Anda di halaman 1dari 14

Contact Person : Sumarno : 085649076428

PETUNJUK ENTRY DATA


APLIKASI LB 1
LEVEL PUSKESMAS DAN KABUPATEN
(APLIKASI DESKTOP BASE)

BIDANG YANKESDAS
DINAS KESEHATAN PROPINSI JAWA TIMUR

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

Contact Person : Sumarno : 085649076428

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen SP2TP-LB1 dibuat untuk mencatat rekam


medis. Aplikasi ini didesain untuk Puskesmas yang tidak memiliki aplikasi pencatatan
elektronik. Output dari aplikasi ini antara lain adalah :
-

pelaporan LB 1

sebaran penyakit per desa

10 penyakit terbanyak

Adapun data yang dimasukkan dimasukkan dalam apliakasi ini

Terdapat 4 menu utama dalam aplikasi ini, yaitu :


1. Setting lokasi. Pada menu ini user diarahkan untuk memilih nama Kabupaten,
Kecamatan dan Puskesmas. Penyesuaian setting ini hanya dilakukan satu kali
saja untuk satu puskesmas.
2. Isi Biodata. Menu ini digunakan untuk mengisikan biodata pasien, setiap
pasien hanya sekali saja di masukkan dalam menu ini. Dengan mengisikan
data pasien pada menu ini, pada saat pasien berkunjung ulang ke Puskesmas
tidak perlu mengisikan ulang bioadata, user cukup memasukkan kode nomor
register, maka nama dan biodata akan muncul dengan sendirinya.
3. Entry Data LB1, menu ini digunakan untuk memasukkan kode diagnosa
berdasarkan ICD X.

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

Contact Person : Sumarno : 085649076428


4. Olah data. Pada menu ini berisi pemanfaatan data dari data-data yang sudah
dientrikan.
SETTING PUSKESMAS
Untuk penggunaan pertama, user diminta untuk setting puskesmas agar pada
pengisian data berikutnya user tidak perlu mengulang-ulang field untuk kabupaten,
kecamtatan dan puskesmas.
Untuk melakukan setting klik pada setting lokasi, maka akan muncul tampilan seperti
pasword, isikan pasword sp2tp lb1 pada kotak pasword lalu enter dan akan muncul
tampilan seperti berikut :

Cara Mengisi form ini adalah :


1. klik tanda panah kebawah pada kotak kabupaten, maka akan muncul seluruh
kabupaten di Jawa Timur, kemudian pilih kabupaten
2. klik tanda panah kebawah pada kotak pilih kecamatan, maka akan muncul
seluruh kecamatan di kabupaten terpilih, kemudian pilih kecamatan
3. klik tanda panah kebawah pada kotak pilih puskesmas, maka akan muncul
eseluruh puskesmas di wilayah kabupaten terpilih, kemudian pilih kecamatan
4. Kemudian klik simpan
5. klik tutup
Setelah lokasi terpilih, maka sekarang anda bisa memulai proses entry data. Klik
menu biodata, maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

Contact Person : Sumarno : 085649076428

Cara mengisi :
1. Bila saat terbuka sudah ada data yang muncul, pastikan klik isi baru terlebih
dahulu untuk memulai nya. Ingat..!! jangan menindas data yang sudah ada.
2. Setelah klik isi baru maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

3. anda tinggal memasukkan field, atau kotak yang kosong dimulai dengan
NoReg (Nomor Register) sesusai dengan nomor register pada buku rekam
medis.
6. kemudan masukkan nama pasien
7. Kolom/kota kabupaten dan kecamatan cukup dilewati
Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

Contact Person : Sumarno : 085649076428


8. Untuk pengisian desa klik 2 kali pada kotak kosong, anda akan diminta untuk
mengisikan nama desa sesuai dengan alamat pasien.
Tampilan saat megisikan nama desa

9. untuk nama desa ini, anda bisa menindas nama desa dengan nama desa sesuai
dengan data pasien
10. ketik tanggal lahir dengan format dd/mm/yyyy
11. bila anda lupa atau tidak mengetahui tanggal lahir, bisa dibantu menggenerate
tanggal lahir berdasarkan tanggal hari ini dengan cara masukkan umur pada
kotak merah, maka akan muncul tanggal lahir secara otomatis kemudian klik
masukkan tgl. Lahir
12. Sex diisi dengan pilihan L untuk laki-laki dan W untuk Wanita.
13. Bila data sudah lengkap, kemudian pilih tombol lanjutkan isi LB1 No Reg
Belum ada, tombol ini bila diklik akan mengcopy data pasien yang baru saja
anda isi ke form isian LB 1 dengan tampilan berikut :

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

Contact Person : Sumarno : 085649076428

14. akan muncul nomor register pasien, tapi namanya masih belum berubah,
kemudian tekan enter, maka nama pasien akan berubah
15. kemudian pilih kotak Kode ICD X untuk memasukkan diagnosis yang
ditegakkan kepada pasien
16. Bila anda kesulitan mengkonversi diagnosis dalam ICD X disediakan kamus
penyakit pada aplikasi ini yang berisi kodifikasi kode ICD X, Kode SP2TP
dan keterangan nama penyakit. Cukup dengan mengetikkan sebagian nama
penyakit, misalnya infeksi, maka semua kode penyakit yang mengandung
infeksi akan muncul. Berikut tampilan dari kamus penyakit dengan kata kunci
infeksi

