PELAKSANAAN AKREDITASI
1.
2.
Komitmen manajemen
Bentuk tim yang solid
& bervariasi
3.
4.
5.
Induk / pusat
Unit pelayanan
Sosialisasi kepada
seluruh Karyawan
Galang kerjasama
Cari referensi :
Buku pedoman
Standar KARS
Bimbingan KARS
Inventarisir ;
dokumen , sarana
prasarana
Penuhi persyaratan
standar / parameter
Lengkapi dokumendokumen pendukung
Supervisi & survei
internal
PENUHI PERSYARATAN
STANDAR & PARAMETER
PEDOMAN PENGORGANISASIN
UNIT RADIOLOGI
Bab I
Bab II
Pendahuluan
Organisasi (S1P1)
II. 1 RSU Dr Soedono Madiun
II.1.1 Struktur Organisasi
II.1.2 Visi,Misi dan Tujuan
II.1.3 Gambaran rumah sakit
II.1.3.1 Riwayat RSM
II.1.3.2 Renstra
II.1.3.3 Kinerja yang sudah
dicapai
II.2 Unit Radiologi RSSM
II.2.1 Landasan Peraturan
II.2.2 Kebijakan (S1P3 ; S5P2)
II.2.3 Falsafah & Tujuan (S1P1)
II.2.4 Struktur Organisasi (S2P1
II.2.5 Uraian Jabatan (S2P1)
PEDOMAN PELAYANAN
UNIT RADIOLOGI
Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Ruang Lingkup
C. Batasan Operasional
D. Landasan Hukum
Bab II Standar Ketenagaan (S3P1 ; S3P2 ; S3P3)
A. Kuilifikasi Sumber Daya Manusia
B. Distribusi Tenaga
C. Pengaturan Jaga (S1P3)
Bab III Standar Fasilitas (S4P1 ; S4P2 ; S4P3 ;
S4P4)
A. Denah Ruang
B. Fasilitas dan Peralatan
Bab IV Tata Laksana Pelayanan (S5P1)
A. Pendahuluan
B. Alur pelayanan
C. Pendaftaran pembayaran (S2P2)
D. Informed Consent
E. Persiapan pemeriksaan
F. Pelaksanaan pemeriksaan
G. Pencucian film
H. Pemberian expertise
I. Penyerahan hasil
Bab V Logistik
Bab VI Keselamatan Pasien
A. Pengertian
B. Tujuan
C. Tata laksana keselamatan
pasien
Bab VII Sanitasi Dan Keselamatan Kerja
A. Sanitasi
B. Keselamatan Kerja
Bab VIII Proteksi Radiasi
Bab IX Pengendalian Mutu (S7P1 ;
S7P2)
A. Pengertian
B. Indikator Mutu Pelayanan
Bab X Penutup
Daftar Referensi
CONTOH
IMPLEMENTASI DOKUMEN
Standart 2
Standart 3
Standart 5
STANDAR 2
1. S2P1 Struktur organisasi dan uraian tugas yang berlaku di Unit
Radiologi menunjukkan peran serta masing-masing petugas
misal : ada struktur dengan uraian tugas lengkap ditetapkan oleh
Direktur Rumah Sakit dan pelaksana sudah baik
1. Struktur
2. Uraian Tugas Lengkap
3. SK
2. Implementasi : Bab II Pedoman Organisasi Radiologi
IPAM & E
===
===
KOORDINATOR PELAYANAN
RADIOLOGI IRD
PJ RUANG CT SCAN
PELAKSANA
PJ RUANG USG
PELAKSANA
: GARIS KOMANDO
...
PJ
: GARIS KOORDINASI
: PENANGGUNG JAWAB
KOORDINATOR PELAYANAN
RADIOLOGI INDUK
PJ RUANG X RAY
PELAKSANA
===
===
KOORDINATOR PELAYANAN
RADIOLOGI PAV. MERPATI
PJ KAMAR GELAP
PJ ADMINISTRASI
PELAKSANA
PELAKS.
PERSONALIA
PELAKS.
KEUANGAN
PELAKS.
SARANA
PELAKS.
REKAM MEDIK
URAIAN JABATAN
NAMA JABATAN
: Penanggung Jawab Proteksi Radiasi
UNIT KERJA
: Radiologi RSU Dr. Soedono Madiun
KOMPETENSI JABATAN :
D III Radiologi
Kursus / Diklat Petugas Proteksi Radiasi
Memiliki SIB sebagai PPR bidang Diagnostik
URAIAN TUGAS
:
Mengurusi ijin pemakaian pesawat sinar X.
