PENGOPERASIAN
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2009
BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Lembaga Peperiksaan
1
Lembaga Peperiksaan
ISI KANDUNGAN
Prakata
Pendahuluan
Latar Belakang
1.
2.
KAJIAN KEPERLUAN
14
3.
17
4.
TEMPOH LATIHAN
29
5.
29
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
PROFIL PESERTA
PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN
KEMUDAHAN KURSUS
PERUNTUKAN KEWANGAN
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN
AKREDITASI
KAWALAN KUALITI
PROMOSI
PERMUAFAKATAN
PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS
Penutup
Lampiran
29
30
31
32
45
60
61
62
62
63
63
64
65
66
67
73
76
78
79
80
PRAKATA
Selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Teras 5 Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan
Malaysia Ke-9 yang memberi tumpuan kepada pembinaan Modal Insan. Ia merujuk
kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melahirkan guru-guru yang
berkualiti tinggi iaitu guru-guru yang benar-benar kompetent dalam bidang ilmu
pengetahuan (content knowledge), amalan pedagogi (pedagogical skills), soft-skills
4
bagi
Bahagian dan JPN/PPD dan Sekolah, Garis Panduan Pengoperasian LDP dan Garis
Panduan Prosedur Agihan dan Pelaporan Kewangan LDP adalah diperlukan.
Garis panduan Pengoperasian LDP KPM diperlukan untuk menyelaraskan pengisian
program, kurikulum, pentaksiran dan pelaksanaan program. Manakala garis panduan
prosedur agihan dan pelaporan kewangan LDP diperlukan untuk menyelaras agihan
peruntukan dan perancangan masa depan.
GARIS PANDUAN
PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2009
1.
PENDAHULUAN
1.1.
1.2.
Majlis Mesyuarat
kertas
cadangan
Konsep
Pengoperasian
Latihan
let
2.
LATAR BELAKANG
Latihan Dalam Perkhidmatan bagi PPP telah dilaksanakan oleh pelbagai pihak
di Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah mengikut keperluan masing-masing.
Keadaan ini mengakibatkan berlakunya isu-isu berikut :
2.1
2.2
2.3
Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan data yang tepat
dari satu sumber maklumat.
2.4
2.5
3.
4.
3.1
3.2
3.3
3.4
secara berterusan.
Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesional keguruan di
3.5
Pengarah
Timbalan Pengerusi:
Timbalan Pengarah
Setiausaha:
Jawatankuasa:
Pengarah IPG
Ketua-Ketua Sektor
Pegawai Pelajaran Daerah
7
B.
Timbalan Pengerusi:
Setiausaha :
PPPD Akademik
Jawatankuasa:
PPPD Menengah
PPPD Rendah
YDP PKPSM
YDP MGB
Pegawai Kaunselor Daerah
Pegawai Tadbir Eksekutif
Penyelia ICT
Penyelaras PKG
Penolong Akauntan
C.
SEKOLAH MENENGAH
Pengerusi:
Pengetua
Timbalan Pengerusi:
Setiausaha LDP:
Jawatankuasa
Guru Kaunselor
Guru Data
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan
Guru Media
2.
SEKOLAH RENDAH
Pengerusi:
Guru Besar
Timbalan Pengerusi:
Setiausaha LDP:
Ketua Panitia
Jawatankuasa:
2.
3.
4.
5.
Pengelolaan Kursus
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
B.
11
C.
Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.
2.
3.
Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan
maklumat kepada PPP di sekolah.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
4.2
KAJIAN KEPERLUAN
A.
1.
keutamaan
2.
keperluan
(what courses are needed by which target groups)
B.
1.
2.
3.
C.
b.
c.
Pengurusan Kurikulum
d.
Kemahiran Profesionalisme
a.
Kejurulatihan
b.
Penulisan Ilmiah
c.
d.
Kepimpinan
e.
Pengurusan Kewangan
f.
Pengurusan Strategik
b.
Komunikasi Berkesan
1.
b.
c.
d.
b.
c.
d.
Pelaporan (BPG)
CARTA ALIR 1:
ANALISIS KEPERLUAN KURSUS
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
15
Need
Analysis
Short
listing
Short
listing
Jabatan/Bahagian
BAHAGIAN
Jabatan Pelajaran
KPM
PENDIDIKAN
Negeri
GURU
Pejabat Pelajaran
Daerah
SEKOLAH
PETUNJUK:
Pelaksanaan
Analisis Keperluan
16
Need
Analysis
4.3
program
peningkatan
akademik
melalui
pengajaran dan
pembelajaran
2. Mempertingkat lagi latihan Pengajaran dan pembelajaran
Sekolah Pedalaman
3. Memantapkan pelaksanaan program pengajaran Sains dan
Matematik dalam Bahasa Inggeris (EteMS)
4. Memantapkan
pelaksanaan
aktiviti
kokurikulum
melalui
17
7. Mempertingkatkan
Komunikasi
berkesan
dalam
Bahasa
kemahiran
penggunaan
media
dalam
mengendalikan
pelajar
bermasalah
dalam
pembelajaran
C.
