Pra Instalasi

A. Pastikan Komputer anda menggunakan Sistem Operasi bertipe 32-bit.

Cara cek tipe operasi komputer anda sebagai berikut ini:
1. Silahkan buka start (disebelah kiri bawah menu) atau klik
sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 1. Menu Start

Kemudian silahkan klik
sebagai berikut ini:

, sehingga akan muncul tampilan

Gambar 2. Tampilan Jendela Control Panel

Kemudian silahkan klik pada bagian
akan terlihat tampilan sebagai berikut ini:

, sehingga

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 3. Tampilan Jendela System and Security

Kemudian langkah berikutnya adalah klik
terlihat tampilan sebagai berikut ini:

, sehingga akan

Gambar 4. Tampilan Jendela Informasi Sistem yang digunakan

Komputer
Dari gambar 4, system tipe yang digunakan adalah 32-bit (lihat
gambar 4 yang diberi tanda).

B. Silahkan setting terlebih dahulu format region computer anda, caranya

sebagai berikut:

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

1. Silahkan buka start (disebelah kiri bawah menu) atau klik

sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut ini:

Gambar 5. Menu Start

Kemudian silahkan klik
sebagai berikut ini:

, sehingga akan muncul tampilan

Gambar 6. Tampilan Jendela Control Panel

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Kemudian silahkan klik pada bagian

bagian dari
muncul tampilan sebagai berikut:

, sehingga akan

Gambar 7. Tampilan Jendela Pengaturan Region and Language

Setelah itu silahkan klik
sebagai berikut ini:

, sehingga akan muncul tampilan

Gambar 8. Tampilan Jendela Pengaturan Format pada Region and

Language

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Pastikan pada bagian format tertera seperti gambar berikut ini:

Gambar 9. Tampilan Jendela Pengaturan Format

Setelah itu silahkan klik
dan kemudian klik
.
Kemudian silahkan tutup semua jendela tampilan yang terbuka
dengan meng-klik
. Setelah semua jendela tertutup, silahkan
matikan komputer anda dan nyalakan kembali Komputer anda
(Restart Komputer Anda).
2. Jika komputer anda masih menggunakan Komputer dengan Sistem
Operasi Windows XP (SP2 maupun SP3), silahkan unduh terlebih
dahulu link berikut ini:
Download Microsoft .NET Framework 3.5 Service pack 1 (Full Package) from Official
Microsoft Download Center
Setelah anda unduhsilahkan jalan atau instalasi file hasil unduhan tersebut sampai dengan
selesai, lalu restart computer anda.

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Petunjuk Instalasi
1. Setelah anda mendapatkan file aplikasi validasi MI.exe, silahkan double klik file
tersebut, sehingga akan Nampak gambar sebagai berikut ini:

Gambar 10. Tampilan instalasi Aplikasi

Kemudian silahkan klik
sebagai berikut ini:

, sehingga akan muncul tampilan gambar

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 11. Tampilan lokasi tempat aplikasi akan di install

Silahkan anda memilih lokasi tempat aplikasi akan di install. Setelah itu silahkan
tekan

, sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar 12. Tampilan lokasi instalasi Aplikasi

Pada Gambar 12 diatas, bagian yang diberi tanda lingkaran merupakan tempat
lokasi aplikasi akan di install. Langkah selanjutnya adalah tekan tombol
, sehingga akan Nampak tampilan sebagai berikut ini:

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 13. Tampilan instalasi Aplikasi sedang berjalan

Setelah proses instalasi selesai, silahkan anda cek lokasi dimana anda menginstall
aplikasi tadi, sehingga akan terlihat tampilan gambar sebagai berikut ini:

Gambar 14. Tampilan lokasi Aplikasi beserta konten didalam folder validasi - MI

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Petunjuk Operasional
1. Silahkan bukan folder
gambar berikut ini:

, sehingga akan terlihat tampilan seperti

Gambar 15. Isi folder

2. Silahkan anda tekan (double click)
tampilan gambar sebagai berikut:

.
, sehingga akan nampak

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 16. Jendela Log-in.

3. Setelah jendela log-in terbuka silahkan masukan NSM lembaga anda dan
Password = lembaga, kemudian pilih Tahun Pelajaran 2013/2014, kemudian
pilih Semester Genap, sehingga jika sudah terisi lengkap maka akan terlihat
gambar sebagai berikut ini:

Gambar 17. Jendela Log-in yang sudah terisi.

Setelah jendela log-in diisi dengan lengkap seperti gambar 17, silahkan tekan
tombol

Catatan: NSM dapat dilihat di bagian folder

(file silahkan
diunduh terpisah dari situs emispendis.kemenag.go.id) . Jika NSM
lembaga anda belum tercatat di daftar tersebut, silahkan lapor kemenag
setempat
terlebih
dahulu
untuk
diregisterkan
di
situs
emispendis.kemenag.go.id.
4. Setelah tombol
tampilan sebagai berikut ini:

pada jendela log-in ditekan, maka akan terlihat

Gambar 18. Halaman utama aplikasi validasi.

