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En mi opinin y despus de ver detenidamente el vdeo del contenido se puede

decir que se debe aplicar tanto en las pequeas, medianas y grandes empresas u
organizaciones ya que esta les evitara desgastes en la planta de personal
minimizando los riesgos de incumplimiento de los objetivos teniendo en cuenta
que para esto es indispensable el compromiso y profesionalismo de todos y cada
uno de los integrantes de la empresa, sin dejar a un lado unos de los factores ms
importantes sus directivos
Archivo General de la Nacin- Acuerdo 060 / 2001
Habla sobre las comunicaciones oficiales (recibidas y enviadas )
Se establecen lineamiento y procedimientos para las unidades de correspondencia
Se trabaja mediante series y sub series documentales
Se habla sobre la Centralizacin de la informacin
Se establece que Las corporaciones o entidades debern establecer su imagen
corporativa
No se cuenta con una ventanilla nica de radicacin en la que se cuente con un
funcionario idneo para tal fin; Pero si se cuenta con cada funcionario de oficina el
cual se encarga de recibir toda la documentacin que llega, este funcionario
verifica el contexto y que el contenido referido se encuentre completo.
Seguidamente lo ingresa en un sistema donde en el diligenciamiento se logra la
discriminacin del documento hasta el punto de identificar diferentes aspectos
(origen, destino, contenido, asunto, anexos, entre otros) posteriormente se
diligencia un libro donde se relaciona el nmero de radicado que fue asignado por
el sistema para el oficio y se deja constancia de recibido de la persona a la que se
le entrega.
* Actividades de apropiacin del conocimiento
(conceptualizacin y teorizacin)
Actualmente laboro en la Institucin Educativa del bienestar de la polica
En mi lugar de trabajo se generan comunicados internos y externos cada vez que
tenemos que enviar documentacin a las diferentes dependencias y oficinas de la
misma entidad; en el momento de que algn expediente o proceso deba enviarse
a diferentes entidades por fuera de la nuestra esta se transfiere o se le hace el
debido proceso; all se presenta la comunicacin externa
Determine si la comunicacin se genera de forma interna o externa.
En este caso se tiene en cuenta el contenido del oficio ya que se solicitan
diferentes tipos documentales a la entidad como lo son los diferentes tipos de

procesos educativos estos son enviados a las entidades que lo requieren


Teniendo en cuenta la forma de comunicacin que se genere en la empresa
determinada mencione
cules son los pasos a seguir para llegar a su destino?
Para este tipo de comunicaciones cada dependencia, rea o direccin cuenta con
un funcionario quien se encarga de radicar la informacin de los documentos que
generamos y despus de ser ingresados en el sistema son enviados en forma
magntica o fsica segn sea el caso a la rea de su destino.
Internas y Externas.