Anda di halaman 1dari 27

MODUL: PENERAPAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

1. Pengertian Microsoft Office Publisher

Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem


operasi windows yang digunakan untuk Design publishing. Desain Publishing
yang dimaksud adalah merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak
halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah,
pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain.
Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan,
sablon, industri periklanan dan lain-lain. Microsoft Publisher merupakan salah
satu

bagian dari Microsoft Office seperti Microsoft Word, Microsoft Excel,

Microsoft Power Point dan lainnya.

2. Mengaktifkan Microsoft Office Publisher

Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu


software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat mengaktifkan
Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai berikut.
Klik menu Start

Arahkan pointer mouse pada All Programs

Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher

Klik Microsoft Publisher

11

toolbar
Site panel

Work Window

Untuk pembuatan website ini kita menggunakan cara yang bersifat


automatic / instant yang nanti pada akhirnya kita dapat mengedit / merubah sesuai
dengan keinginan kita. Untuk sementara kita biarkan Microsfot Publisher
membuatkannya untuk kita berdasarkan konsep yang sudah kita persiapkan.
Langkah-langkah membuka Microsoft Office Publisher
1. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Publisher 2007/
2010/ 2013
2. Jika aplikasi Microsoft Publisher sudah tersedia di Desktop maka langsung
klik 2 kali

12

3. Muncul tampilan Publication Types sebagai berikut!

4. Pilih Publication types yang diinginkan, Misal Publication Types Blank Pages
Sizes
5. Pilih ukuran yang diinginkan > klik Create Public

6. Tampilan Microsoft Office Publisher ukuran A4 (Portrait)

13

3. Mengenal bagian-bagian Microsoft Publisher

14

(1) Bagian-bagian Microsoft Publisher


Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang
terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu :
a. Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau
perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen
baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan
lain-lain.
b. Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon
yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
c. Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan
perintah untuk mengolah dokumen.
d. Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat
pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.

15

e. Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap
ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
f. Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan
publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lainlain.
g. Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau
untuk menuju ke halaman selanjutnya.
Beberapa komponen lainnya:
a. Color Scheme,
Font Scheme dan lain-lain
b. Vertical Srollbar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke samping kiri atau kanan
c. Standard Toolbar
berisi icon-icon perintah yang paling sering digunakan dalam pengerjaan
naskah. Contoh : Membuka file baru, membuka file lama, menutup file,
mencetak, mengcopy (menyalin), dan lainlain.
d. Objects Toolbar
Berisi icon-icon perintah yang digunakan untuk mendesain
e. Workspace Page
Bagian yang digunakan untuk area kerja/ halaman kerja Microsoft publisher
f. Formatting Toolbar
Berisi icon-icon yang digunakan untuk memformat suatu dokumen, misalnya
: menentukan jenis huruf yang dipakai, cetak tebal, cetak miring, garis bawah,
perataan teks, dll

16

4. Cara pembuatan berbagai desain di dalam Microsoft Office Publisher


Langkah langkah pembuatan Web di Microsoft Office Publisher

Pil

Langkah pembuatan Microsoft Office Publisher secara Automatic / Instan :


1. Klik Tool Web Sites and E-mail pada Site Panel New From Design
2. Pilih Product Sales
3. Pilih tampilan Webdesign yang ada di Work Window

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar diatas dimana


Microsoft Publisher telah membuatkan kepada kita halaman halaman internet (

17

webpage ) hingga berjumlah 10 ( sepuluh ) buah. Halaman halam tersebut terdiri


dari :
1. Level Utama ( Index / Home ) Halaman 1
2. Level Pendukung Utama - Halaman 2, 3
3. Level Kedua ( product list ) - Halaman 4
4. Level Ketiga ( product detail ) Halaman 5 10
Halaman halaman tersebut dapat kita rubah / edit sesuai dengan
konsep produk yang sudah kita buat, walaupun Microsoft Publisher telah
menyediakan konsep web standar berupa materi dan gambar gambar produk yang
cukup relevan, namun semua itu bisa dirubah sesuai dengan keinginan kita.
Level level ( halaman pendukung ) dari website
a. Level Utama ( Index / Home ) Halaman 1

b. Level Pendukung Utama - Halaman 2, 3

18

c.

