Anda di halaman 1dari 12

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN

NOMOR :
TENTANG
PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN
RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN

Tindakan

Nama

Jabatan

Tanda
Tan a ga n

Disiapkan

Diperiksa

Disetujui

Tanggal

Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyyah


Rumah Sakit Siti Khodijah
Jl. Bandung 39-47 Pekalongan Telp.(0285)-422845,423590
Email : khodijahpkl@gmail.com

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN


NOMOR :
TENTANG
PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN
RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN
MENIMBANG :

1. Bahwa
dasar

Orientasi

karyawan

berarti

penyediaan informasi

berkenaan dengan perusahaan bagi pegawai baru,

yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan


pekerjaan secara memuaskan.
2. Bahwa orientasi karyawan pada dasarnya merupakan salah
satu komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu suatu
proses penanaman sikap, standar, nilai, dan pola perilaku
yang berlaku dalam perusahaan kepada pegawai baru.
3. Untuk pelaksanaan program orientasi di Rumah Sakit Siti
Khodijah maka perlu ditetapkan Panduan Orientasi Karyawan
Rumah Sakit Siti Khodijah.
MENGINGAT :

1. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : tentang

Ijin

Penyelenggaraan RS. Siti Khodijah Pekalongan.


2. Surat Keputusan Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyyah Nomor :
tentang Pengesahan Struktur Organisasi Rumah Sakit Siti
Khodijah.
3. Surat Keputusan Pengurus Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyyah
Nomor: tentang Pengangkatan

Direksi

Rumah

Sakit

Siti

Khodijah Masa Bakti 2009 2013. Buku Pedoman dan


Pengendalian Infeksi di Rumah Sakit dan Fasilitas Pelayanan
Kesehatan Lainnya, DEPKES RI, 2007.

MEMUTUSKAN :
MENETAPKAN :
KESATU

: Panduan Orientasi Karyawan Rumah Sakit Siti Khodijah sebagaimana


terlampir dalam keputusan ini.

KEDUA

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

KETIGA

: Keputusan

ini

berlaku

selama

tahun

dan

akan

dilakukan

evaluasi minimal 1 tahun sekali.


KEEMPAT : Apabila hasil evaluasi mensyaratkan adanya perubahan, maka akan
dilakukakan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Pekalongan
Tanggal

RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH


PEKALONGAN

drg. Said Hassan, M. Kes


Direktur Utama
Tembusan Yth :
1. Seluruh unit kerja

ArsipLAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SITI KHODIJAH PEKALONGAN


NOMOR

TANGGAL :

I.

PENDAHULUAN
Sumber Daya Insani (SDI) merupakan salah satu unsur competitive advantage
bagi

organisasi. Sumber Daya Insani yang handal, ramah, peduli dan

berkarakter akan mampu menjadikan organisasi berkembang dengan pesat dan


mampu bersaing diera global.
Agar Sumber Daya Insani dapat memberikan kontribusi yang positif bagi
organisasi maka diperlukan persamaan persepsi tentang visi misi dan tujuan
rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan. Untuk mewujudkan hal
tersebut diperlukan adanya orientasi bagi karyawan baru seluruh staf baik
klinis maupun non klinis pada unit kerja atau unit pelayanan dimana mereka
bertugas dan bertanggung jawab pada tugas khusus sesuai penugasan dan
penempatan mereka agar tetap dapat mendukung peningkatan pelayanan di
Rumah Sakit Siti Khodijah Pekalongan.

II.

TUJUAN
1.

Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan orientasi (pengenalan) karyawan.

2.

Agar

tercipta

efektifitas

dan

efisiensi

penyelenggaraan

kegiatan

orientasi.
3.

Menjamin pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan kebutuhan


pengenalan mendasar tentang rumah sakit dan pekerjaan.

III.

SASARAN
Program Orientasi Karyawan diberikan kepada :
1. Karyawan baru adalah karyawan kontrak, tidak tetap dan outsourching.

IV.

Karyawan lama yang menempati posisi kerja baru karena mutasi,


demosi atau promosi jabatan.JENIS ORIENTASI
Orientasi bagi karyawan baru meliputi :
1. Orientasi Umum
a. Orientasi umum diberikan kepada karyawan baru baik karyawan

kontrak, tidak tetap, dan outsourcing.


b. Orientasi umum diselenggarakan oleh bidang Sumber Daya Insani.
c. Pelaksanaan orientasi umum selama 6 hari dengan alokasi

sebagai berikut:
Orientasi di ruang kelas selama 3 (tiga) hari 1 hari keliling

lapangan/pengenalan di unit unit rumah sakit dan 2 hari


teori orientasi.
Orientasi ketrampilan untuk BLS selama 1 (satu) hari.
Orientasi bidang keperawatan selama 2 hari untuk karyawan

perawat.
d. Materi - materi dalam orientasi umum adalah sebagai berikut :
Selayang pandang Yayasan Al-Irsyad Al-Islamiyyah dan RS Siti

Khodijah.

