funcion

Qu hace?

SUMA

muesta la suma de las celdas

seleccionadas directamente
despues de las seldas
seleccionadas

MCD

Devuelve el mximo comn divisor

de dos o ms nmeros.

MCM

Devuelve el mnimo comn mltiplo

de dos o ms nmeros.

PI

Devuelve el valor PI con una

precisin de 15 dgitos.

POTENCIA

Eleva un nmero a una potencia

especificada.

PRODUCTO

Multiplica todos los nmeros

proporcionados como argumentos.

RAIZ

Obtiene la raz cuadrada de un

nmero.

RADIANES
Convierte grados en radianes.

SI

CONCATENAR

es parte del grupo de funciones

Lgicas y nos permite evaluar una
condicin para determinar si es
falsa o verdadera. La funcin SI es
de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lgica.

nos permite unir dos o ms cadenas de

texto en una misma celda lo cual es muy
til cuando nos encontramos
manipulando bases de datos y
necesitamos hacer una concatenacin.

DERECHA

nos devuelve la ltima letra o

carcter de una cadena de texto.
Tambin podemos indicar a la
funcin DERECHA que nos devuelva
un nmero especfico de caracteres
del final de la cadena de texto.

IZQUIERDA

forma parte de las funciones de

texto de la herramienta y nos
ayuda a obtener un nmero
determinado de caracteres
ubicados a la izquierda de una
cadena de texto de acuerdo a la
cantidad de caracteres
especificados.

ENCONTRAR

nos devuelve la posicin inicial de una

cadena de texto, o de un carcter,
dentro de otra cadena de texto. La
funcin ENCONTRAR hace diferencia
entre maysculas y minsculas.

ESPACIOS

remueve los espacios de un texto a

excepcin del espacio sencillo entre
cada palabra. Si tenemos una base
de datos en Excel muy grande y
removemos los espacios
excedentes de los textos podremos
contribuir a minimizar el tamao
del archivo.

EXTRAER

nos ayuda a extraer caracteres que

pertenecen a una cadena de texto.
Lo nico que debemos proporcionar
es el nmero de caracteres que
deseamos extraer y su punto de
inicio dentro de la cadena de texto.

LARGO

pertenece al grupo de
funciones de texto y solamente
tiene un argumento que es una
cadena de texto y como
resultado nos devuelve el
nmero de caracteres de dicha
cadena.

AHORA

devuelve la fecha y hora

actuales del sistema. Esta
funcin no tiene argumentos ya
que consulta la informacin del
computador en el momento
exacto en que pulsamos la
tecla Entrar.

AO

devuelve el nmero de ao de
una fecha que sea especificada
como argumento de la funcin.
De esta manera, el nico
argumento de la funcin es la
fecha de la que deseamos
conocer el ao.

DIA

nos devuelve el nmero de da

de una fecha y que estar
expresado como un nmero
entero entre 1 y 31. La funcin
DIA tiene solamente un
argumento que es el nmero de
serie de la fecha a analizar.

HOY

nos devuelve el nmero de serie de la

fecha actual. Un nmero de serie es
el nmero que Excel utiliza para
identificar cualquier fecha a partir del
1 de enero de 1900.

sintaxi

La sintaxis de la funcin SUMA tiene los

siguientes argumentos:
nmero1 Obligatorio. El primer
argumento de nmero que desea sumar.
nmero2;... Opcional. De 2 a 255
argumentos numricos que desea sumar.
M.C.D(nmero1, [nmero2], ) nmero1
(obligatorio): El primer nmero de la lista. nmero2
(opcional): A partir del segundo nmero los
argumentos son opcionales hasta un mximo de

255.

M.C.M(nmero1, [nmero2], ) nmero1

(obligatorio): El primer nmero de la lista.
nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero
los argumentos son ionales hasta un mximo de
255.

PI()

POTENCIA(nmero, potencia) nmero

(obligatorio): El nmero que se elevar a una
potencia. potencia (obligatorio): El
exponente al que se elevar el nmero.
PRODUCTO(nmero1, [nmero2], )

nmero1 (obligatorio): El primer nmero a

multiplicar.
nmero2 (obligatorio): El segundo nmero a
multiplicar y hasta un mximo de 255.
RAIZ(nmero)
nmero (obligatorio): El nmero del que se
obtendr la raz cuadrada.

grados
(obligatorio): El ngulo en grados que se

Adems de especificar la prueba lgica

para la funcin SI tambin podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al
resultado de la funcin. Prueba_lgica
(obligatorio): Expresin lgica que ser
evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.

tiene una sintaxis muy sencilla donde cada

argumento ser un texto que se ir
uniendo al resultado final. El mximo de
argumentos que podemos especificar en la
funcin es de 255 y el nico obligatorio es
el primer argumento.

