Anda di halaman 1dari 63

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA

4.1. Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Sistem pengelolaan sumber daya manusia yang dikembangkan UPN “Veteran” Yogyakarta sudah lengkap, transparan dan akuntabel yang dapat dijelaskan hal-hal sebagai berikut: (1) perencanaan, (2) perekrutan, (3) seleksi, (4) pemberhentian pegawai, (5) orientasi dan penempatan, (6) pengembangan karir, (7) remunerasi dan retensi, (8) penghargaan, dan (9) sanksi. Semua hal tersebut telah dilengkapi dengan pedoman tertulis dan dilaksanakan secara konsisten.

Dokumen yang mengatur sistem pengelolaan sumber daya manusia meliputi:

(1) Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) Nomor: KEP/11/YKPP/III/2008 tanggal 5 Maret 2008 tentang Peraturan Kepegawaian Badan Pelaksana Pendidikan.

(2) Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) Nomor: SKEP/31/YKPP/XI/2008 tanggal 25 November 2008 tentang Petunjuk Teknis Pembinaan Pegawai Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan.

(3) Surat Keputusan Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta Nomor:

Skep/14/II/2004 tanggal 9 Februari 2004 tentang Ketentuan Studi Lanjut Bagi Dosen UPN “Veteran” Yogyakarta.

(4) Surat Ketetapan Senat Universitas UPN “Veteran” Yogyakarta Nomor:

TAP/03/VII/2007 tanggal 28 Juli 2007 tentang Kode Etik dan Tata Tertib Dosen UPN “Veteran” Yogyakarta.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

(5) Surat Keputusan Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta Nomor:

SKEP/46/III/2013 tanggal 28 Maret 2013 tentang Kode Etik Tenaga Kependidikan.

(6) Manual Prosedur Pengelolaan Sumber Daya Manusia UPN “Veteran” Yogyakarta, sebagaimana disajikan tabel berikut di bawah ini:

No

Kode MP

Tentang

 

Tertanggal

(1)

(2)

(3)

 

(4)

1.

PEG-01

Penerimaan Pegawai

29

Januari 2009

2.

PEG-02

Pengangkatan Calon Pegawai Menjadi Pegawai Tetap

29

Januari 2009

3.

PEG-03

Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3)

29

Januari 2009

   

Usulan Pengangkatan dan Kenaikan Jabatan

 

4.

PEG-04

Fungsional Dosen di Lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta

10

November 2009

5.

PEG-05

Usulan Kenaikan Pangkat (UKP)

20 Mei 2012

6.

PEG-06

Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

20 April 2012

7.

PEG-07

Dosen Berprestasi UPN “Veteran” Yogyakarta

28

Desember 2012

8.

PEG-08

Tenaga Kependidikan Berprestasi UPN “Veteran” Yogyakarta

28

Desember 2012

9.

PEG-09

Usulan Dosen Berprestasi Kopertis V DIY

28

Desember 2012

10.

PEG-10

Usulan Tenaga Kependidikan Berprestasi Kopertis V DIY

28

Desember 2012

11.

PEG-11

Satyalancana Karya Satya PNS Kemenhan DPK UPN “Veteran” Yogyakarta

29

Januari 2009

12.

PEG-12

Ijin Nikah Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta

17

Desember 2012

13.

PEG-13

Ijin Cerai Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta

17

Desember 2012

14.

PEG-14

Pensiun PNS Kemenhan DPK UPN “Veteran” Yogyakarta

29

Januari 2009

15.

PEG-15

Pensiun Pegawai Tetap Yayasan

29

Januari 2009

16.

PEG-16

Studi Banding Kepegawaian

29

Januari 2009

1.

Perencanaan

Kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan dilakukan secara berkala, menyesuaikan kebutuhan fakultas, jurusan dan satuan kerja yang lain. Perencanaan kebutuhan pegawai berdasarkan KEP/11/YKPP/III/2008, pasal 10 ayat 1, sebagai berikut:

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

(1) Biro Umum UPN “Veteran” Yogyakarta menghimpun Rencana Kebutuhan Pegawai (Renbutpeg) yang diajukan oleh masing-masing Satuan Kerja (Satker).

(2) Renbutpeg disusun oleh Biro Umum dan diajukan kepada Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta.

(3) Rektor membentuk tim seleksi diketuai oleh Wakil Rektor II (bidang keuangan, sarana dan prasrana, dan sumber daya manusia).

(4) Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta mengajukan rencana kebutuhan pegawai yang disusun dalam Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) kepada yayasan (YKPP/BP-DIK).

2.

Rekrutmen

Sistem rekrutmen atau penerimaan pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam KEP/11/YKPP/III/2008 Bab II dan SKEP/31/YKPP/XI/2008 Bab III, dan Manual Prosedur (PEG-001), meliputi hal-hal sebagai berikut:

(1) Tujuan penerimaan pegawai untuk mendapatkan kuantitas pegawai yang memiliki kualitas sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.

(2) Sumber penerimaan pegawai (dosen) dan tenaga kependidikan adalah:

masyarakat umum, PNS Kementerian Pertahanan (Kemenhan) RI, PNS Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), PNS dari Kementerian/Instansi Lain, dan purnawirawan TNI/Polri dan Wredatama.

(3) Persyaratan umum sebagai dosen tetap sebagai berikut:

Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Berideologi Pancasila dan setia kepada UUD 1945.

Berkelakuan baik.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

Sehat jasmani dan rohani.

Berpendidikan serendah-rendahnya S-1 untuk mendidik program Diploma, lulusan S2/Sp-1 dan S3/Sp-2 dengan IPK minimal 3,25 yang mempunyai disiplin ilmu sesuai kebutuhan program studi yang ada.

Berusia maksimal 35 tahun, kecuali S3/Sp-2.

Mempunyai minat dan bakat sebagai pendidik.

Memiliki jiwa kejuangan/pengadian yang sesuai dengan visi-misi UPN “Veteran” Yogyakarta.

Memenuhi persyaratan tertentu yang disetujui oleh YKPP sesuai dengan kebutuhan.

Bagi yang bersumber dari Purnawirawan/Wredatama memiliki jabatan fungsional dosen serendah-rendahnya Lektor yang sesuai dengan kebutuhan jurusan.

Bagi yang bersumber dari Purnawirawan/Wredatama pada saat pengangkatan pertama berusia maksimal 62 tahun bagi yang memiliki jabatan fungsional Lektor/Lektor Kepala. Bagi Guru Besar maksimal 70 tahun.

Lulus seleksi penerimaan pegawai.

Bersedia untuk diangkat menjadi pegawai tetap.

(4) Persyaratan sebagai tenaga kependidikan sebagai berikut:

Warga Negara Indonesia (WNI) yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Berideologi Pancasila dan setia kepada UUD 1945.

Berkelakuan baik.

Sehat jasmani dan rohani.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

Memiliki jiwa kejuangan/pengabdian yang sesuai dengan visi-misi UPN “Veteran” Yogyakarta.

Bagi yang bersumber dari Purnawirawan/Wredatama pada saat pengangkatan pertama berusia maksimal 60 tahun.

Mempunyai

kualifikasi

dan

“Veteran” Yogyakarta.

kemampuan

sesuai

kebutuhan

UPN

Memiliki disiplin ilmu yang dibutuhkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.

Memenuhi persyaratan tertentu yang disetujui oleh YKPP sesuai dengan kebutuhan.

Bersedia untuk diangkat menjadi pegawai tetap.

3.

Seleksi

Tata cara seleksi atau penerimaan pegawai diatur dalam Keputusan Yayasan Nomor: KEP/31/YKPP/XI/2008 Bab III Pasal 14, dan Manual Prosedur Nomor:

PEG-001 yang meliputi 2 (dua) jalur seleksi: (1) sumber dari mayarakat umum, dan (2) sumber dari selain masyarakat umum.

Sumber dari masyarakat umum melalui proses berikut:

(1) Pengumuman kesempatan kerja

Pengumuman dimaksudkan untuk menginformasikan tentang lowongan/kesempatan kerja kepada masyarakat umum secara luas dan terbuka dengan tujuan agar mendapatkan calon pegawai yang berkualitas.

