Anda di halaman 1dari 27

Sistem Informasi Akuntansi

TINJAUAN MENYELURUH
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI

Referensi : Romney Marshall B. and Paul John Steinbart , Sistem Informasi


Akuntansi, Prentice Hall
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

1/total

Sistem Informasi Akuntansi

Outline
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)
Mengapa SIA penting ?
SIA dalam organizations value chain
SIA, strategi korporat

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

2/total

Sistem Informasi Akuntansi

Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ?


Sistem adalah
suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang
saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan
Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang
lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung
sistem yang lebih besar
SIA terdiri dari :
- Manusia
- Prosedur
- Data
- Perangkat lunak
- Infrastruktur teknologi informasi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

3/total

Sistem Informasi Akuntansi

Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA


dalam organisasi ?
Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan
transaksi-transaksi)
SIA memproses data menjadi informasi sehingga
berguna untuk pengambilan keputusan
SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk
melindungi aset perusahaan

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

4/total

Sistem Informasi Akuntansi

Mengapa perlu memperlajari SIA?


In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The
FASB...
Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi
Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan
informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan
The Accounting Education Change Commission merekomendasikan
bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan
pemahaman yang baik mengenai 3 konsep :
Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan
Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA
Financial information reporting

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

5/total

Sistem Informasi Akuntansi

Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja


Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi
dan transaksi-transaksi
Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut
dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan
Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari
informasi
Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk
menghasilkan laporan keuangan perusahaan
Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai para
pengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk
Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

6/total

Sistem Informasi Akuntansi

TEKNOLOGI INFORMASI DAN STRATEGI KORPORAT

Survei yang dilakukan oleh the Institute of Management


Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa salah satu pekerjaan
penting bagi akuntan korporat adalah perencanaan strategis
jangka panjang

CITP singkatan dari :


certified information technology professional

Identifies CPAs who possess a broad range of technological


knowledge and the manner in which information technology
(IT) can be used to achieve business objectives
Reflects the AICPAs recognition of the importance and
interrelationship of IT with accounting

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

7/total

Sistem Informasi Akuntansi

10 Aktifitas penting yang harus dilakukan oleh


Akuntan
1.
2.
3.

4.
5.

Sistem Akuntansi dan


Laporan Keuangan
Perencanaan strategis
jangka panjang
Managing the
accounting and finance
function
Konsultasi Internal
Membuat anggaran jk
pendek

6. Analisis ekonomi dan


finansial
7. Memperbaiki proses
8. Sistem komputer dan
operasional
9. Evaluasi Kinerja
10. Customer and product
profitability analysis

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

8/total

Sistem Informasi Akuntansi

Faktor-faktor yang mempengaruhi


desain SIA
Organizational
Culture

Strategi

SIA

Teknologi Informasi
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

9/total

Sistem Informasi Akuntansi

Rantai Nilai
Aktifitas Utama

Inbound
Logistics

Operasional

Pemasaran dan
Penjualan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Outbound
Logistics

Pelayanan
10/total

Sistem Informasi Akuntansi

Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan,


dan distribusi bahan-bahan input untuk menghasilkan
produk dan jasa
Operations aktivitas yang mengubah input menjadi
jasa atau produk yang sudah jadi, contoh aktivitas
perakitan
Outbound logistics aktivitas mengenai distribusi
produk ke pelanggan
Pemasaran dan penjualan aktivitas yang membantu
pelanggan untuk membeli jasa/produk
Pelayanan Service memberikan pelayanan purna jual
kepada pelanggan, contoh pelayanan perbaikan dan
perawatan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

11/total

Sistem Informasi Akuntansi

RANTAI NILAI
Tujuan yang paling utama dari
setiap bisnis adalah memberikan
kepuasan kepada para
pelanggannya
Suatu bisnis akan menguntungkan
apabila nilai yang diperoleh lebih
besar dari biaya produksi dan jasajasa yang diberikan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

12/total

Sistem Informasi Akuntansi

The four support activities in the value chain make it


possible for the primary activities to be performed
efficiently and effectively.

Aktifitas Pendukung
Infrastruktur

Teknologi

Sumber daya
manusia

Pembelian

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

13/total

Sistem Informasi Akuntansi

Konsep rantai nilai dapat diperluas melalui


pemahaman bahwa organisasi harus
berinteraksi dengan para supplier, para
distributor, and para pelanggan
Rantai nilai organisasi dan rantai nilai dari
para supplier, para distributor dan para
pelanggan secara kolektif membentuk
value system.