sahsiah
dan
amalan-amalan
keguruan
3. Memantapkankan amalan Pendidikan Penyayang
18
profesional
SKOP
LATIHAN
A. PENGETAHUAN Ilmu
PROFESIONALISME Pengetahuan
Pendidikan dan
Mata Pelajaran/
Bidang
Pengkhususan
OBJEKTIF
KOMPETENSI
Meningkatkan
pengetahuan
dalam pendidikan
dan bidang mata
pelajaran sejajar
dengan
perkembangan
pendidikan
semasa
Mengetahui dan
memahami ilmu
pengetahuan yang
berkaitan
pendidikan dan
mata pelajaran
kepakaran atau
bidang
pengkhususan
secara mendalam
dan meluas.
Mengaplikasi
pengetahuan yang
diperoleh dalam
amalan P& P
Meningkatkan
korpus
pengetahuan
dalam pendidikan
dan bidang mata
pelajaran
Menjana
pengetahuan
untuk
mempertingkatkan
keberkesanan
P&P.
Menggabung jalin
pengetahuan
dalam pelbagai
situasi
19
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
Program
Perkongsian Ilmu
dalam bidang
pengkhususan
Kursus
Peningkatan dan
Aplikasi Ilmu
Pembelajaran
Berasaskan Projek
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
Guru Mata
Pelajaran
Berkaitan
FOKUS
SKOP
LATIHAN
OBJEKTIF
Kandungan dan
Kaedah
Pedagogi
(Pedagogical
Content
Knowledge)
Menyesuaikan
kaedah pedagogi
dengan
keperluan pelajar
Memahami dan
peka teori dan
amalan terkini
berkaitan dengan
P&P
Mengaplikasi
pengetahuan dan
kemahiran
mengikut konteks
dalam
pembelajaran
KOMPETENSI
Menggunakan
pelbagai strategi
pengajaran
bersesuaian
dengan gaya
pembelajaran
pelajar
Mengintegrasikan
teknologi
pengajaran terkini
Menghubung
kaitkan amalan
dengan teori-teori
P&P
Mengaplikasikan
teori-teori P&P
dalam konteks
pengajaran
20
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
Kursus Aplikasi
Pedagogi Terkini
mengikut tahap
Kecerdasan Murid
Perkongsian Ilmu :
Amalan terbaik
Pedagogi
Pendidikan
Aplikasi ICT dalam
p&p
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
Guru Mata
Pelajaan
Berkaitan
FOKUS
SKOP
LATIHAN
Pengurusan
Kurikulum
OBJEKTIF
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
KOMPETENSI
Merancang
proses
pembelajaran
yang sempurna
mengikut tahap
pencapaian
pelajar
Kemahiran
mengurus
kurikulum
Berkemahiran
menganalisis
pencapaian
pelajar
Menentukan
tindakan
intervensi
mengikut
keperluan pelajar
Kemahiran
membina item
penilaian dan
peperiksaan
Menguasai
kemahiran
menganalisi dan
menginterpretasi
data
21
Menentu dan
melaksanakan
kaedah
intervensi yang
sesuai
Penilaian dan
Pentaksiran
- pembinaan
item
- analisis item
Pengurusan
Panitia
- Pelan strategik
- head-count
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
Guru Mata
Pelajaran
Berkaitan
FOKUS
SKOP
LATIHAN
Kreativiti dan
Inovasi
Pedagogi
OBJEKTIF
Memahami
konsep inovasi
pedagogi dalam
pendidikan
Menguasai
konsep inovasi
pedagogi dalam
pendidikan
Menginterpretasi
dan
mengaplikasikan
konsep inovasi
pedagogi dalam
amalan P&P
Mempraktik
inovasi pedagogi
dalam amalan
P&P
Berkongsi
inovasi pedagogi
dalam
pendidikan
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
KOMPETENSI
Merefleksi
inovasi pedagogi
dalam
pendidikan
22
Kursus Pedagogi
Berkesan Bagi
Guru Cemerlang
Kursus Strategi
Pemulihan dan
Masalah
Pembelajaran
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
Guru Mata
Pelajaran
Berkaitan
FOKUS
SKOP
LATIHAN
B. KEMAHIRAN
Kejurulatihan
PROFESIONALISME
OBJEKTIF
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
KOMPETENSI
Menyediakan
- Kemahiran
asas
- Kepengelolaan
program
- Kejurulatihan
- Kepegawaian
dan
Kepengadilan
- Menguasai dan
mengaplikasi
pengetahuan dan
teori andragogi
Mengaplikasi dan
