Anda di halaman 1dari 6

BAB III SPESIFIKASI RANCANGAN

Fungsi utama Exhibition centre ini adalah tempat pameran
Spesifikasi khusus ini merupakan spesifikasi yang diperoleh dari spesifikasi umum dan studi literatur
yang telah dilakukan di BAB sebelumnya

1. Apa fungsi exhibition centre yang akan dibangun ?
Bangunan yang dirancang merupakan sebuah exhibition centre yang berfungsi untuk mewadahi
pameran fashion and fabrics dari kelas regional hingga kelas internasional. Bangunan juga
dilengkapi fasilitas pelatihan, servis dan pelayanan serta pengelolaan.
2. Dimana exhibition centre yang akan dibangun ?
Bangunan ini akan dibangun di daerah Bali. Pemilihan lokasi dan site selanjutnya secara lebih
detail akan dijelaskan pada program site.
3. Mengapa exhibition centre akan dibangun ?
Alasan utama pendirian bangunan ini karena realita yang menunjukkan tingginya peminat fashion
and fabrics di Indonesia dan khususnya di Bali. Selain itu, di Bali juga sangat jarang tersedia
exhibition centre yang memadai untuk pameran dan perlombaan fashion di Bali.
4. Kapan exhibition centre akan dibangun ?
Bangunan ini akan digunakan secara periodik setiap tahunnya, baik untuk pameran regional,
nasional, dan internasional. Selain itu pada waktu tertentu juga dapat disewa untuk

5. Siapa yang akan menggunakan exhibition centre yang akan dibangun?
Exhibition Hall ini akan digunakan oleh penyelenggara acara eksebisi bias dari pihak pemerintah
maupun pihak swasta. Cakupan dari event

yang diselenggarakan ini mencakup tingkat

internasional, sehingga diperkirakan banyak pengunjung yang akan masuk kedalam hall untuk
melihat event ini. Selain melibatkan panitia penyelenggara, tentunya terdapat pengelola yang
bertugas untuk mengatur jadwal kegiatan dan juga bertanggungjawab atas kondisi bangunan

Spesifikasi Khusus Rancangan
1. Fungsi Bangunan
a. Fungsi Utama

tahunnya.

kesenian yang ditampilkan bisa dari jenis apa saja dan dari daerah manapun.
c. Fungsi Penunjang
Fungsi penunjang pada Exhibition centre ini adalah untuk kegiatan yang menunjang kegiatan
utama maupun pendukung yaitu persiapan sebelum pameran berupa pengecekan barang,
penyimpanan barang, penataan layout pada masing-masing stand, dan pengepakan barang.
d. Fungsi Servis
Fungsi servis meliputi servis toilet untuk pengunjung dan peserta, food court untuk
pengunjung, toilet untuk pengelola dan penyelengara, pantri untuk pengelola, dan mushola
untuk civitas yang beragama muslim.
e. Fungsi Pengelola
Fungsi pengelola meliputi fungsi administrasi, rapat koordinasi, manajemen keuangan,
manajemen operasional dan keamanan.
f. Fungsi Tambahan (Pelengkap)
Fungsi lain yang tersedia yaitu adanya food court pada bangunan untuk mewadahi kebutuhan
akan makan dan minum bagi civitas pengguna bangunan.

menyelenggarakan kegiatan lain.

digunakan untuk kegiatan lain.

melibatkan seluruh civitas dari berbagai belahan dunia yang digelar secara rutin setiap

b. Fungsi Pendukung
Fungsi pendukung pada Exhibition centre ini adalah pertunjukkan kesenian dimana jenis

Pertimbangan 5W+1H

sebelum dan sesudah event

kelas internasional dengan

berlangsung, serta bertanggung jawab ketika bangunan tidak

2. Civitas
a. Pengguna
 Peserta Pameran
o Perusahaan
o UKM
o Organisasi
o Perorangan
 Panitia Penyelenggara
o Produsen
o Event Organizer
o Pemerintah
o Organisasi Masyarakat
b. Pengunjung
 Pengunjung
o Asumsi 100 orang per hari
 Tamu VIP
o Pejabat Daerah

