Anda di halaman 1dari 9

POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS

RS PKU MUHAMMADIYAH CEPU


TAHUN 2015

RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH CEPU


Jl. Ronggolawe No. 137
CEPU

POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS

RS PKU MUHAMMADIYAH CEPU


TAHUN 2015
I.

PENDAHULUAN
Pola ketenagaan di bagian Rekam Mrdis Rumah Sakit PKU
Muhammadiyah Cepu merupakan salah satu bagian dari arah
pengembangan tenaga kesehatan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah
Cepu khususnya tenaga perekam medis. Pola ketenagaan ini terdiri
dari kebutuhan tenaga berdasarkan standar ketenagaan Departemen
Kesehatan RI dan standar akreditasi RS yang dikompilasikan dengan
kemampuan RS PKU Muhammadiyah Cepu. Apabila standarisasi
kebutuhan tenaga dilakukan secara tepat, maka pola ketenagaan ini
dapat tersusun dengan baik sehingga pelaksanaan kegiatan pelayanan
dapat mencapai target yang telah ditentukan.
Adapun secara khusus pola ketenagaan di bagian rekam medis
disusun berdasarkan kebutuhan dan tujuan pelayanan rekam medis di
RS PKU Muhammadiyah Cepu. Tujuan pelayanan di bagian rekam
medis adalah memberikan pelayanan rekam medis profesional dan
bermutu sesuai dengan target yang ingin dicapai. Sedangkan dalam
menentukan kebutuhan tenaga di bagian rekam medis harus sesuai
dengan standart tertentu melalui proses yang sistematis serta alasan

II.

yang jelas mengenai jumlah dan jenis tenaga yang dibutuhkan.


TUJUAN
Tujuan penyusunan pola ketenagaan bagian rekam medis adalah:
Menentukan jumlah tenaga di bagian rekam medis Rumah Sakit
PKU Muhammadiyah Cepu sesuai dengan kebutuhan dan

standart yang ada.


Menentukan kualifikasi tenaga di bagian rekam medis RS PKU
Muhammadiyah Cepu sesuai dengan kebutuhan dan standart

III.

yang ada.
LANDASAN
a. Pedoman pengelolaan rekam medis di Indonesia revisi I tahun
1997 oleh Dirjen Yanmed Depkes RI.
b. Standart akreditasi di Indonesia tahun 2007.

c. Pedoman pengembangan SDM RS PKU Muhammadiyah Cepu


tahun 2005-2010
IV.

STANDAR TENAGA
a. Berdasarkan pedoman pengelolaan rekam medis revisi I 1997,
maka standart jumlah tenaga perekam medis (D3 Rekam Medis)
untuk RS tipe C adalah sebanyak 4 orang.
b. Sesuai dengan standart akreditasi, maka semua tenaga rekam
medis harus memiliki sertifikat pelatihan Rekam Medis
(sekurang-kurangnya 30 jam)atau 60% lebih dari total tenaga
rekam medis telah memiliki sertifikat pelatihan rekam medis.
c. Berdasarkan perhitungan beban kerja dengan
mempertimbangkan :
Ruang lingkup mpekerjaan
Pelayanan, meliputi : Pendaftaran, Admisi
Administrasi Rekam Medis : Assembling, Coding,
Indexing, Filing, Analising dan Reporting.

Beban kerja
Pendaftaran
Jumlah pasien perhari (RJ & RI)
Waktu pendaftaran (respon time)
Kurun waktu

: 65 pasien
: 10 menit
: 365

Rumus yang digunakan :


Jumlah pasien harian (RJ&RI) X waktu pendaftaran
(respon time)

:
Kurun waktu (365 hari)

65 X10

=
365

650

= 1.8 = 2 orang / Shif pagi


365

Karena 3 Shif maka jumlah tenaga (5 orang )


REKAM MEDIS (SISTEM)

Jumlah berkas pasien masuk (RI & RJ )thn 2014

: 65

berkas

Proses pengerjaan berkas (sampai Filing)

: 1/2

jam (0.5)

Kurun waktu

Jam kerja / hari

: 7 jam

Hari kerja efektif

: 290 hari

: 365 hari

Rumus yang digunakan ;


Jumlah berkas pasien (RI & RJ ) X Proses pengertiaan
berkas X kurun waktu
Hari kerja efektif x Jam kerja/hari
= 65 X 0.5 X 365 = 11.863 = 5 orang petugas
pendaftaran
290 X 7

2030

Di system rekam medis ada 5 :


Assembling
Koding
Indexing
Filling
Analisa reporting

V.

STANDAR KUALIFIKASI JABATAN


1. Kepala Ruang Rekam Medis
Pendidikan : D3 Rekam Medis dengan pengalaman
kerja
Persyaratan :

dibidangnya > 2 tahun.