melatih pelajar
dalam bidang
kemahiran
berkaitan
Mengamalkan
prinsip andragogi
dalam pemilihan
strategi latihan
dan pengisian
kursus mengikut
kumpulan sasar
Berkeyakinan
mengendalikan
kursus dengan
mengintegrasika
n teori andragogi
Mengubahsuai
kaedah dan isi
penyampaian
mengikut
keperluan
Kebolehan
berinteraksi dan
berkomukasi
dengan peserta
23
Kursus kursus :
- Kemahiran asas
- Kepengelolaan
program
- Kejurulatihan
- Kepegawaian
dan
Kepengadilan
Kursus Mentoring
dan Coaching
Kursus Team
Building
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
FOKUS
SKOP
LATIHAN
Penulisan
Ilmiah
OBJEKTIF
Membudayakan
amalan
pendokumentasia
n amalan
pedagogi dan
pendidikan terbaik
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
KOMPETENSI
Menguasai
kemahiran
penulisan ilmiah
Menghasilkan
pelbagai jenis
penulisan ilmiah
Menguasai
kemahiran
menjalankan
kajian
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
Kursus Kaedah
Penulisan Ilmiah
- artikal
- jurnal
- Modul P & P
Semua Guru
Kursus Analisis
Data
Semua Guru
Kursus Kajian
Tindakan
Kursus Reka
Bentuk Kajian
Berkongsi dan
menyebarkan
amalan pedagogi
dan pendidikan
terbaik
Berkemahiran
menghasilkan
pelbagai bentuk
penulisan ilmiah
Kajian dan
Penyelidikan
Akademik
Mengenal pasti
isu kajian
Berkemahiran
menjalankan
kajian
Mempertingkatka
n kepekaan
terhadap
24
Mempunyai
kemahiran
mengakses
kepada pelbagai
sumber
elektronik dan
FOKUS
SKOP
LATIHAN
OBJEKTIF
perkembangan
terkini dalam
bidang
pendidikan
Kajian dan
Penyelidikan
Akademik
Berkemahiran
membuat analisis
dapatan kajian
Mengenal pasti
isu kajian
Berkemahiran
menjalankan
kajian
Kepimpinan
Mempertingkatka
n kepekaan
terhadap
perkembangan
terkini dalam
bidang
pendidikan
Berkemahiran
membuat analisis
dapatan kajian
Memahami dan
menghayati ilmu
dan teori
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
KOMPETENSI
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
bukan elektronik
Berkongsi
dapatan kajian
dalam pelbagai
forum
Menguasai
kemahiran
menjalankan
kajian
Mempunyai
kemahiran
mengakses
kepada pelbagai
sumber
elektronik dan
bukan elektronik
Berkongsi
dapatan kajian
dalam pelbagai
forum
Menguasai ilmu
dan teori
kepimpinan
25
Kursus Analisis
Data
Kursus Kajian
Tindakan
Kursus Reka
Bentuk Kajian
Kursus
Kepimpinan
Berkesan
Semua Guru
Semua Guru
FOKUS
SKOP
LATIHAN
OBJEKTIF
Pengurusan
Kewangan
Pengurusan
Strategik
kepimpinan
Mengaplikasikan
ilmu dan teori
kepimpinan
secara berkesan
Memahami
prosedur
kewangan
mengikut
Peraturan
Perbendaharaan
semasa
Menyediakan
kertas konsep
bajet tahunan
Memahami
konsep penilaian
impak
Memahami
konsep
pengurusan
strategic
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
KOMPETENSI
- Kepimpinan
Pengajaran
- Kepimpinan
Islam
- Kepimpinan
Futuristik
Berkebolehan
memimpin
secara berkesan
Menguasai
kemahiran
prosedur
kewangan
mengikut
Peraturan
Penbendaharaan
semasa
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
Ketua
Panatia
Kursus Asas
Kewangan
Semua Guru
Semua Guru
Berkebolehan
menyediakan
kertas konsep
bajet tahunan
Berkebolehan
menganalisis
keberkesanan kos
26
Menguasai
kemahiran
menyediakan
perancangan
strategik
Kursus
Pengurusan
Strategik
FOKUS
SKOP
LATIHAN
OBJEKTIF
Menterjemah
konsep
pengurusan
strategik dalam
amalan
pengurusan
makro dan mikro
Menjana strategi
yang
bersesuaian
dengan
keperluan
Merancang dan
melaksanakan
tindakan
susuklan
mengikut
keperluan
Meningkatkan
pengetahuan
mengenai Etika
Perkhidmatan
