SEPARATA ESPECIAL
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El Peruano
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Artculo Cuarto.- Lo dispuesto en la presente resolucin entrar en vigencia al da hbil siguiente de su publicacin
en el Diario Oficial El Peruano. Las Oficinas Registrales que a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolucin,
an mantuvieran en stock el formulario de Solicitud de Publicidad Registral, podrn seguir utilizndolo para los servicios
contenidos en la directiva que aprueba la presente resolucin y los contenidos en el Reglamento del Servicio de Publicidad
Registral.
Regstrese, comunquese y publquese.
MARIO SOLARI ZERPA
Superintendente Nacional de los Registros Pblicos
DIRECTIVA N 03-2016-SUNARP/SN
DIRECTIVA QUE REGULA LA ATENCIN Y EXPEDICIN DE INFORMACIN REGISTRAL QUE
NO FORMA PARTE DEL ARCHIVO REGISTRAL
I. OBJETO
La directiva tiene por objeto regular la atencin y expedicin de los servicios de informacin contenida en el registro, que
sin formar parte del archivo registral, brindan datos y documentos relevantes para el establecimiento de relaciones jurdicas.
II. FINALIDAD
Brindar de manera uniforme, oportuna y eficiente los servicios de informacin registral que se encuentran comprendidos
en la base de datos, ttulos en trmite y dems documentacin que no forma parte del archivo registral.
III. BASE LEGAL
3.1. Ley N 26366, Ley de Creacin del Sistema Nacional de los Registros Pblicos y la Superintendencia Nacional
de los Registros Pblicos (SUNARP) y sus modificatorias.
3.2. Decreto Supremo N 012-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos.
3.3. Texto nico Ordenado del Reglamento General de los Registros Pblicos aprobado por Resolucin del
Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 126-2012-SUNARP/SN.
3.4. Reglamento del Servicio de Publicidad Registral, aprobado por Resolucin del Superintendente Nacional de los
Registros Pblicos N 281-2015-SUNARP/SN.
IV. ALCANCE
Las disposiciones de esta directiva son de mbito nacional y de aplicacin en todos los rganos desconcentrados de
la Sunarp.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Alcance.La informacin registral comprende la exteriorizacin de los datos digitales o en soporte papel, generados
en el procedimiento de calificacin registral o de procedimientos administrativos especiales a cargo de los rganos
desconcentrados de la Sunarp, que no forman parte del archivo registral.
5.2. Fuentes para expedir los servicios de informacin registral.Las fuentes para expedir los servicios de informacin registral se encuentran conformados por la base de datos
del Sistema de Informtico Registral (SIR, SARP y SIR-RPV), los ttulos en trmites y los archivos administrativos
provenientes de procedimientos especiales a cargo de la Sunarp conforme a la normatividad especial.
5.3. Competencia del servidor responsable para expedir el servicio de informacin registral.El servidor responsable es el cajero, certificador, abogado certificador o registrador encargado de expedir el servicio
de informacin registral de acuerdo con lo sealado en la presente directiva.
5.4. Solicitud de informacin registral.Las solicitudes de informacin registral se expiden de acuerdo a lo regulado en la presente directiva previo pago de
los derechos registrales establecidos en el TUPA de la Sunarp, por lo que no se encuentran comprendidas dentro de los
alcances de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, Ley N 27806.
5.5. Participacin del fedatario.Dentro de las disposiciones especficas para expedir los servicios regulados en la presente directiva, se debe entender
como fedatario al servidor pblico de la Sunarp designado para ejercer dicha funcin.
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El cajero expide el duplicado del formulario de Solicitud de Publicidad utilizando el sistema informtico Registral (SIR).
El plazo mximo para la expedicin es de un (1) da hbil.
6.4. DUPLICADO DE CREDENCIAL DE VERIFICADOR COMN, CATASTRAL Y AD-HOC.6.4.1. Definicin:
Consiste en la reimpresin y certificacin de la credencial del verificador comn, catastral o ad hoc, que cuente con
inscripcin vigente en el ndice de Verificadores.