Si no se especifica el nmero de
caracteres, entonces la funcin devolver
solamente el ltimo carcter de la cadena
de texto. Si por el contrario, el nmero de
caracteres especificado excede la longitud
de la cadena de texto, entonces se
devolver el texto completo.

La funcin IZQUIERDA en Excel tiene

solamente dos argumentos:
Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual
se obtendrn los caracteres de la izquierda.
Nm_de_caracteres (opcional): La cantidad de
caracteres que sern extrados de la cadena de
texto.

La funcin ENCONTRAR tiene tres

argumentos que son los siguientes:
Texto_buscado (obligatorio): Es la
cadena de texto o carcter que se desea
encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena
de texto donde realizaremos la bsqueda.
Nm_inicial (opcional): Indica la posicin de
la cadena Dentro_del_texto donde se
comenzar la bsqueda. El primer carcter
siempre es el nmero 1. Si se omite este
argumento se supone que se realizar una
bsqueda desde la primera posicin.

tiene un solo parmetro:

Texto (obligatorio): El texto al que

deseamos quitar los espacios excedentes.

tiene 3 argumentos:

Texto
(obligatorio): La cadena de texto original de
donde deseamos extraer los caracteres.
Posicin_inicial (obligatorio): El nmero de
la posicin que ocupa el primer carcter
que deseamos extraer. El primer carcter
del Texto tiene siempre la posicin nmero
1.
Nm_de_caracteres (obligatorio): El nmero
de caracteres que se van a extraer del
Texto a partir de la posicin inicial.

Texto (obligatorio): La cadena de

texto cuya longitud deseamos
conocer. Es importante mencionar
que la funcin LARGO contar
tambin los espacios.

es suficiente con introducir su nombre

y los parntesis de la funcin:

La funcin AO devolver un nmero

entero que se encontrar en el rango
1900-9999 ya que Excel utiliza un
sistema de fechas basado en el ao
1900 donde la fecha ms antigua es el
da 1 de enero de 1900.

Nm_de_serie (obligatorio): La
fecha de Excel que ser analizada
para extraer el nmero de da.

no tiene parmetros as que para utilizarla

solo tienes que colocar su nombre seguido
de parntesis en la celda donde quieres ver
la fecha actual: =HOY()

ejemplo

PI() = 3.14159265358979

POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512

PRODUCTO(5, 7) = 35

PRODUCTO(8, 3, 9) = 216
RAIZ(81) = 9

RADIANES(45) = 0.785398163
RAIZ(144) = 12

RADIANES(180) = 3.141592654

SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa que como segundo argumento he

colocado el valor 100 que excede por mucho la
longitud de la cadena de texto de la celda A1 y
por la tanto la funcin DERECHA devuelve la
cadena de texto completa.

Para la funcin IZQUIERDA la primera letra de la cadena de

texto ser el carcter uno de manera que en nuestro ejemplo
el quinto carcter es la letra l y obtenemos la palabra Excel
como resultado de la frmula anterior. Frecuentemente vers
a la funcin IZQUIERDA siendo utilizada con otras funciones
de Excel tratando de encontrar o comparar cadenas de texto.
Por esta razn debes tener siempre presente la utilidad de
esta funcin para poder hacer uso de ella eficientemente.

ue nos ayudarn a dejar claro su uso. Cada una

de las funciones buscar un carcter especfico
dentro del texto de la columna A. Observa los
resultados:

En la columna B puedes observar el resultado de haber

aplicado la funcin ESPACIOS a las celdas de la columna A.
Se removieron los espacios al inicio y final de cada texto as
como los mltiples espacios entre palabras para dejar
solamente un espacio sencillo entre cada una de ellas.

En la celda B1 comenzamos introduciendo la

frmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer argumento de la funcin es la
cadena de texto, har clic sobre la celda A1 para
obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
El segundo argumento de la funcin es la posicin
inicial de la palabra Archivo 5 dentro de la
cadena de texto de la celda A1. Esta posicin es
la nmero 4.
=EXTRAE(A1,4
El ltimo argumento es el nmero de caracteres
que deseo extraer que son 9. Es importante
considerar el espacio en blanco como un carcter
y de esta manera tengo la frmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la funcin EXTRAE nos da el
resultado esperado:

nos ayudar a obtener la longitud de

cualquier cadena de texto que
especifiquemos como argumento.

Podemos especificar la fecha como una

cadena de texto en el argumento de
la funcin AO y obtendremos de regreso
el nmero de ao:

El argumento de la funcin indica la fecha 5

de Agosto del 2012 por lo que el resultado
de la funcin ser 5 que es el nmero de
da. La funcin DIA tambin puede tomar
como argumento una fecha que se
encuentre almacenada en otra celda:
=DIA("05/08/2012")

es de utilidad para calcular la edad de una persona si

conocemos el ao de su nacimiento. En la siguiente
frmula utilizo la funcion de ao para obtener el ao de
la fecha actual y posteriormente le resto el ao de la
fecha de nacimiento de la persona: