Anda di halaman 1dari 67

Daftar Isi

1. Petunjuk untuk User Mahasiswa ................................

2. Petunjuk untuk User Program Studi ...........................

3. Petunjuk untuk User Bagian Akademik .......................

27

4. Petunjuk untuk User Dosen ........................................

40

5. Petunjuk untuk User Bagian Kepegawaian .................

53

6. Petunjuk untuk User Bagian Pimpinan .......................

60

Petunjuk untuk user Mahasiswa


1. Login
Masukkan username NIM anda dan password (untuk login pertama
kali anda menggunakan password NIM anda, setelah anda login
anda sebaiknya rubahlah password anda melalui menu rubah
password). Pilihlah level Mahasiswa dan masukkan 3 digit anti spam
yang ditampilkan oleh sistem pada kolom yang disediakan.

2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

3. Profil Mahasiswa
Link menu Profil Mahasiswa akan menampilkan informasi diri anda.
Anda dapat mengunggah/upload foto anda (foto anda akan
ditampilkan acak pada halaman depan website). Anda diharuskan
memasukkan data diri tambahan untuk keperluan administrasi.
Mengunggah foto
Pastikan file foto anda bertipe *.JPG dengan penamaan file hanya
menggunakan huruf (A,B,...Z, a,b, .. z) dan/atau numerik (0,1,.. 9)
saja, dengan ukuran 120x150 pixel. Selain syarat tersebut maka foto
anda tidak akan pernah berhasil diunggah

4. Rencana Studi
Rencana studi adalah link yang dapat anda gunakan untuk
merancang studinya setiap semesternya dengan hanya mengklik
pilihan jadwal matakuliah yang tampil. Jika program studi
mengaktifkan KRS dan Drop Online, maka link ini hanya dapat
digunakan pada rentang antara tanggal yang telah di set oleh
program studi.
Klik tombol Tambah KRS untuk memilih matakuliah yang telah
terjadwal oleh program studi

Berikut contah tampilan jadwal matakuliah yang bisa diprogram


oleh mahasiswa.

Setelah merekam rencana studi, cetaklah KRS dengan


menggunakan tombol Cetak KRS.
Untuk mendrop matakuliah yang sudah direkam, dengan
mencentang kolom dop dilanjutkan dengan mengklk tombol drop

Perhatian Fasiltas tambah KRS dan drop matakuliah, jika diaktifkan


onlinenya maka hanya dapat digunakan pada rentang tanggal yang

telah di set oleh program studi dan tidak dapat digunakan sebelum
dan sesudah tanggal itu.
Berikut contoh KRS yang dihasilkan oleh sistem

Perhatian. Jangan pernah membuat KRS sendiri karena sistem


memproteksi cetakan KRS dengan membangkitkan bilangan acak
berupa barcode, nim dan jenis cetakan yang terekan di database.

5. Hasil Studi Semester


Link Hasil studi semester digunakan untuk melihat daftar nilai
matakuliah beserta indeks prestasi yang telah raih di setiap
semester. Jangan lupa merubah tahun akademik pada link Home
untuk mengaktifkan tahun akademik semester sebelumnya. Klik
tombol cetak KHS untuk mencetak hasil studi anda

6. Ubah Password
Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

7. Pesan
Link pesan sarana komunikasi intern digunakan untuk mengirim
pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

8. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.

Petunjuk untuk user Program Studi (Prodi)


1. Login
Masukkan username kode prodi anda dan password (untuk login
pertama kali anda menggunakan password kode prodi anda, setelah
anda login anda sebaiknya rubahlah password anda melalui menu
rubah password). Pilihlah level Prodi dan masukkan 3 digit anti
spam yang ditampilkan oleh sistem pada kolom yang disediakan.

2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

3. Dosen Program Studi


Fasiltas untuk melihat, menambah dosen yang berhomebase di
program studi ataupun yang berasal dari perguruan tinggi lain.

Jika masih terdapat dosen yang belum terekam pada daftar, anda
dapat menekan tombol yang tersedia. Tombol tambah dosen
yayasan adalah fasilitas untuk menambah dosen yang diangkat oleh
yayasan sedangkan tambah dosen dari PT lain adalah fasilitas untuk
menambah dosen dari perguruan tinggi lain. Setelah menekan
tombol tambah dosen yayasan, selanjutnya akan tampil form isian
seperti berikut :

10

Menambah dosen dari PT lain, anda harus memasukkan bagian


nama dosen tsb dan asal perguruan tingginya.