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

Contact Person : Sumarno : 085649076428

17. masukkan kode DX yang kedalam Field/kotak Kode ICD X


18. klik isi baru setelah semua data terisi.
19. anda bisa melanjutkan dengan mengisi data pasien yang lainnya, atau kembali
ke form biodata bila ada pasien baru.
Data-data yan sudah terisi, dapat dimanfaatkan sebagai bahan informasi yang
bermanfaat untuk kepentingan urusan kesehatan, misalnya sebagai bahan
perencanaan, kewaspadaan penyakit dan evaluasi program pembangunan kesehatan.
Untuk menganalisis data yang sudah di entrykan maka klik pada tombol olah data
maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

Contact Person : Sumarno : 085649076428

Tersedia 6 pilihan penyajian data yang telah anda entrykan yaitu :


1. Olah data LB1
2. Grafik 10 Penyakit terbanyak bulanan
3. Grafik 10 Penyakit terbanyak tahunan
4. Grafik Tren Penyakit tertentu per desa
5. Grafik tren penyakti tertentu per puskesmas
6. Tabel distribusi penyakit perdesa
Berikut adalah penyajian informasi yang dapat diperoleh data yang sudah ada
Olah Data LB 1
ketika klik tombol ini maka aplikasi akan membuatkan laporan LB1 sesuai dengan
propinsi. Laporan lb1 ini kemudian disimpan dan dikirim ke Dinas Kesehatan dengan
menggunakan flasdisk/CD/ email.
Langkah membuat Laporan LB1
1. Klik pada tombol Olah Data LB 1, maka akan muncul tampilan berikut :

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

Contact Person : Sumarno : 085649076428

2. isi dengan tanggal mulai pembuatan laporan dan tanggal akhir tutup laporan
dengan format dd/mmmm/yyyy
3. kemudian akan berproses dan muncul tampilan berikut :

4. tekan Yes untuk membuka laporan


5. akan muncul tampilan laporan LB1 sebagai berikut :

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

Contact Person : Sumarno : 085649076428

6. langkah terakhir untuk petugas puskemas, adalah menyimpan file excel olah
data lb1 LP kedalam CD atau flashdisk dan dikirimkan ke pengelola LB1 di
kabupaten.
GRAFIK 10 PENYAKIT TERBANYAK BULANAN
1. Klik 10 Penyakit Terbanyak
2. ketik bulan dalam angka, misalnya 4 untuk bulan Maret
3. ketik tahun dalam angka, misalnya 2012
4. maka akan muncul grafik 10 penyakit terbanyak

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

10

Contact Person : Sumarno : 085649076428

GRAFIK 10 PENYAKIT TERBANYAK TAHUNAN


1. Klik 10 Penyakit Terbanyak
2. ketik tahun dalam angka, misalnya 2012
3. maka akan muncul grafik 10 penyakit terbanyak
4. tampilan 10 penyakit terbanyak tahunan

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

11

Contact Person : Sumarno : 085649076428


TREND PENYAKIT PER DIAGNOSA PER DESA
Aplikasi ini bisa menampilkan grafik kejadian penyakit selama setahun di tiap
desa. Adapaun langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik olah data
2. klik grafik trend penyakit tertentu per desa
3. ketik tahun dalam angka
4. ketik nama desa
5. ketik kode diagnosa icd X
Hasilnya adalah sebagai berikut :

TREND PENYAKIT PER DIAGNOSA PER PUSKESMAS


Aplikasi ini bisa menampilkan grafik kejadian penyakit selama setahun di tiap
desa. Adapaun langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik olah data
2. klik grafik trend penyakit tertentu per PUSKESMAS
3. ketik tahun dalam angka
4. ketik kode diagnosa icd X
akan tampil grafik seperti berikut :

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

12

Contact Person : Sumarno : 085649076428


PENGGABUNGAN DATA DI KABUPATEN
Setelah puskesmas menyelesaikan laporan LB1 maka petugas kabupaten bertugas
untuk :
1. Penggabungan data
2. Membuat laporan LB1 kabupaten
3. Mengupload ke website dinkes.jatimprov.go.id
Penggabungan data
Langkah-langkah :
1. Di file excel penggabung (penggabung LB1 Kab.xls) sudah dibaut worksheet
nomor 1 sd 30, jangan dirubah !!
2. buat catatan untuk mendefinisikan nomor-nomor tersebut sesuai dengan
nomor urut puskesmas.
3. masukkan file text dari puskesmas ke nomor masing-masing
4. setelah di copy paste semua, baru di klik pada worksheet olah lb1 berwarna
kuning

5. ada 3 pilihan pada sheet ini :


a. Copy ke bahan text, ini akan memasukkan data seluruh puskesmas ke
worksheet ke bahan convert to text
b. Buat rekap laporan lb1 Kab, untuk membuat laporan LB1 kabupaten
untuk hardcopy

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

13

Contact Person : Sumarno : 085649076428


c. buka rekap laporan lb1, file ini berisi rekakpitulasi lab1 kabupaten.
Upload data ke webserver
1. Setelah klik pada worksheet olah LB1
2. klik tombol copy bahan ke text
3. selanjutnya masuk ke worksheet bahan convert to text
4. data sudah di sorting, pilih data yang ada angkanya, abaikan data nol.
5. kemudian blok dan copy paste values ke convert to text terpilih

6. kemudian di worksheet convert to text terpilih save as dengan type text.

7. menyimpan dengan nama LB1bulanxxxxnamakabkot


8. file siap di diupload ke webserver

Aplikasi E Yankesdas Desktop Base

14