2 AlurPeserta Parkir R.4 AlurPengelola R. Pada intinya pameran ini merupakan kegiatan yang dijadikan sebagai ajang mempromosikan hasil-hasil desain para perancang untuk bisa menjadi daya jual yang cukup tinggi. Eksibisi Side Entrance Main Exit Parkir R. b. Eksibisi Ruang Pemeriksaan yang diselenggarakan dalam bangunan ini. 4. Sehingga dengan demikian pameran fashion ini umumnya terdiri dari banyak kegiatan yang ditujukan . jumlah fasilitas dan metode sirkulasi. Servis Loading Dock 3. MEKANISME PAMERAN Mekanisme Pelaksanaan Event Eksibisi Side Entrance Parkir R. Servis kawasan yang terintegrasi. laut dan udara o Site memiliki daya dukung tanah yang baik untuk struktur bentang lebar o Site tidak bersebelahan dengan kawasan pemukiman padat penduduk o Site memiliki posisi yang strategis dari berbagai fasilitas umum 5. Servis 5.3 AlurPenyelenggara diselenggarakan secara bergantian di setiap 6 bulan sekali yaitu pada bulan Januari dan Oktober. Struktur yang digunakan berupa struktur kombinasi cangkang. Penataan bangunan dapat berupa 1 masa monolith atau 4. Pengelola  Manajemen Gedung o Direksi o Wakil o Sekretaris o Bendahara o ME o Security o Staf Janitor  Penyewa kios o Restoran/food court 2 instansi o Merchandise 1 instansi Mekanisme ini adalah gambaran umum untuk alur penyelenggaraan Eksibisi dari civitas yang akan dijadikan acuan untuk menentukan jenis dan besaran ruang. Kriteria Khusus a. Eksibisi Kegiatan pameran Fashion and Fabrics ini tentunya berkaitan erat dengan dunia trade atau bisnis untuk mendulang keuntungan finansial. Kriteria Bangunan  Exhibition centre merupakan jenis gedung low-rise dan bentang lebar dengan bentang Side Entrance Parkir R. Fungsi Tambahan Khusus a. 5. Servis R.1 Alur Pengunjung Main Entrance Drop Of Lobby 5. Penyelenggara R. Kriteria Site  Kriteria site yang akan dipilih dalam hal ini meliputi : o Site dengan akses jalan darat. Exhibition centre ini difungsikan secara tetap setiap 1 tahun sekali yaitu pada bulan Juli sampai Agustus sebagai ajang pameran fashion tingkat internasional atau menjadi event utama R.o Pejabat Negara’ o Pejabat Internasional c. Selain itu juga ada event pameran fashion yang berskala nasional difungsikan setiap 1 tahun sekali yaitu setiap bulan Maret dan regional yang R. Pengelola R. Eksibisi minimum 40 meter. rangka ruang dan kabel.

Efisiensi Biaya Sebagai Media Marketing Open booth merupakan agenda utama yang harus ada dalam kegiatan fashion dimana para desainer fashion menjajakan atau memajang hasil karyanya dalam sebuah stage atau space yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara. pembangunan rumah sakit. Poppy Dharsono mengatakan bahwa peragaan busana merupakan parade dari fashion yang  mempergunakan boneka hidup sebagai modelnya. maupun branding perusahaan pada sebuah event pameran/exhibition. Booth biasanya dibuat untuk sekali atau 2x event yang sifatnya musiman. Ukuran standar booth pada umumya Suatu penyelenggaraan peragan busana mempunyai beberapa tujuan khusus dalam penyelenggaraannya. aksesori. Peragaan Busana Peragaan Busana/Fashion Show adalah: “Suatu parade yang diselenggara-kan untuk memamerkan/memperkenalkan yang dikenakan oleh boneka hidup (peragawati/peragawan) dengan tujuan tertentu”. digunakan sebagai ajang promosi produk/jasa serta membangun Image (branding) 2) 3) 4) 5) perusahaan. Memanfaatkan semua aspek desain untuk berkomunikasi dan mengkontrol suasana yang terbangun juga termasuk sebagai tujuan.5m x 2. b) Mengumpulkan dana bagi badan sosial seperti panti jompo. arisan dan seminar. Dan model maupun bentuk dari booth itu sendiri biasanya menyesuaikan identitas perusahaan serta desain pameran/event haruslah memenuhi 2 tujuan yaitu : 1. Selain itu area open booth busana membutuhkan area yang cukup luas sehingga mampu menampung banyak desainer untuk displayed”. open booth ini juga akan mewadahi pakaian diperlihatkan secara teliti. jasa. misalnya ulang tahun suatu perusahaan/organisasi. Namun hal ini juga tergantung kepada pihak perusahaan atau pihak pemakai booth dimana pihak pemakai dapat memakai 2 atau lebih booth sesuai kebutuhan luas yang kemudian akan digabungkan menjadi dalam 1 booth. Tentunya space yang diberikan b. Peragaan Busana. Sebagai perwakilan perusahaan. resepsi.5m sampai 3m x 3m tergantung dari luas exhibition centre atau area pameran Product. Dalam sebuah kegiatan pameran fashion and fabrics aka nada banyak booth yang disediakan untuk mewadahi banyak desainer atau perusahaan dalam bidang fashion untuk memajang karyanya. pameran fabrics yang semaki lama semakin membludaknya peminat tenang fabrics. baik formal (SMKK/SMTK rumpun busana) maupun non-formal (kursus menjahit/sekolah mode) dalam menampilkan . baik dalam negeri maupun luar negeri antara lain :  Harry Dharsono mengatakan bahwa peragaan busana merupakan aspek promosi dari suatu  kegiatan mode. a. dan Launching yaitu 2. Dengan hal itu maka banyak terdapat booth yang umunya berukuran standar yang disamakan dan diberi dinding partisi untuk membatasi booth yang satu dengan yang lainnya. Seminar Fashion. Selain dalam bentuk fashion. c) Sebagai hiburan/ secara selingan dari suatu pesta atau pertemuan. Membangun imej (branding) perusahaan dan menjual produk/jasa 2. Membangun korespondensi yang lebih dekat ke pihak user targeted. panti asuhan. d) Mendidik para siswa dari sekolak kejuruan di bidang busana. serta garmen. diantaranya: 1) Jelas. Pengertian tersebut disimpulkan dari pernyataan beberapa desainer/ perancang mode. yaitu: a) Mempromosikan suatu kreasi dari perancang mode ataupun produk terbaru dari perusahaan tekstil. rumah ibadah serta sumbangan bagi korban bencana alam.. Open Booth/Stage Booth merupakan sebuah mini stage beserta aksesorisnya yang digunakan sebagai ajang promo produk. Manfaat dari Booth Pameran Exhibition ini. John Patric Ireland mengatakan : “fashion show are stages and the garments are carefully mempunyai lokasi yang strategis dan mudah dilihat oleh pengunjung sehingga pengunjung dapat melihat-lihat hasil karya desainer tanpa terlewati satupun. itu sendiri. yang berarti bahwa peragaan busana adalah suatu pementasan dan pakaian- memajang hasil karyanya. kosmetik.untuk kepentingan promosi seperti Open Booth/stage.