6.4.2. Requisitos:
a) Formulario aprobado por la Sunarp con la indicacin del nombre, tipo y nmero de documento de identidad del
solicitante. Asimismo, debe sealarse los datos relativos al verificador y a la credencial sobre la que se requiere el
duplicado.
b) Denuncia policial de prdida o robo en copia certificada expedida por la Comisara de la Polica Nacional del Per.
c) Una (01) fotografa tamao carn.
d) Pago del derecho registral
6.4.3. Procedimiento:
El procedimiento se inicia con la presentacin del formulario a travs de la ventanilla de Caja-Publicidad. El cajero
debe utilizar el sistema de verificacin por comparacin biomtrica del Reniec para acreditar la identidad del presentante
de la solicitud de duplicado de credencial de verificador.
El duplicado de credencial debe ser solicitado por el mismo verificador. En caso el formulario sea presentado por un
tercero, se debe adjuntar la carta poder con firma certificada del verificador por notario o fedatario.
El Registrador competente califica los requisitos presentados, verifica la vigencia de la inscripcin del verificador y
procede a la reimpresin de la credencial; la cual es derivada a la Oficina de Mesa de Partes para su entrega al solicitante.
No es posible solicitar varios ejemplares del mismo servicio.
El plazo mximo para la expedicin del duplicado de Credencial de verificador es de tres (3) das hbiles.
6.5. RELACIN DE VERIFICADOR COMN, CATASTRAL Y AD HOC.6.5.1. Definicin:
El listado de verificador comn, catastral y ad hoc contiene la relacin de los verificadores registrados y vigentes
correspondientes a la Zona Registral solicitada, precisando el nombre del verificador, profesin, nmero de colegiatura,
tipo de verificador, nmero de credencial, su direccin y nmero de telfono.
6.5.2. Requisitos:
a) Formulario aprobado por la Sunarp con la indicacin del tipo de verificador y zona registral; nombre, tipo y nmero
del documento oficial de identidad del solicitante.
b) Pago del derecho registral, el cual se efecta por cada hoja que se expida.
6.5.3. Procedimiento:
El procedimiento se inicia con la presentacin del formulario a travs de la ventanilla de Caja-Publicidad.
El cajero expide el listado de acuerdo al tipo de verificador y zona registral especificada en el formulario, utilizando el
sistema informtico Registral. La cantidad de hojas a imprimir est en funcin del derecho registral abonado.
El plazo mximo para la expedicin del listado de verificador comn, catastral o ad-hoc es de un (1) da hbil.
6.6. CERTIFICADO DE ACREDITACIN DE NDICE DE VERIFICADOR COMN, CATASTRAL Y AD-HOC.6.6.1. Definicin:
El certificado de acreditacin permite informar si el verificador cuenta con inscripcin vigente en la Zona Registral,
precisando el nombre del verificador, profesin, nmero de colegiatura, tipo de verificador y nmero de credencial.
6.6.2. Requisitos:
a) Formulario aprobado por la Sunarp con la indicacin del nombre del verificador, tipo de verificador y zona registral;
nombre, tipo y nmero del documento oficial de identidad del solicitante.
b) Pago del derecho registral.
6.6.3. Procedimiento:
El procedimiento se inicia con la presentacin del formulario a travs de la ventanilla de Caja-Publicidad.
El Registrador competente verifica la vigencia de la inscripcin como verificador y procede a la impresin del certificado
solicitado; el cual es derivado a la Oficina de Mesa de Partes para su entrega al solicitante.
En caso conste una sancin del verificador que dispone la suspensin en el ndice de Verificadores, el registrador
deber denegar la solicitud indicando en la esquela la fecha de culminacin de la suspensin impuesta.
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El plazo mximo para la expedicin del Certificado de acreditacin de ndice de verificador comn, catastral o ad hoc
es de tres (3) das hbiles.