Awam dan Etika
Guru
Memahami dan
mengetahui nilai
dan etika
Perkhidmatan
Awam dan Etika
Guru
Menghayati
prinsip-prinsip
utama Nilai dan
Etika
Perkhidmatan
Awam dan Etika
Guru
Berkemahiran
menerapkan
prinsip Nilai dan
Mengamalkan
prinsip-prinsip
utama Nilai dan
Etika
Mempunyai
kemahiran
menerapkan
prinsip Nilai dan
Etika murni di
kalangan rakan
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
KOMPETENSI
27
Kursus
Membangun
Sahsiah
Cemerlang
Kursus
Pengurusan
Tingkah Laku
Dalam Kurikulum
Kursus
Pengurusan
Tekanan /
Pengurusan Krisis
Kursus
Peningkatan
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
Semua Guru
FOKUS
SKOP
LATIHAN
OBJEKTIF
LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
KOMPETENSI
sejawat
Komunikasi
Berkesan
Soft Skill
Meningkatkan
pengetahuan
mengenai
komunikasi
berkesan
Berkemahiran
membuat
komunikasi
berkesan
Menguasai dan
mengaplikasi
kemahiran Halus
Memahami dan
mengetahui
prinsip-prinsip
utama
komunikasi
berkesan
28
TEMPOH
KUMPULAN
SASAR
Integriti dan
Budaya Kerja
Cemerlang
Kursus
Pembelajaran
Organisasi (LO)
Protokol dan
Etiket
Kursus
Komunikasi
Berkesan
Kursus
Pengucapan
Awam
Mempunyai
kemahiran
berkomunikasi
dengan berkesan
Kursus
Kemahiran
Perundingan
Menguasai
konsep
Kemahiran Halus
Mempraktik
Kemahiran Halus
dalam amalan
P&P
Semua Guru
4.4
TEMPOH LATIHAN
4.4.1 Kursus Jangka Panjang
-
Satu Tahun
14 Minggu
4.5
12 Minggu
Enam Minggu
Dua Minggu
Satu Minggu
Tiga Hari
Guru Cemerlang
Institusi
Sekolah
30
Kepakaran
Cth:
Di sekolah
GC Matematik Men
Bidang kepakaran
Rekreasi matematik
Cth:
khusus
2.
Pensyarah/ Pesara
Kerajaan
3.
Jurulatih
KGSK
Sekolah
Daerah
Negeri
4.
IAB
IPTA
INTAN
IPTS dll
Pegawai Perkhidmatan
Jabatan/
Pendidikan
Bahagian
JPN
PPD
6.
Kerajaan
NGO
Ko-Kurikulum
Cth:
ICT
Sukan Permainan
Kepimpinan Pendidikan
ICT
Prasekolah
Pemulihan
Pengurusan Perubahan
Cth:
Inovasi Pedagogi
Pengurusan Tekanan
Motivasi Kecemerlangan
Cth:
Perunding/Konsultan
Agensi
7.
Cth:
Pensyarah
IPG
5.
Sekolah
30
Kemahiran Belajar
Jurulatih Silat
Jurulatih Renang
CTH:
Penyelidikan
Inovatif
Amalan Terbaik
mengisi
Borang
Profil
Penceramah/Fasilitator/Jurulatih
(LAMPIRAN 6)
kursus
berasaskan sekolah/setempat,
pedalaman
mencukupi).
dan
kemudahan
infrastruktur
tidak
dan
dikendalikan
oleh
PPD/JPN.
Sekolah-sekolah
31
ii.
(BPG)
akan
tanggungjawab
menguruskan
peruntukan
tersebut.
iii.
4.9.2. OBJEKTIF
i.
ii.
iii.
Kursus :
Kadar dan Syarat Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi
Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus )
Jenis Kursus
(a)
Kursus Panjang
Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah
melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.
(b)
Kursus Pendek
Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan
atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.
ii.
Tugas Rasmi
Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas
pejabat
sebagaimana
terkandung
dalam
Pekeliling
Ibu Pejabat
Ibu
Pejabat
melaporkan
bermakna
diri
untuk
tempat
biasa
bertugas
seseorang
dan
pegawai
lingkungan
jarak
pentadbirannya ialah :
(a)
(b)
(c)
iv.
Gred
Gred Gaji di bawah Sistem saraan Malaysia mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bi. 4 Tahun 2002.
33
v.
Kajian Luar
Bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh Pusat Pengajian
semasa berkursus di luar pusat pengajian samada untuk membuat
penyelidikan ataupun disangkutkan
Pegawai
Bermakna seseorang pegawai tetap / sementara di dalam
perkhidmatan awam.