fashion mendapat kesan awal dari dekorasi ruangan itu sendiri sehingga apabila dekorasi Dalam kegiatan launching produk ini para desainer memaparkan apa yang telah ia kerjakan ruangannya bagus maka akan membuat penonton menjadi terkesan dan tertarik untuk selama dalam proses merancang sebuah fashion kepada masyarakat yang dating maupun mengikuti kegiatan peragaan busana tersebut. Seminar Fashion Dalam kegiatan pameran ini umumya terdapat acara seminar yang mempertemukan desainer terkemuka yang sudah mengenal lebih jauh tentang fashion dengan masyarakat umum yang tertarik untuk mengenal dunia fashion itu sendiri. irama. sesuai dan seimbang) 2) Sound System Sound System berperan penting dalam kegiatan peragaan busana dimana sound system ini area konferensi pers. Ruang seminar ini dirancang sedimikian pula sehingga mampu memenuhi aspek-aspek dan standar-standar sebagai ruang seminar dengan kelas internasional. Dalam seminar ini akan dibahas permintaan. Pada area ini aka nada bilik-bilik memaparkan tentang hasil desain yang telah dibuat sehingga pengunjung dapat menyimak yang berfungsi sebagai booth untuk pameran yang disediakan bagi perusahaan maupun desainer dengan jelas. Perlu diperhatikan dalam menghias harus berpegang pada prinsip desain (kesatuan. beberapa desainer yang dipertunjukan kehadapan banyak orang dengan bantuan model peraga. yang lainnya. Panggung ini akan menjadi pusat perhatian masyarakat disaat penyelenggaraan peragaan busana berlangsung. Selain itu Sound system ini juga berfungsi sebagai pusat segala jenis informasi yang ingin menjajakan hasil karya berupa fashion and fabrics. . Ruang Seminar Ruang seminar disediakan untuk memenuhi kegiatan dalam pameran yaitu kegiatan mengenai fashion tertentu termasuk ramalan fashion yang kemungkinan menjadi trend di seminar fashion. menampung pembicara. proyektor. Dalam exhibition centre ini dirancang mampu menampung banyak perancang  ataupun perusahaan. Melalui sound syste ini baik MC ataupun Desainernya sendiri akan dilangsungkan fungsi utama yaitu pameran fashion and fabrics. Namun apabila pengguna ataupun penyewa booth ingin menyewa 2 atau lebih lebih booth yang kemudian dijadikan 1 maka akan disediakan langsung oleh pengelola sesuai c. selaras. Adapun kelengkapan peragaan busana yang kepada media yang juga sangat bermanfaat untuk perkenalan produk yang lebih luas. seperti sound Peragaan busana ini dilakukan dengan memperlihatkan hasil rancangan andalan dari system.kreasinya dan memupuk rasa percaya diri. SPESIFIKASI BANGUNAN  Area Pameran Area pameran merupakan area utama dalam bangunan ini dimana pada area ini akan ke telinga pengunjung. merupakan alat utama untuk memberikan segala informasi penting hingga terdengar sampai 6. maupun area peragaan busana. Ruang ini nantinya akan digunakan oleh civitas-civitas seperti pembicara. seperti : Kursi (untuk VIP dan biasa). pusat perhatian. dan peserta seminar. Launching Product tidak membutuhkan tempat khusus dalam pelaksanaannya dimana dibutuhan. panitia serta peserta seminar. Adapun beberapa hal pokok yang harus diperhatikan dalam peragaan busana yaitu adanya: d. dll. Teknisnya yaitu model berjalan disepanjang panggung sambil mengenakan hasil rancangan desainernya sehingga mampu menjadi pusat perhatian pengunjung. Dapat juga digunakan sebagai promosi bahwa Kegiatan seminar membutuhkan ruang seminar seperti pada umumnya yang akan sekolah kejuruan adalah pilihan yang tepat untuk mandiri. spanduk pesan sponsor (kalau ada). panitia masa yang akan datang. meja VIP. Dalam ruang ini terdapat pula perlengkapan atau alat-alat untuk menunjang kegiatan seminar itu sendiri. Dalam peragaan busana dibutuhkan sebuah panggung yang cukup besar sebagai tempat dimana model memperagakan busana hasil rancangan desainernya. stage mini. taman. pelaksana. Booth yang disediakan berukuran kepada seluruh civitas yang berada dalam ruang tersebut yang dikelola melalui pusat yang standar 3m x 3m lengkap dengan dinding partisi sebagai pembatas antara booth 1 dengan booth biasanya terletak pada Ruang Informasi. Launching Product Launching produk biasanya dilakukan ketika para desainer telah merampungkan 1) Dekorasi ruang Dekorasi ruang dalam peragaan busana menjadi nilai utama agar penonton atau penikmat beberapa hasil karya desain terbarunya yang siap diperkenalkan kepada masyarakat banyak. Kemudian bekerjasama dengan urusan stage/cat walk untuk menghias ruangan termasuk motto/tema peragan. dan launching produk dapat bertepat secara fleksibel dengan dapat menggunakan area pameran.

