Anda di halaman 1dari 4

BAB I

PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian latar belakang diadakannya penelitian, rumusan


masalah, tujuan dan manfaat dilakukan penelitian, batasan masalah, serta
sistematika penulisan yang digunakan dalam penelitian ini.
1.1

Latar Belakang
Sumber daya manusia merupakan salah satu aset bagi organisasi baik

pemerintahan ataupun swasta. Kepegawaian atau sumber daya manusia


merupakan otak dan penggerak utama jalannya proses bisnis. Kepegawaian
meliputi penerimaan, penempatan, mutasi hingga pemberhentian sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
Rumah sakit merupakan tempat pelayanan kesehatan masyarakat yang
terdiri dari berbagai bidang profesi dan keilmuan seperti kedokteran, keperawatan,
administrasi, apoteker, manajemen, akuntan, pegawai dapur, keamanan,
kebersihan, dan lainnya. Status kepegawaian pada rumah sakit juga beragam
biasanya terdiri dari pegawai tetap dan tidak tetap. Hal ini menyebabkan sistem
kepegawaian rumah sakit menjadi kompleks sehingga diperlukan Sistem
Informasi Kepegawaian guna mengelola data kepegawaian dan penggajian
pegawai di rumah sakit.
Rumah Sakit PTN Universitas Udayana merupakan Rumah Sakit
Pendidikan milik Universitas Udayana, bertempat di lingkungan Kampus Bukit
Jimbaran Kabupaten Badung Provinsi Bali. Sistem informasi belum digunakan
sehingga aliran dan migrasi data belum bisa dilakukan secara terkomputerisasi.
Rumah sakit ini berada di lokasi pariwisata dan memiliki status sebagai Rumah
Sakit Pendidikan sehingga akan terus dikembangkan pemerintah termasuk dari
segi jumlah sumber daya manusia bidang medis maupun non medis. Sistem
informasi dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia untuk rumah sakit
ini dari tahap penerimaan, pendataan, penilaian, perpindahan, penggajian dan
remunerasi, hingga pencatatan dan pengelolaan pensiun.

Sistem Informasi Manajemen terintegrasi pada rumah sakit dapat


memenuhi kebutuhan data dan informasi secara real time dan memudahkan
pengambilan keputusan oleh manajemen di semua tingkatan. Modul Layanan
yang membutuhkan data tenaga medis dapat mengakses data pegawai dari Modul
Kepegawaian tanpa perlu menginputkan kembali data pegawai yang dibutuhkan
ke database sistem. Proses Penggajian yang membutuhkan data dan informasi
dari Modul Kepegawaian seperti perhitungan tunjangan makan sesuai jumlah
absensi bulanan atau perhitungan jumlah potongan berdasarkan pelanggaran
kinerja pegawai dapat juga dilakukan. Proses pencatatan dan pelaporan jumlah
gaji, jaminan kesehatan, jaminan ketenagakerjaan, dan remunerasi pegawai dari
Modul Penggajian ke Modul Akuntansi juga dapat dilakukan. Pengambilan
keputusan dimudahkan dengan adanya pelaporan dari semua bidang pada rumah
sakit yang dapat diakses pihak manajemen dari SIMRS.
Tugas akhir ini bertujuan merancang Desain Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit Modul Human Resource Development (HRD) dan
Payroll untuk Rumah Sakit Pendidikan studi kasus bertempat di Rumah Sakit
Perguruan Tinggi Negeri Universitas Udayana.

1.2

Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini terkait latar belakang yang telah

dijabarkan, yaitu:
1.

Bagaimana merancang desain Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit


Modul Human Resource Development (HRD) yang dapat digunakan
untuk mengelola data kepegawaian pada Rumah Sakit Pendidikan.

2.

Bagaimana merancang desain Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit


Modul Payroll yang dapat digunakan untuk mengelola penggajian dan
remunerasi pada Rumah Sakit Pendidikan.

1.3

Batasan Masalah
Ruang lingkup dan batasan masalah dalam penelitian yang dilakukan

adalah sebagai berikut:

1.

Rancangan yang dibuat berdasarkan data dan informasi mengenai


kepegawaian dan penggajian di Rumah Sakit PTN Universitas Udayana
dan rumah sakit negeri lain sebagai lokasi survey.

2.

Modul HRD yang dibahas dalam perancangan Sistem Informasi


Manajemen Rumah Sakit ini meliputi penerimaan pegawai, pendataan
pegawai, pendataan riwayat pegawai, penjadwalan kerja dan absensi,
penilaian kinerja, mutasi, dan pelaporan ke pihak manajemen.

3.

Modul Payroll yang dibahas dalam perancangan Sistem Informasi


Manajemen Rumah Sakit ini meliputi penggajian dan remunerasi.

1.4

Tujuan
Tujuan penelitian mengenai perancangan Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit ini antara lain sebagai berikut:


1.

Memahami dan mampu merancang desain Sistem Informasi Manajemen


Rumah Sakit Modul Human Resource Development (HRD) yang dapat
digunakan untuk mengelola data kepegawaian pada Rumah Sakit
Pendidikan.

2.

Memahami dan mampu merancang desain Sistem Informasi Manajemen


Rumah Sakit Modul Payroll yang dapat digunakan untuk mengelola
penggajian dan remunerasi pada Rumah Sakit Pendidikan.

1.5

Manfaat
Manfaat yang didapat dari penelitian mengenai perancangan sistem

informasi yang dilakukan antara lain sebagai berikut:


1.

Pengembangan ilmu yang diperoleh penulis pada Jurusan Teknologi


Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana khususnya dalam bidang
Perancangan Desain Sistem Informasi Kepegawaian dan Penggajian.

2.

Bahan masukan dan studi kepustakaan bagi peneliti lain yang akan
melakukan penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam
penelitian ini.

3.

Penelitian ini dapat dijadikan acuan oleh Rumah Sakit PTN Universitas
Udayana untuk pembuatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
Modul HRD dan Payroll .

1.6

Sistematika Penulisan
Penulisan laporan ini terbagi dalam lima bab agar lebih terstruktur serta

mudah untuk dipahami. Tiap bab dapat diuraikan sebagai berikut:


BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang penulisan, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, dan sistematika
penulisan.
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
Teori-teori pendukung pembahasan dari permasalahan yang ada
diuraikan dalam bab ini. Teori pendukung yang disertakan antara lain
berhubungan dengan sistem informasi, Human Resource Development,
dan Penggajian.
BAB III : METODOLOGI DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi metode dan perancangan sistem, meliputi tempat dan
waktu penelitian, sumber data, jenis data, metode pengumpulan data,
metode pengolahan data, dan analisis data berupa analisis proses bisnis
yang berjalan di rumah sakit.
BAB IV : ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi pembahasan dan rancangan sistem informasi HRD dan
Payroll, meliputi Perancangan Blok Intergrasi SIMRS, Perancangan
Standard Operating Procedure (SOP), Perancangan Data Flow
Diagram (DFD), Perancangan Entity Relational Diagram (ERD),
Normalisasi, Perancangan Database, dan Perancangan User Interface.
BAB V : PENUTUP
Simpulan yang dapat diambil dari hasil penelitian dipaparkan dalam
bab ini, selain itu disertakan saran untuk penelitian dan pengembangan
lebih lanjut.