Akan tampil daftar dosen yang namanya mengandung kata yang


anda masukkan

11

Centanglah pada kolom aksi untuk dosen yang dipilih (boleh lebih
dari satu dosen) kemudian tekan tombol rekam.
4. Kurikulum
Daftar matakuliah program studi disajikan per semester.

12

Jika kurikulum pada semester aktif sama dengan kurikulum yang


berjalan pada semester sebelumnya maka ketika anda hendak
menambah kurikulum, anda cukup menyalin (copy) semester yang
dimaksud dengan menekan tombol Copy kurikulum

Untuk menambah kurikulum secara satu per satu, dengan klk


tombo ltambah kurikulum untuk menampilkan form isian seperti
berikut :

13

5. Aktifitas Dosen
Aktifitas dosen adalah fasiltas untuk merekam aktifitas mengajar
dosen untuk setiap matakuliah pada kurikulum yang akan
dijadwalkan/dijalankan/ditawarkan pada mahasiswa.

Klik link dosen pengajar pada kolom aksi untuk menambah dosen
pengajar untuk setiap matakuliah.

Pilihlah kelas matakuliah tersebut ditandai dengan 01, 02 dan


seterusnya kemudian masukkan bagian nama dosen pengajar, klik
tambah pengajar untuk proses selanjutnya, sebagai contoh isian
pada gambar matakuliah konsep dasar IPS kelas 01 pengajar
rahmiah, kemudiah sistem akan menampilkan form beikut.

14

Karena kemungkinan nama dosen memiliki nama yang sama maka


sistem akan menampilkan semua dosen yang namanya
mengandung kata yang anda masukkan.
Kemudian centanglah dosen yang dipilih dengan mengklik pada
kolom aksi diikuti dengan menekan tombol rekam.
6. Jadwal Kuliah
Fasilitas untuk merekam nama hari, ruangan, jam mulai dan jam
selesai untuk setiap satu aktifitas dosen pada matakuliah.

Klik link edit pada kolom aksi untuk menggunakan fasiltas ini.

15

7. Rekam Akademik
Semua mahasiswa harus mempunyai status untuk setiap semester,
baik aktif, non aktif, keluar, cuti, drop out maupun lulus. Melalui
link ini hal tersebut dilakukan.

Pertama-tama anda harus menampilkan mahasiswa per angkatan


dengan terlebih dahulu memilih angkatan mahasiswa dan mengklik
tombol tampil mahasiswa.

Kemudian anda mengklik link pada kolom status untuk setiap


mahasiswa yang ada pada daftar. Akan membuka halaman pada tab
baru sehingga daftar mahasiswa tidak terganti.
Pada tab baru akan tampil detail akademik mahasiswa yang anda
klik

16

Pada gambar terlihat detail akademik NIM 10540132608 per


semester. Klik lah baris yang pada kolom statusnya bernilai ??

Setelah anda mengklik, akan tampil form seperti gambar diatas.


Anda diharuskan mengubah status mahasiswa tersebut.
Status Aktif
Ketika anda memlih status aktif, maka ketika anda mengklik tombol
rekam status, maka akan tampil form isian KRS seperti berikut :

17

Anda harus memilihkan matakuliah yang diprogram oleh mahasiswa


dengan mencentang kolom cek untuk matakuliah yang dipilih
kemudian klik tombol Rekam KRS.

Status Cuti, Drop-Out/Putus Studi, Keluar, Non Aktif


Ketika anda memlih status ini, maka ketika anda mengklik tombol
rekam status, maka akan tampil tombol rekam seperti berikut jika
status Cuti

Tampilan jika status Drop Out

Tampilan jika status Keluar

18

Tampilan jika status Non Aktif

Status Lulus
Ketika anda memlih status lulus, maka ketika anda mengklik tombol
rekam status, maka akan tampil form sebagai berikut :

8. Profil Program Studi


Fasilitas ini untuk menginput/mengedit visi dan misi program studi.

