNGAN, FILE NASABAH, DSB
KUMPULAN FILE AKAN MEMBENTUK DATABASE

DATABASE MANAGEMENT
SYSTEM (DBMS)
ADALAH SATU RANGKAIAN PROGRAM-PROGRAM YANG
MENGELOLA SEBUAH DATABASE DAN MENYEDIAKAN
MEKANISME-MEKANISME MELALUI DI MANA JENIS-JENIS
DATA DAPAT DISIMPAN, DICARI KEMBALI, DAN DIUBAH
TERBENTUK HUBUNGAN ANTAR FILE

DATABASE ADALAH KUMPULAN SEMUA DATA YANG DISIMPAN


DALAM SUATU FILE ATAU BEBERAPA FILE
DIHARAPKAN TIDAK TERJADI KELEBIHAN (REDUNDANCY)
ATAU DUPLIKASI PENYIMPANAN DATA YANG SAMA DALAM
SATU ORGANISASI.
REDUNDANCY ADALAH PENYIMPANAN ITEM DATA YANG
SAMA LEBIH DARI SATU LOKASI FISIK.

B. TABEL DATABASE

CARA KOMPUTER MENYIMPAN DATA DSBT PENYIMPANAN


FISIK DATA SEDANGKAN SUDUT PANDANG MANUSIA DSBT
PENYIMPANAN LOGIS
PANDANGAN MANUSIA
DITAMPILKAN DALAM BENTUK SKEMA DAN SUBSKEMA

No
item

SKEMA FILE INVENTARISASI


Uraia
Nama
Kode
n item pengec penge
er
cer

Biay
a

Sudah Sisa
dikiri
pesan
m
an

Tgl
batas
pesan
an

SUBSKEMA SISTEM
INVENTARISASI
No item

Nama pengecer

Biaya

Sisa pesanan
Tgl batas
pesanan

C. SISTEM MANAJEMEN
DATABASE
DAPAT DIGUNAKAN UNTUK
KEPERLUAN:

1.

MEMELIHARA KOLEKSI DATA YANG DAPAT DIPAKAI SECARA


BERSAMAAN

2.

MEMBENTUK HUBUNGAN ANTARA ITEM DATA

3.

MEMINIMALKAN DATA YANG KELEBIHAN

4.

MEMELIHARA INDEPENDENSI ANTARA PROGRAM DENGAN


DATA

1.

MENYEDIAKAN DATA LENGKAP UNTUK PEMBUATAN


LAPORAN

2.

MENYEDIAKAN CARA UNTUK AKSES BAGI KEPERLUAN DATA


YANG SUKAR DIANTISIPASI

3.

MENYEDIAKAN CARA PENCARIAN DATA DAN PENGAWASAN


TERHADAP PENYIMPANAN DATA

4.

MEMUNGKINKAN DILAKUKANNYA PENGEMBANGAN


APLIKASI

Nomor
bagian

HUBUNGAN ANTARA DATA


Nama
bagian

Hub ini
memungkinkan
tiap bag dpt
memperkerjaka
n bbrp
pekerjaan

Nomor
bagian

Lokasi
bagian

Nama
Karyaw
an

supervisor

Pangka
t
Karyaw
an

Tingkat
pendidi
kan

Upah
per jam

1.

D. STRUKTUR DATA BASE

STRUKTUR POHON

2. STRUKTUR JARINGAN

INFORMASI
UNTUK MANAJEMEN

A. MODEL INFORMASI

TERDAPAT 4 MODEL:
1.

MODEL PENGOLAHAN TRANSAKSI (MPT) YG


MENDUKUNG OPERASIONAL KEGIT. HARIAN
ORGANISASI

2.

MODEL PENDUKUNG MANAJEMEN (MPM) , MEMBANTU


KEGIATAN HARIAN MANAJER

3.

MODEL PENDUKUNG KEPUTUSAN (MPK), APLIKASI


PEMBUATAN KEPUTUSAN

4.

MODEL PENDUKUNG EKSEKUTIF (MPE) DIKERJAKAN


MANAJER SENIOR UTK ORGANISASI TINGKAT ATAS

1.MODEL PENGOLAHAN TRANSAKSI


(MPT)

2. MODEL PENDUKUNG
MANAJEMEN (MPM)
ADALAH SUATU SISTEM YANG MEMBANTU MANAJEMEN
TERHADAP KEPERLUAN TERSEDIANYA INFORMASI
LAPORAN YANG TERSTRUKTUR DAN BERSIFAT
KESIMPULAN UNTUK KEPERLUAN PERIODIK ATAU
KEPERLUAN MENDADAK

BIASANYA KELANJUTAN DARI MPT


CONTOH :
1.

APAKAH SUDAH BANYAK PESERTA SEMINAR YANG PASTI?

2.

BERAPA KEUNTUNGAN DARI SEMINAR LINGKUNGAN?

3.

TOPIK SEMINAR APAKAH YANG PALING MENGUNTUNGKAN?

3. MODEL PENDUKUNG KEPUTUSAN


(MPK)

4. Model Pendukung Eksekutif (MPE)

dikerjakan manajer senior utk


organisasi tingkat atas

DATA SEHARI-HARI DIOLAH LEBIH LANJUT


MJD INFORMASI AGAR DAPAT BERNILAI
BAGI PENGGUNANNYA
7 LANGKAH OPERASIONAL UNTUK
MENGKONVERSIKAN DATA MENJADI INFORMASI :
A. COLLECTION : PROSES PENGAMBILAN DAN /
ATAU PENGUMPULAN FAKTA MENJADI DIGITAL
MELALUI BERBAGAI CARA
B.
CLASSIFICATION
:
PROSES
PENGKLASIFIKASIKAN
DATA
MENJADI
BERBAGAI JENIS.
C.SHORTING, ADDING, MERGING : PROSES
MENGURUTKAN,
MENAMBAH,
MENGGABUNGKAN BERBAGAI JENIS DATA
UNTK TUJUAN APLIKASI TERTENTU

D. SUMMARIZING : PROSES MERUMUSKAN


ATAU MERINGKAS BERBAGAI RAGAM DATA
BERDASARKAN POLA POLA TERTENTU
E. STORING : PROSES MENYIMPAN DATA HASIL
OLAHAN KEDALAM MEDIA PENYIMPANAN
DIGITAL.
F. RETRIEVAL: PROSES PENCARIAN
DAN
PENGAMBILAN INFORMASI HASIL OLAHAN
DATA DARI MEDIA PENYIMPANAN
G. DISSEMINATION : PROSES PENGURAIAN
INFORMASI
UNTUK
DISEBARKAN
DAN
DIDISTRIBUSIKAN KE BERBAGAI PENGGUNA
SESUAI DENGAN KEPERLUANNYA

TRANSAKSI PELANGGAN PT AQUA TAHUN 2013


(RP.JUTA )
Pelangg
an

Kuartal I Kuartal
II

Kuartal
III

Kuartal
IV

Jumlah

18

17

19

18

72

30

42

85

17

23

31

77

52

21

11

92

19

44

23

92

15

12

11

46

SEKILAS TABEL TERSEBUT DIATAS TIDAK


MEMILIKI NILAI YANG TERLAMPAU
BERLEBIHAN
THE MOST VALUABLE CUSTOMERS
TRANSACTION VALUE TREND
SPENDING BEHAVIOR
IVENTORY STOCK