NOMOR DOKUMEN : PT-TBL-02

PROTAP

PUSKESMAS
PENIMBUNG

TANGGAL TERBIT : 10-10-2014

SELEKSI DAN EVALUASI

REKANAN

NOMOR REVISI
HALAMAN

Dibuat oleh
Tim Belanja

Disetujui Oleh
Management
Representative

Disahkan Oleh
Ka.Pusk
Penimbung

Suhairi
NIP. 19770515
200701 1 020

dr. I Made Arimbawa

NIP. 19741027 200604 1
007

H.L.Wirawan
Srigede, S.Kep
NIP. 19680421
198903 1 011

: 00
:1/4

RUANG LINGKUP

Prosedur ini berisi tahap-tahap melakukan seleksi dan evaluasi rekanan

TUJUAN

Sebagai pedoman dalam melakukan seleksi dan evaluasi kinerja rekanan, untuk
mendapatkan rekanan yang dipertahankan
evaluasi dilakukan setiap 6 (enam) bulan sekali.

SASARAN

Rekanan barang dan jasa yang terpilih

PETUGAS

Tim belanja

PROSEDUR

1.Seleksi Rekanan Barang berdasarkan kriteria sebagai berikut :

Masing-masing diberi nilai 3 jika:
Harga
Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah
harga pasar
Kualitas
Kualitas produk yang dapat disediakan minimal sesuai
spesifikasi Yang
diminta/ditentukan (sesuai permintaan
puskesmas)
Data pendukung ( petunjuk barang yang dibeli ) terhadap
produk lengkap (manual alat, cara / petunjuk pemakian,
hasil pemeliharaan hasil pemeriksaan dll)
Kelengkapan barang
Barang atau produk yang di jual lengkap/sesuai dengan
permintaan
Pelanggan
Kelengkapan Administrasi
Berbadan hukum
Mempunyai stempel perusahaan
Masing-masing diberi nilai 2 jika:
Harga
Rekanan memberikan penawaran harga relatif sama dengan
harga pasar
Kualitas
Kualitas produk yang disediakan kadang sesuai dengan
spesifikasi yang diminta puskesmas Tidak ada data
pendukung terhadap produk.
Kelengkapan barang
Barang atau produk yang dijual kadang kurang lengkap
Kelengkapan Administrasi
Mempunyai stempel perusahaan
Masing-masing diberi nilai 1 jika:
Harga
Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Penimbung

PROSEDUR TETAP

PUSKESMAS
PENIMBUNG

SELEKSI DAN EVALUASI

REKANAN

NOMOR DOKUMEN : PT-TBL-02

TANGGAL TERBIT : 10-10-2014
NOMOR REVISI
HALAMAN

: 00
:2/4

Kualitas
Kualitas produk tidak sesuai dengan spesifikasi yang
ditentuka puskesmas
Data pendukung kurang lengkap
Kelengkapan barang
Barang atau produk yang dijual tidak lengkap
Kelengkapan Administrasi
Tidak berbadan hukum
Tidak mempunyai stempel Perusahaan
Total nilai
10- 12 baik diterima sebagai rekanan,
89
cukup di pertimbangkan sebagai rekanan
< 8
kurang ditolak sebagai rekanan
1. Evaluasi rekanan barang.
Masing-masing diberi nilai 3 jika:
Harga
Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah harga
pasar
Kualitas
Kualitas produk yang dapat disediakan minimal sesuai
spesifikas
Yang diminta / ditentukan (sesuai dengan permintaan
puskesmas)
Data pendukung (petunjuk barang yang dibeli) terhadap
produk lengkap (manual alat, cara pemakaian, hasil
pemeliharaan, hasil pemeriksaan dll)
Pelayanan
Bertanggung jawab dan memberikan pelayanan purna jual
(garansi), tanpa diminta.
Pengiriman di lakukan sesuai permintaan Puskesmas
Cepat tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
Kelengkapan Administrasi
Berbadan Hukum
Mempunyai stempel Perusahaan
Masing-masing diberi nilai 2 jika:
Harga
Pemasok memberikan penawaran harga relatif sama
dengan harga pasar
Kualitas
Kualitas yang disediakan kadang sesuai dengan spesifikasi
yang diminta puskesmas
Tidak ada data pendukung terhadap produk
Pelayanan
Memberikan pelayanan purna jual jika diminta
Pengiriman Kadang Terlambat
Kurang tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
Kelengkapan administrasi
Tidak berbadan Hukum
Mempunyai stempel Perusahaan.
Masing-masing diberi nilai 1 jika:
Harga
Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Penimbung

