Anda di halaman 1dari 11

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN

DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id

Tanda Tangan

Sukendar, S.Pd.
Jabatan

Tanggal

Wakasekbid.bid.
Sarana dan Prasana

Nama
Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Nama

Tanda Tangan

Herdiana, S.Pd
Jabatan
Wakasekbid.bid.
Manajemen Mutu

DAFTAR DISTRIBUSI
NOMO
R
COPY

JABATAN

1.

Kepala Sekolah

2.

Wakil Kepala Sekolah Bidang Manajemen Mutu

3.

Wakil Kepala Sekolah Bidang Sumber Daya Manusia

4.

Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana

5.

Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubin Humas

6.

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

7.

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

8.

Kasubag Tata Usaha

9.

Ketua Kompetensi Keahlian Geologi Pertambangan

10.

Ketua Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan

11.

Ketua Kompetensi Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak

12.

14.

Ketua Kompetensi Keahlian Teknik Elektronika Industri


Ketua Kompetensi Keahlian Teknik Pengolahan Migas dan
Petrokima
Ketua Kompetensi Keahlian Multimedia

15.

Ketua Kompetensi Keahlian Teknik Kendaraan Ringan

16.

Ketua Kompetensi Keahlian Usaha Perjalanan Wisata

17.

Kepala Perpustakaan

18.

Koordinator BK

19.

Koordinator BKK

13.

Tanggal

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id
STATUS DAN EDISI HALAMAN

HALAMAN
1/10
2/10
3/10
4/10
5/10
6/10
7/10
8/10
9/10
10/10

STATUS
EDISI
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A

REVISI
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00

TANGGAL

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id
1

Tujuan
Untuk mengatur tentang tata cara peminjaman dan pengembalian barang

Lingkup
Instruksi kerja ini meliputi peminjaman dan pengembalian barang berupa benda/alat
yang di miliki oleh SMK Negeri 1 Padaherang oleh seseorang atau institusi lain

Definisi
3.1 Peminjaman berarti suatu kegiatan dari seseorang atau institusi lain yang
mengharapkan diperolehnya suatu barang berupa benda/alat milik SMK Negeri 1
Padaherang yang mana barang/alat tersebut harus dikembalikan lagi.
3.2 Pengembalian berarti suatu kegiatan dari seseorang atau institusi lain yang
menyerahkan suatu barang berupa benda/alat milik SMK Negeri 1 Padaherang
yang telah dipinjam.
3.3 Barang merupakan benda yang berupa alat sebagai perangkat lunak, perangkat
keras atau bahan yang akan dipergunakan/dipakai untuk kepentingan sekolah.

Prosedur

4.1

Tanggungjawab dan wewenang

4.1.1 Wakasekbid. Sarana Prasarana dan PUK terkait


peminjaman barang milik SMK Negeri 1 Padaherang

bertanggung

jawab

atas

4.1.2 PUK atau Kepala Gudang bertanggung jawab atas pengeluaran dan penerimaan
barang yang dipinjam
4.2

Pengendalian
4.2.1

Wakasekbid.bid. Sarana Prasarana dan PUK terkait mendata peminjam


barang

4.2.2

Wakasekbid.bid. Sarana Prasarana dan PUK terkait memeriksa keberadaan


barang/alat sebelum diserahkan pada si peminjam

4.2.3

Wakasekbid.bid. Sarana Prasarana dan PUK terkait menulis barang yang


akan dipinjamkan dan yang telah dikembalikan pada buku peminjaman
barang setelah adanya rekomendasi dari kepala sekolah atau Kasubag Tata
Usaha

4.2.4

Wakasekbid.bid. Sarana Prasarana dan PUK menyampaikan laporan kepada


kepala sekolah atau Kepala Tata Usaha bahwa barang yang dipinjam sudah
dikembalikan

4.2.5

Wakasekbid.bid. Sarana Prasana dan PUK terkait menyerahkan barang dan


menyimpan barang yang dikembalikan

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id
5

Lampiran
F.SAR.01-01 Permohonan Peminjaman
F.SAR.01-02 Nota Peminjaman
F.SAR.01-03 Berita Acara Peminjaman Barang
F.SAR.01-04 Berita Acara Pengembalian Barang
F.SAR.01-05 Buku Daftar Peminjam

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id
PENANGGUNG
JAWAB

DIAGRAM ALIR

Permohonan

Wakasekbid.bid.
Sarana Prasarana
PUK

F.SAR.01-01

F.SAR.01-01
F.SAR.01-02

Wakasekbid. Sarana
Prasarana
PUK

Kepala Sekolah
Kasubag Tata Usaha

Wakasekbid. Sarana
Prasana
PUK

Identifikasi

Tidak

DOKUMEN
TERKAIT

Setuju ?