KEAMANAN Keamanan adalah faktor penting dalam gedung ini mengingat status bangunan maupun status event yang bertaraf internasional sehingga wajib untuk memberikan prosedur pengamanan skala internasional pula. parkir. Kenyamanan pengunjung sangat ditekankan dalam bangunan ini terutama dalam keamanannya.  Panggung Fashion Show Panggung fashion show atau panggung area pragaan busana ini merupakan titik focus utama pada saat kegiatan peragaan busana berlangsung. 8. Ruangan ini juga dilengkapi dengan beberapa fasilitas penunjang seminar di dalamnya. Panggung ini juga dilengkapi dengan system pencahayaan yang canggih dan menawan sehingga mampu memberikan daya Tarik yang lebih kuat dimata penonton. dibelakang panggung juga disediakan space sebagai akses keluar masuk para model untuk masuk ataupun keluar panggung pertunjukan. kursi untuk panitia dan peserta seminar serta kelengkapan berupa sound system. dan gerbang masuk area Exhibition Centre. Disediakan panggung kecil lengkap dengan tempat duduk dan mejanya untuk pembicara dan Divisi Admisnistrasi Divisi Operasional Divisi Engineer Divisi Janitor Divisi Keamanan Staf TU Even Organizer Staf ME Staf Cleaning Satpam moderator. Selain bagian panggung. Factor keamanan menjadi salah satu tolak ukur keberhasilan bangunan dalam mengikat banyak pengunjung terutama pengunjung skala internasional. Menaruh beberapa security di dalam area pameran. Disatu bagian terdapat juga area ganti pakaian yang tentunya tidak jauh dari lokasi panggung sehingga model tidak akan berjalan lama setelah berganti pakaian untuk menuju area pintu masuk model. MANAJEMEN Struktur Manajemen ini dibuat untuk menentukan ruang pengelola Ketua Wakil Wakil Wakil .Ruangan ini dirancang agar mampu menampung tidak lebih dari 50 orang peserta seminar. 7. Tinggi panggung yang digunakan yaitu disejajarkan dengan mata penonton sehingga penonton mampu menikmati ataupun melihat peragaan busana mulai dari ujung kaki hingga ke rambut. laptop. Pengaman dalam Exhibition Centre ini dilakukan dengan pemerikasaan barang bawaan sebelum memasuki Exhibition Centre. Sehingga penempatan panggung ini ditempatkan di area yang paling strategis dan mampu dilihat oleh pengunjung atau penonton. Menaruh CCTV disudut-sudut ruangan dalam exhibition centre ini sampai ke area parkir. dll. proyektor.