Anda di halaman 1dari 3

JOBDESK TIAP SIE PENMAS TAHUN 2010

UMUM untuk semua TIAP SIE


Mengadakan rapat Intern Divisi
Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
Menghadiri rapat mingguan
Menghadiri rapat PLENO
JOB DESK SIE ACARA
1. Membuat timeline kegiatan
o Deadline tiap jobdesk
o Rangkaian acara PENMAS (pra dan hari H)
2. Menyusun rundown rangkaian acara PENMAS
a. Kegiatan pra-PENMAS
i. Eg : pelatihan bahasa jawa, rapat pleno, dsb
b. Hari-H PENMAS
i. Menyusun kronologis + teknis kegiatan
ii. Mengintregrasikan acara dengan pemdis
3. Menyusun anggaran dana
4. Melakukan survey
a. Memastikan tiap tempat kegiatan
b. Menyesuaikan rundown dengan kondisi yang ada, estimasi waktu mobilisasi dll
5. Menyelenggarakan rapat teknis hari-H PENMAS dengan seluruh panitia.
6. Meyusun berita acara pada setiap rangkaian acara PENMAS (pra dan hari-H) disegerakan pada
saat kegiatan berlangsung.
7. Melakukan penilaian terhadap peserta dalam rangkaian acara PENMAS
JOB DESK SIE ROHANI DAN PEMDIS
PEMDIS
Mengkonsep kegiatan medis saat pra dan hr h
penmas
Menentukan pemateri untuk kuliah pakar tiap
jurusan
Memfasilitasi peserta dalam melaksanakan
kegiatan medis sesuai jurusannya
Membuat anggaran dana untuk semua kegiatan
medis tiap jurusan
Menentukan dokter, perawat, ahli gizi, dokter gigi,
bidan, dll untuk menunjang berlangsungnya
kegiatan medis di desa
Membagi sift peserta saat kegiatan medis di desa
berlangsung
Memberikan criteria tempat untuk kegiatan medis
di desa ke taxis saat survey berlangsung

Rohani
Memfasilitasi peserta untuk beribadah sesuai
agama & keyakinannya
Mengkonsep untuk model beribadah sesuai agama
& keyakinan
Mengkonsep bentuk kegiatan kerohanian yang akan
di lakukan di desa baik untuk peserta maupun
warga
Membuat anggaran dana untuk tiap agama
Menentukan pemateri untuk kegiatan kerohanian
Menentukan jumlah peserta yang berpartisipasi saat
kegiatan kerohanian di desa
Memberikan criteria tempat ibadah ke taxis saat
survey

JOB DESK SIE PDDM


1. Publikasi, Dokumentasi, Dekorasi, dan Multimedia
2. Mengikuti Survey
JOBDESK SIE TAKSIS
1. Menyediakan transportasi untuk semua peserta, panitia, tenaga medis, dll demi mendukung
kelancaran PENMAS.
Kordinasi dengan korlap dan keamanan untuk patroli
Kordinasi kendaraan untuk kejadian darurat, misal mahasiswa sakit keras
Kordinasi dengan konsumsi untuk mobilisasi konsumsi
Kordinasi dengan pemdis untuk antar jemput tenaga medis
Kordinasi dengan acara dan rohani untuk menjemput pemateri
Dan lain-lain
2. Memperhitungkan akomodasi peserta dengan pihak desa selama kegiatan PENMAS.
3. Mensurvey daerah-daerah yang bisa digunakan sebagai tempat tujuan PENMAS.

1.
2.
3.
4.

JOBDESK SIE KEAMANAN


Survey Desa
Bekerjasama dengan karang taruna/pihak keamanan Desa
Membantu KORLAP dalam penyusunan TATIB dan UU PENMAS
Mengamankan semua elemen PENMAS

JOB DESK SIE PERLENGKAPAN


1. Mengurusi segala perlengkapan yang dibutuhkan pada saat pra dan hari H pelaksanaan PENMAS
JOBDESK KESTARI
Pra PENMAS
NO

JOBDESK
Proposal Intern

Dana Asli

2
Proposal
Eksternal
3
Proposal ISMKI
4

Cetak Nametag
Buku PENMAS
Surat-Surat

-Dana DIPA adalah dana yang didapat dari pihak dekanat

Dana DIPA

DESKRIPSI

Absensi

-Dana yang merupakan jumlah asli yang diperlukan untuk


kelangsungan PENMAS
*rincian dana didapat dari Bendara PENMAS 2011
Merupakan proposal yang dibutuhkan untuk sponsor.
*kerjasama dengan DANUS untuk rincian yang
dibutuhkan ex: ( MOU)
Proposal ini berkaitan dengan BAKSOS ISMKI Wil IV,
berisikan rencana kegiatan dan syarat-syarat pendaftaran.
Proposal ini akan dikirimkan ke Universitas2 terkait.
*kerjasama dengan HuMas dan Pihak ISMKI
Desain didapat dari PDDM
Buku yang berisikan tentang rangkaian pelaksaan PENMAS
*koordinasi dengan semua SIE
Semua surat untuk kegiatan PENMAS
Absensi panitia dan peserta semua Kegiatan PraPENMAS

HARI H PENMAS
NO
1

JOBDESK
Absensi Panitia

DESKRIPSI
Absensi panitia di setiap kegiatan PENMAS

Absensi Peserta

Absensi peserta di setiap kegiatan PENMAS

Berita Acara

Kestari membuat Berita Acara setiap acara di kegiatan


PENMAS yang selanjutnya akan dilampirkan dalam LPJ

PASCA HARI H PENMAS


NO
1

JOBDESK

DESKRIPSI

LPJ
Dana DIPA
Dana Asli
Sponsor

2
Sertifikat
Peserta
PanitiA
Sc
JOBDESK SIE HUMAS

1. Mengikuti Survey
2. INTERNAL
- HUBUNGAN DENGAN PD 3 DAN KETUA PENMAS FKUB(dr.JOKO) ->
KORDINASI DENGAN BPI
- TANDA TANGAN PROPOSAL INTERN,EKSTERN, SPONSORSHIP (KORDINASI
DENGAN KESTARI)
- PEMINJAMAN TEMPAT DAN ALAT (KORDINASI DENGAN SIE
PERLENGKAPAN)
EKSTERNAL
- PERIJINAN KE DINKES DAN KESBANGLINGMAS (BISA JADI REFERENSI
PENENTUAN DESA PENMAS)
- PERIJINAN KE PEMKAB/PEMKOT MALANG
- PERIJINAN KE KECAMATAN, PUSKESMAS, KEPOLISIAN
- HUBUNGAN DENGAN PIHAK DESA (KEPALA DESA, KEPALA DUSUN ATO
BIDAN)
- HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT DESA
- DELEGASI DARI UNIVERSITAS LAIN
- LO (LIAISON OFFICER)
1.
2.
3.
4.
5.

JOBDESK SIE DANUS


Mencari Sponsorship
Membuat usaha mandiri
Membantu dan mencari pendanaan
Membantu mencari barang yang dibutuhkan untuk keberlangsungan PENMAS
Membuat MOU

JOBDESK SIE KONSUMSI


1. Memikirkan system konsumsi pada saat hari H untuk peserta dan panitia
2. Mempersiapkan konsumsi pemateri (peserta, panitia, dokter, dosen, tamu, undangan)
3. Mempersiapkan konsumsi untuk serangkaian (pra, hari H) PENMAS
NB :

Ini gambaran dari PENMAS 2010, barangkali mau ditanyakan seberapa besar
pengetahuan calon staff pada divisi yang diinginkan.