19

9. Penasehat Akademik
Fasilitas ini untuk merekam dosen penasehat akademik dan
mahasiswa yang diasuhnya. Klik tombol Tambah PA kemudian akan
tampil form berikut :

Seperti pada contoh, jika tombol cari dosen diklik akan ditampilkan
dosen yang namanya mengandung kata rahmiah dan semua
mahasiswa angkatan 2008 pada proses selanjutnya setelah anda
mencentang nama dosen pada kolom aksi

Berikut akan tampil nama mahasiswa angkatan 2008 yang akan


diasuh oleh dosen penasehat akademik Rahmiah B

20

Pilihlah mahasiswa dengan mengklik kolom aksi dan tekan tombol


rekam pada bagian bawah halaman daftar mahasiswa.

10. Cetak DHM DPNA


Fasiltas ini untuk mencetak Daftar Hadir Mahasiswa (DHM) dan
Daftar Perolehan Nilai Akhir (DPNA) setiap matakuliah/kelas yang
telah diprogram oleh mahasiswa

Klik link DHM untuk mencetak DHM

21

Klik link DPNA untuk mencetak DPNA

Semua cetakan DHM dan DPNA disertai dengan kode barcode dan
keterangan user dan waktu cetak pada bagian bawah setiap
lembaran.

11. Input Nilai


Sesuai dengan namanya, fasiltas ini digunakan untuk meinginput
nilai akhir mahasiswa untuk setiap matakuliah yang telah
diprogramkan oleh mahasiswa.

Klik link input nilai pada kolom aksi akan menampilkan semua
mahasiswa yang mengambil matakuliah Konsep Dasar IPS.

22

Kemudian anda memilih nilai A,B,C,D,E,T yang tersedia lewat drop


down pada kolom nilai dan setelah selesai memilih nilai dilanjutkan
dengan mengkliki tombol rekam nilai dibawahnya.
Lakukan hal yang sama untuk setiap matakuliah yang ada.
12. Cek Nilai
Setelah proses penginputan selesai, fasilitas ini dapat digunakan
sebagai proses validasi nilai yang telah dimasukkan karena lewat
fasilitas ini akan disajikan informasi jumlah peserta, jumlah yang
memperoleh nilai A,B,C,D, E dan T untuk setiap matakuliah yang
ada.
Perhatian. Lakukan proses secara urut 1-9. proses ini akan
memakan waktu lama bergantung jumlah matakuliah/kelas yang
ada dan jumlah mahasiswa yang memprogramkan untuk satu
matakuliah.
Setiap kali anda telah menginput nilai maka lakukanlah proses cek
nilai ini karena rekap nilai akan dipantau oleh pimpinan. Meskipun
anda telah menginput nilai namun jika anda belum melakukan
proses cek nilai ini maka pimpinan belum dapat melihat rekap nilai
proram studi anda

23

13. Setting Aplikasi


Beberapa setting aplikasi yang dapat dilakukan melalui fasilitas ini
antara lain :

24

Perwalian KRS. opsi YA dipilih maka semua KRS / Rencana studi


mahasiswa harus melalui persetujuan dosen penasehat akademik,
jika belum disetujui maka nama mahasiswa tidak akan muncul pada

DHM, DPNA ataupun penginputan nilai. Secara default opsi TDK


yang aktif.
KRS Online, Input Nilai Online dan Drop KRS Online. Opsi YA dipilih
maka semua kegiatan KRS-an, Input nilai ataupun Drop KRS akan
mengikuti setting tanggal mulai dan tanggal akhir yang dimasukkan.
Diluar rentang tanggal ini semua penginputan KRS Online dan Drop
KRS Online oleh mahasiswa, dan Input Nilai Online oleh Dosen tidak
bisa dilakukan. Secara default opsi TDK yang aktif.
14. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk
mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

15. Ubah Password


Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

25

16. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.

26

Petunjuk untuk user bagian akademik


1. Login
Masukkan username anda dan password. Pilihlah level BAAK dan
masukkan 3 digit anti spam yang ditampilkan oleh sistem pada
kolom yang disediakan.

2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

27

Sistem meminta anda untuk memllih program studi yang datanya


akan anda olah jika anda belum memilih program studi yang aktif.
Anda juga tidak bisa mengolah data jika belum memilih program
studi.
3. Daftar Maba (Mahasiswa baru)
Fasilitas untuk mendata calon mahasiswa baru

Klik link hapus pada kolom aksi untuk menghapus data. Untuk
mengedit data klik link edit pada kolom aksi

28

Klik tombol tambah Pendaftar untuk menampilkan form isian


berikut

Klik link Cetak pada kolom Kartu daftar untuk mencetak kartu calon
mahasiswa baru
4. Daftar NIM
Link aplikasi untuk menambah mahasiswa baru. Pilih tahun
angkatan kemudian klik cek NIM terakhir.

