Anda di halaman 1dari 80

GARIS PANDUAN

PENGOPERASIAN
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2009
BAGI
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU


KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
0

JAWATANKUASA PENYEDIAAN GARIS PANDUAN


PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Penasihat
Datin Asariah bt Mior Shaharuddin
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan
Pengerusi
Dato Misrah Bin Haji Ibrahim
Pengarah Bahagian Pendidikan Guru
Timbalan Pengerusi
En. Abdul Halim Bin Abdul Razak
Penyelaras
Dr. Zainab Bt. Hussin
Ahli Jawatankuasa

Bahagian Pendidikan Guru

Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

Bahagian Pendidikan Islam

Bahagian Pendidikan Khas

Bahagian Sukan, Seni dan Kokurikulum

Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Dan Sekolah Kluster

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Lembaga Peperiksaan
1

Bahagian Pembangunan Kurikulum

Bahagian Buku Teks

Bahagian Pelajaran Swasta

Lembaga Peperiksaan

Bahagian Teknologi Pendidikan

Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Jabatan Pelajaran Negeri Perlis

Jabatan Pelajaran Negeri Kedah

Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang

Jabatan Pelajaran Negeri Perak

Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan

Jabatan Pelajaran Negeri Melaka

Jabatan Pelajaran Negeri Johor

Jabatan Pelajaran Negeri Pahang

Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu

Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan

Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak

Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya

Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan Labuan

ISI KANDUNGAN
Prakata

Pendahuluan

Latar Belakang

Objektif Latihan Dalam Perkhidmatan

Panduan Pengoperasian Latihan

1.

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM


PERKHIDMATAN

2.

KAJIAN KEPERLUAN

14

3.

BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN


KURSUS

17

4.

TEMPOH LATIHAN

29

5.

KAD PELAPORAN LATIHAN

29

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

PROFIL PESERTA
PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN
KEMUDAHAN KURSUS
PERUNTUKAN KEWANGAN
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN
AKREDITASI
KAWALAN KUALITI
PROMOSI
PERMUAFAKATAN
PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS
Penutup
Lampiran

29
30
31
32
45
60
61
62
62
63

Lampiran 1 - Format Cadangan Kursus Melibatkan Guru


Sekolah Anjuran Bahagian KPM / JPN
3

63
64

65

Lampiran 2 Format Cadangan Latihan Perkembangan


Staf Peringkat Sekolah

66

Lampiran 3 _ Soal Selidik Analisis Keperluan Latihan


Dalam Perkhidmatan

67

Lampiran 4 Kad Pelaporan Latihan KPM

73

Lampiran 5 Borang Profil Peserta

76

Lampiran 6 Borang Profil Penceramah/Fasilitator

78

Lampiran 7 Senarai Semak Kemudahan di Sekolah

79

Lampiran 8 Model Pengoperasian Latihan Dalam


Perkhidmatan

80

PRAKATA
Selaras dengan hasrat yang terkandung dalam Teras 5 Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan

iaitu Memartabatan Profesion Keguruan dan matlamat Rancangan

Malaysia Ke-9 yang memberi tumpuan kepada pembinaan Modal Insan. Ia merujuk
kepada usaha Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melahirkan guru-guru yang
berkualiti tinggi iaitu guru-guru yang benar-benar kompetent dalam bidang ilmu
pengetahuan (content knowledge), amalan pedagogi (pedagogical skills), soft-skills
4

dan memahami matlamat pendidikan negara serta dapat mempraktikkan best


classroom practices dalam pengajaran dan pembelajaran melalui pemantapan latihan
perguruan.
Bersesuaian dengan prinsip perkembangan profesional berterusan (CPD), usaha lebih
berkesan melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) perlu digembleng

bagi

meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan guru terlatih secara berterusan


untuk membangunkan diri menghadapi perubahan dalam pendidikan. Sehubungan itu
adalah wajar penyelarasan dan pelaksanaan LDP di semua peringkat KPM
dimantapkan.
Sesuai dengan fungsi Bahagian Pendidikan Guru sebagai urus setia LDP yang
menguruskan latihan

dan mengagihkan peruntukan kewangan LDP kepada semua

Bahagian dan JPN/PPD dan Sekolah, Garis Panduan Pengoperasian LDP dan Garis
Panduan Prosedur Agihan dan Pelaporan Kewangan LDP adalah diperlukan.
Garis panduan Pengoperasian LDP KPM diperlukan untuk menyelaraskan pengisian
program, kurikulum, pentaksiran dan pelaksanaan program. Manakala garis panduan
prosedur agihan dan pelaporan kewangan LDP diperlukan untuk menyelaras agihan
peruntukan dan perancangan masa depan.

GARIS PANDUAN
PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN 2009
1.

PENDAHULUAN

1.1.

Berdasarkan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam melalui


Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005, adalah menjadi tanggungjawab
Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan untuk memastikan
anggota masing-masing di semua peringkat mengikuti kursus sekurangkurangnya tujuh hari setahun.

1.2.

Majlis Mesyuarat

Profesional Khas KPM bertarikh 22 Ogos 2007

memutuskan BPG sebagai penyelaras pelaksanaan Latihan Dalam


Perkhidmatan (LDP) KPM.
1.3.

Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah


meluluskan

kertas

cadangan

Konsep

Pengoperasian

Latihan

Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi


Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan
pengoperasiannya secara school-based selaras dengan konsep

let

manager manage dan amalan LDP guru-guru luar negara yang


menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan
berasaskan sekolah.

2.

LATAR BELAKANG
Latihan Dalam Perkhidmatan bagi PPP telah dilaksanakan oleh pelbagai pihak
di Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah mengikut keperluan masing-masing.
Keadaan ini mengakibatkan berlakunya isu-isu berikut :

2.1

Pelaksanaan LDP di peringkat Bahagian-Bahagian dan JPN bertindan


tindih.

2.2

Kekerapan guru-guru meninggalkan sekolah bagi mengikuti kursus yang


dikendalikan oleh pelbagai pihak di KPM.

2.3

Data PPP hadir kursus tidak selaras dan tiada pangkalan data yang tepat
dari satu sumber maklumat.

2.4

Pengurusan kewangan (agihan dan kawalan peruntukan) kurang kemas.

2.5

Sebahagian pelaksanaan LDP kurang efektif dan menepati keperluan


sebenar.

3.

OBJEKTIF LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN


Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif
yang berikut:

4.

3.1
3.2
3.3

Meningkatkan profesionalisme keguruan.


Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan.
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan

3.4

secara berterusan.
Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesional keguruan di

3.5

kalangan warga pendidik.


Memartabatkan profesion keguruan.

PANDUAN PENGOPERASIAN LATIHAN PERINGKAT SEKOLAH

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)


4.1.1 JAWATANKUASA (LDP)
A.

JAWATANKUASA LDP : JABATAN PELAJARAN NEGERI


Pengerusi :

Pengarah

Timbalan Pengerusi:

Timbalan Pengarah

Setiausaha:

Pegawai Unit Latihan

Jawatankuasa:

Pengarah IPG
Ketua-Ketua Sektor
Pegawai Pelajaran Daerah
7

KPP Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri


Pegawai Kewangan
Pegawai Kaunseling dan Keutuhan
Ketua Unit ICT / maklumat
** Bagi Labuan dan Putrajaya ( Pengerusi : Timbalan Pengarah )

B.

JAWATANKUASA LDP : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH


Pengerusi :

Pegawai Pelajaran Daerah

Timbalan Pengerusi:

Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah

Setiausaha :

PPPD Akademik

Jawatankuasa:

PPPD Menengah
PPPD Rendah
YDP PKPSM
YDP MGB
Pegawai Kaunselor Daerah
Pegawai Tadbir Eksekutif
Penyelia ICT
Penyelaras PKG
Penolong Akauntan

C.

JAWATANKUASA LDP : SEKOLAH


1.

SEKOLAH MENENGAH

Pengerusi:

Pengetua

Timbalan Pengerusi:

Penolong Kanan Akademik

Setiausaha LDP:

Guru Kanan Mata Pelajaran

Jawatankuasa

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid


Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Guru Cemerlang
Guru Kanan Mata Pelajaran
8

Guru Kaunselor
Guru Data
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan
Guru Media
2.

SEKOLAH RENDAH

Pengerusi:

Guru Besar

Timbalan Pengerusi:

Guru Penolong Kanan Akademik

Setiausaha LDP:

Ketua Panitia

Jawatankuasa:

Penolong Kanan HEM


Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Ketua-Ketua Panitia
Guru Data
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan
Guru Bimbingan

** Bagi SKM mengikut kesesuaiansekolah

4.1.2 SPESIFIKASI TUGAS


A.

TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN


JABATAN PELAJARAN NEGERI

Merancang, menyediakan, melaksana, menilai dan melapor;


1.

Pelan operasi latihan jangka panjang dan pendek.

2.

Program Latihan Pedagogi, Program Pengurusan, Peningkatan Akademik,


Pembudayaan Penyelidikan dan Program Keperluan Perkhidmatan
semasa (ad hoc).
9

3.

Pengagihan Peruntukan LDP yang disalurkan oleh BPG dan lain-lain


Peruntukan berkaitan.

4.

Anggaran Belanja Mengurus Tahunan

5.

Pengelolaan Kursus

6.

Perlantikan fasilitator LDP

7.

Kutipan, Penyimpanan, Pemprosesan dan Penganalisisan Data

8.

Pemantauan Perjalanan Kursus yang dilaksanakan

9.

Perjalanan Penilaian Program.

10.

Pendokumentasian Laporan-laporan Program.

11.

Cadangan serta Tindakan Susulan.

12.

Penglibatan Pegawai Pengantara JPN dengan bahagian-bahagian KPM


dan agensi luar KPM.

13.

Tugasan Pegawai Resos LDP.

14.

Penyediaan Laporan Kewangan.

15.

Penjalanan Tugas-tugas lain dan Tugas-tugas Khas yang diarah dari


semasa ke semasa.

16.

Kajian-kajian Keperluan dan Keberkesanan Program


10

B.