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

5. Dibagian menu bar diatas, terdiri dari tombol menu Profil, menu Sarpras,
menu Rekap PTK, menu Rekap Siswa, menu Detail PTK, menu Detail
Siswa, menu Backup, dan menu Exit.

6. Silakan tekan menu profil dengan menekan tombol

terlihat tampilan sebagai berikut:

, sehingga akan

Gambar 19. Halaman formulir Profil.

Silahkan isikan data formulir tersebut secara akurat mulai dari Identitas Lembaga,
Identitas Kepala Madrasah, Alamat, Website dan E-mail, Informasi Perijinan
Lembaga, KKM, dan Penyelanggara Madrasah. Setelah semua diisi secara lengkap
dan akurat, silahkan tekan tombol
7. Setelah tombol

ditekan pada formulir profil, silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 20. Halaman formulir Sarpras.

Silahkan isikan data formulir tersebut secara akurat, mulai dari luas tanah dan
bangunan (dalam meter persegi, cukup ditulis angkanya saja contoh
1000). Isikan juga jumlah kondisi ruang sarpras yang dimiliki berdasarkan
masing-masing kondisi dan kategori. Setelah semua diisi secara lengkap dan
akurat, silahkan tekan tombol
8. Setelah tombol

..

ditekan pada formulir profil, silahkan tekan tombol

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 21. Halaman formulir rekap PTK.

Silahkan isikan data formulir tersebut secara akurat, jumlah Tenaga Pendidik saat
ini berdasarkan jenis kelamin, kemudian juga isikan jumlah Tenaga Kependidikan
saat ini berdasarkan jenis kelamin juga. Setelah semua diisi secara lengkap dan
akurat, silahkan tekan tombol
9. Setelah tombol

ditekan pada formulir profil, silahkan tekan tombol

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 22. Halaman formulir rekap Siswa.

Pada halaman formulir rekapitulasi siswa, disini ditanyakan rekaputulasi data
siswa saat ini dan rekapitulasi data siswa tahun ajaran sebelumnya (dalam hal ini
data siswa tahun ajaran sebelumnya yakni TP 2012/2013). Silahkan isikan masingmasing data secara akurat.
Catatan:
a. Jumlah rombel adalah jumlah rombongan belajar berdasarkan tingkat
masing-masing. Contoh misalkan jumlah kelas di lembaga saudara
terdapat kelas 10-1 dan 10-2, dengan masing-masing jumlah siswa
per kelas tersebut sebanyak 30 orang, maka jumlah rombel di kelas
10 tersebut sebanyak 2 rombongan belajar.
b. Jumlah siswa pengulang tahun lalu yang dimaksud adalah jumlah
siswa yang tidak naik kelas di tahun pelajaran 2012/2013.
Setelah semua diisi secara lengkap dan akurat, silahkan tekan tombol
.

10. Selanjutnya silahkan tekan tombol

seperti gambar berikut ini:

, sehingga akan muncul tampilan

Gambar 23. Halaman formulir Detil PTK.

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Dibagian Ekspor Data, lihat gambar 23 yang diberi tanda oval, silahkan tekan
tombol
, untuk mencari file yang akan di kirim ke dalam aplikasi sehingga
akan muncul gambar sebagai berikut:

Gambar 24. Jendela lokasi data detil PTK yang akan diupload.
Setelah memastikan file yang akan di upload kedalam aplikasi, silahkan tekan
tombol

, sehingga akan terlihat seperti gambar sebagai berikut :

Gambar 25. Halaman formulir Detil PTK yang sudah berisi file yang siap diupload ke
dalam aplikasi.
Setelah itu silahkan tekan tombol
. Setelah selesai proses upload data,
maka silahkan lihat di bagian data yang gagal diupload bilamana ditemui
kesalahan data dengan cara menekan tombol
tampilan gambar sebagai berikut:

, sehingga akan terlihat

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 26. Halaman formulir Detil PTK dengan daftar PTK yang salah atau eror.
Setelah itu silahkan data yang salah tersebut diperbaiki dengan mencari file eror
tersebut yang berlokasi di lokasi yang ditunjukan pada gambar diatas (lihat
gambar 26 yang diberi tanda oval), seperti gambar berikut ini:

Gambar 27. Lokasi file dengan daftar PTK yang salah atau eror.
Catatan: nama file tersebut biasanya adalah Validasi personal (error)
131023601052

26032014.xls,
dimana
Validasi
personal(error)
merupakan nama file yang diupload yang memiliki kesalahan, kemudian
131023601052 adalah NSM yang diupload yang memiliki kesalahan
kemudian 26032014 adalah tanggal disaat kita melakukan upload data
detil ptk.
Setelah anda buka file data yang eror tersebut, silahkan anda betulkan data
yang salah tersebut yang diberi tanda warna merah, kemudian silahkan
upload ulang dengan cara yang sama seperti diatas
11. Setelah selesai upload data detil PTK, selanjutnya silahkan tekan tombol
untuk mengupload data detil siswa, sehingga akan nampak tampilan
sebagai berikut:

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 28. Halaman formulir Detil Siswa.