Visi, Misi, Motto dan Tujuan Rumah Sakit Siti Khodijah.

Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan Fungsional serta

Tata Kerja Rumah Sakit Siti Khodijah.


Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit Siti Khodijah.
Produk layanan rumah sakit
Pelayanan Islami
Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
K3
Keselamatan Pasien
Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/ Sanitasi lingkungan
Sistem Informasi Rumah Sakit

Penanganan / tehnik tehnik basic Life Support dalam

keadaan darurat
Mutu Rumah Sakit
2. Orientasi Khusus
a. Orientasi khusus diberikan kepada

karyawan baru dan karyawan

lama yang menempati posisi tugas baru (mutasi,demosi,promosi).


b. Orientasi khusus

diselenggarakan di unit kerja masing - masing

sesuai dengan penempatan karyawan.


c. Pelaksanaan orientasi khusus

untuk karyawan baru di atur sebagai

berikut :
Dokter umum

: 1 bulan

Perawat/bidan

: 3 bulan

Penunjang & Non medis : 1 bulan


d. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan lama di unit kerja baru :
Dokter umum

: 1 bulan

Penunjang & Non medis : 6 hari


Dari Unit ke Komite

: 1 bulan

e. Pelaksanaan orientasi khusus untuk bidang keperawatan (karyawan

lama di unit kerja baru) :


-

Antar Bangsal

: 6 hari

Bangsal ke Unit Khusus

: 1 bulan

Unit Khusus ke Unit Khusus : 1 bulan

f. Materi Orientasi Khusus :


Falsafah dan tujuan di unit kerja
Susunan organisasi dan tata kerja di unit kerja
Prosedur kerja tetap di unit kerjanya
Sarana dan prasarana di unit kerja
Uraian tugas

Prosedur kerja tetap di unit kerja yang terkait


Materi lain sesuai dengan kebutuhan unit kerja
Mutu unit kerja
V.

PENCATATAN DAN PELAPORAN


1. Pelaporan kegiatan orientasi umum dilaksanakan oleh bidang

Sumber Daya Insani.


2. Pelaporan kegiatan orientasi khusus di laksanakan oleh pimpinan

unit kerja masing-masing karyawan ditujukan kepada Manajer SDI


sebagai

salah

satu

penilaian

kelayakan

karyawan

dengan

menggunakan form laporan evaluasi orientasi


3. dan khusus serta evaluasi dari unit kerja ke Direktur Umum.

VI.

EVALUASI ORIENTASI
1. Bagian bidang Sumber Daya insani melaporkan hasil orientasi

umum ketentuan evaluasi orientasi sebagai berikut :


2. Evalusi orientasi dilaksanakan untuk orientasi umum dan khusus.
3. Evaluasi orientasi umum melalui pre dan pos test materi orientasi umum.
4. Evaluasi orientasi umum dalam bentuk penilaian kualitatif
-

Amat baik

- Baik

= 91 -100
= 76 90

Cukup

= 61 75

Kurang

= < 60

5. Peserta orientasi umum dinyatakan lulus dilihat dari penilaian Post

Basic Life Support ( BLS ) dan mendapatkan nilai minimal Baik.


6. Peserta orientasi umum dinyatakan tidak lulus apabila mendapatkan nilai

post test basic Life Support ( BLS ) kurang


7. Setelah

satu

hari

selesainya

pelaksanaan

orientasi,

bagian

pengembangan SDI akan menghubungi calon karyawan untuk


mengikuti post test remidial maximal 3 hari dari orientasi yang telah
7

dilaksanakan.
8. Evaluasi orientasi khusus dalam bentuk penilaian kualitatif
-

Amat baik

- Baik

= 91 -100
= 76 90

Cukup

= 61 75

Kurang

= < 60

9. Peserta orientasi khusus dinyatakan lulus jika mendapatkan nilai

minimal BAIK.
10. Bila peserta orientasi khusus mendapatkan nilai cukup atau kurang

maka akan dilakukan perpanjangan masa orientasi 1 (satu) kali


periode sesuai dengan periode orientasi khusus unit kerja dan oleh
karenanya belum dapat diterbitkan Surat Keputusan Penempatan
Karyawan.
11. Perpanjangan masa orientasi diberikan secara otomatis kecuali ada

rekomendasi khusus atau mendesak

dari

pimpinan

unit

kerja

untuk tidak meneruskan masa perpanjangan orientasi karena


pertimbangan keselamatan pasien, maka pimpinan unit kerja dapat
mengembalikan peserta orientasi ke bidang SDI untuk diproses ke
Direksi (mutasi atau pemutusan hubungan kerja).
12. Bila dalam masa perpanjangan orientasi khusus, peserta orientasi

belum mampu meningkatkan kompetensi di unit kerjanya, maka unit


kerja yang bersangkutan akan mengembalikan peserta/karyawan
kepada bidang SDI untuk dialih tugaskan ke unit kerja lain atau
diproses

pemutusan hubungan kerja (untuk karyawan kontrak)

sesuai ketentuan yang berlaku.

