Manual de utilizare
Versiunea 3/2011
CIMEC 2011
Cuprins
Introducere....................................................................................................................................... 3
Cadrul legislativ ........................................................................................................................ 3
Procesarea informatic............................................................................................................ 4
Sistemul ACERA online. Proiectare i dezvoltare .............................................................. 5
1. Seciunea public ........................................................................................................................ 7
1.1. REGISTRUL ARHEOLOGILOR ......................................................................................... 7
1.2. FIELE TEHNICE DE CERCETARE ARHEOLOGIC ..................................................... 8
1.3. AUTORIZAII DE CERCETARE ARHEOLOGIC ......................................................... 10
2. Seciunea restricionat ............................................................................................................. 12
2.1. nregistrarea n sistem ................................................................................................. 12
2.1.1. CREAREA UNUI CONT DE UTILIZATOR .............................................................. 12
2.1.1.1. CONTUL DE EDITOR ........................................................................................... 13
2.1.1.2. CONTUL DE EDITOR DCCPCN .......................................................................... 13
2.1.2. LOGAREA N SISTEMUL ACERA ........................................................................... 14
2.1.3. MODIFICAREA CONTULUI DE UTILIZATOR ....................................................... 14
2.1.4. TERGEREA CONTULUI DE UTILIZATOR ........................................................... 15
2.1.5. MODIFICAREA DATELOR PERSONALE ................................................................... 15
2.2. Completarea i depunerea cererilor i a altor categorii de documente ............. 17
2.2.1. CERERE PENTRU CERCETARE SISTEMATIC .................................................... 18
2.2.2. CERERE PENTRU CERCETARE PREVENTIV ...................................................... 19
2.2.3. CERERE PENTRU SUPRAVEGHERE ARHEOLOGIC .......................................... 19
2.2.4. CERERE PENTRU EVALUARE DE TEREN ............................................................. 27
2.2.5. CERERE PENTRU UTILIZAREA DETECTOARELOR DE METALE....................... 28
2.2.6. FI TEHNIC DE CERCETARE ARHEOLOGIC................................................ 31
2.2.7. FI DE FINANARE .............................................................................................. 34
2.2.8. CERTIFICAT DE DESCRCARE DE SARCIN ARHEOLOGIC ........................... 38
2.2.9. RAPOARTE DE CERCETARE ARHEOLOGIC ....................................................... 41
Vizualizare cereri i alte categorii de documente depuse anterior ................................................ 44
3.1. LIST CERERI PENTRU CERCETARE ARHEOLOGIC .............................................. 45
(pentru cererile de cercetare sistematic, preventiv i de supraveghere
arheologic) ............................................................................................................................. 45
3.2. LIST CERERI PENTRU UTILIZAREA DETECTOARELOR DE METALE ................... 46
3.3. LIST CERERI PENTRU EVALUARE DE TEREN ......................................................... 47
3.4. LIST FIE DE FINANARE .......................................................................................... 48
3.5. LIST FIE TEHNICE DE CERCETARE ARHEOLOGIC ........................................... 49
3.6. LIST CERTIFICATE DE DESCRCARE ...................................................................... 50
3.7. LIST RAPOARTE DE CERCETARE ARHEOLOGIC.................................................. 51
Administrarea sistemului informatic ACERA ................................................................................. 53
Introducere
Cadrul legislativ
Evidena cercetrilor arheologice din Romnia a fost pus pe baze noi odat
cu Ordonana 43/2000 privind protecia patrimoniului arheologic i declararea unor
situri arheologice ca zone de interes naional (cu modificrile i completrile
ulterioare) (http://www.cimec.ro/Arheologie/Og43-2000-Republicare-2007-0425.pdf ) i a normelor, standardelor i procedurilor care au fost aprobate ulterior.
Toate actele normative elaborate de MCPN sub egida Comisiei Naionale de
Arheologie (CNA) pot fi consultate la adresa: http://arhiva.cultura.ro .
S-a instituit un sistem centralizat de autorizare a cercetrilor arheologice de
toate tipurile din Romnia (evaluare de teren, supraveghere arheologic, cercetare
sistematic, cercetare preventiv), a autorizrii utilizrii detectoarelor de metale n
zone arheologice, a cererilor de finanare a cercetrilor arheologice sistematice din
bugetul central, un Registru al arheologilor atestai de MCPN s efectueze cercetri
arheologice (inclusiv al arheologilor strini care fac spturi arheologice n Romnia),
un sistem de raportare a rezultatelor cercetrilor prin fie tehnice de cercetare
arheologic i rapoarte preliminare de cercetare dup fiecare campanie, nsoite de
ridicri topografice, fotografii, planuri, fie de sit i alte documente anexe.
