Anda di halaman 1dari 5

PEDOMAN KEBIJAKAN PENGGUNAAN FASILITAS

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS INDONESIA
Submitted by itsupport1 on Fri, 16/03/2012 - 08:24
KEBIJAKAN PENGGUNAAN FASILITAS DI PERPUSTAKAAN UI
Gedung Perpustakaan UI atau yang dikenal dengan Crystal of Knowledge terdiri dari 8
lantai dan beberapa bangunan yang berfungsi sebagai tempat penyelenggaraan berbagai
kegiatan. Fasilitas di gedung ini dibagi menjadi dua, yakni fasilitas umum dan fasilitas
perpustakaan. Fasilitas umum dikelola oleh Direktorat Fasilitas dan Umum UI sedangkan
fasilitas perpustakaan dikelola oleh Perpustakaan UI.
Fasilitas umum terdiri dari: Ruang Apung, Cinema, Gym, studio music dan broadcast,
ruangan yang ada di lantai 5, 6, 7, dan 8, serta seluruh area tenant yang ada di sekitar
gedung.
Fasilitas perpustakaan terdiri dari area lantai 1 (minus area tenant, cinema), ruang komputer,
lantai 2, 3, dan 4.
Kebijakan pemanfaatan seluruh fasilitas yang ada diatur sebagai berikut:
I. FASILITAS UMUM (RUANG PUBLIK)
PIC: Teguh Iman Santoso (email: im_teguh@yahoo.com)
Ruang publik siap pakai adalah beberapa ruang di gedung Perpustakaan UI yang dapat
digunakan oleh siapapun untuk keperluan akademik maupun non akademik seperti kuliah,
kuliah umum, seminar, pelatihan, lokakarya, rapat, sidang, pameran, bedah buku, bedah film
dll.
Ruang yang dimaksud sebagai Ruang Publik Siap Pakai adalah :
No.

Ruang

Luas

Kapasitas

1

Ruang Apung

338.00 m2

200 Orang

2

Ruang Cinema

129 m2

70 Orang

3

Ruang Tamu VIP

64 m2

30 Orang

4

Ruang Sidang 5-A

121.40 m2

60 Orang

5

Ruang Sidang 5-B

124.30 m2

100 Orang

6

Ruang Sidang 5-C

125 m2

70 Orang

7

Ruang Auditorium

191.40 m2

200 Orang

8

Ruang Lab.Kom. 7

90.9 m2

30 Orang

9

Ruang Lab.Kom. 8

76.5 m2

30 Orang

KEBIJAKAN

500.000/hari Rp. Ruang Umum Mahasiswa 1 Ruang Apung Rp.500.Kom. 8 Rp. Fakultas/Lembaga/Panitia UI a.000/hari Rp.000/6 jam 3 Ruang Tamu VIP Rp. dan keamanan selama acara berlangsung menjadi tanggungjawab penyewa atau panitia penyelenggara. Uang lelah petugas teknis.000/6 jam Rp1.000/hari Rp. dengan tembusan Kepala Pengelola Gedung Perpustakaan Pusat UI.500.000/hari 2 Ruang Cinema Rp. Lembaga Kemahasiswaan C.000. Kepala Perpustakaan Pusat UI.1.000/hari Rp.000. 7 Rp. Kontribusi Biaya Pemeliharaan No.000.000.1.000.000/hari 8 Ruang Lab.500. Lembaga Kemahasiswaan a.000/hari Rp.2. kebersihan.000/hari 6 Ruang Sidang 5-C Rp.1.500.000.1. Umum (Luar Kampus) 2. Surat diketahui oleh pimpinan Fakultas atau Ketua Lembaga yang bersangkutan.2.Kom.000/hari 5 Ruang Sidang 5-B Rp.500.1. .000/har Rp.000. Mengajukan surat permohonan izin kegiatan kepada Direktur Kemahasiswaan. Mengajukan & menyesuaikan jadwal terlebih dahulu dengan pengelola gedung perpustakaan di Gedung Perpustakaan Pusat lantai 3.500.000/hari Rp.1.000/hari Rp.1.1.000. Mengajukan & menyesuaikan jadwal terlebih dahulu dengan pengelola gedung perpustakaan di Gedung Perpustakaan Pusat lantai 3. Penggunaan ruangan oleh Fakultas/Lembaga/Panitia UI wajib memberikan kontribusi yang telah disesuaikan dengan kesepakatan bersama dengan Pihak Direktorat Umum dan Fasilitas.1.000.000/hari 7 Ruang Auditorium Rp2.4. 2.1.000/hari 4 Ruang Sidang 5-A Rp. Mengajukan permohonan peminjaman ruangan dan fasilitas kepada Direktur Umum dan Fasilitas UI. PROSEDUR 1.000/hari 9 Ruang Lab.000/hari a.1.2. dan Kasubdit PLK UI. Pengguna Ruang dikategorikan sebagai berikut : A.000.1. b. Fakultas/Lembaga/Panitia UI B.000. b.1. b.