6.7. CONSTANCIA DE MARTILLERO PBLICO.6.7.1. Definicin:
La constancia de martillero pblico permite informar si el martillero cuenta con registro vigente en la Sunarp para
el ejercicio de sus funciones. En la constancia se precisa el nombre del martillero, nmero de registro y nmero de la
resolucin que lo designa.
6.7.2. Requisitos
a) Formulario aprobado por la Sunarp con la indicacin del nombre del verificador y la zona registral; nombre, tipo y
nmero del documento oficial de identidad del solicitante.
b) Pago del derecho registral.
6.7.3. Procedimiento
El procedimiento se inicia con la presentacin del formulario a travs de la ventanilla de Caja-Publicidad.
El servidor competente verifica la vigencia de la inscripcin como martillero y procede a la impresin de la constancia
solicitada; la cual es derivada a la Oficina de Mesa de Partes para su entrega al solicitante.
El plazo mximo para la expedicin de la constancia de martillero pblico es de tres (3) das hbiles.
6.8. DUPLICADO DE TARJETA DE IDENTIFICACIN VEHICULAR.6.8.1. Definicin:
Consiste en la expedicin y certificacin de una nueva Tarjeta de Identificacin Vehicular, que contiene las
caractersticas registrables del vehculo.
6.8.2. Requisitos:
a) Formulario aprobado por la Sunarp con la indicacin del nmero de placa de rodaje de vehculo; nombre, tipo y
nmero del documento oficial de identidad del solicitante.
b) Denuncia policial de prdida o robo en copia certificada expedida por la Comisara de la Polica Nacional del Per;
o, en caso del deterioro, se adjunta la tarjeta de identificacin vehicular deteriorada sin requerir la denuncia policial.
c) Formulario notarial con la firma certificada notarialmente del titular.
d) Pago de derecho registral.
6.8.3. Procedimiento:
El procedimiento se inicia con la presentacin del formulario a travs de la ventanilla de Caja-Publicidad. El cajero
debe utilizar el sistema de verificacin por comparacin biomtrica del Reniec para acreditar la identidad del presentante
de la solicitud de duplicado de Tarjeta de Identificacin Vehicular.
El Duplicado de Tarjeta de Identificacin Vehicular es requerido por el titular registral del vehculo. En caso el formulario
sea presentada por un tercero, se debe adjuntar la carta poder con firma certificada notarialmente del titular registral.
El abogado certificador o registrador califica los requisitos presentados, verifica que no conste vigente una anotacin
de retiro temporal o definitivo del vehculo o ttulos pendientes incompatibles; para que proceda con la expedicin de la
Tarjeta de Identificacin Vehicular y la derive a la Oficina de Mesa de Partes para su entrega al solicitante.
No es posible solicitar varios ejemplares del mismo servicio.
El plazo mximo para la expedicin del duplicado de Tarjeta de Identificacin Vehicular es de tres (3) das hbiles.
6.9. CAMBIO VOLUNTARIO AL NUEVO DISEO DE TARJETA DE IDENTIFICACIN VEHICULAR.6.9.1. Definicin:
Consiste en el canje de la antigua Tarjeta de Propiedad Vehicular o de un formato anterior de tarjeta de identificacin
vehicular por el nuevo diseo aprobado por resolucin de Superintendencia, que contiene las caractersticas registrables
del vehculo sin precisar los datos del propietario.
6.9.2. Requisitos:
a) Formulario aprobado por la Sunarp con la indicacin del nmero de placa de rodaje de vehculo; nombre, tipo y
nmero del documento oficial de identidad del solicitante.
b) Formulario de cambio voluntario de tarjeta conteniendo la firma del propietario certificada por notario o fedatario.
c) Pago de derecho registral.
6.9.3. Procedimiento:
El procedimiento se inicia con la presentacin del formulario a travs de la ventanilla de Caja-Publicidad. El cajero
debe utilizar el sistema de verificacin por comparacin biomtrica del Reniec para acreditar la identidad del presentante
de la solicitud de cambio voluntario de Tarjeta de Identificacin Vehicular.