Mengkoordinasikan dengan instalasi lain yang terkait masalah pengukuran dan kalibrasi alat
sinar X.
Mengurusi masalah film badge.
Membuat prosedur pemakaian alat alat proteksi radiasi.
TANGGUNG JAWAB
:
Bertanggung jawab meminimalkan paparan radiasi terhadap petugas, pasien dan lingkungan.
Mengontrol dan mengevaluasi kebenaran hasil paparan radiasi.
Tersedianya alat alat proteksi radiasi.
Kelayakan penggunaan pesawat sinar X.
WEWENANG
:
Memberi arahan pada penanggung jawab ruangan dan pelaksana di unit radiologi terkait masalah proteksi
radiasi.
Mengatur rencana kegiatan proteksi radiasi di radiologi
Meminta arahan dari atasan.
Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait.
Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
HASIL KERJA:
ijin pemakaian pesawat sinar X.
Pengukuran dan kalibrasi alat sinar X.
Film badge.
Prosedur pemakaian alat alat proteksi radiasi
STANDART 3
KUALIFIKASI
NAMA JABATAN
Ka. Unit radiologi
URAIAN TUGAS
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan di Unit Radiologi.
Menyusun Prosedur Standar Operasional pelayanan di
Unit Radiolgi.
3. Membuat dan mengevaluasi program kerja Unit
Radiologi.
4. Membuat laporan kegitan pelayanan di Unit Radiologi
5. Merencanakan kebutuhan sumber daya di unit
radologi.
6. Merencanakan peningkatan SDM di Unit Radiologi.
7. Menentukan cuti karyawan.
8. Membuat uraian tugas bawahannya.
9. Mengawasi semua kegiatan di unit Radiologi.
10. Membuat, memeriksa, memaraf dan atau
menandatangani surat, nota dinas.
11. Menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan
radiologi sehubungan dengan kegiatan pelayanan
yang tidak dapat diselesaikan oleh bawahan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung atau yang terkait dengan kegiatan unit
radiologi.
1.
2.
KUALIFIKASI
Dr. Spesialis Radiologi
Penanggung Jawab
Proteksi Radiasi.
1.
2.
3.
4.
Koordinator Pelayanan
Radiologi Induk
1.
2.
3.
4.
Koordinator Pelayanan
Radiologi IRD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DIII Radiologi
DIII Radiologi
DIII Radiologi
Diklat PPR
Koordinator Pelayanan
Radiologi Paviliun Merpati
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DIII Radiologi
DIII Radiologi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
DIII Radiologi
DIII Radiologi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Penanggung Jawab
Administrasi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DIII Radiologi
SMA
Pelaksana CT Scan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
DIII Radiologi
DIII Radiologi
Pelaksana USG
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
SMP
Bisa mengoperasian peralatan di kamar
gelap.
Bisa melaksanakan tata cara pencucian
film.
Bisa mengganti larutan pencucian.
DIII Radiologi
SMP
Pelaksana Personalia
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Pelaksana Sarana
1.
2.
3.
4.
5.
SMA
SMA
SMA
Pelaksana Keuangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
SMEA
POLA KETENAGAAN
No
Tugas Pokok
Pelaksana
Personalia
Pelaksana
Keuangan
Uraian Tugas
Rerata
Volume
Kerja
Jumlah
420
0,01
80
1,5
120
80
0.75
60
80
1,5
120
30
30
80
80
20
20
430
420
1,02
Pelaksana Sarana
Pelaksana Rekam
Medik
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
10
10
17,5
420
0,04
60
60
80
0.5
40
80
0.5
40
80
0.5
40
25
80
0.25
20
80
0.25
20
80
80
329
420
0,78
Pelaksana Kamar
Gelap
70
140
70
70
10
10
234
420
0.55
A. Pola kebutuhan tenaga untuk tenaga dokter spesialis dan radiographer mengacu
pada ISN 1993.