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM


PERKHIDMATAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH /GABUNGAN

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;


1. Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan
sekolah-sekolah di bawah tadbiran PPD
2. Peruntukan kewangan, perbelanjaan dan pembayaran sekolah bukan PTJ
yang disalurkan melalui JPN.
3. Pelaporan prestasi perbelanjaan sekolah bukan PTJ kepada pihak JPN
untuk maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan
menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah.

11

4. Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan di peringkat


PPD.
5.

Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.

6. Penyediaan maklumat/data PPP yang mengikuti kursus di


peringkat PPD
7. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat PPD.
8. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat sekolah/JPN sekiranya dipanggil.
9. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah
pedalaman.
10. kursus dalaman (in house traning) di peringkat PPD bagi sekolah Pedalaman.
11. Memantau pelaksanakan hari professional peringkat sekolah.
12. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN / JK LDP Sekolah berhubung
dengan program LDP sekiranya diminta.
13. Pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan

C.

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA LATIHAN DALAM


PERKHIDMATAN SEKOLAH

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut;


1.

Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.

2.

Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah.

3.

Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan
maklumat kepada PPP di sekolah.

4.

Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN .

5.

Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.

6.

Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas


setiap hujung bulan.

7.

Penyediaan maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat


sekolah.

8.

Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.


12

9.

Kad Pelaporan Latihan.

10.

Pengemaskinian maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam


pengkalan data dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD
apabila diminta.

11.

Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.

12.

Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya


dipanggil.

13.

Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di


Sekolah.

14.

Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di


peringkat sekolah.

15.

Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.

16.

Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan


latihan dari BPG KPM dan bahagian-Bahagian lain.

17.

Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung


dengan program LDP sekiranya diminta.

18.

Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.

4.2

KAJIAN KEPERLUAN

4.2.1 Garis Panduan Pelaksanaan Analisis Keperluan Latihan dalam


Perkhidmatan

A.

Objektif Pelaksanaan Analisis Keperluan ;

1.

Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut

keutamaan
2.

Mengenalpasti keperluan kursus guru-guru mengikut

keperluan
(what courses are needed by which target groups)
B.

Cadangan Bidang / Skop:


13

1.

Pengetahuan dan Profesionalisme


a.

Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran/ Bidang


Pengkhususan

2.

3.

C.

b.

Kandungan dan Kaedah Pedagogi

c.

Pengurusan Kurikulum

d.

Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

Kemahiran Profesionalisme
a.

Kejurulatihan

b.

Penulisan Ilmiah

c.

Kajian dan Penyelidikan Akademik

d.

Kepimpinan

e.

Pengurusan Kewangan

f.

Pengurusan Strategik

Nilai dan amalan Profesionalisme


a.

Nilai dan Etika

b.

Komunikasi Berkesan

Pelan Tindakan Pelaksanaan Kutipan Data Untuk Analisis


Keperluan

1.

Kursus (CARTA ALIR 1)

Pengumpulan Data Analisis Keperluan Menggunakan Borang Soal


Selidik Analisis Keperluan LDP (LAMPIRAN 3)
a.

Population Kajian: Semua guru-guru sekolah kerajaan


(339, 882 Orang berkuatkuasa dari Januari 2008)

b.

Respondent: 10% (Fraenkle & Wallen, 2000) atau mengikut


jadual Kreajie & Morgan, 1972.

c.

Sampling method : Two-tier Cluster random sampling


method (mengikut zon) atau random sampling method
(mengikut 15 JPN)
14

d.

Pengkaji: Pensyarah IPG, Pegawai JPN dan Pegawai


Bahagian.

2. Analisis data bagi kajian Keperluan Kursus.


a.

Data dianalisis menggunakan mean dan peratusan.

b.

Analisis data menggunakan perisian SPSS.

c.

Di analisis oleh pengkaji (BPG, JPN dan pegawai Bahagian).

d.

Pelaporan (BPG)

CARTA ALIR 1:
ANALISIS KEPERLUAN KURSUS
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

15

Need
Analysis

Short
listing

Short
listing

Jabatan/Bahagian

BAHAGIAN

Jabatan Pelajaran

KPM

PENDIDIKAN

Negeri

GURU

Pejabat Pelajaran
Daerah

SEKOLAH

PETUNJUK:

Pelaksanaan

Analisis Keperluan

16

Need
Analysis

4.3

BIDANG LATIHAN DAN KANDUNGAN KURSUS

4.3.1 BIDANG LATIHAN


Fokus Latihan Dalam Perkhihmatan adalah bagi meningkatkan kualiti
pendidikan melalui program peningkatan profesionalisme guru khususnya
dalam :
A.

Pengetahuan Profesional ( 60% )


1. Mempertingkat program-program peningkatan profesionalisme
guru melalui kursus-kursus jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperluaskan

program

peningkatan

akademik

melalui

program pensiswazahan guru dan pensarjanaan pensyarah


IPG.
B.

Kemahiran Profesional ( 20% )


1. Memperluaskan pengintegrasian ICT dalam

pengajaran dan

pembelajaran
2. Mempertingkat lagi latihan Pengajaran dan pembelajaran
Sekolah Pedalaman
3. Memantapkan pelaksanaan program pengajaran Sains dan
Matematik dalam Bahasa Inggeris (EteMS)
4. Memantapkan

pelaksanaan

aktiviti

kokurikulum

melalui

peningkatan kemahiran kejurulatihan


5. Mempertingkatkan amalan pengajaran dan pembelajaran
6. Mempertingkatkan pelaksanaan Kemahiran 3M, Prasekolah dan
Pendidikan Khas.

17

7. Mempertingkatkan

Komunikasi

berkesan

dalam

Bahasa

Malaysia dan Bahasa Inggeris.


8. Mempertingkatkan

kemahiran

penggunaan

media

dalam

pengajaran dan pembelajaran.


9. Mempertingkatkan kreativiti melalui inovasi dalam pengajaran
dan pembelajaran
10. Kemahiran

mengendalikan

pelajar

bermasalah

dalam

pembelajaran

C.

Nilai dan Amalan Profesional Keguruan ( 20% )


1. Mempertingkatan program-program yang berkaitan dengan
peningkatan jati diri, Emotional Spritual Quotient (ESQ), Soft
Skill dan patriotisme,
2. Memantapkan

sahsiah

dan

amalan-amalan

keguruan
3. Memantapkankan amalan Pendidikan Penyayang

18

profesional

4.3.2 KANDUNGAN KURSUS


FOKUS

SKOP
LATIHAN

A. PENGETAHUAN Ilmu
PROFESIONALISME Pengetahuan
Pendidikan dan
Mata Pelajaran/
Bidang
Pengkhususan

OBJEKTIF

KOMPETENSI

Meningkatkan
pengetahuan
dalam pendidikan
dan bidang mata
pelajaran sejajar
dengan
perkembangan
pendidikan
semasa

Mengetahui dan
memahami ilmu
pengetahuan yang
berkaitan
pendidikan dan
mata pelajaran
kepakaran atau
bidang
pengkhususan
secara mendalam
dan meluas.

Mengaplikasi
pengetahuan yang
diperoleh dalam
amalan P& P
Meningkatkan
korpus
pengetahuan
dalam pendidikan
dan bidang mata
pelajaran

Menjana
pengetahuan
untuk
mempertingkatkan
keberkesanan
P&P.
Menggabung jalin
pengetahuan
dalam pelbagai
situasi

19

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
Program
Perkongsian Ilmu
dalam bidang
pengkhususan
Kursus
Peningkatan dan
Aplikasi Ilmu
Pembelajaran
Berasaskan Projek

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR
Guru Mata
Pelajaran
Berkaitan

FOKUS

SKOP
LATIHAN

OBJEKTIF

Kandungan dan
Kaedah
Pedagogi
(Pedagogical
Content
Knowledge)

Menyesuaikan
kaedah pedagogi
dengan
keperluan pelajar
Memahami dan
peka teori dan
amalan terkini
berkaitan dengan
P&P
Mengaplikasi
pengetahuan dan
kemahiran
mengikut konteks
dalam
pembelajaran

KOMPETENSI

Menggunakan
pelbagai strategi
pengajaran
bersesuaian
dengan gaya
pembelajaran
pelajar
Mengintegrasikan
teknologi
pengajaran terkini
Menghubung
kaitkan amalan
dengan teori-teori
P&P
Mengaplikasikan
teori-teori P&P
dalam konteks
pengajaran

20

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
Kursus Aplikasi
Pedagogi Terkini
mengikut tahap
Kecerdasan Murid
Perkongsian Ilmu :
Amalan terbaik
Pedagogi
Pendidikan
Aplikasi ICT dalam
p&p

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR
Guru Mata
Pelajaan
Berkaitan

FOKUS

SKOP
LATIHAN
Pengurusan
Kurikulum

OBJEKTIF

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN

KOMPETENSI

Merancang
proses
pembelajaran
yang sempurna
mengikut tahap
pencapaian
pelajar

Kemahiran
mengurus
kurikulum

Berkemahiran
menganalisis
pencapaian
pelajar

Menentukan
tindakan
intervensi
mengikut
keperluan pelajar

Kemahiran
membina item
penilaian dan
peperiksaan
Menguasai
kemahiran
menganalisi dan
menginterpretasi
data

21

Menentu dan
melaksanakan
kaedah
intervensi yang
sesuai

Penilaian dan
Pentaksiran
- pembinaan
item
- analisis item
Pengurusan
Panitia
- Pelan strategik
- head-count

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR
Guru Mata
Pelajaran
Berkaitan

FOKUS

SKOP
LATIHAN
Kreativiti dan
Inovasi
Pedagogi

OBJEKTIF

Memahami
konsep inovasi
pedagogi dalam
pendidikan

Menguasai
konsep inovasi
pedagogi dalam
pendidikan

Menginterpretasi
dan
mengaplikasikan
konsep inovasi
pedagogi dalam
amalan P&P

Mempraktik
inovasi pedagogi
dalam amalan
P&P

Berkongsi
inovasi pedagogi
dalam
pendidikan

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN

KOMPETENSI

Merefleksi
inovasi pedagogi
dalam
pendidikan

22

Kursus Pedagogi
Berkesan Bagi
Guru Cemerlang

Kursus Strategi
Pemulihan dan
Masalah
Pembelajaran

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR
Guru Mata
Pelajaran
Berkaitan

