Anda di halaman 1dari 4

. Fokus kepada peserta yg menggunakan jalur udara.

Di awal di informasikan
bahwa akan ada fasilitas penjemputan. Akan tetapi karena jumlah yg sangat
banyk, dan tdk smua peserta bs di jemput dgn rentang waktu yg bersamaan.
Maka ada kebijakan baru, setelah sampai di bandara juanda, peserta
menggunakan taxi menuju hotel. Nanti di biaya transport dari kid sudah
termasuk dgn ongkoa ganti taxi

Tanya
Bagaimana mekanisme protes ke dr rizka jika terjadi kesalahan?

19:40 Tantiana Budiarti Taksi bandara sudah di tentukan


19:40 Tantiana Budiarti Tips : kalian 1 mobil berbanyak
19:40 Nur Prasetyo Nugroho Sipp

d. U/ peserta jalur darat tidak perlu kita bahas. Asal tiba sesuai jadwal dan dgn
prosedur yg di tentukan.
Tanya

Menambahkan pertanyaan mas yudha tadi: mungkin dah pernah dibahas, tapi
saya takut salah. Asal fk nasional tapi domisili di jatim, tetep diganti jika naik
kendaraan darat apapun itu. Saya terjemahkan begitu benar?

Sppd

Intinya gini, univ jogja domisili malang. Sppd kan dari jogja, dy dpt duit ya di
itung perjalanan jogja ke sby. Kecuali kalau dy nunjukin tiket kereta dari malang
ke sby, ketauan dy asli malang

Taksi
San gausah struk.. udah tar dikasih duit terima beres
Mekanisme taksi

turun pesawat > naik taksi > sampe hotel talangin dulu > nanti dari kidi sudah
ada biaya pengganti dengan nilai tetap
Topik 2 Penginapan

Setelah melewati semua perjalanan baik melalui darat, laut dan udara. Peserta
tiba di penginapan.

Tgl 3 Februari 2016


a. U/ peserta nasional. Kalian sudah bisa check in tgl 3 pukul 12.00 di hotel
Mercure Sby.

b. Setelah kalian tiba di hotel. Sesuai dengan jadwal, ada pengumpulan


administrasi (persyaratan yg di minta kidi). Seluruh peserta menyiapkan
syarat2nya dengan pembagian berkas nanti sesuai arahan Koor / PJ Wahana.
c. Disini peserta nasional di minta mengumpulkan terlebih dahulu, karena
banyaknya berkas yg harus di periksa oleh panitia. Sehingga u/ peserta lokal
cukup menyusul berkasnya saat pembekalan
Tgl 4 Februari 2016
d. Peserta lokal tiba di Mercure sesuai jadwal di rundown (kegiatan ada di sana).
U/ penginapan peserta lokal di sediakan 1 mlm. Tpi baru bisa check in selesai
pembekalan (Nanti ada arahan lebih lanjut dari panitia)

e. Sesuai dengan rundown, seluruh peserta akan menerima beberapa materi.


Dan di sela2 acara, para Koor / PJ Wahana di minta kesigapannya u/ membantu
mengkordinir berkas2 yg di butuhkan, serta nanti akan ada absensi.

f. Karena setiap wahana ada 18 org, Koor silahkan di atur sendiri gmn
mekanisme pengumpulannya biar cepat tpi rapi. "sangat di harapkan" kerjasama
peserta juga. Jumlah kita sangat banyak dan waktu minim. Jadi cek lagi
kelengkapan berkas2nya, dan "WAJIB" bawa bolpoin. Tdk pake menunggu /
meminjam temannya. U/ mempersingkat waktu

g. Setelah berkas2 di cek oleh panitia, SPPD juga sudah di isi. Peserta akan
mendapat Uang Transport dan Uang Harian yg akan di serahkan ke Koor
Wahananya. Sekali lagi jumlah Uang transport yg di terima tidak sama
semuanya. Sesuai dgn jauh dekatnya jarak yg kalian lalui. U/ uang harian sesuai
dengan jarak wahannya
Topik 3 Pemberangkatan Ke Wahana

1. Baik peserta lokal dan nasional, tgl 5 sudah harus check out dan berangkat ke
daerah wahana masing2 dengan kendaraan sendiri2. Tidak ada fasilitas
transportasi

2. Berkas2 yg kalian bawa, baik yg dari kidi / berkas pribadi jgn sampai hilang /
tertinggal. Karena berkas2nya nanti akan di teruskan ke dinkes wahana.

3. U/ jadwal pembekalan di dinkes wahana dan dokter pembimbing belum ada.


Nanti dapat saat pembekalan.
2. Mekanisme pengumpulan berkas
a. Para koor mengumpulkan berkas peserta yg terbagi dalam 3 map :
- map pertama berisi : Fakta integritas, FC BPJS, SKS (pokoknya berkas kecuali
sppd dan boarding pass)

- map kedua berisi : boarding pass dan 1 lembar sppd

- map ketiga berisi : sisa sppd

b. U/ sementara masih kordinasi terus dgn kidi, efisien pengumpulan berkasnya


di dalam map nanti gimana, langsung di klip / gimana. Kita lihat saja nanti

c. Usul saya, biar para koor tidak terlalu kerepotan. Jadi kita persiapkan saja
berkasnya sesuai pembagian kidi di atas. Mekanismenya seperti ini :
- Dulu kita sudah share berkas2 apa saja yg perlu di siapkan. Terbagi u/
pembekalan, urus sip dll. Skrng kita fokus ke pembekalan dulu.
- peserta mengumpulkan berkas persyaratn pembekalan yg juga sudah terbagi 3
(pembagian sesuai poin 2a), jgn lupa di klip niar tidak berantakan dan di
masukan ke map coklat.
- sangat dihimbau u/ para peserta. Sekali lagi cek kelengkapan berkas kalian
masing2. Koor hanya memfasilitasi pengkoordiniran berkas ke panitia. Jadi koor
tidak akan mengecek satu2 berkas kalian.
Bener kata km sih tan .. biar fleksible pas kita minta data ke anak2 .. lebih baik
data2 mereka dibagi2 dan diklip dan dijadikan di 1 map coklat gt .
Tp mapnya tetep dipegang masing2

tan brrti buat yg Lokal map 2 dan map 3 peserta ndak usah menyiapkan ya? kan
SPPDnya dibagi pas pembekalan?