CEO/Chief Executive Officer

Ringkasan :
Memimpin perusahaan untuk menempatkan perusahaan di jajaran depan industri. Mengembangkan perencanaan strategis untuk mencapai misi dan tujuan perusahaan dan untuk mempromosikan
pendapatan, keuntungan, dan pertumbuhan sebagai suatu organisasi. Mengawasi operasi perusahaan untuk memastikan efisiensi produksi, kualitas, pelayanan, dan manajemen sumber daya yang
efektif
Tanggung jawab utama :
Mengembangkan rencana strategis untuk mencapai misi dan tujuan perusahaan dan untuk mempromosikan pendapatan, keuntungan, dan pertumbuhan sebagai suatu organisasi
Mengawasi operasi perusahaan untuk memastikan efisiensi produksi, kualitas, pelayanan, dan manajemen sumber daya yang efektif
Merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan strategi untuk menghasilkan sumber daya dan / atau pendapatan untuk perusahaan
Mengidentifikasi akuisisi dan peluang merger dan aktivitas implementasi langsung
Menyetujui prosedur, standar, dan kebijakan operasional perusahaan
Meninjau ulang laporan kegiatan dan pernyataan keuangan untuk menentukan kemajuan dan status dan mencapai tujuan dan memperbaharui tujuan dan rencana sesuai dengan kondisi yang ada
Mengevaluasi kinerja eksekutif agar sesuai dengan kebijakan dan tujuan perusahaan dan dapat memberikan kontribusi dalam mencapai tujuan
Mempromosikan perusahaan melalui artikel tertulis dan penampilan personal di konferensi, radio, dan televisi
Mewakili perusahaan di sesi legislative, pertemuan komite, dan pada fungsi formal
Mempromosikan perusahaan ke konstitusien internasional, nasional, regional, dan lokal
Membangun jaringan pendanaan menggunakan kontak personal, direct mail, event khusus, dan dukungan yayasan
Mempresentasikan laporan perusahaan dalam pertemuan tahunan jajaran direksi dan stakeholder
Mengarahkan komite pembuat-kebijakan dan rencana perusahaan
Mengawasi operasi luar negeri untuk memasukkan penilaian kinerja keuangan dan operasi
Tugas-tugas lain yang diberikan
Tanggung jawab tambahan :
Tidak ada daftar
Persyaratan Pengetahuan dan Keterampilan:
Pengetahuan rencana dan pelaksanaan strategi. Pengetahuan kontrak, negosiasi, dan manajemen perubahan. Keterampilan dalam memeriksa dan mengatur operasi dan prosedur. Pengalaman
dalam memformulasi kebijakan, dan mengembangkan dan mengimplementasikan strategi dan prosedur baru. Kemampuan untuk mengembangkan rencana keuangan dan mengatur sumber daya.
Kemampuan menganalisis dan menginterpretasikan data keuangan. Pengetahuan prinsip-prinsip public relation dan pelaksanaannya. Pengetahuan komunikasi dan teknik public relation.
Kemampuan untuk mengembangkan dan meyampaikan presentasi. Kemampuan mengidentifikasi dan mengamankan sumber daya pendapatan / pendanaan.
Pekerjaan menuntut keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang profesional dan keterampian interpersonal. Kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi dengan pejabat di berbagai level
pemerintahan dan untuk bekerja secara efektif dengan jangkauan konstituensi yang luas pada komunitas beragam. Kemampuan untuk memotivasi tim dan secara simultan mengatur beberapa
proyek
Dapat dicapai melalui kombinasi lulusan Master Administrasi Bisnis, Keuangan, atau Akuntansi dan 10 tahun pengalama dalam peran kepemimpinan untuk divisi yang besar atau perusahaan.
Pekerjaan menuntut kemauan untuk bekerja pada jadwal fleksibel dan perjalanan dinas.
Kondisi Kerja :
Kondisi kerja normal pada lingkungan kantor. Pekerjaan mungkin menuntut sering bekerja akhir minggu dan malam hari, dan sering melakukan perjalanan dinas.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

RESEPSIONIS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Menerima dan menghubungkan telepon masuk kepada bagian yang dit

Menghubungkan nomor telepon yang ingin dituju atas permintaan bagia
Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal.
Menerima kedatangan tamu perusahaan dengan ramah dan sikap profe
Mengontrol check sheet kedatangan tamu perusahaan.
Mencatat surat yang masuk dari luar perusahaan.
Mengontrol kebersihan dan kerapihan ruang tamu dan area loby perusa
Mengontrol jadwal penggunaan ruang meeting.
Mengontrol semua fasilitas yang berada di ruang meeting dan di area lo
(Meja, Kursi, jam dinding, Papan Informasi, pot bunga, tempat sampah d
9. Mengontrol penggunaan helm, masker, dan name card visitor.
10.Menyampaikan informasi ke HR/GA bila terdapat kejanggalan terhadap
yang tidak normal.
11.
Membuat laporan kegiatan secara periodik.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

HR/GA MANAGER
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja.

