Manajemen Proyek

Ir. Darmawan, MM 2008

Pertemuan 1-2

Objektif

Memberikan Pengertian tentang Manajemen

Memperkenalkan fungsi-fungsi Manajemen
Elemen-elemen perencanaan dan langkah-langkah
perencanaan
Pembagian fungsi pelaksanaan
Tipe-tipe Organisasi
Cara-cara pengendalian : Efektif, efisien, sarana pengendalian
dan garis besar fungsi pengendalian

Pendahuluan
doing the right things
(efficient)
doing things right
(effective)

Manajemen
Manajemen adalah proses Merencanakan,
Mengorganisasikan,
Memimpin,
dan
Mengendalikan kegiatan anggota serta sumber
daya yang lain untuk mencapai sasaran
organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan.
H. Koontz (1982)

Proses adalah mengerjakan sesuatu

dengan pendekatan yang sistematis.
Sedangkan sumber daya perusahaan
terdiri
dari
tenaga,
keahlian,
peralatan, dana, dan informasi.
4

Manajemen
Tiga pemikiran manajemen modern :
1.
2.
3.

Manajemen Klasik atau Manajemen Fungsional

Pendekatan Sistem
Pendekatan Contingency (Situasional)
MANAJEMEN
KLASIK
(manajemen
berdasarkan
fungsi)

MANAJEMEN
PROYEK

PENDEKATAN
SISTEM
(manajemen
berorientasi ke
totalitas)

PENDEKATAN
CONTINGENCY

(Mengelola
kegiatan yang
dinamis)

(SITUASIONAL)
(manajemen
sesuai situasi)
5

Kegiatan Operasi Perusahaan

Manajemen bukanlah bakat seseorang
tetapi suatu kepandaian (skill) yang dapat
dipelajari, yaitu dengan memahami teori
serta prinsip-prinsip dasarnya
Henry Fayol (1841-1925)

Kegiatan Operasi Perusahaan

KEGIATAN OPERASI
PERUSAHAAN
1.

Teknis

2.

Koordinasi

3.

Keamanan

4.

Keuangan

5.

Akuntansi

6.

Manajemen
dengan Fungsi

a.

Merencanakan

b.

Mengorganisasikan

c.

Memimpin

d.

Staffing

e.

Mengendalikan

Merencanakan
Memilih dan Menentukan langkah-langkah

kegiatan akan datang yang diperlukan

untuk mencapai sasaran.

Mengorganisir

Dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang

berhubungan dengan cara bagaimana mengatur
dan mengalokasikan kegiatan serta sumber
daya kepada peserta organisasi agar dapat
mencapai sasaran secara efisien. (pembagian
tugas, tanggungjawab, dan otoritas).

Memimpin

Kepemimpinan adalah aspek yang dalam

mengelola suatu usaha, yaitu mengarahkan dan
mempengaruhi sumber daya manusia dalam
organisasi agar mau bekerja dengan sukarela
untuk mencapai tujuan yang telah digariskan.
(mengarahkan, motivasi, pelatihan, penyeliaan,
koordinasi dan konsultasi).

10

Mengendalikan

Menuntun, dalam arti memantau, mengkaji dan

bila perlu mengadakan koreksi agar hasil
kegiatan sesuai dengan yang telah ditentukan,
hasil-hasil pelaksanaan kegiatan selalu diukur
dan dibandingkan dengan rencana. (dibuat tolok
ukur
anggaran,
standar
mutu,
waktu
penyelesaian pekerjaan).

11

Prinsip Manajemen Klasik

Departementalisasi dan Spesialisasi
Struktur Piramida
Otoritas dan Rantai Komando
Pengabilan Keputusan dan Disiplin
Lini dan Staf
Hubungan Atasan-Bawahan
Arus Kegiatan Horisontal
Kriteria Keberhasilan dan Tujuan
12

Batang Tubuh Ilmu Manajemen Proyek

Project Management-Body
(PM-BOK)

of

Knowledge

Merupakan atribut yang berkaitan dengan

konsep dan prinsip yang spesifik dari
profesi yang bersangkutan.

PMI (Project Management Institut US)

International Project Manajement Association Eropa
ENAA (Engineering Advancement Association-Jepang)
13

Struktur PM-BOK
Ada 8 fungsi PM-BOK menurut PMI
4 Fungsi Dasar
1.
2.
3.
4.

Pengelolaan Lingkup Proyek

Pengelolaan Waktu/jadual
Pengelolaan Biaya
Pengelolaan Kualitas atau mutu

4 Fungsi Integrasi
1.
2.
3.
4.

Pengelolaan Sumber Daya (Manusia dan Non Manusia)

Pengelolaan Kontrak dan Pembelian
Pengelolaan Resiko
Pengelolaan Komunikasi
14

Tipe-tipe Organisasi
A.

Organisasi Fungsional

Prinsip komando tunggal masing-masing personil

hanya memiliki satu atasan.
Setiap personil mempunyai wewenang dan
tanggungjawab yang jelas.
Hubungan kerja horizontal diatur dengan prosedur
kerja, kebijakan daan petunjuk pelaksanaan.
Mekanisme koordinasi antarunit dengan prosedur
dilakukan dengan rapat-rapat atau membentuk
panitia perwakilan.

15

Tipe-tipe Organisasi
Organisasi Produk dan Area
Penyusunan struktur organisasi perusahaan
besar
yang
kegiatan
usahanya
menangani berbagai macam produk,
didasaarkan atas orientasi produk.
B.

16

Tipe-tipe Organisasi
Organisasi Maktriks
Bila struktur organisasi mempunyai jalur
pelaporan dan arus kegiatan vertikal dan
jalur formal horizontal.
C.

17

Tipe-tipe Organisasi
D.

Organisasi Proyek
Arus horizontal, disamping vertikal
Penanggungjawab tunggal atas berlangsungnya
proyek
Pendekatan sistem dalam perencanaan dan
implementasi

Digolong menjadi :
Organisasi Proyek Fungsional (OPF, variasinya
OPKoordinator)
Organisasi Proyek Murni (OPMi)
Organisasi Proyek Matriks (OPM)
18

OPF

Jalur proyek
Jalur fungsional
19

OPK

20

OPM
Dept.
Eng

Dept. Dept. Dept. Dept. Dept.

Kons Projec Penga Adm Proye
t
daan & Keu
k2
Contr
ol
Proye
kA
Proye
kB
Proye
k C 21

S E LE SAI

TERIMA KASIH

22