Pengumuman tertulis dilaksanakan secara terbuka dan dapat melalui media cetak, media elektronik (web site universitas) dan media lainnya.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

Pengumuman tersebut setidak-tidaknya menginformasikan tentang jenis kesemapatan kerja dan persyaratan baik administrasi maupun kualifikasi serta ketrampilan yang dibutuhkan.

(2) Pendaftaran

Tempat pendaftaran dilakukan di Kampus UPN “Veteran” Yogyakarta.

Waktu

pendaftaran

pengumuman dilaksanakan.

berakhir

selambat-lambatnya

1

bulan

setelah

Pelamar mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Ketua Pengurus Yayasan (YKPP) dan lampiran sesuai dengan persyaratan administrasi yang telah ditentukan.

(3) Seleksi/penyaringan

Pemeriksa administrasi dimaksudkan untuk memeriksa kelengkapan administrasi berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan.

Ujian tertulis dan praktek. Ujian tertulis dan praktek (IQ, kepribadian, kompetensi, sikap dan minat kerja) dimaksudkan untuk memperoleh calon pegawai yang memiliki tingkat pengetahuan dan intelektualitas yang cukup, meliputi: potensi akademik khusus untuk dosen, pengetahuan sosial, pengetahuan umum, pengetahuan bahasa, dan praktek ketrampilan.

Pemeriksaan kesehatan. Pemeriksaan kesehatan dimaksudkan untuk mendapatkan masukan pegawai yang sehat jasmani, cakap dan mampu melaksanakan tugas sebagai pegawai, dan mencegah atau menduga adanya penyakit menular, cacat yang dapat mengganggu diri yang bersangkutan atau lingkungannya selama menjadi pegawai.

Pemeriksaan psikologi untuk untuk mendapatkan calon yang memenuhi persyaratan intelegensi (potensi dan fungsional emosi), kepribadian (stabilitas emosi dan pengendalian emosi), penyesuaian diri, dan hubungan antar manusia.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

(4) Penentuan akhir seleksi/penyaringan

Bagi pelamar yang telah mengikuti seleksi/penyaringan diajukan oleh panitia pelaksana kepada panitia penentu akhir untuk diadakan penentuan akhir dengan melakukan penelitian dan peninjauan kembali.

Panitia penentu akhir melakukan penelitian dan peninjauan kembali tentang hasil seleksi/penyaringan yang telah dilaksanakan oleh panitia pelaksana.

Dari hasil penelitian dan peninjauan kembali tersebut panitia pengarah menetapkan calon pegawai yang dinyatakan lulus.

Sumber dari selain masyarakat umum melalui proses sebagai berikut:

(1) Untuk

Dosen

PNS

dilingkungan YKPP:

kementerian

yang

di

Diperbantukan

(DPK)

Sumber PNS DPK (khusus dosen) dengan mengajukan lamaran ke yayasan (YKPP) dengan melampirkan persyaratan administrasi sesuai dengan ketentuan, mengikuti seleksi/penyaringan, lulus penentuan akhir seleksi/penyaringan yang dilaksanakan oleh panitia penentu akhir.

Sumber dari perwira aktif/purnawirawan/wredatama harus mendapatkan ijin dari komandan kesatuannya, bagi perwira aktif/purnawirawan/wredatama tersebut dapat diangkat sebagai dosen tidak tetap sesuai kebutuhan, perwira aktif/purnawirawan/wredatama dapat diprioritaskan untuk diangkat menjadi dosen dengan syarat telah memperoleh jabatan akademik sesuai dengan kelompok bidang keahlian dari program studi yang membutuhkan, dan bagi pengadaan dosen tidak tetap dari sumber pensiunan dosen dengan jabatan akademik Lektor Kepala dan Guru Besar dilaksanakan dalam rangka memenuhi kebutuhan kualifikasi dosen sesuai dengan peraturan dan

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

perundang-undangan yang berlaku, setinggi-tingginya berusia 60 tahun untuk Lektor Kepala dan 65 tahun untuk Guru Besar, diprioritaskan pensiunan dosen dari perguruan tinggi negeri.

(2) Sumber dari perwira aktif/purnawirawan/wredatama

Purnawirawan/Wredatama yang berminat untuk mengisi lowongan/kesempatan menjadi tenaga umum dilingkungan Yayasan (YKPP) dapat mengajukan lamaran dengan melampirkan persyaratan administrasi sesuai dengan ketentuan.

Personel dari Purnawirawan/Wredatama tersebut harus mempunyai keahlian sesuai dengan kebutuhan unit kerja/jabatan struktural.

4. Pemberhentian pegawai

Tata cara pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta di atur dalam KEP/11/YKPP/III/2008 Bab VI, dan Manual Prosedur Nomor: PEG-014, dan Nomor: PEG-015, yang meliputi hal-hal sebagai berikut:

(1) Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta dilaksanakan untuk menjaga keseimbangan komposisi pegawai dan proses regenerasi, baik ditinjau dari segi kualitas maupun kuantitas, sehingga tugas pokok UPN “Veteran” dapat dilaksanakan secara optimal dan berkelanjutan.

(2) Dasar Pemberhentian:

Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS diatur sesuai ketentuan yang berlaku bagi PNS pada umumnya.

Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus Pegawai Tetap Yayasan (PTY) dapat diberhentikan dengan hormat berdasarkan berakhirnya jangka waktu perjanjian kerja, mencapai batas usia pensiun sesuai ketentuan yang berlaku, hasil evaluasi selama penugasan di UPN “Veteran” Yogyakarta yang menyimpulkan tidak memenuhi syarat lagi, penyederhanaan organisasi/rasionalisasi, tidak

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

cakap jasmani/ rohani, mengundurkan diri sebagai pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta, atau meninggal dunia/tewas.

Pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PTY diberhentikan dengan tidak hormat, karena melakukan usaha/kegiatan yang bertujuan mengubah Pancasila atau menentang pemerintah yang syah dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia, dijatuhi hukuman penjara sebagai akibat melakukan tindak pidana kejahatan, meninggalkan tugas selama 3 (tiga) bulan berturut-turut dengan tidak syah, melanggar peraturan disiplin berat, melanggar sumpah dan janji jabatan, melanggar perjanjian kerja, atau sebagai dosen melalaikan kewajiban selama 1 (satu) bulan penuh atau lebih dan atas pertimbangan tertentu dari pimpinan.

(3)

Batas maksimum usia pensiun/purna tugas

Batas maksimum usia pensiun/purna tugas bagi pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS 56 tahun, untuk PTY 56 tahun dan dapat diperpanjang s/d usia 60 tahun.

Bagi dosen tetap yang telah memiliki jabatan akademik dosen (Asisten Ahli, Lektor dan Lektor Kepala, batas usia pensiun adalah 65 (enam puluh lima) tahun, tanpa harus dilakukan perpanjangan batas usia pensiun.

Bagi Guru Besar (Professor) yang berprestasi dapat diperpanjang batas usia pensiunnya sampai usia 70 (tujuh puluh) tahun.

Apabila batas usia pensiun (65 dan 70 tahun) tidak diperpanjang maka yang bersangkutan dinyatakan masa penugasannya berakhir (pensiun).

Apabila dipandang perlu Rektor dapat memberhentikan PNS Kemenhan yang dipekerjakan pada UPN “Veteran” Yogyakarta dan

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

PTY dari jabatannya sebagai dosen karena aspek kesehatan, kompetensi, kebutuhan organisasi dan kinerja yang bersangkutan.

(4) Hak pegawai sebagai akibat pemberhentian

Hak pegawai sebagai akibat pemberhentian bagi pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS diatur sesuai ketentuan yang berlaku bagi PNS pada umumnya.

