Berikut adalah langkah-langkah penerbitan polis/jaminan:

1.

Anda diminta menyiapkan data/dokumen dalam bentuk softcopy (dokumen

perusahaan dalam bentuk scan computer), data-data softcopy yang anda harus siapkan
terlebih dahulu antara lain:

Halaman Akta Pendirian dan Perubahan yang terakhir yang

menunjukkan kepemilikan modal dan kepengurusan dari Perusahaan anda.
Cover kontrak dari proyek/pekerjaan yang pernah Anda
kerjakan di instansi Pemerintah, minimal 5 copy cover kontrak.
Sertifikasi yang dimiliki Pengurus Perusahaan anda.
Laporan keuangan 3 tahun terakhir ( Neraca dan Laba Rugi ).
Sertifikat Badan Usaha (SBU).
2.

3.

Sesudah data softcopy siap, silahkan anda masuk kembali ke Portal

Konsorsium Penjaminan Proyek (KPP).
Klik tombol "DAFTAR" yang terdapat pada bagian bawah form login.

4.

Pada halaman ini anda diminta untuk mengisikan data perusahaan seperti No
NPWP, Alamat, dan sebagainya.

5.

Setelah pengisian selesai klik tombol "SIMPAN", Portal secara otomatis

akan mengirimkan email verifikasi ke alamat email yang telah anda masukkan.

6.

Periksa kotak masuk email anda, apabila email verifikasi sudah diterima
klik link verifikasi yang terdapat pada email tersebut.

7.
8.

Klik tombol "Login Sekarang" setelah melakukan verifikasi email.

Lakukan login dengan memasukkan alamat email dan password yang telah
di isikan pada form Pendaftaran, kemudian klik tombol "SUBMIT"

9.

Klik Menu Dokumen Wajib, di halaman ini tercantum persyaratanpersyaratan yang harus anda penuhi untuk penerbitan Polis/Jaminan, Anda diminta
mengunggah (upload) data-data dari Perusahaan anda sebagaimana tercantum pada no
1).

10.

Klik link Data yang akan diunggah kemudian klik Unggah Dokumen.

11.

Klik tombol "Choose File" / "Browse" untuk memilih file yang akan
diupload. Masukkan keterangan kemudian klik tombol "UNGGAH".

12.
13.

14.

Setelah selesai mengunggah File, klik tombol "Selanjutnya"

Sesudah anda memilih jenis jaminan yang diinginkan, maka untuk
selanjutnya anda diminta mengisi data-data dari Jaminan yang disyaratkan PU
seperti : nama Paket Proyek, nilai Proyek, Nilai Jaminan, periode Jaminan dan
lain-lain.
Klik Tombol Selanjutnya, Di halaman ini , anda memilih Jenis Jaminan :

Untuk mengikuti Tender, maka anda dapat memilih jenis Jaminan

Penawaran dan lakukan unggah/upload Dokumen Tender yang diminta.
Untuk Pelaksanaan Proyek, maka anda dapat memilih
jenis Jaminan Pelaksanaan dan lakukan unggah/upload Dokumen Surat Penyedia Barang
Jasa (SPBJ).
Untuk keperluan Uang Muka Proyek, maka anda dapat memlih
jenis Jaminan Uang Muka dan lakukan unggah /upload Cover Dokumen Kontrak.
Untuk keperluan Pemeliharaan/ Retensi, maka anda dapat memilih
jenis Jaminan Pemeliharaan dan lakukan unggah/upload BAST (Bukti Acara Serah
Terima ) proyek selesai
15.

Sesudah selesai mengunggah data, maka anda silahkan menekan

Tombol Selanjutnya.

16.

Khusus untuk permintaan Jaminan Pelaksanaan dan Jaminan Uang

Muka dengan Nilai Jaminan > Rp. 1 Milyar, maka Kantor Cabang KPP terdekat akan
datang berkunjung ke Kantor anda guna meminta tambahan dokumen.

17.

Maka langkah selanjutnya anda diminta mengklik menu PERSYARATAN

LEGAL. Di menu ini anda diminta mencetak form Surat Perjanjian Ganti Rugi
(SPGR) di atas Kop Surat Perusahaan dan form Jaminan Perorangan (Personal
Guarantee/PG) di atas kertas putih Polos.

18.

SPGR dan PG ini hanya diminta sekali saja oleh Konsorsium Penjaminan
Proyek (KPP). Untuk penerbitan Jaminan/Polis selanjutnya maka anda tinggal kembali
melakukan login dan dapat langsung masuk ke menu permintaan Jaminan dan hanya
melakukan unggah/upload dokumen Khusus seperti : Undangan/Pengumuman Tender
saja.

19.

Apabila anda mengalami kondisi sebagai berikut :

Tidak dapat memenuhi persyaratan Legal

Tidak dapat memenuhi kriteria yang disyaratkan dalam halaman

persyaratan seperti pengalaman, kondisi keuangan dan lain-lain.
maka anda tetap dapat meminta polis/jaminan dari KPP dengan cara menghubungi
cabang KPP terdekat yang ada di menu informasi di Portal ini dan memberikan
Agunan/Collateral Cash 100% sebesar Nilai Polis/ Jaminan yang diminta dengan cara
melakukan transfer ke rekening Konsorsium di Bank Sinarmas No. Account
0035391703
20.

Jika sudah melakukan transfer Cash Collateral ke rekening di atas, maka

silahkan anda lakukan login kembali dan unggah (upload) bukti transfer tersebut melalui
tombol UBAH yang terdapat pada data yang ditampilkan di menu Daftar Jaminan

21.

Cash Collateral yang telah anda setorkan ke rekening KPP, akan kami
kembalikan apabila anda sudah mengembalikan Jaminan/Polis Asli disertai surat
permohonan pengembalian Cash Collateral ke Kantor KPP terdekat dan akan ditransfer

kembali ke rekening Perusahaan anda dalam waktu 3 (tiga) hari kerja sejak dokumen
diterima lengkap kantor KPP.
22.

Sesudah anda melakukan langkah ini, maka proses pendaftaran permintaan

Jaminan/Polis sudah selesai. Silahkan anda keluar dari Portal KPP.