Anda di halaman 1dari 14

Memahami

Perencanaan
Program
Komunikasi
Modul 1 Perencanaan Program Komunikasi (PPK)
UT Korea Selatan
Page 1

Tujuan
Pengetahuan membuat rancangan pelaksanaan
suatu bentuk kegiatan komunikasi, mulai dari
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan di
lapangan, sampai pada monitoring dan evaluasi
suatu kegiatan komunikasi.
Melakukan suatu program komunikasi (program
kampanye sosial: pemeberantasan narkoba,
pembuangan sampah, dsb)

Page 2

PPK

Upaya membuat rancangan pelaksanaan suatu


bentuk
kegiatan
komunikasi
mulai
dari
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan di
lapangan, sampai pada monitoring dan evaluasi
suatu kegiatan komunikasi.

Windhal, Signitzer, Olson (1992): Kampanye


komunikasi (KK) adalah usaha terencana dari
seorang
komunikator
(sender)
untuk
mempengaruhi khalayak (audience) melalui satu
atau seperangkat pesan tertentu.

Tujuan penyusunan Perencanaan Komunikasi


(PK):
mengubah
perilaku
khalayak
sesuai
kehendak perencana komunikasi.

contoh: kampanye bahaya narkoba, atau PK menjual


makanan siap saji.

Page 3

Karakteristik PK (Windhal)
1. Bisa dilakukan dalam jangka pendek/panjang; tetapi
lebih penekanan pada long-term planning.
2. Bottom-up.
Pesan komunikasi berdasarkan aspirasi dan kebutuhan
khalayak.
3. Tujuan lebih umum dan luas.
Kampanye sosial: kesehatan, penyuluhan pertanian, dll.

4. Dilihat dari kepentingan


(audience oriented).

penerima,

bukan

pengirim

PPK: bentuk kampanye komunikasi yang dirancang secara


khusus agar efektif

http://www.youtube.com/watch?v=7gd-t5jALow

Page 4

Effective campaign planning


(Simmons&Mujica, 1987)

1. Campur tangan yang tepat waktunya.


Merancang pesan menarik, memilih media yg tepat,
menetapkan target jelas, mengeksekusi pesan pd waktu
yg tepat.
2. Membuat segmentasi khalayak.
Baik untuk efektivitas biaya kampanye yang terbatas
SDM.
3. Riset.
Mendapatkan feedback (masukan) untuk perencanaan
selanjutnya.
4. memilah usaha secara proporsional.
Tiga pihak terkait PPK:
pemilik produk (A), khalayak sasaran (B),
pelaksana PPK (C)

Page 5

Siklus Perencanaan Komunikasi :


SOSTAC

Page 6

Tata kelola / manajemen pelaksanaan PPK :


1. Pendekatan Management by Objective
- berorientasi pada tujuan/efek yang ingin dicapai
- penetapan tujuan atau efek kampanye & perencanaan yang
kreatif dan sistematis
2. Pendekatan Strategic Management (manajemen strategis)
- tujuan utama : pencitraan
- menempatan kampanye sebagai fungsi dari manajemen atau
tujuan organisasi.

Page 7

Peran Komunikator
(berbasis manajemen)

Berada di garis depan (Front line)


Penghubung (liaisons) dengan media.

press release, artikel dan bentuk publikasi lainnya.


Mendesain informasi, komunikasi pemasaran, kampanye
melalui iklan.

Manajer komunikasi suatu organisasi harus selalu siap


siaga dengan mengalokasikan anggaran dan SDM.

Ketua komunikasi:

anggota eksekutif yang bertanggung jawab atas


perencanaan strategis; partisipan aktif; penasihat utama;
mengikuti tujuan dan perencanaan bisnis organisasi, dsb
Latihan & TF 1
http://www.youtube.com/watch?v=WdomVV10ed4

Page 8

Ruang Lingkup PPK


Bentuk kampanye

Humas (Public relation)


Pemasaran (marketing)
Periklanan (advertising)
Penyuluhan dan pendidikan

Substansi masalah

Barang dan jasa (products and services)


Humas perusahaan (corporate PR)
Komunikasi keorganisasian (organizational communication)
Politik
Kesehatan
Pemasaran layanan sosial
Seni
Pemgembangan komunitas
Penyuluhan pertanian

Meliputi semua masalah yang hendak dikomunikasikan kepada


publik
Page 9

Aspek Komunikasi
Model SMCRE
Source / sumber
Komunikator
menyampaikan pesan
Message / pesan
Berasal dari sumber
untuk disampaikan ke
penerima
Channel / saluran
Media
Receiver / penerima
Komunikan
Effect / dampak

Kognitif: sadar dan tahu


Afektif: suka atau tidak suka
Konatif: dampak komunikasi
dalam tingkah laku

Ruang Lingkup PPK


Perencanaan Sumber
Perencanaan Pesan
Perencanaan Khalayak
Perencanaan Media
Perencanaan Dampak/efek
Perencanaan Monitoring
dan evaluasi

Page 10

Tahapan pelaksanaan program kampanye


A. Tahap Pre-Desain
Analisis Produk
Analisis khalayak
Analisis media (ATL & BTL)
ATL = above the line
(iklan TV, radio, koran)
BTL = below the line
(brosur, leaflet, poster)
Merumuskan strategi
kampanye dan rencana
penerapan
B. Tahap Desain

C. Eksekusi

Eksekusi media ATL


Eksekusi media BTL
Eksekusi event
Eksekusi media baru
Latihan & TF 2

Plan Book/Buku Rencana


(Isi : Pendahuluan, tujuan, strategi, taktik,
rencana penerapan, rencana monev,
anggaran, susunan tim)
Page 11

Sigifikansi/Pentingnya PPK
Mengubah tantangan menjadi peluang.

Alternatif
pemecahan
harus
dapat
terukur
dan
dipertanggungjawabkan.
Tidak mudah menyampaikan pesan karena khalayak terdiri
dai bermacam-macam lapisan sosial, pendidikan, dll.

Fenomena Gunung Es (ice berg)


Komunikasi
> Yang tampak :
Orang (Komunikator dan komunikan), Simbol (kata,
gambar, angka), Media (TV, koran, dll)
Yang tak tampak :
. Makna, belajar, subjektivitas, negosiasi, budaya, level
dn konteks, acuan diri, refleksi diri, ketakhindaran.

Page 12

4 Karakter Komunikasi

Komunikasi = proses
Hal mendasar utk individu
Melibatkan penerimaan dan penciptaan pesan
Melibatkan hubungan dan orang lain

Page 13

Gangguan (noise) dalam Komunikasi


Teknis (alat-alat komunikasi)

Semantik (perbedaan makna karena perbedaan latar


belakang budaya

Fisik (gangguan pada panca indera)


Shannon & Weaver (1990):

Level A: technical problems


Level B: semantic problems
Level C: effectiveness problems

Komunikasi harus direncanakan dengan baik agar dapat


berjalan terkendali, efisien, efektif dan mudah dievaluasi.

Latihan & TF3

Page 14