Anda di halaman 1dari 2

PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG

MELIBATKAN TIM PPI


No. Dokumen

Halaman
1 dari 2

No. Revisi

Ditetapkan,
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)

Tanggal terbit

Direktur RS LNG Badak KSO BP

Dr. Zainuddin FS., MM


PENGERTIAN

Perencanaan pengadaan kebutuhan bahan dan alat kesehatan yang


melibatkan TIM PPIRS adalah kegiatan menyusun rencana
anggaran biaya dan persyaratan teknis pengadaan kebutuhan
barang (cairan cuci tangan, APD, tissue, tempat sampah, hup
cutter, cairan antiseptik pencucian alat, dan fasilitas penunjang
lain) untuk operasional kegiatan di seluruh unit pelayanan.

TUJUAN

Terpenuhinya kebutuhan operasional di Unit Pelayanan sesuai


dengan standar yang berlaku dalam upaya mencegah dan
mengendalikan infeksi di rumah sakit.

KEBIJAKAN

Setiap pengajuan dan pendistribusian bahan dan alat kesehatan


yang berkaitan dengan PPI dikelola dan dilaksanakan oleh Tim
PPIRS.
1. Setiap Instalasi / ruangan bersama Tim PPIRS merencanakan
kebutuhan rutin sarana dan alat kesehatan selama 1 tahun
anggaran.
2. Pihak rekanan yang ditunjuk oleh Bagian Pengadaan
melakukan uji kelayakan / uji klinis dengan Tim PPIRS untuk
mendapatkan rekomendasi.
3. Tim PPIRS memberikan rekomendasi hasil Uji Kelayakan
yang telah dilakukan / uji coba kepada Bagian Pengadaan
apakah layak atau tidak layak untuk digunakan di instalasi
pelayanan.
4. Rencana kebutuhan dari institusi pelayanan di ajukan ke
bagian Pengadaan untuk di teruskan ke pimpinan.
5. Setelah disetujui oleh pimpinan, bagian pengadaan
melakukan pembelanjaan kebutuhan.
6. Alat kesehatan yang sudah ada di lakukan penyimpanan di
gudang material.

PROSEDUR

PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG


MELIBATKAN TIM PPI
No. Dokumen

PROSEDUR

No. Revisi

Halaman
2 dari 2

7. Tim PPIRS kemudian melakukan pengecekan di gudang sambil


menunggu perintah pengeluaran material (PPM).
8. Setelah PPM dikeluarkan, maka bagian gudang akan
mendistribusikan ke instalasi / ruangan yang membutuhkan.
9. Dalam kurun waktu 6 s.d 1 tahun Tim PPIRS melakukan
evaluasi ulang untuk melihat apakah kualitas bahan dan barang
tersebut masih baik.
10. Apabila masih memenuhi persyaratan, pengadaan akan
dilanjutkan penggunaannya.

UNIT TERKAIT

DOKUMEN TERKAIT

1. Unit Rawat Inap.


2. Unit Rawat Jalan.
3. Unit Kamar Operasi.
4. Unit Gawat Darurat.
5. Unit Farmasi.
6. Unit gizi.
7. Tim PPIRS.
8. Sanitasi RS
9. Unit logistik.
10. Unit laundry.
11. Cleaning servis.
1.
2.
3.
4.

Pedoman Manajerial Pencegahan dan Pengendalian Infeksi.


Laporan pertanggung jawaban.
Kwitansi pembelian alat / barang.
Rencana anggaran.