PROPOSAL USULAN KEGIATAN DAN RENCANA BIAYA

TAHUN ANGGARAN 2010

CONTOH
Unit Kerja : Program Pascasarjana
Program : Peningkatan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi di Lingkungan
Pascasarjana
Kegiatan : Pelatihan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi bagi para
Ketua Prodi di Lingkungan PPs UNY

A. Latar Belakang/Rasional
1. Program Pascasarjana dengan dukungan SDM sebanyak ….. orang dosen, ….. orang tenaga
administrasi (termasuk pustakawan, teknisi, laboran), dan mahasiswa sebanyak ….. orang, serta
memiliki fasilitas sarana dan prasarana yang relatif lengkap, diyakini memiliki potensi untuk “Go
Internasional”
2. Untuk mengakualisasikan potensi tersebut, PPs perlu benar-benar mempersiapkan diri secara
sistematik dan sistemik. Langkah sistematik meliputi perumusan visi, misi, tujuan, program, dan
kegiatan,serta dukungan dana untuk pelaksanaannya. Langkah sistemik meliputi penyertaan dan
kesertaan seluruh unsur terkait secara terpadu dalam konteks ruang, waktu, dan SDM yang
terkategori secara cermat secara vertikal dan horisontal.
3. Salah satu langkah sistemik adalah dengan pemberdayaan ( empowering) unit akademik dasar yaitu
prodi dengan jalan memberikan pelatihan bagi para Ketua Prodi di lingkungan PPs dalam
penggunaan/pengadopsian/implementasi TI/internet secara langsung dalam kinerja administrasi prodi
dalam rangka peningkatan efektivitas dan efisiensi kinerja.
B. Tujuan Kegiatan:
Memberikan tambahan bekal pengetahuan dan keterampilan kepada para Ketua Prodi di
lingkungan PPs dalam penggunaan TI/Internet dalam aksalarasi dukungan TI/Internet bagi
Kinerja Administras.

C. Relevansi Kegiatan
Kegiatan ini relevan dengan:
1. Pilar Depdiknas Nomor : 3 (1/2/3)
2. Tujuan Renstra UNY Nomor : 10 (1/2/3/4/5/6/7/8/9/10)
D. Sumber Daya. (Inputs)
1. Susunan Panitia, Pelatih, Teknisi
1. Prof. Soenarto,Ph.D. Direktur PPs
Pengarah
2. Prof. Dr. Djukri Asdir I
Penanggungjawab Dr. Moch. Alip Asdir II
Ketua …………….. .
Sekretaris

Sekretariat

Pelatih
Teknisi

16
2. Peserta:
Peserta Pelatihan adalah para Ketua Prodi di lingkungan PPs sejumlah ……. orang. (Daftar Peserta
terlampir)

3. Anggaran Yang diperlukan

a. Honorarium: (521213)
No Jabatan dlm. Tim Perhitungan Jumlah
1) Panitia
Pengarah 2 Org X 1 X 270.000,00 540.000,00
Penanggung jawab 1 Org X 1 X 270.000,00 270.000,00
Ketua 1 Org X 1 X 270.000,00 270.000,00
Sekretaris 2 Org X 1 X 225.000,00 450.000,00
Sekretariat 3 Org X 1 X 112.500,00 337.500,00

2) Pelatih 1 Org X 4 X 350.000,00 1.400.000,00

3) Teknisi 2 Org X 4 X 100.000,00 800.000,00
Jumlah         4.067.500,00

b. Bantuan Transport: (524119)

1 Panitia 9 Org X 4 X 25.000,00 900.000,00
2 Pelatih 1 Org X 4 X 25.000,00 100.000,00
3 Teknisi 2 Org X 4 X 25.000,00 200.000,00
4 Petugas Piket 1 Org X 2 X 25.000,00 50.000,00
5 Peserta 35 Org X 4 X 25.000,00 3.500.000,00
Jumlah         4.750.000,00

c. Konsumsi (521119)
1 Panitia 9 Org X 4 X 4.000,00 144.000,00
2 Pelatih 1 Org X 4 X 4.000,00 16.000,00
3 Teknisi 5 Org X 4 X 4.000,00 80.000,00
4 Petugas Piket 1 Org X 2 X 4.000,00 8.000,00
5 Peserta 35 Org X 4 X 4.000,00 560.000,00
Jumlah         808.000,00

d. Alat Tulis Kantor: (521211)

Pengadaan Flasdisk 35 buah X 100.000,00 3.500.000,00

Jumlah Seluruhnya         13.125.500,00

(Tiga belas juta seratus dua puluh lima ribu lima ratus rupiah)

4. Sumber Dana

17
 Sumber dana untuk kegiatan ini bersumber dari DIPA UNY Tahun 2008 (0050. Penyusunan/
Pengumpulan/Pengolahan/Up dating/Analilis Data dan Statistik). RKPT …………………..Umum Halaman
…..)

E. Mekanisme dan Rancangan (Process)

Pelatihan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi bagi para Ketua Prodi
dilaksanakan pada setiap hari Jumat dari Pukul 13.00 s.d. 16.00 WIB mulai tanggal 28 Maret 2008 s.d. 18
April 2008 (4 kali pertemuan) bertempat di Ruang Labkomputer (lantai 3 sayap timur)
F. Keluaran (Outputs)
Uraian Rencana
Terlaksananya Kegiatan Pelatihan Aksalarasi Dukungan TI/Internet 4 kali pertemuan @ 3 jam
bagi Kinerja Administrasi Prodi bagi para Ketua Prodi.
G. Hasil (Outcomes)
Uraian Rencana
Para Ketua Prodi yang telah mengikuti pelatihan dapat
memanfaatkan teknologi informasi/internet sebagai sarana .... orang ketua prodi
menunjang kinerja administratif jurusan secara efektif dan efisien.
H. Manfaat (Benefits)
Uraian Rencana
Layanan administrasi prodi menjadi lebih lancar, terdokumentasi
…. prodi
dengan baik, mudah diakses oleh masyarakat, efektif, dan efisien.
I. Dampak (Impacts)
Uraian Rencana
Tingkat kepercayaan masyarakat sehingga animo masuk prodi juga
Peningkatan animo 20%
meningkat.
J. Indikator Keberhasilan
Uraian Rencana
Kinerja prodi dapat dikirim dan dilihat/diakses melalui jaringan 35 jurusan
internet sehingga lebih efektif dan efisien.
Mengetahui Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia
Asdir II

.................................... …………………………….
NIP ……………. NIP ………………

18