PROSEDUR TETAP

PUSKESMAS
PENIMBUNG

SELEKSI DAN EVALUASI

REKANAN

NOMOR DOKUMEN : PT-TBL-02

TANGGAL TERBIT : 10-10-2014
NOMOR REVISI
HALAMAN

: 00
:3/4

Kualitas
Kualitas produk tidak sesuai dengan spesifikasi yang
ditentukan puskesmas
Data pendukung kurang lengkap
Pelayanan
Tidak memberikan pelayanan purna jual (garansi)
Tidak tanggap dalam menangani keluhan pelanggan (> 2
minggu)
Pengirman sering terlambat
Kelengkapan Administrasi
Tidak berbadan hukum
Tidak mempunyai stempel Perusahaan
Nilai total
10 -12 Baik dipertahankan sebagai rekanan.
8 - 9 Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan
<8
Kurang dikeluarkan dari daftar rekananTerpilih
2. Seleksi Rekanan Jasa
Masing-masing diberi nilai 3 jika
Harga

Rekanan dapat memberikan penawaran harga dibawah

harga pasar
Kualitas
Berpengalaman jasa sejenis lebih dari 5 kali
Pelayanan
Bertanggung jawab dan memberikan pelayanan purna jual
(garansi) tanpa diminta
Kelengkapan Administrasi
Berbadan Hukum
Mempunyai stempel perusahaan
Masing-masing diberi nilai 2 jika:
Harga
Rekanan memberikan penawaran harga relatif sama
dengan pasar
Kualitas
Berpengalaman jasa sejenis 1 - 5 tahun
Pelayanan
Memberikan pelayanan purna jual (garansi) jika diminta
Kelengkapan Administrasi
Mempunyai stempel perusahaan
Tidak berbadan hukum
Masing-masing diberi nilai 1 jika:
Harga
Rekanan memberikan penawaran diatas harga pasar
Kualitas
Belum berpengalaman
Pelayanan
Tidak memberikan pelayanan purna jual (garansi
Kelengkapan Administrasi
Tidak mempunyai stempel perusahaan
Tidak berbadan hukum

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Penimbung

PROSEDUR TETAP

PUSKESMAS
PENIMBUNG

SELEKSI DAN
EVALUASI REKANAN

NOMOR DOKUMEN : PT-TBL-02

TANGGAL TERBIT : 10-10-2014
NOMOR REVISI
HALAMAN

: 00
:4/4

Total nilai
0 - 12 Baik diterima sebagai rekanan terpilih
8 - 9 Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan
< 8 Kurang ditolak sebagai rekanan
3. Evaluasi Pemasok jasa
Masing-masing diberi nilai 3 jika:
Harga
Rekanan dapat memberikan penawaran harga
dibawah harga pasar
Kualitas
Berfungsi Normal
Pelayanan
Bertanggung jawab dan memberikan pelayanan purna
jual (garansi) tanpa diminta
Cepat tanggap dalam menangani keluhan pelanggan
Pengiriman di lakukan sesuai permintaan Puskesmas
Kelengkapan administrasi
Berbadan Hukum
Mempunyai Stempel Perusahaan
Masing-masing diberi nilai 2 jika:
Harga
Rekanan memberi penawaran harga relatif sama
dengan harga pasar
Kualitas
Kurang berfungsi
Pelayanan
Memberikan pelayanan purna jual jika diminta
Kurang tanggap dalam menangani keluhan
pelanggan
Pengiriman Kadang terlambat ( satu hari )
Kelengkapan Administrasi
Tidak berbadan hukum
Mempunyai stempel Perusahaan
Masing-masing diberi nilai 1 jika:
Harga
Rekanan memberikan penawaran diatas harga
pasar
Kualitas
Tidak berfungsi dengan baik
Pelayanan
Tidak memberikan pelayanan purna jual (garansi).
Tidak tanggap dalam menangani keluhan
Pegiriman selalu terlambat
Kelengkapan Administrasi
Tidak Berbadan Hukum
Tidak mempunyai stempel Perusahaan
4. Total nilai: 10 - 12 Baik dipertahankan sebagai rekanan
8- 9
Cukup dipertimbangkan sebagai rekanan
Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Penimbung

<8

Kurang dikeluarkan dari daftar rekanan terpilih

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Kepala Puskesmas Penimbung