LAS 5 S

Este
lugar
est
terrible

ING. MARCOS GONZALES

SENATI U.O. CHIM

Beneficios directos del 5S+1

Seguridad

Eficiencia

Accidentes
Ausentismo

Calidad

Productividad

Energa Positiva

5 S+1

Satisfaccin de clientes
Velocidad de respuesta
y de mejora

Eliminacin de
Desperdicios

Mantenimiento preventivo.
Sugerencias de mejora.

SENATI U.O. CHIM

Qu son las

5S+1?
+ 1?
5S?
4S?
3S?
2S?
1S?
SENATI U.O. CHIM

Las 5S japonesas
son:

2S
1S
Seiri

3S
Seiso

4S
Seiketsu

Seiton

SENATI U.O. CHIM

5S
Shitsuke

+1
Shikari

Recordarlas en japons es
ms difcil por lo tanto les
hemos dado la siguiente
interpretacin aunque no
empiecen necesariamente con
S.

5S
Shitsuke
Seguir estndares
4S
Seiketsu
Estandarizar
3S
Seiso
Limpiar

2S
Seiton
Organizar
1S
Seiri
Seleccionar

SENATI U.O. CHIM

+1
Ser +
Calidad Personal

1S = Seleccionar

SENATI U.O. CHIM

1S
Seleccionar

MANTENER SOLO LO NECESARIO

Revisar el rea de trabajo y:
Separar lo que sirve de lo que no
sirve.
De lo que sirve, separar lo
necesario de lo innecesario.
Definir un lugar donde poner
temporalmente lo que no necesito
pero puede servir a alguien.
Decidir que se har con las cosas.
SENATI U.O. CHIM

1S
Seleccionar

Una vez seleccionado lo necesario

se puede clasificar por frecuencia de
uso

Colocar en
bodega

ES POSIBLE
QUE SE USE

CADA
HORA

Colocar
junto
a la persona

ARCHIVO
PAPELES
VARIAS
Colocar
ALGUNAS
Colocar
MESAS
VECES AL cerca de la
en bodega VECES AL
MATERIALES
DIA
persona.
AO
o archivo
HERRAMIENTA
ETC
VARIAS
ALGUNAS
VECES
VECES AL
POR
MES
SEMANA
Colocar en
Colocar en el

otra rea

rea

SENATI U.O. CHIM

1S
Seleccionar

Decidir qu se har con las

cosas innecesarias

Definir en cada planta un lugar temporal

a donde enviar las cosas que ya no se
necesitan, pero indicando la condicin en
que se encuentra el artculo:
Deteriorado
(arreglable)

Sirve pero no
lo necesito realmente

- Describir falla - Cosas en exceso

SENATI U.O. CHIM

Obsoleto
Para m

1S
Seleccionar

BENEFICIOS
Abrir espacio.
Eliminacin de desperdicio.
Se descartan artculos
obsoletos.
Reduccin de inventarios.
Mejor distribucin de
recursos.

SENATI U.O. CHIM

2S
Organizar

SENATI U.O. CHIM

2S
Organizar

Un lugar para cada cosa

y cada cosa en su lugar

Organizar significa poner

las cosas en orden, tener
una ubicacin y disposicin
de cualquier artculo, de tal
manera que est listo para
que cualquiera lo pueda
usar en el momento que lo
necesite.
SENATI U.O. CHIM

2S
Organizar

Una forma de hacerlo

es:

Definir un nombre para cada clase de artculos.