Pengembangan dan evaluasi karyawan .
Memberikan kompensasi dan proteksi pada karyawan.
Mengatur dan menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.
Mengatur penempatan tenaga kerja di masing-masing bagian.
Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan tenaga kerja.
Mengatur dan memberikan gaji dan tunjangan kepada tenaga kerja.
Bertanggung jawab atas bagian HR dan General Affair.
Menyusun struktur organisasi perusahaan yang paling sesuai dengan
kondisi perusahaan dan berhak mengajukan perubahan struktur
organisasi bila diperlukan.
10. Menyusun anggaran dan kebijaksanaan dalam pengembangan sumber
daya manusia yang kemudian dilaksanakan masing-masing departemen.
11. Menyusun mekanisme pengangkatan karyawan baru dan mengurus
prosedur pengangkatan karyawan baru.
12. Memelihara data karyawan.
13. Membantu semua pelaksanaan program perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

GENERAL AFFAIR
1. Melakukan purchasing / pembelian kebutuhan perusahaan (misalnya
pembelian ATK, Uniform, id card, name card, Solar, Gas argon, Susu, Air
minum, Kebutuhan dapur, dsb)
2. Mengurus pemeliharaan asset kantor (Misalnya jadwal perbaikan /service
mobil operational kantor, maintenance forklip, AC, Foto copy, Komputer,
Internet, Telpon dsb)
3. Berhubungan dengan pihak ketiga (misalnya mengurus perpanjangan STNK,
perijinan usaha ke Disperindag , Disnaker untuk ijin pesawat angkat angkut
dan bejana tekan air compresor, Badan Metrologi mengurus kalibrasi
timbangan, pengurusan SIUP, TDP, Izin Usaha Industri, HO, API-U dll)
4. Monitoring pelaksanaan kontrol Amano security.
5. Mengontrol Gardening fasilitas umum perusahaan.
6. Mengontrol fasilitas ruangan dan semua kunci yang ada di perusahaan,
termasuk kunci mobil milik perusahaan.
7. Membantu semua kegiatan sosial perusahaan.
8. Mengontrol fasilitas perusahaan yang berada di masing masing departemen.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PAYROLL & WELFAR

1. Bertanggung jawab kepada Manager HRD & GA.
2. Pengontrolan data kehadiran dan lembur
3. Melakukan pengecekan terhadap surat permohonan cuti, klaim biaya
pengobatan yang diajukan oleh karyawan.
3. Melakukan pencatatan dan pemeriksaan absensi karyawan.
4. Mengatur pembayaran gaji, THR, dan bonus yang akan diberikan kepada
karyawan.
5. Administrasi perpajakan (Pendaftaran NPWP)
6. Perhitungan PPH21 atas gaji, lembur, THR, Bonus.
7. Administrasi JAMSOSTEK (Pendaftaran, Lap kecelakaan kerja, perhitungan
dan laporan iuran JAMSOSTEK).
8. Mengatur pembayaran pemotongan pinjaman dan sumbangan karyawan.
9. Melakukan registrasi bank untuk rekening karyawan.
10. Membuat laporan bulanan pembayaran gaji dan lembur karyawan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

ENVIRONMENTAL
HEALTH & SAFETY
1. Mengkoordinir dan mengendalikan seluruh aktifitas harian dalam hal penerapan system atau manual EHS.
2.Membantu/mensupport Pimpinan Unit/PT dalam hal perbaikan-perbaikan lingkungan dan Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (K3).
3.Memberikan penyuluhan dan sosialisasi Kebijakan, Peraturan,Manual, Prosedur serta Standar LK3 serta
pelatihan pelatihan tentang LK3.
4.Memberikan peringatan dini dan konsultasi kepada bagian yang menyimpang dari Standar/Manual atau
membahayakan lingkungan/karyawan (Unsafe Action & Unsafe Condition).
5. Mengkoordinir dan melaksanakan pemantauan, pengukuran parameter kunci lingkungan dan K3 serta
melaporkan ke GM/RPTM/Pimpinan bagian dan EHS-CD HO serta instansi terkait.
6.Melakukan audit lingkungan dan inspeksi K3 secara periodik.
7.Melakukan safety observation dengan melibatkan masing-masing pimpinan area kerja.
8.Mengendalikan dan memelihara dokumen lingkungan dan K3.
9.Mengendalikan komunikasilingkungan dan K3 internal dan eksternal.
10. Membantu pimpinan area kerja,dalam hal evaluasi dan pengadaan sarana dan prasarana ntuk
menanggulangi pencemaran,kecelakaan kerja serta penyakit akibat kerja.
11. Menyediakan data yang diperlukanoleh pimpinan unit(GM/RPTM/Pimpinan Unit) di dalam evaluasi kinerja
K3.
12. Menyusun neraca balance limbah B3.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

ACCOUNTING
MANAGER
1.
2.
3.
4.
5.

Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen,Keuangan, Sistem Informasi Keuangan.

Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusahaan.
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target yang ditentukan.
Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP).
Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai untuk pengembangan sistem informasi
akuntansi
& keuangan dan bentuk-bentuk pelaporan.
6. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan laba/rugi, laporan arus kas) yang auditable secara
berkala beserta perinciannya (bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengan kebijakan akuntansi kepada Direksi.
8. Mengevaluasi dan menyampaikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) kepada Direksi.
9. Melaporkan kinerja manajemen unit operasi terhadap anggaran dan standar biaya dan memberikan penjelasan disertai
rekomendasi perbaikan yang diperlukan.
10. Melaksanakan perencanaan dan pengendalian anggaran bulanan, triwulanan dan tahunan.
11. Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan (RK) dan uang kas kecil (petty cash).
12. Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak tersedia alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain di
luar anggaran.
13. Menghitung harga pokok dan mengusulkan penetapan tarif.
14. Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya operasional dan modal kerja serta rencana penerimaan dan pengeluaran
Kas/Bank.
15. Mengelola alat-alat pembayaran dan surat-surat berharga.
16. Mengevaluasi penutupan asuransi dan tuntutan ganti rugi.
17. Mengevaluasi perhitungan kewajiban perpajakan sesuai Undang-Undang Perpajakan.
18. Menyelenggarakan data base.
19. Melakukan kompilasi, analisis dan evaluasi piutang usaha dari unit usaha setiap bulan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

ACCOUNTING
1. Bertanggung jawab kepada Manager Keuangan & Akuntansi.
2. Mencetak faktur penjualan, DO dan mengirimkannya ke pihak pelanggan.
3. Menerima dan memproses faktur pembelian yang diterima dari pemasok.
4. Memproses seluruh transaksi penjualan dan pembelian perusahaan.
5. Melakukan penagihan piutang dagang kepada pelanggan atau leasing.
6. Membuat laporan keuangan perusahaan secara berkala.
7. Melakukan proses pembayaran ke pemasok yang diterima dari bagian akuntansi.
8. Mengatur siklus dana perusahaan yang ada di bank.
9. Memproses penerimaan dan pengeluaran keuangan perusahaan.
10. Membuat dan mengirimkan cek, giro, surat perintah pengiriman uang dan faktur
penjualan kepada Manager Keuangan & Akuntansi untuk ditandatangani.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

ACCOUNTING
FINANCE & KASIR

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

ACCOUNTING
FINANCE & TAX

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

DIREKTUR MARKETIN
1. Mengkoordinasikan tugas Manager Sales, Manager Pembelian, dan Manager
Pemeliharaan Mesin.
2. Menyetujui dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan yang diajukan oleh
Manager Sales Coil Center, Manager Pembelian, dan Manager Pemeliharaan
Mesin.
3. Merangcang dan menyusun strategi perusahaan untuk jangka pendek,
menengah, dan panjang pada bagian Sales Coil Center, Pembelian, dan
Pemeliharaan Mesin.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

MARKETING
MANAGER
1. Bertanggung jawab kepada Direktur Marketing.
2. Menyusun perencanaan & mewujudkan target penjualan
3. Memperluas daerah pemasaran dengan menggali sebanyak mungkin
informasi perkembangan pasar dan prospectus pelanggan.
4. Menetukan dan memutuskan harga sesuai batas-batas yang telah ditentukan.
5. Memonitor dengan cermat posisi order mulai dari proses produksi, jadwal
pengiriman sampai dengan barang ditempat pelanggan.
6. Mengadakan evaluasi atas keberhasilan yang telah dicapai oleh
bawahannya.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

CUSTOMER SERVICE
OFFICER

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

SALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Menghubungkan nomor telepon yang ingin dituju atas permintaan bagia

Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal.
Menerima kedatangan tamu perusahaan dengan ramah dan sikap profe
Mengontrol check sheet kedatangan tamu perusahaan.
Mencatat surat yang masuk dari luar perusahaan.
Mengontrol kebersihan dan kerapihan ruang tamu dan area loby perusa
Mengontrol jadwal penggunaan ruang meeting.
Mengontrol semua fasilitas yang berada di ruang meeting dan di area lo
(Meja, Kursi, jam dinding, Papan Informasi, pot bunga, tempat sampah d
9. Mengontrol penggunaan helm, masker, dan name card visitor.
10.Menyampaikan informasi ke HR/GA bila terdapat kejanggalan terhadap
yang tidak normal.
11.
Membuat laporan kegiatan secara periodik.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SECUR

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Melaksanakan Pengamanan secara menyeluruh dilokasi perusahaan.

