Anda di halaman 1dari 20

Virtual Meetings

Kelompok 1
Zouhra
Fara Dhiba

Fitriani
Afifuddin Mamasta S
Muhammad Naufal

Virtual Meetings: Smart Management


Video conference
adalah tekhnologi
komunikasi data
yang
menghubungkan
dua atau lebih
tempat dan dapat
berinteraksi secara
visual dan suara
secara bersamaan
melalui media
jaringan

Virtual Meetings: Smart


Management

Namun tekhnologi diganggu oleh kinerja yang buruk dari


audio dan video yang biasanya berkaitan dengan
kecepatan. Kebanyakan perusahaan menganggap
videoconference ini merupakan pengganti yang buruk
untuk pertemuan tatap muka.

Videoconference kini tumbuh dengan pesentase 30% per


tahun tekhnologi tidak hanya sekedar mengurangi biaya
akan tetapi memungkinkan untuk membuat pertemuan
yang lebih baik dan lebih mudah untuk bertemu dengan
mitra, pemasok, anak perusahaan, dan rekan dari dalam
dan kantor diseluruh dunia.

Virtual Meetings: Smart


Management
Telepresence berusaha membuat pengguna merasa
seolah-olah mereka benar-benar hadir dilokasi yang
berbeda dari mereka sendiri
Produk teleprensence memberikan kualitas video
conferencing tertinggi yang tersedia dipasara saat ini.
Hanya segelintir perusahaan seperti Cisco, Hp, dan
Polycom, memasok produk tersebut.
Perusahaan yang mampu membayar/ membeli produk
ini melaporkan adanya penghematan yang besar.
Misalnya perusahaan Accenture Teknologi

Virtual Meetings: Smart


Management

Semua perusahaan dari berbagi ukuran usaha menemukan alat


web pertemuan berbasis online seperti WebEx, Microsoft Office
live meeting dan adobe acrobat

Sebelum mempersiapkan video conferencing atau telepresence,


penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa bisnis yang
dilakukannya akan menjadi bisnis yang menguntungkan.

Pertanyaan dan Jawaban

1.Salah satu perusahaan konsultan telah meramalkan bahwa video


dan web conferencing akan membuat perjalanan bisnis punah.
Apakah anda setuju? Mengapa iya atau mengapa tidak?
Jawab :
Ya kami setuju, jika dengan adanya video dan web conferencing
akan membuat perjalanan dalam bisnis punah, ini disebabkan
banyaknya keuntungan yang diperoleh perusahaan dengan
menggunakan video conferencing

Pertanyaan dan Jawaban


2. Apa perbedaan antara video conferencing dengan
telepresence?
Jawab:
Video conference
adalah
layanan
yang
menyediakan
fasilitas
untuk
mempertemukan dua pihak atau lebih menggunakan jaringan
internet broadband, Dengan fasilitas audio visual secara real time
membuat komunikasi terasa nyata, sehingga peserta seakan-akan
berhadapan langsung dengan peserta lain meskipun berada di
kota/negara lain.

Pertanyaan dan Jawaban


Telepresence adalah adalah sebuah produk
yang menyediakan video 1080p berdefinisi
tinggi, spatial audio (efek audio 3 dimensi), dan
penyetelan
yang
dirancang
untuk
menghubungkan dua ruangan yang terpisah
secara fisik agar terasa seperti sebuah ruang
pertemuan walaupun kedua ruangan tersebut
mungkin berada di belahan dunia yang berbeda.

Pertanyaan dan Jawaban


.

3 Apa yang membuat video conferencing memberikan value


terhadap sebuah bisnis? Kenapa kamu tertarik untuk
menggunakannya didalam sebuah manajemen? Jelaskan
jawabanmu!
Jawab :
Nilai yang diberikan video conferencing terhadap bisnis adalah
seperti Dengan menggunakan video conferencing para karyawan
ataupun tim kerja dapat berkolaborasi dengan tim kerja lainnya
yang berada dibelahan dunia manapun. Dimana kolaborasi
sangatlah banyak membawa keuntungan bagi perusahaan seperti
dari segi:

Pertanyaan dan Jawaban


Produktivitas
Kualitas
Innovasi
Customer service

Pertanyaan dan Jawaban


4. Jika anda memimpin sebuah bisnis kecil, apakah anda juga akan
menggunakan video conferencing? Faktor apa yang membuat anda
mengambil keputusan tersebut?
Jawab :
Memakai atau tidak memakai video conferencing sangat tergantung
dengan usaha kecil seperti apakah yang sedang saya jalani saat ini.
Apakah usaha yang sedang saya jalani ini membutuhkan teknologi
video conferencing atau tidak?
Apakah usaha itu dapat mencapai profit yang tinggi sehingga
memungkinkan untuk menggunakan video conferencing?
Apakah manfaat yang saya dapatkan lebih banyak dibandingkan
biaya yang harus saya keluarkan untuk penggunaan video
conferencing tersebut?
Apakah perusahaan yang saya miliki melakukan kerjasama dengan
perusahaan lain sehingga harus menggunakan video conferencing?