Decidir donde guardar las cosas, tomando en cuenta la
frecuencia de uso.
Decidir cmo acomodar las cosas tomando en cuenta
que sea fcil de:
Localizar por cualquiera (autoexplicativo)
Sacar y devolver a su lugar de origen
Detectar faltantes (vgr. prstamo)
Reponer (inventario)
Quitar puertas o etiquetarlas.
1as. Entradas, 1ras. Salidas.
SENATI U.O. CHIM

2S
Organizar

Colocar etiquetas visibles y cdigo de

colores (control visual).
Buscar sistemas autoexplicativos.
Libros Contables
2000

EN FE

M
R

AB M
Y

JN

JL

AG SE

OC

10

Resp: ___________ Ext: _______

SENATI U.O. CHIM

2S
Organizar

BENEFICIOS
Eliminar tiempo de bsqueda.
Prevenir desabasto.
Mejorar seguridad.
Minimizar errores.
Velocidad de respuesta.
Velocidad de mejora.

SENATI U.O. CHIM

El equipo ya est limpio, ahora

si podr trabajar tranquilo

SENATI U.O. CHIM

Ahora todo
es fcil de
encontrar
desde
cuando las
cosas estn
en orden

3S - Limpiar

SENATI U.O. CHIM

3S
Limpiar

Crear un lugar de
trabajo impecable

Un sitio sucio y
desordenado:
Atenta contra la
seguridad fsica y mental.
Afecta la calidad del
producto.
SENATI U.O. CHIM

3S
Limpiar
El xito en la limpieza de una empresa
depende de la actitud de su personal.

SENATI U.O. CHIM

3S
Limpiar

Las 3 etapas de la limpieza:

Area individual
Areas comunes
Areas difciles
SENATI U.O. CHIM

3S
Limpiar

BENEFICIOS :
Evitar accidentes.
Disminuir reparaciones
costosas.
Tomar acciones correctivas
inmediatas.
Un lugar impecable de trabajo.

SENATI U.O. CHIM

4S
Estandarizar

Instrucciones para mantener las

3S

4S
Estandarizar

Un estndar debe colocarse en un

lugar visible, y debe ser fcil de
entender, por ejemplo:

4S
Estandarizar

Sala de Juntas

Instrucciones para mantener el nivel logrado:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dejar limpio el pizarrn.

Retirar las hojas usadas del rota folio.
Devolver el equipo utilizado a su lugar.
Dejar las tazas sucias en su lugar.
No dejar nada sobre la mesa y acomodar las sillas.
Verificar que no quede ningn objeto que no sea de la
sala de juntas.
Apagar el clima y la luz
Resp. ___________ Ext._______

SENATI U.O. CHIM

4S
Estandarizar

Control visual
Usar smbolos, colores, letreros para que el
estndar se explique por s mismo.

SENATI U.O. CHIM

4S
Estandarizar

Qu podemos implementar?
Delimitacin y sealizacin de reas.
Etiquetacin de:
Accesorios
Equipo
Herramientas
Refracciones
Archiveros y archivos.
Etc.
SENATI U.O. CHIM

4S
Estandarizar

BENEFICIOS :
Queda por escrito el cmo
mantener lo logrado.
Facilita el mantenimiento.
Asegurar la fabricacin de
productos con calidad
consistente.
Sistemas auto explicativos.

SENATI U.O. CHIM

5S
Seguir los
Estndares

Mantener lo logrado

Para mantener lo logrado se necesita:

DISCIPLINA

SENATICOMPROMISO
U.O. CHIM

5S
Seguir los
Estndares

Disciplina:

Hbito de usar los estndares establecidos.

Respeto hacia los dems.
Empata con los compaeros

SENATI U.O. CHIM

5S
Seguir los
Estndares

Cmo promover la disciplina

Establecer procedimientos estndares de trabajo

(PET) entre todos.
Asegurar entendimiento de los estndares.
Apoyarse con la tcnica de Aprender naciendo
Predicar con el ejemplo.
SENATI U.O. CHIM

5S
Seguir los
Estndares

Compromiso

La persona comprometida demuestra

persistencia en el logro de sus fines.
Se puede ser disciplinado y sin embargo no
estar comprometido.
Compromiso es entusiasmo.

SENATI U.O. CHIM

5S
Seguir los
Estndares

Compromiso...