Hak pegawai sebagi akibat pemberhentian bagi PNS/PTY UPN “Veteran” Yogyakarta yang diberhentikan dengan hormat atau berakhir masa penugasan diberikan hak sebagai berikut hak pesangon yang besarnya diatur sesuai kemampuan UPN “Veteran” Yogyakarta, piagam penghargaan, dan bagi PTY mendapat dana asuransi jaminan hari tua yang akan diberikan setelah pensiun dari lembaga asuransi yang telah ditentukan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.

Hak Pegawai sebagai akibat selama dalam masa pemberhentian sementara atau skorsing karena penyelesaian suatu perkara, maka kepadanya diberikan hak gaji dibayarkan penuh, tunjangan jabatan dan fasilitas dicabut, sampai adanya putusan hukum tetap, semua kekurangan pembayaran penghasilan selama dalam masa pemberhentian sementara tidak dibayar kembali, kecuali apabila mendapatkan rehabilitasi berdasarkan putusan pengadilan yang berwenang, dan hak-hak lain berkaitan dengan fungsi dan tugasnya hanya diberikan atas dasar pertimbangan pimpinan.

Pegawai yang diberhentikan dengan tidak hormat, maka seluruh hak- haknya tidak diberikan, kecuali dana asuransi dan tabungan lain yang menjadi haknya.

(5) Prosedur, Wewenang dan Tanggung Jawab

Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang bersatus PNS Kemenhan oleh Menteri Pertahanan RI/Sekjen Kemenhan

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

dengan prosedur pengajuan usul pemberhentian dari Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta kepada Sekjen disertai saran/pertimbangan pankar/senat Universitas UPN “Veteran” Yogyakarta dan kelengkapan administrasi yang diatur dalam Surat Keputusan Menhankam Nomor:

Skep/107/II/1994 tanggal 5 Februari 1994 tentang Petunjuk Teknis Pembinaan PNS di Lingkungan Kemenhan.

Bagi pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PNS maupun PTY yang memiliki jabatan fungsional usul perpanjangannya dilakukan melalui yayasan (YKPP/BP-DIK).

Pemberhentian pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang berstatus PTY diusulkan oleh Rektor kepada Ketua Pengurus YKPP/Kepala BP-DIK untuk memperoleh keputusan.

Pemberhentian bagi pegawai tidak tetap UPN “Veteran” Yogyakarta ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta.

5. Orientasi dan penempatan pegawai

Setiap pegawai harus mengikuti masa orientasi sebelum menjadi pegawai tetap UPN “Veteran” Yogyakarta. Masa orientasi pegawai merupakan salah satu sarana untuk membentuk dan mengangkat kualifikasi supaya memiliki kepribadian dan ketrampilan sesuai dengan ketentuan penugasan dan perkembangan masyarakat akan pengetahuan dan teknologi. Masa orientasi awal biasa disebut Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Awal/Latihan Pra Jabatan (Latprajab), dengan ketentuan sebagai berikut:

(1) Diklat awal adalah proses pembelajaran dan pembekalan awal yang wajib diikuti oleh calon pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta guna membentuk dasar kepribadian, disiplin, kejuangan dan ketrampilan pegawai sesuai dengan visi dan misi yayasan dan UPN “Veteran” Yogyakarta, dengan materi sebagai berikut:

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

Sejarah, visi, misi dan organisasi Yayasan.

Sejarah, visi, misi dan organisasi UPN “Veteran” Yogyakarta.

Peraturan yang berlaku di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.

Pengetahuan dasar administrasi dan manajemen yang berlaku di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.

Kepemimpinan dan nilai-nilai kejuangan.

Penanaman sikap disiplin pegawai baik berupa teori maupun praktek.

Penanaman sikap kebersamaan dan kebugaran jasmani.

(2) Lama

pendidikan

1 (satu) bulan.

sekurang-kuranya

2

(dua)

minggu

dan

maksimum

(3) Peserta Diklat awal adalah calon pegawai dan pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang belum mengikuti Diklat Awal.

(4) Diklat

awal

diselenggarakan

oleh

Yayasan

di masing-masing UPN

“Veteran” Yogyakarta atau

dapat

pula

dipusatkan

dengan biaya

dibebankan pada anggaran masing-masing UPN “Veteran” Yogyakarta.

(5) Peserta didik yang lulus diberikan sertifikat dan transkrip prestasi sebagai persyaratan kelengkapan administrasi untuk pengangkatan menjadi PTY, penempatan jabatan dan UKP serta pindah golongan.

Penempatan pegawai diatur dalam KEP/11/YKPP/III/2008, Bab IV, SKEP/31/YKPP/XI/2008 dan Manual Prosedur No: PEG-001 dan PEG-002, sebagai berikut:

(1) Penempatan pegawai merupakan salah satu fungsi utama yang sangat penting dalam sistem pembinaan pegawai karena merupakan periode yang relatif cukup panjang.

(2) Penempatan pegawai ialah suatu bagian dari sistem pembinaan pegawai yang meliputi pemberian peluang pengembangan karir, pemindahan dan

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

penentuan masa penugasan, dengan tujuan untuk memperoleh daya guna dan hasil guna yang optimal untuk kepentingan organisasi.

(3) Persyaratan untuk bisa diangkat dari calon pegawai menjadi pegawai tetap adalah:

Telah diangkat menjadi Calon Pegawai (Capeg) sekurang-kurangnya selama 1 tahun dan selama-lamanya 2 (dua) tahun.

Lulus Pendidikan Awal (Diklat Awal) yang dibuktikan dengan Surat Tanda Lulus Diklat Awal (STLDA).

Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) minimal 1 (satu) tahun setelah bertugas dengan nilai baik.

Mendapakan rekomendasi dari pimpinan unit kerja yang bersangkutan (Ybs).

Pengangkatan pertama sebagai pegawai sesuai Surat Tamat Belajar/Ijazah, sebagai berikut:

   

Pengangkatan Dalam Pangkat

 

No

Pendidikan

Pangkat

Golongan

Pangkat

Golongan

Pertama

Ruang

Tertinggi

Ruang

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

1.

Sekolah Dasar (SD)

Juru Muda

I/a

Pengatur

II/a

Muda

2.

SLTP/Setingkat

Juru Muda Tk. I

I/b

Pengatur Muda Tk I

II/c

3.

SMU/SMK/Setingkat

Pengatur Muda

II/a

Penata Muda

III/b

4.

Diploma III (D-III)

Pengatur Muda

II/b

Penata Muda

III/c

Tk. I

Tk. I

5.

Strata Satu (S-1)

Penata Muda

III/a

Pembina Tk. I

IV/b

   

Penata Muda

 

Pembina

 

6.

Strata Dua (S-2)

Tk. I

III/b

Utama Muda

IV/c

       

Pembina

 

7.

Strata Tiga (S-3)

Penata

III/c

Utama Madya

IV/d

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

6. Pengembangan karir

Pengembangan karir pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam KEP/11/YKPP/III/2008 bab V, SKEP/31/YKPP/XI/2008 bab IV dan Manual Prosedur No: PEG-003, PEG-004 dan PEG-005, sebagai berikut:

(1) Pendidikan dan latihan, in house training dan ex house training, di UPN “Veteran” Yogyakarta merupakan suatu proses penyiapan sumber daya manusia yang teratur, terarah, berjenjang dan berkelanjutan dengan maksud untuk memberikan bekal awal dan pengembangan karir, dengan tujuan tercapainya peningkatan dan pengembangan kualitas individu sesuai peran dan fungsinya guna menunjang keberhasilan tugas pokok UPN “Veteran” Yogyakarta. Jenis pendidikan dan latihan di UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu: Pendidikan dan Latihan Awal (Dikwal), Pendidikan dan Latihan Pengembangan (Dikbang), Diklat Khusus (Diklat Sus).

(2) Jenis Jabatan

Jabatan Struktural ialah jabatan yang tugas, wewenang dan tanggung jawabnya ditetapkan didalam struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam Keputusan tentang organisasi dan tata kerja. Jenis jabatan struktural yaitu jabatan struktural akademik dan jabatan struktural administrasi.