Berstatus karyawan tetap minimal 2

tahun.
-

Menguasai manajemen pengelolaan rekam

medis.
Mampu mengoperasikan computer minimal

Microsoft Office dan Excel.


- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.
2. Bagian Pendaftaran
Pendidikan : SLTA dengan sertifikat diklat perekam
medis 30 jam.
Persyaratan : -

Mengerti manajemen pengelolaan

rekam medis pada umumnya.


Mampu mengoperasikan computer minimal

Microsoft Office dan Excel.


- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.
3. Bagian Assembling
Pendidikan : D3 Rekam Medis
SLTA dengan sertifikat diklat perekam
medis 30 jam dengan pengalaman kerja > 2
tahun
Persyaratan :
Berstatus karyawan tetap.
- Mengerti manajemen pengelolaan rekam
-

medis pada umumnya.


Mampu mengoperasikan computer minimal

Microsoft Office dan Excel.


- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.
4. Bagian Koding & Indexing
Pendidikan : D3 Rekam Medis dengan pengalaman
-

kerja dibidangnya > 1 tahun.


SLTA dengan sertifikat diklat perekam
medis 60 jam dengan pengalaman kerja > 2
tahun.

Persyaratan :

Mengerti manajemen pengelolaan

rekam medis.
-

Mampu mengoperasikan computer minimal

Microsoft Office dan Exel.


Sebagai anggota muhammadiyah aktif.

5. Bagian Filing
Pendidikan : -

D3 Kearsipan dengan pengalaman kerja

dibidangnya > 1 tahun.


Persyaratan :

Mengerti manajemen pengelolaan

rekam medis.
-

Mampu mengoperasikan computer minimal

Microsoft Office dan Exel.


- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.
6. Bagian Analisa & Reporting
Pendidikan : D3 rekam medis dengan pengalaman
-

kerja dibidangnya > 1 tahun.


SLTA dengan sertifikat diklat perekam
medis 60 jam dengan pengalaman kerja > 2
tahun.

Persyaratan :

Mengerti manajemen pengelolaan

rekam medis.

VI.

Mampu mengoperasikan computer minimal

Microsoft Office dan Exel.


Sebagai anggota muhammadiyah aktif.

DAFTAR TENAGA YANG ADA (data sampai desember 2014)

No

Nama

.
1

Pendidi

Masa

kan

Kerja

Jabatan

Esty Suci

D3

Ka. Unit

Lestari

Rekam

tahun

Rekam

Medis
2

Keterangan

Lita

D3

Medis
2

Verifikator

Purnamasari

Rekam

tahun

BPJS

D3

Koding &

Rekam

tahun

indexing

Medis
3

Kurnianingsih

Medis
4

Rumi

SLTA

Sudah pernah

Assembling

mengikuti
pelatihan Rekam
Medis (80 Jam )
5

Yatmi

SLTA

Belum pernah

Verifikator

memgikuti

BPJS

pelatihan RM
6

Turyanto

SLTA

Pernah

Tahun

mengikuti

Filing

pelatihan dasar
Rekam Medis (40
jam)
7

Nurul

SLTA

Mukminin

Belum pernah

Pendaftaran

memgikuti
pelatihan RM

Sahudi

SLTA

Belum pernah

Pendaftaran

memgikuti
pelatihan RM
9

Adi Purnomo

SLTA

Belum pernah

Pendaftaran

memgikuti
pelatihan RM
10 Aang
Sudaryanto

SLTA

Belum pernah
memgikuti
pelatihan RM

Pendaftaran

Table diatas menunjukan bahwa :


Berdasarkan perhitungan beban kerja maka jumlah tenaga rekam
medis maka ;
a. Jumlah tenaga RM masih kurang khususnya dibagian Pendaftaran
dan petugas admisi.
b. Kualifikasi sebagian besar tenaga sesuai kualifikasi , khususnya
untuk Pendaftaran
belum pernah mengikuti pelatihan RM.
VII.

KESIMPULAN
Dari ketiga standar diatas ,baik Standar Dirjen YanMed, Standar
Akreditasi maupun perhitungan beban kerja, maka jumlah tenaga di
Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Muhammadiyah Cepu masih ada
kekurangan . Sehingga perlu ada perencanaan penambahan tenaga
yang dilaksanakan pada tahun 2014.
Agar kualifikasi tenaga memenuhi syarat, maka staf perlu
diikutikan dalam diklat / pelatihan RM (bergiliran,sesuai masa kerja dan
kebutuhan).

VIII.

PENUTUP
Demikian pola ketenagaan Bagian Rekam Medis Rumah Sakit
Muhammadiyah Cepu pada tahun 2014. Harapan kami semoga dapat
membantu pengembangan sumber daya insani di Rumah Sakit
Muhammadiyah Cepu.
Ka.Sub.Bag SIRS & RM
PKU

Muhammadiyah Cepu

Cwanarko, S H