29

Sistem akan memeriksa NIM terakhir dari program studi yang telah
anda aktifkan pada halaman home, dan akan menampilkan nim
berikutnya

Jika status baru klik Status masuk baru kemudian klik tombol
Tambah NIM untuk menampilkan form isian berikut

Jika status pindahan, klik status pindahan

30

kemudian lengkapi isian lainnya seperti jenjang studi (S1, S2, atau
S3), ketikkan bagian nama program studi asal dan bagian nama
perguruan tinggi asal kemudian klik tombol Tambah NIM untuk
menampilkan form isian berikut

31

5. Lihat Mahasiswa
Link untuk melihat daftar mahasiswa berdasarkan tahun angkatan,
NIM dan nama mahasiswa dari satu program studi

Sistem akan menampilkan daftar mahasiswa sesuai pencarian


mahasiswa yang anda kehendaki

Anda dapat mengedit ataupun menghapus data yang anda inginkan


dengan mengklik link pada kolom aksi
32

Jika anda mengklik link edit, maka tampil form isian sebagai berikut

Untuk status masuk pindahan, maka isikan jenjang, bagian nama


program studi dan nama perguruan tinggi asal

Untuk status mahasiswa baru, Jika anda mengklik tombol lanjut


akan tampil halaman data yang akan direkam

33

Kliklah tombol rekam untuk merekam isian data yang telah anda
lakukan
Jika status mahasiswa pindahan, maka tampilan halamannya akan
tampak seperti dibawah ini

34

Isikan data pindahan sebelum melakukan perekaman data dengan


mengklik tombol Rekam.
6. Biaya Kuliah
Fasilitas untuk menambah, mengedit dan menghapus besaran biaya
pendidikan dan biaya lainnya oleh satu program studi

Untuk menambah data klik tombol Tambah SPP, akan tampil form
inputan seperti berikut

Pilihlah tahun angkatan dengan mengklik drop down, dan isikan


form sesuai besaran tagihan.

35

Catatan. Isian uang tanpa menggunakan koma ataupun titik


Kemudian klik tombol rekam pada bagian bawah untuk menyimpan
data.
Lakukan pengeditan dan penghapusan dengan mengklik link
dibawah setiap tabel detail pembayaran
7. Registrasi
Fasilitas yang digunakan untuk melakukan registrasi mahasiswa.

Pilihlah tahun angkatan mahasiswa melalui drop down kemudian


klik tombol Tampil mahasiswa. Selanjutnya akan tampil mahasiswa
per angkatan sesuai pilihan anda

Centanglah kolom cek untuk mahasiswa yang akan di registrasi


kemudian klik tombol rekam pada bagian bawah tabel untuk
merekam
Secara default, mahasiswa akan berstatus aktif. Untuk merubahnya
klik kolom link pada kolom status.
36

Akan tampil form perubahan seperti berikut

Pilihlah status mahasiswa pada drop down dan klik tombol rekam
untuk merekam perubahan
8. Verifikasi Report
Fasilitas untuk melakukan verifikasi terhadap cetakan yang dicurigai
bukan dihasilkan oleh sistem

Masukkan kode barcode pada form tersedia kemudian klik tombol


cari untuk mencari secara individu ataupun mengklik link lihat pada
kolom aksi.

37

Berikut contoh tampilan tabel daftar report yang telah dihasilkan


oleh sistem

9. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk
mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

38

10. Ubah Password


Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

11. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.

39

Petunjuk untuk user Dosen


1. Login
Masukkan username NIDN anda dan password (untuk login
pertama kali anda menggunakan password anda, setelah anda
login anda sebaiknya rubahlah password anda melalui menu rubah
password). Pilihlah level Dosen dan masukkan 3 digit anti spam
yang ditampilkan oleh sistem pada kolom yang disediakan.