FOKUS

SKOP
LATIHAN

B. KEMAHIRAN
Kejurulatihan
PROFESIONALISME

OBJEKTIF

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN

KOMPETENSI

Menyediakan
- Kemahiran
asas
- Kepengelolaan
program
- Kejurulatihan
- Kepegawaian
dan
Kepengadilan
- Menguasai dan
mengaplikasi
pengetahuan dan
teori andragogi

Mengaplikasi dan
melatih pelajar
dalam bidang
kemahiran
berkaitan

Mengamalkan
prinsip andragogi
dalam pemilihan
strategi latihan
dan pengisian
kursus mengikut
kumpulan sasar

Berkeyakinan
mengendalikan
kursus dengan
mengintegrasika
n teori andragogi

Mengubahsuai
kaedah dan isi
penyampaian
mengikut
keperluan

Kebolehan
berinteraksi dan
berkomukasi
dengan peserta

23

Kursus kursus :
- Kemahiran asas
- Kepengelolaan
program
- Kejurulatihan
- Kepegawaian
dan
Kepengadilan

Kursus Mentoring
dan Coaching

Kursus Team
Building

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR

FOKUS

SKOP
LATIHAN
Penulisan
Ilmiah

OBJEKTIF

Membudayakan
amalan
pendokumentasia
n amalan
pedagogi dan
pendidikan terbaik

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN

KOMPETENSI

Menguasai
kemahiran
penulisan ilmiah

Menghasilkan
pelbagai jenis
penulisan ilmiah

Menguasai
kemahiran
menjalankan
kajian

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR

Kursus Kaedah
Penulisan Ilmiah
- artikal
- jurnal
- Modul P & P

Semua Guru

Kursus Analisis
Data

Semua Guru

Kursus JenisJenis Kajian

Kursus Kajian
Tindakan

Kursus Reka
Bentuk Kajian

Berkongsi dan
menyebarkan
amalan pedagogi
dan pendidikan
terbaik
Berkemahiran
menghasilkan
pelbagai bentuk
penulisan ilmiah
Kajian dan
Penyelidikan
Akademik

Mengenal pasti
isu kajian

Berkemahiran
menjalankan
kajian

Mempertingkatka
n kepekaan
terhadap

24

Mempunyai
kemahiran
mengakses
kepada pelbagai
sumber
elektronik dan

FOKUS

SKOP
LATIHAN

OBJEKTIF
perkembangan
terkini dalam
bidang
pendidikan

Kajian dan
Penyelidikan
Akademik

Berkemahiran
membuat analisis
dapatan kajian

Mengenal pasti
isu kajian

Berkemahiran
menjalankan
kajian

Kepimpinan

Mempertingkatka
n kepekaan
terhadap
perkembangan
terkini dalam
bidang
pendidikan

Berkemahiran
membuat analisis
dapatan kajian

Memahami dan
menghayati ilmu
dan teori

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN

KOMPETENSI

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR

bukan elektronik

Berkongsi
dapatan kajian
dalam pelbagai
forum

Menguasai
kemahiran
menjalankan
kajian

Mempunyai
kemahiran
mengakses
kepada pelbagai
sumber
elektronik dan
bukan elektronik

Berkongsi
dapatan kajian
dalam pelbagai
forum

Menguasai ilmu
dan teori
kepimpinan

25

Kursus Analisis
Data

Kursus JenisJenis Kajian

Kursus Kajian
Tindakan

Kursus Reka
Bentuk Kajian

Kursus
Kepimpinan
Berkesan

Semua Guru

Semua Guru

FOKUS

SKOP
LATIHAN

OBJEKTIF

Pengurusan
Kewangan

Pengurusan
Strategik

kepimpinan
Mengaplikasikan
ilmu dan teori
kepimpinan
secara berkesan

Memahami
prosedur
kewangan
mengikut
Peraturan
Perbendaharaan
semasa

Menyediakan
kertas konsep
bajet tahunan

Memahami
konsep penilaian
impak

Memahami
konsep
pengurusan
strategic

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN

KOMPETENSI

- Kepimpinan
Pengajaran
- Kepimpinan
Islam
- Kepimpinan
Futuristik

Berkebolehan
memimpin
secara berkesan

Menguasai
kemahiran
prosedur
kewangan
mengikut
Peraturan
Penbendaharaan
semasa

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR
Ketua
Panatia

Kursus Asas
Kewangan

Semua Guru

Semua Guru

Berkebolehan
menyediakan
kertas konsep
bajet tahunan
Berkebolehan
menganalisis
keberkesanan kos

26

Menguasai
kemahiran
menyediakan
perancangan
strategik

Kursus
Pengurusan
Strategik

FOKUS

SKOP
LATIHAN

OBJEKTIF

Nilai dan Etika


C. NILAI DAN
AMALAN
PROFESIONALISME

Menterjemah
konsep
pengurusan
strategik dalam
amalan
pengurusan
makro dan mikro

Menjana strategi
yang
bersesuaian
dengan
keperluan

Merancang dan
melaksanakan
tindakan
susuklan
mengikut
keperluan

Meningkatkan
pengetahuan
mengenai Etika
Perkhidmatan
Awam dan Etika
Guru

Memahami dan
mengetahui nilai
dan etika
Perkhidmatan
Awam dan Etika
Guru

Menghayati
prinsip-prinsip
utama Nilai dan
Etika
Perkhidmatan
Awam dan Etika
Guru
Berkemahiran
menerapkan
prinsip Nilai dan

Mengamalkan
prinsip-prinsip
utama Nilai dan
Etika
Mempunyai
kemahiran
menerapkan
prinsip Nilai dan
Etika murni di
kalangan rakan

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN

KOMPETENSI

27

Kursus
Membangun
Sahsiah
Cemerlang

Kursus
Pengurusan
Tingkah Laku
Dalam Kurikulum
Kursus
Pengurusan
Tekanan /
Pengurusan Krisis
Kursus
Peningkatan

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR

Semua Guru

FOKUS

SKOP
LATIHAN

OBJEKTIF

LATIHAN YANG
DIPERLUKAN

KOMPETENSI

Etika murni untuk


rakan sejawat

sejawat

Komunikasi
Berkesan

Soft Skill

Meningkatkan
pengetahuan
mengenai
komunikasi
berkesan
Berkemahiran
membuat
komunikasi
berkesan

Menguasai dan
mengaplikasi
kemahiran Halus

Memahami dan
mengetahui
prinsip-prinsip
utama

komunikasi
berkesan

28

TEMPOH

KUMPULAN
SASAR

Integriti dan
Budaya Kerja
Cemerlang
Kursus
Pembelajaran
Organisasi (LO)
Protokol dan
Etiket

Kursus
Komunikasi
Berkesan

Kursus
Pengucapan
Awam

Mempunyai
kemahiran
berkomunikasi
dengan berkesan

Kursus
Kemahiran
Perundingan

Menguasai
konsep
Kemahiran Halus
Mempraktik
Kemahiran Halus
dalam amalan
P&P

Kursus Soft Skill


KursusStrategi
Penerapan Soft
Skill Dalam P & P

Semua Guru

4.4

TEMPOH LATIHAN
4.4.1 Kursus Jangka Panjang
-

Satu Tahun

14 Minggu

4.4.2 Kursus Jangka Sederhana


4.4.3 Kursus Jangka Pendek

4.5

12 Minggu

Enam Minggu

Dua Minggu

Satu Minggu

Tiga Hari

KAD PELAPORAN LATIHAN


Bagi memenuhi keperluan kehadiran kursus tujuh hari setahun aktiviti
yang diambilkira untuk tujuan pengisian Kad Pelaporan Latihan
(LAMPIRAN 4) adalah seperti berikut:
Kursus
Bengkel
Taklimat Profesional
Seminar
Input in house
Hari Profesional
Aktiviti professional yang melibatkan jangkamasa sekurang-kurangnya 6
jam terkumpul dianggap sebagai 1 hari berkursus.

4.6 PROFIL PESERTA


Borang Profil Peserta (LAMPIRAN 5) perlu diisi oleh peserta setiap kali
mengikuti kursus.
4.7 PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
4.7.1 Sumber Kepakaran
PENCERAMAH/FASILITATOR/
JURULATIH
1.

Guru Cemerlang

Institusi
Sekolah

30

Kepakaran
Cth:

Di sekolah

GC Matematik Men

Bidang kepakaran

Rekreasi matematik

Cth:

khusus
2.

Pensyarah/ Pesara
Kerajaan

3.

Jurulatih

KGSK

Sekolah
Daerah
Negeri

4.

IAB
IPTA
INTAN
IPTS dll

Pegawai Perkhidmatan

Jabatan/

Pendidikan

Bahagian
JPN
PPD

6.

Kerajaan
NGO

Guru Berpakaran Khas

Bidang Mata Pelajaran

Ko-Kurikulum

Cth:

ICT

Sukan Permainan

Bulan Sabit Merah

Kepimpinan Pendidikan

Bidang Mata Pelajaran

ICT

Prasekolah

Pemulihan

Pengurusan Perubahan

Cth:

Pengurusan Bilik Darjah, dll

Inovasi Pedagogi

Pengurusan Tingkah laku

Pengurusan Tekanan

Motivasi Kecemerlangan

Cth:

Perunding/Konsultan
Agensi

7.

Cth:

Pensyarah
IPG

5.

Teknik Cepat Membaca

Sekolah

30

Kemahiran Belajar

ESQ dan Solf Skill

Jurulatih Silat

Jurulatih Renang

CTH:

Penyelidikan

Inovatif

Amalan Terbaik

Setiap penceramah yang telah dijemput untuk mengendalikan kursus


dikehendaki

mengisi

Borang

Profil

Penceramah/Fasilitator/Jurulatih

(LAMPIRAN 6)

Borang Profil Penceramah/Fasilitator/Jurulatih hendaklah disimpan oleh


urus setia sebagai rekod di pusat kursus.