Vii
Penganjur
Bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan.
Viii
Pusat Pengajian
Bermakna tempat yang sebahagian besar
Peraturan Kewangan*
Punca kuasa kepada penggunaan peruntukan ini adalah dengan
merujuk kepada :
(a)
(b)
PP Bil. 2/2003
(ii)
PP Bil. 3/2003
(iii)
PP Bi.l 3/2005
(iv)
PP Bil. 2/2005
34
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
ii.
iii.
(b)
(c)
(d)
iv.
(e)
(f)
TANGGUNGJAWAB PTJ
35
Pengurus Pedagogi ;
b. Premis Kursus
Pelaksanaan kursus-kursus perlu dijalankan di premis berikut :
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Sekolah
vi.
Dewan Masyarakat
Bilik Serbaguna.
vii.
viii.
berikut
diambil
kira
dalam
mengagihkan
(ii)
(iii)
i.
Pengeluaran Waran
a. Pihak Urus setia (BPG) akan melaksanakan agihan peruntukan
berdasarkan prinsip 70% pengeluaran waran dan 30% bagi waran
kedua. Proses pengeluaran waran adalah seperti berikut Sila Rujuk
Jadual 1:
37
JADUAL 1
PENGELUARAN WARAN
BPG
Bhg.
Ikhtisas
IPG/ELTC
JPN
PPG/PPD (SEK.
BUKAN PTJ)
Bhg.
Biasiswa
IAB
SEKOLAH PTJ
Sekolah-sekolah di bawah
kawalan :
- Bhg. Teknik &
Vokasional
- Bhg. Pend. Khas
- JAPIM
- Bhg. Pengurusan Sek.
Berasrama Penuh dan
Sekolah Kluster
b.
Waran
akan
dikeluarkan
mengandungi 2 waran iaitu:
(i)
Waran
Pembangunan
Staf
ke
JPN
(15%)
mengandungi :
(ii)
c. JPN
bertanggungjawab
mengeluarkan
dan
merekod
tarikh
menerima
waran
Induk
dari
Bahagian
(a)
Tambang Perjalanan
(b)
(c)
ii.
(a)
(b)
Bahan Kursus
(c)
iii.
Tambang Perjalanan
(b)
(c)
40
v.
vi.
(a)
Tambang Perjalanan
(b)
(c)
(b)
(c)
OS21000
tambang
(bas
teksi,kapal
terbang,
bot),
penginapan, makanan dan minuman dan bayaranbayaran lain seperti tol, bayaran lapangan terbang dan
bayaran meletak kereta.
Pelaksanaanya khususnya Sekolah PTJ:
i. Pembiayaan tambang bagi kursus anjuran IPGKursus Pendek kelolaan IPG (KPKI) dan anjuran
Bahagian/Daerah
ii. Tuntutan tambang termurah
iii. Berkongsi kereta
OS24000 :
41
Bayaran
untuk
menyewa
atau
memajak
tanah,
OS27000 :
Perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahanbahan termasuk pembelian barang tak luak yang
berharga kurang daripada RM500.00 setiap satu atau
tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah Kod
34000 dan Kod 35000. Harga belian adalah termasuk
kos pengangkutan. Antaranya Bekalan Pejabat, Bekalan
Am, Bekalan Riadah, Bekalan Perubatan Kesihatan dan
Pergigian, Bahan Fotografi
OS29000 :
Perkhidmatan Iktisas dan Perkhidmatan lain yang dibeli
dan Hospitaliti. Antaranya Bayaran syarahan, Cetakan,
makanan dan minuman dan sebagainya.
vi.
Tindakan
akan
diambil
jika
mana-mana
PTJ
seterusnya
bertanggungjawab
melaporkan
prestasi
Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru
Aras 2-6 Blok E13,
Kompleks kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(U.P. Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan)
ii.
Sekolah
peruntukan
LDP di
bawah Bhg
Ikhtisas
Bahagian
Ikhtisas
PPD/ PPG
( sek bukan
PTJ )
JPN
Sekolah
PTJ
43IPG /
ELTC
BHG.
BIASISWA
IAB
BPG
vii. Pengurusan Pembayaran dan Laporan Bulanan
Memastikan semua bil tuntutan pembayaran oleh pembekal
dibayar dengan segera iaitu tidak lewat 14 hari dari tarikh
bil-bil tersebut diterima selaras dengan
arahan Ketua
Setiausaha Negara.
44
Konsep Pemantauan
Pemantauan adalah satu tanggung jawab pengurusan yang
dilakukan secara berterusan semasa pelaksanaan sesuatu kursus
atau program Latihan Dalam Perkhidmatan. Bahagian Pendidikan
Guru, Bahagian dan Jabatan Pendidikan Negeri
perlu
2.