Formularele-tip pentru toate tipurile de documente au fost redactate n fiiere
Word i au suferit modificri relativ frecvente n timp, prin adaptarea la realiti i la
evoluiile legislative. Ultimele versiuni pot fi consultate la adresa:
http://arhiva.cultura.ro/Documents.aspx?ID=136 (conform OMCPN nr. 2562/2010).
Pn n prezent toate documentele sunt solicitate s fie trimise/depuse la
MCPN obligatoriu pe suport hrtie, cu tampile i semnturi de autentificare, dar i
online sau suport digital (pe CD sau prin e-mail).
Dup nregistrarea la direcia de specialitate din MCPN, documentele sunt trimise
la CIMEC pentru procesare informatic:
Introducerea coninutului documentelor n bazele de date;
Procesarea informatic
Procesarea informatic a documentelor este realizat la CIMEC, instituie
public specializat n documentarea informatizat n domeniul patrimoniului cultural,
activitatea fiind finanat prin contracte anuale cu direcia de specialitate din
MCPNPN. ntr-o prim etap (2000 - 2005), pentru procesarea documentelor i
furnizarea de rapoarte i situaii statistice au fost create mai multe baze de date
Microsoft Access:
Baza de date PNCA (Planul Naional de Cercetare Arheologic) pentru cererile
de autorizare i cererile de finanare, respectiv pentru realizarea proiectului
planului anual de cercetare arheologic i a planului de finanare, pentru
procesarea fielor tehnice de cercetare i ulterior publicarea acestora pe
Internet;
Baza de date Cronica, pentru procesarea rapoartelor preliminare de cercetare
arheologic i publicarea acestora ca o baz de date online;
Baza de date Registrul arheologilor, pentru procesarea datelor legate de
arheologii atestai i ulterior publicarea Registrului cu datele de interes public
pe Internet;
Baza de date RAN pentru procesarea datelor privind siturile i monumentele
arheologice.
Odat cu sporirea numrului de documente procesate (peste 1.000 pe an), a
modificrilor repetate i a creterii complexitii datelor, bazele de date Access au
nceput s dea erori frecvente. Pe de alt parte, corelarea informaiilor ntre bazele
de date distincte, fcut off-line, a devenit tot mai dificil, aprnd erori i necorelri
ntre coninutul bazelor de date. La fel de dificil a devenit comunicarea datelor ntre
CIMEC i MCPN, ntre MCPN i beneficiarii autorizaiilor, ntre membrii colectivului de
la CIMEC implicat n procesarea datelor arheologice, care lucrau pe baze diferite i n
momente diferite. n plus, publicarea on-line a datelor publice implica un numr de
pai i operaiuni migloase, care duceau la ntrzieri neplcute.
Pentru toate aceste motive, a fost necesar proiectarea i realizarea unui nou
sistem informatic, pe o platform tehnologic stabil, care s rspund urmtoarelor
cerine:
S uneasc toate fondurile de informaii arheologice existente ntr-o singur
baz de date, normalizat, astfel nct s nu existe duplicri de date;
S utilizeze o platform web care s permit completarea formularelor de
cereri i a altor documente online, att de ctre colectivul de arheologi de la
CIMEC ct i de ctre solicitani;
S permit accesul difereniat la baza de date, pe baza unui sistem de
drepturi de acces, prin logare cu nume utilizator i parol, pe principiul c
1. Seciunea public
La accesarea adresei http://ACERA.cimec.ro sau http://arh.cimec.ro utilizatorul intr
n seciunea public ACERA.
De aici pot fi vizualizate urmtoarele date: Registrul Arheologilor din Romnia, fiele
tehnice de cercetare arheologic depuse n sistem, autorizaiile de cercetare
arheologic acordate de MCPN.
Pentru nregistrrile ncepnd cu 2008, cele vechi importate din bazele de date MS Access
conin doar data unei eventuale modificri, considerat i ca dat a crerii.
Pentru cmpurile Nume, Prenume, Instituie, Localitate se poate selecta dac rezultatele
cutrii vor fi identice cu termenul dup care se face cutarea, sau vor fi afiate toate rezultatele
care conin sau au la nceput respectivul termen.
Pn n anul 2004 au fost emise i autorizaii pentru cercetri arheologice de salvare care, de
asemenea, exist n sistem i pot fi vizualizate.