4.8 PREMIS/ PUSAT KURSUS DAN KEMUDAHAN KURSUS

Selaras dengan fokus

kursus

berasaskan sekolah/setempat,

pusat kursus adalah dalam lingkungan 25 KM. ( Kecuali sekolah di


kawasan

pedalaman

mencukupi).

dan

kemudahan

infrastruktur

tidak

Untuk memastikan premis/pusat kursus dapat

dimanfaatkan ke tahap maksima maka pihak sekolah, PPD, PKG,


JPN, dan Institusi berkaitan perlu mengisi Senarai Semak
Kemudahan Sekolah (LAMPIRAN 7) sebelum melaksanakan
kursus.

Bagi sekolah-sekolah di kawasan pendalaman kursus-kursus di


urus

dan

dikendalikan

oleh

PPD/JPN.

Sekolah-sekolah

pendalaman adalah lebih menjimatkan diurus dan dikendalikan


secara pakej sama ada di premis swasta atau kerajaan.

4.9 GARIS PANDUAN PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP


4.9.1 Garis Panduan ini bertujuan untuk :
i.

Menjelaskan beberapa perkara berkaitan penggunaan peruntukan


Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) yang dianjurkan oleh Pusat
Tanggungjawab (PTJ) bagi melaksanakan kursus-kursus dalam
perkhidmatan.

31

ii.

Memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab yang menerima


peruntukan Latihan Dalam Perkhiidmatan dari Bahagian Pendidikan
Guru

(BPG)

akan

tanggungjawab

menguruskan

peruntukan

tersebut.
iii.

Memudahkan perancangan perbelanjaan dan kawalan peruntukan.

Adalah diharapkan dengan adanya panduan ini Kursus-kursus dalam


perkhidmatan akan dapat dilaksanakan dengan lebih lancar, teratur serta
mencapai matlamat yang dihasratkan.

4.9.2. OBJEKTIF
i.

Menyeragamkan aktiviti perbelanjaan oleh PTJ selaras dengan


peraturan kewangan sedia ada

ii.

Membantu PTJ melaksanakan kursus-kursus dalam perkhidmatan


dengan lebih cekap dan profesional

iii.

Memberi pendedahan dan kemahiran kepada penyelaras kursus


akan pengurusan kewangan LDP.

4.9.3. DEFINISI KURSUS/TUGAS RASMI


i.

Kursus :

Kursus bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik


atau praktik, lawatan sembil belajar, seminar dan bengkel yang bercorak
latihan untuk meningkakan kemahiran anggota perkhidmatan awam
selaras dengan Pekeliling Perbendaharaaan Bil 3 Tahun 2005 ( Kadar32

Kadar dan Syarat Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi
Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus )
Jenis Kursus
(a)

Kursus Panjang
Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah
melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

(b)

Kursus Pendek
Bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan
atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am.

ii.

Tugas Rasmi
Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas
pejabat

sebagaimana

terkandung

dalam

Pekeliling

Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 ( Kadar-Kadar dan Syarat


Syarat Tuntutan Elaun , Kemudahan dan Bayaran Bagi PegawaiPegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi)
iii

Ibu Pejabat
Ibu

Pejabat

melaporkan

bermakna
diri

untuk

tempat

biasa

bertugas

seseorang

dan

pegawai

lingkungan

jarak

pentadbirannya ialah :
(a)

25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

(b)

16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh


dilalui oleh kenderaan bermotor; dan

(c)
iv.

8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai

Gred
Gred Gaji di bawah Sistem saraan Malaysia mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bi. 4 Tahun 2002.
33

v.

Kajian Luar
Bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh Pusat Pengajian
semasa berkursus di luar pusat pengajian samada untuk membuat
penyelidikan ataupun disangkutkan

disesuatu jabatan termasuk

lawatan yang diadakan dalam tempoh berkursus.


vi.

Pegawai
Bermakna seseorang pegawai tetap / sementara di dalam
perkhidmatan awam.

Vii

Penganjur
Bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan.

Viii

Pusat Pengajian
Bermakna tempat yang sebahagian besar

sesuatu kursus itu

dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah


ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat.

4.9.4 PUNCA KUASA


i.

Peraturan Kewangan*
Punca kuasa kepada penggunaan peruntukan ini adalah dengan
merujuk kepada :
(a)

Arahan Perbendaharaan (AP)

(b)

Pekeliling Perbendaharaan (PP)


(i)

PP Bil. 2/2003

(ii)

PP Bil. 3/2003

(iii)

PP Bi.l 3/2005

(iv)

PP Bil. 2/2005
34

(c)

Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP)

(d)

Surat Pekeling Kementerian Pelajaran (SPKPM)

(e)

Surat Kelulusan Khas Perbendaharaan

(f)

Surat Kelulusan Khas KPM

(g)

Kelulusan Mesyuarat Tertinggi KPM

(h)

Surat Kelulusan Bahagian Pendidikan Guru


*Sebarang bentuk keraguan / kekaburan perlu merujuk
kepada perkara (a) (h) yang dapat menghuraikan
dengan lebih terperinci.

ii.

Penekanan Penggunaan Peruntukan LDP


Garis panduan penggunaan peruntukan LDP menekankan aspek
berikut :

Dasar berjimat cermat dan perbelanjaan berhemah selaras


dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999 (Garis
Panduan untuk mengawal perbelanjaan) dan;

Arahan Pegawai Pengawal Bil. 1/2008 KPM Peruntukan Belanja


Mengurus (KPM) bertarikh 4 Januari 2008

iii.

PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)


Pusat Tanggungjawab yang menerima peruntukan ini adalah:
(a)

Institut Pendidikan Guru (IPG) & ELTC;

(b)

Jabatan Pelajaran Negeri (JPN);

(c)

Bahagian Ikhtisas, KPM;

(d)

Sekolah PTJ dan Pejabat Pelajaran Daerah bagi


Sekolah bukan PTJ

iv.

(e)

Institut Aminuddin Baki - Yuran Pensiswazahan

(f)

Bahagian Biasiswa - Yuran Pensiswazahan

TANGGUNGJAWAB PTJ
35

Setiap PTJ adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara


berikut :
a. Fokus Kumpulan Sasaran
Kumpulan sasaran yang mengikuti kursus ini adalah :

Guru Bilik Darjah;

Pengurus Pedagogi ;

Pegawai/Kakitangan yang terlibat secara langsung dengan


pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah

b. Premis Kursus
Pelaksanaan kursus-kursus perlu dijalankan di premis berikut :
i.

Institut Pendidikan Guru (IPG)

ii.

Pejabat Pelajaran Gabungan/ Daerah

iii.

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri ( BTPN )

iv.

Pusat Kegiatan Guru (PKG)

v.

Sekolah

vi.

Premis-premis Kerajaan seperti :

Pusat Kegiatan Ko-Kurikulum (PKK)

Dewan Masyarakat

Bilik Serbaguna.

vii.

Premis Swasta (Jika Perlu)

viii.

Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan ( PLGDP )

c. Agihan Peruntukan LDP


Faktor-faktor

berikut

diambil

kira

dalam

mengagihkan

peruntukan LDP untuk tahun 2008.


Program-program utama yang diputuskan oleh KPM
Bilangan guru mengikut negeri
Prestasi perbelanjaan tahun sebelumnya
36

Keadaan geografi sesebuah negeri


Fungsi atau tugas PTJ dari segi latihan untuk guru

d. Mode dan Tempoh / Masa Kursus


Penekanan pelaksanaan kursus mulai tahun 2008 adalah
seperti berikut :
(i)

Pelaksanaan kursus secara school based.


Diadakan pada hujung minggu di sekolah atau pusatpusat berhampiran pada hari Sabtu secara berperingkat
(Hari Profesional).

(ii)

Cuti Semester persekolahan.

(iii)

Kursus di premis luar yang memerlukan


interaksi lebih dari 3 hari perlu bermula pada Rabu
hingga Sabtu iaitu menggunakan satu hari cuti hujung
minggu supaya hari

Ahad/Isnin guru akan berada di

sekolah (Kaedah secara pakej bergantung kepada


keperluan dan logistik dan tidak digalakkan)

4.9.5 PROSES AGIHAN WARAN


Strategi pengoperasian LDP adalah secara school-based. Sehubungan
itu pengeluaran waran peruntukan kepada semua PTJ yang terlibat
adalah berasaskan konsep tersebut serta memberi peluang PTJ
melaksakan konsep Lets managers manage.

i.

Pengeluaran Waran
a. Pihak Urus setia (BPG) akan melaksanakan agihan peruntukan
berdasarkan prinsip 70% pengeluaran waran dan 30% bagi waran
kedua. Proses pengeluaran waran adalah seperti berikut Sila Rujuk
Jadual 1:
37

JADUAL 1
PENGELUARAN WARAN

BPG

Bhg.
Ikhtisas

IPG/ELTC

JPN

PPG/PPD (SEK.
BUKAN PTJ)

Bhg.
Biasiswa

IAB

SEKOLAH PTJ

Sekolah-sekolah di bawah
kawalan :
- Bhg. Teknik &
Vokasional
- Bhg. Pend. Khas
- JAPIM
- Bhg. Pengurusan Sek.
Berasrama Penuh dan
Sekolah Kluster

b.

Waran
akan
dikeluarkan
mengandungi 2 waran iaitu:
(i)

Waran

Pembangunan

Staf

ke

JPN
(15%)

mengandungi :

Kursus Kelolaan JPN (staf JPN & PPD)

Kelolaan B. Ikhtisas dan JPN


38

Kelolaan BPG-JPN (EteMS dan berkaitan)

Kelolaan BPG-JPN (Kokurikulum/Sukan)

Kelolaan BPG-JPN (Integrasi ICT)

(ii)

Waran Sekolah PTJ /PPG/PPD bagi sekolah Bukan PTJ


(40%).

In-House sekolah (60%)

Menghadiri kursus anjuran JPN/IPG (40%)

c. JPN

bertanggungjawab

mengeluarkan

dan

merekod

pengeluaran waran kecil ke PPG/PPD (sekolah bukan PTJ) dan


Sekolah PTJ. Penghantaran waran perlu di SEGERAKAN ke PTJ.

d. Data agihan peruntukan perlu dihantar satu salinan ke Bahagian


Pendidikan Guru
e. Waran ke Bahagian Ikhtisas, Bahagian Biasiswa dan Institut
Aminuddin Baki akan dihantar terus ke PTJ berkenaan.
f. Waran ke Institut Pendidikan Guru akan dihantar terus ke IPG
mengikut kemasukan Program dan bilangan pelajar.
g.

Waran Tambahan tidak akan dikeluarkan kecuali mendapat


kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia selaku Pengerusi
LDP atau diturunkan kuasa kepada Pengarah BPG.

h. Pengeluaran baki waran (30%) akan dikeluarkan pada Julai 2008


(tertakluk

tarikh

menerima

waran

Induk

dari

Bahagian

Kewangan).Pengeluaran baki tersebut juga bergantung kepada


prestasi perbelanjaan 70% peruntukan yang telah dikeluarkan.
4.9.6 PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS)
i.

Penggunaan peruntukan JPN


(Pembangunan Staf ) -15% meliputi :
39

(a)

Tambang Perjalanan

(b)

Bahan Kursus dan

(c)

Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan


penginapan (mengikut keperluan)

ii.

Penggunaan peruntukan PPG/PPD PTJ atau Sekolah PTJ


(Pembangunan Staf ) - 40% meliputi :

(a)

Tambang Perjalanan guru (aktiviti P & P sahaja)

(b)

Bahan Kursus

(c)

Perkhidmatan makanan bermasak.

Pihak Sekolah PTJ adalah TIDAK DIGALAKKAN menggunakan


peruntukan ini untuk tujuan:

Pakej makan dan penginapan di premis swasta; atau

Menggabungkan peruntukan sekolah-sekolah untuk


mengadakan pakej; atau
Menggunakan peruntukan untuk tujuan selain dari kursus
Pengajaran dan Pembelajaran.

iii.

Penggunaan peruntukan Bahagian Ikhtisas (Pembangunan Staf )


-5% meliputi :
(a)

Tambang Perjalanan

(b)

Bahan Kursus dan

(c)

Perkhidmatan makanan bermasak/Pakej makan dan


penginapan (mengikut keperluan)

40

v.

Penggunaan peruntukan Institut Pendidikan Guru (Kursus jangka


Panjang dan Pendek ) - 40% meliputi :

vi.

(a)

Tambang Perjalanan

(b)

Bahan Kursus dan

(c)

Perkhidmatan makanan bermasak

Penggunaan Objek Sebagai (OS)


(a)

Penggunaan Objek Sebagai (OS) adalah tertakluk kepada


Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2004 Penjenisan
Kod Bagi hasil dan Perbelanjaan

(b)

Bagi tujuan pelaksanaan kursus, penggunaan OS yang


terlibat adalah OS21000, OS24000, OS27000 dan OS29000

(c)

Penggunaannya adalah seperti berikut :

OS21000

Bayaran perjalanan dan sara hidup kakitangan meliputi


bayaran

tambang

(bas

teksi,kapal

terbang,

bot),

penginapan, makanan dan minuman dan bayaranbayaran lain seperti tol, bayaran lapangan terbang dan
bayaran meletak kereta.
Pelaksanaanya khususnya Sekolah PTJ:

i. Pembiayaan tambang bagi kursus anjuran IPGKursus Pendek kelolaan IPG (KPKI) dan anjuran
Bahagian/Daerah
ii. Tuntutan tambang termurah
iii. Berkongsi kereta
OS24000 :
41

Bayaran

untuk

menyewa

atau

memajak

tanah,

bangunan, kemudahan dan alat kelengkapan.

OS27000 :
Perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahanbahan termasuk pembelian barang tak luak yang
berharga kurang daripada RM500.00 setiap satu atau
tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah Kod
34000 dan Kod 35000. Harga belian adalah termasuk
kos pengangkutan. Antaranya Bekalan Pejabat, Bekalan
Am, Bekalan Riadah, Bekalan Perubatan Kesihatan dan
Pergigian, Bahan Fotografi
OS29000 :
Perkhidmatan Iktisas dan Perkhidmatan lain yang dibeli
dan Hospitaliti. Antaranya Bayaran syarahan, Cetakan,
makanan dan minuman dan sebagainya.

vi.

PTJ adalah diminta mematuhi peraturan tersebut dan di LARANG


sama sekali membuat bayaran mengikut budi bicara atau
sebagainya.

Tindakan

akan

diambil

jika

mana-mana

PTJ

menyalahgunakan atau menyeleweng peruntukan tersebut.


4.9.7 PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PTJ
i.

Pelaporan Prestasi Perbelanjaan


Sumber peruntukan adalah di bawah peruntukan Latihan Dalam
Perkhidmatan (Aktiviti : 040102), BPG. Bahagian Pendidikan
Guru

seterusnya

bertanggungjawab

melaporkan

perbelanjaan ke Bahagian Kewangan (Sila lihat Jadual 2)


42

prestasi

Semua sekolah PTJ menghantar laporan prestasi ke JPN


sebelum 30hb setiap bulan.

Sekolah yang peruntukan LDP dibawah Bahagian Ikhtisas


perlu menghantar ke bahagian berkenaan sebelum 30hb
setiap bulan.

Semua JPN dan Bahagian Ikhtisas menghantar ke BPG


sebelum 3hb setiap bulan.

Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru
Aras 2-6 Blok E13,
Kompleks kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(U.P. Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan)

JPN bertanggungjawab melaporkan prestasi perbelanjaan


seperti berikut :
- Program Pembangunan Staf
- PPD (Bukan Sekolah PTJ)/Sekolah PTJ.
Laporan dihantar secara berasingan. Sila rujuk Lampiran 1
dan Lampiran 2

ii.

Laporan prestasi perbelanjaan sekolah PTJ perlu disediakan


secara komposit. Laporan terperinci setiap Sekolah PTJ bagi
setiap bulan disimpan oleh JPN ,
JADUAL 2
PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN

Sekolah
peruntukan
LDP di
bawah Bhg
Ikhtisas
Bahagian
Ikhtisas

PPD/ PPG
( sek bukan
PTJ )

JPN

Sekolah
PTJ

43IPG /
ELTC

BHG.
BIASISWA

IAB

BPG
vii. Pengurusan Pembayaran dan Laporan Bulanan
Memastikan semua bil tuntutan pembayaran oleh pembekal
dibayar dengan segera iaitu tidak lewat 14 hari dari tarikh
bil-bil tersebut diterima selaras dengan

arahan Ketua

Setiausaha Negara.

Menyelenggara Daftar Bil. Mana-mana PTJ yang gagal


menyelenggara Daftar Bil seperti ditetapkan akan dikenakan
tindakan surcaj selaras dengan perkara 18(e), Akta Prosedur
Kewangan 1952.

44

4.10 PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

4.10.1 GARIS PANDUAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN KEBERKESANAN


LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Pemantauan dan penilaian kursus/program Latihan Dalam Perkhidmatan


membabitkan semua pihak termasuk BPG, Bahagian atau Jabatan Negeri
dan sekolah.
A.

Konsep Pemantauan
Pemantauan adalah satu tanggung jawab pengurusan yang
dilakukan secara berterusan semasa pelaksanaan sesuatu kursus
atau program Latihan Dalam Perkhidmatan. Bahagian Pendidikan
Guru, Bahagian dan Jabatan Pendidikan Negeri

perlu

melaksanakan pemantauan kursus/program.


1.

Pemantauan adalah satu sistem untuk:

Mendokumentasikan pelaksanaan semua aktiviti


program yang telah dirancang

Memproses data mentah

Mengukur sejauhmana kursus/program yang


dirancang memenuhi keperluan peserta dan
memenuhi perancangan yang dibuat

Menyampaikan maklumat yang diperolehi kepada


pihak berkepentingan.
45

2.

Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu


program yang sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor
tentang kemajuan program berkenaan.

3.

Secara khusus pemantauan adalah untuk :

Memastikan setiap aktiviti

dilaksanakan mengikut

perancangan

Menyedarkan

pihak

yang

berkenaan

terhadap

sebarang masalah dan keperluan program semasa

Mengambil tindakan segera/serta merta semasa


kursus sedang berjalan
memperbaiki

sebarang

secara sistematik bagi


kekurangan

yang

telah

dikenal pasti

B.

Konsep Penilaian
1.

Penilaian program Latihan Dalam Perkhidmatan merupakan


satu proses sistematik mengumpul, menganalisis dan
mentafsir data untuk

membuat keputusan mengenai

keberkesanan program. Penilaian program akan dilakukan


oleh Bahagian Pendidikan Guru selaku urusetia LDP.
Namun begitu, penilaian kursus akan dilaksanakan oleh
semua pusat tanggungjawab iaitu BPG, Bahagian/JPN dan
pihak sekolah.
2.

Penilaian dilaksanakan untuk melihat keberkesanan dan


manfaat program bagi menentukan sama ada program
diteruskan atau tidak. Selain itu, penilaian dilaksanakan

46

untuk melihat kekuatan dan kelemahan program bagi tujuan


perancangan masa depan.
3.

Secara khusus objektif penilaian adalah untuk:

Mengenal pasti kesesuaian program

Mengenal pasti sejauhmana faktor mempengaruhi


kesesuaian program

Mengenalpasti keberkesanan program dan faktor


mempengaruhi

C.

Mengenalpasti kecekapan pelaksanaan program

Tempoh Pemantauan dan Penilaian Dijalankan


1.

Pemantauan dijalankan sepanjang pelaksanaan kursus.