Ya
Pemeriksaan

Tidak

F.SAR.01-03
F.SAR.01-04

Sesuai ?

Ya
Penyerahan / Penerimaan
F.SAR.01-05

Wakasekbid. Sarana
Prasarana
PUK

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id

PERMOHONAN PEMINJAM
Nama
:
Jabatan
:
Alamat Rumah :
Instansi
:
Alamat Instansi

F.SAR.01-01

......................................
......................................
......................................
......................................
: ......................................

Mengajukan permohonan untuk meminjam alat/barang seperti yang tercantum dibawah


ini :

No

1.
2.

Nama Barang

Spesifikasi

Banyak

satuan

Keperluan

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, mohon kiranya dapat memberikan


bantuan serta fasilitas seperlunya.
Demikian permohonan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

Mengetahui,
PUK Wakasekbid. Sarana Prasarana

Padaherang, .........................
Peminjam,

SUKENDAR, S.Pd
NIP. 19670316 200312 1 001

..............................................
..
NIP. ..................................

Rekomendasi Kepala Sekolah/Kepala TU/Wakasekbid. Sarana *) :


...........................................................................................................................................
......
...........................................................................................................................................
......
...........................................................................................................................................
......
...........................................................................................................................................
......

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id
...........................................................................................................................................
......
...........................................................................................................................................
......

NOTA PEMINJAMAN
Nama Peminjam
Hari/Tanggal
Instansi
PUK

:
:
:
:

F.SAR.01-02

.............................
.............................
.............................
.............................

Nama Barang/Alat yang dipinjam ;


No

Nama Barang

Spesifikasi

Banyak

Satuan

Yang menyerahkan,
PUK /KepalaGudang *)......................

.........................................
NIP. ..................................

Disetujui,
Wakasekbid. Sarana/Prasarana

Kondisi

Waktu
Pengembalia
n

Padaherang, ......................
..
Yang meminjam,

..........................................
NIP. ..................................

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id
.....................................
NIP.

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id

PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BARANG MILIK SEKOLAH


BERITA ACARA PEMINJAMAN BARANG

F.SAR.01-03

Pada hari ini . Tanggal telah dilaksanakan pemeriksaan dan serah terima
peminjaman barang seperti tersebut di bawah ini :
No

Nama barang

Spesifikasi

Banyaknya

Satuan

Baik

Keadaan
Rusak

Ket.

1
2
3

*) Dibuat rangkap 2
1 lbr untuk arsip
1 lbr untuk yang bersangkutan

Mengetahui :
Kepala Sekolah,

Yang Menerima,

.....................................
NIP.

.
NIP. ..

Padaherang,
20.
Yang Menyerahkan,
PUK

.
NIP. .

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id

PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BARANG MILIK SEKOLAH


BERITA ACARA PENGEMBALIAN BARANG

F.SAR.01-04

Pada hari ini .Tanggal telah dilaksanakan pemeriksaan dan serah terima peminjaman
barang seperti tersebut di bawah ini :
No

Nama barang

Spesifikasi

Banyaknya

Satuan

Baik

Keadaan
Rusak

Ket.

1
2
3

*) Dibuat rangkap 2
1 lbr untuk arsip
1 lbr untuk yang bersangkutan

Mengetahui :
Kepala Sekolah,

Yang Menerima,
PUK .

.....................................
NIP.

NIP. ..

Padaherang,
20...
Yang Menyerahkan,

NIP. .

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN


DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 PADAHERANG


Jalan Raya Padaherang Km.01 (0265)655621 Desa Karangsari Kec. Padaherang
Website: www.smkn1padaherang.sch.id E-mail: smkn_padaherang@yahoo.co.id

INSTRUKSI KERJA

Kode Dok
Tanggal Berlaku
No. Revisi
Halaman

IK.SAR.01
00
11 dari 10

PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BARANG MILIK SEKOLAH


BUKU DAFTAR PEMINJAM

No

Hari/Tg
l

Peminja
m

Instan
si

Nama
Baran
g

Spesifika
si

Jml

Waktu
Pengembali
an

F.SAR.01-05

Nama
Penyeraha
n

Penerim
a