email: devy. dan Kasubdit PLK UI.c. Mengajukan permohonan peminjaman ruangan dan fasilitas kepada Direktur Umum dan Fasilitas UI. b.ac. Ruang yang dimaksud adalah : 1 Ruang A Lantai 2 kapasitas 15 Meja & kursi 2 Ruang B Lantai 2 kapasitas 8 Meja & kursi 3 Ruang A Lantai 3 kapasitas 15 Meja & kursi 4 Ruang B Lantai 3 kapasitas 8 Meja & kursi 5 Ruang C Lantai 3 kapasitas 15 Meja & kursi 6 Ruang A Lantai 4 kapasitas 6 Meja & kursi 7 Ruang B Lantai 4 kapasitas 6 Meja & kursi 8 Ruang C Lantai 4 kapasitas 15 Meja & kursi KEBIJAKAN 1) Ruang diskusi diprioritaskan khusus bagi Sivitas Akademika UI 2) Waktu pemanfaatan Ruang Diskusi sesuai dengan jam buka layanan.00. dengan tembusan Kepala Pengelola Gedung Perpustakaan Pusat UI. Umum (Luar Kampus) a. Surat permohonan penggunaan gedung sudah diterima oleh Direktur Umum UI selambatlambatnya 1 minggu (7 hari kerja) sebelum tanggal / hari pelaksanaan). selambat-lambatnya 1 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan. Mengajukan permohonan peminjaman ruangan dan fasilitas kepada Direktur Umum dan Fasilitas UI. Kepala Perpustakaan Pusat UI. dan Kasubdit PLK UI. FASILITAS PERPUSTAKAAN (PIC: Devy Andini. senin – jumat 09.0024 atas nama Universitas Indonesia. 5.00 – 19. Mengajukan & menyesuaikan jadwal terlebih dahulu dengan pengelola gedung perpustakaan di Gedung Perpustakaan Pusat lantai 3. Fotocopy bukti transfer pembayaran diserahkan kepada Pengelola Gedung Perpustakaan UI. Jika permohonan penyewaan ruang mendapatkan izin / persetujuan. Kepala Perpustakaan Pusat UI.00 – 16. dengan tembusan kepada Kasubdit Rumah Tangga & Tata Usaha. ------------------------------------------------------------------------II.id) 1. 3. 4.mt@ui. sabtu –minggu 09. RUANG DISKUSI TERTUTUP Ruang Diskusi Tertutup adalah beberapa ruang di gedung Perpustakaan UI yang terletak di lantai 2 dan 3 yang dapat digunakan oleh Sivitas Akademik Universitas Indonesia untuk keperluan akademik seperti diskusi tugas kuliah. Kepala Pengelola Gedung Perpustakaan Pusat UI. Penyewa ruangan atau panitia harus sudah menyetorkan seluruh biaya pemeliharaan gedung dan fasilitas ke Rekening Giro BNI UI 127. .300.00 3) Pemesanan Ruang Diskusi minimal 1 hari sebelum penggunaan 4) Tidak diperkenankan makan dan minum di ruang diskusi.