Dibagian Ekspor Data, lihat gambar 28 yang diberi tanda oval, silahkan tekan
tombol
, untuk mencari file yang akan di upload ke dalam aplikasi sehingga
akan muncul gambar sebagai berikut:

Gambar 29. Jendela lokasi data detil siswa yang akan diupload.
Setelah memastikan file yang akan di impor kedalam aplikasi, silahkan tekan
tombol

, sehingga akan terlihat seperti gambar sebagai berikut :

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 30. Halaman formulir Detil Siswa yang sudah berisi file yang siap diimpor
ke dalam aplikasi.
Setelah itu silahkan tekan tombol
. Setelah selesai proses import data,
maka silahkan lihat di bagian data yang gagal diimport bilamana ditemui
kesalahan data dengan cara menekan tombol
tampilan gambar sebagai berikut:

, sehingga akan terlihat

Gambar 31. Halaman formulir Detil Siswa dengan daftar Siswa yang salah atau
eror.
.
Setelah itu silahkan data yang salah tersebut diperbaiki dengan mencari file eror
tersebut yang berlokasi yang ditunjukan pada gambar diatas (lihat gambar 31
yang diberi tanda oval), seperti gambar berikut ini:

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 32. Lokasi file dengan daftar Siswa yang salah atau eror.
Catatan: nama file tersebut biasanya adalah Validasi siswa (error)
131023601052 27032014.xls, dimana Validasi siswa (error) merupakan
nama file yang diupload yang memiliki kesalahan, kemudian
131023601052 adalah NSM yang diupload yang memiliki kesalahan
kemudian 27032014 adalah tanggal disaat kita melakukan upload data
detil ptk.
Setelah anda buka file data yang eror tersebut, silahkan anda betulkan data
yang salah tersebut yang diberi tanda warna merah, kemudian silahkan
upload ulang dengan cara yang sama seperti diatas.
12. Setelah selesai upload data detil Siswa, selanjutnya silahkan tekan tombol
,
untuk menyimpan database anda yang telah selesai diinput dan divalidasi,
sehingga akan nampak gambar sebagai berikut ini:

Gambar 33. Jendela tampilan backup database.

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Perhatikan pada gambar 33 tersebut, terdapat kotak informasi, bahwa masih ada
data yang tidak valid antara data rekap PTK dengan data detil PTK. Begitu juga
data rekap siswa dengan data detil siswa (lihat yang diberi tanda). Silahkan
betulkan terlebih dahulu datanya sehingga terjadi singkronisasi antara data detil
PTK dengan data rekap PTK, begitu juga data detil siswa dengan data detil siswa.
Setelah singkron maka akan terlihat gambar sebagai berikut ini:

Gambar 34. Jendela tampilan backup database.

Silahkan tekan tombol
, dibagian data umum, sarpras dan rekap PTK/Siswa,
sehingga akan muncul tampilan jendela interaktif dimana file tersebut akan anda
simpan, seperti gambar berikut ini:

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 35. Jendela tampilan lokasi simpan database.

Setelah itu silahkan tekan tombol
tampilan berikut ini:

, sehingga akan nampak seperti

Gambar 36. Jendela tampilan simpan database yang siap untuk proses simpan.
Setelah itu silahkan tekan tombol
berikut ini:

, sehingga akan terlihat pesan seperti

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah

Gambar 37. Jendela tampilan pesan lokasi tempat penyimpanan database.

Silahkan tekan tombol
, dan database anda sudah tersimpan. Untuk
memastikan apakah file anda sudah terekam dengan baik, silahkan cek di lokasi
dimana tempat anda menyimpan file tadi, contohnya seperti gambar berikut ini:

Gambar 38. Jendela lokasi simpan database.

Catatan: nama file tersebut biasanya adalah Lembaga - MI 111111010021.emis, dimana Lembaga-MTS merupakan nama file yang
disimpan, kemudian 111111010021 adalah NSM yang disimpan.
Proses selanjutnya lakukan hal yang sama untuk simpan Data Detil PTK
dan simpan Data Detil Siswa, langkahnya sama dengan simpan Detil
Lembaga.
13. Jika Sudah selesai menyimpan database lembaga anda, silahkan data yang bersih
tersebut terdiri dari tiga file seperti gambar berikut ini:

Gambar 30. Jendela lokasi simpan database.

SILAHKAN KETIGA FILE TERSEBUT DIKIRIMKAN KE BIDANG PENDIDIKAN
MADRASAH KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN/KOTA setempat.

Petunjuk Instalasi dan Operasional Aplikasi Validasi Madrasah