Melaksanakan Tugas dan Fungsi sesuai dengan penempatan dilokasi masing-masing
Melakukan pemeriksaan pada tamu / pemilik yang akan masuk ke area perusahaan.
Menahan KTP/ SIM setiap tamu yang akan memasuki area perusahaan
Memeriksa setiap Mobil / Motor yang masuk atau keluar perusahaan.
Khusus untuk mobil bak terbuka / tertutup HARUS diperiksa, Muatan dan Surat Jalan
Melaporkan setiap saat melalui HT keadaan sekitar atau situasi ke Posko
Penggeseran Anggota dilaporkan ke Posko dari masing-masing Pos 1 sampai
dengan Pos 2. Begitu sebaliknya, Posko memonitor setiap saat keadaan / situasi di Po
sampai dengan 2
9. Pintu Pagar/ Gerbang harus selalu tertutup, Anggota Harus Stand-By ditempat
10. Menjaga dan memelihara Asset dan Inventaris Perusahaan
11. Menertibkan Parkir Mobil dan Motor pada saat parkir
12. Anggota secutity harus menjaga kebersihan dan kerapihan area pos jaga.
II. Administrasi
1. Anggota Security bekerja selama 12 jam kerja
2. Pergantian Shift dilakukan pada Jam 07:00 Pagi dan Jam 19:00 Malam
3. Dilarang untuk melakukan Penggeseran Waktu Tugas, Pagi ke Malam atau sebaliknya
4. Tidak diperkenankan memasuki Area kerja pada :
- Saat tidak bertugas dan
- Membawa teman saat bertugas maupun tidak bertugas.
5. Anggota Security Wajib memakai Pakaian Dinas selama bertugas
6. Setiap Anggota Security, Dan.Ru dan Koordinator Wajib Menanda-tangani Daftar Had

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

SALES

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SECUR

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Melaksanakan Pengamanan secara menyeluruh dilokasi perusahaan.

Melaksanakan Tugas dan Fungsi sesuai dengan penempatan dilokasi masing-masing
Melakukan pemeriksaan pada tamu / pemilik yang akan masuk ke area perusahaan.
Menahan KTP/ SIM setiap tamu yang akan memasuki area perusahaan
Memeriksa setiap Mobil / Motor yang masuk atau keluar perusahaan.
Khusus untuk mobil bak terbuka / tertutup HARUS diperiksa, Muatan dan Surat Jalan
Melaporkan setiap saat melalui HT keadaan sekitar atau situasi ke Posko
Penggeseran Anggota dilaporkan ke Posko dari masing-masing Pos 1 sampai
dengan Pos 2. Begitu sebaliknya, Posko memonitor setiap saat keadaan / situasi di Po
sampai dengan 2
9. Pintu Pagar/ Gerbang harus selalu tertutup, Anggota Harus Stand-By ditempat
10. Menjaga dan memelihara Asset dan Inventaris Perusahaan
11. Menertibkan Parkir Mobil dan Motor pada saat parkir
12. Anggota secutity harus menjaga kebersihan dan kerapihan area pos jaga.
II. Administrasi
1. Anggota Security bekerja selama 12 jam kerja
2. Pergantian Shift dilakukan pada Jam 07:00 Pagi dan Jam 19:00 Malam
3. Dilarang untuk melakukan Penggeseran Waktu Tugas, Pagi ke Malam atau sebaliknya
4. Tidak diperkenankan memasuki Area kerja pada :
- Saat tidak bertugas dan
- Membawa teman saat bertugas maupun tidak bertugas.
5. Anggota Security Wajib memakai Pakaian Dinas selama bertugas
6. Setiap Anggota Security, Dan.Ru dan Koordinator Wajib Menanda-tangani Daftar Had

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

RESEPSIONIS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Menerima dan menghubungkan telepon masuk kepada bagian yang dit

Menghubungkan nomor telepon yang ingin dituju atas permintaan bagia
Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal.
Menerima kedatangan tamu perusahaan dengan ramah dan sikap profe
Mengontrol check sheet kedatangan tamu perusahaan.
Mencatat surat yang masuk dari luar perusahaan.
Mengontrol kebersihan dan kerapihan ruang tamu dan area loby perusa
Mengontrol jadwal penggunaan ruang meeting.
Mengontrol semua fasilitas yang berada di ruang meeting dan di area lo
(Meja, Kursi, jam dinding, Papan Informasi, pot bunga, tempat sampah d
9. Mengontrol penggunaan helm, masker, dan name card visitor.
10.Menyampaikan informasi ke HR/GA bila terdapat kejanggalan terhadap
yang tidak normal.
11.
Membuat laporan kegiatan secara periodik.