2.

Penilaian pula dilaksanakan setelah kursus tamat atau


hampir selesai dilaksanakan (lihat Rajah 1).

I. Personel Pemantau dan Penilai


Pemantau program LDP sebaik-baiknya terdiri dari perancang dan
pelaksana kursus LDP. Tugas utama pemantau adalah untuk
mengumpul data dan maklumat yang boleh digunakan untuk
membaiki program semasa pelaksanaan.
J. Langkah-langkah Pelaksanaan Pemantauan/Penilaian
Pelaksanaan pemantauan/penilaian kursus dan program latihan
dalam perkhidmatan membabitkan langkah-langkah seperti Rajah 2
berikut :
47

CARTA ALIR 2
LANGKAH PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
Sediakan carta/pelan

Mengenal pasti maklumat /aspek hendak dinilai

Menentukan teknik pemantauan/penilaian

Memilih dan menyediakan instrumen yang membekalkan maklumat

Melaksanakan pemantauan/penilaian program

Menganalisis data

Menyediakan laporan
48

Mengambil tindakan penambahbaikan


/ubahsuai program
F.

Pelan Pemantauan/Penilaian
Dalam melaksanakan pemantauan/penilaian program LDP, satu
pelan yang disediakan dengan baik boleh membantu melicinkan
pelaksanaan pemantauan dan penilaian. Antara langkah-langkah
penyediaan pelan penilaian adalah seperti berikut:
1.

G.

Menentukan objektif/isu yang hendak dinilai membabitkan

Hasil pembelajaran

Kecekapan fasilitator

Pengurusan program

Penyediaan bahan bantu

Suasana pembelajaran

2.

Menentukan maklumat yang diperlukan dalam penilaian

3.

Mengenalpasti sumber-sumber maklumat

4.

Membina instrumen pengumpulan data yang sesuai

5.

Merangka pelan pengumpulan dan analisis data

6.

Menyediakan jadual bagi setiap tugasan penilaian

7.

Menentukan teknik menganalisis data

8.

Menyediakan rangka laporan

9.

Menyediakan laporan

Fokus Pemantauan dan Penilaian


49

Pemantauan dan penilaian yang dibuat adalah bertujuan untuk


mengesan perkara-perkara berikut:
1.

Reaksi peserta terhadap isi kandungan, stail penyampaian,


bahan dan kemudahan

2.

Pembelajaran pengetahuan yang dipelajari dan kemahiran


yang dikuasai

3.

Perubahan tingkah laku

4.

Hasil membabitkan penggunaan pengetahuan dan


kemahiran di tempat kerja dan implikasi kepada organisasi
dan perubahan di tempat kerja.

H.

Menentukan teknik pemantauan/penilaian


Antara teknik yang boleh digunakan bagi pengumpulan data adalah
pemerhatian, soal selidik, temu bual, bertulis, analisis dokumen,
ujian pra dan ujian pasca, ujian pencapaian,

dan sebagainya.

Instrumen boleh digunakan sebelum/pra kursus, semasa kursus,


akhir kursus dan penilaian selepas kursus.
I.

Pengumpulan data menggunakan instrumen seperti berikut:

Soal Selidik

Senarai Semak

Temubual Berstruktur

Pemerhatian Berstruktur

Ujian

Analisis Rekod Kehadiran

Laporan Fasilitator

50

Melaksanakan

pemantauan

dan

penilaian

program

perlu

menggunakan teknik dan instrumen yang sesuai. Perlu juga diambil


perhatian tentang maklumat berbentuk lisan dan perlakuan non
verbal; mematuhi masa yang ditetapkan dan menentukan semua
item atau soalan dijawab. Semua instrumen dikumpulkan mengikut
responden.
J.

Menganalisis Data
1.

Setelah data dikumpulkan dengan menggunakan pelbagai


instrumen, data mentah tersebut diproses menjadi maklumat
yang bermakna kepada pihak yang memerlukannya. Pihak
pusat

tanggungjawab

akan

membuat

analisis

data

pemantauan dan penilaian bagi kursus atau program


masing-masing.
2.

Data mentah yang diperolehi perlu diproses bagi memberi


gambaran sebenar untuk membantu dalam membuat
keputusan bagi program yang sedang berjalan atau telah
dilaksanakan.

Data

yang

diproses

seharusnya

diterjemahkan dalam bentuk yang mudah difahami (angka,


peratusan, dan kekerapan) untuk disampaikan kepada pihak
atasan untuk tindakan lanjutan.
K.

Penyediaan Laporan
Laporan

pemantauan/penilaian

tanggungjawab

dan

dihantar

akan
ke

disediakan
BPG.

membabitkan beberapa perkara seperti berikut:

Tajuk

Tempoh/masa
51

oleh

Laporan

pusat

tersebut

L.

Kumpulan sasaran

Kaedah

Instrumen

Dapatan

Rumusan

Cadangan

Proses Kerja Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

Bil
1

Proses Kerja
Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan teknik, dan
pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG bersama pegawai
latihan pusat tanggungjawab

Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan PPD/JPN/BHG

Menganalisis data - PPD/JPN/BHG

Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG

Menyelaras laporan akhir, Pusat tanggung jawab mengambil tindakan


serta merta mengikut keperluan berdasarkan laporan - PPD/JPN/BHG

PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke BPG

Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan JPN/BHG

Menganalisis laporan BP

Membentang laporan ke pengurusan KPM

52

Tindakan

Carta Aliran 2
Pengoperasian Pemantauan Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan
pemantauan PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian


PPD/JPN/BHG

5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHG


Pusat tanggung jawab mengambil tindakan
serta merta mengikut keperluan
berdasarkan laporan
6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN
menghantar laporan ke BPG

7. Penambahbaikan kursus/program di
peringkat PPD dan JPN/BHG

8. BPG menganalisis laporan


53

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM


M.

Proses Kerja Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

Bil
1

Proses Kerja

Tindakan

Penentuan pelan, mengenalpasti maklumat, menentukan


teknik, dan pembinaan instrumen - penyelarasan oleh BPG
bersama pegawai latihan pusat tanggungjawab

Mentadbir instrumen/pelaksanaan pemantauan


PPD/JPN/BHG

Menganalisis data - PPD/JPN/BHG

Membuat laporan pemantauan/kajian PPD/JPN/BHG

Penyelarasan laporan akhir dibuat oleh pusat tanggung jawab


dengan mengambil tindakan serta merta mengikut keperluan
berdasarkan laporan daripada PPD/JPN/BHG

PPD menghantar laporan ke JPN dan menghantar laporan ke


BPG

Penambahbaikan kursus/program di peringkat PPD dan


JPN/BHG

Menganalisis laporan BPG

Membentang laporan ke pengurusan KPM

54

Carta Aliran 3
Pengoperasian Penilaian Kursus/Program

1. Pembinaan instrument - BPG

2. Mentadbir instrumen/pelaksanaan
pemantauan PPD/JPN/BHG

3. Menganalisis data- PPD/JPN/BHG

4. Membuat laporan pemantauan/kajian


PPD/JPN/BHG
5. Menyelaras laporan akhir- PPD/JPN/BHG
Pusat tanggung jawab mengambil tindakan
serta merta mengikut keperluan
berdasarkan laporan
6. PPD menghantar laporan ke JPN dan JPN
menghantar laporan ke BPG

7. Penambahbaikan kursus/program di
peringkat PPD dan JPN/BHG

8. BPG menganalisis laporan

9. Membentang laporan ke pengurusan KPM


55

PENGOPERASIAN PEMANTAUAN PROGRAM DAN KURSUS


LATIHAN PERKHIDMATAN
Pelaporan Kursus/program
BPG sahaja

SEKOLAH

B
JPN

PUSAT
Pemantauan dan pelaporan LATIHAN
- BTPN
kendalian JPN/sekolah
SEKOLAH
- IPG
PKG
PUS.- LATH
- PLGDP
-PSPN

BHG

BHG IP

Laporan Pemantauan

Pemantauan dan pelaporan

program/kursus kendalian
Bahagian masing-masing

Pemantauan
Dan pelaporan
(program/kursus BPG sahaja)

PETUNJUK:
BTPN
IPG
PKG
PLGDP

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri


Institut Pendidikan Guru
Pusat Kegiatan Guru
Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

56

Catatan: JPN melaksanakan pemantauan program dan kursus di sekolah dan


di pusat bagi latihan dalam perkhidmatan kendalian JPN. Bahagian-bahagian
KPM juga melaksanakan pemantauan bagi program/kursus dan dikendalikan
oleh Bahagian masing-masing. Manakala BPG melaksanakan pemantauan dan
pelaporan bagi program/kursus di Jabatan Pelajaran Negeri bawah kelolaan
BPG di IPG dan pusat latihan yang lain. JPN dan Bahagian mengambil tindakan
penambahbaikan serta merta bagi pelaksanaan kursus sekiranya perlu. Laporan
akhir pemantauan program dan kursus dihantar ke BPG oleh Bahagian dan
JPN. BPG melaporkan rumusan pemantauan ke peringkat pengurusan KPM.

PENGOPERASIAN PENILAIAN PROGRAM DAN KURSUS


LATIHAN PERKHIDMATAN

Penilaian dan Pelaporan


Program

B
SEKOLAH

JPN

PUSAT LATIHAN

P
BHG
Penilaian dan
Pelaporan Kursus

Penilaian Kursus

Penilaian dan Pelaporan


Program
57

BTPN

IPG

PKG

PLGDP

PETUNJUK:
BTPN
IPG
PKG
PLGDP

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri


Institut Pendidikan Guru
Pusat Kegiatan Guru
Pusat Latihan Guru Dalam Perkhidmatan

Catatan : Penilaian dan pelaporan program LDP dilaksanakan sepenuhnya


oleh

Bahagian

Pendidikan

Guru

sebagai

urus

setia

LDP.