Jabatan Fungsional Dosen ialah kualifikasi jabatan fungsional tenaga pendidik yang tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab, persyaratan, prosedur pengangkatan dan kenaikannya ditetapkan oleh Mendikbud. Jenis jabatan fungsional dosen adalah Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala dan Guru Besar (Profesor).

Jabatan fungsional tenaga penunjang akademik terdiri dari peneliti, pustakawan, teknisi dan laboran di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

Jabatan Non Struktural adalah jabatan yang menyangkut organisasi non struktural yang dibina langsung oleh UPN “Veteran” Yogyakarta dan mempekerjakan pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta maupun masyarakat umum.

Remunerasi, retensi, penghargaan, dan sanksi di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Pengembangan karir pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam KEP/11/YKPP/III/2008 bab VI, SKEP/31/YKPP/XI/2008 bab V, SKEP/46/III/2013, dan Manual Prosedur Nomor: PEG-006, PEG-007, PEG-008, PEG-009, PEG-010, PEG-011, PEG-12, dan PEG-13.

7. Remunerasi dan retensi

(1) Sistem remunerasi pegawai bertujuan untuk memberikan kesejahteraan jasmani dan rohani pegawai beserta keluarganya, agar mampu melaksanakan tugas dan kewajiban untuk kepentingan organisasi secara optimal.

(2) Jenis remunerasi

Remunerasi yang bersifat materiil, yaitu segala sesuatu yang diterima oleh pegawai untuk memenuhi kebutuhan jasmani, meliputi penghasilan tetap (gaji dan paket bulanan bagi purnawirawan dan wredatama) penghasilan tidak tetap (tunjangan jabatan, honorarium, uang lembur, uang transport, dan insentif), dan kesejahteraan (uang kesejahteraan akhir tahun/lebaran/hari raya, perawatan kesehatan, bantuan premi asuransi sebagai tunjangan hari tua, santunan).

Remunerasi bukan materiil, yaitu segala sesuatu yang diberikan kepada pegawai sesuai ketentuan yang berlaku, meliputi pembinaan mental kerohanian, penghargaan, cuti, pembinaan jasmani, pembinaan kehidupan umat beragama sesuai agamanya masing- masing, pembinaan jiwa karsa pegawai, dan bimbingan dan penyuluhan serta perijinan nikah/talak/rujuk.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

8.

Penghargaan

Jenis penghargaan yang diberikan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu:

(1) Penghargaan Kinerja, ialah penghargaan untuk pegawai berupa tunjangan kinerja yang diberikan berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja terdiri dari:

Tunjangan jabatan struktural adalah penghargaan kinerja untuk pegawai yang menduduki jabatan struktural.

jabatan

Tunjangan

fungsional

adalah

penghargaan

kinerja

untuk

dosen tetap.

(2) Penghargaan Pengabdian, ialah penghargaan untuk pegawai yang telah mengabdi tanpa cacat dalam waktu tertentu terdiri dari:

Pengabdian 10 tahun berupa sertifikat dan lencana kesetiaan 10 tahun.

Pengabdian 20 tahun berupa sertifikat dan lencana kesetiaan 20 tahun.

Pengabdian 30 tahun berupa sertifikat dan lencana kesetiaan 30 tahun.

(3) Di samping itu UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan penghargaan sebagai berikut:

Penghargaan dosen berprestasi, syarat dan ketentuannya sesuai dengan buku pedoman dosen berprestasi dari DIKTI, Kemendikbud.

Penghargaan tenaga kependidikan berprestasi yang terdiri dari penghargaan laboran berprestasi, penghargaan pustakawan berprestasi, penghargaan pengelola keuangan berprestasi, dan penghargaan tenaga administrasi akademik berprestasi sesuai syarat dan ketentuannya sesuai dengan buku pedoman dari DIKTI, Kemendikbud RI.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

9. Sanksi

Jenis sanksi yang diberikan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu:

(1) Sanksi diberikan kepada pegawai yang lalai, tidak melaksanakan kewajiban dan melanggar larangan yang telah ditetapkan, dikenakan sanksi hukum sesuai dengan tingkat pelanggaran dan kejahatan yang dilakukan.

(2) Bagi dosen yang tidak menjalankan kewajibannya, maka dapat diberikan sanksi berupa:

Peringatan atau teguran (lisan/tertulis) sesuai derajat pelanggarannya.

Pembatasan/pengurangan atas hak dosen yang diberikan.

(3) Jenis hukuman disiplin

Hukuman disiplin ringan terdiri dari teguran lisan, teguran tertulis, dan pernyataan tidak puas secara tertulis.

Hukuman disiplin sedang terdiri dari penundaan kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun, penundaan gaji sebesar satu kali kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun, atau penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun.

Hukuman disiplin berat terdiri dari penurunan pangkat pada pangkat yang setingkat lebih rendah untuk paling lama 1 (satu) tahun, pembebasan dari jabatan, pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai PNS/PTY, atau pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS/PTY.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

4.2. Sistem Monitoring Dan Evaluasi

4.2.1. Pedoman Formal Tentang Sistem Monitoring Dan Evaluasi, Serta Rekam Jejak Kinerja Dosen Dan Tenaga Kependidikan

Sistem monitoring dan evaluasi dilaksanakan untuk memantau, menilai, dan

mengetahui rekam jejak sumber daya manusia, meliputi: (1) sistem monev dan

rekam jejak kinerja dosen, dan (2) sistem monev dan rekam jejak tenaga

kependidikan.

1. Sistem monev dan rekam jejak kinerja dosen

Monitoring dan evaluasi kinerja dosen UPN “Veteran” Yogyakarta dilaksanakan

setiap semesteran melalui kegiatan Evaluasi Kinerja Dosen Semesteran (EKDS).

Sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur

dalam Surat Keputusan Rekor Nomor: SKEP/157/XI/2011 tanggal 11 November

2011, tentang Pedoman Penilaian Kinerja Dosen di Lingkungan UPN “Veteran”

Yogyakarta dan Manual Prosedur Nomor: UNPVY-BPM-12.01.19 tentang Indeks

Penilaian Kinerja Dosen (IKD) UPN “Veteran” Yogyakarta.

Indeks Penilaian Kinerja Dosen (IKD) UPN “Veteran” Yogyakarta merupakan

instrumen yang digunakan untuk mengevaluasi/menilai kinerja dosen sesuai

dengan tugas pokok dosen.Komponen yang dipergunakan untuk mengukur IKD

adalah Penilaian Persepsional Mahasiswa (PM), Penilaian Persepsional Atasan

(PA), dan Laporan Kinerja Dosen (LKD).

Pengisian kuisioner PM dilaksanakan pada tatap muka terakhir. Aspek yang dinilai

dari kuisioner PM dan PA yaitu kompetensi pedagogik, kompetensi professional,

kompetensi kepribadian, dan kompetensi sosial. Setiap dosen minimal harus

dinilai oleh 40 orang mahasiswa. PA dilakukan oleh Ketua Program Studi dengan

mengisi instrumen PA. Penilaian PA dilaksanakan pada tatap perkuliahan terakhir

setiap semesternya.LKD merupakan laporan yang disusun masing-masing dosen

sesuai dengan Beban Kerja Dosen (BKD). Komponen BKD meliputi: Komponen

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

bidang pendidikan, komponen bidang penelitian, komponen bidang pengabdian kepada masyarakat, dan kinerja pendukung tridarma perguruan tinggi. Penjelasan nilai kinerja yang dinyatakan dalam satuan SKS dapat dilihat dan dicermati pada rubrik Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI), Kementerian Pendidikan dan kebudayaan. Penilaian IKD berdasarkan penjumlahan rata-rata komponen PM, PA dan BKD dibagi 3.