Sabtu – Minggu: pukul 09. terletak di lantai 2 Gedung Perpustakaan UI. RUANG KUBIKUS Ruang Kubikus adalah ruang belajar khusus berukuran 2 x 2.(seratus . 3) Pemesanan ruang multimedia minimal 1 hari sebelum penggunaan 4) Tidak diperkenankan makan dan minum di ruang multimedia. pengguna melaporkan ke bagian fasilitas 5) Petugas merapikan ruangan kembali seperti semula 3.00 – 16.00 WIB.30 – 19. KEBIJAKAN 1) Ruang kelas multimedia diprioritaskan khusus bagi staf pengajar Universitas Indonesia 2) Waktu pemanfaatan ruang multimedia adalah selama 3 jam. RUANG KELAS MULTIMEDIA Ruang Kelas Multimedia terletak di lantai 2 gedung Perpustakaan UI.000. PROSEDUR 1) Pengguna mengajukan surat pemesanan minimal 1 hari sebelum penggunaan ke staf bagian sirkulasi atau menghubungi bagian Fasilitas 2) Petugas menjelaskan hak dan kewajiban pengguna 3) Petugas mambantu menyiapkan fasilitas yang diperlukan di ruangan 4) Setelah acara berlangsung. Waktu pemanfaatan ruang kubikus sesuai dengan jam buka layanan computer center.5) Ruang diskusi hanya di tujukan untuk non profit. KEBIJAKAN 1.5 m2 yang merupakan ruang tertutup dilengkapi dengan meja dan rak buku dimana pengguna dapat lebih tenang belajar atau membaca. selama jam buka layanan Perpustakaan UI (Senin – Jumat: pukul 08. pengguna melaporkan ke bagian fasilitas 2. berjumlah 87 unit. Waktu penggunaan kubikus adalah 3 (tga) bulan dan dapat diperpanjang 1 (satu) bulan jika tidak ada calon pengguna lain yang memerlukan.00 WIB). PROSEDUR 1) Pengguna mengajukan surat pemesanan minimal 1 hari sebelum penggunaan ke staf bagian Fasilitas atau menghubungi bagian Fasilitas 2) Petugas menjelaskan hak dan kewajiban pengguna 3) Pengguna memberikan kartu identitas yang masih berlaku kepada petugas sebagai jaminan 4) Petugas membantu menyiapkan fasilitas yang diperlukan di ruangan 5) Setelah acara berlangsung. 5) Pengguna bertanggungjawab atas kerapihan ruangan selama digunakan. 6) Ruang diskusi di gunakan maksimal selama 3 jam.. dimanfaatkan selama 3 jam pada jam buka layanan. 3. 7) Pengguna bertanggungjawab atas kerapihan ruangan selama digunakan. Pengguna ruang kubikus wajib meninggalkan deposit sebesar Rp. 100. 2. Ruang kubikus diprioritaskan khusus bagi para kandidat doctor. diprioritaskan bagi staf pengajar UI. 4.

7) Petugas mengembalikan deposit kepada pengguna.(lima ribu rupiah) per hari.. Segala sesuatu yang berkaitan dengan layanan ruang kubikus dapat menghubungi bagaian fasilitas.. . 13.000. 6) Jika ingin kembali menggunakan ruangan maka pengguna harus mengisi kembali daftar antrian penggunaan kubikus. 12..000. Setelah 3 (tiga) bulan kehilangan dan kerusakan barang bukan menjadi tanggung jawab perpustakaan. 8. Kehilangan barang di dalam ruang kubikus bukan menjadi tanggung jawab manajemen perpustakaan. 10. 5) Pengguna mengembalikan kunci setelah masa pinjam berakhir. Pengguna ruang kubikus wajib menjaga kebersihan dan kerapihan ruang masingmasing dan tidak meninggalkan sampah / makanan / minuman di dalam ruangan. 5. Pengguna wajib mengembalikan kunci setelah masa pinjam berakhir. Tidak diperkenankan meninggalkan barang-barang berharga di dalam ruang kubikus. Petugas berhak mengeluarkan barang yang ada di dalam ruang kubikus 10 (sepuluh) hari setelah masa pinjam berakhir dan barang akan disimpan di tempat khusus selama maksimal 3 (tiga) bulan. 4) Petugas melakukan serah terima ruangan dan memberikan kunci lemari dan kunci pintu.(seratus ribu rupiah). 7. 6. Keterlambatan pengembalian kunci akan dikenakan denda sebesar Rp. 3) Pengguna memberikan deposit sebesar Rp 100. 5. Pengguna akan dikenakan biaya Rp. 50.ribu rupiah) pada saat pendaftaran pertama dan deposit dapat diambil kembali setelah pengguna mengembalikan kunci. 9. Pengguna ruang kubikus wajib melapor jika akan memperpanjang penggunaan ruang. 11. Setiap pengguna ruang kubikus akan mendapatkan 1 kunci pintu dan 1 kunci almari.000.(lima puluh ribu rupiah) per kunci jika kunci hilang. 2) Petugas menjelaskan hak dan kewajiban pengguna. PROSEDUR 1) Pengguna mengajukan surat pemesanan ruangan kubikus ke staf bagian Fasilitas atau menghubungi bagian Fasilitas. minimal 1 (satu) minggu sebelum masa pinjam berakhir.