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

14/total

Sistem Informasi Akuntansi

The Supply Chain


Raw Materials
Supplier
Manufacturer

Distributor

Retailer

Consumer

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

15/total

Sistem Informasi Akuntansi

Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan

SIA adalah suatu nilai tambah


SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan periodik sehingga
aktifitas 5 rantai nilai utama dapat berjalan efektif dan efisien

Nilai tambah dari SIA adalah :


Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya produksi dan
jasa
Memperbaiki efisiensi
Memperbaiki decision making capabilities.
increasing the sharing of knowledge.
A well-designed AIS can also help an organization profit by
improving the efficiency and effectiveness of its supply chain.
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

16/total

Sistem Informasi Akuntansi

Informasi dan Pengambilan


Keputusan
Apa yang dimaksud dengan Informasi ?
Yang dimaksud dengan data yaitu semua
fakta yang terkumpul, disimpan, dan
diproses oleh sistem informasi
Informasi adalah data yang sudah diproses
(diolah) sehingga memiliki arti

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

17/total

Sistem Informasi Akuntansi

Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas


Generic Example

Agent

Resource

Event
Agent

Sales Transaction
Inventory

Sale

Payment to Supplier
Cash

Customer

Payment

Sales
Cashier
Supplier

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

18/total

Sistem Informasi Akuntansi

Informasi dan Pengambilan Keputusan


Characteristics of Useful Information
Relevant

Timely

Reliable

Understandable

Complete

Verifiable

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

19/total

Sistem Informasi Akuntansi

Apa yang dimaksud dengan pengambilan


keputusan ?
Langkah-langkah pengambilan keputusan

Identify the problem.


Select a method for solving the problem.
Collect data needed to execute the decision
model.
Interpret the outputs of the model.
Evaluate the merits of each alternative.
Choose and execute the preferred solution.

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

20/total

Sistem Informasi Akuntansi

SIA DAN
STRATEGI
KORPORAT

Strategy and
Strategic Positions
Two Basic Strategies (Porter,
1996)

To be a lower-cost producer than competitors


To differentiate products and services
from competitors
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

21/total

Sistem Informasi Akuntansi

Low cost berupaya untuk menjadi


penghasil suatu produk atau jasa yang
paling efisien
Differentiate products and services from
competitiors perlu penambahan
beberapa fitur layanan terhadap produk
dimana fitur tersebut tidak diberikan oleh
pesaing, perusahaan dapat menetapkan
harga premium kepada pelanggan
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

22/total

Sistem Informasi Akuntansi

Strategi dan posisi strategis


Tiga Posisi Strategis
Variety-based strategic position
Need-based strategic position
Access-based strategic position
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

23/total

Sistem Informasi Akuntansi

Tiga Posisi Strategis


Variety-based melibatkan produksi atau penyediaan
sebagian dari produk atau jasa dalam industri tertentu
Contoh:
perusahaan Jiffy Lube International adalah sebuah
contoh perusahaan yang mengadopsi posisi strategis
berdasar keanekaragaman: perusahaan tersebut tidak
menyediakan jasa perbaikan mobil yang
beranekaragam, tetapi fokus pada jasa ganti oli dan
pelumas

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

24/total

Sistem Informasi Akuntansi

Tiga Posisi Strategis


Need-based melibatkan usaha untuk melayani hampir
seluruh kebutuhan dari kelompok pelanggan tertentu
termasuk di dalamnya mengidentifikasi target pasar
contoh: perusahaan yang memfokuskan pada para
pensiunan
Access-based melibatkan sebagian pelanggan yang
berbeda dari pelanggan lainnya dalam hal faktor-faktor
seperti lokasi geografis atau ukuran
contoh : perusahaan yang menempatkan kantor pialang
sahamnya sebagian besar terletak di kota-kota kecil yang
tidak dilayani oleh kantor pialang lainnya yang lebih besar
Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

25/total

Sistem Informasi Akuntansi

KESIMPULAN
Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA yang didesain
dengan baik sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan oleh
perusahaan, yaitu dalam hal merencanakan, mengelola dan
mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut
SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan
kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan
transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan
pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi yang
dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

26/total

Sistem Informasi Akuntansi

Referensi
Romney, Marshall B., 2006, Sistem
Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

27/total