Level Kedua ( Product List ) - Halaman 4

d. Level Ketiga ( Product Detail ) Halaman 5 10

19

Cara-cara pembuatan label CD, yaitu


1. Pertama-tama klik ikon Labels

2. Lalu pilih salah satu template label CD dibagian CD/DVD Labels kemudian
double click

20

3. Kemudian akan keluar tampilan seperti berikut

4. Ubah

CD/DVD

TITLE,

judul

lagu,

performers

name,

tulisan

ORGANIZATION dan gambar logo sesuai keinginan Anda.


5. Klik Color Schemes dikolomFormat Publication untuk mengubahwarna
template.
6. Klik Font Schemes dikolom Format Publication untuk mengubah warna font.
7. Klik Page Options dikolom Format Publication untuk menampilkan logo.

21

Membuat Kartu Nama


1. Pertama-tama klik ikon Bussiness Cards

2. Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak

22

3. Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut

4. Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak.

Membuat Katalog
Kemudian akan keluar tampilan sebagai berikut

23

Mendesain Famplet/ Brosur/ sertifikat


Mendesain famplet/ brosur/ sertifikat dapat dilakukan secara manual
dengan menggunakan objects toolbar yang sudah tersedia. Namun juga dapat
memanfaatkan publication types yang sudah tersedia pada Microsoft Publisher.
Kemudian melakukan modifikasi publication types yang dipilih tersebut. Contoh
Publication Types > Awards Certiftcates > pilih salah satu jenis sertifikat > Create

Selanjutnya dapat melakukan modifikasi terhadap jenis sertifikat yang dipilih

24

Langkah-langkah membuat kalender menggunakan microchoft office


publisher
1. Nyalakan komputer Windows Anda dan pilih Start.
2. Selanjutnya pilih All Programs.
3. Berikutnya pilih menu Microsoft Office Publisher 2010. Secara default,
monitor akan membuka tampilan Getting Started with Microsoft Office
Publisher 2010 pada halaman Popular Publication Types.
4. Terdapat banyak pilihan menu di bagian tengah monitor. Mulai dari
aplikasi membuat Brochures, Business Cards, Flyers, Greeting Cards,
Labels, Newsletter, Postcards, hingga mengelola Web Sites. Karena kita
akan membuat kalender maka pilih ikon Calendars seperti pada gambar
dibawah ini

25

5. Pilih model kalender yang diinginkan

6. Lalu klik Calender dates untuk menentukan berapa bulan kalender akan
dibuat, lalu klik ok seperti pada gambar berikut:

26

7. Klik Create, maka akan otomatis keluar kalender yang diingin kan

27

8. Jika ingin merubah gambar maka klik gambar lalu gulir kursor ke menu
Format dan pilih change picture

9. Pilih gambar yang anda inginkan lalu klik insert

28

Hasil kalender yang telah dibuat

dan masih banyak lagi kreasi desain yang bisa kita buat melalui Microsoft Office
Publisher.

29

5. Mempersiapkan dokumen baru di Microsoft Publisher

Langkah-langkah
1.

pada menu bar klik file

2.

klik perintah new

3.

pilih blank page sizes

4.

pilih jenis dan ukuran kertas

6. Mencetak hasil desain

Langkah-langkah
1. Bukalah program aplikasi MS.Publisher
2. Setelah program terbuka ,maka hal pertama yang perlu anda lakukan adalah
membuat ukuran kertas sesuai yang anda inginkan.contohnya ukuran sebesar
kertas karton,maka anda harus membuat ukuran kertas baru pada Custom
size.caranya:
(a) Klik pada icon balnk page size
(b) Pilih icon Create Custom Page Size untuk membuat ukuran yang anda
inginkan
(c) yang perlu anda lakukan sekarang adalah membuat ukuran page sesuai
keinginan.misalnya ukuran kertas karton (34 x 24 inch) atau ukuran
sebesar dinding rumah anda pun bisa dibuat asalkan anda tahu ukurannya
(d) Klik icon Create yang terdapat pada pojok kanan bawah
window.untuk memulai melakukan desain
(e) Sekarang anda siap untuk melakukan desain yang anda inginkan.
(f) Setelah anda selesai melakukan desain,print dokument tersebut.tetapi
ukuran kertas pada print
(g) Secara otomatis printer driver akan melakukan setting menuju bentuk
tile.
(h) Selanjutnya tekan ok atau print untuk mulai melakukan pengeprinan.