Pertanyaan dan Jawaban


1. Jelaskan bagaimana manfaat yang telah didapatkan perusahaanperusahaan setelah memakai fasilitas WebEx? Bagaimana cara
WebEx membantu perusahaan dalam menghemat waktu dan
biaya?
Jawab :
Perusahaan Kohn Pedersen Fox (KPF)
membuktikan percepatan pembuatan proyek dengan mengurangi
perjalanan dan meningkatkan komunikasi dan memperoleh
keungulan konpetitif dengan mnggunakan teknologi WebEx.
KPF juga ingin kemampuan untuk mengkoordinasikan proyekproyek desain yang kompleks dengan cara lebih cepat dan
sinkron.

Pertanyaan dan Jawaban

Perusahaan World Vision


International
Dengan menggunakan WebEx mereka
dapat memberikan bantuan diseluruh
dunia bahkan lebih efisien daripada
yang telah mereka lakukan
sebelumnya.
Apabila mereka tidak mempunyai
waktu untuk berkolaborasi
menggunakan WebEx maka mereka
dapat menggunakan teknologi WebEx
untuk merekam pertemuan tersebut.
Dari sisi inilah disebutkan bahwa
WebEx dapat melalukan save time.
Perjalanan adalah salah satu kunci
dimana WebEx telah memungkinkan
World Vision mengurangi biaya sebesar
50% untuk perjalanan ke Afrika dimana
biaya itu mencapai 1 dolar per mill.

Pertanyaan dan Jawaban


Powerwave Technologies
merupakan salah satu perusahaan IT yang telah
menghemat biaya perjalanan sebesar $700.000
per tahun setelah menggunakan teknologi WebEx
dalam menghadiri pertemuan internasional
Dengan aplikasi WebEx untuk smartphone, kita
tidak harus berlari kembali ke meja kami atau PC
untuk memulai pertemuan, "kata Zamboni. "

Pertanyaan dan Jawaban


Powerwave Technologies
merupakan salah satu perusahaan IT yang telah
menghemat biaya perjalanan sebesar $700.000
per tahun setelah menggunakan teknologi WebEx
dalam menghadiri pertemuan internasional
Dengan aplikasi WebEx untuk smartphone, kita
tidak harus berlari kembali ke meja kami atau PC
untuk memulai pertemuan, "kata Zamboni. "

Pertanyaan dan Jawaban


Bandingkan kemampuan video
WebEx dengan kemampuan video
conferencing!
WebEx
Pertemuan Interaktif
Real-time desktop, aplikasi, dokumen,
dan berbagi web browser
Papan tulis putih
Merekam pertemuan, kemudian
berbagi, review.
Berbagi file multimedia
Obrolan
Transfer file
Integrated audio (telepon / VoIP)
Video berkualitas tinggi
Video high-definition

Pertanyaan dan Jawaban


Video Conferencing
Screen dan Projector
Laser pointer
WiFi menggunakan
jaringan ITB (terbatas)
Computer Graphics (CG)
Video table untuk
menampilkan yang
dilakukan/ditulis peserta
di atas mejanya.

Pertanyaan dan Jawaban


Jelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan
Web conference!
Membuka alamat Web.
Isi nama lengkap pada kotak pertama kanan, lalu masukkan password
peserta.
Lalu tekan join
Jika Admin sudah membuka meeting ini, maka akan akan keluar frame
dengan lima 5 frame kecil dalam frame besar tersebut, yaitu: 1)
Pengguna,2) Pendengar, 3) Video Dock,4) Presentasi, dan 5) Obrolan.
Untuk mendengar dan gabung dalam diskusi menggunakan suara,
tekan gambar headset pada kiri atas.
Untuk melihat dan gabung dalam video sehingga bisa melihat peserta
yang bergabung, tekan gambar kamera pada kiri atas, dan tekan join.

Pertanyaan dan Jawaban


Jika ingin minta waktu bicara kepada Moderator
(admin), maka peserta dapat menekan tanda tangan
pada kotak pengguna untuk menunjukkan bahwa ia
akan bicara dan tunggu sampai moderator
menyilakan bicara, maka yang ia bicarakan akan
didengar oleh semua peserta yang nama-namanya
ada dalam frame Pendengar tersebut.
Untuk chating (obrolan), bisa menulis dalam farme
obrolan, dan tekan kirim

TERIMA KASIH