Pihak

sekolah/JPN/Bahagian dan pusat latihan akan melaksanakan sendiri penilaian


kursus masing-masing dan laporan penilaian kursus perlu dihantar ke JPN/BHG.
Laporan akhir penilaian kursus dihantar oleh

JPN/Bahagian

Pendidikan Guru untuk dilaporkan ke peringkat atasan KPM.

58

ke Bahagian

CONTOH PELAN PEMANTAUAN/PENILAIAN

BIDANG

OBJEKTIF

MAKLUMAT

STRATEGI

SUMBER

DINILAI

PENILAIAN

PENTING

PEMANTAUAN

BERDATA

- pandangan
terhadap
program

Jenis kursus,
bil peserta

/PENILAIAN
REAKSI

PEMBELAJARAN

PERLAKUAN

HASIL

INSTRUMEN

PEMANTAUAN

JADUAL

ANALISIS

/PENILAI

PENGUMPU-

DATA

LAN DATA
Fasilitator,
peserta

- hasil
dijangkakan
- Tindakan
yang perlu
dilakukan
tentang
program
sejauhmana
dapat
memanfaatk
an kursus
dari segi
kewangan,
masa dan
tenaga

59

4.11

PENSIJILAN DAN PENGIKTIRAFAN

1. Untuk tujuan pensijilan dan kredit tambah satu sistem penilaian pra dan post
kursus perlu disediakan dengan menggunakan item penilaian yang standard
bagi semua aras yang dapat menilai keberkesanan kursus.
2. Jenis-Jenis Sijil
a. Sijil Kemahiran / Kecekapan ( Dinilai oleh Badan Pefesional)
b. Sijil Pencapaian
(Minimum 15 jam melayakkan diberi sijil pencapaian)
c. Sijil Kehadiran
(Perlu ada No Siri, No Kad Pengenalan Peserta)
3. Agensi Menganugerah Sijil
a. Kementerian Pelajaran Malaysia
b. Institut Pendidikan Guru
c. Badan Profesional seperti Malaysia Quality Agency (MQA) dan INTAN
4. Syarat-syarat dan terma penganugerahan sijil
a. Antara item yang perlu dinilai;

Kehadiran

Pemerhatian

Ujian kertas pensil


b. Bentuk Penilaian

Formatif

Sumatif
5. Rekod Kehadiran/Pengesahan Kesesuaian Kursus dan Penganugerahan sijil
a. Kehadiran kursus akan direkodkan dalam kad pelaporan kursus. Ketua
Jabatan/ Pengetua / Guru Besar boleh membuat pengesahan bidang
kursus yang PPP hadir sesuai dengan bidang tugas hakiki.
b. Sijil kehadiran kursus yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia akan dikeluarkan di akhir tahun setelah PPP menghadiri kursuskursus bagi tahun tersebut.

60

c. Kad pelaporan kursus boleh dijadikan bukti kehadiran peserta kursus jika
diperlukan untuk tujuan perkhidmatan
4.12

AKREDITASI
A.

Kriteria Pemberian Kredit


1.

15 jam interaksi diberi satu kredit


(Contoh: Semua bentuk kuliah)

2.

45 jam amali diberi satu kredit


(Contoh: Kegiatan makmal, padang, praktikal, muzik dan
bengkel)

B.

Kredit akan dinyatakan dalam transkrip yang akan disediakan oleh


Setia Usaha Peperiksaan (SUP) Bahagian/JPN/IPG.

C.

Mode Kursus yang akan dijalankan mengikut kesesuaian:


Contoh:
1.
Kursus dijalankan selama tiga hari secara berterusan (satu
hari sekurang-kurangnya 6 jam)
2.

Kursus dijalankan secara bersiri atau berfasa.


Syarat pemberian kredit perlu memenuhi semua komponen
yang ditetapkan dalam penganugerahan sijil.

4.12 KAWALAN KUALITI


A.

Untuk menjamin kualiti bagi kursus yang akan diberikan satu kredit,
struktur dan bentuk penilaian kursus hendaklah dihantar ke BPG
(untuk perhatian Unit Peperiksaan dan Penilaian) untuk kelulusan
pelaksanaan.

B.

Bagi kursus yang kurang 15 jam perlu mendapat kelulusan


daripada
pihak
institut/jabatan
yang
berkenaan
melaksanakannya.

4.13 PROMOSI
Pihak BPG, JPN dan Bahagian-bahagian Ikhtisas mempromosikan
latihan yang dilaksanakan melalui:

61

untuk

A.

Penyebaran maklumat senarai kursus yang dijalankan secara online melalui laman web.

B.

4.14

Penyediaan brosur bagi setiap kursus dengan maklumat terperinci


dan disebarkan ke sekolah.

PERMUAFAKATAN
Faktor kritikal yang menjamin keberkesanan pelaksanaan Latihan KPM di
semua

peringkat adalah permuafakatan dan kerjasama semua pihak

yang terlibat dalam pelaksanaan operasi latihan. Permuafakatan boleh


mengembleng pelbagai sokongan seperti

sumber tenaga, kepakaran,

kewangan, kemudahan tempat kursus dan

kemudahan peralatan

infostruktur dan infrastruktur.


A.

Mesyuarat penyelarasan yang dikendalikan oleh BPG bersama


Bahagian KPM, JPN dan PPD.

B.

Kerjasama di antara BPG dan JPN diperkukuhkan melalui


mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri (LDP).

C.

Penganjur kursus boleh mendapatkan khidmat dan kepakaran


pensyarah IPG, Pegawai Bahagian KPN, JPN, PPD, Guru,
pensyarah IPTA/IPTS

dan lain-lain agensi kerajaan serta agensi

bukan kerajaan (NGO).


D.

Pengurusan sekolah boleh menjalin kerjasama lebih erat dengan


PIBG, komuniti dan agensi swasta dalam mengendalikan kursus.

4.15

PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS


Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana
kursus atau program. Dokumen ini penting untuk menjadi rujukan pihakpihak yang berkaitan bagi melihat prestasi dan mengukur setakat mana

62

matlamat

kursus

atau

program

telah

dicapai.

Usaha-usaha

penambahbaikan boleh dibuat berasaskan pelaporan yang disediakan.


Sekolah/Penganjur kursus hendaklah membuat pelaporan lengkap
meliputi aspek-aspek berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11
12.

Tajuk Kursus/Program
Tarikh
Masa
Tempat pelaksanaan kursus
Matlamat Kursus/Program
Objektif Kursus/Program
Jadual Kursus/Program
Butiran kewangan
Analisis penilaian peserta kursus terhadap
penceramah/fasilitator/jurulatih
Analisis penilaian peserta kursus terhadap kursus secara
keseluruhan
Post mortem
Cadangan penambahbaikan

4.17 PENUTUP
Faktor

kritikal

yang

menjamin

kejayaan

penyelarasan

pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Kementerian Pelajaran


Malaysia adalah kesediaan semua pihak menerima perubahan ke
arah fokus latihan yang berasaskan sekolah. Kefahaman terhadap
prinsip pembangunan profesionalisme guru sebagai komponen
teras kepada sebarang perubahan dalam pendidikan amatlah
penting khususnya dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah
dalam

semua

aspek.

Oleh

itu

perkembangan

berterusan

profesionalisme keguruan perlu terus disegarkan supaya guru terus


cemerlang dan kekal cemerlang dalam profesion keguruan.

63

LAMPIRAN 1

Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru
CADANGAN KURSUS MELIBATKAN GURU SEKOLAH
ANJURAN BAHGIAN/JPN:________________________

BIL

NAMA KURSUS

BIDANG*

TEMPOH

BIL

KURSUS

PESERTA

PENCERAMAH/
SASARAN

TEMPAT

FASILITAOR

KOS
OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:

2
3
4
...* Bidang Kursus
01 Pengetahuan Profesional
02 Kemahiran Profesional
03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi

TandaTangan :____________________

JK Perkembangan Staf Bahagian/JPN

Tarikh

_______________________________

Cop Rasmi

Format Cadangan Kursus


Pengarah

64

LAMPIRAN 2

Jabatan Pelajaran Negeri


_______________________
CADANGAN LATIHAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKAT SEKOLAH

BIL

NAMA KURSUS

BIDANG*

TEMPOH

BIL

KURSUS

PESERTA

PENCERAMAH/
SASARAN

TEMPAT

FASILITAOR

KOS
OS21000:

OS24000:
OS27000:
OS29000:

2
3
4
...* Bidang Kursus
01 Pengetahuan Profesional
02 Kemahiran Profesional
03 Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Pengerusi

TandaTangan :____________________

JK Perkembangan Staf

Tarikh

Sekolah_____________________

Cop Rasmi

65

LAMPIRAN 3

NO.SIRI
PPT/PPW

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA


BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

SOAL SELIDIK ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN DALAM


PERKHIDMATAN (LDP)
(RESPONDEN: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN )

Bahagian Pendidikan Guru akan menjalankan beberapa siri kursus latihan dalam
perkhidmatan bagi meningkatkan profesionalisme guru-guru.

Soal selidik ini

bertujuan untuk mendapatkan maklumat tentang keperluan anda terhadap


kursus yang melibatkan kerjaya anda sebagai guru. Soal selidik ini juga
mempunyai tiga bahagian.

Bahagian A adalah mengenai maklumat diri dan

latarbelakang anda sebagai seorang guru. Bahagian B adalah senarai kursus


dalam perkhidmatan yang dicadangkan. Bahagian C adalah soalan berbentuk
terbuka untuk memberi peluang kepada anda menyatakan kursus-kursus lain
yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di dalam senarai kursus yang
dicadangkan.

66

Sila beri maklum balas tuan/puan bagi kesemua seksyen. Segala maklumat
yang anda berikan akan membantu pihak kami melaksanakan kursus yang
sesuai dengan keperluan anda dan dapat meningkatkan kemahiran dan
pengetahuan anda di dalam tugas sebagai guru.
Kerjasama dan bantuan yang pihak tuan/puan dalam perkara ini adalah amat
dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

67

BAHGIAN A:

PROFIL RESPONDEN

1.

Tarikh dilantik:

(nyatakan) ..............................................

4.

