Manajemen Proyek

Ref: Manajemen Proyek (Dari

konseptual sampai operasional),
Jilid 1, Edisi ke 2, 1999

Konsep dan Pemikiran Proyek

Manajemen Klasik berkembang
secara alamiah
Manajemen Modern
dikembangkan secara ilmiah dan
intensif sejak pertengahan abad 20

Manajemen TL

MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN
KLASIK
(Manajemen
berdasarkan
fungsi)

PENDEKATAN
SISTEM
(Manajemen
Berorientasi
Berdasarkan
Totalisasi)

MANAJEMEN
PROYEK
(Mengelola
Kegiatan
Yang
Dinamis)
PENDEKATAN
Contingency
(Manajemen
Sesuai
Situasi)

Dukungan
DISIPLIN
LAIN
(Arsitek,
Engineering,
Sosial,
Ekonomi,
Dll)

Manajemen TL

Perilaku Proyek dan Pengelolaan

yang Dituntutnya

A. Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat

Berubah dalam Kurun Waktu Yang
Relatif Pendek
B. Sifat Kegiatan Yg Non Rutin dengan
Sasaran Jelas dan Waktu Terbatas
C. Sifat Kegiatan Yang Bermacam-macam
serta meliputi Berbagai Keahlian

Manajemen TL

Perilaku Proyek dan Pengelolaan

yang Dituntutnya

D. Bersifat Multikompleks
E. Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat
dengan kadar Risiko Tinggi
F. Peserta Mempunyai Multisasaran yg
Sering Berbeda
G. Waktu Mulai dan Penutupannya tertentu

Manajemen TL

Manajemen Proyek
H. Kerzner (1982):
Manajemen Proyek adalah merencanakan,
mengorganisir, memimpin, dan
mengendalikan sumber daya perusahaan
untuk mencapai sasaran jangka pendek
yang telah ditentukan. Lebih jauh,
manajemen proyek menggunakan
pendekatan sistem dan hierarki (arus
kegiatan) vertikal dan horizontal

Manajemen TL

Manajemen Proyek
Memasukkan (incorporated)
pendekatan teknik serta metode
yang spesifik untuk menanggapi
tuntutan dan tantangan yang
dihadapi, yang sifatnya juga spesifik,
yaitu kegiatan proyek, misalkan:
Proyek Instalasi Air Bersih

H. Kerzner (1982), berdasarkan gabungan

pendekatan fungsional dan sistem:
Manajemen proyek adalah
merencanakan, mengorganisir, memimpin,
dan mengendalikan sumber daya
perusahaan untuk mencapai sasaran
jangka pendek yang telah ditentukan dg
menggunakan pendekatan sistem dan
hierarki vertikal dan horizontal.

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek
Merencanakan: Pada tahap operasional
manajemen proyek perlu didukung oleh
Analisa jaringan kerja spt CPM (Critical
Path Methods), PERT (Project Evaluation
and Review Techniques) dan dll.
Metoda penyusunan perkiraan biaya
melalui tahapan yg terdiri dari perkiraan
biaya pendahuluan, p. b. proyek dan p. b.
definitif

Aktivitas dan event Menurut

Henry Gantt (1912)
Aktivitas :
Event (mulai, selesai dari aktivitas):

Aktivitas A harus diselesaikan sebelum

aktivitas B dilaksanakan
A

Aktivitas dan event Menurut Henry

Gantt (1912)
Aktivitas A dan B berlangsung
bersamaan A
B

A
C

Aktivitas A dan B berlangsung

bersamaan dimana aktivitas A dan B
harus diselesaikan sebelum aktivitas C
dan D berlangsung
C
A
B

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek
Mengorganisir:
Memacu terselenggaranya kegiatan horizontal
ataupun vertikal : (1) Utk optimalisasi sumber
daya. (2) Utk memperlancar proses
pelaksanaan pekerjaan yg melibatkan org diluar
dan didalam perusahaan
Para manajer, tenaga akhli, pengawas dll
sehingga dpt membuka komunikasi satu dg yg
lainnya

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek
Memimpin: Utk menambah otoritas resmi hrs
dikembangkan kekuasaan pakar dan
penasihat lain.
A. Penanggung jawab tunggal hrs bertindak sbg:
(1) Pusat sumber informasi
(2) Pelaku koordinasi
(3) Integrator dan pendorong kerja sesuai prioritas
(4) Penanggunggugatan (accountability)

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek
B. Aspek integrasi
Terutama apabila ada ketergantungan
teknis atau organisatoris dari dalam
maupun luar organisasi, dimana ada yg
tidak dibawah komando pimpinan proyek,
supaya terjadi sinkronisasi dan tdk
terlepas sendiri sendiri

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek
Mengendalikan :
Diperlukan keterpaduan antara perencanaan
dan pengendalian yang lebih erat dari kegiatan
yg bersifat rutin, shg dpt mendeteksi
penyimpangan sedini mungkin
Ada metodologi utk mengatasi ini anyara lain
konsep earned value
Earned value management (EVM) adalah suatu
sistem utk merancang dan mengendalikan biaya
proyek dg mengintegrasikan obyektif lingkup
proyek, jadwal dan biaya.

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek
Pendekatan sistem
Analisa sistem: Pada tahap konseptual
sbg sarana dalam mengambil keputusan
Engineering sistem: Utk mewujudkan
gagasan menjadi kenyataan fisik
Manajemen sistem: Upaya utk mencapai
keberhasilan total sistem, bukan
unsur2nya

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek
Pendekatan contingency
Bersifat situasional
Tugas manajemen adalah
mengidentifikasi teknik dan metoda yg
digunakan utk menangani kegiatan pd
waktu dan kondisi tertentu utk mencapai
tujuan perusahaan dengan efektif dan
efisien

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek
Evolusi manajemen proyek
Ekspeditor proyek: (1) Penterjemah aspek
teknik kedalam biaya, jadwal, mutu dan
situasi umum proyek (2) Komunikator
Koordinator proyek
Konfederasi proyek
Manajemen proyek

Kekhususan corak teknik dan

metoda manajemen proyek
Kapan digunakan
Menyangkut reputasi perusahaan
Derajat keterkaitan dan ketergantungan
yang sangat besar
Besarnya ukuran kegiatan