30

(i) Akhirnya setelah hasil print keluar,anda hanya perlu menggunting


marginnya dan menyambungnya satu sama lain seperti membuat suatu
puzzle

C. RANGKUMAN

Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem

operasi windows yang digunakan untuk Design publishing. Desain


Publishing yang dimaksud adalah

merancang dan mendesain

sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan :


surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster,
tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain.
Dalam Ms. Office Publisher terdapat beberapa tab menu yaitu Title

Bat, Menu Bar, Standard Toolbar, Formating Toolbar, Objects


Toolbar, Format Publication, Vertical Scrollbar, Page Navigation
buttons, Horizontal Scrollbar, Workspacepage.
Adapun beberapa Publication Types untuk mendesain di Ms Office

Publisher yaitu calenders, flyers, greeting cards, envelops, katalogs,


advertisements, programs, e-mail dan sebagainya.

31

D. LATIHAN

Buatlah sebuah brosur yang menjelaskan tentang sebuah perusahaan travel


yang melayani jasa umroh dan haji dengan kriteria sebagai berikut :
a. Slide dominan hitam-putih boleh menambahkan warna lain
b. Denganformat font Georgia ( kecuali font judul)
c. Kalimat baku dan formal
d. Halaman template wajib penuh
e. Menarik

Pembahasan:
Langkah1

Langkah2

32

Setelah melakukan langkah-langkah diatas maka akan muncul

Kemudian ubah test yang sesuai dengan keinginan

33

E. TES FORMATIF

A. Pilihan Ganda

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memberikan tanda silang pada jawaban
yang benar!
1. Aplikasi Microsoft Publisher bawaan dari sistem operasi
a.

DOS

b.

Machintos

c.

Windows

d.

Linux

e.

Unix

2. Apa fungsi dari Microsoft Publisher


a. Aplikasi desain
b. Aplikasi publikasi
c. Aplikasi data
d. Aplikasi angka
e. Jawaban a. dan b. benar
3. Berikut ini adalah cara mengaktifkan Microsoft Publisher yaitu...
a. Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Publisher
b. Start Microsoft Office Publisher
c. Desktop Microsoft Office Publisher
d. Jawaban a, b, dan c benar
e. Jawaban a. dan b. benar
4. Apa sajakah Publication Types yang disediakan Microsoft Office
Publisher, kecuali
a.

Video

b. Banner
c. E-mail
d. Programs
e. Salah semua
5. Di manakah letak Publisher Tasks

34

a. Menu Bar
b. Standard Toolbar
c. Formating Toolbar
d. Object
e. Jawaban d. dan e. benar

B. ESSAY

Jawablah pertanyaan berikut ini dengan benar !


1. Sebutkan dan jelaskan Publication Types yang ada di dalam Microsoft
Office Publisher!

2. Tolong jelaskan apa kegunaan dari format publication!

3. Jelaskan cara membuat desain surat melalui aplikasi Microsoft Office


Publisher!

35

F. LEMBAR PENILAIAN

Judul Modul

: Penerapan Microsoft Office Publisher

Kompetensi Dasar

: Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Publisher

a. Penilaian Sikap

No.

Nama Siswa

Aspek Pengamatan
keaktifan

penyampaian

Tata bahasa

Skor

1.
2.
3.

b. Penilaian Pengetahuan

No
1.
2.
3.

Uraian

Nilai

Keterangan

Paraf
Guru

Kegiatan Belajar 1
Latihan
Tes Formatif

36

DAFTAR PUSTAKA
Winarji, Agus. 2013-2014. MICROSOFT PUBLISHER 2007. Pdf Modul
Pembelajaran TIK SDIT Al-Mumtaz semester genap untuk kelas 4,
(online) diakses tanggal 26 Nopember 2014
Prayuda, Diksa, dkk. 2008/2009. Pdf Laporan Praktikum Tutor Modul3
Microsoft Visio 2007 dan Microsoft Publisher 2007 Jurusan Sistem
Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh
Nopember Surabaya, (online) diakses tanggal 26 Nopember 2014
Khoir, Ummal. 2011. Membuat Kalender Menggunakan Microsoft Office
Publisher

2010.

(http://umalkhoir.blogspot.com/2013/05/membuat-

kalender-menggunakan-microchoft.html), (online) diakses tanggal 1


Desember 2014
Fitriasari, Riski. 2014. Tutorial Membuat Kartu Nama Dengan Microsoft
Publisher 2010. (http://www.riskiringan.com/2014/01/tutorial-membuatkartu-nama-dengan.html), (online) diakses tanggal 1 Desember 2014
TI, HARIAN. 2013. Microsoft Indonesia Luncurkan Office 365 Versi Bisnis.
(http://harianti.com/microsoft-indonesia-luncurkan-office-365-versibisnis/), (online) diakses tanggal 1 Desember 2014

37