Los primeros en comprometerse con la

mejora del ambiente de trabajo deben
ser los directivos, con la:
Aplicacin y seguimiento de tareas.
Capacitacin.
Promocin y motivacin.
Y lograr el compromiso de todas las dems
personas de la empresa.
SENATI U.O. CHIM

DIRECTIVOS

Debe facilitar los medios para

lograr un lugar de trabajo seguro
y confortable

Compromiso
TODOS

Con sus hbitos y participacin

pueden hacer la diferencia entre
un ambiente en apariencia favorable
y uno realmente ptimo.

SENATI U.O. CHIM

+1 = Ser +
Calidad Personal

Mejorar como persona

El ser + significa buscar activamente la
calidad personal que nos permita
servir mejor a los dems.
Usar las 5S en lo personal.

SENATI U.O. CHIM

+1 = Ser +
Calidad Personal

1S = Seleccionar
Lo que sirve
Alimentacin balanceada
Ejercicio
Virtudes / Declogo.
Religin
Arte
Lectura

Lo que no sirve
- Tomar alcohol.
- Fumar.
- Drogas.
- Desvelarse.
- Machismo.
- Televisin.

SENATI U.O. CHIM

2S = Organizar

CALIDAD TOTAL PERSONAL (CTP)

Parte del
Caracterstica
Hombre

Cuerpo

- Sentidos
- Instintos

Alma

- Inteligencia
- Voluntad
Sentimientos.
- Memoria.
- Imaginacin
- Sensibilidad

Espritu

La calidad est
en:

Busca

Resultado

-El placer
-Evitar el
dolor

-Templanza
-Alimentacin
-Ejercicio.
-Descanso

Salud

-Conocimient
o
-El bien
-Aflorar.
-Archivar
-Manifestarse
-Apreciar

-Verdad.
- Virtudes
- Reconocer
- Datos
relevantes
- Creatividad
- Belleza

Autorealizacin

-La Fe
-La Esperanza.
CHIM
-La caridad.

Felicidad

Trascendenci
A Dios
a
SENATI U.O.

+1 = Ser +
Calidad Personal

3S = Limpiar
Ejemplo:

Aspecto fsico.

5 Hrs. en promedio por semana de ejercicio

aerbico.
3 Veces por semana ejercicio muscular (45
por sesin)
3 Veces por semana de ejercicios de
elasticidad.
Jugar golf una vez a la semana.
Practicar en la tee 3 veces por semana.
SENATI U.O. CHIM

+1 = Ser +
Calidad Personal

4S = Estandarizar
Ejemplo: Aspecto fsico.
Alimentacin basada en carbohidratos complejos y fibra.
Grasas y carnes rojas prcticamente cero.
Alcohol por excepcin.
Caf mximo tres tazas (con cafena) por da.
Un litro de agua diario.
Peso deseado en el xito fsico: 77 Kgs.

SENATI U.O. CHIM

+1 = Ser +
Calidad Personal

5S
Seguir estndares

SENATI U.O. CHIM

Metodologa de implementacin
Aplicar las 5S+1 implica un proceso que
consta de varias actividades:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

Concientizar a cada empleado.

Identificar reas de oportunidad.
Establecer el proyecto y definir meta.
Analizar la situacin actual.
Aplicar 1S, 2S y 3S.
Evaluacin (verificar resultados)
Aplicar 4S y 5S.
Siguiente proyecto, sin olvidar el SER+

SENATI U.O. CHIM

Conclusiones
El programa 5S+1 es todo un reto.
Lograr que este programa funcione implica que
todos participen con un verdadero espritu de
trabajo en equipo.
Los cambios que se pueden lograr con la
aplicacin de las 5S+1 son altamente visibles.
Facilita implementar otros programas de calidad
con xito.
SENATI U.O. CHIM

 Sigue la puesta
en prctica!

SENATI U.O. CHIM