Tarikh disahkan

(nyatakan) ..............................................
1. Lelaki

5.

Jantina

2. Perempuan
1. Melayu
2 . Cina

3. India

6.

Bangsa

3. Bumiputera Sabah / Sarawak

7.

Umur

(nyatakan) ..........tahun (contoh: 38 tahun)

8.

Status

1. Bujang

10.

Gred Jawatan

1. DG41

2. Kahwin

4. Lain-lain

3. Duda / Janda

2. DG34 3. DG32 4. DG29

5. Lain-lain
11.

12.

Tempoh berkhidmat

1. 25 tahun ke atas

2. 20 24 tahun

3. 15 19 tahun

4. 10 14 tahun

5. 6 9 tahun

6. 1 5 tahun

Opsyen semasa mengikuti


program Diploma/Sijil
Perguruan

13.

Mata pelajaran yang diajar


di sekolah
1. Bandar

18.

Lokasi tempat berkhidmat

2. Luar bandar
3. Pedalaman P1
4. Pedalaman P2
5. Pedalaman P3

BAHAGIAN B:

68

Bahagian ini mengandungi cadangan kursus yang mungkin anda perlukan untuk
meningkatkan profesionalisme anda sebagai guru. Sila gunakan skala di bawah untuk
menyatakan keperluan anda kepada kursus yang dinyatakan:
5

: Sangat Perlu (SP)

: Perlu (P)

: Kurang Perlu (KP)

: Tidak Perlu (TP)

: Sangat Tidak Perlu (STP)


A. Pengetahuan Profesionalisme

Ilmu pengetahuan & pendidikan dan matapelajaran atau


bidang pengkhususan
1. Program perkongsian ilmu dalam bidang pengkhususan

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

2. Kursus peningkatan dan aplikasi ilmu


3. Kursus Pembelajaran Berasaskan projek (Project based
learning)
Kandungan dan kaedah pedagogi matapelajaran
4. Kursus Aplikasi pedagogi Terkini mengikut kecerdasan
murid
5. Perkongsian ilmu amalan terbaik pedagogi (the best
practices) pendidikan peringkat antarabangsa
6. Aplikasi ICT dalam PLP

Pengurusan kurikulum
7. Penilaian dan Pentaksiran : pembinaan item dan analisis
item
8. Pengurusan Panatia: Pelan Strategik; head count

Kreativiti dan inoivasi pedagogi


9. Kursus Pedagogi berkesan bagi guru
10. Kursus Strategi pemulihan dan masalah pembelajaran

B. Kemahiran Profesionalisme

69

Kejurulatihan (Training of Trainers)

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

11. Kursus Mentoring dan Coaching


12. Kursus Team building
Kejurulatihan dan Pentauliahan Kokurikulum
13. Kursus Kemahiran Asas
Unit Beruniform
Kelab dan Persatuan
Sukan Permainan
14. Kursus Kejurulatihan
Unit Beruniform
Kelab dan Persatuan
Sukan Permainan
15. Kursus Kepegelolaan dan Pentadbiran
Unit Beruniform
Kelab dan Persatuan
Sukan Permainan
16.Kursus Kepegawaian dan Pengadilan
Unit Beruniform
Kelab dan Persatuan
Sukan Permainan
Penulisan Ilmiah
17. Kursus Kaedah Penulisan ilmiah : artikel, jurnal, modul
P&P
Kajian dan penyelidikan Akademik
18. Kursus Analisis data
19. Kursus Jenis-jenis Kajian
20. Kursus Kajian Tindakan
21. Kursus Reka bentuk kajian
Kepimpinan
22. Kursus kepimpinan berkesan
23. Kepimpinan pengajaran (Instructional leadership)
24. Kepimpinan Islam
25. Kepimpinan futuristik

70

Pengurusan Kewangan

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

SP

KP TP

STP

26. Kursus asas kewangan


Pengurusan Strategik
27. Kursus Pengurusan strategik
28. Kursus Pengurusan Perubahan

C. Nilai dan Amalan Profesionalisme


Nilai dan Etika
29. Kursus membangun sahsiah cemerlang
30. Kursus pengurusan tingkah laku dalam kurikulum
31. Kursus pengurusan tekanan atau pengurusan krisis
32. Kursus Peningkatan integriti dan budaya kerja
cemerlang
33. Kursus pembelajaran organisasi (learning organization)
34. Kursus protokol dan etiket.
Komunikasi berkesan
35. Kursus komunikasi berkesan
36. Kursus pengucapan awam
37. Kursus kemahiran perundingan

BAHAGIAN C
Sila nyatakan kursus-kursus lain yang anda perlukan tetapi tidak tersenarai di
dalam senarai kursus yang dicadangkan.

71

LAMPIRAN 4

KAD PELAPORAN LATIHAN


KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAHUN ______________

NAMA:

KAD PENGENALAN:

JAWATAN:

BAHAGIAN/JABATAN:

ALAMAT TEMPAT BERTUGAS:

No Tel Pejabat / Mobile:

72

Penggunaan Kad Pelaporan Latihan, KPM


1. Dapatkan kebenaran mengikuti kursus daripada Ketua Jabatan masingmasing
2. Selepas berkursus,minta pengesahan daripada Ketua Jabatan/
Penyelia Kursus menggunakan kad ini
3. Hantar Kad ini ke Unit Pentadbiran untuk direkodkan dalam
BRP
4. Pastikan setiap salinan turut dikemukakan bersama
(sekiranya latihan yang dihadiri bersijil)
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
"Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurangkurangnya tujuh (7) hari setahun"
Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran Malaysia
Aras 1-5,Blok E12
Kompleks Kerajaan Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 W.P. PUTRAJAYA
(u.p. Bahagian Sumber Manusia)
Tel No: 03-8884 7231 / 7885 / 7970 / 7985
Fax No: 03 - 8884 7925

73

KAD PELAPORAN LATIHAN

BIL

NAMA KURSUS

ANJURAN/TAJAAN

TEMPAT
KURSUS

TARIKH
KURSUS

BILANGAN
HARI/
JUMLAH
JAM

PENGESAHAN
KETUA
JABATAN/PENYELIA
KURSUS

Seminar/Ceramah/Bengkel/ Latihan yang diadakan berdasarkan jam boleh dikira bilangan hari berdasarkan
pengiraan berikut: 6 jam seminar/ ceramah/ bengkel/ latihan = 1 hari kursus.

74

LAMPIRAN 5

BORANG PROFIL PESERTA


Nama Kursus:______________________

Kod Kursus:________________

Tempat Kursus:___________________________
Bil
1.

Maklumat
Nama :

2.

No. Kad Pengenalan :

3.

Jawatan :

(nyatakan) ...........................................

4.

Gred Jawatan :

...
(nyatakan) ...........................................

5.

No. Fail Jabatan :

...
(nyatakan) ...........................................

Tarikh dilantik :

...
(nyatakan) ...........................................

7.

Tarikh disahkan :

...
(nyatakan) ...........................................

8.

Nama Sekolah/ Pejabat :

9.

Jantina :

10.

Bangsa :

6.

Nyatakan:

...

11.
12.

Umur :
Status Perkahwinan :

13.

Tempoh berkhidmat :

Lelaki
Perempuan
Melayu
Cina
India
Bumiputera Sabah /
Sarawak
Lain-lain
..........tahun
Sudah
Belum
1-5 tahun
6-9 tahun
10-14 tahun
15-19 tahun

20-24 tahun
25 tahun keatas
14.

15.

Opsyen semasa mengikuti


Program : Ijazah/Diploma/KPLI/

(nyatakan) ...........................................

Sijil Perguruan
Mata pelajaran yang diajar di

...

sekolah

(nyatakan) ...........................................
...

16.
17.

Alamat surat menyurat :


No. Telefon : Rumah
Bimbit

18.

E-mail
Nama dan alamat waris :
No. Telefon : Rumah/Bimbit
E-mail
TandaTangan :

Tarikh :

LAMPIRAN 6

PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

Bil
1

Maklumat

Nyatakan:

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Gred Jawatan :

76

Jabatan/ Pejabat :

Kelayakan Akademik:

Kelayakan Profesional:

Bidang Kepakaran:

Pengalaman Dalam Bidang Kepakaran

10

Penyelidikan/Penerbitan

11

Umur :

12

Alamat surat menyurat :

13

No. Telefon : Rumah

1-5 tahun
6-9 tahun
10-14 tahun
15-19 tahun
20 tahun ke atas

Bimbit
14

LAMPIRAN 7

E-mail
TandaTangan :

Tarikh :

SENARAI SEMAK KEMUDAHAN DI SEKOLAH

SEKOLAH

1.

2.

Bilangan

Kemudahan/
Kelengkapan
Tanda diruang berkaitan:

Dewan Kuliah

Kapasiti 70 ke atas

Kapasiti 40-70

Kapasiti 40 ke bawah

Pendingin
hawa
Kerusi/Meja
LCD
Sistem
Audio/Visual
Kemudahan

Bilik Darjah
Makmal

77

Komputer

Sains

KH

Muzik

Bahasa

3.

Dewan Besar

4.

Gimnisium

5.

Gelanggang

6.

Padang

7.

Dataran Kejat/Padang Kawat

8.

Pusat Pendidikan luar/Pusat


Koko

9.

Bengkel

78

LAMPIRAN 8
Model Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan
CARTA PENGOPERASIAN LDP

Pemantauan
Dasar LDP

Analisis
keperluan
- Bidang

- Unjuran

P
G

Pelaksanaan
- Kandungan

Kursus
- Ambilan
- Penilaian

Bhgn
KPM
JPN

Maklumat
Keperluan
Bidang
Latihan
Pencalonan
Peserta
Pemantauan

Premis
Swasta

Kewangan
Pangkalan
Data

PUSAT
LATIHAN
PLGDP
IPG
PSPN
PKG
Sekolah

Penempatan Peserta
Pelaporan / Data

Kepakaran
Luar
Jurulatih
Fasilitator
Penceramah

Anda mungkin juga menyukai