10
11
2. Seciunea restricionat
2.1. nregistrarea n sistem
Toate persoanele nscrise n Registrul arheologilor sau alte persoane implicate n
cercetarea arheologic pot s se nregistreze n sistemul ACERA. n acest moment,
exist trei tipuri de conturi:
1. CONTUL DE DMINISTRATOR
2. CONTUL DE EDITOR
3. CONTUL DE EDITOR DCCPCN
2.1.1. CREAREA UNUI CONT DE UTILIZATOR
1. De pe pagina principal http://acera.cimec.ro/Login.aspx accesai butonul
nregistrare n sistem din dreapta jos.
2. Completai numele dumneavoastr de utilizator (de minimum 8 caractere,
preferabil de tipul prenumenume), o parol i o adres de e-mail valid
3. La pasul urmtor trebuie s v completai numele, prenumele, data naterii,
sexul, numele anterior celui actual, dac este cazul; dac dorii, completai un
titlu de adresare apoi apsai butonul nregistreaz.
4. Deoarece nregistrarea nu se face automat, vei primi pe adresa de e-mail n
cel mai scurt timp informaiile referitoare la contul dvs. nou creat, dup ce
acesta va fi aprobat de ctre administratorul sistemului.4
Dac suntei nscris n Registrul Arheologilor, contul dvs. va fi aprobat fr a vi se mai cere
informaii suplimentare. Dac nu suntei n Registru, administratorul sistemului v va cere mai
multe date pt. a v face un cont de utilizator (adres, datele din C.I., instituia la care lucrai)
pentru a v putea completa o fi n baza de date i eventuale informaii despre motivaiile dvs.
pentru a va face un cont n sistem.
12
Pentru utilizatorul cu cont de editor n sistem sunt vizibile toate informaiile despre respectivele
cercetri.
13
Pentru utilizatorul cu cont de editor DCCPCN n sistem sunt vizibile toate informaiile despre
respectivele cercetri.
14
15
16
17
18
19
Perioad de desfurare*
De la
pn la
20
(zz.ll.aaaa)
Situri parte din antier* Trebuie adugat cel puin un sit la antier
Denumire sit*
Cod RAN
Cod LMI
Jude*
<alege?i un jude?>
Comun*
Localitate*
Caut situri
Punct*
(max. 500 caractere)
Adres
(max. 200 caractere)
Reper
(max. 500 caractere)
Proprietar teren*
Regim de proprietate
Necunoscut
Ridicare topografic
An ridicare topografic
Adaug sit
Tipuri sit*
Tip sit
9 - necunoscut
Epoc
9 - Neprecizat
Epoci*
21
An nceput
An sfrit
Adaug epoc
Colectiv*
Nume
Prenume
Cod
Rol
Responsabil stiintific
Specialitate
Instituie
Adaug persoan n colectiv
Instituii*
Selecie instituie
Jude
alege?i un jude?
Localitate
Denumire
Rol
Institutie organizatoare
Adaug instituie
Protocol de cercetare
an ncheiere protocol:
Durat protocol
Copie protocol ataat
Proiect de
restaurare/conservare
Proiect de cercetare
Program de cercetare
Riscuri
22
Cutremur
0 - Necunoscut
Inundaii
0 - Necunoscut
Ploi acide
0 - Necunoscut
Foc natural
0 - Necunoscut
Animale
0 - Necunoscut
Insecte
0 - Necunoscut
Tornade
0 - Necunoscut
Alunecri de teren
0 - Necunoscut
0 - Necunoscut
0 - Necunoscut
0 - Necunoscut
Demolare
0 - Necunoscut
Afectare parial
0 - Necunoscut
Vandalism
0 - Necunoscut
Furturi
0 - Necunoscut
Incendii
0 - Necunoscut
Beneficiari*
Selecie beneficiar Beneficiarul nu exist n baza de date
Jude
alege?i un jude?
Localitate
Denumire
Adaug beneficiar
Finanatori*
Selecie finanator Finanatorul nu exist n baza de date
Jude
alege?i un jude?
Localitate
Denumire
Adaug finanator
23
Stare de conservare a
sitului
0 - Necunoscut
Obiectiv al cercetrii
arheologice*
Cercetare nou
Fi cadru pentru
solicitarea finanrii M.C.C.
Editeaz...
Alte observaii
Denumire antier
arheologic
Perioada de
desfurare
Situri arheologice
Denumire sit
24
Cod LMI
Jude
Comuna
Localitate
Punct
Adres
Reper
Proprietar
Tip proprietate
Ridicare topografic
An ridicare topo
TIPURI DE SIT
Se pot aduga mai multe tipuri de sit la o cerere, din lista de termeni
ataat
EPOCI
COLECTIV
25
INSTITUII
Protocol
An ncheiere
protocol
Durata protocol
Proiect de cercetare
FACTORI DE RISC
BENEFICIARI
FINANATORI
Stare conservare
Obiectivul cercetrii
Scurt descriere a
situaiei arheologice
Suprafaa afectat
de proiect
Suprafaa de
cercetat
Cercetare nou
AVIZ FAVORABIL
Emis de
Nr.