3.
dilaksanakan mengikut
perancangan
Menyedarkan
pihak
yang
berkenaan
terhadap
sebarang
yang
telah
dikenal pasti
B.
Konsep Penilaian
1.
46
C.
2.
CARTA ALIR 2
LANGKAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
Sediakan carta/pelan
Menganalisis data
Menyediakan laporan
48
Pelan Pemantauan/Penilaian
Dalam melaksanakan pemantauan/penilaian program LDP, satu
pelan yang disediakan dengan baik boleh membantu melicinkan
pelaksanaan pemantauan dan penilaian. Antara langkah-langkah
penyediaan pelan penilaian adalah seperti berikut:
1.
G.
Hasil pembelajaran
Kecekapan fasilitator
Pengurusan program
Suasana pembelajaran
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Menyediakan laporan
2.
3.
4.
H.
dan sebagainya.
Soal Selidik
Senarai Semak
Temubual Berstruktur
Pemerhatian Berstruktur
Ujian
Laporan Fasilitator
50
Melaksanakan
pemantauan
dan
penilaian
program
perlu
Menganalisis Data
1.
tanggungjawab
akan
membuat
analisis
data
Data
yang
diproses
seharusnya
Penyediaan Laporan
Laporan
pemantauan/penilaian
tanggungjawab
dan
dihantar
akan
ke
disediakan
BPG.
Tajuk
Tempoh/masa
51
oleh
Laporan
pusat
tersebut
L.
Kumpulan sasaran
Kaedah
Instrumen
Dapatan
Rumusan
Cadangan
Bil
1
Proses Kerja
Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan
pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai
latihan pusat tanggungjawab
Menganalisis laporan BP
52
Tindakan
Carta Aliran 2
Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program
2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan
pemantauan PPD/JPN/BHG
7. Penambahbaikan kursus/program di
peringkat PPD dan JPN/BHG
Bil
1
Proses Kerja
Tindakan
54
Carta Aliran 3
Pengoperasian Penilaian Kursus/Program
2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan
pemantauan PPD/JPN/BHG
7. Penambahbaikan kursus/program di
peringkat PPD dan JPN/BHG
SEKOLAH
B
JPN
PUSAT
Pemantauan dan pelaporan LATIHAN
- BTPN
kendalian JPN/sekolah
SEKOLAH
- IPG
PKG
PUS.- LATH
- PLGDP
-PSPN
BHG
BHG IP
Laporan Pemantauan
program/kursus kendalian
Bahagian masing-masing
Pemantauan
Dan pelaporan
(program/kursus BPG sahaja)
PETUNJUK:
BTPN
IPG
PKG
PLGDP
56
B
SEKOLAH
JPN
PUSAT LATIHAN
P
BHG
Penilaian dan
Pelaporan Kursus
Penilaian Kursus
BTPN
IPG
PKG
PLGDP
PETUNJUK:
BTPN
IPG
PKG
PLGDP
Bahagian
Pendidikan
Guru
sebagai
urus
setia
LDP.
Pihak
JPN/Bahagian
58
ke Bahagian
BIDANG
OBJEKTIF
MAKLUMAT
STRATEGI
SUMBER
DINILAI
PENILAIAN
PENTING
PEMANTAUAN
BERDATA
- pandangan
terhadap
program
Jenis kursus,
bil peserta
/PENILAIAN
REAKSI
PEMBELAJARAN
PERLAKUAN
HASIL
INSTRUMEN
PEMANTAUAN
JADUAL
ANALISIS
/PENILAI
PENGUMPU-
DATA
LAN DATA
Fasilitator,
peserta
- hasil
dijangkakan
- Tindakan
yang perlu
dilakukan
tentang
program
sejauhmana
dapat
memanfaatk
an kursus
dari segi
kewangan,
masa dan
tenaga
59
4.11
1. Untuk tujuan pensijilan dan kredit tambah satu sistem penilaian pra dan post
kursus perlu disediakan dengan menggunakan item penilaian yang standard
bagi semua aras yang dapat menilai keberkesanan kursus.
2. Jenis-Jenis Sijil
a. Sijil Kemahiran / Kecekapan ( Dinilai oleh Badan Pefesional)
b. Sijil Pencapaian
(Minimum 15 jam melayakkan diberi sijil pencapaian)
c. Sijil Kehadiran
(Perlu ada No Siri, No Kad Pengenalan Peserta)
3. Agensi Menganugerah Sijil
a. Kementerian Pelajaran Malaysia
b. Institut Pendidikan Guru
c. Badan Profesional seperti Malaysia Quality Agency (MQA) dan INTAN
4. Syarat-syarat dan terma penganugerahan sijil
a. Antara item yang perlu dinilai;
Kehadiran
Pemerhatian
Formatif
Sumatif
5. Rekod Kehadiran/Pengesahan Kesesuaian Kursus dan Penganugerahan sijil
a. Kehadiran kursus akan direkodkan dalam kad pelaporan kursus. Ketua
Jabatan/ Pengetua / Guru Besar boleh membuat pengesahan bidang
kursus yang PPP hadir sesuai dengan bidang tugas hakiki.
b. Sijil kehadiran kursus yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia akan dikeluarkan di akhir tahun setelah PPP menghadiri kursuskursus bagi tahun tersebut.
60
c. Kad pelaporan kursus boleh dijadikan bukti kehadiran peserta kursus jika
diperlukan untuk tujuan perkhidmatan
4.12
AKREDITASI
A.
2.
B.
C.
Untuk menjamin kualiti bagi kursus yang akan diberikan satu kredit,
struktur dan bentuk penilaian kursus hendaklah dihantar ke BPG
(untuk perhatian Unit Peperiksaan dan Penilaian) untuk kelulusan
pelaksanaan.
B.
4.13 PROMOSI
Pihak BPG, JPN dan Bahagian-bahagian Ikhtisas mempromosikan
latihan yang dilaksanakan melalui:
61
untuk
A.
Penyebaran maklumat senarai kursus yang dijalankan secara online melalui laman web.
B.
4.14
PERMUAFAKATAN
Faktor kritikal yang menjamin keberkesanan pelaksanaan Latihan KPM di
semua
kemudahan peralatan
B.
C.
4.15
62
matlamat
kursus
atau
program
telah
dicapai.
Usaha-usaha
Tajuk Kursus/Program
Tarikh
Masa
Tempat pelaksanaan kursus
Matlamat Kursus/Program
Objektif Kursus/Program
Jadual Kursus/Program
Butiran kewangan
Analisis penilaian peserta kursus terhadap
penceramah/fasilitator/jurulatih
Analisis penilaian peserta kursus terhadap kursus secara
keseluruhan
Post mortem
Cadangan penambahbaikan
4.17 PENUTUP
Faktor
kritikal
yang
menjamin
kejayaan
penyelarasan
semua
aspek.
Oleh
itu
perkembangan
berterusan
63
LAMPIRAN 1
Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru
CADANGAN KURSUS MELIBATKAN GURU SEKOLAH
ANJURAN BAHGIAN/JPN:________________________
BIL
NAMA KURSUS
BIDANG*
TEMPOH
BIL
KURSUS
PESERTA
PENCERAMAH/
SASARAN
TEMPAT
FASILITAOR
KOS
OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
2
3
4
...* Bidang Kursus
01 Pengetahuan Profesional
02 Kemahiran Profesional
03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan
Pengerusi
TandaTangan :____________________
Tarikh
_______________________________
Cop Rasmi
64
LAMPIRAN 2
BIL
NAMA KURSUS
BIDANG*
TEMPOH
BIL
KURSUS
PESERTA
PENCERAMAH/
SASARAN
TEMPAT
FASILITAOR
KOS
OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
2
3
4
...* Bidang Kursus
01 Pengetahuan Profesional
02 Kemahiran Profesional
03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan
Pengerusi
TandaTangan :____________________
JK Perkembangan Staf
Tarikh
Sekolah_____________________
Cop Rasmi
65
LAMPIRAN 3
NO.SIRI
PPT/PPW
Bahagian Pendidikan Guru akan menjalankan beberapa siri kursus latihan dalam
perkhidmatan bagi meningkatkan profesionalisme guru-guru.
66
Sila beri maklum balas tuan/puan bagi kesemua seksyen. Segala maklumat
yang anda berikan akan membantu pihak kami melaksanakan kursus yang
sesuai dengan keperluan anda dan dapat meningkatkan kemahiran dan
pengetahuan anda di dalam tugas sebagai guru.
Kerjasama dan bantuan yang pihak tuan/puan dalam perkara ini adalah amat
dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.
67
BAHGIAN A:
PROFIL RESPONDEN
1.
Tarikh dilantik:
(nyatakan) ..............................................
4.
Tarikh disahkan
(nyatakan) ..............................................
1. Lelaki
5.
Jantina
2. Perempuan
1. Melayu
2 . Cina
3. India
6.
Bangsa
7.
Umur
8.
Status
1. Bujang
10.
Gred Jawatan
1. DG41
2. Kahwin
4. Lain-lain
3. Duda / Janda
5. Lain-lain
11.
12.
Tempoh berkhidmat
1. 25 tahun ke atas
2. 20 24 tahun
3. 15 19 tahun
4. 10 14 tahun
5. 6 9 tahun
6. 1 5 tahun
13.