(

)

(

)

Interpretasi hasil penilaian IKD sebagai berikut:

Kelas Interval

Intepretasi

1,00 - 1,80

Sangat Tidak Baik

1,81 - 2,60

Tidak Baik

2,61 - 3,40

Cukup Baik

3,41 - 4,20

Baik

4,21 - 5,00

Sangat Baik

Evaluasi Kinerja Dosen Semester (EKDS) dilakukan setiap semester, dengan periodisasi:

(1) Semester gasal adalah kinerja dimulai bulan September sampai dengan bulan Februari tahun berikutnya.

(2) Semester genap dimulai bulan Maret sampai dengan bulan Agustus pada tahun yang sama.

Hasil penilaian kinerja dibahas dalam rapat EKDS oleh Kaprodi yang dilaksanakan paling lambat satu bulan setelah semester berakhir. Rapat EKDS dihadiri oleh Ketua/Sekretaris program studi, dan timlak penjaminan mutu program studi. Kaprodi menyimpan hasil EKDS dalam buku Rapor Indeks Kinerja Dosen (RIKD). Hasil RIKD dikirim ke Universitas cq. Wakil Rektor bidang akademik dan kemahasiswaan, dan ketua penjaminan mutu universitas.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

Monev dan rekam jejak dosen juga dilaksanakan melalui:

(1) Dokumen UPNVY-BPM-11.01.17 tentang Manual Prosedur Monitoring Proses Pembelajaran UPN “Veteran” Yogyakarta.

(2) Audit akademik meliputi audit proses pembelajaran, audit mutu akademik internal, audit mutu penelitian dan publikasi internal, audit mutu pengabdian kepada masyarakat, audit mutu kerjasama.

(3) Audit

non

akademik

meliputi

penilaian

kinerja

pegawai

dan

pejabat

struktural yang dilaksanakan setiap semester dan/atau tahun.

(4) Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) yang senantiasa dilaksanakan setiap tahun dan menjadi syarat untuk kenaikan pangkat struktural serta pangkat fungsional akademik.

2. Sistem monev dan rekam jejak kinerja tenaga kependidikan

Sistem monitoring dan evaluasi kinerja tenaga kependidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta dilaksanakan berdasarkan manual mutu Nomor: UPN-BPM-16-10-11, Nomor: PHKI-MP.10.01.04 tentang Manual Prosedur Sumber Daya Manusia. Tujuan sistem Monev di UPN “Veteran” Yogyakarta adalah untuk menilai secara obyektif kinerja dari pegawai sesuai dengan tugas pokok, fungsi, wewenang dan tanggung jawab serta untuk dapat melakukan perbaikan kinerja pegawai.

Penilaian kinerja pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta dilakukan pada bulan Mei dan Juni setiap tahunnya. Penilaian kinerja pegawai dilakukan dalam bentuk tim penilai. Satu tim penilai terdiri dari 3 (tiga) orang yaitu 1 (satu) atasan langsung dan 2 (dua) rekan kerja. Pegawai yang dinilai adalah pejabat struktural dan tenaga kependidikan.

Aspek yang dinilai untuk tenaga kependidikan berdasarkan Surat Perintah Rektor Nomor: Sprin/58-0/IV/2012 tanggal 13 April 2012, yang diterbitkan setiap tahun. Adapun komponen penilaian tahun 2012 meliputi: prestasi kerja, ketaatan dan disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran dan tanggung

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

jawab. Aspek yang dinilai untuk pejabat struktural adalah: prestasi kerja, ketaatan dan disiplin, loyalitas, prakarsa, komunikasi dan kerjasama, kejujuran, tanggung jawab, kepemimpinan, dan kompetensi jabatan. Nilai akhir merupakan jumlah nilai kinerja pada semua aspek yang dinilai. Penetapan peringkat kinerja sebagai berikut:

Kelas Nilai

Predikat Kinerja

400 520

Prestasi Sangat Buruk

520,1 640

Prestasi Buruk

640,1 760

Prestasi Sedang

760,1 880

Prestasi Baik

880,1 1.000

Prestasi Sangat Baik

Di samping itu, UPN “Veteran” Yogakarta juga menerapkan sistem penilaian dengan menggunakan DP-3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) untuk semua dosen, administrasi, dan tenaga kependidikan. DP-3 adalah suatu daftar yang memuat hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan seorang pegawai dalam jangka waktu 1 (satu) tahun yang dibuat oleh pejabat penilai.Pejabat penilai adalah atasan langsung dan atasan pejabat penilai. Untuk dosen pejabat penilai adalah Ketua Program Studi dan atasan pejabat penilai adalah dekan/wakil dekan. Aspek yang dinilai adalah: kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, kerjasama, prakarsa, kepemimpinan.

Disamping DP-3 yang sifatnya personal, laporan rekam jejak kinerja tenaga kependidikan yang telah dilakukan selama ini yaitu:

(1) Laporan kinerja pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2008.

(2) Laporan penilaian kinerja pegawai administrasi dan pejabat struktural.

(3) Laporan kinerja pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun 2010.

(4) Laporan penilaian kinerja sumber daya manusia tahun 2011.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

(5) Laporan penilaian kinerja sumber daya manusia tahun 2012.

4.2.2. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kinerja Dosen di Bidang Pendidikan, Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat

Monitoring dan evaluasi kinerja dosen bidang pendidikan, penelitian, dan

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.merupakan subsistem dari sistem

Evaluasi Kinerja Dosen (EKD). Monev diberlakukan untuk seluruh dosen baik

yang sudah tersertifikasi maupun belum, sebagaimana dinyatakan dalam Surat

Keputusan Rektor Nomor: SKEP/97/VII/2012 tentang Periodisasi Pengumpulan

Laporan Beban Kerja Dosen di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta. Monev

dilaksanakan setiap semester dengan menggunakan form Laporan Kinerja Dosen

(LKD) dan rubrik Beban Kerja Dosen (BKD) dari Dirjen DIKTI Kemendikbud RI.

Monev diberlakukan untuk semua dosen yang telah memiliki dan belum memiliki

sertifikat pendidik. LKD dosen harus direview oleh 2 (dua) orang asesor. Asesor

berasal dari internal dan eksternal (Universitas Sebelas Maret dan Universitas

Negeri Yogyakarta). LKD yang sudah ditandatangani oleh asesor di cetak rangkap

3 (tiga) untuk fakultas, universitas dan dosen yang bersangkutan (ybs). LKD dan

BKD setiap dosen telah terdokumentasi dengan baik oleh Badan Penjaminan

Mutu Universitas.

Pelaksanaan monev juga dilakukan oleh Tim Penilai Angka Kredit (TPAK) tingkat

Universitas yang senantiasa mengingatkan bagi dosen yang yang sudah

waktunya untuk mengajukan kenaikan jabatan fungsional. Universitas juga telah

melengkapi peraturan untuk melakukan monev tersebut dalam bentuk Surat

Keputusan Rektor Nomor: SKEP/163/XII/2012: Inventarisasi data kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen di lingkungan UPN

“Veteran” Yogyakarta, maupun Nomor: SKEP/81/V/2012: Pangkalan data tridarma

perguruan tinggi di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

4.3. Dosen

4.3.1. Dosen tetap

Dosen tetap di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta pada sub-sub bab 4.3.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) rasio jumlah mahasiswa terhadap dosen tetap, (2) dosen tetap berpendidikan Doktor, dan (3) persentase dosen tetap dengan jabatan Guru Besar. Data dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta disajikan pada tabel sebagai berikut:

     

Gelar Akademik

   

No.