Pelaksana
Kebutuhan Tenaga
( ISN 1993 )
Radiologist
( Diagnostik )
20.051 = 4,2
4.750
Radiografer
( Diagnostik )
20.051 = 8,02
2.500
DISTRIBUSI TENAGA
NO
NAMA
PENDIDIKAN
DISTRIBUSI
Ahli Radiologi
Ahli Radiologi
SMF Radiologi
Iwant Felix
APRO
APRO
Dwi Purwanto
APRO
APRO
APRO
APRO
APRO
10
Sumiatjin
SMEA
Pelaksana Keuangan
11
Rukmini Endarwati
12
Salamun
SD
PJ Administrasi
Pelaksana Personalia
Pelaksana Sarana
Pelaksana Rekam Medik
APRO
STANDART 4
Ruangan pelayanan Radiologi imejing mempunyai ketebalan dinding yang cukup luas
dan nyaman agar seluruh pelayanan yang diberikan aman, baik bagi petugas maupun
pasien serta lingkungan
4 Parameter
Implementasi (Bab III Standart Fasilitas Buku Pedoman Standart Pelayanan)
BAB III
FASILITAS DAN PERALATAN
A. Fasilitas
1.
2 buah
1 buah
3 buah
3 buah
3 buah
3 buah
3 buah
5 buah
5 buah
5 buah
5 buah
5 buah
5 buah
5 buah
5 buah
STANDART 5
Agar pelayanan terhadap pasien optimal maka perlu ada Prosedur tertulis yang
berdasarkan pada pengetahuan dalam bidang Radiologi imejing
Implementasi (Bab IV Pedoman Pelayanan Tata laksana)
Pendaftaran Pasien
Pemeriksaan pasien harus berdasar permintaan dokter. Dalam hal ini pasien bisa berasal dari RSU Dr. Soedono
Madiun, Rumah sakit lain, maupun poliklinik swasta.
1.
Pasien Rawat Inap RSU Dr. Soedono Madiun.
Dokter pengirim dari IRNA RSU Dr. Soedono Madiun mengisi formulir Permintaan Pemeriksaan
Radiologi
(RSSM/FRRS/034/004) atau (PAV/FRM/034/004) sesuai dengan Instruksi Kerja Pengisian
Formulir Permintaan
Pemeriksaan Radiologi (RSSM/IKRS/034/001).
Perawat ruangan mengantar dan mendaftarkan pasien ke Loket pendaftaran radiologi
dengan membawa Formulir
Permintaan Pemeriksaan Radiologi.
2. Pasien Rawat Jalan RSU Dr. Soedono Madiun.
3. Pasien Rawat Inap RS Lain.
4. Pasien Rawat Jalan RS / Poliklinik Luar.
5. Pasien Rawat Inap untuk pemeriksaan yang memerlukan persiapan.
B. Informed Consent
Pemeriksaan radiologi yang memerlukan informed consent adalah :
- Intra Vena Pyelografi ( IVP ) dst
Bila diperlukan tindakan medis di Radiologi sesuai dengan daftar diatas maka pasien atau keluarga menandatangani
formulir Persetujuan Tindakan Medis ( RSSM/FRRS/016/001 ).
C. Persiapan Pemeriksaan
Beberapa pemeriksaan radiologi memerlukan persipan pasien sebelum pemeriksaan tersebut dilakukan. Tatacara
persiapan pasien telah diatur dalam intruksi kerja pada buku Prosedur Mutu Unit Radiologi.
Pemeriksaan radiologi yang memerlukan pesiapan tersebut adalah :
1. USG Abdomen ( RSSM/IKRS/034/002 ). Dll
Persiapan pasien Rawat inap dilakukan oleh perawat ruangan, sedangkan pasien rawat jalan dilakukan oleh pasien
sendiri dengan intruksi dari petugas radiologi.
D. Pelaksanaan Pemeriksaan
1. Pemeriksaaan pasien
a. Pemeriksaan pasien diatur dalam Instruksi Kerja meliputi : Pemeriksaan Intravena Pyelografi
(RSSM/IKRS/034/053), dst
Bila pasien alergi terhadap media kontras diatur pada Instruksi Kerja Penanganan Alergi Media Kontras
(RSSM/IK/034/080).
2. Pembuatan Foto
Pembuatan foto diatur dalam instruksi kerja pengoperasinal alat dan Instruksi Kerja penggunaan peralatan
penunjang dan Instruksi Kerja pembuatan foto. Instruksi Kerja pengoperasian alat meliputi : Operasional Alat
Rontgen Hitachi (RSSM/IKRS/034/013), dst
E. Pencucian Film
Petugas Radiologi melaksanakan pencucian film sesuai dengan Intruksi kerja Pencucian Film Automatic
(RSSM/IKRS/034/086).