JADWAL PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM HARI I


NO
1.
2.
3.
4.

MATERI

PEMATERI

Registrasi
Pre test
Selayang pandang YBW-SA dan RSI-SA
Falsafah,Visi,Misi,Motto dan Tujuan Rumah

SDI
Bagian pengembangan SDI
Direktur Utama
Direktur Umum

Sakit Siti Khodijah Pekalongan


5.

Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan Direktur Pelayanan


Fungsional serta Tata Kerja Rumah Sakit
Siti Khodijah Pekalongan

6.

Peraturan

Kepegawaian

Rumah

Sakit Kabag Personalia

Siti Khodijah Pekalongan


7.

Istirahat dan sholat

8.

Jenis Pelayanan dan Pelayanan Unggulan Manager Pemasaran


Rumah Sakit.

HARI II / KOORDINATOR : ..........................................


NO
1.

2.
3.

4.
5.

MATERI ORIENTASI LAPANGAN

Orientasi ruangan dan alat


Dokumentasi ASKEP
ALUR PASIEN BARU
Struktur organisasi Farmasi
Alur Pelayanan resep
Pelayanan Farmasi
Kelengkapan RM
Cara Pengembalian RM
Alur RM
Alur pelayanan pasien radiologi
Persiapan pasien radiologi
Kelengkapan Balngko
Alur pelayanan Gizi
Struktur organisasi Gizi
Kerjasama dengan unit lain

PEMATERI
Ruang Keperawatan
(Penanggung Jawab)
Farmasi
(Kepala Instalasi Farmasi)
Rekam Medik
(Kepala Istalasi Rekam Medik )
Radiologi
( Penanggung Jawab Radiologi )
Gizi
( Kepala Instalasi Gizi )

6.

Alur pelayanan CSSD


Orientasi ruangan & alat CSSD

CSSD
( Penanggung Jawab )

Sterilisasi alat
7.

Alur pelayanan SEC


Orientasi ruang dan alat
Lasix

SEC
( Penanggung Jawab )

8.

Alur pelayanan Laboratortium, bank Laboratorium


darah
( Penanggung Jawab)
Jenis pemeriksaan dan jenis
laboratorium
Cara pengambilan sample

9.

Alur pelayanan / Triase


Orientasi ruang dan alat
Kompetensi petugas dan Dokter

IGD
( Penanggung Jawab)

10. Alur pelayanan asuransi


Kegiatan marketing
Penanganan Komplain

Custumer Servis
( Manager Pemasaran)

HARI III
NO
1.
2.
3.
4.

MATERI
Pelayanan Islami
Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
Keselamatan kesehatan Kerja
Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/

NARASUMBER
Manager Bimbingan Rohani
Ketua Komite PPI
Ketua K3
Kabag sanitasi

5.
6.
7.
8.
9.

Sanitasi lingkungan
Istirahat dan sholat
Keselamatan pasien di Rumah sakit
Program mutu Rumah Sakit
Post Test
Penutupan

Ketua Tim KPRS


Ketua Mutu RS
Pengembangan SDI
Pengembangan SDI

10

HARI IV
PELATIHAN BASIC LIFE SUPPORT / BANTUAN HIDUP DASAR
NO
MATERI
NARASUMBER
Tim Gadar
1. Pre test
2. Materi Basic Live Support ( bantuan Hidup Dasar ) Tim Gadar
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Skill Station I : Resusitasi Jantung Paru ( RJP )


Skill station II : Resusitasi Jantung Paru ( RJP )
Istirahat dan sholat
Evaluasi Skill
Post Test
Penutupan

Tim Gadar
Tim Gadar
Tim Gadar
Tim Gadar
Tim Gadar
Pengembangan SDI

HARI V
KARYAWAN BARU, PERAWAT & BIDAN RS SITI KHODIJAH PEKALONGAN
NO
1. Struktur

MATERI
organisasi bidang keperawatan

&

PEMATERI
Bidang Keperawatan

2.

Keperawatan Islami.
Falsafah dan tujuan Bidang pelayanan keperawatan. Bidang Keperawatan

3.

Fasilitas/sarana

yang

tersedia

dan

cara

Bidang Keperawatan

penggunaannya.
4.

Metoda pemberian asuhan keperawatan di RS

Bidang Keperawatan

& Kebidanan
5.

Istirahat

Bidang Keperawatan

6.
7.

Sumber Daya Insani ( SDI ) Keperawatan


Penutup.

Bidang Keperawatan
Bidang Keperawatan

HARI VI
KARYAWAN BARU , PERAWAT & BIDAN RS SITI KHODIJAH PEKALONGAN
NO
MATERI
1. Prosedur Keperawatan Islami
2. Prosedur Unit khusus ( ICU, Kamar Bedah,Peristi,
3.

dan HD )
Istirahat

PEMATERI
Bidang Keperawatan
Bidang Keperawatan
Bidang Keperawatan

11

4.

Prosedur Pengggunaan dan Pemeliharaan Peralatan Bidang Keperawatan

12