Anda di halaman 1dari 8

PELATIHAN

KEORGANISASIAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
DIVISI MAHASISWA ANTI NARKOBA
UNIVERSITAS TRISAKTI
SELASA, 13 DESEMBER 2011

TUGAS-TUGAS SEKRETARIS;

BERTANGGUNGJAWAB ATAS DATA INTERNAL &


EKSTERNAL
MEMBUAT SURAT-SURAT PERIJINAN
MENJAGA RAHASIA ORGANISASI

MATERI:
1. PEMBUATAN SURAT-SURAT (INTERNAL) DAN
BIROKRASINYA
SURAT PERMOHONAN

PENERBITAN SIK / PERMOHONAN

BANTUAN DANA
PERMOHONAN TAMBAHAN BIAYA
PEMINJAMAN GEDUNG
PEMINJAMAN KENDARAAN
PEMASANGAN SPANDUK

(EKSTERNAL)
SURAT UNDANGAN

2. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KOMPONEN DALAM PEMBUATAN


SURAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

KOP SURAT
TITI MANGSA (TANGGAL & TEMPAT PEMBUATAN)
NOMOR SURAT
LAMPIRAN
PERIHAL
TERTUJU
BAGIAN PEMBUKA
ISI
BAGIAN PENUTUP
TANDATANGAN
TEMBUSAN

NOMOR, LAMPIRAN, PERIHAL

NOMOR SURAT ;
Nomor

surat/ukm-dman/nama kegiatan/ bulan


pembuatan surat/tahun pembuatan surat

LAMPIRAN;
Contoh:

PERIHAL;

1 (lembar) Susunan Acara


1 (buah) Proposal Kegiatan

TEMBUSAN

TERTUJU WAKIL REKTOR III:


KA.

BAMA
KA. BAUM
KA. TPPN
ARSIP

TERTUJU KA. BAMA:


KA. TPPN
ARSIP

BIROKRASI:

1. SURAT PERMOHONAN
SIK / DANA
2. TAMBAHAN DANA
3. PROPOSAL
4. LPJ

WAREK III
(LANTAI 9)

1. PEMINJAMAN
GEDUNG / RUANGAN
2. PEMINJAMAN
KENDARAAN

KA. BAUM
(LANTAI 7)

SOUVENIR/SEMINAR KIT

KA. HUMAS
(LANTAI 4)

PEMASANGAN SPANDUK

DIR. LMK
(LANTAI 4)

KA. BAMA
(LANTAI 6)

PENGELOLA
GEDUNG

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN

HAMPIR SAMA DENGAN PROPOSAL


COVER
ANGGARAN

BIAYA

PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN:

KWITANSI
DATA PESERTA
CONTOH SERTIFIKAT
FOTO-FOTO KEGIATAN
DLL