Anda di halaman 1dari 4

RUMAH SAKIT ISLAM PURWOKERTO

JL. H. MASYHURI REJASARI No. 39 PURWOKERTO 53134


TELP. (0281) 630019 Fax (0281) 635394
Email : rsislam.purwokerto@gmail.com

Kerangka Acuan Kegiatan


Program Pembuatan Peraturan tentang
Kompetensi Pejabat Struktural RS
1. Pendahuluan
Keberadaan Bagian Sekretariat dan Rekam medik di Rumah sakit Islam
Purwokerto

mengacu

pada

Keputusan

Menteri

Kesehatan

RI

No

983/MENKES/SK/IX/1992 tentang Pedoman Susunan Organisasi Rumah Sakit


Umum.
Ruang lingkup Bagian Sekretariat dan Rekam Medis Rumah Sakit Islam
Purwokerto meliputi ketatasahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan termasuk
perlengkapan

dan

pemulasaraan

jenasah,

rekam

medik

dan

laporan,

perpustakaan, publikasi, pemasaran sosial dan informasi, transpotasidan


ambulans, ketertiban dan keamanan.
Sub Bagian Kepegawaian
Sub
pengelolaan

Bagian

dibawah

administrasi

Bagian

Sekretariat

kepegawaian

yang

RSIP

menyelenggarakan

berikut

semua

aspek

ketenagaannya, termasuk pengankatan dan penempatan SDM dalam jabatan


struktural
Pengangkatan dan penempatan Sumber Daya Manusia dalam suatu jabatan
struktural di rumah sakit dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai
dengan standar kompetensi yang jelas;
Rumah sakit

perlu menetapkan Peraturan Direktur Rumah Sakit tentang

Standar Kompetensi Pejabat Struktural Rumah Sakit Islam Purwokerto

2. Latar belakang
Evaluasi terhadap Standar Pelayanan Minimal di Sub Bagian Kepegawaian
diperoleh kesenjangan indikator input tentang Kelengkapan pengisian jabatan
sesuai persyaratan jabatan dalam struktur organisasi sebagai berikut :
Indikator
Jenis
Input

Standar

Pencapaia
n awal

90 %

75%

Uraian
1. Kelengkapan pengisian jabatan

sesuai persyaratan jabatan dalam


struktur organisasi
Dalam rangka tercapainya target SPM indikator input tentang Kelengkapan
pengisian jabatan sesuai persyaratan jabatan dalam struktur organisasi perlu
dibuat Program Pembuatan Peraturan tentang Kompetensi Pejabat Struktural RS
dengan kegiatan-kegiatan yang dapat menaikan daya ungkit tercapainya target di
Sub Bagian Kepagawaian terutama yang berkaitan dengan Kelengkapan
pengisian jabatan sesuai persyaratan jabatan dalam struktur organisasi

3. Tujuan umum dan tujuan khusus


a. Tujuan Umum
:
Meningkatkan cakupan Kelengkapan pengisian jabatan sesuai persyaratan
jabatan dalam struktur organisasi kegiatan Sub Bagian Kepegawaian
menuju target standar yang ditetapkan

b. Tujuan Khusus :
1. Menyusun Peraturan Kompetensi Pejabat Struktural Rumah sakit
2. Membahas Peraturan Kompetensi Pejabat Struktural RS
3. Sosialisasi Peraturan Kompetensi Pejabat Struktural RS

4. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan


Kegiatan

Program
Program Pembuatan
Peraturan tentang
Kompetensi Pejabat
Struktural RS

1. Menyusun Peraturan Kompetensi Pejabat Struktural


Rumah sakit
2. Membahas
Peraturan
Kompetensi
Pejabat
Struktural RS
3. Sosialisasi Peraturan Kompetensi Pejabat Struktural
RS

5. Cara melaksanakan Kegiatan


KEGIATAN

Tata Cara

Menyusun
Peraturan
Kompetensi
Pejabat
Struktural Rumah sakit

1. Mencari referensi peraturan


2. Pembuatan draft peraturan
3. Penggadaan draft peraturan

Membahas
Peraturan
Kompetensi
Pejabat
Struktural RS

1. Mengundang unit terkait untuk Rapat pembahasan


2. Melaksanakan pembahasan draft peraturan
3. Pengesahan peraturan oleh Direktur

Sosialisasi
Peraturan
Kompetensi
Pejabat
Struktural RS

1. Penggadaan dokumen peraturan


2. Mengundang unit terkait untuk Rapat Sosialisasi
3. Melaksanakanimplementasi peraturan

6. Sasaran
Tercapainya kelengkapan pengisian jabatan sesuai persyaratan jabatan dalam
struktur organisasi dari 75% menjadi 80% dengan menerapkan peraturan
kompetensi pejabat struktural dalam pengangkatan dan penempatan SDM

7. Skedul (Jadwal) pelaksanaan kegiatan


N

TAHUN 2014

o
1

KEGIATAN

Januari

Februari

Maret

PENYUSUNAN
Mencari referensi
peraturan
Pembuatan draft
peraturan

Penggadaan draft
peraturan
PEMBAHASAN
Mengundang unit
terkait untuk Rapat
pembahasan
Melaksanakan
pembahasan draft
peraturan

Pengesahan
peraturan oleh
Direktur
SOSIALISASI
Penggadaan
dokumen peraturan
Mengundang unit
terkait untuk Rapat
Sosialisasi
Melaksanakanimple
mentasi peraturan

Evaluasi skedul
jadwal kegiatan

Evaluasi Program

8. Rencana Anggaran Program


Anggaran untuk pelaksanaan program diambil dari RAB Bagian Sekretariat
Rumah Sakit Islam Purwokerto 2014
Program

KEGIATAN

Pembuatan
Peraturan
tentang
Kompetensi
Pejabat
Struktural RS

1. Penyusunan Peraturan Kompetensi Pejabat


Struktural RS
2. Pembahasan draft Peraturan Kompetensi
Pejabat Struktural RS
3. Sosialisasi Peraturan Kompetensi Pejabat
Struktural RS

BIAYA per
SATUAN
Rp.250.000
Rp.500.000
Rp.750.000

9. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan


1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan kegiatan dilaksanakan setiap 1
bulan mengacu skedul pelaksanaan KAK program
2. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan melalui
a. Evaluasi skedul (jadwal ) kegiatan.

Skedul (jadwal) tersebut akan dievaluasi setiap 1 bulan


sekali (kurun waktu tertentu), sehingga bila dari evaluasi
diketahui ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal
maka dapat segera diperbaiki sehingga tidak mengganggu
kegiatan secara keseluruhan.
b. Evaluasi dilaksanakan oleh Ka Sub Bagian Kepegawaian

3. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan


a. Pencatatan berupa catatan kegiatan, dan ditulis di dalam kerangka acuan
termasuk didalamnya pencatatan kegiatan dan atau membuat dokumentasi
kegiatan
b. Evaluasi kegiatan berupa evaluasi pelaksanaan program secara
menyeluruh.dilaksanakan akhir pelaksanaan program
Ditetapkan di
tanggal

: Purwokerto
: 01 Desember 2013

Rumah Sakit Islam Purwokerto


Direktur

Dr. Budi Santoso, SpB