Pendidikan

Guru Besar

Lektor

Lektor

Asisten

Tenaga

Total

Kepala

Pengajar

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

 

1 S-3/Sp-2

9

43

33

7

0

92

 

2 S-2/Sp-1

0

96

175

74

29

374

 

3 Profesi/

           

S-1/D-4

1

0

0

3

26

30

 

Total

10

139

208

84

55

496

Sumber: Bagian Kepegawaian, Biro Umum UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013

4.3.1.1. Rasio Jumlah Mahasiswa Terhadap Jumlah Dosen Tetap

Jumlah dosen tetap yang dimiliki UPN “Veteran” Yogyakarta pada tahun 2012 sebanyak 496 orang dan jumlah mahasiswa aktif sebanyak 10.412 orang, maka besarnya rasio jumlah mahasiswa terhadap dosen tetap adalah (10.412 orang : 496 orang) atau sebesar 20,99. Berarti 1 (satu) orang dosen akan melayani sebanyak 21 orang mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Rasio jumlah mahasiswa terhadap dosen per-program studi di UPN “Veteran” Yogyakarta semester gasal 2012/2103 disajikan pada tabel sebagai berikut:

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

   

Rasio

   

Rasio

No

Program Studi

Mahasiswa

No

Program Studi

Mahasiswa

Dosen

Dosen

(1)

(2)

(3)

(1)

(2)

(3)

1

Teknik Geologi

24.21

12

Ekonomi Pembangunan

17.09

2

Teknik Pertambangan

28.22

13

Hub Internasional

33.86

3

Teknik Perminyakan

21.92

14

Administrasi Bisnis

35.69

4

Teknik Lingkungan

25.38

15

Ilmu Komunikasi

37.30

5

Teknik Geofisika

31.30

16

Agribisnis

26.87

6

Teknik Kimia

22.09

17

Agroteknonologi

11.88

7

Teknik Industri

27.25

18

Magister Manajemen

21.50

8

Teknik Informatika

22.69

19

Magister Manajemen Agribisnis

8.17

9

D-3 Teknik Kimia

7.29

20

Magister Ilmu Ekonomi

12.67

10

Ekonomi Manajemen

25.11

21

Magister Teknik

22.83

Pertambangan

11

Ekonomi Akuntansi

34.81

22

Magister Teknik Geologi

13.17

 

23

Magister Teknik Kimia

3.83

Sumber: Biro Administrasi, Akademik, dan Kemahasiswaan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013

4.3.1.2. Jumlah Dosen Tetap yang Berpendidikan Doktor/Sp-2

Jumlah dosen tetap UPN “Veteran” yang berpendidikan doktor (S-3/Sp-2) sebanyak 92 orang dari 496 dosen tetap. Persentase dosen tetap yang berpendidikan doktor terhadap jumlah dosen tetap sebesar

(92 orang : 496 orang) x 100% atau sebesar 18,55%

UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan tingkat pendidikannya sebagai berikut:

dosen tetap

Persentase

Series1, Profesi/S- 1/D-4 , 6.05, Series1, S- 6.05% 3/Sp-2, 18.55, 18.55% Series1, S- 2/Sp-1, 75.40,
Series1,
Profesi/S-
1/D-4 , 6.05,
Series1, S-
6.05%
3/Sp-2,
18.55,
18.55%
Series1, S-
2/Sp-1,
75.40,
75.40%

Persentase dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan tingkat pendidikan

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

4.3.1.3. Persentase Dosen Tetap dengan Jabatan Guru Besar

Jumlah dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta dengan jabatan Guru Besar

sebanyak 10 orang dari 496 dosen tetap atau sebanyak

(10 orang : 496 orang) x 100% atau 2,02% dari jumlah dosen tetap. Persentase

dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan jabatan fungsionalnya

sebagai berikut:

Series1, Series1, Guru Series1, Lektor Series1, Tenaga Besar, 10, Kepala, 139, Asisten, Pengajar, 55, 2.02%
Series1,
Series1, Guru
Series1, Lektor
Series1,
Tenaga
Besar, 10,
Kepala, 139,
Asisten,
Pengajar, 55,
2.02%
28.02%
84,
11.09%
16.94%
Series1,
Lektor, 208,
41.94%

Persentase dosen UPN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan jabatan fungsional

4.3.2. Dosen Tidak Tetap

Dosen tidak tetap yang dipekerjakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta adalah

dosen tetap/karyawan pada suatu institusi perguruan tinggi/instansi lain, atau

individu mandiri, yang ditugaskan menjadi dosen di UPN “Veteran” Yogyakarta

berdasarkan persyaratan legal yang berlaku. Jumlah dosen tidak tetap UPN

“Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

     

Gelar Akademik

   

No.

Pendidikan

Guru

Lektor

Lektor

Asisten

Tenaga

Total

Besar

Kepala

Pengajar

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

1.

S-3/Sp-2

8

6

0

0

0

14

2.

S-2/Sp-1

0

22

14

0

0

36

3.

Profesi/S-1/D-4/ Lainnya

0

0

0

0

0

0

 

Total

8

28

14

3

2

50

Sumber: Biro Administrasi, Akademik, dan Kemahasiswaan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013

Rasio dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen di UPN “Veteran”

Yogyakarta sebesar (50 orang : (496 orang + 50 orang)) x 100% atau 9,16%.

4.4.

Kegiatan Peningkatan Sumber Daya Manusia (Dosen) Dalam Tiga Tahun Terakhir

Jumlah dosen yang ditugaskan dalam rangka peningkatan kompetensi melalui

tugas/izin belajar disajikan pada tabel sebagai berikut:

No

Kegiatan Peningkatan Kompetensi

Jumlah yang Ditugaskan pada

Jumlah

2010

2011

2012

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

1

Tanpa gelar

75

127

152

354

2

S-2/Sp-1

1

1

1

3

3

S-3/Sp-2

6

15

20

41

 

Total

82

143

173

398

Sumber: Bagian Kepegawaian tahun 2012

Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai 496 dosen tetap dengan distribusi

gelar akademik S-3/Sp-2 sebanyak 92, S-2/Sp-1 sebanyak 374, dan Profesi/S-

1/D-4 sebanyak 30. Oleh sebab itu persentase dosen tetap dengan gelar

akademik S-3/Sp-2 dan S-2/Sp-1 sebanyak 466 orang atau dengan persentase

sebanyak (466 orang : 496 orang) x 100% atau 93,9%.

Sedangkan dosen tetap yang sedang melaksanakan tugas belajar atau karya

siswa S-2/Sp-1 sebanyak (3 orang : 496 orang) x 100% atau 0,6%, dan S-3/Sp-2

sebanyak (41 orang : 496 orang) x 100% atau 8,2%.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

Series1, S- 2/Sp-1, 4.17, 4.17% Series1, S- 3/Sp-2, 95.83, 95.83%
Series1, S-
2/Sp-1, 4.17,
4.17%
Series1, S-
3/Sp-2, 95.83,
95.83%

Persentase Dosen Yang Menjalani Tugas Belajar

Mengingat jumlah doktor (S3/SP-2) 50% dari jumlah dosen tetap, maka berlaku

rumus perhitungan skor SP sebagai berikut:

(

)

(

)

(

)

= (

)

(

)

(

)

= 6,17

4.5. Tenaga Kependidikan

4.5.1. Data

Tenaga

Kependidikan

Yang

Ada

di

Institusi

Yang

Melayani

Mahasiswa Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut

No.

Jenis Tenaga

 

Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir

 

Jumlah

Kependidikan

S-3

S-2

S-1

D-4

D-3

D-2

D-1

SMA/SMK

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

1

Pustakawan*

0

2

1

0

5

0

0

 

8

2

Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer

2

79

3

0

0

0

0

18

102

3

Administrasi

0

25

99

0

12

1

0

179

316

4

Lainnya : …

0

0

0

0

0

0

0

0

0

 

Total

2

106

103

0

17

1

0

197

426

Jumlah laboran/teknisi/analis/operator/programer yang memiliki sertifikat :81 orang

 

* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

Berdasarkan SKB Mendiknas dan Kepala BKN Nomor: 02/V/PB/2010 dan Nomor:

13 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pranata

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

Laboratorium Pendidikan dan Angka Kreditnya Bab I Pasal 1 bahwa laboran (pranata laboratorium) adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melakukan pengelolaan laboratorium. Berdasarkan hal tersebut, maka Kepala Laboratorium sebagai tenaga laboran. Dosen yang berpendidikan S-3 (2 orang) dan S-2 (79 orang) sebanyak 81 orang dikatagorikan sebagai laboran yang memiliki sertifikat sehingga dimasukan dalam pengertian laboran bersertifikat sebagaimana SKB Bab V Pasal 21.