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El cambio voluntario es requerido por el titular registral. En caso el formulario sea presentado por un tercero, se debe
adjuntar la carta poder con firma certificada notarialmente del titular registral.
El abogado certificador o registrador califica los requisitos presentados, verifica que no conste vigente una
anotacin de retiro temporal o definitivo del vehculo o ttulos pendientes incompatibles; para que proceda con la
expedicin de la Tarjeta de Identificacin Vehicular y la derive a la Oficina de Mesa de Partes para su entrega al
solicitante.
El solicitante entrega al registro la tarjeta antigua al momento de recibir el nuevo diseo de Tarjeta de Identificacin
Vehicular.
No es posible solicitar varios ejemplares del mismo servicio.
El plazo mximo para la expedicin del nuevo diseo de Tarjeta de Identificacin Vehicular es de tres (3) das
hbiles.
6.10. DUPLICADO DE ORDEN DE GIRO
6.10.1. Definicin
Consiste en la expedicin y certificacin de un nuevo documento donde conste el nombre del titular registral, el
nmero de placa de rodaje y algunas caractersticas registrables del vehculo; con la finalidad de tramitar la Placa nica
Nacional de Rodaje ante la entidad concesionaria.
6.10.2. Requisitos
a) Formulario aprobado por la Sunarp con la indicacin del nmero de placa de rodaje de vehculo; nombre, tipo y
nmero del documento oficial de identidad del solicitante.
b) Escrito solicitando el duplicado de la orden de giro con la firma del propietario certificada por notario o fedatario.
c) Pago de derecho registral.
6.10.3. Procedimiento
El procedimiento se inicia con la presentacin del formulario a travs de la ventanilla de Caja-Publicidad. El cajero
debe utilizar el sistema de verificacin por comparacin biomtrica del Reniec para acreditar la identidad del presentante
de la solicitud del Duplicado de Orden de Giro.
El Duplicado de Orden de Giro es requerido por el titular registral. En caso el formulario sea presentado
por un tercero, se debe adjuntar la carta poder con firma certificada del titular registral por notario o
fedatario.
El abogado certificador o registrador califica los requisitos presentados, verifica que no conste vigente una anotacin
de retiro temporal o de retiro definitivo, anotacin de robo del vehculo o ttulos pendientes incompatibles; para que
proceda con la expedicin del Duplicado de Orden de Giro y la derive a la Oficina de Mesa de Partes para su entrega al
solicitante.
La orden de giro expedida dentro del procedimiento de inscripcin registral sobre la inmatriculacin del vehculo no
tiene plazo de caducidad.
No es posible solicitar varios ejemplares del mismo servicio.
El plazo mximo para la expedicin del Duplicado de Orden de Giro es de tres (3) das hbiles.
6.11. AUTORIZACIN DE REGRABACIN DE MOTOR.6.11.1. Definicin
Consiste en la expedicin y certificacin de un documento que autoriza al titular registral, a solicitar ante la entidad
competente la regrabacin del nmero de motor de su vehculo.
6.11.2. Requisitos
a) Formulario aprobado por la Sunarp con la indicacin del nmero de placa de rodaje de vehculo; nombre, tipo y
nmero del documento oficial de identidad del solicitante.
b) Escrito solicitando la autorizacin de regrabacin de motor con la firma del propietario certificada por notario o
fedatario.
c) Certificado policial de identificacin vehicular expedido por la DIPROVE o entidad equivalente.
d) Pago de derecho registral.
6.11.3. Procedimiento
El procedimiento se inicia con la presentacin del formulario a travs de la ventanilla de Caja-Publicidad. El cajero
debe utilizar el sistema de verificacin por comparacin biomtrica del Reniec para acreditar la identidad del presentante
de la solicitud de autorizacin de regrabacin de motor.