2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

40

3. Profil Dosen
Adalah link yang berfungsi untuk menampilkan data dosen.

Untuk mengedit klik tombol edit data. Akan tampil isian form untuk
mengubah data dosen

41

Isikan data dan kemudian klik tombol update untuk menyimpang


perubahan.
4. Pendidikan Dosen
Fasilitas untuk memasukkan data mengenai pendidikan dosen

Untuk menambah data pendidikan klik tombol Tambah Pendidikan

42

Masukkan bagian nama perguruan tinggi kemudian klik proses,


akan tampil form sebagai berikut :

Isikan data pendidikan kemudian klik tombol Rekam


Catatan : jika pada drop down tidak ditemukan nama PT, kota dan
kode negara. Isikan kolom yang bertanda *) untuk masing-masing
data.
5. Penasehat Akademik
Fasilitas untuk melihat daftar mahasiswa yang diasuh oleh dosen
dan untuk melihat dan menyetujui KRS yang diprogram oleh
mahasiswa tersebut.

43

Klik link Lihat KRS pada kolom aksi untuk melihat KRS yang
diprogram oleh masing-masing mahasiswa

Untuk menyetujui centang kolom cek pada baris matakuilah


kemudian klik tombol rekam. Untuk membatalkan persetujuan klik
link sudah disetujui pada kolom keterangan.

Klik tombol batal untuk membatalkan persetujuan

44

6. Publikasi Dosen
Fasilitas untuk mengolah data publikasi dosen. Untuk menambah
klik tombol Tambah Publikasi

Akan tampil form seperti berikut, isikan form kemudian klik tombol
Rekam untuk menyimpan data

45

Untuk mengedit atau menghapus klik link Eit | Hapus pada bagian
kanan bawah dari setiap publikasi
7. Jabatan Fungsional
Fasilitas untuk mengolah data jabatan fungsional dosen

Klik tombol Tambah Jabatan untuk menabah data fungsional

Isikan form dan klik tombol rekam untuk menyimpan perubahan.


46

Catatan : Sebaiknya Isikan jabatan fungsional akademik berurut


dari tenaga pengajar hingga jabatan terakhir.

Untuk mengedit atau menghapus klik link Edit | Hapus pada bagian
kanan bawah dari setiap jabatan fungsional.
8. Pangkat Golongan
Fasilitas untuk mengolah data pangkat golongan dosen

Untuk menambah klik tombol Tambah Pangkat, kemudian akan


tampil form isian seperti berikut :

47

Isikan form dan klik tombol rekam untuk menyimpan pengisian


Catatan : Sebaiknya Isikan pangkat golongan berurut dari CPNS
hingga pangkat golongan terakhir.

Untuk mengedit atau menghapus klik link Edit | Hapus pada bagian
kanan bawah dari setiap pangkat golongan

48

9. Input Nilai
Fasilitas untuk menginput nilai semua matakuliah yang diajarkan
pada satu semester.

Klik link Input pada kolom aksi untuk menginput nilai

Pilihlah nilai pada dropdown dan klik tombol Rekam Nilai untuk
menyimpan perubahan data.
Catatan : Jika Input nilai online di set Ya, maka anda hanya dapat
menginput nilai pada rentang antara tanggal yang dimasukkan
10. Materi Kuliah
Untuk menginput materi kuliah yang akan ditampilkan pada
halaman front-end website. Untuk menambah tulisan klik tombol
Tambah Kuliah

49

Akan tampil form isian seperti berikut setelah anda mengklik


tombol Tambah Kuliah.

Lengkapi form isian dan klik tombol Simpan untuk menyimpan


perubahan.
Catatan : Untuk gambar yang akan ditampilkan harus bertipe *.jpg
dengan ukuran 200x150 px. Selain dari syarat tersebut gambar tidak
akan ditampilkan.
11. Upload File
Fasilitas untuk mengunggah (upload) file ke server. File ini akan bisa
di unduh (download) melalui link download pada halaman frontend

50

Klik tombol tambah untuk mengunggah file

Lengkapi form isian kemudian klik tombol upload file untuk


menyimpan data.
12. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk
mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

51

13. Ubah Password


Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

14. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.

52

Petunjuk Sistem Informasi Akademik untuk user bagian kepegawaian


1. Login
Masukkan username anda dan password. Pilihlah level BAUK dan
masukkan 3 digit anti spam yang ditampilkan oleh sistem pada
kolom yang disediakan.