18.
2. Luar bandar
3. Pedalaman P1
4. Pedalaman P2
5. Pedalaman P3
BAHAGIAN B:
68
Bahagian ini mengandungi cadangan kursus yang mungkin anda perlukan untuk
meningkatkan profesionalisme anda sebagai guru. Sila gunakan skala di bawah untuk
menyatakan keperluan anda kepada kursus yang dinyatakan:
5
: Perlu (P)
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
Pengurusan kurikulum
7. Penilaian dan Pentaksiran : pembinaan item dan analisis
item
8. Pengurusan Panatia: Pelan Strategik; head count
B. Kemahiran Profesionalisme
69
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
70
Pengurusan Kewangan
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
SP
KP TP
STP
BAHAGIAN C
Sila nyatakan kursus-kursus lain yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di
dalam senarai kursus yang dicadangkan.
71
LAMPIRAN 4
NAMA:
KAD PENGENALAN:
JAWATAN:
BAHAGIAN/JABATAN:
72
73
BIL
NAMA KURSUS
ANJURAN/TAJAAN
TEMPAT
KURSUS
TARIKH
KURSUS
BILANGAN
HARI/
JUMLAH
JAM
PENGESAHAN
KETUA
JABATAN/PENYELIA
KURSUS
Seminar/Ceramah/Bengkel/ Latihan yang diadakan berdasarkan jam boleh dikira bilangan hari berdasarkan
pengiraan berikut: 6 jam seminar/ ceramah/ bengkel/ latihan = 1 hari kursus.
74
LAMPIRAN 5
Kod Kursus:________________
Tempat Kursus:___________________________
Bil
1.
Maklumat
Nama :
2.
3.
Jawatan :
(nyatakan) ...........................................
4.
Gred Jawatan :
...
(nyatakan) ...........................................
5.
...
(nyatakan) ...........................................
Tarikh dilantik :
...
(nyatakan) ...........................................
7.
Tarikh disahkan :
...
(nyatakan) ...........................................
8.
9.
Jantina :
10.
Bangsa :
6.
Nyatakan:
...
11.
12.
Umur :
Status Perkahwinan :
13.
Tempoh berkhidmat :
Lelaki
Perempuan
Melayu
Cina
India
Bumiputera Sabah /
Sarawak
Lain-lain
..........tahun
Sudah
Belum
1-5 tahun
6-9 tahun
10-14 tahun
15-19 tahun
20-24 tahun
25 tahun keatas
14.
15.
(nyatakan) ...........................................
Sijil Perguruan
Mata pelajaran yang diajar di
...
sekolah
(nyatakan) ...........................................
...
16.
17.
18.
E-mail
Nama dan alamat waris :
No. Telefon : Rumah/Bimbit
E-mail
TandaTangan :
Tarikh :
LAMPIRAN 6
PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
Bil
1
Maklumat
Nyatakan:
Nama :
Jawatan :
Gred Jawatan :
76
Jabatan/ Pejabat :
Kelayakan Akademik:
Kelayakan Profesional:
Bidang Kepakaran:
10
Penyelidikan/Penerbitan
11
Umur :
12
13
1-5 tahun
6-9 tahun
10-14 tahun
15-19 tahun
20 tahun ke atas
Bimbit
14
LAMPIRAN 7
E-mail
TandaTangan :
Tarikh :
SEKOLAH
1.
2.
Bilangan
Kemudahan/
Kelengkapan
Tanda diruang berkaitan:
Dewan Kuliah
Kapasiti 70 ke atas
Kapasiti 40-70
Kapasiti 40 ke bawah
Pendingin
hawa
Kerusi/Meja
LCD
Sistem
Audio/Visual
Kemudahan
Bilik Darjah
Makmal
77
Komputer
Sains
KH
Muzik
Bahasa
3.
Dewan Besar
4.
Gimnisium
5.
Gelanggang
6.
Padang
7.
8.
9.
Bengkel
78
LAMPIRAN 8
Model Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan
CARTA PENGOPERASIAN LDP
Pemantauan
Dasar LDP
Analisis
keperluan
- Bidang
- Unjuran
P
G
Pelaksanaan
- Kandungan
Kursus
- Ambilan
- Penilaian
Bhgn
KPM
JPN
Maklumat
Keperluan
Bidang
Latihan
Pencalonan
Peserta
Pemantauan
Premis
Swasta
Kewangan
Pangkalan
Data
PUSAT
LATIHAN
PLGDP
IPG
PSPN
PKG
Sekolah
Penempatan Peserta
Pelaporan / Data
Kepakaran
Luar
Jurulatih
Fasilitator
Penceramah