La autorizacin de regrabacin de motor es requerido por el titular registral. En caso el formulario sea
presentada por un tercero, se debe adjuntar la carta poder con firma certificada del titular registral por notario o
fedatario.
El abogado certificador o registrador califica los requisitos presentados, verifica que no conste vigente una anotacin
de retiro temporal o de retiro definitivo, anotacin de robo del vehculo o ttulos pendientes incompatibles; para que
proceda con la expedicin de la autorizacin de regrabacin de motor y la derive a la Oficina de Mesa de Partes para su
entrega al solicitante.
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NORMAS LEGALES
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Anexo 1
Apellido paterno
N 123456789
Apellido materno
Nombre(s) (2)
Sector Pblico:
Sector Privado:
..
..
..
(Llenar solo cuando la informacin requerida se encuentra en una Oficina Registral distinta de donde se solicita) (*)
Zona Registral:... Oficina Registral:...
PUBLICIDAD SIMPLE
-Bsqueda de ndice..............................................
-Boleta Informativa...............................................
-Copia Informativa de Partida Registral............
(Tomo/ficha/partida electrnica)
-Copia Informativa de Ttulo Archivado..............
-Visualizacin de Partida........................................
-Visualizacin/Exhibicin de Ttulo Archivado.......
-Otro:.
..
PUBLICIDAD CERTIFICADA
-Certificado Literal de Partida Electrnica
-Certificado de Unin de Hecho...........................
-Bsqueda Catastral.............................................
(Tomo/ficha/partida electrnica)......................
-Record de Propietarios (historial de dominio)....
-Certificado Literal del Ttulo Archivado............
-Certificado de Matrcula (aeronave)...................
-Certificado Registral Inmobiliario CRI............
-Certificados de Vigencia:
-Certificado Registral Vehicular CRV...............
-De Poder.......................................................
-Certificado Registral de Sucesiones CRES.......
-De la Persona Jurdica...................................
-Certificado de Cargas Gravmenes...................
-Del Consejo Directivo/Administracin.........
-Del Directorio/Director.................................
-Certificado Positivo...........................................
-Del Gerente..................................................
-Certificado Negativo.........................................
-Del Administrador........................................
-Certificado Negativo de Denominacin
-Otros..............................................................
o Razn Social....................................................
-Otros...................................................................
....................................................................
Asiento N:
Asiento N:
Folio:
Asiento N:
Fecha:
Titulo Archivado N
Partida Electrnica:
Consigne el nmero CERO como:
Nro. de Matrcula
Embarcacin Pesquera/
Buque/Aeronave/Naves
Nro. de Serie/
Aeronave
Fecha:
(*) Este servicio solo se brinda cuando la informacin solicitada se encuentra tramitada va Oficina Receptora.
(**) Cuando el certificado solicitado est referido a ms de una persona srvanse anexar los nombres y dems datos que considere necesario en una hoja A4 (original y copia).
Nota: Los certificados que deben ser entregados a los solicitantes se conservarn durante tres meses computados desde la fecha de recepcin por la Mesa de Partes.
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Anexo 1
INSTRUCCIONES
1.
Datos del Solicitante: Indique el nombre del solicitante con su respectivo documento de identidad y correo electrnico.
En caso que acte en representacin de otro, indique el nombre de su representado.
En caso sea persona jurdica, srvase indicar la denominacin social o razn social, el nmero del Registro nico del Contribuyente (RUC) y marcar si se trata de una
institucin pblica o institucin privada.
2.
Registro al que corresponde el Servicio Solicitado: Segn cuadro adjunto identifique el Registro al que corresponde el servicio solicitado. Por ejemplo, si usted solicita un
Certificado Negativo de Testamento, marque Registro de Personas Naturales y escriba en el Registro: Testamento. En cambio si solicita un Certificado Negativo de
Denominacin o Razn Social, solo marque el casillero correspondiente al Registro de Personas Jurdicas.