2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

53

Sistem meminta anda untuk memllih program studi yang datanya


akan anda olah jika anda belum memilih program studi yang aktif.
Anda juga tidak bisa mengolah data jika belum memilih program
studi.
3. Pendidikan Dosen
Link ffasilitas untuk melihat, menambah dan menghapus pendidikan
dosen suatu program studi

Untuk melihat detail pendidikan dosen dengan mengklik link Lihat


pada kolom aksi

54

Dibawah tabel tersedia link untuk menghapus dosen dan pada


bagian atas klik tombol Tambah Pendidikan untuk menambah
pendidikan dosen

Terlebih dahulu anda diminta untuk memasukkan bagian nama


perguruan tinggi, misal indon, kemudian klik tombol proses

Isikanlah form kemudian klik tombol rekam


Perhatian. Jika pada drop down kolom Nama PT tidak ditemukan
nama PT isikan kolom yang bertanda *)

55

4. Jabatan Fungsional
Link untuk menampilkan data jabatan fungsional dosen pada suatu
program studi

Klik link Lihat pada kolom aksi untuk melihat detail jabatan
fungsional dosen yang diinginkan

56

Untuk menghapus data tersebut cukup dengan mengklik link Hapus,


dan untuk menambah dengan mengklik tombol Tambah Jabatan
pada bagian atas tabel

Isikanlah form dengan lengkap kemudian kliklah tombol Rekam


5. Pangkat Golongan
Fasiltas untuk melihat data pangkat golongan dosen pada suatu
program studi

57

Untuk melihat detail pangkat golongan dosen klik link lihat pada
kolom aksi

Untuk menghapus data klik link Hapus, untuk menambah dengan


mengklik tombol tambah golongan di atas tabel

Isikanlah form dengan lengkap kemudian kliklah tombol Rekam

58

6. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk
mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

7. Ubah Password
Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

8. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.

59

Petunjuk Sistem Informasi Akademik untuk user Pimpinan


1. Login
Masukkan username anda dan password. Pilihlah level Pimpinan
dan masukkan 3 digit anti spam yang ditampilkan oleh sistem pada
kolom yang disediakan.

2. Home
Setelah sukses login akan tampil halaman home dengan isinya
berupa informasi pesan yang diterima baik yang belum dibaca
maupun yang sudah dibaca. Juga informasi mengenai pilihan aktif
pada tahun akademik tertentu. Secara default anda akan aktif pada
tahun akademik sesuai tanggal sistem. Silahkan merubah untuk
aktif pada tahun akademik yang diinginkan.

60

3. Rekap Mahasiswa
Fasiltas untuk melihat jumlah mahasiwa dan status mahsiswa pada
fakultas dan program studi

Untuk melihat detail setiap jumlah disediakan link pada setiap


kolom untuk jumlah yang lebih besar dari nol.
Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain

61

4. Rekap Registrasi
Fasiltas untuk melihat jumlah mahasiswa yang telah melakukan
registrasi ulang pada tahun semester aktif

Untuk melihat detail setiap jumlah disediakan link pada setiap


kolom untuk jumlah yang lebih besar dari nol.
Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain

62

5. Rekap Kuliah
Fasiltas untuk melihat jumlah kelas setiap matakuliah yang berjalan
pada semester aktif

Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain.
Link dosen prodi akan menampilkan daftar dosen yang ber
homebase di program studi tertentu

63

Link pada kolom jumlah kelas akan menampilkan detail kelas yang
berjalan dan jumlah nilai yang masuk.

64

6. Rekap Dosen
Adalah fasiltas untuk melihat jumlah dosen dengan pangkat
akademiknya pada setiap fakultas dan program studi

Untuk melihat detail setiap jumlah disediakan link pada setiap


kolom untuk jumlah yang lebih besar dari nol.
Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain

65

7. Laporan SPP
Fasiltas untuk melihat jumlah pembayaran yang telah diterima
setiap fakulitas dan program studi pada semester aktif

Klik link halaman dibawah tabel untuk melihat fakultas yang lain
8. Pesan
Link pesan sebagai sarana komunikasi intern digunakan untuk
mengirim pesan ke sesama user yang tercatat dalam database.

66

9. Ubah Password
Fasilitas ini digunakan untuk merubah password user.

10. Logout
Jika anda sudah menggunakan sistem ini, jangan lupa klik Logout
untuk keluar, guna menghindari penggunaan sistem oleh user yang
tidak memiliki hak atas data dan informasi.

67