4.5.1.1. Pustakawan Dan Kualifikasinya

UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 8 orang pustakawan, dengan kualifikasi:

Berpendidikan S-2 sebanyak 2 orang = (2 orang : 8 orang)x100%= 25%

Berpendidikan S-1 sebanyak 1 orang = (1 orang : 8 orang)x100%= 12,5%

Berpendidikan D-3 sebanyak 5 orang = (5 orang : 8 orang)x100%= 62,5%

Persentase pustakawan berdasarkan tingkat pendidikannya sebagai berikut:

Series1, S-2, 25.00, 25.00% Series1, D-3, 62.50, 62.50% Series1, S-1, 12.50, 12.50%
Series1, S-2,
25.00, 25.00%
Series1, D-3,
62.50, 62.50%
Series1, S-1,
12.50, 12.50%

Persentase pustakawan berdasarkan tingkat pendidikan

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

4.5.1.2. Laboran, Teknisi, Analis, Operator dan Programer

UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 102 (seratus dua) orang tenaga

laboran/teknisi/analisis/operator/programer, dengan berpendidikan:

S-3 sebanyak 2 orang atau (2 orang : 102 orang)x100% = 1,96%

S-2 sebanyak 79 orang atau (79 orang : 102 orang)x100% = 77,45%

S1 sebanyak 3 orang atau (3 orang : 102 orang)x100% = 2,94%

SMA/SMK sebanyak 18 orang atau (18 orang : 102 orang)x100% =17,65%

Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta mengelola 81 (delapan puluh satu)

laboratorium. Laboratorium tersebut untuk melayani 17 program studi S1 dan D3

yang ada. Jadi rata-rata setiap laboratorium akan dilayani oleh tenaga

laboran/teknisi/analisis/programer sebanyak 6 orang. Persentase tenaga laboran,

teknisi, analis, operator, dan programer menurut pendidikan sebagai berikut:

Series1, Series1, S-3, 2, SMA/SMK, 18, 1.96% 17.65% Series1, S-2, Series1, S-1, 79, 77.45% 3,
Series1,
Series1, S-3, 2,
SMA/SMK, 18,
1.96%
17.65%
Series1, S-2,
Series1, S-1,
79, 77.45%
3, 2.94%

Persentase tenaga laboran, teknisi, analis, operator, dan programer menurut pendidikan

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

4.5.1.3. Tenaga Administrasi

UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 316 orang tenaga administrasi, dengan tingkat pendidikan:

S-2 sebanyak 25 orang = (25 orang : 316 orang) x 100% = 7,91%

S-1 sebanyak 99 orang = (99 orang : 316 orang) x 100% = 31,33%

D-3 sebanyak 12 orang = (12 orang : 316 orang) x 100% = 3,80%

D-2 sebanyak 1 orang = (1 orang : 316 orang) x 100% = 0,32%

SMA/SMK sebanyak 179 orang = (179 orang : 316 orang)x 100% = 56,65%

Persentase tenaga administrasi menurut tingkat pendidikan terakhir yang ditamatkan adalah sebagai berikut:

Series1, S-2, 7.91, 7.91% Series1, S-1, 31.33, 31.33% Series1, SMA/SMK, 56.65, 56.65% Series1, D-2, Series1,
Series1, S-2,
7.91, 7.91%
Series1, S-1,
31.33, 31.33%
Series1,
SMA/SMK,
56.65, 56.65%
Series1, D-2,
Series1, D-3,
0.32, 0.32%
3.80, 3.80%

Persentase tenaga administrasi menurut tingkat pendidikan

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

Tenaga administrasi tersebut tersebar di 14 satuan kerja sesuai dengan beban tugas dan fungsi. Rasio jumlah tenaga administrasi terhadap jumlah mahasiswa

sebesar (10.412 orang : 316 orang) atau 32.95 atau 33, artinya setiap 33 orang

mahasiswa akan dilayani oleh 1 orang tenaga administrasi

administrasi menurut satuan dan sub satuan kerja di UPN “Veteran” Yogyakarta disajikan pada tabel sebagai berikut:

tenaga

Persebaran

No

Satker/Subsatker

Jumlah

(1)

(2)

(3)

1.

Fakultas Ekonomi

 

a.

Prodi Manajemen

7

b.

Prodi Ilmu Ekonomi

3

c.

Prodi Akuntansi

5

d.

Bagian Tata Usaha

10

2.

F I S I P

 

a.

Prodi Ilmu AdmBisnis

3

b.

Prodi HubInternasional

4

c.

Prodi Ilmu Komunikasi

6

d.

Bagian Tata Usaha

10

3.

Fakultas Pertanian

 

a.

Prodi Agroteknologi

3

b.

Prodi Agribisnis

3

c.

Bagian Tata Usaha

10

4.

Fakultas Tek. Industri

 

a.

Prodi Teknik Kimia

6

b.

Prodi Teknik Informatika

6

c.

Prodi Teknik Industri

6

d.

Prodi D-3 Teknik Kimia

2

e.

Bagian Tata Usaha

10

5.

Fakultas Tek Mineral

 

a.

Prodi Teknik Geofisika

2

b.

Prodi Tek. Pertambangan

8

c.

Prodi Teknik Geologi

8

d.

Prodi Teknik Lingkungan

5

e.

Prodi Teknik

 

Perminyakan

9

f.

Bagian Tata Usaha

10

6.

Program Pascasarjana

 

a.

Prodi MMA

3

b.

Prodi MTI

1

c.

Prodi MTA

2

d.

Prodi MTG

2

e.

Prodi MM

2

f.

Prodi MIE

2

g.

Bagian Tata Usaha

2

No

Satker/Subsatker

Jumlah

(4)

(5)

(6)

7.

LPPM

6

8.

Badan Penjaminan Mutu

4

9.

P3AI

1

10.

Biro AA

 

a.

Bagian Pembinaan Mahasiswa

4

b.

Bagian Dikjar

7

c.

Bagian Mahasiswa Baru

11

d.

BagianTUUD

2

11.

Biro Rengarku

 

a.

Bendahara

8

b.

Bagaian Dalwas

5

c.

Bagian Keuangan

6

d.

Loket

2

e.

Bagian Renproggar

5

f.

Bagian TUUD

3

12.

Biro Umum

 

a.

Bagian Kepegawaian

8

b.

Bagian Sarana Prasarana

20

c.

Bagian Pengamanan

21

d.

Sekretariat Universitas

9

e.

Bagian TUUD

5

13.

Unit Pelaksana Teknis

 

a.

UPT Laboratorium Dasar

8

b.

UPT Museum

2

c.

UPT Perpustakaan

10

d.

UPT Telematika

9

e.

UPT Poliklinik

4

14.

Biro Kerma Kom

 

a.

Bagian Humas dan Hukum

3

b.

Bagian Kerjasama

2

c.

Bagian TUUD

1

 

T O T A L

316

Sumber: Bagian Kepegawaian, Biro Umum, UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

4.5.1.4. Persentase

Laboran/Teknisi/Analis/Operator/Programer

Memiliki Sertifikat Kompetensi

yang

Berdasarkan penjelasan pada sub-sub bab 4.5.1 (Data tenaga kependidikan yang

ada di institusi yang melayani mahasiswa), terdapat 2 dosen Doktor dan 79 dosen

Magister yang menjadi Kepala Laboratorium, maka diperoleh persentase sebesar

(81 orang : 102 orang) atau sebesar 79,41%.

4.5.2. Upaya Yang Telah Dilakukan Institusi dalam Meningkatkan Kualifikasi Dan Kompetensi Tenaga Kependidikan, Dalam Hal Pemberian Kesempatan Belajar/Pelatihan, Studi Banding, Pemberian Fasilitas Termasuk Dana, Dan Jenjang Karir

Peningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan dilaksanakan

melalui: (1) kesempatan belajar/pelatihan, (2) pemberian fasilitas termasuk dana,

(3) jenjang jarier, dan (4) studi banding.