REGISTRO DE
PROPIEDAD INMUEBLE
Registro de Predios
Registro de Concesiones para la
explotacin de servicios pblicos
Sociedades
REGISTRO DE PERSONAS
JURDICAS
REGISTRO DE PERSONAS
NATURALES
Mandatos y poderes
REGISTRO DE BIENES
MUEBLES
Registro de Propiedad Vehicular
Sucesiones Intestadas
Registro de Buques
E.I.R.L.
Testamentos
Registro de Aeronaves
Asociaciones
Comerciantes
Registro de Naves
Fundaciones
Personal
Comits
Gestin de Intereses
Cooperativas
Comunidades Campesinas
Comunidades Nativas
Rondas Campesinas
Organizaciones Sociales de Base
Cafae
Sociedades Mineras
Hidrocarburos
3.
Servicio Solicitado: Marque con un aspa (X) el tipo de publicidad que solicita. Por ejemplo: si usted solicita un certificado negativo de cualquier registro (Testamento, Sucesin
Intestada, Propiedad, etc) marque el casillero negativo.
4.
Datos que permitan otorgar el servicio solicitado: precise los datos que permitan identificar la informacin solicitada:
- En el caso de Testamentos, Sucesiones Intestadas, Poderes, Mandatos, Propiedad, ndice de Verificadores Responsables, entre otros, escriba el nombre del testador, causante,
poderdante, mandante o mandatario, titular, verificador u otro respecto de quien se solicita la publicidad.
- En el recuadro correspondiente al N de copias, precise el nmero de certificados o copias del mismo tipo que desee se le expida.
DATOS REGISTRALES:
Indique el nmero de partida registral, ficha, partida SARP, tomo, folio y nmero de asiento, nmero de la placa del vehculo, nmero de matrcula de la embarcacin pesquera o
nmero de serie de la aeronave.
En caso de solicitar ttulo archivado, debe precisar el nmero del ttulo, ao y fecha de presentacin.
www.sunarp.gob.pe
de su solicitud en:
de Solicitudes
Seguimiento de
Estado de Ttulo
NORMAS LEGALES
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Anexo 2
Apellido paterno
Apellido materno
N 123456789
Nombre(s)
Sector Pblico:
Sector Privado:
Apellido paterno
Partida electrnica: ....................
N de ttulo en trmite: ..................
Otros: .........
Apellido materno
N de Placa de Rodaje: .....................
N de Credencial: ..............................
Nombre(s)
N de Matrcula: ....................
(*) En caso la informacin solicitada deba ser emitida por una Oficina Registral distinta de donde se solicita el servicio, este ser tramitado va oficina Receptora, siempre que el
servicio lo permita.
.
Nota: La informacin o documentacin emitida a los solicitantes, pendiente de recojo, se conservar durante tres meses computados desde la fecha de recepcin por Mesa de
Partes.
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NORMAS LEGALES
El Peruano
Anexo 2
INSTRUCCIONES
1.
Datos del Solicitante: Indique el nombre del solicitante con su respectivo documento de identidad y correo electrnico.
En caso que acte en representacin de otro, indique el nombre de su representado.
En caso sea persona jurdica, srvase indicar la denominacin social o razn social, el nmero del Registro nico del Contribuyente (RUC) y marcar si se trata de una
institucin pblica o institucin privada.
2.
Servicio solicitado: Identifique el servicio y marque con un aspa (X) el tipo de informacin que desea obtener.
3.
Datos que permitan otorgar el servicio solicitado: En el caso de Bsqueda de Verificador, Certificado de Acreditacin de ndice de Verificadores, Constancia de
Martillero, y dems servicios que lo requieran, escriba el nombre de la persona respecto de la cual se desea obtener la informacin solicitada.
En caso de Lectura del Ttulo en Trmite, precise el nmero y ao del ttulo respecto del cual se efectuar la lectura.
www.sunarp.gob.pe
Seguimiento de
Estado de Ttulo
1348473-1