F. Pemberian Expertise
Dokter radiologi memberikan expertise pada Formulir Hasil Pemeriksaan Radiologi ( RSSM/FRRS/034/005 atau
PAV/FRM/034/05 ) sesuai dengan intruksi kerja pengisian Formulir Hasil Pemeriksaan Radiologi
(RSSM/IKRS/034/088).
Pemberian expertise dilaksanakan oleh dokter spesialis radiologi dengan standar sebagai berikut :
1. Di dalam jam kerja ( 08.00 14.00 )
Pembacaan dilakukan di radiologi.
2. Diluar jam kerja ( 14.00 08.00 )
Foto diantar oleh petugas ke rumah dokter spesialis yang sedang bertugas dan pembacaan foto dilakukan di
rumah.
G. Penyerahan Hasil
Semua pemeriksaan radiologi yang telah mendapat expertise dari dokter spesialis raiologi diambil oleh petugas
radiologi untuk dibawa ke loket pengambilan hasil.
Pelaksana rekam medik melakukan penyimpanan arsip pembacaan dan menulis identitas pasien
pada sampul foto.
Pelaksana rekam medik menyerahkan hasil pemeriksaan ke pasien rawat jalan.
Untuk pasien rawat inap penyerahan hasil diberikan kepada perawat ruangan sesuai dengan Intruksi Kerja
Pengambilan Foto (RSSM/IKRS/034/089 ).
PROSEDUR MUTU
RSU Dr. SOEDONO MADIUN
No. Revisi : 0
Halaman : 1 / 2
1.
TUJUAN
Agar sarana dan prasarana di unit radiologi selalu terjaga kondisinya sehingga menunjang kelancaran kegiatan di
Radiologi.
2.
RUANG LINGKUP
Meliputi pelaporan ke instalasi terkait apabila terjadi kerusakan.
3.
DEFINISI
Tidak ada.
4.
DOKUMEN PENDUKUNG
4.1 Manual Mutu ISO 9001 : 2000 klausul 6.3.
4.2 Instruksi kerja Pemeliharaan sarana dan prasarana (RSSM/IKRS/034/099).
5.
RINCIAN PROSEDUR
5.1 Petugas radiologi melapor ke bagian perlengkapan apabila ada bangunan yang rusak sesuai Instruksi kerja
Pemeliharaan sarana dan prasarana (RSSM/IKRS/034/099).
5.2 Petugas radiologi melapor ke bagian Instalasi Penyehatan Lingkungan apabila ada saluran air yang rusak sesuai
Instruksi kerja Pemeliharaan sarana dan prasarana (RSSM/IKRS/034/099).
5.3 Petugas radiologi melapor ke bagian Instalasi Pemeliharaan Peralatan Medis apabila ada peralatan radiologi dan
peralatan elektronik yang rusak atau perlu perawatan dan ada gangguan instalasi Listrik sesuai Instruksi kerja
Pemeliharaan sarana dan prasarana (RSSM/IKRS/034/099).
5.4 Apabila dilakukan revisi pada prosedur ini akan dicatat pada formulir riwayat perubahan dokumen.
(RSSM/FRRS/010/005).
6. CATATAN MUTU
6.1 Riwayat perubahan dokumen
(RSSM/FRRS/010/005)
Disiapkan Oleh :
Kepala Bidang Pelayanan Penunjang Medik
Disahkan Oleh :
Wakil Manajemen
INSTRUKSI KERJA
RSU Dr. SOEDONO MADIUN
PELAKSANA
2.
No. Revisi : 0
Halaman : 1 / 1
: Petugas Radiologi
Disiapkan Oleh :
Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu
Disahkan Oleh :
Kepala Bidang Pelayanan Penunjang Medik
SOP
IBS
PELAYANAN KAMAR
OPERASI
PENJADWALAN PASIEN
DI OK EMERGENCY
KO/05.01/061/07
Disahkan Oleh :
Direktur RSU Dr. Soedono Madiun
Dr. Achmad Thamrin Jazuli, Sp.JP.
Pembina Tingkat I
NIP. 140 098 242
Tanggal Terbit
20 Januari 2007
Revisi ke
-
1.Pengertian
1.Tujuan
1.Kebijakan
1.Uraian
Prosedur
1.
2.
3.
4.
1.Unit
terkait
1.IRD
2.ROD
3.Kamar
Bersalin
4.PICU/NICU
5.IRNA
6.IRNA
staf
Wijaya Kusuma
Mawar
SEKIAN
TERIMA-KASIH