1. Kesempatan belajar/pelatihan

UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan kesempatan belajar/pelatihan kepada

tenaga kependidikan untuk meningkatkan kemampuan di bidang masing-masing.

Kesempatan belajar dan pelatihan yang diberikan yaitu:

(1) Pendidikan dan Pelatihan Awal (Dikwal), wajib diikuti oleh semua calon

pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta.

(2) Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan (Dikbang), bagi pegawai yang

memenuhi syarat dilaksanakan melalui Program Pascasarjana di

dalam/luar negeri diutamakan di PTN/PTS terpilih dan terakreditasi.

(3) Pendidikan dan Pelatihan Khusus (Diksus), di dalam dan luar negeri bagi

pegawai UPN “Veteran” Yogyakarta yang memenuhi syarat guna

melengkapi/meningkatkan kemampuan/profesi pegawai atas biaya UPN

“Veteran” Yogyakarta.

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

(4) Memberikan surat ijin belajar untuk melakukan studi lanjut bagi tenaga kependidikan yang masih berpendidikan SMA/SMK, D-1, D-2, D-3 untuk menempuh pendidikan S-1.

(5) Memberikan surat ijin belajar untuk melakukan studi lanjut bagi tenaga kependidikan yang masih berpendidikan S-1 untuk menempuh pendidikan

S-2.

(6) Memberikan kesempatan dan dana untuk mengikuti pelatihan khusus bidang administrasi kependidikan, disajikan pada tabel di bawah:

No

 

Tanggal

Nama Pelatihan

Penyelenggara

Peserta

(1)

 

(2)

(3)

(4)

 

(5)

1.

10-12 Mei 2012

Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa

Fakultas Teknologi Pertanian - UGM

15

orang

2.

29-30

Bintek PERPRES No. 54 Th. 2010 dan Sosialisasi PERPRES No. 70 Th. 2012

Fakultas Teknologi Pertanian - UGM

5

orang

November 2012

 

3.

27-28 Juni 2011

Pelatihan Peningkatan SDM: Membangun Sikap Pelayanan Unggul

UPN “Veteran”

30

orang

Yogyakarta

 

4.

18-21 Juni 2012

Program Bimbingan Teknis Sistem Penjaminan Mutu Eksternal dan Pengelolaan Keuangan Berbasis Kinerja

C-DEV High

1

orang

Education

 

5.

31

Mei 2011

Short Course Manajemen Kearsipan Berbasis Komputer

TOSSCOMM

1

orang

6.

30

April 2 Mei

Pelatihan Sistem

Kemendikbud

1

orang

2012

Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI- PT)

 

7.

26-28

Program Pengembangan Sistem Pusat Karir

DIKTI, Kemendikbud

2

orang

September 2011

 

8.

19-21

Pelatihan SDM Bidang Jamsostek

Jamsostek

2

orang

Desember 2011

 

9.

25

Februari

Workshop/Lokakarya

APTISI DIY

2

orang

2012

Perpajakan Yayasan

 

10.

21-28 Juni 2011

Penataran dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Sekjen Kementerian Pertahanan RI

1

orang

UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan kesempatan sepenuhnya bagi tenaga administrasi untuk meningkatkan kemampuan akademik dengan

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

mengambil studi lanjut ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Beberapa tenaga administrasi yang telah mampu meningkatkan jenjang pendidikan sebagaimana disajikan tabel di bawah:

No

Nama

Jenjang Pendidikan

Lama

Baru

(1)

(2)

(3)

(4)

1.

Chumaemah Latief

S1

S2

2.

Dwi Ratnasari

S1

S2

3.

Rr. Tjahjo Retno Adhi

S1

S2

4.

Siti Amini

S1

S2

5.

Eko Wahjoe Noerhastoeti

S1

S2

6.

Ferhat Supriyadi

S1

S2

7.

Leksono

S1

S2

8.

Mursito

S1

S2

9.

Supriyono Raharjo

S1

S2

10.

Suwita Utami

S1

S2

11.

Gandung Suharjito

S1

S2

12.

Ratna Sufiatin

S1

S2

13.

Suninto Prabowo

S1

S2

14.

Indar Martanto

S1

S2

15.

Sukisman

S1

S2

16.

Tarlina

S1

S2

17.

Bambang Widiasmoro

S1

S2

18.

Eko Purnomo

S1

S2

19.

Pradopo Hesti Samandono

S1

S2

20.

Slamet Muhajir

S1

S2

21.

Sugiarto

S1

S2

22.

Suyoto

S1

S2

23.

Sri utami

S1

S2

24.

Sukir

S1

S2

25.

Maridi Danukusumo

S1

S2

26.

Nursuharjo

S1

S2

27.

Sugiyanta

S1

S2

28.

Yulia Andriani

S1

S2

29.

Sri Ninik Rohmani

S1

S2

30.

Budi Zamroni

S1

S2

31.

Antonius Risdiyanto

S1

S2

32.

Cahyono

S1

S2

33.

Sumardiono

S1

S2

34.

Hj. Diani

S1

S2

35.

Yuli Rastari

SLTA

S2

36.

Dwi Astuti Sukaryorini

SLTA

S2

37.

Djoko Rahardjo

SLTA

S2

38.

Wahyudi Agus Janmanu

SLTA

S2

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

No

Nama

Jenjang Pendidikan

Lama

Baru

(1)

(2)

(3)

(4)

39.

Sri Pujiati

SLTA

S2

40.

Margono

SLTA

S2

41.

Rini Isdayatun

SLTA

S2

42.

Erni Azyanti

SLTA

S2

43.

Ws Haryanto

SLTA

S2

44.

Djono

SLTA

S2

45.

Purwanto

SLTA

S2

46.

Rr. Asieh Rakhmawati

SLTA

S2

47.

Tut Wuri Handayani

SLTA

S2

48.

Sunarti

SLTA

S1

49.

Eni Indriastuti

SLTA

S1

50.

Drajat Sugiarto

SLTA

S1

51.

Karsono

SLTA

S1

52.

Heri Nurhantoko

SLTA

S1

53.

Mardi Santosa Budiana

SLTA

S1

54.

Subandiyana

SLTA

S1

55.

Yudantoro Bimo Prasetyo

SLTA

S1

56.

Mugiyanto

SLTA

S1

57.

Widodo Supranoto

SLTA

S1

58.

Sakirman

SLTA

S1

59.

Tugino

SLTA

S1

60.

Suparjiyana

SLTA

S1

61.

Sulanto

SLTA

S1

62.

Hariyadi

SLTA

S1

63.

Sri Usmantiningsih Kismawati

SLTA

S1

64.

Hermono Sukaryadi

SLTA

S1

65.

Rita Afrilawati

SLTA

S1

66.

Bayu Wiratmaja

SLTA

S1

67.

Y.M. Hardiwiningsih

SLTA

S1

68.

Sugito Wiyono

SLTA

S1

69.

Supriyono

SLTA

S1

70.

Dwi Wahyu Iriyanti

SLTA

S1

71.

Sri Rahayuningsih

SLTA

S1

72.

Muji Isambina

SLTA

S1

73.

Siti Endang Ismiyati

SLTA

S1

74.

Marcus Kusnardiyanto

SLTA

S1

75.

Sawardi

SLTA

S1

76.

Siti Nurani Zainuhati

SLTA

S1

77.

Maryana

SLTA

S1

78.

Antaris Setyawan

SLTA

S1

79.

Jamhari

SLTA

S1

80.

Lucia Ardiyanti

SLTA

S1

81.

Suranto

SLTA

S1

82.

Umi Lestari

SLTA

S1

Standar 4 : Sumber Daya Manusia

No

Nama

Jenjang Pendidikan

Lama

Baru

(1)

(2)

(3)

(4)

83.

Samiyo Utomo

SLTA

S1

84.

Sukistiasih

SLTA

S1

85.

Fajar Mulyorianto

SLTA

S1

86.

Sarjiyem

SLTA

S1

87.

Hartana

SLTA

S1