Numrul avizului
Dat
Data avizului
Observaii
26
27
INSTITUII
Protocol
Durata protocol
Perioada de
desfurare
Obiective ale
evalurii
Jude
Localitate
Zona supus
evalurii
Observaii
28
Cod LMI
Jude
Comuna
Localitate
Punct
29
Adres
Reper
Proprietar
Tip proprietate
Ridicare topografic
An ridicare topo
Perioada de
desfurare
COLECTIV
INSTITUII
Marc detector
metale
Model detector
metale
Serie detector
metale
Numr detector
metale
Observaii
30
ATENIE! O cerere pentru utilizarea detectoarelor de metale va fi aprobat doar dac este
nsoit de o cerere de autorizaie de cercetare arheologic sau de evaluare de teren!
31
Nr autorizaie*
Data autorizai*ei
Denumire antier
arheologic*
SITURI
ARHEOLOGICE*
Denumire sit*
Cod RAN*
Cod LMI*
Jude*
Comuna*
Localitate*
Punct*
Adres*
Reper*
Proprietar*
Tip proprietate*
Ridicare
topografic*
An ridicare topo*
Perioada de
desfurare
32
TIPURI DE SIT*
EPOCI*
COLECTIV*
INSTITUII*
FINANATORI
Suprafaa afectat
de proiect
Suprafaa cercetat
Cauza cercetrii
Descriere tehnic
Rezultate
Observaii
Certificat de
descrcare
Nr.
Numrul certificatului
Dat
Emis de
IMPORTANT ! Cmpurile marcate mai sus cu * sunt preluate automat din cererea de
cercetare n momentul n care alegei s creai fia tehnic folosind butonul Creeaz fi
tehnic din meniul cererii de cercetare. n cazul n care nu a fost efectuat cercetarea din
diverse motive dei autorizaia a fost emis, bifai doar cmpul Cercetare ne-efectuat din
Fia tehnic i apoi depunei fia.
33
2.2.7. FI DE FINANARE
34
RESPONSABIL
ANTIER
INSTITUIA
SOLICITANTULUI
Denumire antier
arheologic
antier nou
SITURI
ARHEOLOGICE
Denumire sit
Cod RAN
Cod LMI
Jude
Comuna
Localitate
Punct
Adres
Reper
Proprietar
35
Tip proprietate
Ridicare topografic
An ridicare topo
15 p
3.
4.
5.
6.
1.
2
3
4.
5.
6.
5p
10 p
6p
4 p.
2 p.
2/4/8
p
4/4 p
6p
36
7.
8.
1.
2.
4.
5.
6.
7.
8.
4p
10 p
5 p/ site internet
3 p/ ghid, pliant
1 p/ alte prezente
2.
3.
4.
8p
5.
6p
1.
2.
3.
4.
10 p
8p
8p
37
7.
4p
6p
5p
FONDURI
SOLICITATE (anul
curent)
Deviz estimativ
Finanri precedente
Proiect multianual
de cercetare
38
Cod RAN
Cod LMI
Jude
Comuna
Localitate
39
Punct
Adres
Reper
Proprietar
Tip proprietate
Ridicare topografic
An ridicare topo
Perioada de
desfurare
COLECTIV
INSTITUII
Coordonate
Nr. Certificat
Dat acordare
certificat
Persoana care
acord certificatul
40
Instituia care
acord certificatul
nregistrare MCC
nregistrare DCCPCN
41
SITURI
ARHEOLOGICE
Denumire sit
Cod RAN
Cod LMI
Jude
Comuna
Localitate
Punct
Adres
Reper
Proprietar
Tip proprietate
Ridicare topografic
An ridicare topo
TIPURI DE SIT
Se pot aduga mai multe tipuri de sit la un raport, din lista de termeni
ataat
42
COORDONATE
EPOCI
Perioada de
desfurare
COLECTIV
INSTITUII
Autor raport
Titlu raport
Raport de cercetare
Note de subsol
Dac este cazul, notele pentru raport. Se pot face trimiterile n text
Rezumat n limba
romn
Rezumat n limba
englez
Rezumat n alt
limb
Bibliografie
Observaii
Ataamente
FINANATORI
43
44
45
46
47
48
Denumire antier
Cod RAN
Instituie
Responsabil tiinific al antierului pentru care se cere finanarea.
49
Instituia organizatoare
Finanatorul cercetrii
Interval de date n care au fost emise autorizaiile.
50
51
52
53
54